1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正単

単位スポーツ少年団の登録手続き 1. 単位スポーツ少年団登録更新手続きの流れ P.1~P.10 2. 追加登録手続きの流れ P.11~P.17 3. 帳票作成について P.18~P.20 4. 更新禁止期間中の編集可能箇所について P.21~P.23 1. 単位スポーツ少年団登録更新手続きの流れお手元にスポーツ少年団登録に関するご案内 ( はがき ) を用意してください 1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報を確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 1 スポーツ少年団登録システムにログイン https://www.jjsa-entry.jp/ へアクセスしますはがき記載のユーザー名とパスワードを入力 -1-

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正単位スポーツ少年団修正画面にて各項目の内容確認及び修正を行います団の基本情報団の活動に関する情報入力項目団の基本情報必須入力項目 E-mail アドレス 1 入力した E-mail アドレスには登録料の請求メールが送信されますので必ず入力してください団の活動に関する情報必須入力項目施設種目活動頻度パスワード変更 (P.10 参照 ) 単位団でパスワードの変更ができますパスワード変更代表指導者住所指導者今回登録者数送付先住所団員新規作成ボタン代表指導者住所送付先住所指導者の右側にある代表者送付先のチェックボックスにチェックを入れた指導者の情報が自動表示されますチェックボックスの右側の変更ボタンを押すと編集できます ( 指導者の太線囲み部分 ) 送付先住所には登録案内や情報誌 Sports Japan 等が送付されます指導者前年度までに登録している指導者が表示されていますので情報を確認修正する場合は氏名 ( 青字 ) を押して 3 指導者の登録 (P.3) へ進んでください新規で指導者を登録する場合は新規作成ボタンを押して 3 指導者の登録 (P.3) へ進んでください団員前年度までに登録している団員が表示されていますので情報を確認修正する場合は氏名 ( 青字 ) を押して 4 団員の登録 (P.4) へ進んでください新規で団員を登録する場合は新規作成ボタンを押して 4 団員の登録 (P.4) へ進んでください登録料今回登録者数登録料は自動表示されます -2-

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 3 指導者の登録 ( 更新登録新規登録 ) 指導者の情報の確認修正入力を行います単位団において所属先認定番号の修正や入力はできません前年度認定員養成講習会を受講し認定保留となっている方は前年度講習会受講済のチェックボックスにチェックを入れてください他の単位団でも活動し複数の単位団に登録している場合は他の単位団との重複登録の有りのチェックボックスにチェックを入れてください前年度他の単位団に登録していた方は前年度他の単位団に登録していたのチェックボックスにチェックを入れてください各項目への入力が完了したら更新登録は更新ボタンを新規登録は新規登録ボタンを押してください < 指導者更新登録 > 所属先指導者の情報認定番号前年度講習会受講済他の単位団との重複登録の有り前年度他の団に登録していた入力項目必須入力項目カナ氏名性別年齢郵便番号都道府県市区町村番地等カナ氏名は氏名の間に全角スペースを入れてください年齢は登録年度の 4 月 1 日時点役割は以下から選択団指導者団の運営担当特技指導者専門技術の指導育成指導者団運営のための条件整備育成母集団育成母集団担当リーダー担当リーダー育成担当その他上記以外の役割更新ボタンを押す今年度登録は以下から選択新規新規登録する場合更新継続して登録する場合未更新単位団の登録を辞める場合 < 指導者新規登録 > 所属先認定番号前年度講習会受講済他の単位団との重複登録の有り前年度他の団に登録していた入力項目指導者の情報必須入力項目カナ氏名性別年齢郵便番号都道府県市区町村番地等カナ氏名は氏名の間に全角スペースを入れてください年齢は登録年度の 4 月 1 日時点指導者の情報新規登録ボタンを押す -3- 役割は以下から選択団指導者団の運営担当特技指導者専門技術の指導育成指導者団運営のための条件整備育成母集団育成母集団担当リーダー担当リーダー育成担当その他上記以外の役割

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 4 団員の登録 ( 新規登録更新登録 ) 団員の情報を 1 人ずつ入力します単位スポーツ少年団において所属先の変更入力はできません各項目の入力が完了したら新規登録は新規登録ボタンを更新登録は更新ボタンを押してください < 団員更新登録 > 所属先団員の情報入力項目団員の情報必須入力項目カナ氏名性別年齢カナ氏名は氏名の間に全角スペースを入れてください年齢は登録年度の 4 月 1 日時点学年は年齢を入力すると自動表示されます更新ボタンを押す今年度登録は以下から選択新規当該年度に新規登録する場合更新継続して登録する場合未更新単位団の登録を辞める場合 < 団員新規登録 > 所属先団員の情報入力項目団員の情報必須入力項目カナ氏名性別年齢カナ氏名は氏名の間に全角スペースを入れてください年齢は登録年度の 4 月 1 日時点学年は年齢を入力すると自動表示されます新規登録ボタンを押す -4-

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 5 入力完了必要な項目の全てを入力後更新ボタンを押してからメニューへボタンを押してメニュー画面に移ります団の基本情報パスワード変更代表指導者住所指導者更新ボタンを押す団の活動に関する情報送付先住所団員最終確認項目団の基本情報必須入力項目 E-mail アドレス E-mail アドレス ( 最大 3 件まで ) に登録料の請求メールが送信されますので必ず入力してください団の活動に関する情報必須入力項目施設種目活動頻度代表指導者住所送付先住所選択したとおり代表指導者送付先が表示されていますか指導者有資格指導者が 2 名以上登録されていますか ( 新規登録団を除く ) 団員団員が登録されていますか今回登録者数指導者団員の入力に漏れはないですか今回登録者数登録料 -5-

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 6 登録申請市区町村スポーツ少年団へ登録申請をするためにメニュー画面の登録ボタンを押しますメニュー画面登録ボタンを押す -6-

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 7 単位スポーツ少年団登録確認申請内容を確認後確認ボタンを押します確認ボタンを押す -7-

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 8 最終確認画面登録申請ボタンを押すと市区町村スポーツ少年団へ登録申請が送信され申請が完了となります登録申請完了後は指導者団員に関する情報の変更及び追加登録を行うことはできません情報の変更及び追加登録については市区町村スポーツ少年団へお問い合わせください登録申請ボタンを押す -8-

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 9 登録料請求メールの受信市区町村スポーツ少年団から登録料請求メールが届きます登録料請求メール受信後 3 日以内にメール内に記載された市区町村スポーツ少年団宛に受信確認の連絡 ( メール又は電話 ) をしてくださいメールの場合は必ずメール内に記載されたアドレス宛にお願いします ( 登録料請求メールの送信元は配信専用のアドレスとなります ) こちらへ受信確認の連絡をお願いいたします 10 登録料の支払市区町村スポーツ少年団が指定する方法により登録料を支払ってください 11 登録完了登録料の入金が確認できましたら市区町村スポーツ少年団から登録確認メールが届きます -9-

パスワードの変更方法単位スポーツ少年団修正画面のパスワード変更欄のパスワードを変更するのチェックボックスにチェックを入れるとパスワードの変更ができますパスワード欄と確認欄に新たなパスワードを入力し変更ボタンを押します ( コピーではなく必ず 2 回入力してください ) パスワードは半角英数 6 字以上にしてくださいチェックをする変更ボタンを押す -10-

1 市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する ( 追加登録申請用の枠が表示される ) 2 単位団修正画面 ( 下部 ) に表示される追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う 3 追加指導者団員を入力する 4 市区町村スポーツ少年団に追加申請をする 5 市区町村スポーツ少年団が追加申請を受理した後追加登録料の請求メールを受信 6 市区町村スポーツ少年団が指定する方法で追加登録料を支払う 7 市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 8 追加登録完了 1 市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する 2 単位団修正画面 ( 下部 ) に表示される追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う ~ 省略 ~ 1 市区町村スポーツ少年団へ追加登録希望の連絡後追加登録用の枠が表示される ( 市区町村スポーツ少年団での手続き後 ) 2 追加登録申請用の枠内の入金後の指導者団員の追加を開始する場合はこちらからをクリックする -11-

1 市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する ( 追加登録申請用の枠が表示される ) 2 単位団修正画面 ( 下部 ) に追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う 3 追加指導者団員を入力する 4 市区町村スポーツ少年団に追加申請をする 5 市区町村スポーツ少年団が追加申請を受理した後追加登録料の請求メールを受信 6 市区町村スポーツ少年団が指定する方法で追加登録料を支払う 7 市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 8 追加登録完了 3 追加指導者団員を入力する追加した指導者と団員が表示される一時保存して編集画面へ戻る登録した内容を保存し単位団編集画面に戻る再度追加登録情報を入力する際は表中の追加申請状況 : 未申請の部分をクリックすると追加登録の画面へ移動します入力するだけでは追加登録は完了しません追加登録内容を削除する入力した追加指導者団員の情報を全て削除する 4 追加申請ボタンを押して市区町村スポーツ少年団に追加申請をする OK ボタンを押すと右側の画面が表示される追加登録は完了していません登録申請ボタンを押すと市区町村スポーツ少年団に追加登録申請される市区町村スポーツ少年団が受理後登録料の請求メールが届く -13-

1 市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する ( 追加登録申請用の枠が表示される ) 2 単位団修正画面 ( 下部 ) に追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う 3 追加指導者団員を入力する 4 市区町村スポーツ少年団に追加申請をする 5 市区町村スポーツ少年団が追加申請を受理した後追加登録料の請求メールを受信 6 市区町村スポーツ少年団が指定する方法で追加登録料を支払う 7 市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 8 追加登録完了 5 市区町村スポーツ少年団が追加申請を受理した後追加登録料の請求メールを受信 6 追加登録料を確認し指定の方法で市区町村スポーツ少年団に登録料を支払う 7 市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 -14-

1 市区町村スポーツ少年団に追加登録希望の旨を連絡する ( 追加登録申請用の枠が表示される ) 2 単位団修正画面 ( 下部 ) に追加登録申請用の枠から追加登録手続きを行う 3 追加指導者団員を入力する 4 市区町村スポーツ少年団に追加申請をする 5 市区町村スポーツ少年団が追加申請を受理した後追加登録料の請求メールを受信 6 市区町村スポーツ少年団が指定する方法で追加登録料を支払う 7 市区町村スポーツ少年団から追加登録完了メールを受信 8 追加登録完了 8 追加登録完了 ~ 省略 ~ 追加登録が完了した指導者団員が一覧に追加される再度追加登録手続きが必要な場合は市区町村スポーツ少年団に連絡し同様の手続きを繰り返し行う -15-

2 回目以降の追加登録手順 1 単位スポーツ少年団修正画面の下部に移動する中略 1 回目の追加登録が表示されている 2 回目の追加登録を行うには表の下部の番号 2 をクリックするこの部分で目的の回数に移動する 2 目的の回数に移動して追加登録の画面へ移動するこの部分をクリックすると追加登録の画面へ移動する目的の回数が選択された状態では数字の後ろ側が黒色になります -16-

2 回目以降の追加登録手順 3 追加登録の画面に移動したら 1 回目と同様に必要な情報を追加して追加登録申請を行う -17-

3. 帳票作成について帳票作成 ( 一覧表出力 ) の流れ 1 登録システムのメニュー画面から帳票内の予約ボタンを押す 2 各種帳票出力予約において帳票種類の単位団を選択する 3 帳票の単位団一覧を選択し予約ボタンを押す ( 帳票出力の予約完了 ) 4 メニュー画面に戻り帳票内の確認ボタンを押すと各種帳票の作成状況を表示します 5 右側のダウンロード欄に表示される数字ボタンを押すと帳票データ団情報指導者名簿団員名簿 ( 一つのエクセル ) がダウンロードされますメニュー画面 1 予約ボタンを押す 2 帳票種類の単位団を選択する 3 帳票の単位団一覧を選択しページ下部の予約ボタンを押す帳票出力の予約完了 -18-

帳票作成 ( 一覧表出力 ) の流れ 1 登録システムのメニュー画面から帳票内の予約ボタンを押す 2 各種帳票出力予約において帳票種類の単位団を選択する 3 帳票の単位団一覧を選択し予約ボタンを押す ( 帳票出力の予約完了 ) 4 メニュー画面に戻り帳票内の確認ボタンを押すと各種帳票の作成状況を表示します 5 右側のダウンロード欄に表示される数字ボタンを押すと帳票データ団情報指導者名簿団員名簿 ( 一つのエクセル ) がダウンロードされます 4-1 戻るボタンを押してメニュー画面に戻るメニュー画面 4-2 帳票内の確認ボタンを押すと各種帳票の作成状況が表示される 5 右側に表示される数字ボタンを押すと帳票データ団情報指導者名簿団員名簿 ( 一つのエクセル ) がダウンロードされます ( 次ページにイメージを掲載 ) -19-

出力された帳票 ( 一覧表 ) イメージ団情報団員名簿指導者名簿 -20-

4. 更新禁止期間中の編集可能箇所について単位スポーツ少年団が市区町村スポーツ少年団に登録申請を行うと登録内容の確認および登録数の確定のため単位スポーツ少年団ではページの更新ができなくなります ( 画面上にただいま更新禁止期間中ですという警告が表示されます ) ただしいくつかの項目については更新期間禁止中も編集可能としています 1 赤枠部分が編集可能です ( 施設名メール 1 2 3 スポーツ少年団 URL PR コメントパスワード ) -21-

2 赤枠部分が編集可能です ( 指導者情報代表者送付先 ) 代表者または送付先を変更できますので変更すると代表者住所と送付先が変更されます指導者の編集画面で住所の変更ができますので指導者または送付先に設定されている指導者の住所を変更すると代表者住所と送付先が変更されます -22-

3 赤枠部分が編集可能です ~ 指導者修正画面 ~ ( 前年度他の単位団に登録他の単位団との重複登録住所研修会参加実績表彰実績 ) -23-