会科見学など来場者が増える場合を想定した危機管理体制を構築すること また 運営スタッフの休暇取得や欠員等が生じる場合は 必ず同等の能力を有する人員の補充を行うこと なお 運営スタッフは 以下の (a) から (e) の条件を満たす者とすること また 発注者の指示があった場合には交替させること (a)

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1 仕様書 1. 件名 科学技術館の NEDO 常設展示におけるイベント実施 運営業務 2.NEDO 常設展示の展示場所 展示日及び展示時間等 (1) 展示場所東京都千代田区北の丸公園 2 番 1 号科学技術館 4 階 NEDO 常設展示室 ( 別紙 1 参照) (2) 展示日及び展示時間 科学技術館の開館日 ( 休館日は下表のとおり ) の 9 時 30 分から 16 時 50 分まで 休館日年 月 日 平成 28 年 4 月 13 日 27 日 5 月 11 日 18 日 25 日 6 月 1 日 8 日 15 日 22 日 29 日 7 月 6 日 13 日 9 月 7 日 14 日 21 日 28 日 10 月 5 日 12 日 19 日 26 日 12 月 28 日から 31 日 平成 29 年 1 月 1 日から 3 日 3 月 1 日 8 日 15 日 3. 体制の構築受注者は 以下の体制を構築すること 人員の選定にあたっては発注者の了承を得ること (1) 総合管理責任者本業務の履行を総括する総合管理責任者 1 名を配置すること (2) 運営スタッフ NEDO 常設展示室 ( 以下 展示室 という ) でのイベント等を実施する運営 スタッフを 2 名以上配置し 小中学校の夏休み期間 団体の来場時 修学旅行 社

2 会科見学など来場者が増える場合を想定した危機管理体制を構築すること また 運営スタッフの休暇取得や欠員等が生じる場合は 必ず同等の能力を有する人員の補充を行うこと なお 運営スタッフは 以下の (a) から (e) の条件を満たす者とすること また 発注者の指示があった場合には交替させること (a) 健康で 明るく 真面目であること (b) 物事に機敏に対応出来ること (c) 業務改善意欲に富むこと (d) 展示内容を理解して説明出来ること (e) 挨拶及びビジネスマナーを守り 身だしなみを整え 来場者に対して 丁寧かつ品位のある対応が出来ること 4. 業務概要受注者が行う業務は以下のとおり (1) イベントの実施 (2) 運営管理等 (3) その他付帯業務 5. 業務内容具体的な業務内容は以下のとおり (1) イベントの実施発注者が別途提供するイベント実施 運営業務に係る 運営マニュアル に基づき 運営業務を実施し 展示室の展示物等を最大限に活用して 以下のとおり展示内容の説明及び演出を行うこと 1 映像コンテンツの上映 公開実験等のスケジュール等の作成にあたっては事前 に発注者の了承を得ること 2 フューチャースタジオにおいて 映像コンテンツの上映 公開実験等を実施すること 実施回数は以下のとおり (a) 映像コンテンツの上映発注者が別途提供する映像コンテンツの上映は 平日は Future Scope 及び MIRAI 君の夏休み を各 1 回以上 1 日合計 4 回程度 土曜日 日曜日及び国民の祝日は Future Scope 及び MIRAI 君の夏休み を各 1 回以上 1 日合計 5 回以上実施すること ( 別紙 2 参照)

3 (b) 公開実験発注者が別途提供する実験道具を用いて 公開実験をスケジュールに基づき行うこと なお 公開実験は燃料電池 風力発電 ロボット 再生可能エネルギーのうち2 種類以上を選択し 各 1 回以上 1 日合計 2 回以上実施すること ( 別紙 2 参照) (c) 展示ロボットを用いたデモンストレーション以下の展示ロボットを用いたデモンストレーションは 各 1 回以上 1 日合計 2 回以上実施すること ( ア ) インフォメーションロボット An9 -PR ( イ ) コミュニケーションロボット PaPeRo 3 来場者の層や団体 個人等に合わせて臨機応変かつ適切に対応すること (2) 運営管理等 運営管理等の業務として 以下のとおり実施すること 1 展示室及び展示物等に係る事項 (a) 始業前ミーティング (b) 当日のスケジュール確認 (c) 展示物等の起動 停止及び日常点検 (d) 展示物等の故障及び破損等の補修展示物等に故障及び破損等が発生した場合 直ちに発注者に連絡し 発注者の指示に従い補修を実施すること (e) 展示ロボットのレンタル 設置受注者は 以下の展示ロボットをレンタルし 発注者の指定する場所に設置すること ( ア ) インフォメーションロボット An9 -PR ( イ ) ロボットスーツ HAL (f) 展示ロボットの定期メンテナンス受注者は 以下の展示ロボットの定期メンテナンスを行い 発注者へ報告すること ( ア ) 接客ロボット アクトロイド ( イ ) インフォメーションロボット An9 -PR (g) 公開実験及び展示物等に必要な消耗品の調達 管理受注者は 公開実験及び展示物等に必要な消耗品を適宜調達し 発注者が

4 指定する保管場所で管理すること また 消耗品は適宜交換し 補充すること ( 別紙 3 参照) (h) NEDO 未来技術新聞 のプレプリント 管理受注者は NEDO 未来技術新聞印刷所 ( 以下 印刷所 という ) に必要なOA 用紙を適宜調達し 事前にOA 用紙の裏面に発注者が指定する内容をプレプリントすること また OA 用紙は発注者が指定する保管場所で管理し 適宜補充すること ( 別紙 3 参照) (i) IDカード の調達 管理受注者は スマートコミュニティ エネルギーシティ及び印刷所において 来場者が使用する IDカード を適宜調達すること また IDカード は発注者が指定する保管場所で管理し 適宜 IDカード置き場に補充すること (j) 展示室内の整理整頓及び清掃 (k) 翌日のスケジュール確認 2 運営サポートに係る事項 (a) 来場者の技術的な質問への対応及び一般的な応対 (b) 緊急時 ( 火災 地震等 ) の来場者の避難誘導 来場者の安全確保 けが人への対応等 (c) 以下の内容を含む日報の作成 ( ア ) 日付及び天候 ( イ ) 担当した運営スタッフ名 ( ウ ) 団体客の予約状況 ( エ ) 実施したイベント毎の実施時間 内容 来場者数 ( オ ) 来場者の意見及び運営スタッフから見た来場者の様子 ( カ ) 来場者のクレーム 要望及び改善案等 ( キ ) けが 事故等の発生状況及びクレームへの対応状況 ( ク ) 運営スタッフ間の申し送り事項 ( ケ ) 落し物 忘れ物の保管及び受け渡し (d) リニューアルを含め NEDO 展示最適化のため展示物についての発注者に対する提案 提言 3 その他の事項 (a) 運営業務に問題点があれば 遅滞なく発注者に報告及び改善の提案を行い発注者の指示を受けること また これらの内容について 業務改善管理表 として記録すること

5 (b) 常設展示運営業務のノウハウを発注者に提供し 継続的な改善を行うため 適宜 運営マニュアル の内容の改訂について発注者に提案すること (c) (b) の提案内容について発注者の了承を得たうえで 運営マニュアル を改訂すること (d) 改訂した 運営マニュアル を電子データ (PDF) で作成し 1 部発注者に提出すること 受注者にて必要な分は受注者にて製本し 総合管理責任者は改訂内容を運営スタッフに周知徹底すること (e) 緊急時には速やかに発注者に連絡をし 発注者の指示に従うこと なお 緊急時の対応が完了した後 発注者に事後報告をすること (f) 日報 及び 業務改善管理表 を取りまとめた 月次報告書 の電子データ (PDF) を 1 部作成し 発注者に提出すること (g) 月次報告書 を取りまとめた 年次報告書 の電子データ(PDF) を 1 部作成し 発注者に提出すること (h) 運営スタッフがイベントの実施及び運営業務を支障なく遂行できるよう研修を行うなど 運営スタッフの教育を行うこと (3) その他付帯業務 その他 (1) 及び (2) に付帯する業務を行うこと 6. 納入物等 (1) 納入物及び納期等 納入物及び納入期限は下表のとおり 項番 納入物 納入期限 1 月次報告書 翌月発注者の第 5 営業日 但し 平成 29 年 3 月分は 3 月 31 日 2 年次報告書 平成 29 年 3 月 31 日 3 運営マニュアル発注者の了承後 発注者の第 7 営業日 但し 最終納入 期限は平成 29 年 3 月 31 日 (2) 納入場所 神奈川県川崎市幸区大宮町 1310 番ミューザ川崎セントラルタワー 国立研究開発法人新エネルギー 産業技術総合開発機構広報部 7. その他 (1) 発注者は契約締結後速やかに 運営マニュアル を受注者に提供する 受注者は運

6 営マニュアルに基づき イベント等の実施 運営業務等を実施すること (2) 著作権及び所有権は発注者に帰属するものとし 受注者は著作物及びこれに類する ものについて 著作者人格権を行使しないものとする (3) 受注者は 報告書等作成費 交通費 人件費 運搬費 保険料 展示ロボットレン タル費 消耗品費 定期メンテナンス費 通信料等本業務に係る諸経費全てを負担す ること (4)5. の (2) の1の (d) に係る展示物等の補修費について 外注の際に生じた経費 1 か月分を取りまとめたうえ請負代金と併せて実費精算するものとする 但し 補修の立ち会いや軽微な補修については 運営管理等業務に含めること なお 外注の際は 原則として2 人以上の者から見積書を徴するものとする (5) 仕様にない事項または仕様について生じた疑義については 発注者と協議のうえ解 決すること

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