研究者情報管理システムへのデータ登録の手引き 208.9.3 更新. ログイン画面 推奨環境を確認し ブラウザから研究者情報システムログインページ (https://kenkyu-reg.twcu.ac.jp/) にアクセスします 本システムは学外からもアクセスできます OS 使用できるブラウザ Windows 7 Internet Explorer Firefox Windows 8. Internet Explorer Firefox Windows 0 Internet Explorer Microsoft Edge Firefox Mac OS 0.9 Safari 7 Mac OS 0.0 Safari 8 ログインできない場合 教職員番号もパスワードも初期状態では同じ文字列です 職員番号が 00200 の方は 教職員番号 :f00200 パスワード :f00200 となります ログインできない場合は f が小文字 半角であること 教職員番号の前後にスペースが入っていないことを確認してください 自身の教職員番号 パスワードを入力し ログイン ボタンをクリックしてください 教職員番号: 職員証の職員番号の頭に f をつけたもの( 半角 7 桁 ) ( 例 ) 職員番号 00200 教職員番号 f00200 パスワード: 初期パスワードは教職員番号 ( 職員番号の頭に f をつけたもの) と同じです ログイン後 必ず固有のパスワードに変更してください ( 変更したパスワードは忘れないよう 自己管理をお願いします )
2. 研究者情報システムの登録画面 ログインすると 研究者プロフィール登録画面に移動します メニュー欄 3 2 入力エリア 2 入力エリアにて 登録されているデータを確認することができます データの新規登録 修正 更新を行う場合には のメニュー欄から該当の項目を選択して入力エリア上で編集してください 3の登録ボタンをクリックすることで 編集内容が登録されます パスワードの変更は メニュー最下部の 4 パスワードの変更 をクリックします 4 入力画面共通事項 ( 必須 ) は入力必須項目です ( 公開 ) はHP 公開対象項目です (r-map) はresearchmap への提供対象項目です 英語 および年月日等の数値項目は 半角で入力してください 2
管理者用 3-. 操作メニュー先生ご自身で編集できる項目は以下のとおりです ( ) 内の数字は その項目の最大登録件数を示します 数字がない項目の登録件数は 件です プロフィールプロフィール / 経歴 (9999)/ 学歴 (99)/ 学位 (99)/ 免許 資格 (9999)/ 教育 研究活動状況 研究分野 研究テーマ研究分野 (99)/ 研究キーワード (9999)/ 研究テーマ (99) / 共同 受託研究希望テーマ (99)/ 競争的資金等の研究課題 (9999) 研究活動著書 (9999)/ 論文 (9999)/ 研究発表 (9999)/ 芸術活動 建築作品等 (9999)/ 知的財産権 (9999)/ 受賞 (99)/ その他 (9999) 教育活動担当経験のある科目 (9999)/ 教育実績 (9999)/ 教科書 教材 (9999) 社会活動社会貢献活動 (9999)/ 所属学協会 (999)/ 委員歴 (9999) 管理者用 データ出力 確認個人データ出力 登録されている個人データをタブ区切り (Excel 等貼り付け用 ) および改行出力( データチェック用 ) でダウンロードできます 本学 HP 公開画面確認 公開画面のプレビューを それぞれ 日本語用画面表示 英語用画面表示 で確認できます researchmap 提供データ確認 researchmap *に提供するデータを表示します パスワード変更 本システムのパスワードを変更します * researchmap との連携について 3 本システムに登録されたデータは 国立研究開発法人科学技術振興機構知識基盤情報部が提供する研究者データベース researchmap サービスと連携することができます ご本人の選択により 項目ごとに提供を行わない設定も可能です researchmapへのデータ提供をご希望の方は広報課までご連絡ください
3-2 公開する項目 公開しない項目初期状態では下図のように全て 否 になっています 登録した情報を公開する場合は データ登録後に公開を 可 としてください 否 になっている場合 データを登録しても公開されません 4
4. 業績の登録 ( 手入力による登録 ) 左側のメニューから 論文 を選択すると 下記画面が表示されます 2 3 新規にデータを登録したい場合は 新規追加 ボタンをクリックします 2 登録されている既存のデータの確認および更新を行いたい場合は 該当データ行の 編集 ボタンをクリックします 3 登録されている既存のデータをもとにして新規データを追加したい場合は コピー ボタンをクリックします 記述言語で日本語を選択した場合は タイトル欄の 日本語 欄にタイトルを入力してください 英語 中国語など日本語以外の言語を選択した場合は 英語 欄にタイトルを入力してください 5
4 5 字数 ボタンを押すことによって 現在の入力文字数と残りの入力可能文字数を随時確認できます あとどのくらい入力できるかの確認に役立ちます 4 データの追加更新が終わったら 4 登録 ボタンをクリックします 下記の画面が出 4 たら 閉じる ボタンをクリックしてください これで登録作業は終了です 5 5 データを削除したい場合は 5 削除 ボタンをクリックします 下記のメッセージが 表示されたら OK ボタンをクリックします これでデータが削除されます 削除さ れたデータは元に戻すことができませんのでご注意ください 6
6 著書 論文 研究発表業績は 6 著書へ移す 論文へ移す 研究発表へ移す ボ タンで 登録後でも業績種別を自由に移すことができます 6 7
5. 業績の登録 (Excel による一括追加 更新 修正 ) 著書 論文 研究発表業績は 一括登録 により Excel シートのデータを一括登録す ることができます 5-. データのダウンロード 一括登録したい業績の一覧を表示し 一括登録 ボタンをクリックします 2 実績集計年度欄が空欄の場合は登録全データ 年度指定した場合は対象期間のデータを 抽出します 3 データ参照 ボタンをクリックすると 下部に登録済みデータ一覧が表示されます 2 3 4 4 Excel ファイルダウンロード 上に 8 マウスカーソルを合わせ 右クリックします
5 右クリックメニューから 5 対象をファイルに保存 を 選択します 5 6 名前を付けて保存 ウィンドウが表示されるので 自分のパソコンのどこに保存する かを指定し ファイル名を入力して保存します デフォルトではデスクトップ上にファ イル名 chosho.xlsx などとして保存されます 9
5-2.Excel ファイル上のデータ修正 追加手順 ダウンロードしたファイルを Excel で開きます 2 修正不可 管理番号 データを管理するため システムが自動的に付与する番号です 登録済みデータの場合はすでに番号が入力されています この番号は決して変更しないでください 2 必須入力項目 セル背景色がピンク色の項目は必須入力項目です 必ず入力してください なお 必須の項目は 業績データにより異なります 緑の背景の入力項目は任意入力です 登録済みデータを修正する場合 修正したい箇所を直接修正してください 選択項目は入力項目のセルを選択 し 該当の選択肢を選択してください 登録済みデータをコピーして追加登録する場合元にする行を最終行の後の空行にコピーしてください データ行をコピーした場合 必ず 管理番号 のデータは削除してください 新規追加登録する場合データを新規に追加する場合は 最後の空白行にデータを入力してください 管理番号は入力せず 空白のままとしてください をクリックすると選択可能な選択肢が表示されます 追加および修正作業が終了したら 上書き保存せずに 新たに名前を付けて保存します なお 修正前のファイルは保存しておくことをお勧めします 0
5-3.Excel ファイルからのデータ登録 一括登録したい業績の一覧を表示し 一括登録 ボタンをクリックします 2 参照 ボタンをクリックして 5-2 で保存した Excel ファイルを指定します 3 読み込み ボタンをクリックすると 件読み込みました 表示と取り込んだデータ 一覧が表示されます 2 3 4
4 データ登録 ボタンをクリックすると下記のメッセージ画面が表示されるので 問題 ない場合は OK をクリックします 5 件中 件のデータ登録が終了しました というメッセージが表示されれば 正常に 登録されています 一覧表示にて追加されていることを確認してください 5 エラーが発生した場合 エラーが発生しました というメッセージが出た場合は 次ページ5-4 データ読み込み時のエラー を参照して修正してください 2
5-4. データ読み込み時のエラー 読み込み時にエラーが発生した場合 読み込みチェック済みファイルダウンロード 上にマウスカーソルを合わせて右クリックをし 対象をファイルに保存 を選択して任意の場所に保存します 読み込みチェック済みファイルを開き 背景色が赤色のセルにマウスカーソルを合わせる とエラー内容が表示されます エラー内容を確認後 修正を行い再度登録してください よくあるエラー管理番号の重複エラー 対策 新規追加した行の管理番号を削除してください 必須項目の未選択 ( 入力 ) エラー 対策 セルの背景色がピンク色になっている項目は必ず入力( 選択 ) してください 文字数制限オーバーエラー 対策 入力文字数制限値以内の文字数に修正してください 3
6. 入力可能な特殊文字 文字修飾 書名や論文名などに特殊文字や斜体 アンダーラインなどの文字修飾が使われている場合 は 以下の例にならって 変換入力形式 で入力してください 入力例 () 上下付文字 : 入力例は下表のとおりです a b c 項目 通常表記 HP 公開時変換入力形式例表示例 上付文字 X2 X<SUP>2</SUP> X 2 下付文字 La /3NbO 3 La<SUB>/3</SUB>NbO<SUB>3</SUB> La /3 NbO 3 上下 2- SO 4 SO<SUB>4</SUB><SUP>2-</SUP> 2- SO 4 付 a,b 組 P <SUP>3</SUP>P<SUB></SUB> 3 P 合せ (2) 斜体 :<I> 文字列 </I>( 入力例.<I>AAABBB</I> HP 公開時表示例.AAA BBB) (3) 強調文字 :<B> 文字列 </B>( 入力例.<B>AAABBB</B> HP 公開時表示例. AAA BBB) (4) アンダーライン :<U> 文字列 </U>( 入力例.<U>AAABBB</U> HP 公開時表示 例.AAA BBB) (5) 特殊文字コード :&???;( 入力例.Ä HP 公開時表示例.Ä), &#???;( 入力例. M HP 公開時表示例.±) ウムラウト アクサンなど欧語特殊文字の文字コードの一覧は HTML 特殊文字コード表 などでネット検索してください 4