欠格事由照会に係る手続きについて 1 本籍のある市区町村の戸籍担当課あてに照会するための手続き様式 1~3 に必要事項を記入したうえで 返信用封筒を同封し 本籍のある市区町村の戸籍担当課 ( 照会先 ) へ郵送してください (1) 照会先自分の本籍のある市区町村の戸籍担当課 必ず本籍を確認してから郵送してください 住所と本籍は異なります 横浜市に本籍がある方は 本籍のある区役所の戸籍担当課へ照会してください (2) 照会先への送付物ア様式 1( 職員採用のための欠格事由照会について ( 依頼 )) イ様式 2( 職員採用のための欠格事由照会について ( 回答 )) ウ様式 3( 職員採用のための欠格事由照会承諾書 ) エ 82 円切手を貼付した長形 3 号の返信用封筒 宛先は 横浜市教育委員会事務局教職員人事課任用係 (3) 送付期限 10 月 22 日 ( 月 ) までに本籍のある市区町村の戸籍担当課に送付してください 自分の本籍が分からない場合は 住民登録がある市区町村で 本籍の記載のある住民票の写し を発行してもらう等の手続きをしたうえで 確実に本籍のある市区町村に照会するようにしてください (4) 注意事項 様式 1~3 の記入については 別紙 記入見本 を参照し 記入漏れのないように注意してください 郵送する際 封筒裏面に記載する差出人名及び返信用封筒の宛先は 次のとおりとしてください 差出人 返信用封筒宛先 231-0017 横浜市中区港町 1-1 横浜市教育委員会事務局教職員人事課任用係 郵送料は 採用候補者の負担となります 郵送する書類等は折っても構いません 郵送に使用する封筒は 無地のもの ( 会社名や学校名が入っていないもの ) を使用してください 必ず郵送で手続きを行い 窓口に直接持参しないでください この証明書は 市区町村の戸籍担当課から横浜市教育委員会教職員人事課へ直接返送されます 照会手続きの流れ 封筒 返様式 1 様式 2 様式 3 ( 表 ) ( 裏 ) 82 切手 231-0017 籍市担 浜市市 教役町育所戸 委員 会 信用封筒横浜市中区港町1 1横職員人事課任用係局教当課御中事務長形 3 号 様式 1 様式 2 様式 3 及び 返信用封筒 を本籍のある市区町村の戸籍担当課あてに送付してください 返信用封筒には長形 3 号を使用し 82 円切手 を貼付し 住所は 横浜市中区港町 1-1 宛名は 横浜市教育委員会事務局教職員人事 課任用係 と記載してください 戸籍担当課あてに送る封筒の裏面には差出 人として 横浜市教育委員会事務局教職員人 事課任用係 と記載してください 戸籍担当課あての封筒は 会社名や学校名が 入っていないものを使用してください 10 月 22 日 ( 月 ) までに上記の手続きを完了してください なお 市区町村の戸籍担当課あての照会日以降及び 登記されていないことの証明書 の証明日以降に 事件 事故等が生じた場合には 速やかに横浜市教育委員会教職員人事課まで申し出てください
2 東京法務局民事行政部後見登録課あてに照会するための手続き 登記されていないことの証明申請書 に必要事項を記入し 300 円の収入印紙を貼付したものと 本人確認書類 ( 運転免許証 健康保険証 パスポート等 ) のコピー 返信用封筒を東京法務局へ郵送してください 申請書を送付してから 10 日程度で東京法務局から 登記されていないことの証明書 が返送されてきますので 他の書類と同様に 11 月 9 日 ( 金 ) までに横浜市教育委員会教職員人事課あてに送付してください (1) 照会先 ( 送付先 ) 102-8226 東京都千代田区九段南 1-1-15 九段第二合同庁舎 (4 階 ) 東京法務局民事行政部後見登録課 (2) 照会先への送付物ア登記されていないことの証明申請書 ( 必要事項を記入し 300 円の収入印紙を貼付 ) イ本人確認書類 ( 運転免許証 健康保険証 パスポート等 ) のコピーウ 82 円切手を貼付した長形 3 号の返信用封筒 宛先は自分の住所 (3) 送付期限 10 月 22 日 ( 月 ) までに東京法務局民事行政部後見登録課に送付してください (4) 注意事項 送付する書類の記入については 別紙 記入見本 を参照し 記入漏れのないように注意してください 収入印紙 は 1 通につき 300 円分の貼付が必要です 収入印紙は 郵便局 法務局 地方法務局及びその支局 出張所に設置されている印紙売り場で購入出来ます 送付の際 封筒裏面に記載する差出人名及び返信用封筒の宛先は 御本人の住所及び氏名を記載してください 郵送料及び収入印紙代は御本人の負担となります 郵送する書類等は折っても構いません 法務局から届いた証明書の右上に受験区分 受験番号を記入して教職員人事課任用係に郵送してください 照会手続きのながれ 封筒 切手 印紙 82 本人確認書類長形 3 号 ( 表 ) ( 裏 ) 102-8226 東京段京法第都務二千局合代民同 田記事庁1区載行舎 九政(1段5九南1申請書 手続きにあたっては 東京法務局のホームページも参考にしてください 封筒受験区分切手 231-0017 横受験番号浜浜市市職教中員育区返送されてきた人委港事員町証明書課会事任返信用封筒自分の住所 氏名を見登録課御中部後4階)東1 1横務局教用係 申請書 本人確認書類 返信用封筒 を東京法務局民事行政部後見登録課あてに送付してください 申請書に 300 円分の 収入印紙 を貼付してください 本人確認に関する書類のコピーを同封してください 返信用封筒には長形 3 号を使用し 82 円切手を貼付し 宛名には自分の住所 氏名を記載してください 東京法務局へ送付する封筒の差出人には自分の住所 氏名を記載してください 10 月 22 日 ( 月 ) までに上記の手続きを完了 してください 1 週間から 10 日程度で証明書が返送される ので 証明書の右上に 受験区分 受験番号 を記載したうえで 横浜市教育委員会事務局 教職員人事課任用係 ( 例参照 ) に他の書類と 一緒に 11 月 9 日 ( 金 ) までに郵送してください
この書類 ( 依頼文 ) の原本はホチキス止めされていません ( 様式 1) 間違えた場合は 二重線で訂正してください 訂正印は不要です 記入見本 教教人第 号 平成 30 年 10 月 12 日 市長様 自分の本籍のある市区町村を記入してください 政令指定都市の場合は 本籍のある区を記入します 横浜市教育委員会 教育長鯉渕信也 公 印 職員採用のための欠格事由照会について ( 依頼 ) 地方公務員法第 16 条により 本市職員の採用にあたって欠格事由該当の有無を調査する必要があり ますので 次の対象者について別紙事項を回答のうえ 担当あてに御送付くださいますようお願いい たします 自分の氏名を記入してください 和暦で記入してください 1 対象者 氏名横浜つづき生年月日昭和 年 月 日 本籍 筆頭者 氏名 県 市 町 丁目 番 横浜太郎 戸籍の筆頭者を記入してください 住所と異なる場合がありますので 必ず自分の本籍をよく確認し 地番 2 回答の送付先まで正確に記入してください 231-0017 横浜市中区港町 1-1 横浜市教育委員会事務局教職員人事課任用係採用担当電話 :045-671-3246( 直通 ) 自分の本籍は 必ず確認してください 自分の本籍が分からない場合は 住民登録のある市区町村で 本籍の記載のある住民票の写し を発行してもらう等の手続きをして 確実に本籍のある市区町村に照会するよう お願いします
( 様式 2) 記入見本 受験区分 小学校 受験番号 00000000 自分の受験区分 受験番号を記入してください 横浜市教育委員会教育長 ここは絶対に記入しないでください 平成年月日 長 印 職員採用のための欠格事由照会について ( 回答 ) 教教人第 1227 号にて依頼のあったことについて 次のとおり回答します 自分の氏名を記入してください 記 和暦で記入してください 氏名横浜つづき生年月日昭和 年 月 日 1 禁治産又は準禁治産宣告の有無 ( ただし 平成 12 年 3 月 31 日以前に効力が生じ 戸籍に記載されている禁治産者又は準禁治産者に限る ) 有 無 ここは記入しないでください 2 刑罰の有無 ( ただし 禁錮以上の刑に処せられ その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者 ) 回答日における該当の有無について ( 該当している場合は 有 とご回答ください ) 有 無
( 様式 3) 記入見本 承諾書を作成した日を記入してください 平成 30 年 月 日 市 長様 本籍のある市区町村を記入してください 承諾書 私は 私に関する職員採用のための欠格事由照会を実施されることを承諾いたします 住民票のある住所を記入し てください 住所 県 市 町 - 自分の電話番号 (2 つ以上お持ちの場合 はつながりやすい方 ) をご記入ください 政令指定都市の場合は 本籍のある区を記入します 横( 電話番号 : ) 本籍を記入してください 本籍 県 市 町 丁目 番 自分の生年月日 ( 和暦 ) を 記入してください 生年月日 昭和 年 月 日 自分の氏名を記入してください 氏名 横浜つづき 浜押印を忘れずにお願いします
( 様式 2) 受験区分 受験番号 平成年月日 横浜市教育委員会教育長 長 印 職員採用のための欠格事由照会について ( 回答 ) 教教人第 1227 号にて依頼のあったことについて 次のとおり回答します 記 氏名 生年月日 1 禁治産又は準禁治産宣告の有無 ( ただし 平成 12 年 3 月 31 日以前に効力が生じ 戸籍に記載されている禁治産者又は準禁治産者に限る ) 有 無 2 刑罰の有無 ( ただし 禁錮以上の刑に処せられ その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者 ) 回答日における該当の有無について ( 該当している場合は 有 とご回答ください ) 有 無
( 様式 3) 平成年月日 長様 承諾書 私は 私に関する職員採用のための欠格事由照会を実施されることを承諾いたします 住所 ( 電話番号 : ) 本籍 生年月日 氏名 印