作成者更新者 安川電機調達部安川電機調達部 ページ作成日更新日 2017/8/24 chemsherpa 回答マニュアル 目次 1.chemSHERPA 入力フロー P1 2. chemsherpa ツール入手方法 P2~P3 3. 基本画面 P4 4. 安川電機からの調査製品の確認 P5~P7 5. 貴社 安川電機への回答作成 P8~P20 6. 成分情報 遵法判断情報への変換方法 P21 その他. 注意事項 P22 問い合わせ先 : green@yaskawa.co.jp
1.chemSHERPA 入力フロー ページ 1 依頼者情報の入力 安川電機の情報を入力します 基本情報の入力 製品 部品情報を入力します 依頼者製品情報製品情報 遵法判断情報の入力 成分情報の入力 JGPSSI フォーマットに相当する情報 JAMP-AIS/MSDSplus に相当する情報 遵法判断情報へ変換 必須 遵法判断情報の確認 発行者 承認者情報の入力 貴社の情報を入力します
2. chemsherpa ツール入手方法作成者安川電機調達部作成日 2017/8/24 更新者 安川電機調達部 ページ 更新日 2 ダウンロード方法についてご説明します ダウンロード方法 1 2 どちらの方法でも可能です ツールはバージョンアップされることがあります 最新版のご使用をお願いいたします < ダウンロード方法 1> https://jit.yaskawa.co.jp/ < ダウンロード方法 1> 当社 株式会社安川電機お取引先様向けウェブサイト - 5.chemSHERPA WEB サイト に記載している URL から手順 1 へ進みます https://chemsherpa.net/chemsherpa < ダウンロード方法 2> < ダウンロード方法 2> https://chemsherpa.net/chemsherpa インターネットの検索から chemsherpa のホームページへ進みます 手順 1 データ作成支援 ( ツール等 ) をクリックします 当社が使用するツールは chemsherpa ー AI です chemsherpa-ci は使用しません chemsherpa-ai : 情報伝達対象 成形品 chemsherpa-ci : 情報伝達対象 化学品 手順 2 chemsherpa 成形品データ作成支援ツールウンロードします をダ
2. chemsherpa ツール入手方法 ページ 作成者 安川電機調達部 作成日 3 2017/8/24 手順 3 IAA.zip をダブルクリックします 手順 4 ARTCLE をダブルクリックします 手順 5 Artcle.exe をダブルクリックします Article.exe が出来上がると chemsherpa ツールのダウンロードは完成です ダウンロードができない exe ファイルが開けない等の場合は 貴社の情報部門へお問い合わせをお願いいたします
3. 基本画面 ページ 作成者 安川電機調達部 作成日 4 2017/8/24 画面について説明します 発行者 承認者の情報 依頼者の情報 IEC62474 のエリアにチェックし遵法判断情報の回答を行います 遵法判断情報の回答を入力します 製品情報の入力
4. 安川電機からの調査製品の確認 ページ 5 調査依頼製品を確認します 手順 1 ProChemist/AS から届いた調査依頼メールの添付ファイル (CSVファイル) を開きます カンマ区切りのテキストファイルです
4. 安川電機からの調査製品の確認 ページ 6 手順 2 A 列を選択ーデータ - 区切り位置をクリックします 手順 3 カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ にチェックします 手順 4 カンマ にチェック - 次へ
4. 安川電機からの調査製品の確認 ページ 7 手順 5 完了 クリック セルの幅を調整します 顧客型番 に記載されいる型番が当社からの調査依頼製品になります
ページ 8 既に回答の準備が出来ている場合は shai ファイルを読み込んで確認します まだ回答の準備ができていない場合は P9 に進み回答登録を行ってください ファイル - 開く - chemsherpa データ形式から回答内容を確認します メーカ様から戻ってきた回答が読み込まれますので確認を行います 製品 部品情報遵法判断情報の入力
ページ 9 回答を作成します 手順 1 依頼者情報の有 / 無 にチェックします 手順 2 会社情報 - 入力 - 依頼者情報をクリックします 手順 3 安川電機の情報を入力します < 英語 >* 必須 会社 ID : Y001 会社名* : YASKAWA ELECTRIC CORPORATION 部署名* : Procurement Division 役職* : Staff 依頼者名* : Rie Youra e-mail* : green@yaskawa.co.jp 電話番号* : 093-645-8833 郵便番号 : 806-0004 国 : Japan/ 日本 都道府県 : fukuoka 市町村 : Kurosakishiroishi,Yahananishi-ku, Kitakyushu 番地 : 2-1 < 日本語 > 会社名 : 株式会社安川電機 部署名 : 調達部 依頼者名 : 四浦理恵 都道府県 : 福岡県 市町村 : 北九州市八幡西区黒崎城石 番地 : 2-1 入力した内容を ひな形として登録 すると 次回からは ひな形から展開 をクリックすると入力内容が反映されます
ページ 10 手順 4 依頼者情報の必須箇所を入力します 整理番号 : 各取引先で任意の数値を入力してください (1でも可) 依頼日 : 調査依頼テキストファイルにに記載されている依頼日を記載ください 日付はハイフンで区切ります 手順 5 製品 部品情報 に入力します < 依頼者製品情報 > 製品名 : 安川電機の製品名製品品番 : 安川電機の品目コード < 製品情報 > 製品名 * : 貴社の製品名製品品番 * : 貴社の製品品番又は安川電機の品目コードメーカ名 : メーカ名質量 * : 納入時の製品 1 つの質量質量単位 * : mg / g / kg 報告単位 * : 個発行日 * : 年 - 月 - 日の間はハイフンで区切ります * は必須です
ページ 11 IEC62474 の報告物質を入力します 手順 6 エリア IEC62474 にチェックします 遵法判断情報 をクリックします 入力箇所 判定対象含有判定含有率 (ppm) 含有量 ( 含有量 単位 ) 用途コード使用用途使用部位
ページ 12 手順 7 含有物質の 判定対象 にチェックします ONのみ表示にチェックすると チェックした物質のみが表示されます
ページ 13 手順 8 報告用途 報告閾値から 含有判定 を Y/N にします 含有率 (ppm) を入力します 含有量 ( 含有量 単位 ) を入力します 手順 9 用途コードに 入力して下さい と記載のある箇所は入力が必要です セルをダブルクリックします 用途コード選択が表示されます
ページ 14 手順 10 用途をクリック - 選択をクリックします 手順 11 手順 10 の用途コードが表示されます 使用用途 使用部位 を入力します を入力します 行の追加が必要な場合は 入力した行をクリックし 行追加 をクリックします
ページ 15 同じ用途コードが複数の部位で使用されている場合は 以下のいずれかの方法でご回答ください "( ダブルコーテーション ) で囲み /( スラッシュ ) で区切り連続して複数記載 各々の部位ごとに 1 行づつ記載 手順 12 含有判定は全て入力が必要です ブランクの箇所は 一括 N をクリックすると ブランクの箇所に全て N が入力されます 手順 13 はい をクリックします
ページ 16 手順 14 確定 をクリックします 未入力箇所がある場合はエラーになります 手順 15 OK をクリックします 手順 16 OK をクリックします 入力が完了したら確定します
作成者更新者 安川電機調達部安川電機調達部 ページ 17 作成日 2017/8/24 更新日 手順 17 基本情報画面に戻る をクリックします 手順 18 OK をクリックします
ページ 18 発行者 承認者情報を入力します 手順 19 会社情報 - 入力 - 発行者 承認者情報をクリックします 手順 20 発行者情報 ( 貴社情報 ) を入力します 発行者情報を入力後 ひな形として登録 をすると次回より ひな形から展開 をクリックすると自動で展開されます 発行者情報 をスクロールし 承認者情報 表示します
ページ 19 手順 21 承認者情報を入力 - OK をクリックします 承認者情報を入力後 ひな形として登録 をすると次回より ひな形から展開 をクリックすると自動で展開されます 手順 22 整理番号 : 貴社での整理番号を入力します 作成日 : ファイル作成日を入力します 承認日 : 承認者が承認した日付を入力します 作成日 / 承認日 の日付は ハイフンで区切ります 手順 23 出力 ( 承認 ) をクリックします
ページ 20 手順 24 承認 / 出力 をクリックします 手順 25 ファイル名名前をつけて 保存 します ファイルの種類は *shai です 手順 26 OK をクリックします 完成した shaiファイルを ProChemist/AS へ取り込みます 入力方法は ProChemist/AS ニュアル をご参照ください 操作マ
6. 成分情報 遵法判断情報への変換方法 ページ 21 当社は 遵法判断情報 になります 貴社の回答 メーカ様の回答が成分情報の回答の場合は 遵法判断情報 へ変換が必要です 手順 1 エリア IEC62474 をクリックします 手順 2 遵法判断情報 をクリックします 手順 3 成分 順法判断変換 をクリックします 手順 4 不足情報を入力します 手順 5 手順 14 確定 に戻ります
その他. 注意事項 ページ 22 < 注意事項 1> 警告表示について chemsherpaツールを立ち上げると都度左のようなコメントが出ますが 最新版を使用している場合は OK を押してください