作作成日 : 平成 26 年 9 月 1 日更新新日 : 平成 27 年 8 月 12 日第 2..0 版 利用者者用 大気気球シンポジウム 研究会操作マニュアル 目次 1. シンポジウム申込みから原原稿提出出までの流れ 2 2. ログイン方法法について 3. 新規ユーザの登録方方法 4 5 4. マイページTOP 画面について 8 5. シンポジウム 研究究会申込込み方法 10 6. 原稿提提出の方方法 11 7. 申込み後 及及び原稿稿提出後後の修正正方法 13 1
1. シンポジウム申込みから原原稿提出までの流流れ シンポジウウム 研究究会への申申込みから原稿提出出する流流れは以下下の2 通りございます (1) シンポジウム開開催前に原稿稿提出する流れの場合 2
(2) シンポジウム開催後に原稿提出する流れ 3
2. ログイン方法法について URL: https:/ //www.sset.jp/isas_sympo/ 1 2 3 1 マイペーージへのログインユーザ IDとご自身身で設定したパスワードを入力力の上 ログインボタンをクリックしてください 2 ユーザ ID をお持持ちでない方ログインボタン下にある ユーザ登録録はこちら をクリックし ユーーザ登録を実施してください 登録方法法は 3. 新規ユーザザ登録の方法法 をご覧覧ください 3 ユーザ ID やパスワードが分からなくなった場合ログインボタン下にある ユーザID/ パスワーードを忘れた方はこちら をクリックし 説明書きに従ってユーザID パスワーードをご確認認ください 詳細は 3.1. ユーーザID/ パスワードドの確認方法 をご覧覧ください 4
3. 新規規ユーザの登録方方法 ログイン画画面の ユーザ登録録はこちら から新規ユーーザの登録録を います ログイン画面の ユーザ登録録はこちら をクリックします アカウント登録に必要な情情報 を全全て入力しててください 名前: ご自身のお名名前 メールアドレス: ご自身のメーールアドレス ユーザID: 任意の文字列 ( ポーータルサイトのログイン ID となります ) パスワーードはパスワードポリシーシーを以下のように設けております 英大文字字 英小文字字 数字 記号記号のうち3 種類を使った 8 文字以上上 アカウントに必要要な情報を入入力後に アカウンントを作成する ボタンをクリックしてください アカウントに必要な情情報 に入入力したメーールアドレスへ以下下の差出人人で確認のメールが送送付されます 差出人 :ISAS シンポジウムシステム <ISAS_symposium@sset.jp> 5
受信信したメーールに記載されている URL にアクセスすると当ペーージが表表示されます ここをクリックしてログイン をクリックしてください 作成成した ユーーザ ID と パスワーワード を入入力して ログイン ボタンをクリックしてください 6
3.1. ユーーザID/ パスワードの確認方法 ユーーザID やパスワードを確認する手順を以以下に記述述します ログイン画面の ユーザ ID/ パスワードをドを忘れた方方はこちら をクリックします ユーザ ID パスワード 確認したい方を選択し ユーザ登録録時のメールアドレスを入力してください ユーザ ID パスワードの両方を確認認したい場合はそれぞれ操操作してください セキュリティィ上 登録されていないメールアドレス以外には メール送信信されません パスワードがわからない を選択した場合 ユーザ名名がわからない を選択した場合 入力したメールアドレスへ以下下の差出人人でメールが送付されます 差出人 :ISAS シンポジウムシステム <ISAS_symp< posium@sset.jp> 7
1 2 3 4 4 お知らせシンポジウ申請フォシンポジ 詳細は 新着メッシンポジ同意確認シンポジ 4. マイせ表示エリウム世話人ォームエリジウム 研究 5. シンッセージエジウム世話人認エリアジウム講演資イページ T リア人からのお知リア究会の申込ンポジウム エリア人から原稿資料を提出 TOP 画 1 5 3 知らせ情報込みが行え 研究会申稿提出依頼出する時の画面につ報が表示されえるエリアで申込み方法 頼時に表示さの注意事項等ついてれるエリアです をご覧くされます 等が確認で 6 アです ください できます 2 7 4 7 8
5 メニューーエリア下記の操作作が行えるエリアです ホーム マイページTOP 画面を表示します 電子申請請 下記 3つの操操作が行えます (a) (b) (c) (a) 申込みみ では シンポジウム 研究究会の申込みが行えます 詳細は 5. シンポジウムウム 研究会会申込み方方法 をご覧覧ください (b) 原稿提提出 では シンポジウム 研研究会の原稿稿提出が行行えます 詳細は 6. 原稿提出の方の方法 をご覧ください (c) 申込みみ一覧 では 申請の履歴や申申請の承認状状況が確認認できます 設定 マイページのパスワード変更が行えます 6 個人設定 5メニューエリア の 設定 と同じ画面面が表示されます 7 ログアウトマイページからログアウトします 9
5. シンポジウム 研究究会申込込み方法 マイペーージTOP 画面にある申請フォームエリアのシンポジウム 研研究会申込込から申込みをを います 講演毎に申込みが必要です ( 例 :2 講演の場合は2 回申込みみ ) タイトル をクリックすると申込み一覧が表示されます 申込みするシンポジウムをクリックします 1 申込み用のエクセルファイルをダウンロードし 必要事項を記載してください 詳細の説明はエクセルファイルに記載載しています 2 参照 ボタンをクリックして 必要事項を記載した 1の申込み用のエクセルファイルを選択してください 3 申込み用用のエクセルファイル添添付後に 確確認画面へ ボタンをクリックしてください 確認画面面が表示されますので 内容をご確確認の上 送信する ボタンをクリックしてください エクセルによる申申込みを受け付けました と表示示されれば 申込み完了了です システム (ISAS_symposium@sset.jp) より受付付完了メーールが送信されます 10
6. 原稿稿提出の方法 メニューエリアの 電 申請請 原原稿提出出 から原原稿の提出出を います メニューエリアの 電子申請請 にカーソルを合わせて 原稿稿提出 をクリックしてください シンポジウム世世話人より原原稿提出依頼頼された一覧覧が表示されます 原稿を提出する申込みをクリックしてください 次ペーージへ 11
~< 確認認事項 >の記記載内容を確確認の上 同意確認をチェックしてください 参照照 ボタンをクリックして 原稿稿ファイル (PDFファイル) を選択してください 提出出 ボタンをクリックしてください 確認画画面が表示されますので 内容をご確認の上 対応済みにする ボボタンを押してください 対応応済みにしました と表示されれば 原稿提提出完了です システム (ISAS_symposium@sset.jp) より原稿稿受理メールが送信されます 12
7. 申込込み後 及及び原稿稿提出後後の修正方方法 シンポジウウムへの申申込み後 または 原稿を提提出した後に修正正や変更が必要となった場合の流流れを以下下に記述します (1) 申込み内容を修修正する場合 ( 利用者 ) ( シンポポジウム世話話人 ) 修正した メール 申請した内容に修正正が必要となっった場合 申込みしたシンポジウムの世話人人宛てにメールで下記の内容容をご連絡ください 連絡絡する内容 申込込み者氏名 修正正したい申込みの受付番号 連絡絡先 大気球シンポジウム世話人 (bs2015@jaxa.jp) 却下 ご連連絡いただいた受付番号の申申請を却下 ( 取消し ) します 再申申込み 再申申込み手順 再度度 申込み用エクセルシートを修正の上 5. シンポジウム申込み方方法 の手順で申請してください 13
(2) 提出した原稿を変更する場合 以上 14