電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 1
はじめに 本手順書では 社労夢を用いて e-gov の 雇用保険喪失届提出後離職票交付申請 を行う手順についてご案内しております 以下の図は 手順の概要になります 1 2 3 社労夢で被保険者の喪失データ 離職理由等の登録を行います 社労夢での操作になります 社労夢で申請用デー タを パソコンの中 に出力します 社労夢での操作になります e-gov 様申請フォーム画面で パソコンに出力した電子申請データを取込み 申請を行います e-gov 様 WEB サイトでの操作になります 留意事項雇用保険喪失届提出後離職票交付申請の電子申請は 一括申請ではなく個別申請でのお手続きになります 個別申請の場合 申請するパソコンを 申請できるように事前にセットアップが必要になります セットアップされていないパソコンでは 申請フォームが開かない等の現象が起こり電子申請を行うことができません セットアップされているかどうか分からない場合や パソコン買い替え等によりセットアップをご希望の場合は 弊社でのご案内ができない為 お手数ですが e-gov 様サポートへご確認をお願いいたします また 電子申請をご利用いただく為には インターネットを使用するための環境や電子証明書の取得 申請用プログラム等のインストールなどの準備も必要となります 下記サイトにアクセスしていただき 添付書類や添付可能なファイル形式等を事前にご確認ご確認をお願いいたします http://shinsei.e-gov.go.jp/search/servlet/filedownload?seqno=0000375847 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 2
お困りの場合の 問い合わせ問い合わせ先について 社労夢の操作中に発生したエラーや 社労夢の操作についての問い合わせはエムケイシステムサポートセンターに お問い合わせをお願いいたします e-gov 申請フォーム画面上でのエラーや操作につきましては弊社でご案内ができない場合が多い為 下記 e-gov サポート様へお問い合わせをお願いいたします 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 3
1. 電子申請画面を開きます 社労夢メニュー画面の 電子申請 タブ 17. 喪失届提出後の離職票交付申請 ボタンをクリックします 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 4
2. 申請データの出力条件を設定します 下記 1~4の手順で申請用データの出力設定を行います 1 被保険者が所属する 労働保険番号の順番を選択します 所属していない番号を選択し 被保険者検索をした場合 該当データなしや 被保険者名が表示されない場合があります 2 事前に喪失届 離職票に入力した 退職年月日を入力します 開始も終了も同日をご入力ください 4 被保険者選択をクリックします 被保険者一覧から 作成する従業員を選択し 選択完了ボタンをクリックします 3 データ保存先を 参照ボタンをクリックし設定します データの保存先を C ドライブ直下やデスクトップ ドキュメント等に指定した場合 フリーズやエラーの原因となります 保存先は C ドライブの中に新しいフォルダを追加していただき その中に保存をするよう設定をお願いいたします既に保存用フォルダが C ドライブ直下に作成済の場合 既存のフォルダに保存していただいても構いません その場合 フォルダの中を空にした後に作成をお願いいたします 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 5
3. 電子申請用データ作成下記 5~6の手順で申請用データの出力設定を行い パソコンに作成します 5 離職者氏名 ( 本人署名欄 ) の設定及び離職理由の異議の設定 一部の提出先ハローワーク様では 本人署名欄 異議の有無の情報が必要な場合があります 必要な場合には チェックをいれていただくと データに組み込まれるようになります 必要かわからない場合は 提出先ハローワークにご確認をお願いいたします 電子申請データ作成 ボタンをクリックします 次のページに進みます 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 6
4. e-gov 申請画面の表示 データ作成が完了すると 下記メッセージが表示されます はい のボタンをクリックします 5. インターネットエクスプローラのアドレスをコピーします 下記画面が自動で表示されます 画面左上に表示されているアドレスを 全てコピーします コピー後 インターネットエクスプローラは 消していただいても構いません このアドレスを全てコピーします 左のような画面が表示された場合 後で確認する をクリックします 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 7
6. 新しくインターネットエクスプローラを起動します 新しくインターネットエクスプローラを起動し アドレス欄に先ほどコピーしたアドレスを貼り付け キーボードの Enter キー または F5 ボタンで画面を更新します 下記のような 雇用保険被保険者資格喪失届提出後の離職票交付の申請 雇用保険被保険者資格喪失届提出後の離職票交付の申請 の画面が表示されます 7. 申請書を作成ボタンをクリック 画面下側にある 離職票の交付にかかる離職者情報 の 申請書作成 ボタンをクリックします ボタンをクリックしても反応がない 又は同じ画面が起動する場合等ボタンをクリックしても入力フォーム画面が起動しない場合はパソコンの設定がされていない可能性があります お手数ですが 原因確認の為 e-gov サポート様にお問い合わせをお願いいたします 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 8
8. 離職者情報の入力 暫くすると下記画面のような 申請者情報の入力フォーム画面が開きます 申請者情報の入力フォームや これ以降の手続きで表示される 離職証明書等の入力フォームでは ファイルから読込 ボタンをクリックし 社労夢から作成したファイルを選択し進めます また 下記画面以降からの手順つきましては e-gov 様サイト内での お手続きとなる為 e-gov 様サポートにお問い合わせをいただくか または 下記アドレスの雇用保険被保険者資格喪失届 ( 離職票交付あり ) の全体版マニュアル 20 ページをご参考に操作をお願いいたします マニュアル参照先 : 厚生労働省 電子申請マニュアル一覧 http://www.mhlw.go.jp/sinsei/tetuzuki/e-gov/ 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 9
< ワンポイント > e-gov 画面内で下図のような ワークフォルダに関するメッセージが表示された場合は 削除 もしくは OK を押して下さい < ご注意 > また 画面遷移後 上図のこれたのウィンドウが表示される前に画面上のボタンで処理を進めようとすると e-gov 側の処理が追いつかずに 選択したファイルが間違っているといった意味合いのシステムエラーになることがあります この場合はゆっくり操作をしていただく必要がございます 社労夢でのデータ作成は以上になります 引き続き関係各所にご確認の上 お手続きをお願いいたします 電子申請雇用保険喪失届提出後離職票交付申請データ作成手順書 ( 個別申請 ) 10