合志市サマーコンサート & 2012 合志市夏祭り 出店 募集のご案内 合志市サマーコンサート及び夏祭りを盛り上げていただく 出店 を募集致します 別途主催者が定める出店規約についてご理解とご了承の上 ご応募下さい 募集概要 タイトル合志市サマーコンサート合志市夏祭り 開催日平成 24 年 8 月 17 日 ( 金 ) 平成 24 年 8 月 18 日 ( 土 ) 開催会場 イベント内容 熊本県農業公園カントリーパーク いっこく堂 & ツートン青木スーパーライブ (19:00 開演 ) 中国大黄河雑技団 合志市音頭総踊り 日本最大級の特殊効果花火ショー大道芸フェスティバル他 出店時間帯 14:00~21:30( 予定 ) 13:00~21:30( 予定 ) 出店予定数 50 店舗程度 応募多数の場合は抽選の場合あり 出店内容 飲食物の販売 各企業の PR 商品の展示販売等 出店料 1 ブース一律 80,000-( 減免無し ) 2 日間出店可のみ 出店料には テント (1 張 ) 電気設備 共同給排水設備 会場使用料などの費用が含まれています 装飾 備品 機材費 搬入搬出費 展示 販売品に関する保険金 対人障害等の賠償金等は含まれておりません 特典 ( 親展 ) サマーコンサートチケット招待券 ( 大人 3 枚 こども 1 枚 ) 物販スタッフ T シャツ 4 枚 動員目標 5,000 人 15,000 人 出店要項 1 事前募集 募集締切日 裏面の申込用紙に必要事項を記入の上 FAX 7/20( 金 )17 時まで 又は郵送により募集締切日までにご応募下さい 出店者説明会の案内通知を郵送します 2 出店者説明会 7/30( 月 ) 午後予定 説明会案内通知に記載の日時 場所 提出書類をご確認の上 ご出席下さい 説明会に欠席の場合は 出店出来ません 3 出店料ご入金 8/10( 金 ) まで 出店確定後 実行委員会事務局より請求書を送付いたします 支払い期限までにお振込ください 期限までにお支払いがない場合は 出店取り消しとなる場合がございます 4 出店当日 8/17( 金 ) 出店の搬入 準備は前日の午後より予定しています 8/18( 土 ) 悪天候時は 開催延期又は中止もあります 申し込み お問い合わせ先 合志市夏祭り実行委員会出店事務局 ( 物販担当 ) ストレート株式会社 860-0834 熊本県熊本市南区江越 1 丁目 22-7-2F (TEL)096-359-8433 (FAX)096-359-8434
合志市サマーコンサート 合志市夏祭り出店申込書 合志市夏祭り実行委員会御中 合志市サマーコンサート 及び 合志市夏祭り において 別途主催者が定める出店規約を守る事を約束し 下記の出店を申込みます 出店申込者 申込日 平成 24 年月日 会社 団体名印 店舗名 ( 出店者名 ) 出店者名は印刷物や各種表示に使用する場合の表示名としてご記入ください 代表者名 担当者名 フリガナ : 所在地 TEL FAX 連絡先 携帯 E-mail U R L http:// 申込み内容 出店ブース 基本サイズ /1 小間 テント 5.4m 3.6m(3K 2K) 出店者名パネル ( 書体は全て統一 ) テーブル 3 台 イス 4 脚 蛍光灯 1 本 2 口コンセント 1 個 (100V 15A) 申込小間数及び出店料 @80,000 円 小間 = 円 参加人数 4 名まで (1 小間につき ) 出店品目出店販売商品の内容 具体的に販売内容をご記入ください 追加オプション使用 調理 : 有 無 火気の使用 : 有 無 追加 電気 使用 工事 追加 備品 リース 給排水 ( 小間内 ) * チェックされた方は別途 申込書をお送りします 出店申込期限平成 24 年 7 月 20 日 ( 金 ) 備考 ご出店申込受付後 実行委員会事務局より出店者説明会のご案内 各種提出書類等を送付いたします お申込先お問い合わせ先 合志市夏祭り実行委員会出店事務局 ( 物販担当 ) ストレート株式会社 860-0834 熊本市南区江越 1 丁目 22-7-2F (TEL):096-359-8433 (FAX):096-359-8434 (mail):info@straights.jp
物販出店規約 出店者について出店契約期間中に主催者と契約を交わした申込者を出店者とします 出店者説明会の実施についてイベント開催前に出店者説明会を実施いたします 出店申込確定後 別途ご案内いたします 出店者は必ずご出席をお願いいたします 出店ブース ( 小間 ) について出店場所については主催者にて決定します 出店者はブースの一部を第三者に譲渡 貸与あるいは出店者相互で交換する事はできません また 出店状況の変動により会場レイアウトの変更等が行われても出店者は主催者に対する異議申立てならびに賠償責任等を問うことはできません 主催者に一任されます 出店料の請求と支払い主催者による出店申込承認後 出店者に出店料を請求します 出店者は別途指定する期日までに支払いするものとします 尚 期日までにお支払いいただけない場合は 出店を取り消させていただく場合がございますので予めご了承下さい 出店のキャンセル 取り消し出店者の事情により出店料入金後に出店取り消し 解約の申し出があっても 出店料の払い戻しはしません 会場への出入 ( 関係者の識別 ) 8 月 17 日 ( 金 ) は有料催事になります 全ての出店者は主催者から提供のオリジナル T シャツを着用してください T シャツ着用でない場合は入場をお断りする場合がございます 営業許可申請等について食品販売の営業許可申請 ( 管轄 : 菊池保健所 ) 等の各種申請は出店者各自で行い 保健所の指示に従ってください 申請書類が必要な出店者は事務局でも準備いたします 営業許可申請証等の許可証は事務局に必ず届けてください (FAX 可 ) 会場内の行為の制限 出店者は 展示会場に適用される防火及び安全に関するすべての規則 法規を遵守しなければなりません 出店者は 特定の企業 団体 個人 他の出店者或いは出店物を非難 攻撃し 妨害する展示や行為 来場者の安全や会場の秩序を保つことに支障をきたす恐れのある展示や行為であると主催者が判断した場合は 出店者は主催者の要求に従いその展示 販売もしくは行為を中止しなければなりません この場合 主催者は当該出店者に対し展示費用や出店料の保証などいかなる返金またはその他展示費用負担などの責を負わないものとします
会場管理と免責 主催者は 会場の管理 保全について事故防止の細心の注意を払いますが 天災その他不可抗力はもちろん 出店物及び資材などに生じた盗難 紛失 破損や出店者が展示ブースを使用することにより発生した人的災害など あらゆる原因から生ずる損失又は損害について一切の責任を負わないものとします 展示販売 運営上の注意 出店小間内は出店者各自で運営 管理を行ってください また 盗難や金銭的なトラブル等が発生しないよう努めてください 主催者 事務局では一切責任を負いません 出店者は音響 煙 臭気等により他者に迷惑かけないように注意してください 会場内での火気の使用は消防法により固く禁じられています 喫煙は会場指定の場所にてお願いします 出店者は出店物の搬入出 展示 実演を通じて事故発生の予防に努めてください 主催者は出店者が行う作業について必要と認めたときは事故発生防止のための処置を命じ作業中止や制限を求めることがあります 実演を行う出店者は常に安全を心がけ他の出店者に及ぼす影響を十分考慮した上で実施してください パンフレット等の配付は出店ブース内とし通路上での PR 活動はできません 会場内での販売禁止品目 法律に反するもの 各種権利を侵犯したものなど ラムネなどの割れやすいもの等 不道徳なもの 危険物 火気類 薬品など身体的に影響があるものなど 保健所から許可を得ていない飲食物 その他のものについても 主催者 事務局が不適当と判断したものは 出店品から除いていただくか出店を中止していただきます また 上記商品を当日 販売が発覚した場合は 当日でも出店取り消しとなる場合があります その場合の出店料は返金致しません 予めご了承ください 保険加入について会場への展示物搬入開始から撤去までの期間 必要と思われるものについての損害保険については各出店者で加入することをおすすめします 特に小間内の警備 保険に関しては出店者ごとに行っていただき 主催者は一切責任を負いません 会期中の駐車場会場内駐車場には1 出店者につき 2 台しか駐車スペースがございません 駐車証 がない車両は出店者駐車場には駐車できません 必ず ダッシュボード等の見える位置に置き 駐車してください また 出店者駐車場以外にも駐車できません 両替について主催者 事務局では両替はいたしません 各自でご準備下さい
ゴミ処理及び原状回復 出店者は自分のブース内を清潔に保ってください 開催期間中のゴミ処理は出店者の責任においてお持ち帰りください ゴミ処理による費用が発生した場合には出店者の方にご負担いただくこととなりますのでご注意ください 出店者が会場を損傷した場合は 出店者の責任において現状復帰してください また 回復にかかった費用については 出店者の負担となりますのでご了承下さい イベントの中止 中断等主催者は天災その他の不可効力によって本イベントが開催不能又は継続困難となった場合 主催者の決定により開催を中止又は中断することがあります イベント中止の場合 出店料の返還については必要経費 ( 実費 ) を引いた一部を返還するものとします また 主催者は会期 開場時間帯 開催場所等やむを得ない事情により変更することがあります 損害責任 主催者は いかなる理由においても事前申請業務に関する損害 出店者およびその従業員 関係者が展示スペースを利用することによって生じた人 物品および商談等に対する傷害 損害などに対し 一切の責任を負いません また 主催者は 出店者およびその従業員 関係者の不注意などによって会場内で生じた人および物品に対する傷害 損害などに対し 一切の責任を負いません 出店社は その従業員 関係者の不注意などによって生じた会場内およびその周辺建築物 設備に対するすべての損害について 直ちに賠償するものとします 主催者は 自然災害その他不可抗力の原因による会期の変更 開催の中止によって生じた出店者および関係者の損害は補償しません 主催者は 自然災害 交通機関の遅延 社会不安などによって生じた出店社および関係者の損害は補償しません 規約の変更主催者は止むを得ない事情がある場合は規定の一部を変更する場合があります 規約の遵守出店者は 主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとします 万が一規約に違反した場合には理由の如何に関わらず 出店をお断りする場合があります この際生ずる損害などに対し 主催者は一切の責任を負わないものとします