ミラノ国際博覧会日本館イベント広場出展業務委託仕様書 ( 案 ) 1 委託業務の名称ミラノ国際博覧会日本館イベント広場出展業務 2 委託業務の目的平成 27 年 10 月 16 日から 10 月 21 日までの 6 日間 イタリア ミラノにて開催される 2015 年ミラノ国際博覧会 に 世界農業遺産に認定されている国内 5 地域 ( 新潟県佐渡 石川県能登半島 静岡県掛川地域 熊本県阿蘇地域 大分県国東半島宇佐地域 ) を有する 5 県及び各地域の代表で構成する世界農業遺産広域連携推進会議が共同出展し 多種多様な農林水産物や地域に根差す伝統文化 技術のほか 各地域や各県内における利用 保全の取組 自然豊かな風土が育んだ食 食文化等の魅力を世界に発信するにあたり 出展及び付帯した業務を円滑に実施する 3 委託期間契約締結の日から平成 27 年 12 月 28 日 ( 月 ) まで 4 契約予定金額 46,790 千円以内 ( 消費税及び地方消費税を含む ) ( 内訳 ) 共通経費 (5 地域 )27,500 千円以内個別経費新潟県 3,790 千円以内石川県 10,000 千円以内熊本県 3,000 千円以内大分県 2,500 千円以内 上記金額は変更となる場合がある 5 出展概要 (1) 出展期間 : 平成 27 年 10 月 16 日 ( 金 )~21 日 ( 水 ) (5 地域の詳細日程は別途提供する ) (2) 出展場所 : ミラノ国際博覧会日本館 2 階イベント広場 (3) 出展者名 : 世界農業遺産広域連携推進会議 (4) 出展内容 : イベント広場において 出展計画案に基づき 下記の内容に沿った様々な催しを実施 1 世界農業遺産 5 地域の概要や魅力を 6 日間通じて共同 PR 2 各地域個別の食や食文化を中心とした魅力を発信 6 業務内容以下の (1)~(5) に関する業務を実施する (1)5 地域共通出展業務 1 会場内装飾及び展示物等設営業務ア業務概要世界農業遺産の魅力を効果的に伝える会場内装飾を施すとともに 展示物
各種サイン等の製作 設営及び撤去を行う イ業務項目 ( ア ) 会場施工図面の作成 ( イ ) 会場内装飾のデザイン及び制作 天井吊りバナー (5 枚 ) コンセプトロゴ 屏風パネル (5 面 ) 世界農業遺産共通 PR 映像 ( 各地域の既存映像を翻訳 編集 ) リーフレット (A5 6 面 20000 部 ) 世界農業遺産紹介パネル (1 枚 ) 5 地域紹介パネル (A1 10 枚 ) 地域名サインパネル (5 枚 ) 試飲 試食案内パネル (1 枚 ) 展示台 ( レンタル 白布込み ) モニター横パネル (1 枚 ) イーゼル ( レンタル 1 基 ) スタッフパス 鏡割り用台 (2 台 ) 鏡割り用備品 ( 木槌 リボン法被等 ) ( ウ ) 運営体制 < 国内関連 > 出展事務局運営 作業 (4~10 月 ) プロデューサー (1 名 4~10 月 ) アシスタントプロデューサー (1 名 4~10 月 ) 関係機関等打合せ調整 (4~10 月 ) 国内打合せ出張 (5 回 2 名 ) < 現地関連 > 全体コーディネート ( 日本 - ヨーロッパの調整 ) スタッフ 統括ディレクター (6 日間 2 名 ) 進行ディレクター (6 日間 1 名 ) アシスタントスタッフ (6 日間 1 名 ) 司会 ( 日本語 イタリア語対応 6 日間 1 名 ) 運営スタッフ ( 現地スタッフ 6 日間 10 名 ) オペレートスタッフ (6 日間 1 名 ) < 渡航 宿泊関連 > プロデューサー渡航 ( 日本 - イタリア間 3 往復 2 名 ) 現地スタッフ渡航 ( ロンドン - イタリア間 1 往復 3 名 ) プロデューサー宿泊 ( ロケハン 5 日 本番 10 日 各 2 名 ) 現地スタッフ宿泊 ( ロケハン 3 日 2 名 ) 現地スタッフ宿泊 ( 本番 9 日 3 名 ) < その他 > ミラノ市内交通 ( ロケハン含む ) 現地通信 (2 名分 ) 海外保険 (2 名分 ) 運営備品 ( テープ類 進行道具など )
翻訳 海外送金手数料等 ( エ ) 必要物品の調達及び輸送 イベント広場に常設される設備のほか 業務実施に必要となる物品の調達及び輸送を行うこと ( オ ) 設営 ( 設計 施工 機材手配等含む ) ( カ ) 撤収 ( 造作物撤去 廃棄物処理 原状回復等含む ) 2 イベント広場運営業務ア業務項目 ( ア ) オープニングセレモニーの実施 出展初日 ( 平成 27 年 10 月 16 日 ) にオープニングセレモニーを実施すること 実施内容については 別途提供する ( イ ) フィナーレコンテンツの実施 出展最終日 ( 平成 27 年 10 月 22 日 ) にフィナーレコンテンツを実施すること 実施内容については 別途提供する 3 その他管理運営業務ア業務概要その他出展業務に必要な以下の業務を実施する イ業務項目 ( ア ) 運営マニュアル 進行台本等各種資料の作成 ( イ ) 関連物品等の廃棄物処理及び会場環境美化 万博会場内で発生する廃棄物については ミラノ万博公社及び日本貿易振興機構指定の処理方法で適切に行うこと ( 後日通知がある予定 ) その際必要となる経費は受託者の負担とする イベントで使用した食品 配布物等の回収 処理を定期的に行うなど イベント広場内及びバックヤードの環境美化に努めること ( ウ ) その他出展に必要な業務 作成 提出する実施計画書等書類の作成補助 日本館行催事事務局 ( 株式会社博報堂 ) との各種調整補助 その他出展に必要な各種業務 4 実施報告書の作成 (6 日間を通した記録 写真撮影 議事録等 ) (2) 石川県出展業務石川県個別出展業務実施にあたり 主なイベント出演者 試食 試飲用食品 展示物 PR 映像等の内容 ( 以下 コンテンツ という ) については 別途提供する 1 関連物品等の輸送 通関関連業務ア業務概要コンテンツの輸出入に際して必要な各種手続を行うとともに 石川県 - ミラノ万博会場間の輸送運搬業務などを実施する イ業務項目 ( ア ) 輸出入証明書類など輸出入関連書類の作成 取得 提出
( イ ) 輸出入通関及び検疫等手続き ( ウ ) 貨物の梱包 荷渡 ( エ ) 貨物の開梱 荷受 ( オ ) 日本 - イタリア間における輸送運搬業務 ( カ ) 日本国内における輸送運搬業務 ( キ ) イタリア国内における輸送運搬業務 物流ターミナル A( イタリア国外からの貨物 ) 及びターミナル B( イタリア国内からの貨物 ) における仕分け 一時保管等業務を含む ミラノ万博会場内への搬入 搬出業務については ミラノ万博公社の指定 認定を受けた輸送会社に限定されるため 別途指定する業者へ手配すること その際必要となる経費は受託者が負担すること ( ク ) 日本館イベント広場での搬入 搬出業務 搬入時の開梱 荷受及び外装梱包材の引取りを行うこと 搬出時の外装梱包材の搬入 梱包及び荷渡しを行うこと ( ケ ) その他関連物品等の輸送 通関に必要な業務 ウ輸送品目及び数量 ( 予定 ) ( ア ) 輸送品目及び数量は石川県が別途指定するリストのとおり予定している ( イ ) 契約金額は確定した輸送品目 数量及び重量に応じて増減するものとする 2 イベント広場運営業務ア業務概要イベント広場における実演 映像 試食 試飲などの企画を円滑に運営できるよう全体進行管理を行う イ業務項目 ( ア ) イベント広場全体の進行管理 出展期間中 会場及びイベント全般についての管理責任者兼防火管理責任者が 1 名常駐すること コンテンツに沿って 魅力あるプログラム構成とすること ( イ ) ショーや映像等のイベントの実施 ( ウ ) 試飲 試食 展示等の実施 3 出演者 職員の渡航に関する業務ア出演者 職員のホテル 航空券 入場パス 入場チケットの手配に関すること ただし出演者 職員のホテル 航空券 入場チケットの代金は 契約金額には含めない イ出演者 職員の現地滞在中の移動手段の手配に関すること 4 その他管理運営業務ア業務概要その他出展業務に必要な以下の業務を実施する イ業務項目 ( ア ) 運営マニュアル 進行台本等各種資料の作成 ( イ ) 各種保険手続 実施内容に応じて 動産総合保険 貨物保険 傷害保険 施設
賠償保険 等 適切な保険への加入手続き及び保険料の負担 支払を行うこと ( ウ ) 安全対策 イベント広場開場中は 随時 イベント広場及び周辺の警備 来場者の案内誘導及び必要な動線確保を行うなど 安全確保に努めること また 必要に応じて 入場制限や入場整理券発行などの対策を講じること 閉場時間帯 ( 各日 23:00~10:00) は 展示物を施錠可能なバックヤードへ収納する等の対策を行うほか 必要に応じて警備員を配置するなどの安全対策を講じること ( エ ) 関連物品等の廃棄物処理及び会場環境美化 万博会場内で発生する廃棄物については ミラノ万博公社及び日本貿易振興機構指定の処理方法で適切に行うこと ( 後日通知がある予定 ) その際必要となる経費は受託者の負担とする イベントで使用した食品 配布物等の回収 処理を定期的に行うなど イベント広場内及びバックヤードの環境美化に努めること ( オ ) その他出展に必要な業務 日本館行催事事務局 ( 株式会社博報堂 ) との各種調整補助 その他出展に必要な各種業務 (3) 新潟県佐渡地域出展業務新潟県佐渡地域の個別出展業務実施にあたり 主なイベント出演者 試食 試飲用食品 展示物 PR 映像等の内容 ( 以下 コンテンツ という ) については 別途提供する 1 関連物品等の輸送 通関関連業務ア業務概要コンテンツの輸出入に際して必要な各種手続を行うとともに 新潟県 - ミラノ万博会場間の輸送運搬業務などを実施する イ業務項目 ( ア ) 輸出入証明書類など輸出入関連書類の作成 取得 提出 ( イ ) 輸出入通関及び検疫等手続き ( ウ ) 貨物の梱包 荷渡 ( エ ) 貨物の開梱 荷受 ( オ ) 日本 - イタリア間における輸送運搬業務 ( カ ) 日本国内における輸送運搬業務 ( キ ) イタリア国内における輸送運搬業務 物流ターミナル A( イタリア国外からの貨物 ) 及びターミナル B( イタリア国内からの貨物 ) における仕分け 一時保管等業務を含む ミラノ万博会場内への搬入 搬出業務については ミラノ万博公社の指定 認定を受けた輸送会社に限定されるため 別途指定する業者へ手配すること その際必要となる経費は受託者が負担すること ( ク ) 日本館イベント広場での搬入 搬出業務 搬入時の開梱 荷受及び外装梱包材の引取りを行うこと 搬出時の外装梱包材の搬入 梱包及び荷渡しを行うこと ( ケ ) その他関連物品等の輸送 通関に必要な業務
ウ輸送品目及び数量 ( 予定 ) ( ア ) 輸送品目及び数量は新潟県が別途指定するリストのとおり予定している ( イ ) 契約金額は確定した輸送品目 数量及び重量に応じて増減するものとする 2 イベント広場企画運営業務ア業務概要イベント広場における実演 映像 試食 試飲などの企画を円滑に運営できるよう全体企画 進行管理を行う イ業務項目 ( ア ) イベント広場全体の進行管理 出展期間中 会場及びイベント全般についての管理責任者兼防火管理責任者が 1 名常駐すること コンテンツに沿って 魅力あるプログラム構成とすること ( イ ) ショーや映像等のイベントの実施 ( ウ ) プレゼンテーション用の映像 記念品等の制作 ( エ ) 試飲 試食 展示等の実施 3 出演者 職員の渡航に関する業務ア出演者 職員のホテル 航空券 入場パス 入場チケットの手配に関すること ただし出演者 職員のホテル 航空券 入場チケットの代金は 契約金額には含めない イ出演者 職員の現地滞在中の移動手段の手配に関すること 4 その他管理運営業務ア業務概要その他出展業務に必要な以下の業務を実施する イ業務項目 ( ア ) 運営マニュアル 進行台本等各種資料の作成 ( イ ) 各種保険手続 実施内容に応じて 動産総合保険 貨物保険 傷害保険 施設賠償保険 等 適切な保険への加入手続き及び保険料の負担 支払を行うこと ( ウ ) 安全対策 イベント広場開場中は 随時 イベント広場及び周辺の警備 来場者の案内誘導及び必要な動線確保を行うなど 安全確保に努めること また 必要に応じて 入場制限や入場整理券発行などの対策を講じること 閉場時間帯 ( 各日 23:00~10:00) は 展示物を施錠可能なバックヤードへ収納する等の対策を行うほか 必要に応じて警備員を配置するなどの安全対策を講じること ( エ ) 関連物品等の廃棄物処理及び会場環境美化 万博会場内で発生する廃棄物については ミラノ万博公社及び日本貿易振興機構指定の処理方法で適切に行うこと ( 後日通知がある予定 ) その際必要となる経費は受託者の負担とする イベントで使用した食品 配布物等の回収 処理を定期的に行うなど
イベント広場内及びバックヤードの環境美化に努めること ( オ ) その他出展に必要な業務 日本館行催事事務局 ( 株式会社博報堂 ) との各種調整補助 その他出展に必要な各種業務 (4) 熊本県出展業務熊本県個別出展業務実施にあたり 主なイベント出演者 試食 試飲用食品 展示物 PR 映像等の内容 ( 以下 コンテンツ という ) については 別途提供する 1 関連物品等の輸送 通関関連業務ア業務概要コンテンツの輸出入に際して必要な各種手続を行うとともに 熊本県 - ミラノ万博会場間の輸送運搬業務などを実施する イ業務項目 ( ア ) 輸出入証明書類など輸出入関連書類の作成 取得 提出 ( イ ) 輸出入通関及び検疫等手続き ( ウ ) 貨物の梱包 荷渡 ( エ ) 貨物の開梱 荷受 ( オ ) 日本 - イタリア間における輸送運搬業務 ( カ ) 日本国内における輸送運搬業務 ( キ ) イタリア国内における輸送運搬業務 物流ターミナル A( イタリア国外からの貨物 ) 及びターミナル B( イタリア国内からの貨物 ) における仕分け 一時保管等業務を含む ミラノ万博会場内への搬入 搬出業務については ミラノ万博公社の指定 認定を受けた輸送会社に限定されるため 別途指定する業者へ手配すること その際必要となる経費は受託者が負担すること ( ク ) 日本館イベント広場での搬入 搬出業務 搬入時の開梱 荷受及び外装梱包材の引取りを行うこと 搬出時の外装梱包材の搬入 梱包及び荷渡しを行うこと ( ケ ) その他関連物品等の輸送 通関に必要な業務ウ輸送品目及び数量 ( 予定 ) ( ア ) 輸送品目及び数量は熊本県が別途指定するリストのとおり予定している ( イ ) 契約金額は確定した輸送品目 数量及び重量に応じて増減するものとする 2 イベント広場運営業務ア業務概要イベント広場における実演 映像 試食 試飲などの企画を円滑に運営できるよう全体進行管理を行う イ業務項目 ( ア ) イベント広場全体の進行管理 出展期間中 会場及びイベント全般についての管理責任者兼防火管理責任者が 1 名常駐すること コンテンツに沿って 魅力あるプログラム構成とすること
( イ ) ショーや映像等のイベントの実施 ( ウ ) 試飲 試食 展示等の実施 3 出演者 職員の渡航に関する業務ア出演者 職員のホテル 航空券 入場パス 入場チケットの手配に関すること ただし出演者 (2 名 ) のホテル 航空券 入場チケットの代金は契約金額に含み 職員のホテル 航空券 入場チケットの代金は 契約金額には含めないこと イ出演者 職員の現地滞在中の移動手段の手配に関すること 4 その他管理運営業務ア業務概要その他出展業務に必要な以下の業務を実施する イ業務項目 ( ア ) 運営マニュアル 進行台本等各種資料の作成 ( イ ) 各種保険手続 実施内容に応じて 動産総合保険 貨物保険 傷害保険 施設賠償保険 等 適切な保険への加入手続き及び保険料の負担 支払を行うこと ( ウ ) 安全対策 イベント広場開場中は 随時 イベント広場及び周辺の警備 来場者の案内誘導及び必要な動線確保を行うなど 安全確保に努めること また 必要に応じて 入場制限や入場整理券発行などの対策を講じること 閉場時間帯 (23:00~10:00) は 展示物を施錠可能なバックヤードへ収納する等の対策を行うほか 必要に応じて警備員を配置するなどの安全対策を講じること ( エ ) 関連物品等の廃棄物処理及び会場環境美化 万博会場内で発生する廃棄物については ミラノ万博公社及び日本貿易振興機構指定の処理方法で適切に行うこと ( 後日通知がある予定 ) その際必要となる経費は受託者の負担とする イベントで使用した食品 配布物等の回収 処理を定期的に行うなど イベント広場内及びバックヤードの環境美化に努めること ( オ ) その他出展に必要な業務 日本館行催事事務局 ( 株式会社博報堂 ) との各種調整補助 その他出展に必要な各種業務 (5) 大分県出展業務大分県個別出展業務実施にあたり 主なイベント ( 出演者 ) 試食 試飲用食品 展示物 PR 映像等の内容 ( 以下 コンテンツ という ) については 別途提供する 1 関連物品等の輸送 通関関連業務ア業務概要コンテンツの輸出入に際して必要な各種手続を行うとともに 大分県 - ミラノ万博会場間の輸送運搬業務などを実施する イ業務項目
( ア ) 輸出入証明書類など輸出入関連書類の作成 取得 提出 ( イ ) 輸出入通関及び検疫等手続き ( ウ ) 貨物の梱包 荷渡 ( エ ) 貨物の開梱 荷受 ( オ ) 日本 - イタリア間における輸送運搬業務 ( カ ) 日本国内における輸送運搬業務 ( キ ) イタリア国内における輸送運搬業務 物流ターミナル A( イタリア国外からの貨物 ) 及びターミナル B( イタリア国内からの貨物 ) における仕分け 一時保管等業務を含む ミラノ万博会場内への搬入 搬出業務については ミラノ万博公社の指定 認定を受けた輸送会社に限定されるため 別途指定する業者へ手配すること その際必要となる経費は受託者が負担すること ( ク ) 日本館イベント広場での搬入 搬出業務 搬入時の開梱 荷受及び外装梱包材の引取りを行うこと 搬出時の外装梱包材の搬入 梱包及び荷渡しを行うこと ( ケ ) その他関連物品等の輸送 通関に必要な業務 ウ輸送品目及び数量 ( 予定 ) ( ア ) 輸送品目及び数量は大分県が別途指定するリストのとおり予定している ( イ ) 契約金額は確定した輸送品目 数量及び重量に応じて増減するものとする 2 イベント広場運営業務ア業務概要イベント広場におけるステージイベント 映像 試食 試飲などの企画を円滑に運営できるよう全体進行管理を行うとともに ステージイベントなどへの集客につながるような企画を実施する イ業務項目 ( ア ) イベント広場全体の進行管理 出展期間中 会場及びイベント全般についての管理責任者兼防火管理責任者が 1 名常駐すること イベント実施に際し 万全のスタッフを配置すること コンテンツを軸に 魅力あるプログラム構成とすること ( イ ) 魅力発信イベント ( 試食 試飲等 ) 映像放映 展示等の実施 コンテンツ ( イベント出演者 PR 映像等 ) を活用し 食 を中心とした大分の魅力を効果的に伝えるイベントや映像放映 展示等を企画 実施すること 試食 試飲用食品を活用し 大分の 食 魅力を実際に体験できる企画を実施すること 試食 試飲に使用する食器類は 原則使い捨てとし EN13432 基準に沿ったものを使用すること ( エ ) その他集客企画の企画 実施 その他 来場者に大分の魅力を効果的に発信できる集客企画を企画 実施すること 3 出演者 職員の渡航に関する業務
ア出演者 参加企業 職員等の入場パス 入場チケットの手配に関すること ただし出演者 参加企業 職員等の入場チケットの代金は 契約金額には含めない 4 その他管理運営業務ア業務概要その他出展業務に必要な以下の業務を実施する イ業務項目 ( ア ) 運営マニュアル 進行台本等各種資料の作成 ( イ ) 各種保険手続 実施内容に応じて 動産総合保険 貨物保険 傷害保険 施設賠償保険 等 適切な保険への加入手続き及び保険料の負担 支払を行うこと ( ウ ) 安全対策 イベント広場開場中は 随時 イベント広場及び周辺の警備 来場者の案内誘導及び必要な動線確保を行うなど 安全確保に努めること また 必要に応じて 入場制限や入場整理券発行などの対策を講じること 閉場時間帯 ( 各日 23:00~10:00) は 展示物を施錠可能なバックヤードへ収納する等の対策を行うほか 必要に応じて警備員を配置するなどの安全対策を講じること ( エ ) 関連物品等の廃棄物処理及び会場環境美化 万博会場内で発生する廃棄物については ミラノ万博公社及び日本貿易振興機構指定の処理方法で適切に行うこと ( 後日通知がある予定 ) その際必要となる経費は受託者の負担とする イベントで使用した食品 配布物等の回収 処理を定期的に行うなど イベント広場内及びバックヤードの環境美化に努めること ( オ ) その他出展に必要な業務 日本館行催事事務局 ( 株式会社博報堂 ) との各種調整補助 その他出展に必要な各種業務 7 情報セキュリティの確保 (1) 情報セキュリティポリシーの遵守受託者が業務を行う場合にあたっては 別記 石川県情報セキュリティ対策要領 ( 外部委託業者 ) に準ずるものとする (2) 個人情報の保護受託者が業務を行うにあたって個人情報を取り扱う場合には 別記 個人情報保護の取り扱いに係る特記事項 を遵守しなければならない (3) 守秘義務受託者は 業務上知り得た秘密を他に漏らし 又は自己の利益のために利用することはできない また 委託業務終了後も同様とする 8 留意事項 (1) 業務の実施にあたっては 石川県をはじめとする関係者と密に連携を図り 十分な協議の上 円滑に行うものとする (2) 業務の実施にあたり疑義が生じた事項については 石川県をはじめとする関係
者と協議の上 決定するものとする (3) 内容は 協議により追加 修正 削除することがある (4) 素材及び成果品についての物権及び著作権は 正当な手続きにより使用または借用した第三者のものを除き 世界農業遺産ミラノ国際博覧会出展実行委員会に帰属する