1 あいち電子調達共同システム (CALS/EC) 説明会資料 平成 19 年 2 月
目次 2 1. あいち電子調達共同システムの概要 2. 利用者登録の操作 3. 電子申請の操作 4. 電子入札の操作 (1) 共通操作 ( ログイン ) (2) 共通操作 ( 調達案件検索 ) (3) 一般競争入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 5. 入札情報サービスシステムの操作
1. あいち電子調達共同システムの概要 3
ットAN)あいち電子調達 企業 ( 受注者 ) 自治体 団体 4 A 株式会社証明書 FAQ 操作手引書 eあいちへのリンク お問い合わせ先等 市 株式会社 B 証明書 C 株式会社 市 愛知県 61 市町村 10 団体 証明書 株式会社 D 証明書 インターネ共同システム ホームページ機能 電子入札機能 受注者機能 利用者認証 入札参加申請 通知書等の確認 入札書提出 等 総合行政ネットワーク(LGW証明書 電子申請機能 受注者機能 新規申請 代理申請 変更届 等 入札情報サービス機能 証明書 参加団体 入札公告検索 入札結果 等 町 証明書
1. あいち電子調達共同システムの概要 5 あいち電子調達共同システムポータルサイトから操作開始
1. あいち電子調達共同システムの概要 6 今まで自治体の窓口まで出向き 提出を行っていた入札参加資格審査申請書や 入札案件情報や落札結果情報や 郵送されていた指名通知書など 入札手続に必要な書類はインターネットを介してやり取りすることができます 当分の間 設計図書の受け取りに関しては従来と同様 各自治体の窓口まで出向く必要があります 電子入札コアシステムを採用したシステムを共同利用しますので 同じ電子証明書 (IC カード ) を利用することができます ( ただし 登録名義が代表者名である場合に限る ) 補足電子申請を行う場合 本店 / 本社の代表取締役名電子入札を行う場合 契約締結する営業所の代表者名 システムの利用開始前に 各利用者がそれぞれ事前準備を行っていただく必要があります
1. あいち電子調達共同システムの概要 (1) 必要なもの 7 1 インターネットに接続されているパソコン 2 プリンタ (A4 サイズ以上 ) 3 電子証明書 (IC カード ) ( 購入時付属のソフトも含む ) 4 IC カードリーダ ( 購入時付属のドライバも含む )
1. あいち電子調達共同システムの概要 (1) 必要なもの 8 インターネットに接続されているパソコン プリンタ ( 印刷する場合に必要 ) IC カードリーダ 電子証明書 (IC カード )
本体パソコンの仕様ソフトウェアネットン回線イターカードCICカードI1. あいち電子調達共同システムの概要 (1) 必要なもの 9 メモリ ハードディスク空き容量 ドライブ インターフェイス 解像度 OSがサポートしているPC/AT 互換機 256MB 以上推奨 1ドライブに空き容量が500MB 以上推奨 CD-ROMドライブ 1 必須 ICカードリーダの接続用としてUSBポートまたはシリアルポートの空きがあること必須 1024 768ドット (XGA) 以上必須 対応 OS ブラウザ Windows2000 Professional Windows XP(Professional HomeEdition) を推奨 ( 日本語版必須 ) Internet Explorer 6 必須 JRE1.3.1_06(Java Run Time Environment) ( 注 ) 通常は認証局から提供されるものをご利用ください 入札専用ソフト インターネット IC カードを電子入札システムで利用するために必要なソフトウェアで各認証局から提供されます必須 ADSL 等の常時接続サービス推奨 専用線接続 ( 社内 LAN 含む ) では 128Kbps 以上推奨 HTTP,HTTPS(SSL),SMTP,LDAP の全通信プロトコルが通過可能であること必須社内 LAN の場合は 社内ファイアーウォールを上記プロトコルが通過できること必須 ( 注 ) LDAP: 電子証明書に関する情報を取得するためのプロトコル 電子入札コアシステム 対応認証局発行の IC カード IC カードリーダー ( 電子入札で使用するパソコンに接続 ) が必要です ( 注 ) 既に 電子入札コアシステム対応認証局 発行の IC カードをお持ちの方で その IC カードの名義人が入札参加資格者名簿への登録者名と同一の場合は 同じ IC カードを利用することができます
1. あいち電子調達共同システムの概要 (2) 準備手順 10 1IC カード IC カードリーダを購入 対応する民間認証局で購入して下さい 2IC カードセットアップ JAVA の設定 IC カードが届きましたら 取扱説明書や各民間認証局の HP の指示に従い セットアップを行って下さい 3 パソコン インターネット接続環境の準備 あいち電子調達共同システムのホームページで設定内容を確認し 設定を行ってください 4 利用者登録 あいち電子調達共同システムのホームページから利用者登録を行って下さい
( ご参考 ) 電子証明書 (IC カード ) を発行する認証局 ( 平成 18 年 6 月現在 ) 電子入札コアシステム開発コンソーシアム HP より転載 11 認証局 NTT アプリエ 国際認証センター ジャパンネット 帝国データバンク 東北インフォメーションシステムズ 日本商工会議所 日本電子認証 エネルギア コミュニケーションズ 四国電力 中電シーティーアイ ミロク情報サービス URL ( ホームページアドレス ) http://www.e-probatio.com/ サービス内容決定後開設の予定 http://www.japannet.jp/ http://www.tdb.co.jp/typea/ https://www.toinx.net/ebs/info.html http://ca.jcci.or.jp/ http://www.ninsho.co.jp/aosign サービス内容決定後開設の予定 http://www.yonden.co.jp/business/ninsho/ https://repository.cti.co.jp/g2b/ http://ca.mjs.co.jp 電話番号 0120-851-240 03-3266-8023 03-3265-9256 03-5775-2911 022-799-5566 03-3283-7944 0120-714-240 082-523-0383 0120-944-075 052-587-0553 03-5361-7369
2. 利用者登録の操作 12
2. 利用者登録 13 使用する IC カードをシステムに登録します 電子申請 ( 入札参加資格申請 ) を行うためには 本店 / 本社の代表取締役名の IC カードを登録 電子入札を行うためには 契約締結する営業所の代表者名の IC カードを登録 ( 本店 / 本社でのみ契約する場合は不要 )
2. 利用者登録 14 あいち電子調達共同システムポータルサイト クリック 利用者登録する IC カードをカードリーダにセットして
2. 利用者登録 15 クリック
2. 利用者登録 16 登録クリック
2. 利用者登録 17 1PIN 番号を入力 2OK クリック PIN 番号とは Personal Identification Number の略で IC カードの暗証番号のことです
2. 利用者登録 18 1 登録番号商号又は名称を入力 2 検索クリック メールで通知される 利用者登録番号通知 に記載されているとおりに入力してください
2. 利用者登録 19 クリック
2. 利用者登録 20 印の箇所は必須入力です 入力内容確認クリック
2. 利用者登録 21 登録クリック
2. 利用者登録 22 印刷することもできます
2. 利用者登録 23 クリック ****************
3. 電子申請の操作 24
3. 電子申請 (1) 委任状登録 25 クリック 本店 / 本社の IC カードをカードリーダにセットして
3. 電子申請 (1) 委任状登録 26 クリック 行政書士に申請を委任する場合もまず 業者の方が ここから 委任状登録を行います
3. 電子申請 (1) 委任状登録 27 各自治体の紙の申請様式を下書き用として利用することができます クリック
3. 電子申請 (1) 委任状登録 28 委任状登録 行政書士に申請を委任する場合 必ず委任状登録が必要です 1 2 入力チェッククリック入力 3 次へクリック
3. 電子申請 (1) 委任状登録 クリック 送信確認 送信 29
3. 電子申請 (1) 委任状登録 30 委任状登録完了 取得クリック
3. 電子申請 (1) 委任状登録 31 委任状の保存 保存クリック 保存クリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 32 クリック 本店 / 本社の IC カードをカードリーダにセットして
3. 電子申請 (2) 新規申請 33 クリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 34 各自治体の申請様式を確認することができます クリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 35 申請者情報入力 1 入力 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 36 申請先選択 1 クリック 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 37 契約営業所入力 本店の申請先を選択 本店契約なしの場合は選択不要 1 入力 2 クリック 3 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 38 契約営業所入力 ( 本店契約の場合 ) 1 許可業種選択 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 39 契約営業所入力 ( 本店契約の場合 ) 1 希望業種クリック 2 希望業種クリック 3 希望業種クリック 4 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 40 契約営業所入力 ( 営業所契約の場合 ) 1 営業所追加クリック 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 41 契約営業所入力 ( 営業所契約の場合 ) 1 入力 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 42 契約営業所入力 ( 営業所契約の場合 ) 1 希望業種クリック 2 希望業種クリック 3 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 43 契約営業所入力 ( 営業所契約の場合 ) チェックが [ 済 ] となっていることを確認します 選択可能自治体が [ なし ] と表示されていることを確認します 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 44 共通情報入力 1 入力 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 45 個別情報入力 1 入力 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 個別情報入力 1~50 件 1 入力 2 次へクリック 46
3. 電子申請 (2) 新規申請 47 個別情報入力 1 入力 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 48 管理自治体の選択 窓口となる自治体を決定します 1 管理自治体に指定する自治体名クリック 契約営業所の管理自治体選択画面です 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 49 管理自治体の選択 1 管理自治体に指定する自治体名クリック 申請者の管理自治体選択画面です 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 50 管理自治体の確認 2 次へクリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 51 1 送信クリック 送信確認画面
到達画面 3. 電子申請 (2) 新規申請 52
3. 電子申請 (2) 新規申請 53 別送書類の提出 申請自治体への提出書類の確認を行います クリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 54 別送書類
3. 電子申請 (2) 新規申請 55 代表審査自治体の選択 ( コンサルの場合 ) 欠格要件を審査する自治体を決定します 代表審査自治体に指定する自治体名クリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 56 申請状況確認 クリック
3. 電子申請 (2) 新規申請 57 申請状況確認
58 4. 電子入札の操作 (1) 共通操作 ( ログイン ) (2) 共通操作 ( 調達案件検索 ) (3) 一般競争入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~)
一般競争入札の処理の流れ 企業 ( 受注者 ) 自治体 ( 発注者 ) 59 調達案件検索 案件登録 競争参加資格確認申請書の提出 競争参加資格確認申請書受信確認通知の受理 競争参加資格確認申請書受付票の受理 競争参加資格確認通知書の受理資格有り 入札書の提出 競争参加資格確認申請書受付票の発行 審査 競争参加資格確認通知書の発行 入札書受信確認通知の受理 入札 入札書受付票の受理 入札締切通知書の受理 開札 落札者決定通知書の受理 落札者決定通知書の発行
4. 電子入札 (1) 共通操作 ( ログイン ) 60 クリック 契約締結する IC カードをカードリーダにセットして
4. 電子入札 (1) 共通操作 ( ログイン ) 61 クリック
4. 電子入札 (1) 共通操作 ( ログイン ) 62 調達機関選択 1 クリック 2 クリック
4. 電子入札 (1) 共通操作 ( ログイン ) 63 調達機関選択 1 システム日付が表示 2 電子入札システムクリック 3 このあと PIN 番号の入力画面が表示されますので 入力後に OK をクリックしてログインします
4. 電子入札 (2) 共通操作 ( 調達案件検索 ) 64 調達案件検索 2 調達案件一覧クリック 1 検索条件を指定
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 65 競争参加資格確認申請書の提出 必要書類を添付し 競争参加資格確認申請書を提出します 提出クリック
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 66 競争参加資格確認申請書の提出 1 入力 2 参照クリックしてファイルを指定します
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 67 競争参加資格確認申請書の提出 1 添付資料追加クリック 2 ファイルが追加されます
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 68 競争参加資格確認申請書の提出 1 VE 提案書を添付する場合は 同様の操作を行います 2 提出内容確認クリック
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 69 競争参加資格確認申請書の提出 提出クリック
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 70 競争参加資格確認申請書の提出 印刷必須 印刷クリック
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 71 競争参加資格確認申請書の提出 印刷クリック
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 72 競争参加資格確認申請書受付票の受理 表示クリック
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 73 競争参加資格確認申請書受付票の受理 戻るクリック
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 74 競争参加資格確認通知書の受理 競争参加資格の有無を通知書にて確認します 表示クリック
4. 電子入札 (3) 一般競争入札 75 競争参加資格確認通知書の受理 戻るクリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 76 入札書の提出 2 入札状況一覧クリック 1 検索条件を指定
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 77 入札書の提出 入札書提出クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 78 入札書の提出 1 入札金額を半角で入力 2 金額を確認 3 くじ番号を半角で入力
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 79 入札書の提出 1 参照クリックして内訳書のファイルを指定します 2 内訳書追加クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 80 入札書の提出 提出内容確認クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 81 入札書の提出 1 印刷クリック 印刷必須
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 82 入札書印刷画面 印刷クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 83 入札書の提出 2 入札書提出クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 84 入札書受信確認通知の受理 印刷必須 印刷クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 85 入札書受信確認通知書印刷画面 印刷クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 86 入札書受付票の受理 表示クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 87 入札書受付票の受理 表示クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 88 入札書受付票の受理 戻るクリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 89 入札締切通知書の受理 表示クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 90 入札締切通知書の受理 表示クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 91 入札締切通知書の受理 戻るクリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 92 落札者決定通知書の受理 表示クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 93 落札者決定通知書の受理 表示クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 94 落札者決定通知書の受理 戻るクリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 95 再入札通知書の受理 再入札の場合は 発注者から再入札通知書が発行されます 表示クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 96 再入札通知書の受理 表示クリック
4. 電子入札 (4) 共通操作 ( 入札書提出 ~) 97 再入札通知書の受理
5. 入札情報サービスの操作 98
5. 入札情報サービス 99 クリック
5. 入札情報サービス 100 発注見通し 入札予定 入札公告 入札結果 入札参加資格者の検索を行うことができます 検索を行うタブ名クリック
5. 入札情報サービス 101 1 検索条件入力 2 検索クリック
5. 入札情報サービス 102 調達案件名クリック
5. 入札情報サービス 103