属 人化しない 働きやすい組織を実現 社内ノウハウを蓄積するクラウド型グループウェア 株式会社ソーシャルグループウェア
目次 1 2 3 4 サービス概要 競合 比較 実績 価格
こんなことに悩まされていませんか? 1 社内に情報が分散し 必要な情報が属 人化している 聞きやすい 人に依頼や確認が集中してしまう 入社や異異動のたびに必要な情報を探さないといけなくなる スケジュールや議事録など共有するだけで終わり 整理理整頓されていない 2 ルールやマニュアルなど情報が更更新されず 最新のノウハウを共有できない イントラやマニュアルの情報が古い 更更新が 手間 3 社内イントラを導 入したものの 従業員がログインしない 投資をして導 入したものの 見見合った成果を出せていない このような社内ノウハウに関するお悩みを解決します
社内ノウハウが蓄積されず 非効率率率的な業務が発 生する 社内ノウハウに関する悩み 1 2 3 社内に情報が分散し 必要な情報が属 人化している ルールやマニュアルなど情報が更更新されず 最新のノウハウを共有できない 社内イントラを導 入したものの 従業員がログインしない 問題を放置すると!! 1 2 3 欠退勤が発 生するだけで業務が停滞 担当者の退職が 事業推進に致命的な影響を及ぼす 古い情報が社内に出回り顧客や提携先に迷惑を掛ける 誰もログインしないシステムだけが残り不不要なコストが発 生 社内ノウハウが蓄積されていないことにより 業務が属 人化し 非効率率率な業務が発 生
情報が蓄積され効率率率的な業務が 行行われる 社内ノウハウが蓄積された理理想の状態 1 2 3 分散しがちな情報が全て 一元管理理されている 整理理整頓された状態であれば 素早く 効率率率的に情報のキャッチアップができます だれでも常に最新情報を確認し 更更新できるようになっている 誤情報の伝達や何度度も開催される同内容の会議など 非効率率率な業務が減ります 従業員が 日常的にログインすることで 社内イントラが機能する コストや投資という 見見 方の強かった社内ノウハウ蓄積の分野が 効率率率化やコストカットへつながります 情報を蓄積することで 効率率率的な業務を 行行える 属 人化しない 働きやすい組織に
社内ノウハウを蓄積し 属 人化しない 働きやすい環境を作る 属 人化しない 働きやすい組織を実現 社内ノウハウを蓄積するクラウド型グループウェア 属 人化しない 社内ノウハウを常に iqube 上に保存 異異動が多くてもすぐに必要な情報を引き継ぐことができます 働きやすい クラウド上の iqube に全ての情報を集約 場所や時間に縛られない 柔軟な働き 方を実現します
機能紹介 : スケジュール 空き時間が 人 目でわかるスケジュール 最新技術でストレスなく利利 用 一 目で空き時間を確認 参加者の予定を 一覧で確認できます ドラッグ アンド ドロップで簡単に予定を調整できます 注 目! 最新技術でストレスなく利利 用 iqube のスケジュール画 面は最新の Ajax を導 入 ドラッグ アンド ドロップでの予定登録や 一つの画 面上で作成 編集 削除が 行行えます 従来のスケジュールシステムよりも少ないストレスで利利 用できます 各機能との連携 ToDo リスト レポートと連携 スケジュールをもとに様々な業務フローを形成することができます
機能紹介 : 社内 Wiki 社内ノウハウの蓄積に特化 属 人化しない 働きやすい組織づくりをサポート 一覧表 示の 見見やすい設計 iqube の社内 Wiki は 一覧性のある UI を設計しています 記事を分類することにより 情報の分散を防ぎます 注 目! ユーザーの閲覧状態を確認 iqube の社内 Wiki は ユーザーが記事を 見見たかどうかの確認が可能 見見ていないユーザーを把握することで 確実に情報の共有をすることができます 詳細な閲覧 編集権限 記事が格納されているフォルダごとに閲覧権限 編集権限を 個 人単位で設定できます トピック 社内ブログの国内最 大 手ドリコムよりブログサービスを買収 ノウハウを吸収し 機能強化を図りました 株式会社ソーシャルグループウェアは 2012 年年 7 月 CMS サービスや社内向けブログ サービスを含む ASP 事業を株式会社ドリコムから買収 ついては ドリコムの 社内ブログノウハウを吸収し 機能強化を 行行いました
機能紹介 : レポート 議事録 営業報告向けのシンプルなレポート テンプレートを使って簡単に作成 議事録 営業報告向けのシンプルなレポート iqube のレポート機能は 議事録や営業報告などに利利 用されます テンプレートを 用意すれば 共通のフォーマットで簡単に作成できます 注 目! 詳細に閲覧権限を設定 詳細に閲覧権限を設定できます 見見せたい 人を選択し 最適な 公開範囲で情報を共有可能です スケジュールとの連携 iqube のレポートはスケジュールと連携することで 予定の参加者や 時間 場所が 自動でレポートに記載されます
機能紹介 :ToDo リスト 抜け漏漏れをなくす スケジュールと連携したタスク機能 詳細なステータス設定で 一覧化 スケジュール機能との連携 レポートと同様にスケジュールと連携 もっとも 見見られることの 多いスケジュールだからこそ タスクの抜け漏漏れを防ぐことができます 注 目! 抜け漏漏れをなくす メール通知 人からタスクを依頼した / された / 完了了したなど様々なタイミングで PC モバイルともにメール通知を 行行なえます ステータス設定が 一覧化 タスクはそれぞれ重要度度が異異なります iqube のタスク機能では タスクごとにステータスを設定でき 重要度度毎に 一覧化できます
iqube のポジション 情報の流流れ 蓄積 中 小規模向けの蓄積型情報共有 利利 用規模 小規模 大規模 流流動
グループウェア主要製品比較 サイボウズ Office Google Apps Desknet s iqube 特長国内シェア No.1 パワフルなメール機能低価格でオールインワン社内ノウハウ蓄積 主な用途 スケジュール ファイル共有 ワークフロー ウェブメール 報告書管理 スケジュールの共有 ウェブメール ファイル共有 スケジュール ファイル共有 ワークフロー ウェブメール 報告書管理 スケジュールの共有 社内ノウハウの蓄積 タスクの管理 報告書管理 価格 ( 月契約 ) 500 円 / 月 600 円 / 月 400 円 / 月 400 円 / 月 価格 ( 年契約 ) 5,880 円 / 年 7,200 円 / 年 4,800 円 / 年 4,400 円 / 年 ディスク容量 (1 ユーザー ) 2GB 30GB 1GB 1GB 備考 だれでも利用しやすい 最もポピュラーなグループウェアです 安全に利用するために ログイン時における複数の認証プロセスや短時間での障害対応 顧客情報の 4 重バックアップ 自動化された運用などにより検討なセキュリティ環境を構築しています IT リテラシーの高い少人数に使いやすい設計です ウェブメール機能がカスタマイズ性も高く 非常に使い勝手がいいですが 一方で 国内では代理店のサポートのみ 公式文書が英語 ワークフローなどの日本的な機能が実装されていないなどのリスクも有ります 月額 400 円という安値で提供しているクラウド型グループウェアです 低価格でありながら スケジュール ワークフロー 文書管理 ウェブメール タイムカードなど必要な機能が全て実装されています スケジュールと連動した ToDo リスト レポートをコアの機能として実装しています 価格も月額 400 円 ( 年額 4,400 円 ) と業界内では安価な部類に入ります Copyright Since 2008 Social Groupware Co.Ltd. All rights reserved.
クライアント パートナー その他実績 一覧 利利 用企業様数 :9,000 社様提供 ID 数 :230,000ID 導 入企業規模 :50 ~ 300 名 特集 クラウドランキング SaaS 部 門汎 用情報系 2 年年連続 1 位受賞 iqube は 日経コンピュータ主催のクラウドランキング 2011 年年 2012 年年において SaaS 部 門汎 用情報系 にて 2 年年連続で 1 位を獲得致しました 事前の記者アンケートやヒアリングシートを元に 客観的かつ多 角的な判断のもとの受賞となります
株式会社ガイアックスでの利利 用事例例 分散していた情報を蓄積し社内ノウハウとして活 用 人に依存しない働きやすい環境づくりに注 力力 働きがいのある会社ランキング に 4 年年連続ノミネート 株式会社ガイアックス取締役議 長上 田祐司様 iqube を活 用し 社内ノウハウを蓄積したことで 人の異異動もしやすく 働きやすい 柔軟なマネジメントが 行行えるようになっています! 株式会社ガイアックス 設 立立 :1999 年年 3 月 5 日 iqube 利利 用 人数 : 計 470 名 グループ会社 5 社にて利利 用中 事業内容 : ソーシャルメディア構築 運営 監視とソーシャルアプリ サポートなど 働きがいのある会社ランキング 2011 年年より 4 年年連続ノミネート Wiki HUMAN RESOURCE SCHEDULE 社内イントラとして iqube を導 入 これまで 自社開発の掲 示板を利利 用していたが 従業員がログインせず 結果的に古い情報の まま書き換えられることが少ない状況でした しかしスケジュール機能も実装している iqube では 従業員のログイン回数が増加 現在では全社的に 毎 日のべ 10 回以上もの更更新作業が 行行われるほど最新のノウハウが蓄積されています iqube の社内定着により 人事異異動の際の 引き継ぎ作業が 非常に効率率率化 過去の担当者が残した 業務ノウハウが全て iqube で 一元管理理されており イントラを確認 することによって スムーズな引き継ぎを 行行なえるようになりました これまでは他社グループウェアのスケジュールを利利 用していたが iqube 導 入のタイミングで乗り換えを決断 社内ノウハウ蓄積だけでなく ToDo リストや掲 示板などと連動し 業務情報は全て iqube 上で 一元管理理しています
料料 金金プラン 社内ノウハウ蓄積に特化した 10 機能を提供 業務のオンライン化に役立つ 15 機能を提供 おすすめ おすすめ iqube スタンダードプラン iqube プレミアムプラン 年年間契約 プラン 400/ 月 500/ 月 月間契約 プラン 400/ 月 700/ 月 スケジュール 社内 Wiki レポート ToDo リスト 基本アプリケーション ニュース 電話メモ メンバー ホーム 検索索 メッセージ ファイル ワークフロー オプションアプリケーション アンケート タイムカード 掲 示板 全画 面SSL 通信 アクセスIP 制限 ストレージ 1GB/ ユーザー 1GB/ ユーザー