参加者へのご案内 1. 参加受付 参加費について 受付方法事前参加登録者事前登録された方は 参加証 ( ネームカード ) と抄録集を忘れずにご持参ください 当日は 受付付近にネームカードホルダーを設置しておりますので お取りください 参加証 ( ネームカード ) をお忘れになった場合は 総合案内にてお申し出ください 当日参加登録者当日参加受付をされる方は 当日参加登録用紙に必要事項をご記入の上 当日受付にて参加費をお支払いください その場で 抄録集と参加証 ( ネームカード ) をお渡しします < 当日参加費 > 当日参加登録参加区分参加費懇親会費会員 ( 正会員 / 施設会員 ) 7,000 円 8,000 円非会員 12,000 円 8,000 円学生 ( 大学生 専門学校生 ) 1,000 円 8,000 円 学生の方は学生証をご提示ください 懇親会は定員に達したため 申込を締め切りました 当日懇親会参加ご希望の方は 受付にてお問い合わせください 参加費 懇親会費については 理由のいかんにかかわらず ご返金はいたしかねますので あらかじめご了承ください 日本視機能看護学会への入会方法は 学会 HP をご確認ください 入会案内ホームページ http://www.shikinoukango.jp/join.html 受付場所受付は六本木アカデミーヒルズ 49 階ホワイエにて行います 受付時間 : 11 月 17 日 ( 土 )9:00 ~ 17:00 11 日 18 日 ( 日 )8:30 ~ 14:45 2. 懇親会 日時 :2018 年 11 月 17 日 ( 土 )19:00 ~ 21:00 会 場 : 六本木アカデミーヒルズ 49 階ライブラリーカフェ (http://forum.academyhills.com/roppongi/access/index.html) 会費 :8,000 円 ( 着席スタイル ) 懇親会申込の方の参加証にはシールをお貼りしております
3. 呼び出し緊急の場合を除き 会場内の呼出し等はご遠慮ください 緊急の場合のみ 総合案内までお越しください 専用の用紙をご用意しておりますので 必要事項をご記入いただきます そちらを会場内に設けておりますインフォメーションボードに提示いたします なお 携帯電話 PHS は会場内では電源をお切りいただくか マナーモードにしていただけますよう ご協力お願いいたします 4. クローク場所 : 六本木アカデミーヒルズ 49 階クローク受付時間 : 11 月 17 日 ( 土 ) 9:00 ~ 21:00 11 月 18 日 ( 日 ) 8:30 ~ 15:15 5. 企業展示 ドリンクサービス場所 : 六本木アカデミーヒルズ 49 階スカイスタジオ受付時間 : 11 月 17 日 ( 土 )10:30 ~ 17:00 11 月 18 日 ( 日 ) 9:00 ~ 14:35 6. ランチョンセミナー イブニングセミナー ランチョンセミナー (11 月 17 日 18 日 ) ではお弁当 イブニングセミナー (11 月 17 日 ) では軽食を お配りいたします 整理券の配布はございませんので 直接セミナー会場へお越しください 7. 関連会議日程日本視機能看護学会総会日時 : 11 月 17 日 ( 土 )13:45 ~ 14:00 会場 : 六本木アカデミーヒルズ 49 階タワーホール
発表についてのご案内 ( 口演 ) 1. 発表時間シンポジウム : 時間配分等は別途ご案内させていただきます 一般口演 : 発表 7 分 質疑応答 2 分 ( 合計 9 分 ) 発表時間の終了 1 分前に黄ランプ 終了は赤ランプでお知らせいたします 時間厳守でお願いいたします 2. 進行 演者は発表の 15 分前までに会場内の次演者席に着き 座長の進行に従って発表を行ってください 座長はセッション開始 15 分前までに会場内の次座長席に着いてください 3. スライド作成における注意事項スライドは参加者が容易に理解できるよう眼科学の知識に基づいて作成してください 1. 字詰まりスライドを避ける字詰まりスライドは 低視力者はもちろん 正常視力者にとっても判読がたいへん困難です 2. スライド掲示時間への配慮スライドに掲示されている内容を把握するのに十分な掲示時間を確保できるスライド枚数としてください 3. 仕様する色の数並びに混合色への配慮 1) 一枚のスライドに多数の色を使用することを避けてください 背景色と文字とのコントラストが十分にあるもの ( ブルーまたは黒の背景に白色または黄色文字など ) にしてください ブルーまたは黒の背景に赤色の文字は見えにくくなります 2) 以下の配色は混同色として識別が難しいので同一スライド内で使用しないようにしてください 混同しやすい配色は下記ホームページを参照してください http://convention.jtbcom.co.jp/2018jaon/announcement.html 4. 利益相反について指定演題 一般演題の発表演題につきましては 日本眼科学会における公表の基準細則 に準じて < 利益相反公表基準の有無 >ならびに 有 の場合には 該当する演者名 ( 共著者含む ) と企業名を 講演時の 1 枚目スライドに 下記のように公表してください 演者全員が利益相反公表基準に該当しない場合 利益相反 該当なし該当ありの場合には 利益相反 あり筆頭演者 : 製薬共同演者 : 工業
5.PC プレゼンテーション発表予定時刻の 30 分前までに PC センター ( 場所 : 六本木アカデミーヒルズ 49 階ロビー ) までお越しいただき ご発表のデータ受付 確認をお済ませください 1. 本学術総会でのご発表は すべて PC によるプレゼンテーションとします 2. 発表に伴うデータについて 今回は Windows10 による運用とします 動画をお使いになる場合 および Macintosh でデータを作成された場合は 必ずご自身の PC( 動作確認済み ) をご持参ください 3. 対応するアプリケーションソフトは Windows 版 PowerPoint 2010/2013/2016 です 4. 音声出力のある場合は PC センターでその旨お申し出ください 5. メディアをお持ち込みの場合 利用可能なメディアは USB メモリ CD-R です データ保存時のファイル名は 抄録集掲載の 演題番号 と ご氏名 をお付けください ( 例 )1-1 井上花子 PowerPoint による文字 ( フォント ) は文字化け レイアウトの誤差が生じる場合がある為 基本下記のフォントをお勧めいたします MS ゴシック MSP ゴシック MS 明朝 MSP 明朝 ご自身の PC 以外でも文字化け等がなくデータを読み込めるかどうか 予めご確認ください ご発表の際は 演台上にセットされているモニターとマウスとキーボードをご使用ください お預かりしたデータは 発表終了後 主催者が責任を持って消去させていただきます 6.PC 本体をお持ち込みの場合 プロジェクターの解像度は XGA(1024 768) に設定されております 画面の設定を合わせてください プロジェクターのモニター端子は ミニ D-sub15 ピンです Macintosh PC および薄型 PC では出力端子の規格が異なる場合がございますので 変換コネクタが必要な場合は ご自身でお持ち込みください 電源アダプタを必ずお持ちください 発表時間中にスクリーンセーバーや省電力で電源が切れないよう 設定のご確認をお願いします 動画をご利用の場合 ご自身の PC の画面上で表示できていても 外部出力した画面では表示されない場合があります 外部モニター等に接続し 予めご確認ください プロジェクターの接続はオペレータが行いますが 発表時の操作は演台にてご自身で行ってください 万が一に備え バックアップデータを USB メモリもしくは CD-R に保存し ご持参ください スムーズな進行をするために PowerPoint の 発表者ツール のご使用はお控えください 6. 質疑応答 1. 討論は 座長に従ってください 2. 質問は 所属 氏名をはっきり述べた後 簡潔にお願いいたします 特に許可を得た場合を除き スクリーンの撮影や発表会場での録音はご遠慮ください
発表についてのご案内 ( ポスター ) 1. ポスターセッション ( 発表 ) 1) 発表は 1 演題につき 5 分 ( 発表 3 分 質疑 2 分 ) です 2) 発表の方は指定された時間に必ずポスター前に待機し ポスターパネルに設置したリボンを着けてください 3) 発表は座長の指示に従って 時間厳守でお願いいたします 4) 座長はセッション開始 10 分前までにポスター会場にお越しになり リボンと指示棒を受け取り セッションの進行をお願いいたします 2. ポスター貼付および撤去 1) ポスターパネルを事務局にてご用意いたします ポスターパネルのサイズは縦 180 cm 横 90 cm です 本文のサイズは縦 160 cm 横 90 cm に収めてください ポスター番号 ( 縦 20 cm 横 20 cm) は事務局にて用意いたします 縦 20 cm 横 70 cm のサイズに 演題名 所属 演者名を記入 したものをご用意ください 2) 演者の方は貼付時間内に各ポスターパネルに設置した 画鋲 ( プッシュピン ) を使用して ポスターを貼付してください セロハンテープ等は使用できません 3) 貼付 閲覧 発表 撤去の時間は下記の通りとなります 貼付 * 閲覧ポスターセッション ( 発表 ) 撤去 11 月 17 日 ( 土 ) 10:00 ~ 12:00 12:00 ~ 17:00 11 月 18 日 ( 日 ) 9:00 ~ 10:10 10:10 ~ 10:35 10:35 ~ 13:30 ポスターセッション ( 発表 ) は 2 日ですが ポスターの貼付は 1 日に行うようにしてください * 撤去されずに残っているポスターは事務局にて処分させていただきますので予めご了承ください 20cm 160cm 20cm 70cm 演題演題名 所属 演者名番号 ( 各自でご用意ください ) 演題番号事務局で準備いたします ポスター掲示スペース 利益相反の開示 90cm 180cm 3. 利益相反について指定演題 一般演題の発表演題につきましては 日本眼科学会における公表の基準細則 に準じて < 利益相反公表基準の有無 >ならびに 有 の場合には 該当する演者名 ( 共著者含む ) と企業名を ポスター末尾に 下記のように公表してください 演者全員が利益相反公表基準に該当しない場合 利益相反 該当なし該当ありの場合には 利益相反 あり筆頭演者 : 製薬共同演者 : 工業