共有施設予約決済管理システム 居住者向け操作説明書 2014.12.20 Ver1.5
目次... 1 共有施設予約決済管理システム... 1 居住者向け操作説明書... 1 はじめに... 3 1 初めてお使いの方へ... 5 1.1 NFC ポートソフトウェアのインストール... 5 1.3 メールアドレスの登録... 6 2 ログイン ログアウト... 7 2.1 ログインする... 7 2.2 ログアウトする... 8 3 本予約 仮予約をする... 9 3.1 本予約申込をする... 9 3.2 仮予約をする... 16 3.3 抽選申込みをする... 23 4 抽選結果を確認する... 30 4.1 抽選結果の確認... 30 4.2 抽選申込みの変更 キャンセル... 32 5 予約を確認する... 36 5.1 予約の検索... 36 5.2 予約の変更... 39 5.3 予約のキャンセル... 41 お知らせを見る... 44 6 利用料金を支払う... 46 7 利用履歴を確認する... 50 8 ユーザ情報を設定する... 53 8.1 初めてお使いの方へ... 53 8.2 ユーザ情報を変更する... 55 9 施設を利用する... 59 10 こんなときには... 61 10.1 カードをなくしたとき... 61 10.2 ログインできなくなったとき... 61 10.3 施設が開かないとき... 61 11 付録... 61 11.1 電子マネー 楽天 Edy について... 61 2
はじめに 本書は マンション向け共有施設予約システム ( 以下 本システムと呼びます ) の居住者向け操作説明書として作成された文書です 本書の表記規則本書では 次のような表記規約を使います 本文操作説明画面名ボタン名注意 明朝体で記述されています 例 ) 本説明書において ゴシック体で記述されています 例 ) 手順.1 画面のクリックしてください で 括ります 例 ) 抽選申込日付選択 画面 申込 ボタン 網がけの明朝体で記述されています 例 ) 注意 の付いた項目は 必須入力です 関連ドキュメント本書に書かれている内容について 以下の関連ページが参考となります 是非 御覧ください FeliCa( オーナーズカードで使われている非接触 IC カード技術 ) ソニー株式会社 http://www.sony.co.jp/products/felica/ PaSoRi( パソリ ) 非接触 IC カードリーダ / ライターソニー株式会社 http://www.sony.co.jp/products/felica/pcrw/index.html 電子マネー 楽天 Edy( エディ ) 楽天 Edy 株式会社 http://www.rakuten-edy.co.jp/index.html 3
必要なシステム構成以下に 本システムをご利用に必要なコンピュータの構成を説明いたします < 必要なコンピュータの仕様 > Microsoft Windows Vista SP2 (32 ビット /64 ビット ) Microsoft Windows 7 SP1 (32 ビット /64 ビット ) Microsoft Windows 8 / 8.1 (32 ビット /64 ビット ) OS 上記以外のものには対応しておりません USB ポート パソリ 非接触 IC カードリーダー / ライターパソリを接続できる USB ポートが必要 非接触 IC カードリーダー / ライターが内蔵されたコンピュータを ご利用の場合には必要ありません SONY 社製 RC-S310,RC-S320,RC-S330,RC-S370,RC-S380 必要なソフトウェア以下に 本システムをご利用に必要なソフトウェアを説明いたします パソリ用のソフトウェア Adobe Flash Player とインターネットブラウザが必要となります < 必要なソフトウェア > パソリ NFC ポートソフトウェア (Ver 5.3.6.7 以上 ) Flash Player ブラウザ Adobe Flash Player Ver 16.0.0 以上 Microsoft Internet Explorer10.0 以上 4
1 初めてお使いの方へ本システムを利用する前に 利用するコンピュータへソフトウェアをインストールする必要があります この章では ソフトウェアのインストール方法と確認方法を説明します ソフトウェアのインストールは 1.1 NFC ポートソフトウェアのインストール を行ってから 1.2 Adobe Flash Player のインストール の順番で行ってください 1.1 NFC ポートソフトウェアのインストールパソリ用ドライバのインストールは 次の手順で行います ソフトウェアのインストール前に パソリをコンピュータに接続しないで下さい 手順.1 ブラウザを起動し NFC ポートソフトウェアのページを表示します NFC ポートソフトウェアページ http://www.sony.co.jp/products/felica/consumer/download/felicaportsoft ware.html?j-short=fsc_dl 手順.2 NFC ポートソフトウェアサポートページの インストールガイド をクリックし インストール方法を確認します インストールガイド に従ってソフトウェアをインストールします 手順.3 インストールが完了しましたら インストールガイド ページの 自己診断手順 の説明に従って 自己診断を行ってください インストールが完了したのに ドライバを認識しない場合 ドライバが上手く認識されなかった場合の対処手順 に従って セットアップを行ってください 1.2 Adobe Flash Player のインストール Adobe Flash Player のインストールは 次の手順で行います 手順.1 ブラウザを起動し Flash Player ヘルプ ページを表示します Flash Player ヘルプ http://helpx.adobe.com/jp/flash-player.html 手順.2 Flash Player ヘルプ ページの 今すぐチェック をクリックし Flash Player のインストール状況を確認します 手順.3 手順 2 で 最新版 Flash Player ではない場合 最新版の Flash Player ダウ 5
ンロード インストールを画面の説明に従って行います 手順.4 インストールが完了しましたら 本システムを利用する準備は完了です インストールの際は 必ず管理者権限 (Administrators) の権限のあるユーザで行ってください 本システムをご利用になる場合は FeliCa ツールバーを有効にしてください 1.3 メールアドレスの登録 予約確認 抽選結果 施設利用料の支払い確認は メールで受け取ることが出来ます メールアドレスの登録は 次の手順で行います 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面から ユーザの管理 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図ユーザトップ画面 手順.2 メールアドレスの設定方法は 本書の 9 ユーザ情報を設定する の章をご参照ください 6
2 ログイン ログアウト本システムは ログイン ( ユーザ認証 ) を行ってから利用します 本システムの利用を終了する場合は ログアウトを行います 2.1 ログインするログインは 次の手順で行います 事前にオーナーズカードをご用意ください 手順.1 ブラウザを起動し 本システムのホームページを表示します 本システムのホームページは マンションポータルサイトからリンクされています 手順.2 本システムの ログイン 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 1 図 1 ログイン画面 手順.3 オーナーズカードをパソリに置き ログイン ボタン (1) をクリックします 手順.4 ユーザトップ 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 7
2.2 ログアウトする 図 2 ユーザトップ画面 ログアウトは 次の手順で行います 手順.1 本システムの各ページの画面上部右にある ログアウト ボタン (1) をクリックします ログイン 画面に戻ります ( 以下の図を参照 ) 1 図 3 ユーザトップ画面 ブラウザの上部右の 閉じるボタン でもログアウトします 8
3 本予約 仮予約をする 施設タイプには 1 宿泊施設タイプ 2 一般施設 ( 時間帯を指定して利用する施設 ) タイプの 2 種類があります 3.1 本予約申込をする本予約は 利用日の 6 日前から当日までの予約申込みとなります また 宿泊施設と一般施設で申込の手順が異なります 以下 宿泊施設と一般施設の本予約の手順を説明いたします 3.1.1 宿泊施設の本予約をする 宿泊施設の本予約は 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面から 宿泊施設の 予約 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 4 ユーザトップ画面 9
手順.2 予約申込日付選択 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 5 6 4 2 図 5 予約申込日付選択画面 3 手順.3 カレンダーから 施設の利用日 (2) をクリックします グレイで表示されている日は 利用日として選択できません 宿泊数が選択できる施設の場合は 宿泊数のプルダウンリストが表示されます 施設が複数ある場合は ページタグ (4) が表示されます 見たいページをクリックします 前月 次月の予約を見たい場合は 前月 翌月 ボタン (5) をクリックします 施設の詳細情報を見たい場合は 施設アイコン (6) をクリックします 手順.4 予約申込確認 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 10
7 図 6 予約申込確認画面 手順.5 予約内容を確認し 本予約 ( 利用料金を支払う ) ボタン (7) をクリックします 利用料金支払いの確認 画面が表示されます 利用料金支払いの操作は 本書の 7. 利用料金を支払う の章をご参照ください 手順.6 電子マネー Edy で施設利用料金の支払いが完了すると 本予約は完了です 予約申込完了 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 図 7 予約申込完了画面 11
3.1.2 一般施設の本予約をする 一般施設の本予約は 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面から 一般施設の 予約 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 8 ユーザトップ画面 手順.2 予約申込日付選択 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 12
手順.3 カレンダーから 施設の利用日 (2) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 2 3 図 9 予約申込日付選択画面 グレイで表示されている日は 利用日として選択できません 手順.4 利用日 (2) を選択し 次に進む ボタン (3) をクリックします 手順.5 予約申込時間選択 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) グレイで表示されている時間枠は 利用時間として選択できません 利用時間は 1 日の時間制限を越える事はできません 同時に利用する場合は 利用する組み合わせを選択して下さい ( 以下の図 11 を参照 ) 13
4 5 図 10 予約申込時間選択画面 図 11 同時予約施設選択画面 手順.6 利用開始の時間枠 (4) と利用終了の時間枠をクリックしてください ( 利用する時間帯が赤く色付けされます ) 手順.7 同時予約する施設がある場合は 対象施設を選択し 次に進む ボタン (5) をクリックします 手順.8 予約申込確認 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 14
6 図 12 予約申込確認画面 手順.9 予約内容を確認し 本予約 ( 利用料金を支払う ) ボタン (6) をクリックします 利用料金の支払いの確認 画面が表示されます 利用料金支払いの操作は 本書の 7. 利用料金を支払う の章をご参照ください 手順.10 電子マネー Edy で施設利用料金の支払いが完了すると 本予約は完了です 予約申込完了 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 図 13 予約申込完了画面 15
3.2 仮予約をする仮予約は 施設利用日の 7 日前までが仮予約となります 以下 宿泊施設と一般施設の仮予約申込手順を説明いたします 3.3.1 宿泊施設の仮予約をする 宿泊施設の仮予約は 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面から 宿泊施設の 予約 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 14 ユーザトップ画面 手順.2 予約申込日付選択 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 16
手順.3 カレンダーから 施設の宿泊日 (1 泊目 ) をクリック (2) します ( 以下の図を参照 ) 2 3 図 15 予約申込日付選択画面 グレイで表示されている日は 利用日として選択できません 宿泊数が選択できる施設の場合は 宿泊数のプルダウンリストが表示されます 月跨ぎの仮予約は出来ませんのでご注意ください 手順.4 宿泊日と泊数を選択し 次に進む ボタン (3) をクリックします 手順.5 予約申込内容確認 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 4 図 16 予約申込内容確認画面 17
手順.6 予約内容を確認したら 予約をする ボタン (4) をクリックします 手順.7 予約申込完了 画面が表示され 申込は完了です 図 17 予約申込完了画面 ユーザ情報にメールアドレスが設定されている場合 仮予約確認がメール送信されます 料金の支払期限までに支払われない場合は 自動的にキャンセルされます 18
3.2.2 一般施設の仮予約をする 一般施設の仮予約は 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面から 一般施設の 予約 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 18 ユーザトップ画面 手順.2 予約申込日付選択 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 19
手順.3 カレンダーから 施設の利用日 (2) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 2 3 図 19 予約申込日付選択画面 グレイで表示されている日は 利用日として選択できません 手順.4 利用日を選択し 次に進む ボタン (3) をクリックします 手順.5 予約申込時間選択 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 手順.6 利用開始の時間枠 (4) と利用終了の時間枠をクリックして 利用時間を選択します 20
4 5 図 20 予約申込時間選択画面グレイで表示されている時間枠は 利用時間として選択できません 利用時間は 1 日の時間制限を越える事はできません 同時に利用する場合は 利用する組み合わせを選択して下さい 21
手順.7 同時予約する施設がある場合は 対象施設を選択し 次に進む ボタン (5) をクリックします 手順.8 予約申込確認 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 6 図 21 予約申込確認画面 手順.9 申込内容を確認したら 予約をする ボタン (6) をクリックします 手順.10 予約申込完了 画面が表示され 申込は完了です ( 以下の図を参照 ) 図 22 予約申込完了画面 ユーザ情報にメールアドレスが設定されている場合 仮予約確認がメール送信されます 料金の支払期限までに支払われない場合は 自動的にキャンセルされます 22
3.3 抽選申込みをする抽選申込みは 施設利用月の前月 1 日から 3 日の申込み期間内に申し込みを行います 抽選は 毎月 4 日に自動で行われます 以下 宿泊施設と一般施設の抽選申込の手順を説明いたします 3.3.1 宿泊施設の抽選申込みをする 宿泊施設の抽選申込みは 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面から 宿泊施設の 抽選 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 23 ユーザトップ画面 手順.2 抽選申込日付選択 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 23
手順.3 カレンダーから 施設の宿泊日 (1 泊目 ) をクリック (2) します ( 以下の図を参照 ) 2 3 図 24 抽選申込日付選択画面 グレイで表示されている日は 利用日として選択できません 抽選申込者数は ( 数字 ) で表示されます 宿泊数が選択できる施設の場合は 宿泊数のプルダウンリストが表示されます 月跨ぎの申込みは出来ませんのでご注意ください 手順.4 宿泊日と泊数を選択し 次に進む ボタン (3) をクリックします 24
手順.5 抽選申込内容確認 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 4 図 25 抽選申込内容確認画面 手順.6 予約内容を確認したら 申込む ボタン (4) をクリックします 手順.7 抽選申込完了 画面が表示され 申込は完了です 図 26 抽選申込完了画面 ユーザ情報にメールアドレスが設定されている場合 抽選結果がメール送信されます 25
3.3.2 一般施設の抽選申込みをする 一般施設の抽選申込みは 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面から 一般施設の 抽選 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 27 ユーザトップ画面 手順.2 抽選申込日付選択 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 26
手順.3 カレンダーから 施設の利用日 (2) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 2 3 図 28 抽選申込日付選択画面 グレイで表示されている日は 利用日として選択できません 抽選申込者数は ( 数字 ) で表示されます 手順.4 利用日を選択し 次に進む ボタン (3) をクリックします 手順.5 抽選申込時間選択 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 手順.6 利用開始の時間枠 (4) と利用終了の時間枠をクリックして 利用時間を選択します 27
4 5 図 29 抽選申込時間選択画面 グレイで表示されている時間枠は 利用時間として選択できません 利用時間は 1 日の時間制限を越える事はできません 同時に利用する場合は 利用する組み合わせを選択して下さい 28
手順.7 同時予約する施設がある場合は 対象施設を選択し 次に進む ボタン (5) をクリックします 手順.8 抽選申込確認 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 6 図 30 抽選申込確認画面 手順.9 申込内容を確認したら 申込む ボタン (6) をクリックします 手順.10 抽選申込完了 画面が表示され 申込は完了です ( 以下の図を参照 ) 図 31 抽選申込完了画面 ユーザ情報にメールアドレスが設定されている場合 抽選結果がメール送信されます 29
4 抽選結果を確認する 4.1 抽選結果の確認 抽選申込状況及び抽選結果を確認するには 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面の左メニューから 抽選結果の確認 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 32 ユーザトップ画面 手順.2 抽選申込一覧 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 30
手順.3 抽選申込一覧 画面が表示されます 一覧の状態項目は 抽選の状態が表示されます 抽選の状態には 当選 落選 抽選待ち キャンセル があります ( 以下の図を参照 ) 2 図 33 抽選申込一覧画面 手順.4 一覧から 確認したい抽選申込みの項目 (2) をクリックします 手順.5 抽選申込内容 画面が 表示されます 抽選状態が 抽選待ち の場合は 画面に 変更する キャンセル ボタンが表示されます ( 以下の図を参照 ) 図 34 抽選申込内容画面 状態が 当選 の抽選申込は 料金支払期限までに利用料をお支払いください 支払期限が過ぎますと 当選した利用申込は自動的にキャンセルされます 当選 した抽選申込みの利用料金支払いは 本書の 7 利用料金を支払う の章をご参照ください 31
4.2 抽選申込みの変更 キャンセル 4.2.1 抽選申込みの変更をする 状態が 抽選待ち の抽選申込みは 利用日 利用時間の変更が可能です 変更は 次の手順で行います 状態が 当選 の抽選申込みは 変更は出来ません 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 仮予約申込一覧 画面から 状態が 抽選待ち (1) の申込をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 35 抽選申込一覧画面 手順.2 抽選申込内容 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 2 図 36 抽選申込内容画面 32
手順.3 利用日を変更する場合は 申込内容を確認し 変更する ボタン (2) をクリックします 手順.4 以後の手順は 本書 3.3 抽選申込みをする 章の宿泊施設別の利用日選択部分をご参照ください 33
4.2.2 抽選申込みのキャンセル 状態が 抽選待ち の抽選申込みは キャンセル可能です キャンセルは 次の手順で行います 状態が 当選 の抽選申込みは キャンセルは出来ません 管理者にお問い合わせください 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 抽選申込一覧 画面から 状態が 抽選待ち (1) の申込をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 37 抽選申込一覧画面 手順.2 抽選申込内容 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 2 図 38 抽選申込内容画面 34
手順.3 申込内容を確認し キャンセル ボタン (2) をクリックします 手順.4 キャンセルします よろしいですか? のダイアログが表示されます キャンセルする場合は OK ボタン (3) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 3 図 39 抽選申込取消しダイアログ 手順.5 抽選申込取消完了 画面が表示されます これで 抽選申込みのキャンセルは完了です ( 以下の図を参照 ) 図 40 抽選申込取消完了画面 35
5 予約を確認する 5.1 予約の検索 予約申込を確認するには 次の手順で予約検索を行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面の左メニューから 予約の確認 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 41 ユーザトップ画面 36
手順.2 予約検索 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 3 2 図 42 予約検索画面 手順.3 検索項目を設定します ( 以下の表を参照 ) 項目名 内容 利用年月日 ( 左側 ) 検索範囲の初めの年月日を指定します 利用年月日 ( 右側 ) 検索範囲の終わりの年月日を指定します 施設グループ 施設グループをプルダウンリストから選択します 予約状態 予約状態をプルダウンリストから選択します 表 43 検索項目 手順.4 利用年月日を設定する場合は 日付選択 ボタンを押して 日付入力用カレンダーから日付をクリックしてください クリックした年月日が 利用年月日 の項目に自動的に入力されます ( 以下の図を参照 ) 図 44 日付入力用カレンダー 手順.5 施設グループ 予約状態 は プルダウンリスト (2) から選択します 手順.6 検索項目を設定しましたら 予約検索 画面の 検索 ボタン (3) をクリックします ( 図 -42 を参照 ) 検索項目のリセットは クリア ボタンをクリックしてください 37
手順.7 予約検索 画面に検索結果が表示されます ( 以下の図を参照 ) 4 図 45 予約検索画面 手順.8 検索結果の一覧から 詳細を確認したい予約 (4) をクリックします 予約内容 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 図 46 予約詳細画面 38
5.2 予約の変更 状態が 仮予約 の予約申込みは 利用日 利用時間の変更が可能です 変更は 次の手順で行います 状態が 本予約 の予約申込みは 利用日変更は出来ません 管理者にお問い合わせください 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 予約検索 画面の検索結果から 状態が 仮予約 (1) の申込をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 47 予約検索画面 39
手順.2 予約申込内容 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 2 図 48 予約申込内容画面 手順.3 利用日を変更する場合は 申込内容を確認し 変更する ボタン (2) をクリックします 手順.4 以後の手順は 宿泊施設の場合は 本書の 3.2.1 宿泊施設の仮予約をする の章をご参照ください 一般施設の場合は 本書 3.2.2 一般施設の仮予約をする の章をご参照ください 40
5.3 予約のキャンセル 予約状態が 仮予約 の予約申込みは キャンセル可能です 予約のキャンセルは 次の手順で行います 状態が 本予約 の予約申込みは キャンセルは出来ません 管理者にお問い合わせください 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 予約検索 画面の検索結果から 状態が 仮予約 (1) の申込をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 49 抽選申込一覧画面 41
手順.2 予約申込内容 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 2 図 50 予約申込内容画面 手順.3 申込内容を確認し キャンセル ボタン (2) をクリックします 手順.4 キャンセルします よろしいですか? のダイアログが表示されます キャンセルする場合は OK ボタン (3) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 3 図 51 予約申込取消しダイアログ 手順.5 予約申込取消完了 画面が表示されます これで 抽選申込みのキャンセルは完了です ( 以下の図を参照 ) 42
図 52 予約申込取消完了画面 43
お知らせを見る コンシェルジュや管理者からのお知らせを確認するには 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面の左メニューから お知らせ ボタン (1) をクリックします 画面上部中央のお知らせ一覧が表示されている場合は タイトル (2) をクリックするとお知らせ内容が表示されます ( 以下の図を参照 ) 1 3 2 図 53 ユーザトップ画面 画面上部中央には 最新のお知らせが最大 3 タイトル分表示されます 左メニューのお知らせ画面上部右の 一覧 ボタン (3) をクリックすると お知らせ一覧が表示されます ( 図 -54 を参照 ) 画面上部中央のお知らせ一覧からは お知らせ内容が表示されます ( 図 -55 を参照 ) 手順.2 ユーザトップ 画面の お知らせ ボタン (1) をクリックすると お知らせ一覧が表示されます ( 以下の図を参照 ) 44
4 図 54 お知らせ一覧画面 手順.3 お知らせ一覧 画面のタイトル (4) をクリックします 手順.4 お知らせ内容 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 図 55 お知らせ内容画面 45
6 利用料金を支払う 施設の利用料金の支払いは 次の手順で行います 当選した抽選申込みと仮予約が 利用料金の支払い対象となります 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面の左メニューから 料金の支払い ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 56 ユーザトップ画面 手順.2 料金支払一覧 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 2 図 57 料金支払一覧画面 一覧は 料金支払期限の昇順 ( 支払期限が迫っている予約が上 ) で表示されています 46
手順.3 料金支払一覧 画面の一覧から 予約 (2) をクリックします 料金支払いの確認が表示されます ( 以下の図を参照 ) 3 図 58 料金支払いの確認画面 二つ以上の Edy での合算は出来ません 手順.4 料金支払いの確認 画面の内容を確認し 本予約 ( 利用料金を支払う ) (3) をクリックします 手順.5 Edy Viewer 起動 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 図 48 EdyViewer 起動画面 47
手順.6 PaSoRi( パソリ ) に Edy カードもしくは おサイフケータイ を置いてください 画面の 次へ ボタンをクリックします 施設利用料金以上がチャージされているオーナーズカードをご用意ください オーナーズカード以外の Edy カード おサイフケータイ でも料金支払いは可能です ただし 2 つ以上の Edy での合算支払いできません 手順.7 Edy カードより利用料が支払われ Edy ご利用明細 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 図 49 取引内容確認画面 料金支払い中は 絶対にパソリから Edy カードを取り外さないでください 手順.8 Edy ご利用明細 画面の金額を確認し 次へ ボタンをクリックします 手順.9 利用料金支払い完了 画面が表示されます これで 利用料金の支払いは終了です ( 以下の図を参照 ) 図 50 利用料金支払い完了画面 48
メールアドレスが登録されている場合は 確認メールが送信されます 49
7 利用履歴を確認する 施設の利用履歴の検索は 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面の左メニューから 利用履歴の確認 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 66 ユーザトップ画面 手順.2 利用履歴検索 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 2 3 図 67 利用履歴検索画面 50
手順.3 検索項目を設定します ( 以下の表を参照 ) 項目名 内容 利用年月日 ( 左側 ) 検索範囲の初めの年月日を指定します 利用年月日 ( 右側 ) 検索範囲の終わりの年月日を指定します 施設グループ 施設グループをプルダウンリストから選択します ユーザID 利用申込したユーザをプルダウンリストから選択します 表 68 検索項目 手順.4 利用年月日を設定する場合は 日付選択 ボタンを押して 日付入力用カレンダーから日付をクリックしてください クリックした年月日が 利用年月日 の項目に自動的に入力されます ( 以下の図を参照 ) 図 69 日付入力用カレンダー 手順.5 施設グループ ユーザ ID は プルダウンリスト (2) から選択します 手順.6 検索項目を設定しましたら 利用履歴検索 画面の 検索 ボタン (3) をクリックします ( 図 -67 を参照 ) 検索項目のリセットは クリア ボタンをクリックしてください 51
手順.7 利用履歴検索結果 画面の下半分に検索結果が表示されます 合計金額 (3) は 表示されている全ての利用履歴の利用料金を合計したものです ( 以下の図を参照 ) 4 3 図 70 利用履歴検索結果画面 手順.8 検索結果の一覧から 閲覧したい利用履歴 (4) をクリックします 手順.9 利用履歴詳細 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 図 71 利用履歴詳細画面 52
8 ユーザ情報を設定する 8.1 初めてお使いの方へ 初めてユーザ情報を参照する場合 必ずユーザ ID/ パスワードの設定が必要となります 設定は 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 表示される内容が 実際の画面と異なる場合がありますので ご注意ください 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面の左メニューから ユーザの管理 ボタンをクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 72 ユーザトップ画面 手順.2 初めての場合 パスワード設定が表示されます ( 以下の図を参照 ) 4 2 3 図 73 パスワード設定画面 既にパスワード設定済みの場合は 9.2 ユーザ情報を変更する をご参照ください 53
ユーザ ID(4) は システム自動で生成した文字列が表示されています 手順.3 パスワード (2) を入力します ( 図 -73 を参照 ) パスワードは 半角英数字 6 文字から 10 文字の範囲です ユーザ ID(4) を変更する場合は ユーザ ID 欄を任意の文字列へ変更してください 後日 ユーザ ID を変更する場合は 本書の 9.2 ユーザ情報を変更する の章をご参照してください 手順.4 変更する ボタン (3) をクリックします ( 図 -73 を参照 ) 手順.5 ユーザ一覧 画面が表示されます これで設定は終了です ( 以下の図を参照 ) 図 74 ユーザ一覧画面 54
8.2 ユーザ情報を変更する ユーザ情報を変更する場合 次の手順で行います 以下に表示される画面は説明の為の画面例です 利用施設の種類によっては 表示される施設名称や料金が異なります 同一世帯であれば ログインユーザ以外の情報の閲覧と変更が可能です 手順.1 本システムの ユーザトップ 画面の左メニューから ユーザの管理 ボタン (1) をクリックします ( 以下の図を参照 ) 1 図 75 ユーザトップ画面 手順.2 ユーザ認証 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 2 3 図 76 ユーザ認証画面 55
入力するパスワードは 本書 9.1 初めてお使いの方へ 章で設定したパスワードです 手順.3 パスワード (2) を入力して 次に進む ボタン (3) をクリックします 手順.4 ユーザ一覧 画面が表示されます 閲覧したいユーザをクリックします ( 以下の図を参照 ) 4 図 77 ユーザ一覧画面 赤文字で表示されているユーザは ログインしているユーザの情報です 手順.5 ユーザ情報 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 5 図 78 ユーザ情報画面 手順.6 ユーザ情報を変更したい場合は 変更する ボタン (5) をクリックします 56
手順.7 ユーザ情報変更 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 6 図 79 ユーザ情報変更画面 項目の右横の赤い は その項目が必須設定であることを示しています 必ず入力してください メールアドレスを登録すると 予約時などに確認メールが送信されます メールアドレスは 2 つまで登録できます 携帯電話のメールアドレスを登録する場合は ドメイン名を指定受信出来るようにあらかじめ設定してください 受信設定を行うドメイン名 (@~~.ne.jp) については 画面を参照して下さい 手順.8 変更し 次に進む ボタン (6) をクリックします 手順.9 ユーザ情報変更確認 画面が表示されます ( 以下の図を参照 ) 7 図 80 ユーザ情報変更確認画面 57
手順.10 表示内容を確認して 変更する ボタン (7) をクリックします 手順.11 ユーザ情報変更完了 画面が表示されます これで 変更は完了です ( 以下の図を参照 ) 図 81 ユーザ情報変更完了画面 58
9 施設を利用する 本予約した施設の利用は 次の手順で行います 以下に表示される画面や図は説明の為の例です 利用施設によっては 写真や図が実物と異なる場合があります 手順.1 カードリーダの正面にオーナーズカードを平行にタッチします ( 以下の写真 -82 と図 -83 を参照 ) 写真 82 カードリーダの正面写真 平行にタッチ 図 83 カードリーダへのタッチ方法 カードリーダは上部にありますので なるべく上部へかざしてください なお テンキーは使用しませんので 予めご了承ください 手順.2 カードを近づけたまま約 1 秒間止めて下さい 手順.3 照合すると解錠の LED( 緑 ) が点灯し ピッピー と長音で知らせます 59
手順.4 電子錠が解錠されると 扉を開けて入室できます カードを離しすぎるなど 近づけ方が悪いとエラーの LED( 赤 ) が点灯し ピッピッ ピッピッ と短音で注意します カードを垂直に近づけると照合されない場合があります 必ず平行にタッチしてください 60
10 こんなときには 10.1 カードをなくしたとき オーナーズカードをなくした時は 即座に防災センターにご連絡ください なくしたオーナーズカードに Edy 残高があった場合 再発行時に払い戻しは出来ません 予約は そのまま残りますが 再発行されたオーナーズカードでは施設の開錠が出来ません 防災センターにご相談ください 10.2 ログインできなくなったとき 次の事をご確認ください 正しいオーナーズカードですか? ご利用のコンピュータに PaSori( パソリ ) が 正しく接続されていますか? 正しくソフトウェアが設定されていますか? ( 本書 1. 初めてお使いの方へ 章をご覧ください ) 10.3 施設が開かないとき 上記の確認の上で 本システムにログインできない場合や 利用中にエラーがあった場合は 画面に表示されているメッセージを書きとめて 防災センターにご連絡ください 次の事をご確認ください 本予約 ( 施設料金支払 ) が完了していますか? 予約一覧画面で御確認ください 本予約が完了しているにも関わらず 施設の鍵が開かない場合 防災センターへご相談ください 11 付録 11.1 電子マネー 楽天 Edy について プリペイド型の電子マネー 楽天 Edy については 楽天 Edy 株式会社の楽天 Edy 紹介ページを御覧ください 楽天 Edy 全般の紹介ページ楽天 Edy カードの紹介ページ http://www.rakuten-edy.co.jp/ http://www.rakuten-edy.co.jp/howto/ 61