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もくじ 共通 役割について 主催者編 コーポレートサイトへアクセス ( ログイン方法 ) 4 ミーティングの開催 5~7 音声会議を開始する 8 & 30 音声コントロールの表示 8 マイクについて 9 プレゼンタ権限の設定 0 ミーティングの終了方法 0 プレゼンタ編 ビデオ (Webカメラの映像) について ~3 ファイル共有 4~7 資料共有中の拡張機能 8 注釈 ( 描画 ) 機能の開始と注釈ツールの説明 9 参加者編 ミーティングの参加方法 ~3 音声設定をする 4 & 30 マイクの状態表示について 4 音声コントロールの表示について 5 ビデオ (Webカメラの映像) について 6~8 注釈ツールの説明 9 ミーティングの退席方法 9 音声設定 音声設定マニュアル 30 その他 パーソナル会議室の画面切替 3

役割について ( 共通 ) Arcstar Web Conferencing のミーティングには 主催者 プレゼンタ 参加者 の 3 つの役割が存在します 主催者 ミーティングを主催したり マイクの受け渡し等の ミーティングの管理権限を持ちます 主な役割 ミーティングのスケジュール ミーティングの開始 終了 プレゼンタ権限の設定 参加者の招待 プレゼンタ 資料を提示して 発表する役割です 主な役割 共有資料の提供 参加者に機能の権限を付与 参加者 ミーティングの参加者です 主な役割 共有資料の閲覧

簡単操作マニュアル ( 主催者編 ) 主催者編 3

簡単操作マニュアル ( 主催者編 ) STEP コーポレートサイトへアクセスする ブラウザを開き コーポレートサイト URL を入力してアクセスします コーポレートサイト URL https://******.webex.com STEP ログインする ログイン画面より アカウントにログインします クリック クリック サイトへのアクセスが完了したら 画面右上の ログイン ボタンをクリックします ユーザ名 ( 主催者 ID) とパスワードを入力し ログイン をクリックします 4

簡単操作マニュアル ( 主催者編 ) STEP3 ミーティングの開催 ミーティングを開催します <Point> ミーティングの開催方法は 通りあります スケジュールしてミーティングを開始するミーティングの参加日時等を設定して参加者を招待します パスワードの設定など ミーティング毎に詳細な設定が可能です パーソナル会議室を開催する 7 ページへ常設の会議室に集合してミーティングを開催します より手軽にミーティングを開始することが可能です スケジュールしてミーティングを開催する ミーティングをスケジュールします アドバンストスケジューラ をクリックしますと 詳細なミーティングのスケジュールを行うことが可能です 画面左にある ミーティングの開催 ミーティングのスケジュール をクリックします ミーティングの議題 パスワード を入力します 3 日付 時刻 継続時間 を指定してください 時刻 : ミーティングの開始時刻とタイムゾーンを設定します 継続時間 : ミーティングの推定継続時間を入力します ミーティング中に指定した推定継続時間が過ぎても会議は自動的に終了しません 3 4 5 6 4 招待したい会議参加者のメールアドレスを入力します アドレス帳を使う をクリックすると My 連絡先にて登録したユーザ情報を表示させて出席者の選択が可能になります 出席者のアドレスは予め My 連絡先にてリストを作成しておくと便利です 5 音声会議の設定は Web Conferencing のインターネット電話をご利用の場合は VoIP のみ使用 のままで変更の必要はございません インターネット電話をご利用にならない場合は 音声会議の変更 から なし を選択してください 6 画面下の 開始 or ミーティングをスケジュール をクリックしてください 5

簡単操作マニュアル ( 主催者編 ) ミーティングを開始します <Point>Web カメラとヘッドセット ( スピーカーマイク ) を PC に接続してください クリック クリック 画面右上の ログイン をクリック ユーザ名 と パスワード を入力し Arcstar Web Conferencing にログインします ミーティングの開催一覧にある自分のスケジュールした会議の 開始 をクリックし ミーティングを開始します 6

簡単操作マニュアル ( 主催者編 ) 今すぐミーティングを開始する ( パーソナル会議室 ) <Point>Web カメラとヘッドセット ( スピーカーマイク ) を PC に接続してください パーソナル会議室のフルビューあるいは サイトメニュー表示は P3 を参照願います クリック コーポレートサイトより ログイン (4 ページ参照 ) し パーソナル会議室 が表示されたら 会議室に入室 をクリックします 会議室に入室しましたら 招待と催促 アイコンから 参加者にメール 電話等で連絡します <Point> 参加者には事前にメールで URL を連絡することもできます クリック 招待 をクリック 誰を招待しますか? にメールアドレスを入力し 招待をクリック クリック <Point> 参加者全員が入室しましたら 会議室をロックする をクリックしてください 会議室をロックすることで 以降他の参加者が入室できなくなります パーソナル会議室はパスワードの設定がございません 7

簡単操作マニュアル ( 主催者編 ) STEP4 音声会議を開始する 主催者はミーティングを開始したら 音声会議を開始し音声が利用できるようにします <Point> 初回は 音声のためのコンピュータの設定 を行なってから 音声会議を開始してください 本紙 30 ページの 音声設定マニュアル にて設定してください クイックスタートタブの 音声会議 アイコンをクリックします 接続されると 音声に接続済み と表示されます 音声コントロールを表示します <Point> 音声デバイスの変更および 音声をミュートやボリュームの調整が可能です クイックスタートタブの 音声会議 アイコンをクリックします 音声コントロール 8

簡単操作マニュアル ( 主催者編 ) STEP5 マイクについて マイクの状態表示について 発言中発言中であることを表します ( 発言中 / 聞き取り可能状態 ) ミュート状態 ( マイク権限有り ) ミュートしている状態です ( 発言不可 / 聞き取り可能状態 ) <Point> ミーティングをクリアな音声で行なう方法 ミーティング中は 発言者以外のマイクをミュートにしておくと 雑音なくスムーズなミーティングを行なう事ができます 主催者は 発言者以外のマイクを強制的にミュートにすることができます ( 下図参照 ) 参加者リストにある参加者の名前の上にカーソルを置き 右クリックします 全員をミュート をクリックします 9

簡単操作マニュアル ( 主催者編 ) STEP6 プレゼンタ権限の設定 <Point> ミーティング開始時点では誰でも共有が可能な設定になっています 主催者側でプレゼンタ権限を設定したい場合は 参加者 誰でも共有可 のチェックを外してください <Point> プレゼンタの見分け方 名前の左横に のある人が プレゼンタ です プレゼンタ ( 発表者 ) となる人にプレゼンタ権限を委譲します ( 誰でも共有を不可とした場合 ) 参加者リストから プレゼンタに指名したい人の名前をクリックします STEP7 ミーティングの終了方法 <Point> 閉じる ( ボタン ) をクリックしても会議を終了することができます 再確認画面 クイックスタート タブを選択し 画面左にある 退室 をクリックしてください ミーティングを終了 をクリックすると すべての参加者に対してミーティングを終了します ミーティングから退出 をクリックすると 退出してもミーティングは継続されます 新しい主催者を選択ください 0

プレゼンタ編

簡単操作マニュアル ( プレゼンタ編 ) STEP ビデオ (Web カメラの映像 ) について メイン画面を表示させます <Point> WebカメラがPCに接続されているかご確認ください お使いのコンピュータにWebカメラを接続されている場合 参加者にWebカメラの映像を配信する事ができます Webカメラが接続されていない場合でも 自分以外の参加者の映像を見る事は可能です ビデオ送信方法 音声に接続された後にビデオプレビューのオプションが自動的に表示されます ビデオを開始 をクリックします ビデオ送信方法 ミーティング開始後 参加者リストにある ビデオアイコン をクリックします <Point> ビデオ自動起動の設定が可能です ビデオアイコン が青色に変わり 映像が表示され あなたの映像が他の参加者に送信されていることを示します 自画像 <Point> 画面右下に自画像が表示されます 参加者の映像 ( サブビデオ ) を表示させる メインビデオ 自画像 サブビデオ サムネイルアイコン をクリックすると 参加者リスト からビデオの映像に表示が切り替わります メインビデオの右上にポインタを持っていくと サムネイルアイコン が表示されます <Point> 自画像含め 最大で 8 画面表示可能です

簡単操作マニュアル ( プレゼンタ編 ) フルスクリーンモードにきりかえる クリック フルスクリーンモード <Point> 自画像含め最大 7 画面まで表示可能です メインビデオ 右上の フルスクリーンモードアイコン をクリック or メインビデオ をダブルクリックします メインビデオ 右上の フルスクリーン拡張モードアイコン をクリック or メインビデオ をダブルクリックします フルスクリーン拡張モード <Point> 自画像含め最大 画面まで表示可能です メインビデオのロック クリック メインビデオ の左下の名前にカーソルを合わせます プレゼンタは 特定の参加者 を選択しますと メインビデオ を固定することができます 3

簡単操作マニュアル ( プレゼンタ編 ) STEP ファイル共有 ファイルの共有方法 <Point> 参加者とファイルを共有する方法は 3 通りあります ファイル ( 動画 ) 共有 : 選択したファイルを共有できます 共有可能ファイル数無制限 アプリケーション共有 : 選択したアプリケーションを共有できます 3 自分の画面 / 画面共有 : プレゼンタのデスクトップ画面を共有できます <Point> ファイル ( 動画 ) の共有は PowerPoint Word 画像 動画の共有に適しています (Excel は不向きです )0~30 枚以内の資料が 共有しやすいです ファイル ( 動画 ) の共有方法 共有 ファイル ( 動画 ) 共有 をクリックします 画面上にファイル選択ウィンドウが表示されますので 共有したいドキュメントを選択し 開く ボタンをクリックします ドキュメントのインポート状況を確認できるインジケータが表示され 完了するとミーティング画面上に選択したドキュメントが表示されます 実際の表示画面はフォント等変更になる場合がございます <Point> 共有した複数のファイルは タブ選択することにより 別のファイルに切り替わります 4

簡単操作マニュアル ( プレゼンタ編 ) フルスクリーン表示中 画面上部マウスポインタをあてると フローティングアイコントレー が現れます フルスクリーン表示については 8 ページを参照 アイコントレー 解フ除ルスクリーン 共有開始 参加者一覧 チャット 注釈 その他 アイコンについては 6 ページを参照 <Point>Ctrl+Alt+Shift+H を同時に押下すると クリアビューモードが起動し フローティングアイコントレイなど共有資料以外が非表示になります アプリケーションの共有方法 <Point> 選択したアプリケーションのみ共有されます 共有を実行する前にアプリケーションを立ち上げておくとスムーズです 動作中のものがない場合には 他のアプリケーション から選択することが可能です アイコントレー 共有中 アプリケーション共有 共有したいアプリケーションを選択し クリックします 完了するとミーティング画面上に選択したドキュメントが表示されます 共有している画面は右上に共有アイコンが表示されます アプリケーションを共有中です アプリケーションは共有されていません 5

簡単操作マニュアル ( プレゼンタ編 ) 3 自分の画面の共有方法 <Point> プレゼンタのデスクトップを参加者 PC 上に表示させることができます ( デスクトップ共有 ) アイコントレー 共有中 画面共有 をクリックします 完了するとミーティング画面上に選択したドキュメントが表示されます 共有している画面は右上に共有アイコンが表示されます アイコントレー フルスクリーン表示中 画面上部にマウスポイントあてると フローティングアイコントレー が現れます アプリケーション共有 自分の画面共有とも共通 共有停止一時停止共有プレゼンタ指定参加者一覧チャット注釈その他 共有を停止します 全参加者の画面が会議画面に戻ります 参加者の画面がフリーズ状態になります もう一度クリックすると解除されます 共有方法を選択し 開始するとプレゼンタとなり 共有されます 指定された参加者が共有画面を遠隔操作できるようになります 方法 指定 ボタンをクリック キーボードとマウスの操作権限を付与 参加者を選択 参加者一覧が表示されます チャット用の画面が表示されます マーカー ポインタなどが挿入できます ( 詳細は P8 参照 ) メモなど表示されていない機能を表示できます 6

簡単操作マニュアル ( プレゼンタ編 ) 操作権限の許可 <Point> 操作の権限を与えることで 参加者がプレゼンタが共有中の資料を操作することができます プレゼンタから指名 フローティングアイコンの 指名 ボタンをクリック キーボードとマウスの操作権限を付与 参加者を選択すると参加者に操作権限が与えられます 全ての要求を自動承認 にしますと 参加者全員に操作権限が付与されます 同時に共有資料を操作できるのは 名のみです 左クリックすることにより操作権限を獲得できます 参加者から要求 その他共有できるもの 参加者が共有画面上で右クリックし 操作を要求 すると プレン前が画面に左図の リモート操作の要求 が表示されます 許可する場合は 承認 しない場合は 拒否 をクリックしてください 事前に要求できる許可を参加者に与えている場合に有効です ( 事前許可については 9 ページ参照 ) ホワイトボード Web コンテンツ Web ブラウザ リモートコンピュータ 自分のミーティングウィンドウ 新しいホワイトボードが表示されます URL を入力し OK をクリックしますと それぞれの参加者のブラウザが立ち上がります 参加者はブラウザを操作できますが プレゼンターが共有を停止すると参加者のブラウザも自動的に閉じます プレゼンタのブラウザを参加者の PC 上に表示されます プレゼンタが参加者に操作の許可を与えれば プレゼンタのブラウザを参加者が操作することが可能です 接続したいコンピュータ ( 必要であればアプリケーションも ) を選んで 接続 をクリックしてください * 接続したい PC 上にどこでもアクセスがインストールされている必要があります ( タイプ のみ利用可能 ) ミーティングウィンドウが共有されます 7

簡単操作マニュアル ( プレゼンタ編 ) STEP3 資料共有中の拡張機能 ファイル ( 動画 ) の共有 中に資料をフルスクリーン表示にする アプリケーション共有 自分の画面の共有 の共有中はフルスクリーン表示となります 資料をフルスクリーン表示にする <Point> プレゼンタがフルスクリーン表示にすると 参加者全員に反映されます クリック 画面右上の矢印 をクリックします Z フルスクリーン表示の解除 フルスクリーン表示にした画面 カーソルをあわせる フローティングアイコントレー 画面上にカーソルを合わせます フローティングアイコントレーが現れますので 戻る をクリックしてください 8

簡単操作マニュアル ( プレゼンタ編 ) STEP4 注釈 ( 描画 ) 機能の開始と注釈ツールの説明 注釈機能 ( 描画機能 ) が有効になっていない場合 各参加者は共有中のドキュメントに 注釈 を書き込むことができません この権限を参加者に与える場合には 以下の手順で 注釈機能 を有効にします メニューから 参加者 権限の割り当て を選択します 参加者の権限ダイアログから 参加者 タブをクリックし 注釈 にチェックを入れ 指定 をクリックします 操作権限要求を許可しない場合はチェックを外してください 注釈ツールの説明 A ポインタボタン 共有中のドキュメント上でクリックすると 矢印 ( 各自の名前入り ) を表示させることがきます アイコン右の > をクリックすることで レーザーポインタ を選択することもできます B C D テキスト入力ボタン ライン挿入ボタン 図形 チェック挿入ボタン 共有中のドキュメント上に文字の入力ができます この時 マウスカーソルが I に変わります 共有中のドキュメント上にラインの挿入ができます アイコン右の > をクリックすることで 矢印付 ( 片端 / 両端 ) ライン を選択することもできます 共有中のドキュメント上に図形の挿入ができます アイコン右の > をクリックすることで 円 チェックマーク マーク を選択することもできます E F G ハイライトボタン カラーパレットボタン 消しゴムボタン 共有中のドキュメント上に ハイライト ( 太字 ) を加えることができます アイコン右の > をクリックすることで ハイライト ( 細字 ) を選択することもできます 注釈の矢印 テキストなどの色を変更することができます デフォルトでは 出席者タブ内で自分の名前の横に表示されている色になります ドキュメント上に入力または挿入したポインタ 文字などを削除します アイコン右の > をクリックすることで 自分のポインタを削除 すべてのポインタを削除 自分の注釈を削除 すべての注釈を削除 が選択できます 全てを一度に削除できるのは プレゼンタ権限 を持っている人のみになります 9

参加者編 0

STEP ミーティングの参加方法 簡単操作マニュアル ( 参加者編 ) <Point> ミーティングへの参加方法は 以下の 通りあります コーポレートサイト ( お客様専用サイト ) からの参加 招待メールからの参加 3 パーソナル会議室への参加 コーポレートサイトから参加の場合 コーポレイトサイト URL https://******.webex.com 参加をクリック 3 必要に応じて 名前 メールアドレス パスワードを記入 参加をクリック ミーティング参加後画面 コーポレートサイト URL にアクセスします ミーティングの開催一覧から自身が参加するミーティングの 参加 をクリックします 3 ユーザ名 メールアドレス ( 任意 ) パスワード を入力し 参加 をクリックします

簡単操作マニュアル ( 参加者編 ) 招待メールから参加の場合 招待メール ミーティングに参加する をクリック ブラウザ入力画面 必要に応じて 名前 メールアドレス パスワードを記入 参加をクリック ミーティング参加後画面 招待メールの Webex ミーティングに参加する (URL リンク ) をクリックします 名前 メールアドレス ( 任意 ) パスワード を入力し 参加 をクリックします

簡単操作マニュアル ( 参加者編 ) 3 パーソナル会議室への参加の場合 ブラウザから参加する場合 URL を入力 パーソナル会議室 URL http://******.webex.com/join/*** 招待メールから参加する場合 URL をクリック ミーティングに参加するをクリック URL を直接入力するか 招待メールの URL リンクをクリックします 名前 メールアドレス ( オプション ) を入力し ミーティングに参加する をクリックします ミーティング参加後画面 3

簡単操作マニュアル ( 参加者編 ) STEP 音声設定をする <Point>Web カメラとヘッドセット ( スピーカーマイク ) を PC に接続してください 会議に参加後 主催者が音声会議を開始しますと 左図がポップアップされます はい をクリック 左画面がでない場合は 次をご参照ください 注 : 主催者が統合型音声会議を開始しないと 統合型音声会議 に参加できません 会議参加後に 右のポップアップが表示されない場合 音声 をクリックし 統合型音声会議 の 会議通話に参加 を選択して 音声会議に参加します 4

簡単操作マニュアル ( 参加者編 ) マイクの状態表示について A 発言中発言中であることを表します ( 発言中 / 聞き取り可能状態 ) B ミュート状態 ( マイク権限有り ) ミュートしている状態です ( 発言不可 / 聞き取り可能状態 ) <Point> ミーティングをクリアな音声で行なう方法 ミーティング中は 発言者以外のマイクをミュートにしておくと 雑音なくスムーズなミーティングを行なう事ができます 主催者によって 発言者以外のマイクを強制的にミュートとする場合もあります 音声コントロールの表示方法 <Point> 音声コントロールは 音声をミュートにしたり ボリュームの調整が可能です 本紙 30 ページの 音声設定マニュアル にて設定してください 音声コントロール クイックスタートタブの 音声会議 アイコンをクリックします 5

簡単操作マニュアル ( 参加者編 ) STEP4 ビデオ (Web カメラの映像 ) について メイン画面を表示させます <Point> WebカメラがPCに接続されているかご確認ください お使いのコンピュータにWebカメラを接続されている場合 参加者にWebカメラの映像を配信する事ができます Webカメラが接続されていない場合でも 自分以外の参加者の映像を見る事は可能です ビデオ送信方法 音声に接続された後にビデオプレビューのオプションが自動的に表示されます ビデオを開始 をクリックします ビデオ送信方法 ミーティング開始後 参加者リストにある ビデオアイコン をクリックします <Point> ビデオ自動起動の設定が可能です ビデオアイコン が青色に変わり 映像が表示され あなたの映像が他の参加者に送信されていることを示します 自画像 <Point> 画面右下に自画像が表示されます 参加者の映像 ( サブビデオ ) を表示させる メインビデオ 自画像 サブビデオ 5 メインビデオ右上の サムネイルアイコン をクリックすると ビデオの映像に表示が切り替わります メインビデオの右上にポインタを持っていくと サムネイルアイコン が表示されます <Point> 自画像含め 最大で 8 画面表示可能です 6

簡単操作マニュアル ( 参加者編 ) フルスクリーンモードにきりかえる クリック フルスクリーンモード <Point> 自画像含め最大 7 画面まで表示可能です メインビデオ右上の フルスクリーンモードアイコン をクリック or メインビデオ をダブルクリックします メインビデオ右上の フルスクリーン拡張モードアイコン をクリック or メインビデオ をダブルクリックします フルスクリーン拡張モード <Point> 自画像含め最大 画面まで表示可能です メインビデオの拡大 / 縮小 拡大される コンテンツビューアー と メインビデオ との間にカーソルを合わせると青いラインが現れるので これを左側にドラックすると メインビデオが拡大 右にドラッグすると縮小されます 7

簡単操作マニュアル ( 参加者編 ) フルスクリーン表示中にビデオを拡大する 画面右上にメインビデオの映像が表示されます ビデオを画面の左下の隅をクリックし ドラッグすると画面が拡大します <Point> メインビデオの幅の調整は 個々の PC での作業が可能であり 他の参加者に反映されません STEP5 注釈ツール ( 描画ツール ) の説明 アイコントレー A B C D E F 共有中のドキュメント上でクリックすると 矢印 ( 各自の名前入り ) を表示させることがきます ポインタボタンアイコン右の > をクリックすることで レーザーポインタ を選択することもできます 共有中のドキュメント上に文字の入力ができます テキスト入力ボタンこの時 マウスカーソルが I に変わります 共有中のドキュメント上にラインの挿入ができます ライン挿入ボタンアイコン右の > をクリックすることで 矢印付( 片端 / 両端 ) ライン を選択することもできます 共有中のドキュメント上に図形の挿入ができます 図形 チェック挿入ボタンアイコン右の > をクリックすることで 円 チェックマーク マーク を選択することもできます 共有中のドキュメント上に ハイライト ( 太字 ) を加えることができます ハイライトボタンアイコン右の > をクリックすることで ハイライト( 細字 ) を選択することもできます 注釈の矢印 テキストなどの色を変更することができます カラーパレットボタンデフォルトでは 出席者タブ内で自分の名前の横に表示されている色になります G 消しゴムボタン ドキュメント上に入力または挿入したポインタ 文字などを削除します アイコン右の > をクリックすることで 自分のポインタを削除 すべてのポインタを削除 自分の注釈を削除 すべての注釈を削除 が選択できます 全てを一度に削除できるのは プレゼンタ権限 を持っている人のみになります フローティングアイコントレーの 注釈 をクリックすると 注釈ツールが表示されます フローティングアイコントレーについては P6 を参照してください 8

簡単操作マニュアル ( 参加者編 ) 操作権限の要求 <Point> プレゼンタから許可を与えられることで プレゼンタが共有している画面を操作することができます ファイル ( 動画 ) 共有では利用できません ミーティングウィンドウ左上にあるアイコンをクリックすると 要求についての確認画面が表示されますので 要求 をクリックします 要求が送信された旨メッセージがでますので 閉じる をクリックして 権限取得をお待ちください プレゼンタに許可されると その旨表示されますので 操作権限を取得 をクリックします プレゼンタが許可していない場合は要求できません STEP6 ミーティングの退席方法 <Point> 閉じる ( ボタン ) をクリックしても会議を退席することができます 再確認画面 クイックスタート タブを選択し 画面左にある ミーティングを退出 をクリックしてください ミーティングを退出 をクリックしてください 9

音声設定マニュアル 音声 をクリックし コンピュータ音声設定 を選択します をクリックし ご利用するスピーカー / ヘッド ホンを選択してください 3 3 テスト をクリックし 音声を確認してください 4 6 7 8 5 4 音量バーを左右に動かして ボリュームを調整してください 5 をクリックし ご利用するマイクを選択してください 6 マイクに向かって発言し 音量バーを左右に動かして ボリュームを調整してください コンピュータ音声のテスト 中の音声は 他の参加者には聞こえません 7 音声を自動調整する のチェックをはずしてください 8 OK をクリックしてください 9 9 音声会議に接続していない場合は 音声 をクリックし 統合型音声会議 の 会議通話に参加 を選択します 30

パーソナル会議室利用者ログイン時の初期画面変更 パーソナル会議室フルビュー クリックにて WebEx サイトメニュー表示へ切り替え サイトメニュー表示 クリックにて フルビューへ切り替え パーソナル会議に一度ログインするとそれ以降 WebEx サイトにアクセスするたびに利用者のパーソナル会議室ページが表示されます パーソナル会議室の機能が有効になっている場合 ( サイト管理オプションでの設定 ) フルビューモードにて表示されます WebEx サイトメニュー パーソナル会議室のフルビュー の切り替えは 画面右上のボタンをクリックにて可能です パーソナル会議室機能が不要な場合は機能自体を OFF に設定変更することが可能です カスタマーサービスでの対応となりますので 設定変更ご希望の際は ご連絡ください 3