大容量ファイル送受信システム操作説明書 ( 外部利用者向け ) 九州地方整備局企画部情報通信技術課
目次 共通 ( ログイン画面 メニュー説明 パスワード再発行 ) ファイル送信 ( 九州地方整備局職員へファイルを送信する場合 ) ファイル受信 ( 九州地方整備局職員からファイルが送信された場合 ) 8 ワンタイムファイル受信 ( 九州地方整備局職員からファイル送信要求のメールを受け取った場合 ) 0 送信 受信一覧 ( ファイル送信または受信した結果を表示する場合 ) 個人設定 ( ユーザ情報 パスワード変更 アドレス帳編集 定型文編集 ) 8
本システムの処理の流れ. ワンタイムファイル受信 九州地整職員 ファイル送信者 ( 外部利 者 ) ワンタイムファイル受信 タグを選択 送信者メールアドレスを 件名 コメントの ワンタイムユーザ発 ボタン押下 メール 動送信 URL からシステム起動 件名 コメントの 送付ファイルを追加 URL からシステム起動 メール 動送信 送信ボタン押下 ダウンロードパスワード メール 動送信 パスワード通知 ボタン押下 ファイルダウンロード メール 動送信 ダウンロード完了を確認 概要 -
本システムの処理の流れ. 外部利 者からの送信 ( 登録済みの外部利 者 ) 九州地整職員 ファイル送信者 ( 外部利 者登録済み ) ファイル送信 タグを選択 送信先メールアドレスを 件名 コメントの 送付ファイルを追加 システム起動 メール 動送信 送信 ボタン押下 ダウンロードパスワード メール 動送信 パスワード通知 ボタン押下 ファイルダウンロード メール 動送信 ダウンロード完了を確認 概要 -
< 共通 >. ログイン画 お知らせ管理者からのお知らせ内容が表 されます ユーザ ID にメールアドレスを します 例 : XXXXXXXX@aaabbbccc.jp パスワード にパスワードを します ログイン ボタンを押下し ログインするとファイル送信画 が表 されます パスワードをお忘れの を押下するとパスワード再発 画 が表 されます 5 簡易マニュアル を押下すると本マニュアルが表 されます 操作がわからない場合は参照ください 簡易マニュアルは主要な画 に掲載しています 5. システムメニュー ログインしたユーザの メールアドレス が表 されます ファイル送信 初期表 ファイル送信 画 が表 されます 送信 覧 過去の送信履歴を参照します 参照できる期間は 週間です 受信 覧 過去の受信履歴を参照します 参照できる期間は 週間です 5 タブを選択することで 機能の変更が えます タブで機能を切り替えた場合には 中の内容が消去されますのでご注意ください 6 5 個 設定 以下の機能が利 できます ユーザ情報表 現在の設定状況を表 します パスワード変更パスワードの変更を います アドレス帳編集アドレス帳の修正 削除を います 定型 編集定型 の編集を います 新機能 外部利 者では タブのメニューがありませんが ワンタイムファイル受信 機能として九州地整職員よりファイル送付依頼のメールを受け取ることにより そのメールから 回限りのファイル送信が可能となる機能がございます 6 ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます /
< 共通 >. パスワード再発 画 ユーザ ID にメールアドレスを します メールアドレス に再度メールアドレスを します ユーザ ID と同じメールアドレスです 例 : XXXXXXXX@qsr.mlit.go.jp 終了後 再発 を押下すると パスワードが再発 され したメールアドレスにパスワード再発 通知メールが送信されます 戻る ボタンをクリックすると ログイン画 が表 されます 補 : システムについて システム利 時に 左の画 が表 されることがあります その場合には このサイトの閲覧を続 する ( 推奨されません ) を選択し 次画 へ進んでください /
< ファイル送信 >. ログイン画 お知らせ管理者からのお知らせ内容が表 されます ユーザ ID にメールアドレスを します 例 : XXXXXXXX@aaabbbccc.jp パスワード にメールのパスワードを します ログイン ボタンを押下し ログインするとファイル送信画 が表 されます パスワードをお忘れの を押下するとパスワード再発 画 が表 されます 職員はパスワードの変更はできません 5 ユーザマニュアル を押下すると簡易マニュアルが表 されます 操作がわからない場合は参照ください 5 /
< ファイル送信 >. ファイル送信画 ファイル受信者メールアドレス に ファイルを送る宛先のメールアドレスを します 法は つの 法があります 直接メールアドレスを します 個 アドレス帳 よりメールアドレスを選択する 宛先を複数指定する場合は + ボタンを押下すると宛先の 欄が新たに追加されます 宛先は最 50 箇所までです 個 アドレス帳 を押すとアドレス帳検索の画 が開きます 後述の 個 アドレス帳 を参照ください 件名 に送信するメールの件名を します 初期化 ボタンをクリックすると 件名に された 字が消去されます ファイル受信者へのメッセージ に 送信するメールの本 を します 個 設定 で登録した定型 をプルダウン V で挿 が可能です 送信するファイルを登録します ファイル追加 ボタンを押すと ファイル選択画 が表 されます ファイルは複数選択が可能です 度に送信できるファイルは 99 個までとなります 度に送信できるファイルサイズは合計で 00MB までとなります ファイル選択 法の切り替え を押すと個別ファイル選択の画 意切り替わります 5 送信 ボタンをクリックします ファイル送信確認画 が表 されますので 送信するファイルに間違いがなければ OK ボタンを押下します クリア ボタンをクリックすると 項 すべてにおいて された値が消去されます 5 < ファイル選択 法の切り替え ( 個別ファイル選択 )> 参照 押すとファイル選択画 が表 されます ファイルの選択は つのみです 複数のファイルを送信するには ファイル追加 ボタンにて を増やすことが可能です < ファイル選択 法の切り替え ( 個別ファイル選択 )> /
< ファイル送信 > 6 送信した相 が正しいことを確認し をチェックします 上部の [ レ ] を押すとすべてのユーザをチェックすることができます 6 レ 7 パスワード通知 を押してパスワードを送付します 7 8 以上でファイル送信は終了です こちら をクリックすることにより 送信 覧 へ画 が遷移します トップ画 へ戻る ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます 8 < 送信詳細画 > 9 キャンセル にて 送信 覧 画 へ遷移します ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます 注意 : 削除ボタン OK で削除した場合 システム上のファイルが削除されます 相 がダウンロードしていない場合 ファイルのダウンロードが えなくなります 9 5 /
< ファイル送信 >. 個 アドレス帳 ファイル送信画 で 個 アドレス帳 ボタンを押すと右画 が表 します 検索条件 ( 名前 メールアドレス 部署 ) を し 検索 ボタンを押下します 検索条件を れずに 検索 ボタンを押下すると全件検索します 部署は個 アドレス帳に登録している部署のみプルダウンで選択することができます 検索後 宛先に指定したいアドレスのチェックボックスを選択し 追加 ボタンを押下します OK ボタンを押下すると 宛先にあるメールアドレスがファイル送信画 の ファイル受信者メールアドレス に設定されます 宛先 覧のチェックボックスを選択し 削除 ボタンを押下すると 選択したメールアドレスを宛先 覧から削除します. ファイル送信通知メール ( ファイル送信者 ) 送信後 送信者に ファイル送信完了通知 メール件名 : が送信されます 差出 は 以下のとおりになります 容量ファイル送受信システム 6 /
< ファイル送信 > 5.( 参考 ) ファイル受信者への通知メール ファイル受信者に ファイル送信通知メール が届きます 差出 は 以下のとおりになります 容量ファイル送受信システム件名は システムで した件名となります メール本 の ダウンロード URL をクリックする事によりファイルのダウンロード画 (7. ダウンロード画 参照 ) が表 されます ファイル受信者に パスワード通知メール が届きます 件名 :[ 容量ファイル送受信システム ] パスワード通知 6. ダウンロード完了通知メール ファイル受信者が送信したファイルをダウンロードした場合 送信者に ダウンロード通知メール が送信されます 7 /
< ファイル受信 >. ファイル送信通知メール ( ファイル受信者 ) ファイル受信者に ファイル送信通知メール が届きます 差出 は 以下のとおりになります 容量ファイル送受信システム件名は システムで した件名となります < ダウンロード可能条件 > ファイル公開期限 :7 ダウンロード制限回数 : 回 メール本 の ダウンロード URL をクリックする事によりファイルのダウンロード画 (. ダウンロード画 参照 ) が表 されます ファイル受信者に パスワード通知メール が届きます 件名 :[ 容量ファイル送受信システム ] パスワード通知 8 /
< ファイル受信 >. ダウンロード画 ダウンロードしたいファイルを選択します メールで受領したパスワードを します ファイル送信者への返信メールのメッセージを ファイル送信者へのメッセージ に します 送信のお礼メッセージ等 ダウンロード ボタンをクリックします 5 ダウンロードしたいファイルを押します ファイルのダウンロード画 が表 されますので 保存 ボタンをクリックし ファイルを任意の場所に保存します 6 戻る にて前画 に戻ります 7 終了は ブラウザの終了か 右上の [ ] です 5 5 のファイルをクリックした段階で 発信者へダウンロードの通知が われます 6 9 /
< ワンタイムファイル受信 >. ワンタイムユーザ通知メール 発 したワンタイムユーザに ファイル送信依頼メールが届きますので メール本 の URL を押下します <. ログイン画 お知らせ管理者からのお知らせ内容が表 されます userid にメールで通知された userid を します 例 :test.user567890 password にメールで通知された password を します ログイン ボタンを押下し ログインするとファイル送信画 が表 されます パスワードをお忘れの を押下するとパスワード再発 画 が表 されます 職員はパスワードの変更はできません 5 簡易マニュアル を押下すると本マニュアルが表 されます 操作がわからない場合は参照ください 5 0 /
< ワンタイムファイル受信 >. ファイル送信画 件名 に送信するメールの件名を します 初期化 ボタンをクリックすると 件名に された 字が消去されます ファイル受信者へのメッセージ に 送信するメールの本 を します 送信するファイルを登録します ファイル追加 ボタンを押すと ファイル選択画 が表 されます ファイルは複数選択が可能です 度に送信できるファイルは 99 個までとなります 度に送信できるファイルサイズは合計で 00MB までとなります ファイル選択 法の切り替え を押すと個別ファイル選択の画 意切り替わります 送信 ボタンをクリックします ファイル送信確認画 が表 されますので 送信するファイルに間違いがなければ OK ボタンを押下します クリア ボタンをクリックすると 項 すべてにおいて された値が消去されます < ファイル選択 法の切り替え ( 個別ファイル選択 )> 参照 押すとファイル選択画 が表 されます ファイルの選択は つのみです 複数のファイルを送信するには ファイル追加 ボタンにて を増やすことが可能です < ファイル選択 法の切り替え ( 個別ファイル選択 )> /
< ワンタイムファイル受信 > 5 以上でファイル送信は終了です こちら をクリックすることにより 送信確認画 へ画 が遷移します トップ画 へ戻る ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます 5 < 送信確認画 > 終了は 閉じる ログアウト を押します 注意 : 削除ボタン OK で削除した場合 システム上のファイルが削除されます 相 がダウンロードしていない場合 ファイルのダウンロードが えなくなります. ファイル送信通知メール ( ファイル送信者 ) 送信後 送信者に ファイル送信完了通知 メール件名 : が送信されます 差出 は 以下のとおりになります 容量ファイル送受信システム /
< ワンタイムファイル受信 > 5. ダウンロード完了通知メール ファイル受信者が送信したファイルをダウンロードした場合 送信者に ダウンロード通知メール が送信されます /
< 送信 受信 覧 >. 送信 覧画 送信 覧 タブをクリックすると 送信したファイルの 覧が表 されます 全表 ボタンをクリックすると 全てのファイルの詳細情報が表 されます + ボタンをクリックすると そのファイルの詳細情報が表 されます 送信 覧表 は 送信メール単位 と ファイル単位 のどちらかをプルダウンで選択できます 5 ステータスの ダウンロード済 / 送信済 をクリックすると その送信詳細画 が表 されます 5 < 送信詳細画 > 6 キャンセル にて 送信 覧 画 へ遷移します ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます 注意 : 削除ボタン OK で削除した場合 システム上のファイルが削除されます 相 がダウンロードしていない場合 ファイルのダウンロードが えなくなります 6 /
< 送信 受信 覧 >. 送信 覧全表 画 表 ボタンをクリックすると 全てのファイルの詳細情報を閉じます - ボタンをクリックすると そのファイルの詳細情報を閉じます 5 /
< 送信 受信 覧 >. 受信 覧 受信 覧 タブをクリックすると受信したファイルの 覧が表 されます 全表 ボタンをクリックすると 全てのファイルの詳細情報が表 されます + ボタンをクリックすると そのファイルの詳細情報が表 されます ステータスの ダウンロード済 / 受信済み をクリックすると そのファイルのダウンロード画 が表 されます < 送信詳細画 > 9 戻る にて 受信 覧 画 へ遷移します ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます 保管期限または 送信者にて削除された場合は ファイルが削除されているため ダウンロードすることができません と表 され ダウンロード ボタンが表 されません 9 5 6 /
< 送信 受信 覧 >. 受信 覧全表 画 表 ボタンをクリックすると 全てのファイルの情報を閉じます - ボタンをクリックすると そのファイルの詳細情報を詳細閉じます 対象の受信ファイルを選択 ( チェック ) し 削除 ボタンをクリックすると ファイル削除確認画 が表 されます OK ボタンをクリックすると 実ファイルが削除されます 履歴はシステム 定期間経過後に削除します 7 /
< 個 設定 >. 個 設定画 外部ユーザは ユーザ情報表 パスワード変更 アドレス帳編集 定型 編集 が表 されます 個 設定 タブを押下すると 個 設定画 が表 されます ユーザ情報表 をクリックすると ユーザの設定情報が表 されます パスワード変更 をクリックすると パスワードの変更画 が表 されます アドレス帳編集 をクリックすると 個 アドレス帳の編集画 が表 されます 定型 編集 をクリックすると 定型 のシ編集画 が表 されます. ユーザ情報表 画 変更 ボタンを押下すると ユーザ名の変更画 が表 されます ユーザ名の変更画 に 変更したいユーザ名を し OK ボタンをクリックすると ユーザ名が変更されます 戻る ボタンをクリックすると 個 設定画 が表 されます ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます 8 /
< 個 設定 >. パスワード変更画 古いパスワード に 現在のパスワードを します 新しいパスワード に 変更後のパスワードを します パスワードは 8 字以上で します 新しいパスワード ( 確認 ) に 変更後のパスワードをもう 度 します 終了後 更新 ボタンをクリックすると確認画 が表 されます 確認画 の OK ボタンをクリックすると パスワードが変更され 個 設定画 が表 されます 5 5 戻る ボタンを押下すると 個 設定画 が表 されます. 個 アドレス帳編集画 検索条件 ( 名前 メールアドレス 部署 ) を して 検索 ボタンをクリックすると 検索結果 覧に表 されます 検索条件を れずに 検索 ボタンをクリックすると全件検索します 表 をクリックすると 全件表 されます 動追加 ボタンをクリックすると アドレス登録画 が表 されます 名前のリンクをクリックすると そのアドレスの変更画 が表 されます 覧のチェックボックスを選択して 削除 ボタンをクリックすると 選択されたアドレスを削除します 削除します 5 戻る ボタンをクリックすると 個 設定画 が表 されます 5 ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます 5. アドレス帳追加画 個 アドレス帳に追加する名前 メールアドレス 部署を します 名前 メールアドレスは必須項 となります 終了後 追加 ボタンをクリックするとアドレス帳に登録され アドレス帳編集画 が表 されます 戻る ボタンをクリックすると アドレス帳編集画 が表 されます ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます 9 /
< 個 設定 > 6. アドレス帳修正画 各項 の 修正後 に 変更したい値を します 終了後 更新 ボタンをクリックすると した値に変更され アドレス帳編集画 が表 されます 戻る ボタンをクリックすると アドレス編集画 が表 されます ログアウト システムからログアウトし ブラウザを閉じます 0 /
< 個 設定 > 7. 定型 編集画 < 新規登録 > 追加 を押下すると 新規 欄が表 されます タイトル 定型 を し 更新 を押下することで定型 が追加されます 戻る 個 設定メニューに戻ります < 修正 > 修正を いたい定型 を選択します 編集 を押下すると 選択した定型 とタイトルが修正可能となります タイトル 定型 を修正し 更新 を押下することで定型 が修正されます < 削除 > 削除を いたい定型 を選択します 削除 を押下すると 確認のメッセージが表 されます OK を押下すると選択した定型 が削除されます < プルダウン表 順の変更 > 定型 挿 にて表 されるタイトルの順序変更 移動したい定型 を選択します 上 下 ボタンにて表 したい場所へ移動させます 更新 を押下すると 変更後の順で 定型 挿 のプルダウンが表 されるようになります 戻る 個 設定メニューに戻ります /