南極地域観測隊経験者が行う講演等への協力 南極地域観測隊経験者が講演をする際のパンフレット 防寒服 南極の氷などの資料の提供 貸与 を行っています 以下の手順と注意事項をよくお読みの上 ウェブサイトの 資料提供申込フォー ム よりお申し込みください 南極地域観測隊経験者の紹介 斡旋は行っておりません 資料提供申込フォーム URL https://ws.formzu.net/fgen/s29643546/ 1. 提供 貸与する資料 1 南極の氷 形式内容梱包サイズ 提供 講演やイベント一日につき段 ボール 1 箱 (1.5 2kg) 宅急便 60 サイズ (3 辺合計 59.9cm: 24.6 19.1 16.2cm / 底面 B5 サイズ ) ポリ袋に不定形の氷の塊を何個か入れ 段ボールで梱包してお送りします 受領後 すぐに内容物を確認し冷凍庫で保管してください 家庭用冷蔵庫の冷凍室で保管できます 段ボール箱から取り出し 小分けにビニール袋にいれて冷凍保管して構いません 提供した南極の氷は飲食不可です どのように使用したか報告書に記載してください 少量のパンフレットや DVD を同梱することがあります A5 サイズ冊子との比較 梱包された様子 南極の氷の状態 1
2 パンフレット 形式種類梱包サイズ 提供 南極観測 (A4) 南極極もっと知り隊 (A5) 北極観測 (A4) 北極のひみつ (A5) 合計 50 冊以下 極地研より発送クラフト封筒に梱包宅急便 60 サイズまたは 80 サイズ合計 51 冊以上 委託業者より発送ダンボールで梱包宅急便 100 サイズまたは 120 サイズ ( サイズは大きさと重さで決まります ) パンフレットのサンプルを極地研サイトでご覧になれます http://www.nipr.ac.jp/outline/summary/pamphlet.html http://www.nipr.ac.jp/kouhou/kyoku.html できるだけ PDF 版をご利用ください 在庫不足により提供をお断りすることがあります 原則として計 50 冊を越える場合は 外部委託業者から発送します 1 箱に梱包する冊数の上限は 200 冊です 例えば 南極もっと知り隊 70 冊 南極観測 70 冊 北極観測 70 冊の計 210 冊をご希望の場合は 2 箱で発送します 箱のサイズの測り方とサイズ表はヤマト運輸のウェブでご確認ください http://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/search/payment/ 希望冊数が 1 種類につき 500 冊を超える場合は 事前にご相談ください 3 防寒具一式 形式内容梱包サイズ 貸与! 要返却! 防寒服上 防寒服下 D 靴 帽子 手袋の 5 点 宅急便 140 サイズ (3 辺合計 135cm: 59 39 37cm) イベント終了当日 2 日 (2 営業日 ) 以内に返送の手配をお願いします ご返送は元払い( 発払い ) でお願いします ご返却の遅延は次の予約者に多大な迷惑をおかけしますのでご注意ください 防寒具一式は貸出し数に限りがあります 繁忙期( 特に 7 8 月 ) は予約に空きがないことがありますので予めご了承ください 貸出期間が 1 ヶ月以上の場合は 返却時にクリーニングをお願いすることがあります 2
防寒服は南極で使用されたもので 過酷な作業が視覚からも感じとってもらえると思います これらは クリーニング後に講演会 イベント貸与用に転用しております パンフレットや DVD を同梱することがあります 防寒具一式 防寒具送付ダンボール 4 記録映像 形式種類提供 貸与方法 貸与! 要返却! 南極観測の新たな幕開け 白い大陸からのメッセージ 遠くて近い北極 各 日本語 英語 DVD で配送 緩衝材で保護し A4 封筒で梱包して発送します 他の資料も申請している場合は 緩衝材で保護した DVD を同梱します イベント終了後 2 日間 (2 営業日 ) 以内に返送の手配をお願いします ご返送は元払い( 発払い ) でお願いします 5 写真データ風景 ( 自然 生物 基地等 ) の写真データが必要な場合は 別途 写真提供申込書 ( 自由書式 ) を 資料提供申込フォーム 入力時に添付してください 参考 昭和基地百景 https://www.nipr.ac.jp/jare/photogallery/ 南極写真館 https://www.nipr.ac.jp/jare/wallpaper/ 3
2. 申請方法 1 申込フォーム ウェブサイトの 資料提供申込フォーム に必要事項を入力して送信してください 資料提供申込フォーム URL https://ws.formzu.net/fgen/s29643546/ 企画書 あるいは実施要項等* を 資料提供申込フォーム に添付してください * 以下の概要が明記されていること 講演依頼状やチラシの写しも可日時 場所 主催者 目的 対象者 参加見込人数 参加費 講演者 講演会 イベント内容 入力環境がない方 入力が難しい方は 極地研究所広報室までご連絡ください 国立極地研究所広報室 TEL 042-512-0655 FAX 042-528-3105 2お届け希望日時万が一の送付漏れや配送事故に備えて お届け希望日は 開催日から 3 営業日より前の日時 ( 北海道 北東北 四国 九州 沖縄は 4 営業日より前の日時 ) を指定してください GW 弊所夏季休業 年末年始を挟む場合はこの限りではありませんので 広報室までお問い合わせください 使用する日が日曜日の場合 月火水木金土日 以下を除く地域 北海道 北東北 四国 九州 沖縄 日時指定 日時指定 3 営業日前 2 営業日前 1 営業日前休業日 開催日 4 営業日前 日時指定 使用する日が火曜日の場合 月火水木金土日 以下を除く地域 北海道 北東北 四国 九州 沖縄 日時指定 日時指定 4 営業日前 3 営業日前 2 営業日前休業日休業日 日時指定 1 営業日前 開催日 日時指定 4
3 申込期限お届け希望日の前月 20 日まで例 : お届け希望日が 5 月 1 日の場合 --- 前月 - 申込期限 4 月 20 日 申込期限を過ぎるとお貸出できないことがありますのでご注意ください 3. お届けについて ヤマト宅急便の着払いでお送りします 配送ドライバーに送料をお支払いください 氷はクール便 防寒服とパンフレットはヤマト便で送付されます 送料はヤマト運輸のウェブサイトでご確認ください すべて関東地方からの発送です http://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/search/estimate/kanto.html 原則 50 冊を越えるパンフレットは外部委託業者から出荷されます 極地研出荷の場合 出荷後にヤマト運輸から お届け予定 e メール がお申し込みメールアドレスに届きます 伝票番号はお届け予定 e メールでご確認ください 出荷後のお問い合わせはヤマト運輸へお願いします 現段階では 外部委託業者出荷の場合は お届け予定 e メール は配信されません 伝票番号が必要な場合は広報室までお問い合わせください ヤマト運輸以外の配送業者をご希望の方申込者は以下の手続きをしてください 極地研広報室では資料の荷造り 配送業者への荷物の引渡を行います 1) 極地研広報室にメール (kofositu@nipr.ac.jp) にて ヤマト運輸以外希望の旨を連絡した後 資料提供申込フォーム に入力する 2) 希望する業者の着払伝票を記入して 極地研究所広報室に伝票を郵送する 3) 希望する業者に集荷日時の連絡をする 4) 確定した集荷日時を極地研広報室に連絡する -------> 集荷日時に極地研広報室から配送業者へ荷物を引き渡し 4. キャンセル 変更 キャンセルはできるだけお早めにご連絡ください お届け先 お届け日時 数量の変更はお届け予定日の 5 営業日前までに極地研広報室にメール (kofositu@nipr.ac.jp) でご連絡ください 件名に 問合番号 の変更について と入力ください 直前の変更には対応できないこともありますのでご了承ください 5
5. 返送先 防寒服 DVD はイベント終了後 2 日間 (2 営業日 ) 以内に返送の手配をしてください 返送先 :190-8518 立川市緑町 10-3 国立極地研究所広報室 TEL 042-512-0655 6. 報告書 実施後は 1 週間以内を目安に以下のフォームより報告を行ってください 報告書送付用 URL https://ws.formzu.net/fgen/s45622567/ 7. その他 (1) 国立極地研究所が資料提供していることを ポスター 看板等で明示してください ( 例 : パンフレット提供: 国立極地研究所 ) (2) ご不明な点は 極地研広報室までお問い合わせください 国立極地研究所広報室 TEL 042-512-0655 FAX 042-528-3105 お問い合わせ先 国立極地研究所広報室 E-mail: kofositu@nipr.ac.jp Tel: 042-512-0655 Fax: 042-528-3105 月 金 10 17 時 6