社外 WIZDOM 書類作成システム 操作マニュアル ( 協 会社版 ) 2016 年 4 発 株式会社 中 務店
目次 1. ログイン ログアウト 現場選択... 3 2. 協力会社共有... 4 共有書類作成... 5 添付ファイルの登録 編集... 8 共有記録一覧... 11 書類の編集... 13 書類の参照... 14 ファイル属性の詳細確認... 15 ファイルの複写 削除 貼付 移動 記憶解除... 16 外部ファイルの登録... 20 3. パスワード変更... 23 2
1. ログイン ログアウト 現場選択 社外 WIZDOM にログイン ログアウトする方法を説明します 1. 協力会社 ユーザ ID を入力し ログイン ボタンをクリックします 1. 社内 WIZDOM にログインし 連携現場を選択します パスワードの変更については [3. パスワード変更 ] をご覧下さい ログインした協力会社の WIZDOM が表示されます ログアウト ボタン WIZDOM をログアウトし ログイン画面を表示します 2. 現場の選択 現場選択 をクリックし 使用する現場名をクリックします 3
2. 協力会社共有 協力会社共有フォルダでは 書類の新規作成 保存書類の編集 参照 等を行うことが出来ます 共有書類作成 書類を新規作成します 書類作成画面 共有記録一覧 新規作成した書類が保存されている場所です ここでは 書類の参照 編集 削除等が行えます 記録一覧画面 4
共有書類作成 WIZDOM に登録されている書式集を利用して 書類を新規作成します 1. 現場を選択し 共有書類作成 をクリックします 書類作成画面 を表示します 2. 協業帳票 をクリックし 書類一覧を表示します 書類一覧 3. 作成する書類名をクリックすると 画面上に書類イメージが表示されます 5
4. 入力する項目をクリックすると 入力エリアが表示されますので入力します 2 入力エリアにて入力 1 入力する項目をクリック Excel や word 等で作成したファイルを WIZDOM の書類に添付することも出来ます 詳しくは [ 添付ファイルの登録 ] をご覧下さい 入力が終了したら 更新 ボタンをクリックします 記録保存 ダイアログが表示されます 5.[ 備考 ] に入力する内容がある場合は入力し 新規登録 ボタンをクリックします 書類の保存先フォルダ HINT!! 会社名フォルダ内にフォルダが存在する場合 そのフォルダを指定して 新規登録 を行うと指定したフォルダ内に書類が保存されます 6. 書類の新規登録メッセージが表示されますので OK ボタンをクリックします 6
記録一覧画面を表示し 指定フォルダに書類が保存されました 指定した保存先 保存された書類 添付ファイルを付けた場合は 書類名の前に 添 マークが表示されます HINT!! 項目情報の流し込み機能 書類作成画面で項目の流し込みを指定出来ます 全体 にチェックをつけて書類を開く最新作成データの 共通項目 と 個別項目 が自動的に流し込まれます 共通のみ にチェックをつけて書類を開く最新作成データの 共通項目 のみが自動的に流し込まれます なし にチェックをつけて書類を開く最新作成データの情報は 何も流し込まれません 7
添付ファイルの登録 編集 書類にエクセルやワードまたは CAD の図面データ等 他のアプリケーションで作成したファイルを WIZDOM の書類に添付することができます 添付ファイルの登録 1. エクスプローラからビュー画面にドラック & ドロップすると 現在開いている書類に添付ファイルを付けることができます ト ラック & ト ロッフ HINT!! ファイルの添付は上記操作の他に 添付 ボタンをクリックして ドロップダウンリスト内の 新規添付ファイルの追加 からも登録することが出来ます 登録すると 添付 ボタンの背景色やボタン名が変わります 添付の横の数字は 添付されているファイルの数を表しています 2. 添付ファイルの追加や編集等を行ったら 更新 ボタンをクリックして保存して下さい 添付ファイルの表示 8
添付 ボタンをクリックし ドロップダウンリストから添付ファイルをクリックすると そのファイルが元のアプリケーションで開きます 添付ファイルの削除 1. 添付 ボタンをクリックし ドロップダウンリストから 添付ファイルの変更 をクリックします 添付ファイル ダイアログが表示されます 2. 削除したいファイルを選択後 削除 ボタン 次に 実行 ボタンをクリックします 1 クリック 2 クリック 3 クリック 複数ファイルの登録がある場合 並びを上下に移動可能 9
添付ファイルの名称変更 1.[ 添付ファイルの削除 ] と同様の操作で 名称変更したいファイルを選択後 名称変更 ボタンをクリックします 2 クリック 1 クリック 3 クリック 添付名前 ダイアログが表示されます 2. 名称を変更して OK ボタンをクリックします 添付ファイル ダイアログに戻りますので 実行 ボタンをクリックします 1 変更して 2 クリック 10
共有記録一覧 共有記録一覧では 共有書類作成 により作成 保存された書類の参照 編集等を行います < 説明内容 > 画面説明 書類の編集 書類の参照 ファイル属性の詳細確認 ファイルの複写 削除 貼付 移動 記憶解除 フォルダ構成の変更設定 外部ファイルの登録 1. 共有記録一覧 ボタンをクリックします 記録一覧画面 を表示します 11
< 画面説明 > 作成書類一覧で選択した書類の複写 削除 貼付 移動 記憶解除行うボタン チェックボックスにチェックすると選択可能に 書類の並び作成書類一覧の並びを 書類名 / タイトル / 編集日時 / 起票者 で並び替え 全 * 件登録書類数 << ボタン先頭ページへ移動 < ボタン前ページへ移動 */*Page 書類リストのページ数を表示 > ボタン次ページへ移動 >> ボタン最終ページへ移動 ファイルアップロード外部ファイル登録エリア < 画面説明 > 作成書類一覧エリア チェックボックス書類のコピーや移動等 書類を指定する時にチェック 書類名書類を参照モードで表示 タイトル 記録保存 ダイアログの [ 備考 ] 入力内容を表示 起票者新規書類作成時の会社名 / 氏名を表示 編集 ボタン書類を編集モードで表示 詳細 ボタン ファイル属性の詳細 ダイアログを表示 編集日時編集日時を表示 12
書類の編集 書類を編集モードで表示する方法を説明します 1. 編集する書類が保存されているフォルダを選択し 目的の書類の 編集 ボタンをクリックします 1 クリック 2 クリック 編集モードで書類を表示します 2. 書類を編集し 更新 ボタンをクリックします 2 クリック 1 編集して 入力方法は 共有書類作成 をご覧下さい 記録保存 ダイアログを表示します 3. 上書保存 または 別名保存 を選択して保存します 13
書類の参照 書類を参照モードで表示する方法を説明します 1. 参照する書類が保存されているフォルダを選択し 目的の書類の 書類名 をクリックします 1 クリック 2 クリック 参照モードで書類を表示します 確認が終わりましたら 画面右上の ボタンで画面を閉じます 14
ファイル属性の詳細確認 書類の詳細情報を確認する方法を説明します この画面でタイトルの更新 書類の削除も行えます 1. 情報確認する書類が保存されているフォルダを選択し 目的の書類の 詳細 ボタンをクリックします 1 クリック 2 クリック ファイル属性の詳細 ダイアログを表示します 画面を閉じる時は 戻る ボタンをクリックします ファイル削除 ボタン選択中書類を削除 更新 ボタンタイトル欄に入力された内容で タイトルを更新 外部ファイルの 詳細 ボタンを押下した時は 帳票名も更新可能です 15
ファイルの複写 削除 貼付 移動 記憶解除 保存されている書類を 複写 削除 貼付 移動 記憶解除 する方法について説明します ファイル複写 1. 複写する書類のチェックボックスにチェックします ファイル複写 ファイル削除 ボタンが選択可能になります 2. ファイル複写 ボタンをクリックします ファイル貼付 ファイル移動 記憶解除 ボタンが選択可能になります 3. 複写した書類を貼付するフォルダを選択し ファイル貼付 ボタンをクリックします ここでは 同じフォルダ内に複写します 4. 複写貼付メッセージが表示されますので OK ボタンをクリックします 16
ファイル削除 1. 削除する書類のチェックボックスにチェックします ファイル複写 ファイル削除 ボタンが選択可能になります 2. ファイル削除 ボタンをクリックします 3. ファイル削除メッセージが表示されますので OK ボタンをクリックします 17
ファイル移動 1. 移動する書類のチェックボックスにチェックします ファイル複写 ファイル削除 ボタンが選択可能になります 2. ファイル複写 ボタンをクリックします ファイル貼付 ファイル移動 記憶解除 ボタンが選択可能になります 3. 複写した書類を移動するフォルダを選択し ファイル移動 ボタンをクリックします 2 クリック 1 クリック 4. 移動メッセージが表示されますので OK ボタンをクリックします 18
記憶解除 ファイル貼付 ファイル移動 などを行うと その記憶はいつまでも保持されます 複写ファイル情報を解除する場合は 記憶解除 ボタンをクリックします 前に行った ファイル貼付 や ファイル移動 の操作を記憶している状態 記憶解除 ボタンをクリックします 操作の記憶が解除されました 19
外部ファイルの登録 ExcelやWord 等で作成された書類 ( 外部ファイル ) を WIZDOM に登録する方法を説明します 登録には2 種類の方法があります ファイルアップロードエリアにドラック& ドロップして登録する ファイルアップロードエリアで 書類選択して登録する ドラック & ドロップして登録 1. 外部ファイルの保存先とするフォルダをクリックします 2. 外部ファイルをエクスプローラ等で表示させて書類選択し ファイルアップロードエリアにドラック & ドロップします 複数ファイルの登録も可能 ドラック & ドロップ Ctrl キーや Shift キーを押しながら書類をクリックすると複数選択出来ます 3. サーバ転送のメッセージが表示されますので OK ボタンをクリックします 20
指定したフォルダ内に外部ファイルが登録されます 外部ファイルは緑色で表示 21
書類選択して登録 1. 外部ファイルの保存先とするフォルダをクリックします 2. ファイルアップロードエリア上をクリックします ファイルを開く ダイアログが表示されます 3. 登録する書類を選択し 開く ボタンをクリックします 複数ファイルの登録も可能 1 選択して 2 クリック 指定したフォルダ内に外部ファイルが登録されます 外部ファイルは緑色で表示 22
3. パスワード変更 ログイン時のパスワードを変更する方法を説明します 1. パスワード変更 をクリックします パスワード変更画面 が表示されます 2. 現在のパスワード 新しいパスワード 再入力( 新しいパスワード ) を入力し 更新 ボタンをクリックします パスワード変更完了メッセージが表示されます 23