WTF2016 WORLD TRAVEL FAIR 2016 (2016 上海世界旅行博覧会 ) 日本パビリオン出展案内報 第一報 2016.01.14. WTF2016 日本事務局
WTF2016 全体概要 WTF2016 全体実施概要 名 称 : 2016 上海世界旅行博覧会 (WORLD TRAVEL FAIR 2016) 主 催 : 上海市旅遊事業管理委員会他 会 場 : 上海展覧中心 会 期 : 業界関係者 メディア公開日 : 5 月 19 日 ( 木 )~20 日 ( 金 ) 一般開放日 : 5 月 20 日 ( 金 )~22 日 ( 日 ) 予定面積 : 16,000 m2 予定出展数 : 750 団体以上 (50 以上の国 地域 ) 参加対象 : 昨年来場者数 : 50,000 人以上 昨年日本パビリオン出展者数 航空会社 世界遺産 自然保護区 アトラクション 車 リムジンサービス クレジットカード 各施設 文化地区 遊船 フェリー 観光スポット 政府観光局 ゴルフ場 キャンプ場 ホテル 旅行社 エンターテイメント ショッピング アウトレット スパ ビーチリゾート ツアーオペレーター 予約システム他 : 24 団体 イベント特性 -WTFは上海市旅游局の主催による上海における主要旅行博 今年で13 回目を迎える - 実施会場は交通至便な上海展覧中心 コアターゲットが集まりやすい立地 - 例年 業界関係者 一般消費者ともに注目を集め メディア取材 露出も多い - 展示会会場にて旅行商品の販売や物販も行われており 実効性の高いPRが可能 - 夏季休暇 国慶節旅行商戦への大きな効果が期待できる 1
下 下 上 下 会場案内 WTF2016 会場情報 上海展覧中心 Center VIP/MEDIA LOUNGE 下 下 VIP/MEDIA LOUNGE 下下中華人民共和国上海市延安中路 1000 号 TEL:+86-21-6247-5328 Lounge Luxury Travel Center 会場全体平面図 VIP/MEDIA LOUNGE 日本パビリオン設置予定エリア 出展団体数の状況などにより変更となる場合があります Participants' Lounge 西一馆二层西一 二 2F. 2F,WWEST 1 HHALL 西一馆二层 2F,W EST 1 H ALL USA Pavilion USA Pavili 西一馆二层 2F,W EST 1 H ALL 2
会場案内 WTF2016 会場情報 上海展覧中心 アクセス 最寄駅地下鉄 2 号線 7 号線 静安寺 ( 会場まで徒歩 10 分程度 ) 人民広場 中山公園など地下鉄主要駅から静安寺まで 10~20 分程度 3
日本パビリオン全体概要 WTF2016 日本パビリオン全体概要 統括 : 会場 : 株式会社 JTB コミュニケーションズ 上海展覧中心 会期 : 2016 年 5 月 19 日 ( 木 )~22 日 ( 日 ) 9:00~17:00( 最終日は 15 時終了 ) 19 日 ( 木 ) は業界関係者 メディア対象 20 日 ( 金 ) は業界関係者 メディア及び一般消費者対象 21 日 ( 土 ) 22 日 ( 日 ) は一般消費者対象 スケジュール : 日程業務カテゴリー時間 スケジュールは変更になる場合がございます 内容 5/17( 火 ) 標準ブース 特装ブース 9:30~17:00 9:30~17:00 基礎施工工事 施工 準備 設営 9:30~13:00 標準ブース 5/18( 水 ) 13:00~17:00 基礎施工 電源 / 追加備品設営 出展者入場 準備 特装ブース 9:30~17:00 施工 準備 5/19( 木 ) 業界関係者 メディア公開日 5/20( 金 ) 実施 9:00~17:00 WTF2016 5/21( 土 ) 一般開放日 5/22( 日 ) 9:00~15:00 撤去全ブース 15:00~17:00 撤去 搬出 4
WTF2015 日本パビリオン 日本パビリオンは大変人気で多数の来場者をお迎え 日本政府観光局 (JNTO) のビジットジャパンブースを中心にパビリオン全体で多くの人に訪日観光の魅力を PR することができた 5
ご出展ブースについて 日本パビリオンのご出展ブースについて ~ 日本の魅力を総合的に発信する日本パビリオン ~ 標準ブース < ブース仕様 > ブースイメージ 基本レイアウト 4m 3m 2.5m( 高さ ) のシステム壁面ブースとパラペットを加えた仕様となります また パラペットデザインはまだ未確定です 今後変更になる可能性があります 出展団体名パラペット パンチカーペット ( 統一カラー 色変更丌可 ) インフォメーションカウンター ライト 2 灯 電源 (220V/5A) 1 箇所 ゴミ箱 1 商談テーブル 1 椅子 3 今後一部デザイン 仕様が変わる場合がございます インフォメーションテーブルカウンター 椅子 ゴミ箱 スポットライト コンセント 備品品目は現在最終調整中です 確定後変更があればご出展団体に速やかにご連絡いたします 複数小間をお申込み頂きましたご出展団体には 基礎備品も小間数に応じてご提供させて頂きます 諸注意事項 WTF 主催者の規定で 3 小間未満にてお申込み頂いたご出展団体様は 全て標準ブースでの出展となり 大変恐縮ですが独自に施工業者をご手配になっての施工はご遠慮頂いております ( 備品 壁面の追加やご自身での追加照明も同様です 予めご了承の頂きますようお願い申し上げます ) - 備品 照明の追加 - ストック設営などシステム壁面の追加施工 - 独自パラペットの展開 などのご要望につきましては 全て事務局までご相談ください 事務局より主催者と調整 施工 設置を致します 備品 照明の追加につきましては 出展をお申込み頂いた皆様に別途ご案内させて頂きますのでそちらをご参照の上 お申込みをお願い致します 尚 壁面に既定サイズのポスター ( パネル化したもの含む ) を設置いただくことは 壁面に汚れや傷などの損傷がなければ可能です ( 壁面全体は丌可 ) ご丌明点ございましたら事務局までお問い合わせ下さい 6
ご出展ブースについて ロースペース ロースペースはスペースのみの申込となり 標準ブースについている基本備品はついておりません 独自デザインのブースをお考えの出展団体の皆様には ロースペースでの展開もご検討下さい 日本事務局でブースデザインの相談も行っておりますので お気軽にお問い合わせ下さい 尚 ロースペースは 36 m2 ( 標準ブース 3 小間分 ) からのお申し込みとなります また 事務局オフィシャル施工業者以外の施工業者に委託される場合は 別途様々なお手続きと一部追加料金 ( ロースペース扱い手数料 電気料金等 ) をお願いをさせて頂いております 詳しくはお申し込みのご出展者様に別途連絡をさせて頂きます その他ご出展者向けコンテンツについて WTF2016 では ご出展頂きました皆様にメディア 関係者向けプレゼンテーションなど PR にご活用いただけるコンテンツを準備させていただく予定です ご出展のお申し込みを頂いた皆様には 詳細決まり次第ご案内をさせて頂きます 7
ご出展費用について 基本ご出展費用 標準ブース 1 小間 ( 間口 4m 奥行 3m 高さ2.5m) / 出展料 中国元 RMB25,200-( 非課税 ) / 事務局手数料 日本円 50,000-( 課税 ) 出展料については 2016 年 4 月下旬の為替レートにて円換算した金額を日本円にてご請求申し上げます 事務局手数料は 小間のお申込み数に関わらず一律 5 万円 ( 日本円 ) とさせて頂き 出展料と一緒にご請求申し上げます ロースペース (36 平方メートル以上からのお申込み ) 36 平方メートル ( 標準ブース3 小間分 ) 中国元 RMB68,400-( 非課税 ) 追加 12m2につき ( 標準ブース1 小間分 ) / 出展料中国元 RMB22,800-( 非課税 ) / 事務局手数料日本円 50,000-( 課税 ) 出展料については 2016 年 4 月下旬の為替レートにて円換算した金額を日本円にてご請求申し上げます 事務局手数料は 小間のお申込み数に関わらず一律 5 万円 ( 日本円 ) とさせて頂き 出展料と一緒にご請求申し上げます 上記以外に電気使用料などの費用がご使用量 面積によって別途発生いたします < 参考価格 ( 税別 )> 標準ブース 1 小間の場合 528,800-2 小間の場合 1,007,600- (1RMB=19 円として ) 上記金額には 付帯備品以外の追加備品 設備などは含まれておりません 追加レンタル備品については別途ご案内を致します 尚 標準ブースについては 混乱を避けるためレンタル備品のお申込みについては 事務局以外へのお申込みや手配 ( 現場での追加も含む ) はご遠慮いただいております 予めご了承ください 上記金額には実施要項の作成 出展に必要な諸手続代行や主催者行事など展示会に関する詳細のご案内を含んでいます ロースペースにて申込の場合は 電気使用などの追加料金をお願いをさせて頂きます また 事務局指定以外の業者に施工 その他を依頼する場合は 別途追加でのお手続きが必要となります 詳細につきましては お申込みのご出展者様に追って連絡させて頂きます 出展ご希望の団体 企業様は 専用 Web サイトのトップページより 2016 年 3 月 18 日 ( 金 ) までにご登録 お申し込みをお願い致します (Web サイトアドレスは最終ページにてご案内しています ) 通訳 レンタル備品等の内容 料金につきましては 決定次第ご案内をさせて頂きます ご出展に関わる費用は原則日本円にて日本国内の当社指定口座にお振込みにてお支払をお願いしております 日本国外より海外送金にてお支払いをいただく場合は 大変恐縮ですがそれに伴い発生する諸費用 ( 送金手数料 税金等 ) はご出展者様のご負担とさせて頂いております 予めご了承を頂きますようお願い申し上げます お申込み期限 / キャンセルポリシー 2016 年 3 月 18 日 ( 金 ) までに専用 Web サイトのトップページよりご登録 お申込をお願い致します (Web サイトアドレスは最終ページにてご案内しています ) < お申込み後のキャンセルについて > 2016 年 3 月 18 日 ( 金 ) まで キャンセル料は発生致しません 2016 年 3 月 19 日 ( 土 ) 以降 主催者への支払契約が完了となりますので 大変恐縮ですが お申込み金額の全額をキャンセル料として申し受けます 中国当局 WTF 主催者の要請により出展ができなくなった場合は お支払い頂いた出展料は時期にかかわらず全額返金を致します ただし その他ご出展のために必要となった出張 宿泊 ブース製作 運営その他の経費につきましては補償は致しかねますので予めご了承の程 何卒よろしくお願い申し上げます 自主判断による出展キャンセル 及び天災等やむをえない事情にて参加ができなくなった場合も 出展料の返還は出来かねますのでご了承ください 8
お申込 / 連絡先 WTF2016 日本パビリオン ご出展申込 : WTF2016 日本事務局専用 WEB サイト お申込は以下の URL のトップページよりご登録 お申込手続きをお願い致します http://entry.visitors.jp/wtf2016/ お申込期限は 3 月 18 日 ( 金 ) となっております 期限を過ぎてからのお申込を頂いてもご出展頂くことができない場合がございます 出展を予定されているものの 諸事情により期限までのお申込が難しい場合は日本事務局までご相談ください また お申し込み多数で出展スペースの上限に達した場合は 原則先着順とさせて頂きますので予めご了承下さい 各種お問合せ : WTF2016 日本事務局統括担当 ( 株 )JTBコミュニケーションズツーリズムコミュニケーション2 局担当 : 中山幸嗣 ( なかやまこうじ ) E-mail:nakayama120@jtbcom.co.jp TEL:03-5434-8342 FAX:03-5434-8693 141-8657 東京都品川区上大崎 2-24-9 アイケイビル3F 大変恐縮ではございますが 担当者が外出等で事務所を丌在にしている場合もございますので ご出展お申し込み ご質問 お問い合わせを頂戴する際には E メールにてご連絡を頂けましたら幸いです 何卒よろしくお願い申し上げます 皆様からのお申込み お問い合わせをお待ち申し上げております 9