賃貸名人 ver.5.3 契約関連書類 入力手順書 賃貸借契約書 重要事項説明書 条例に基づく説明書 株式会社 ダンゴネット
目次 1 章はじめに 2 1-1. はじめに 2 1-2. 本マニュアルの使用方法 2 1-3. 契約書作成のためのデータ登録手順 3 2 章賃貸借契約書 4 2-1. 賃貸借契約書 入力箇所 4 2-2. 賃貸借契約書 約款 32 2-3. 賃貸借契約書 種類 33 (1) 一般 33 (2) 定借 更新のない住居用定期建物賃貸借契約書 35 3 章重要事項説明書 37 3-1. 重要事項説明書 入力箇所 37 (1) 重要事項説明書 (A4 版 )1 枚目 38 (2) 重要事項説明書 (A4 版 )2 枚目 54 (3) 重要事項説明書 (A4 版 )3 枚目 63 (4) 重要事項説明書 (A4 版 )4 枚目 67 (5) 重要事項説明書 (A4 版 )5.6 枚目 69 (6) 重要事項説明書 (A4 版 )7.8 枚目 71 3-2. 重要事項説明書 種類 75 (1) 一般 75 (2) 定借 重要事項説明書 : 賃貸 期限付 76 4 章条例に基づく説明書 77 4-1. 条例に基づく説明書 入力箇所 77-1-
1 章はじめに 1 章はじめに 1-1. はじめに (1) 本マニュアルについて / 免責事項賃貸名人の契約書類は 賃貸名人に登録した情報が反映される仕組みです 本マニュアルは 賃貸名人の契約書類に反映する入力該当箇所の説明に特化したものです なお 賃貸名人の マスターデータ登録画面 家主情報詳細画面 物件情報詳細画面 部屋情報詳細画面 に 自社情報及び物件情報等が既に登録済みであることを前提としています (2) 商標について本マニュアルに記載された会社名 製品名は一般に各社の登録商標または商標です なお 本マニュアルにおいては の表記を用いておりません (3) 対応する賃貸名人のバージョンについて本マニュアルは 指定するバージョンの 賃貸名人 に対応します 本マニュアルの対応バージョンは 巻末に記載しております (4) ご意見 / ご要望について本マニュアルについてご意見 / ご要望等がありましたら 次の連絡先までお寄せください 株式会社ダンゴネットサポートセンター support@dangonet.co.jp 1-2. 本マニュアルの使用方法 本マニュアルでは 住宅用の 賃貸借契約書 と 重要事項説明書 の入力説明をします 賃貸借契約書 重要事項説明書 の各ページを区切り 賃貸名人からの反映箇所に番号がふってあります ご不明の番 号を参照してください 2-1. 賃貸借契約書 入力箇所 P 4 3-1. 重要事項説明書 入力箇所 P37 4-1 条例に基づく説明書 入力箇所 P77 ( 例 ) 重要事項説明書 (A4 版 )1 枚目 Ⅰ(P39) 1 2 部屋情報詳細画面 1. 宛名 契約情報タブの契約者枠 契約者 P39 2. 媒介業者 / 取引主任者 / 取引態様 帳票出力タブの 業者設定枠 P40-2-
1 章はじめに 1-3. 契約書作成のためのデータ登録手順 契約書類の作成にあたり 初めに以下のデータ登録を行ってください 賃貸名人賃貸名人の起動 マスターデータ登録画面 [ 基本情報タブ ] 店舗情報 取引主任者情報 帳票設定の登録 [ マスター項目タブ ] 振込先 特約事項 媒介業者 保証機関の登録 家主情報詳細画面 ( 画面上部 ) 家主氏名の登録 [ 基本情報タブ ] 家主情報 振込先の登録 物件情報詳細画面 ( 画面上部 ) 物件情報の登録 [ 基本情報タブ ] 管理情報 物件情報 登記簿情報の登録 重要事項説明書記載事項の登録 部屋情報詳細画面 ( 画面上部 ) 部屋情報の登録 [ 基本情報タブ ] 基本情報 特約事項 契約基本情報 賃貸条件の登録 [ 募集賃料 ] 募集賃料 支払方法 募集一時金 保証金の償却の登録 [ 設備情報タブ ] 各設備 付属施設 備考欄の登録 [ 契約情報 ] 契約進捗 鍵情報 契約者 入居者/ 保証人の登録 [ 帳票出力 ] 業者設定の登録 部屋情報詳細画面 [ 帳票出力タブ ] 該当の契約書を出力 -3-
2 章賃貸借契約書 2 章賃貸借契約書 2-1. 賃貸借契約書 入力箇所 本項では B4 版の賃貸借契約書 ( 一般 : 居住用 ) を見本にし 契約書に反映されるデータの入力箇所を示します Ⅰ~Ⅳ の四つに区分けしてありますので ご不明の箇所のページを参照してください Ⅰ(P5) Ⅲ(P22) Ⅱ(P18) Ⅳ(P25) データ反映箇所と雛形箇所 1 くぼんでいる箇所に 賃貸名人へ入力したデータが反映されます 帳票内での直接入力はできません 2 クリックすると背景色が黄色くなる雛形箇所は 直接入力が可能です 入力情報反映 形状 背景色 直接入力 1 データ反映箇所 くぼみ 白 2 雛形箇所 平 クリック後 黄色 or 白 -4-
2 章賃貸借契約書 Ⅰ 1 4 1 2 1 2 3 4 5 6 3 2 7 5 6 家主情報詳細画面 1. 貸主家主情報詳細画面上部 氏名 P 6 2. 物件の所有者 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 P 7 物件情報詳細画面 1. 名称 物件情報詳細画面上部 物件名称 P 8 2. 所在地 ( 住居表示 ) 物件情報詳細画面上部 / 住所 P 9 3. 種類 物件情報詳細画面上部 登録種類 P10 4. 構造 基本情報タブの物件情報枠 構造 P10 5. 所在地 ( 登記簿 )/ 家屋番号 基本情報タブの登記簿情報枠 登記簿住所 家屋番号 P11 6. 階建 基本情報タブの物件情報枠 階層 地下 P11 部屋情報詳細画面 1. 借主 契約情報タブの契約者枠 契約者 P12 2. 室区画 / 階 部屋情報詳細画面上部 室区画 No 階 P13 3. 面積 / 間取り 基本情報タブの基本情報枠 間取り 面積 P14 4. 連帯保証人 契約情報タブの 入居者 / 保証人 ボタン P15 5. 入居者情報 契約情報タブの 入居者 / 保証人 ボタン P16 6. 入居人員 契約情報タブの入居者枠 入居人員 P17 7. 使用目的 部屋情報詳細画面上部 登録種類 P17-5-
2 章賃貸借契約書 家主情報詳細画面 1 2 1. 貸主家主情報詳細画面上部 氏名 P 6 2. 物件の所有者 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 P 7 1. 貸主 家主情報詳細画面上部 氏名 貸主 は 家主情報詳細画面上部の氏名に入力してください フリガナは自動的に入力されます 冒頭の貸主 借主 連帯保証人は 部屋情報詳細画面の帳票出力タブからも変更が可能です 契約書設定ボタンを押すと 契約書設定 画面が展開します 基本デー タから読込ボタンを押すとあらかじめ入力したデータが反映されます -6-
2 章賃貸借契約書 2. 物件の所有者 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 物件の所有者 ( 住所 ) は 基本情報タブの家主情報枠に入力してください 入力方法は 郵便番号を ご存じの場合 と 郵便番号がご不明の場合 の 2 パターンあります 郵便番号をご存じの場合 郵便番号情報から住所を入力する方法 家主情報枠の に郵便番号を入力すると自動的に住所が入力されます 番地 号等は住所に直接入力して ください 郵便番号がご不明の場合 所在地入力 画面から郵便番号と住所を入力する方法 ボタンを押すと 所在地入力 画面が展開します 都道府県 市区町村 町域を選択してください 番地 号等を 2 段目に入力してください 1 段目のカナは自動的に入力されます 入力ボタンを押し 所在地入力 画面を閉じてください 郵便番号 住所が欄に反映されます -7-
2 章賃貸借契約書 物件情報詳細画面 1 2 3 5 6 4 1. 名称 物件情報詳細画面上部 物件名称 P 8 2. 所在地 ( 住居表示 ) 物件情報詳細画面上部 / 住所 P 9 3. 種類 物件情報詳細画面上部 登録種類 P10 4. 構造 基本情報タブの物件情報枠 構造 P10 5. 所在地 ( 登記簿 )/ 家屋番号 基本情報タブの登記簿情報枠 登記簿住所 家屋番号 P11 6. 階建 基本情報タブの物件情報枠 階層 地下 P11 1. 名称 物件情報詳細画面上部 物件名称 名称 は 物件情報詳細画面上部の物件名称に入力してください フリガナは自動的に入力されます -8-
2 章賃貸借契約書 2. 所在地 ( 住居表示 ) 物件情報詳細画面上部 / 住所 所在地 ( 住居表示 ) は 物件情報詳細画面上部に入力してください 入力方法は 郵便番号をご存じの 場合 と 郵便番号がご不明の場合 の 2 パターンあります 郵便番号をご存じの場合 郵便番号情報から住所を入力する方法 物件情報詳細画面上部の / 住所に郵便番号を入力すると自動的に住所が入力されます 番地 号等は住所 に直接入力してください 郵便番号がご不明の場合 所在地入力 画面から郵便番号と住所を入力する方法 ボタンを押すと 所在地入力 画面が展開します 都道府県 市区町村 町域を選択してください 番地 号等を 2 段目に入力してください 1 段目のカナは自動的に入力されます 入力ボタンを押し 所在地入力 画面を閉じてください 郵便番号 住所が欄に反映されます -9-
2 章賃貸借契約書 3. 種類 物件情報詳細画面上部 登録種類 種類 は 物件情報詳細画面上部に入力してください 登録種類のを押すと 物件登録種類入力画面 が展開します 目的の物件の種類にを指定し選択を 押してください なお 物件登録種類入力画面 から選択せずに登録種類に直接入力することもできます ただし 表記の 揺らぎを防ぐために 物件登録種類入力画面 からの入力を推奨します 4. 構造 基本情報タブの物件情報枠 構造 構造 は 基本情報タブの物件情報枠に入力してください 構造入力画面 から選択せずに 構造に直接入力することもできま す ただし 表記の揺らぎを防ぐために 構造入力画面 からの入力 を推奨します 構造のボタンを押すと 構造入力画面 が展開します 目的の物件の構造にを指定し選択を押して ください -10-
2 章賃貸借契約書 5. 所在地 ( 登記簿 )/ 家屋番号 基本情報タブの登記簿情報枠 登記簿住所 家屋番号 所在地 ( 登記簿 ) と 家屋番号 は 基本情報タブの登記簿情報枠に入力してください 6. 階建 基本情報タブの物件情報枠 階層 地下 階層 は 基本情報タブの物件情報枠階層に入力してください 地下がある場合は地下に地下の階層を 入力してください -11-
2 章賃貸借契約書 部屋情報詳細画面 1 4 2 3 5 7 6 1. 借主 契約情報タブの契約者枠 契約者 P12 2. 室区画 / 階 部屋情報詳細画面上部 室区画 No 階 P13 3. 面積 / 間取り 基本情報タブの基本情報枠 間取り 面積 P14 4. 連帯保証人 契約情報タブの 入居者 / 保証人 ボタン P15 5. 入居者情報 契約情報タブの 入居者 / 保証人 ボタン P16 6. 入居人員 契約情報タブの入居者枠 入居人員 P17 7. 使用目的 部屋情報詳細画面上部 登録種類 P17 1. 借主 契約情報タブの契約者枠 契約者 借主 は 契約者情報タブの契約者枠に入力してください フリガナは自動的に入力されます 法人が複数物件を所有する場合 法人が複数の物件を契約する場合等に契約者コピーボタンを用います 契約者コピーボタンを押すと 契 約者選択画面 が展開します 目的の契約者に を指定し入力を押してください -12-
2 章賃貸借契約書 2. 室区画 / 階 部屋情報詳細画面上部 室区画 No 階 室区画 は 部屋情報詳細画面上部の室区画 No に入力してください 階 は 部屋情報詳細画面上部の階に入力してください ボタンを押すと 所在階選択画面 を展 開します 目的の所在階に を指定し選択を押してください なお 所在階選択画面 から選択せずに直接入力することもできます ただし 表記の揺らぎを防ぐため に 所在階選択画面 からの入力を推奨します -13-
2 章賃貸借契約書 3. 間取り / 面積 基本情報タブの基本情報枠 間取り 面積 間取り は 基本情報枠の間取りに入力してください ボタンを押すと 間取り選択画面 が展開 します 目的の間取りに を指定し選択を押してください なお 間取り選択画面 から選択せずに直接入力することもできます ただし 表記の揺らぎを防ぐため に 間取り選択画面 からの入力を推奨します 面積 は 基本情報枠の面積に入力してください m2を入力すると坪は自動計算されます -14-
2 章賃貸借契約書 4. 連帯保証人 契約情報タブの 入居者 / 保証人 ボタン 連帯保証人 は 契約情報タブの入居者 / 保証人に入力してください 入居者 / 保証人ボタンを押すと 入居者 / 保証人 画面が展開します 保証人 1 に連帯保証人情報を入力し てください 2 人いる場合は 2 人目を保証人 2 に入力してください -15-
2 章賃貸借契約書 5. 入居者情報 契約情報タブの 入居者 / 保証人 ボタン 入居者情報 は 契約情報タブから展開する 入居者 / 保証人 画面に入力してください 4. を参照し 入居者 / 保証人 画面を展開してください 年齢は 生年月日を入力すると自動計算されます 生年月日の を押すと カレンダー が展開します 前年次年 前月次月で目的の年月を表示し日付をクリックすることで 選択した日付が登録されます 生年月日を直接入力する場合は 入力の型にご注意ください YYYYMMDD( 西暦 4 桁月 2 桁日 2 桁 ) と入力します 例 :1960/9/21 の場合 19600921 と入力 生年月日を入力すると確認画面が表示されます はいを押すと年齢が自動計算されます -16-
2 章賃貸借契約書 6. 入居人員 契約情報タブの入居者枠 入居人員 入居人員 は 契約者情報タブの入居者枠入居人員に入力してください 7. 使用目的 部屋情報詳細画面上部 登録種類 使用目的 は 部屋情報詳細画面上部に入力してください 登録種類のを押すと 部屋登録種類選択画面 が展開します 目的の部屋の種類にを指定し選択を 押してください なお 部屋登録種類選択画面 から選択せずに登録種類に直接入力することもできます ただし 表記の 揺らぎを防ぐために 部屋登録種類選択画面 からの入力を推奨します -17-
2 章賃貸借契約書 Ⅱ 2 1 2 3 4 5 6 部屋情報詳細画面 1. 賃料等 ( 月額 ) 契約情報タブの 賃料等枠 P19 2. 敷金 礼金等 ( 一時金 ) 契約情報タブの 契約一時金枠 P19 3. 敷金 保証金の返還時期 募集賃料タブの 保証金の償却枠 P19 4. 保証金の償却 契約情報タブの 保証金償却枠 P20 5. 契約期間 基本情報タブの契約基本情報枠 契約期間 P20 契約情報タブの契約進捗枠 契約開始日 6. 振込先 募集賃料タブの 支払方法枠 P21-18-
2 章賃貸借契約書 部屋情報詳細画面 1. 賃料等 ( 月額 ) 契約情報タブの 賃料等枠 賃料等の月額 は 契約情報タブの賃料等枠に入力してください 2. 敷金 礼金等 ( 一時金 ) 契約情報タブの 契約一時金枠 敷金 礼金等一時金 は 契約情報タブの契約一時金枠に入力してください 賃料等枠内に賃料が入力 されている状態で ( ヶ月 ) を入力すると敷金 礼金額は自動計算されます 3. 敷金 保証金の返還時期 募集賃料タブの 保証金の償却枠 敷金 保証金の返還時期 は 募集賃料タブの保証金の償却枠に保証金の返還時期を入力してください -19-
2 章賃貸借契約書 4. 保証金の償却 契約情報タブの 保証金償却枠 保証金の償却 は 契約情報タブの保証金償却枠に入力してください % を入力すると金額が自動計算 されます 金額欄に直接入力することも可能です 保証金償却ボタンを押すと 保証金償却枠が表示されます 5. 契約期間 基本情報タブの契約基本情報枠 契約期間 契約情報タブの契約進捗枠 契約開始日 契約期間 は 基本情報タブと契約情報タブに入力してください 基本情報タブの契約基本情報枠に 契約期間を入力してください 次に 契約情報タブの契約進捗枠に契約開始日を入力してください 基本情報タブで契約期間が入力され ていると契約開始日から契約終了日が自動計算されます 契約開始日の ボタンを押すと カレンダー が展開します 前年次年 前月次 月で目的の年月を表示し日付をクリックすることで 選択した日付が登録されます 日付登録欄に日付を直接入力する場合は 入力の型にご注意ください YYMMDD( 西暦下 2 桁 / 月 2 桁 / 日 2 桁 ) と入力します 例 :2015/04/01 の場合 150401 と入力 -20-
2 章賃貸借契約書 6. 振込先 募集賃料タブの 支払方法枠 振込先 は 募集賃料タブの支払方法枠振込にチェックを入れてください 入力方法は 振込先が自社口座の場合 と 振込先が家主口座の場合 の 2 パターンあります 振込先が自社口座の場合 振込にチェックを入れボタン又はボタンから入力してください ボタンを押すと 振込先選択画面 が展開します 目的の振込先に を選択 ( ク リック ) した状態で入力を押してください ボタンを押すとあらわれるリストから振込先を選択することも可能です 振込先が家主口座の場合 以下の 1~3 の順に入力してください 1 家主情報詳細画面 基本情報タブの振込先枠に振込 先を登録してください 2 物件情報詳細画面 基本情報タブの管理情報枠家主 振込先にリストから振込先を選択してください 3 部屋情報詳細画面 募集賃料タブの支払方法枠振込 ( 家主 ) にチェックを入れてください -21-
2 章賃貸借契約書 Ⅲ 1 2 3 部屋情報詳細画面 1. 付属施設 施設情報タブの 付属施設枠 P22 2. 貸与する鍵一覧 契約情報タブの 鍵情報 ボタン P23 3. 特約事項 基本情報タブの 特約事項枠 P24 部屋情報詳細画面 1. 付属施設 施設情報タブの 付属施設枠 付属施設 は 設備情報タブの付属施設枠に入力してください 設備情報タブをスクロールすると 下部に付属施設枠があります -22-
2 章賃貸借契約書 2. 貸与する鍵一覧 契約情報タブの 鍵情報 ボタン 貸与する鍵一覧 は 契約情報タブの鍵情報に入力してください 鍵情報ボタンを押すと 契約書記載 事項 ( 貸与する鍵一覧 ) 画面が展開します 鍵情報を入力してください ポストボックス情報欄には 鍵の開け方等を入力できます 鍵の引き渡し並びに物件の引き渡し日の ボタンを押すと カレンダー が展開します 前年次年 前月次月で目的の年月を表示し日付をクリックすることで 選択した日付が登録されます 日付登録欄に日付を直接入力する場合は 入力の型にご注意ください YYMMDD( 西暦下 2 桁 / 月 2 桁 / 日 2 桁 ) と入力します 例 :2015/04/01 の場合 150401 と入力 -23-
2 章賃貸借契約書 3. 特約事項 基本情報タブの 特約事項枠 特約事項 は 基本情報タブの特約事項枠に入力してください マスターから選択ボタンを押すと 特約事項選択画面 が展開します 目的の特約事項に を指定し選択を押してください なお 特約事項選択画面 から選択せずに特約事項欄に直接入力もできます ただし 表記の揺らぎを防 ぐために 特約事項選択画面 からの入力を推奨します -24-
2 章賃貸借契約書 Ⅳ 3 2 1 1 2 家主情報詳細画面 1. 貸主 ( 氏名 ) 家主情報詳細画面上部 氏名 P26 2. 貸主 ( 電話番号 ) 基本情報タブの家主情報枠 P27 3. 貸主 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 P27 部屋情報詳細画面 1. 乙の連帯保証人 / 保証機関 /( 緊急時の連絡先 ) 契約情報タブの 入居者 / 保証人 ボタン P28 2. 媒介業者 / 取引主任者 帳票出力タブの 業者設定枠 P30-25-
2 章賃貸借契約書 家主情報詳細画面 3 2 1 1. 貸主 ( 氏名 ) 家主情報詳細画面上部 氏名 P26 2. 貸主 ( 電話番号 ) 基本情報タブの家主情報枠 P27 3. 貸主 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 P27 1. 貸主 ( 氏名 ) 家主情報詳細画面上部 氏名 貸主 ( 氏名 ) は 家主情報詳細画面上部の氏名に入力してください フリガナは自動的に入力されます -26-
2 章賃貸借契約書 2. 貸主 ( 電話番号 ) 基本情報タブの家主情報枠 貸主 ( 電話番号 ) は 基本情報タブの家主情報枠 に入力してください 3. 貸主 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 貸主 ( 住所 ) は 基本情報タブの家主情報枠に入力してください 入力方法は 郵便番号をご存じの 場合 と 郵便番号がご不明の場合 の 2 パターンあります 郵便番号をご存じの場合 郵便番号情報から住所を入力する方法 家主情報枠の に郵便番号を入力すると自動的に住所が入力されます 番地 号等は住所に直接入力して ください 郵便番号がご不明の場合 所在地入力 画面から郵便番号と住所を入力する方法 ボタンを押すと 所在地入力 画面が展開します 都道府県 市区町村 町域を選択してください 番地 号等を 2 段目に入力してください 1 段目のカナは自動的に入力されます 入力ボタンを押し 所在地入力 画面を閉じてください -27-
2 章賃貸借契約書 部屋情報詳細画面 1 2 1. 乙の連帯保証人 / 保証機関 /( 緊急時の連絡先 ) 契約情報タブの 入居者 / 保証人 ボタン P28 2. 媒介業者 / 取引主任者帳票出力タブの 業者設定枠 P30 1. 乙の連帯保証人 / 保証機関 /( 緊急時の連絡先 ) 契約情報タブの 入居者 / 保証人 ボタン 連帯保証人 保証機関 ( 緊急時の連絡先 ) は 契約情報タブの入居者 / 保証人に入力してください -28-
2 章賃貸借契約書 入居者 / 保証人ボタンを押すと 入居者 / 保証人 画面が展開します 保証人 1 に連帯保証人情報を入力し てください 2 人いる場合は 2 人目を保証人 2 に入力してください マスターデータ登録画面から 帳票設定 画面を展開し 署名欄に連帯保証人情報を反映するにチェッ クをいれると印字されます 初期値はチェックが外された状態のため 連帯保証人欄は手書き設定です 連帯保証人情報を反映する場合 連帯保証人欄に署名をいただく場合 契約者保証機関の ボタンを押しリストから選択してください 緊急連絡先枠に緊急連絡先情報を入力してください -29-
2 章賃貸借契約書 2. 媒介業者 / 取引主任者 帳票出力タブの 業者設定枠 媒介業者 取引主任者情報 は 帳票出力タブの業者設定枠に入力してください 自社 他媒介業者 及び取引主任者は ボタンを押しリストから選択してください 賃貸借契約書の左側に自社情報が反映され 右側に他媒介業者情報が反映されます 他媒介業者の登録ボタンを押すと 媒介業者登録画面 が展開します 追加を押すと新規登録画面が展開します 媒介業者情報を入力してください 閉じるボタンを押すと入力 した情報が登録されます -30-
2 章賃貸借契約書 自社情報を媒介業者として契約書に印字しない場合 基本情報タブの 募集情報枠 自社情報を媒介業者として契約書に印字しない場合は 基本情報タブの募集情報枠取引態様で貸主を選択 します ボタンを押すと 取引態様入力画面 が展開します 貸主にを指定し選択を押してくださ い -31-
2 章賃貸借契約書 2-2. 賃貸借契約書 約款 賃貸借契約書の約款部分は 雛形箇所のため自由に表記を変更できます クリックしても背景色は黄色く 変更しません 白いままですが 表記を直接入力が可能です 約款 1 枚目 約款 2 枚目 データ反映箇所と雛形箇所 1 くぼんでいる箇所に 賃貸名人へ入力したデータが反映されます 帳票内での直接入力はできません 2 クリックすると背景色が黄色くなる雛形箇所は 直接入力が可能です 入力情報反映 形状 背景色 直接入力 1 データ反映箇所 くぼみ 白 2 雛形箇所 平 クリック後 黄色 or 白 -32-
2 章賃貸借契約書 2-3. 賃貸借契約書 種類 部屋情報詳細画面の帳票出力タブを開いてください 種類のボタンを押すと賃貸借契約書の出力リストが表示されます 更新の有無や 居住用 事業用を選択することができます (1) 一般更新ができる場合の賃貸借契約書です 居住用と事業用があります 部屋情報詳細画面上部の登録種類の選択により自動的に 居住用 か 事業用 が選択されます ( 例 ) 登録種類を住居にした場合 種類欄は 自動的に 一般 : 居住用 となります ボタンを押し 定借 の選択もできます 登録種類を事務所 工場 倉庫等にした場合は 自動的に 一般 : 事業用 となります 種類を選択し賃貸借契約書ボタンを押すと契約書が出力されます -33-
2 章賃貸借契約書 一般 : 居住用 住宅賃貸借契約書 一般 : 事業用 事業用建物賃貸借契約書 表題部分が 住宅 から 事業用建物 になります -34-
2 章賃貸借契約書 (2) 定借 更新のない住居用定期建物賃貸借契約書 更新がない場合の賃貸借契約書です 居住用と事業用 再契約 改訂型 固定型を選択できます 定借 : 居住用 ( 再契約 ) 追加 1 (11) 再契約の内容が追加されています 追加 2 第 3 条 2 項に該当する場合は 賃料を改定することができる旨が記されています 追加 3 第 20 条に再契約をする場合の取り決めが定められています -35-
2 章賃貸借契約書 定借 : 居住用 ( 改訂型 ) ( 再契約 ) の追加 2 に同じく 第 3 条 2 項に該当する場合は 賃料を改定することができる旨が記されています 定借 : 居住用 ( 固定型 ) 第 3 条 2 項に 賃料を改定することができないと記されています 定借の事業用につきましては 表題部分が 住宅 から 事業用建物 になります -36-
3 章重要事項説明書 3 章重要事項説明書 3-1. 重要事項説明書 入力箇所 本項では A4 版の重要事項説明書 ( 一般 : 居住用 ) を見本にし契約書に反映されるデータの入力箇所を示します 重要事項説明書 (A4 版 )1~8 ページに区分けしてありますので ご不明の箇所のページを参照してください (1) 重要事項説明書 (A4 版 )1 枚目 P38 (2) 重要事項説明書 (A4 版 )2 枚目 P54 (3) 重要事項説明書 (A4 版 )3 枚目 P64 (4) 重要事項説明書 (A4 版 )4 枚目 P68 (5) 重要事項説明書 (A4 版 )5.6 枚目 P70 (6) 重要事項説明書 (A4 版 )7.8 枚目 P71 データ反映箇所と雛形箇所 1 くぼんでいる箇所に 賃貸名人へ入力したデータが反映されます 帳票内での直接入力はできません 2 クリックすると背景色が黄色くなる雛形箇所は 直接入力が可能です 入力情報反映 形状 背景色 直接入力 1 データ反映箇所 くぼみ 白 2 雛形箇所 平 クリック後 黄色 or 白 -37-
3 章重要事項説明書 (1) 重要事項説明書 (A4 版 )1 枚目 Ⅰ(P39) Ⅱ(P42) Ⅲ(P50) -38-
3 章重要事項説明書 Ⅰ 1 2 部屋情報詳細画面 1. 宛名契約情報タブの契約者枠 契約者 P39 2. 媒介業者 / 取引主任者 / 取引態様帳票出力タブの 業者設定枠 P40 部屋情報詳細画面 1. 宛名 契約情報タブの契約者枠 契約者 宛名 は 契約者情報タブの契約者枠に入力してください フリガナは自動的に入力されます 法人が複数物件を所有する場合 法人が複数の物件を契約する場合等に契約者コピーボタンを用います 契約者コピーボタンを押すと 契約者選択画面 が展開します 目的の契約者に を指定し入力を押してください -39-
3 章重要事項説明書 2. 媒介業者 / 取引主任者 / 取引態様 帳票出力タブの 業者設定枠 媒介業者 取引主任者情報 及び 取引態様 は 帳票出力タブの業者設定枠に入力してください 自社 他媒介業者及び取引主任者は ボタンを押しリストから選択してください 重要事項説明書の左側に自社情報が反映され 右側に他媒介業者情報が反映されます 他媒介業者の登録ボタンを押すと 媒介業者登録画面 が展開します 追加を押すと新規登録画面が展開します 媒介業者情報を入力してください 閉じるボタンを押すと入力 した情報が登録されます -40-
3 章重要事項説明書 自社情報を媒介業者として重要事項説明書に印字しない場合 基本情報タブの 募集情報枠 自社情報を媒介業者として重要事項説明書に印字しない場合は 基本情報タブの募集情報枠取引態様で貸 主を選択します ボタンを押すと 取引態様選択画面 が展開します 貸主にを指定し選択を押し てください 取引態様のボタンを押すと 媒介業者取引態様選択画面 が展開します 目的の態様にを指定し選 択を押してください なお 媒介業者取引態様入力画面 から選択せずに取引態様に直接入力もできます ただし 表記の揺ら ぎを防ぐために 媒介業者取引態様入力画面 からの入力を推奨します -41-
3 章重要事項説明書 Ⅱ 2 1 5 3 4 6 2 1 7 8 3 9 物件情報詳細画面 1. 名称 物件情報詳細画面上部 物件名称 P43 2. 所在地 ( 住居表示 ) 物件情報詳細画面上部 / 住所 P44 3. 種類 物件情報詳細画面上部 登録種類 P45 4. 構造 基本情報タブの物件情報枠 構造 P45 5. 所在地 ( 登記簿 ) 基本情報タブの登記簿情報枠 登記簿住所 P46 6. 階層 基本情報タブの物件情報枠 階層 地下 P46 7. 築年 基本情報タブの物件情報枠 築年数 P46 8. 総戸数 基本情報タブの物件情報枠 世帯数 P47 9. 交通 基本情報タブの物件情報枠 所要時間 P47 部屋情報詳細画面 1. 室区画 / 階 部屋情報詳細画面上部 室区画 No 階 P48 2. 間取り /( 内訳 ) 基本情報タブの基本情報枠 間取り 内訳 P49 3. 面積 / 測定方法 基本情報タブの基本情報枠 面積 P49-42-
3 章重要事項説明書 物件情報詳細画面 2 5 1 7 3 4 6 8 9 1. 名称 物件情報詳細画面上部 物件名称 P43 2. 所在地 ( 住居表示 ) 物件情報詳細画面上部 / 住所 P44 3. 種類 物件情報詳細画面上部 登録種類 P45 4. 構造 基本情報タブの物件情報枠 構造 P45 5. 所在地 ( 登記簿 ) 基本情報タブの登記簿情報枠 登記簿住所 P46 6. 階層 基本情報タブの物件情報枠 階層 地下 P46 7. 築年 基本情報タブの物件情報枠 築年数 P46 8. 総戸数 基本情報タブの物件情報枠 世帯数 P47 9. 交通 基本情報タブの物件情報枠 所要時間 P47 1. 名称 物件情報詳細画面上部 物件名称 名称 は 物件情報詳細画面上部の物件名称に入力してください フリガナは自動的に入力されます -43-
3 章重要事項説明書 2. 所在地 ( 住居表示 ) 物件情報詳細画面上部 / 住所 所在地 ( 住居表示 ) は 物件情報詳細画面上部に入力してください 入力方法は 郵便番号をご存じの 場合 郵便番号がご不明の場合 の 2 パターンあります 郵便番号をご存じの場合 郵便番号情報から住所を入力する方法 物件情報詳細画面上部の / 住所に郵便番号を入力すると自動的に住所が入力されます 番地 号等は 住所に直接入力してください 郵便番号が不明の場合 所在地入力 画面から郵便番号と住所を入力する方法 ボタンを押すと 所在地入力 画面が展開します 都道府県 市区町村 町域を選択してください 番地 号等を 2 段目に入力してください 1 段目のカナは自動的に入力されます 入力ボタンを押し 所在地入力 画面を閉じてください 郵便番号 住所が欄に反映されます -44-
3 章重要事項説明書 3. 種類 物件情報詳細画面上部 登録種類 種類 は 物件情報詳細画面上部に入力してください 登録種類のを押すと 物件登録種類選択画面 が展開します 目的の物件の種類にを指定し選択を 押してください なお 物件登録種類選択画面 から選択せずに登録種類に直接入力することもできます ただし 表記の 揺らぎを防ぐために 物件登録種類選択画面 からの入力を推奨します 4. 構造 基本情報タブの物件情報枠 構造 構造 は 基本情報タブの物件情報枠内に入力してください 構造選択画面 から選択せずに 構造に直接入力することもできま す ただし 表記の揺らぎを防ぐために 構造選択画面 からの入力 を推奨します 構造のボタンを押すと 構造選択画面 が展開します 目的の物件の構造にを指定し選択を押して ください -45-
3 章重要事項説明書 5. 所在地 ( 登記簿 ) 基本情報タブの登記簿情報枠 登記簿住所 所在地 ( 登記簿 ) は 基本情報タブの登記簿情報枠に入力してください 6. 階層 基本情報タブの物件情報枠 階層 地下 階層 は 基本情報タブの物件情報枠階層に入力してください 地下がある場合は地下に地下の階層を 入力してください 7. 築年 基本情報タブの物件情報枠 築年数 築年数 は 基本情報タブの物件情報枠に入力してください 完成日に物件の完成した年月日を入力す ると築年数は自動計算されます 日付登録欄に日付を直接入力する場合は 入力の型にご注意ください YYMMDD( 西暦下 2 桁 / 月 2 桁 / 日 2 桁 ) と入力します 例 :2015/04/01 の場合 150401 と入力 完成日の ボタンを押すと カレンダー が展開します 前年次年 前月次月で目的の年月を表示し 日付をクリックすることで 選択した日付が登録されます -46-
3 章重要事項説明書 8. 総戸数 基本情報タブの物件情報枠 世帯数 総戸数 は 基本情報タブの物件情報枠世帯数に入力してください 9. 交通 基本情報タブの物件情報枠 所要時間 交通 は 基本情報タブの物件情報枠沿線最寄り駅バス路線バス停名所要時間に入力してください 沿線の ボタンを押すと 沿線 駅名入力 画面が展開します 都道府県 沿線名 駅名を選択し入力 を押してください -47-
3 章重要事項説明書 部屋情報詳細画面 1 2 3 1. 室区画 / 階部屋情報詳細画面上部 室区画 No 階 P48 2. 間取り /( 内訳 ) 基本情報タブの基本情報枠 間取り 内訳 P49 3. 面積 / 測定方法基本情報タブの基本情報枠 面積 P49 1. 室区画 / 階 部屋情報詳細画面上部 室区画 No 階 室区画 は 部屋情報詳細画面上部の室区画 No に入力してください 階 は 部屋情報詳細画面上部の階に入力してください ボタンを押すと 所在階選択画面 が 展開します 目的の所在階に を指定し選択を押してください なお 所在階選択画面 から選択せずに直接入力することもできます ただし 表記の揺らぎを防ぐために 所在階選択画面 からの入力を推奨します -48-
3 章重要事項説明書 2. 間取り /( 内訳 ) 基本情報タブの基本情報枠 間取り 内訳 間取り は 基本情報枠の間取りに入力してください ボタンを押すと 間取り選択画面 が展開 します 目的の間取りに を指定し選択を押してください なお 間取り選択画面 から選択せずに直接入力することもできます ただし 表記の揺らぎを防ぐために 間取り選択画面 からの入力を推奨します ( 内訳 ) は 基本情報枠の内訳に入力してください 改行せずに一行で入力してください 3. 面積 / 測定方法 基本情報タブの基本情報枠 面積 面積 は 基本情報枠の面積に入力してください m2を入力すると坪は自動計算されます 測定方法 は ボタンより [ 壁芯 ][ 内法 ] を選択してください -49-
3 章重要事項説明書 Ⅲ 2 3 1 1 2 家主情報詳細画面 1. 貸主 ( 氏名または名称 ) 家主情報詳細画面上部 氏名 P50 2. 貸主 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 P51 3. 貸主 ( ) 基本情報タブの家主情報枠 P51 物件情報詳細画面 1. 登記簿上の所有者 基本情報タブの登記簿情報枠 所有者 P52 2. 権利の有無 基本情報タブの 登記簿情報枠 P53 家主情報詳細画面 2 3 1 1. 貸主 ( 氏名または名称 ) 家主情報詳細画面上部 氏名 P50 2. 貸主 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 P51 3. 貸主 ( ) 基本情報タブの家主情報枠 P51 1. 貸主 ( 氏名または名称 ) 家主情報詳細画面上部 氏名 貸主の氏名又は名称 は 家主情報詳細画面上部の氏名に入力してください フリガナは自動的に入力 されます -50-
3 章重要事項説明書 2. 貸主 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 貸主 ( 住所 ) は 基本情報タブの家主情報枠内に入力してください 入力方法は 郵便番号をご存じ の場合 と 郵便番号がご不明の場合 の 2 パターンあります 郵便番号をご存じの場合 郵便番号情報から住所を入力する方法 家主情報枠の に郵便番号を入力すると自動的に住所が入力されます 番地 号等は住所に直接入力して ください 郵便番号がご不明の場合 所在地入力 画面から郵便番号と住所を入力する方法 ボタンを押すと 所在地入力 画面が展開します 都道府県 市区町村 町域を選択してください 番地 号等を 2 段目に入力してください 1 段目のカナは自動的に入力されます 入力ボタンを押し 所在地入力 画面を閉じてください 3. 貸主 ( ) 基本情報タブの家主情報枠 貸主 ( ) は 基本情報タブの家主情報枠 に入力してください -51-
3 章重要事項説明書 物件情報詳細画面 1 2 1. 登記簿上の所有者基本情報タブの登記簿情報枠 所有者 P52 2. 権利の有無基本情報タブの 登記簿情報枠 P53 1. 登記簿上の所有者 基本情報タブの登記簿情報枠 所有者 登記簿上の所有者 は 基本情報タブの登記簿情報枠に入力してください 登記簿の所有者が貸主 ( 家主 ) と同じであれば貸主 ( 家主 ) と同じにチェックを入れてください 貸主 ( 家主 ) と異なる場合は 異なる ( 下記に記載 ) にチェックし登記簿の所有者情報を入力してくださ い -52-
3 章重要事項説明書 2. 権利の有無 基本情報タブの 登記簿情報枠 権利の有無 は 基本情報タブの登記簿情報枠に入力してください 所有権にかかる権利と 所有権以 外の権利の有無にチェックをしてください ボタンを押すと 所有権有種類選択画面 が展開します 該当の権利に を指定し選択を押してくだ さい 2 種類以上権利を入力したい場合 上部の追加で選択にチェックを入れ該当の権利に を指定し選択を押してください なお 所有権有種類選択画面 から選択せずに権利欄に直接入力もできます ただし 表記の揺らぎを防 ぐために 所有権有種類選択画面 からの入力を推奨します -53-
3 章重要事項説明書 (2) 重要事項説明書 (A4 版 )2 枚目 Ⅰ(P55) Ⅲ(P58) Ⅱ(P57) Ⅲ(P62) -54-
3 章重要事項説明書 Ⅰ 1 2 物件情報詳細画面 1. 法令に基づく制限の概要基本情報タブの重要事項説明書記載事項 共通 ボタン P55 2. 当該建物の敷地が借地の場合基本情報タブの重要事項説明書記載事項 共通 ボタン P56 物件情報詳細画面 1. 法令に基づく制限の概要 基本情報タブの重要事項説明書記載事項枠 共通 ボタン 法令に基づく制限の概要 は 基本情報タブの重要事項説明書記載事項枠に入力してください 共通ボタンを押すと 重要事項説明書記載事項 ( 共通 ) 画面が展開します 該当する法令にチェックを入 れ制限の概要を入力してください -55-
3 章重要事項説明書 2. 当該建物の敷地が借地の場合 基本情報タブの重要事項説明書記載事項 共通 ボタン 当該建物の敷地が借地の場合欄 は 基本情報タブの重要事項説明書記載事項枠に入力してください 1. を参照し 重要事項説明書記載事項 ( 共通 ) 画面を展開してください ボタンを押すと 敷地利用関係の種類選択画面 が展開します 該当の種類に を指定し選択を押し てください ただし 表記の揺らぎを防ぐために 敷地利用関係の種類選択画面 からの入力を推奨しま す 契約期間の ボタンを押すと カレンダー が展開します 前年次年 前月次月で目的の年月を表示 し日付をクリックすることで 選択した日付が登録されます 日付登録欄に日付を直接入力する場合は 入力の型にご注意ください YYMMDD( 西暦下 2 桁 / 月 2 桁 / 日 2 桁 ) と入力します 例 :2015/04/01 の場合 150401 と入力 -56-
3 章重要事項説明書 Ⅱ 1 2 部屋情報詳細画面 1. 賃料等 ( 月額 ) 契約情報タブの 賃料等枠 賃料等月額 は 契約情報タブの賃料等枠に入力してください 2. 敷金 礼金等 ( 一時金 ) 契約情報タブの 契約一時金枠 敷金 礼金等一時金 は 契約情報タブの契約一時金枠に入力してください 賃料等枠内に賃料が入力 されている状態で ( ヶ月 ) を入力すると敷金 礼金額は自動計算されます -57-
3 章重要事項説明書 Ⅲ 1 5 2 3 4 5 部屋情報詳細画面 1. 支払時期 募集賃料タブの 支払方法枠 P59 2. 契約期間 基本情報タブの契約基本情報枠 契約期間 P60 契約情報タブの契約進捗枠 契約開始日 3. 指定用途 部屋情報詳細画面上部 登録種類 P61 4.( 入居人員 ) 契約情報タブの入居者枠 入居人員 P61 5. 契約条件 基本情報タブの 賃貸条件枠 P62-58-
3 章重要事項説明書 部屋情報詳細画面 1. 支払時期 募集賃料タブの 支払方法枠 支払時期 は 募集賃料タブの支払方法枠に入力してください 翌月分をの ボタンを押しリストから選択してください 日入金のボタンを押すと 毎月入金日選択画面 が展開します 目的の入金日にを指定し選択を押 してください -59-
3 章重要事項説明書 2. 契約期間 基本情報タブの契約基本情報枠 契約期間 契約情報タブの契約進捗枠 契約開始日 契約期間 は 基本情報タブと契約情報タブに入力してください 基本情報タブの契約基本情報枠内に 契約期間を入力してください 次に 契約情報タブの契約進捗枠に契約開始日を入力してください 基本情報タブで契約期間が入力され ていると契約開始日から契約終了日が自動計算されます 契約開始日の ボタンを押すとカレンダーが展開します 前年次年 前月次月で目的の年月を表示し 日付をクリックすることで 選択した日付が登録されます 日付登録欄に日付を直接入力する場合は 入力の型にご注意ください YYMMDD( 西暦下 2 桁 / 月 2 桁 / 日 2 桁 ) と入力します 例 :2015/04/01 の場合 150401 と入力 -60-
3 章重要事項説明書 3. 指定用途 部屋情報詳細画面上部 登録種類 指定用途 は 部屋情報詳細画面上部に入力してください 登録種類のを押すと 部屋登録種類選択画面 が展開します 目的の部屋の種類にを指定し選択を 押してください なお 部屋登録種類選択画面 から選択せずに登録種類に直接入力することもできます ただし 表記の 揺らぎを防ぐために 部屋登録種類入力選択画面 からの入力を推奨します 4.( 入居人員 ) 契約情報タブの入居者枠 入居人員 ( 入居人員 ) は 契約者情報タブの入居者枠入居人員に入力してください -61-
3 章重要事項説明書 5. 契約条件 基本情報タブの 賃貸条件枠 契約条件 は 基本情報タブの賃貸条件枠に入力してください 該当箇所にチェックを付けてください その他の利用制限は 重要事項説明書のその他に反映されます -62-
3 章重要事項説明書 (3) 重要事項説明書 (A4 版 )3 枚目 Ⅰ(P63) Ⅱ(P65) Ⅲ(P66) Ⅰ 1-63-
3 章重要事項説明書 部屋情報詳細画面 1. 建物の設備の状況 施設情報タブの 付属施設 建物の設備の状況 は 設備情報タブの該当箇所にチェックを入れてください 電気ガス水道のボタンを押すと メーター選択画面 が展開します 該当のレコードにを指定 し選択を押してください なお メーター選択画面 から選択せずに [ メーター ] 欄に直接入力もできます ただし 表記の揺らぎを 防ぐために メーター選択画面 からの入力を推奨します 設備情報タブをスクロールすると下部に備考枠があります -64-
3 章重要事項説明書 Ⅱ 1 物件情報詳細画面 1. 管理の委託先 帳票出力タブの 業者設定枠 管理の委託先 は 基本情報タブの管理情報枠に入力してください 管理会社のボタンを押すと 管理会社選択画面 が展開します 目的の管理会社にを指定し入力を 押してください 登録ボタンを押すと 管理会社登録画面 が展開します 管理会社情報を入力してください -65-
3 章重要事項説明書 Ⅲ 1 物件情報詳細画面 1. 防災区域 / 警戒区域 基本情報タブの重要事項説明書記載事項 共通 ボタン 防災区域 警戒区域 は 基本情報タブの重要事項説明書記載事項枠に入力してください 共通ボタンを押すと 重要事項説明書記載事項 ( 共通 ) 画面が展開します 造成宅地防災区域と土砂災害 警戒区域の該当箇所にチェックを入れてください -66-
3 章重要事項説明書 (4) 重要事項説明書 (A4 版 )4 枚目 Ⅰ(P68) Ⅱ(P69) -67-
3 章重要事項説明書 Ⅰ 1 2 物件情報詳細画面 1. 基本情報タブの重要事項説明書記載事項 共通 ボタン 11~13 は 基本情報タブの重要事項説明書記載事項枠に入力してください 共通ボタンを押すと 重要事項説明書記載事項 ( 共通 ) 画面が展開します 該当箇所にチェックを入れ ( 内容 ) に調査や診断の内容を記載してください 2. 基本情報タブの重要事項説明書記載事項 共通 ボタン 14 は 基本情報タブの重要事項説明書記載事項枠に入力してください 重要事項説明書記載事項 ( 共通 ) 画面の該当箇所にチェックを入れてください -68-
3 章重要事項説明書 Ⅱ 雛形箇所につき直接入力が可能です (5) 重要事項説明書 (A4 版 )5.6 枚目 背景色が黄色ではなく白色のままですが雛形箇所です 自由に記述できます データ反映箇所と雛形箇所 1 くぼんでいる箇所に 賃貸名人へ入力したデータが反映されます 帳票内での直接入力はできません 2 クリックすると背景色が黄色くなる雛形箇所は 直接入力が可能です 入力情報反映 形状 背景色 直接入力 1 データ反映箇所 くぼみ 白 2 雛形箇所 平 クリック後 黄色 or 白 -69-
3 章重要事項説明書 5.6 ページに文字を入力しない場合 マスターデータ登録画面の 基本情報タブ 5.6 ページに文字を入力しない場合は 印刷に含まないことも可能です マスターデータ登録画面の基本情 報タブを開いてください プリンタ設定枠の詳細ボタンを押すと ページ設定詳細画面 が展開します 初期値は 0 に設定されています 5.6 ページに文字を入力する場合は 部数を 0 から 1 にしてください -70-
3 章重要事項説明書 (6) 重要事項説明書 (A4 版 )7.8 枚目 Ⅰ(P72) Ⅱ(P73) Ⅲ(P74) -71-
3 章重要事項説明書 Ⅰ 雛形箇所につき手打ち入力が可能です データ反映箇所と雛形箇所 1 くぼんでいる箇所に 賃貸名人へ入力したデータが反映されます 帳票内での直接入力はできません 2 クリックすると背景色が黄色くなる雛形箇所は 直接入力が可能です 入力情報反映 形状 背景色 直接入力 1 データ反映箇所 くぼみ 白 2 雛形箇所 平 クリック後 黄色 or 白 -72-
3 章重要事項説明書 Ⅱ 1 物件情報詳細画面 1. 石綿使用調査の内容 基本情報タブの重要事項説明書記載事項 共通 ボタン 石綿使用調査の内容 は 基本情報タブの重要事項説明書記載事項枠に入力してください 共通ボタンを押すと 重要事項説明書記載事項 ( 共通 ) 画面が展開します 石綿使用調査及び耐震診断の 内容詳細ボタンを押してください 石綿使用調査及び耐震診断の内容詳細 画面が展開します 石綿資料調査の内容を入力してください -73-
3 章重要事項説明書 Ⅲ 1 物件情報詳細画面 1. 耐震診断の内容 基本情報タブの重要事項説明書記載事項 共通 ボタン 耐震診断の内容 は 基本情報タブの重要事項説明書記載事項枠に入力してください 共通ボタンを押すと 重要事項説明書記載事項 ( 共通 ) 画面が展開します 石綿使用調査及び耐震診断の 内容詳細ボタンを押してください 石綿使用調査及び耐震診断の内容詳細 画面が展開します 画面をスクロールし耐震診断の内容を入力 してください -74-
3 章重要事項説明書 3-2. 重要事項説明書 種類 部屋情報詳細画面の帳票出力タブを開いてください 種類のボタンを押すと重要事項説明書の出力リストが表示されます 更新の有無や 居住用 事業用を選択することができます (1) 一般更新ができる場合の重要事項説明書です 居住用と事業用があります 部屋情報詳細画面上部の登録種類の選択により 自動的に 居住用 か 事業用 が選択されます 登録種類を住居にした場合 種類欄は 自動的に 一般 : 居住用 となります ボタンを押し 定借 の選択もできます 登録種類を住居以外にした場合 自動的に 一般 : 事業用 となります 種類を選択し重要事項説明書ボタンを押すと重要事項説明書が出 力されます -75-
3 章重要事項説明書 一般 : 居住用 重要事項説明書 : 賃貸 居住用 一般 : 事業用 重要事項説明書 : 賃貸 事業用 表題部分が 居住用 から 事業用 になります (2) 定借 重要事項説明書 : 賃貸 期限付 更新がない場合の重要事項説明書です -76-
4 章条例に基づく説明書 4 章条例に基づく説明書 4-1. 条例に基づく説明書 入力箇所 本項では B4 版の条例に基づく説明書を見本にし反映されるデータの入力箇所を示します Ⅰ~Ⅳ の四つに区分けしてありますので ご不明の箇所のページを参照してください Ⅰ(P78) Ⅲ(P88) Ⅱ(P86) Ⅳ(P90) データ反映箇所と雛形箇所 1 くぼんでいる箇所に 賃貸名人へ入力したデータが反映されます 帳票内での直接入力はできません 2 クリックすると背景色が黄色くなる雛形箇所は 直接入力が可能です 入力情報反映 形状 背景色 直接入力 1 データ反映箇所 くぼみ 白 2 雛形箇所 平 クリック後 黄色 or 白 -77-
4 章条例に基づく説明書 Ⅰ 1 3 2 3 2 3 4 1 2 1 家主情報詳細画面 1. 賃貸人の氏名家主情報詳細画面上部 氏名 P 79 2. 賃貸人の住所基本情報タブの家主情報枠 住所 P 80 物件情報詳細画面 1. 名称 物件情報詳細画面上部 物件名称 P 81 2. 物件の所在地 物件情報詳細画面上部 / 住所 P 82 部屋情報詳細画面 1. 契約者名 契約情報タブの契約者枠 契約者 P83 2. 取引態様 基本情報タブの募集情報枠 取引態様 P84 3. 自社情報 / 媒介業者 / 説明者 / 取引態様 帳票出力タブの業者設定枠 業者設定枠 P84 4. 室番号 部屋情報詳細画面上部 室区画 No P85-78-
4 章条例に基づく説明書 家主情報詳細画面 1 2 1. 賃貸人の氏名家主情報詳細画面上部 氏名 P 79 2. 賃貸人の住所基本情報タブの家主情報枠 住所 P 80 1. 賃貸人の氏名 家主情報詳細画面上部 氏名 賃貸人の氏名 は 家主情報詳細画面上部氏名に入力してください フリガナは自動的に入力されます -79-
4 章条例に基づく説明書 2. 賃貸人の住所 基本情報タブの家主情報枠 住所 賃貸人の住所 は 基本情報タブの家主情報枠に入力してください 入力方法は 郵便番号をご存じ の場合 と 郵便番号がご不明の場合 の 2 パターンあります 郵便番号をご存じの場合 郵便番号情報から住所を入力する方法 家主情報枠の に郵便番号を入力すると自動的に住所が入力されます 番地 号等は住所に直接入力して ください 郵便番号がご不明の場合 所在地入力 画面から郵便番号と住所を入力する方法 ボタンを押すと 所在地入力 画面が展開します 都道府県 市区町村 町域を選択してください 番地 号等を 2 段目に入力してください 1 段目のカナは自動的に入力されます 入力ボタンを押し 所在地入力 画面を閉じてください 郵便番号 住所が欄に反映されます -80-
4 章条例に基づく説明書 物件情報詳細画面 2 1 1. 名称物件情報詳細画面上部 物件名称 P 81 2. 物件の所在地物件情報詳細画面上部 / 住所 P82 1. 名称 物件情報詳細画面上部 物件名称 名称 は 物件情報詳細画面上部の物件名称に入力してください フリガナは自動的に入力されます -81-
4 章条例に基づく説明書 2. 物件の所在地 物件情報詳細画面上部 / 住所 物件の所在地 は 物件情報詳細画面上部に入力してください 入力方法は 郵便番号をご存じの場合 と 郵便番号がご不明の場合 の 2 パターンあります 郵便番号をご存じの場合 郵便番号情報から住所を入力する方法 物件情報詳細画面上部の / 住所に郵便番号を入力すると自動的に住所が入力されます 番地 号等は住所 に直接入力してください 郵便番号がご不明の場合 所在地入力 画面から郵便番号と住所を入力する方法 ボタンを押すと 所在地入力 画面が展開します 都道府県 市区町村 町域を選択してください 番地 号等を 2 段目に入力してください 1 段目のカナは自動的に入力されます 入力ボタンを押し 所在地入力 画面を閉じてください 郵便番号 住所が欄に反映されます -82-
4 章条例に基づく説明書 部屋情報詳細画面 1 3 2 3 3 4 1. 契約者名 契約情報タブの契約者枠 契約者 P83 2. 取引態様 基本情報タブの募集情報枠 取引態様 P84 3. 自社情報 / 媒介業者 / 説明者 / 取引態様 帳票出力タブの業者設定枠 業者設定枠 P84 4. 室番号 部屋情報詳細画面上部 室区画 No P85 1. 契約者名 契約情報タブの契約者枠 契約者 契約者名 は 契約者情報タブの契約者枠に入力してください フリガナは自動的に入力されます 法人が複数物件を所有する場合 法人が複数の物件を契約する場合等に契約者コピーボタンを用います 契約者コピーボタンを押すと 契約者選択画面 が展開します 目的の契約者に を指定し入力を押してください -83-
4 章条例に基づく説明書 2. 取引態様 基本情報タブの 取引態様 自社の 取引態様 は 基本情報タブの募集情報枠に入力してください 取引態様の ボタンを押すと 取引態様選択画面 が展開します 目的の態様に を指定し選択を押してください 3. 自社情報 / 媒介業者 / 説明者 / 取引態様 帳票出力タブの 業者設定枠 自社情報 媒介業者 説明者 及び 取引態様 は 帳票出力タブの業者設定枠に入力してください 自社 他媒介業者及び取引主任者は ボタンを押しリストから選択してください 左側に自社情報が反映され 右側に他媒介業者情報が反映されます -84-
4 章条例に基づく説明書 他媒介業者の登録ボタンを押すと 媒介業者登録画面 が展開します 追加を押すと新規登録画面が展開します 媒介業者情報を入力してください 閉じるボタンを押すと入力 した情報が登録されます 他媒介業者の ボタンを押し リストから選択してください 取引態様のボタンを押すと 媒介業者取引態様選択画面 が展開します 目的の態様にを指定し選 択を押してください なお 媒介業者取引態様選択画面 から選択せずに取引態様に直接入力もできます ただし 表記の揺 らぎを防ぐために 媒介業者取引態様選択画面 からの入力を推奨します 取引主任者と説明者が異なる場合 条例に基づく説明書の 説明者枠 自社の説明者及び 他媒介業者の説明者を変更したい場合 条例に基づく説明書の説明者枠で直接変更す ることができます 取引主任者と説明者が異なる場合に 打ちかえ可能です 4. 室番号 部屋情報詳細画面上部 室区画 No 室番号 は 部屋情報詳細画面上部の室区画 No に入力してください -85-
4 章条例に基づく説明書 Ⅱ 1 部屋情報詳細画面 1. A-2 基本情報タブ 都条例特約 P86 1.A-2 基本情報タブの特約事項枠 都条例特約 A-2 は 基本情報タブの特約事項枠に入力してください 都条例特約ボタンを押すと 賃貸住宅紛争 防止条例の特約 が展開します A-2 に特約事項を入力し閉じるを押してください -86-
4 章条例に基づく説明書 条例に基づく説明書 を出力する際に 帳票出力タブの A 特約有のラジオボタンを選択してください A-2 を雛形にし編集可能にしたい場合 帳票出力タブ A 特約無 帳票出力タブの A 特約無のラジオボタンを選択し 条例に基づく説明書 を出力してください -87-
4 章条例に基づく説明書 Ⅲ 1 部屋情報詳細画面 1. B-2 基本情報タブ 都条例特約 P88 1.B-2 基本情報タブの特約事項枠 都条例特約 B-2 は 基本情報タブの特約事項枠に入力してください 都条例特約ボタンを押すと 賃貸住宅紛争 防止条例の特約 が展開します B-2 に特約事項を入力し閉じるを押してください -88-
4 章条例に基づく説明書 条例に基づく説明書 を出力する際に 帳票出力タブの B 特約有のラジオボタンを選択してください B-2 を雛形にし編集可能にしたい場合 帳票出力タブ B 特約無 帳票出力タブの B 特約無のラジオボタンを選択し 条例に基づく説明書 を出力してください -89-
4 章条例に基づく説明書 Ⅳ 1 1 家主情報詳細画面 1. 賃貸人 ( 氏名 )( 住所 ) 家主情報管理画面上部 氏名 / 基本情報タブ 住所 P91 物件情報詳細画面 1.C 家主 / 保守情報タブ 連絡先入力 P 93-90-
4 章条例に基づく説明書 家主情報詳細画面 1. 賃貸人 ( 氏名 ) 家主情報詳細画面上部 氏名 賃貸人( 氏名 ) は 家主情報詳細画面上部の氏名に入力してください フリガナは自動的に入力されます 賃貸人 ( 氏名 ) は 部屋情報詳細画面の帳票出力タブにあります 契約書設定 ボタンより反映を制 限することができます 契約書設定ボタンを押すと 契約書設定 画面が展開します 条例に基づく説明書 賃貸人署名欄を表 示する のチェックを外すと 賃貸人 ( 氏名 ) を伏せることができます チェックをつけると 賃貸人 ( 氏名 ) に家主名が反映します -91-
4 章条例に基づく説明書 1. 賃貸人 ( 住所 ) 基本情報タブの家主情報枠 住所 賃貸人の住所 は 基本情報タブの家主情報枠に入力してください 入力方法は 郵便番号をご存じ の場合 と 郵便番号がご不明の場合 の 2 パターンあります 郵便番号をご存じの場合 郵便番号情報から住所を入力する方法 家主情報枠の に郵便番号を入力すると自動的に住所が入力されます 番地 号等は住所に直接入力して ください 郵便番号がご不明の場合 所在地入力 画面から郵便番号と住所を入力する方法 ボタンを押すと 所在地入力 画面が展開します 都道府県 市区町村 町域を選択してください 番地 号等を 2 段目に入力してください 1 段目のカナは自動的に入力されます 入力ボタンを押し 所在地入力 画面を閉じてください 郵便番号 住所が欄に反映されます -92-
4 章条例に基づく説明書 物件情報詳細画面 1.C 家主 / 保守情報タブ 連絡先入力 C は 家主 / 保守情報タブの連絡先入力に入力します 連絡先入力ボタンを押すと 設備等の修繕及 び維持管理等に関する連絡先 画面が展開します 家主 または 管理会社 にチェックを入れ 押すと表示されるリストから選択してください を -93-
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契約関連書類 入力手順書第 3 版 賃貸借契約書 重要事項説明書 都条例特約 初版発行最終改訂対応バージョン発行 2013 年 05 月 21 日 2015 年 07 月 16 日バージョン 5.3.1 株式会社ダンゴネットサポートセンター 185-0012 東京都国分寺市本町 2-2-14 セントクオークビル 7F -95-
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