Web 会議システム説明書 (Google ハングアウト編 ) Ver 201709 株式会社ファントゥ
1 Google+ のアカウントで出来ることで利用できるサービス ハングアウト カレンダー コミュニティ Google のアカウントを取得することで これらのサービスを利用することができます これら以外にも Google の様々なアプリケーションを利用することができますが ここでは Google ハングアウトを利用した TV 電話によるオンラインのビデオ通話システムについて解説いたします
2 Google ハングアウトを利用するために Google ハングアウトを利用する為には Google のアカウントを取得する必要があります Web で利用する ( できる ) フリーメールの Gmail を取得されている方は Google のアカウントを取得したことになりますので ハングアウトを利用することができます Google アカウント登録 Google ハングアウトを利用するためには Google のアカウントが必要になります まずは Google のアカウントを登録します Google ハングアウトの基本操作 Google アカウントの取得が終わったら ( もしくは お持ち場合には ) ハングアウトを Web ブラウザから立ち上げます
3 Google アカウントの登録 1 ウェブブラウザで https://www.google.co.jp/ にアクセスします 右上の ログイン ボタンをクリックします 2 アカウントを作成 をクリックします 3 左図が Google アカウント作成画面です 必要な情報を入力します (4 へ )
4 A B C D E F G H 4 赤色の A~F は入力必須項目です (A) 姓 名 を入力します 漢字 ひらがな カタカナ 英字が使用できます 実名でなくても登録可能です (B) 希望する ユーザー名 を入力します ログイン時に利用します また 新規に発行される Gmail のメールアドレスに反映されます 現在のメールアドレスを使用する を選んだ場合 Gmail メールアドレスは発行されません 半角英数字が使用できます 既に希望するユーザー名が他ユーザーに使用されている場合は 使用できません 別のユーザー名にしてください (C) ログイン時に必要な パスワード を入力します 8 文字以上の英数字で入力します 入力した内容は 画面上では確認できないようになっています 安全の為 ユーザー名や誕生日と同一にしない 英字と数字を組み合わせるなどして 推測されにくいものにしてください (D) 前項 (C) にて入力したものと同一の内容を再入力します I (E) 生年月日 を入力します 年は西暦です (F) 性別 を選択します (G) 携帯電話番号 を入力します 必須ではありません (H) 現在持っているメールアドレスを入力します 必須ではありません (I) 日本 にします 入力が終わったら 次のステップ をクリックします 作成したアカウント情報は ログイン時に必要となりますので 忘れないようにしてください 5 プライバシーと利用規約 について スクロールして最後まで読み 同意する をクリックします
5 6 左図のような画面が表示される場合があります 認証するためのコードを取得するため 携帯電話のメールアドレス 又は 電話番号 ( 固定電話も可 ) を入力します 7 確認コード入力して 次へ をクリックします 8 登録したメールアドレス宛に登録完了するための URL が記載されたメールが届きます
6 9 記載されている URL をクリックすると こちらの画面がインターネットの閲覧ソフトで開かれます 続行 をクリックします 10 10 正常に登録が完了すれば こちらの画面が表示されます
7 Google ハングアウトを利用する 1 Google のトップページを開きます https://www.google.co.jp/ 画面右上の をクリック 2 左の図のように Google アカウントで利用できるサービスが表示されます もっと見る を選択します Google アカウントで利用できるサービスが拡張され 左の図のようになります ハングアウト のアプリケーションが表示されていることを確認して ハングアウト をクリックします
8 3 ハングアウトを開くと 左の画像のような画面に移行します 右上の ログイン をクリックします 4 3 でログインをクリックすると 左の画像のような画面に移行します 登録時に使った もしくは新しく取得したメールアドレスのいずれかを入力します 5 引き続き 初回 Google アカウント 取得時に 設定した パスワード を入力します 入力が完了したら ログインをクリック 補足 この部分には アカウント情報 ( メールアドレス等が表示されます )
6 ログインが完了すると 左のような画面イメージに移行します 招待 を行う ホスト さんが ビデオハングアウトをクリック 招待する場合は 7 招待受ける方は この画面のまま何もせず待機で 8 へ 7 Google ハングアウトの招待をする 8 Google ハングアウトの招待を受ける 7 上記のように 招待される方の Google アカウント情報 ( 登録もしくは 新規取得したメールアドレス ) をするウィンドウが表示されます 8 招待を受ける方は 画面左側の 履歴 のブロックに さんからのビデオハングアウトの招待がある旨の通知がきます 招待する人数分の情報を順番に入力し 招待 をクリックします 基本的に上記は 1 対 1 の通話を行う際に相手を呼び出す方法になります 複数の相手を同時に呼び出す場合は 別頁 (p11 12) で解説します 9 9 応答をクリックし ビデオハングアウトに参加します
10 補足 こちら側の話ている声の届きが悪かったり 接続先の方の声が聞き取りづらかったりする場合には ハングアウト接続中の設定で 右上の をクリックすると 上記のように カメラ マイク スピーカーの設定画面が表示されます カメラは実際に Web 会議を行う端末 (PC) についていない場合には 外づけが必要です マイク及びスピーカーに関しては 何も外付けしていない場合には 既定 が初期値になります 外付け後に マイク及びスピーカーの項目にある を押すと 外付け機器に変更することも可能です なお 変更後に 実際に設定出来ているかどうかの テスト も行うことが可能です
11 Google ハングアウトへのグループ追加 利用 1. グループの作成 注意 : グループ作成中に 対象者をハングアウトに招待 ( 会議の開始 ) してしまうので実際に会議を行うときに本作業を行うか 招待する旨を事前に対象者へ知らせるなどの対応をお願いします 連絡先 アイコンまたは 会話 アイコンを押す 新しい会話 を押す 新しいグループ を押す 名前 メール 電話番号のいずれかを入力 の欄にグループへ加えたい人の情報を入力して検索する
12 検索結果リストから 加えたい人をクリックする 注意 : 左図のように検索には表示されるものの 名前での表示がされない場合があります この場合には この資料別頁 (p14) を参照 同様にしてメンバーを加えていくと 左図のようにグレーの角丸ボタンが追加される 間違えて追加した場合は で削除する 必要なだけメンバーを追加したら 上部の グループに名前をつける 欄にグループ名を入れて 緑のチェックボタンを押す 注意 : グループ会話が始まる 招待が飛びます
13 2. グループの呼び出し 新しい会話 をクリック 名前 メール 電話番号のいずれかを入力 の欄にグループ名を入れる 検索結果リストから グループを選んでクリックする 注意 : グループ会話が始まる ビデオハングアウトを行いたい場合は ここでカメラのアイコンを押す
14 Google+ への登録 本来は 左図のように該当のメールアドレスを入力の上検索すると 下に出てくる検索結果のリストには 名前が表示されるはずなのですが 名前が表示されない場合もあります この場合 そのアカウントの所有者に自身の登録情報の変更をしていただく必要があります 1 Google のトップページを開きます https://www.google.co.jp/ 画面右上の をクリック 2 左の図のように Google アカウントで利用できるサービスが表示されます ここで Google+ を選択
15 3 Google+ を開くと 上記のようなイメージで Google+ の TOP ページが開きます 画面左側の Google+ に登録 をクリックします 5 この部分をスクロールすると 下図 Ⅱ のように プロフィールさの作成時の という表示が現れます Ⅰ 左側の にチェックを入れると プロフィールを作成 がクリック出来るようになります これが完了したら 今一度 p12 の検索で名前が表示されるか確認してください Ⅱ 4 アカウント作成時に 入力を予めした情報 ( 名前や生年月日など ) が 入力された状態で 画面中央に 吹き出し が現れます