スタッフ様用 e-timecard 操作マニュアル はじめに e-timecard をご利用いただくにあたり スタッフのみなさまには主に以下の作業をしていただきます 本マニュアルでは それぞれの操作方法について ご説明します = ご利用開始時のみの作業 = ログイン ~ パスワード設定 = ご就業中の作業 = 勤怠を承認していただく就業先ご承認者様の設定 日々の勤怠の打刻 入力 日々承認申請 ( 勤務区分 / 開始時刻 / 終了時刻 / 休憩時間 / 深夜休憩時間 ) * 日々承認申請 とは? 日々の勤怠を入力後に ご承認者様へ承認頂けるよう勤怠を提出する作業のことです 半月ごとの 締め承認申請 * 締め承認申請 とは? リクルートスタッフィングへの勤怠提出の区切りである半月ごとに ご承認者様へ最終承認を頂けるよう勤怠を提出する作業のことです ご就業先によっては半月ごと +α の締め申請が必要な場合があります その場合は 営業担当より別途ご案内いたします 目次 初回のログイン ~ パスワードを設定をする < ご利用開始時のみの作業 > 就業先ご承認者様を設定する 日々の勤怠登録 ~ 日々承認申請 をする 締め承認申請 をする 勤怠を修正する アカウントロックを解除する こんなときは よくある Q&A P P P4 P7 P9 P0 P e-timecard URL スタッフ様用 URL https://e-timecard.ne.jp/s/ リクルートスタッフィングの MyPage からリンクで飛ぶことができます 初回ログイン後は InternetExplorer の お気に入り にご登録頂くと日々のご利用がスムーズです 就業先ご承認者様用の URL は https://e-timecard.ne.jp/c/ です お問合せ窓口 本マニュアルをご確認いただいてもわからないときはお電話にてお問合せください e-timecard 画面での操作方法については e-timecard サポートセンター 0800-99-04 つながらない場合は 085-7-8550 へ 受付時間 : 平日 ( 月 ~ 金 ) 9:00~8:00 < 祝日 年末年始除く > 企業 ID(recruit) ユーザ ID( ご自身のスタッフ No) をご用意頂き お問合せいただくとスムーズです 操作方法以外でのご不明点やご質問は リクルートスタッフィング SS 課 00-545-06 受付時間 : 平日 ( 月 ~ 金 ) 9:00~9:00 < 祝日 年末年始除く > ご自身のスタッフ No をご用意頂き お問合せいただくとスムーズです
初回のログイン ~ パスワード設定をする < ご利用開始時のみの作業 >. 初回ログイン e-timecard の URL へアクセスしてください スタッフ様用 URL : https://e-timecard.ne.jp/s/ リクルートスタッフィングの MyPage からもリンクで飛ぶことができます 以下の 点をご入力ください 企業 ID : recruit ( 半角英字 ) ユーザ ID : ご自身のスタッフ No ( 半角英数字 ) パスワード : ご自身のスタッフ No ( 半角英数字 ) をクリック!! ご注意ください!! 半角と全角を間違えているとログインできません 入力文字にご注意ください : SH456 : SH456 ご自身で設定したパスワード MEMO 欄 :. パスワード設定 お好きなパスワードに変更をします 必須 旧パスワード : スタッフ No ( 半角英数字 ) 新パスワード : 任意のパスワード メールアドレスがあれば ご登録ください 必須ではありません 新メールアドレス / 新メールアドレス ( 確認 ) にメールアドレスを登録してください ご登録して頂くとアカウントロックがかかってしまった場合にご自身で解除を行なうことができます をクリック これで初回ログイン時の設定は完了です! 日々の勤怠の打刻ができるようになります
就業先ご承認者様の設定をする. ご承認者様の設定 hakentarou ハケン hakennshouji.com タロウ 派遣太郎 ご承認者様のメールアドレスを入力してください @ マーク以降の ドメイン 部分はプルダウンから選択をしてください ご承認者様の氏名をカナで入力してください をクリック 4ご承認者様の名前が 氏名 欄に表示されたら をクリック すでにご承認者様のアカウントが作成されている場合は 氏名 欄にお名前が表示されます ポイント ご承認者様が変更になった場合 追加したい場合も同様に設定してください 名までご登録が可能です こんなときは プルダウンに設定したいドメインがないとき hakentarou hatena.com 派遣会社への登録依頼はこちらをクリックして ドメイン追加依頼のメールを送信してください お送り頂いたメールを SS 課にて確認し 登録が完了しましたら ご報告のご連絡をいたします 承認者が登録されておりません というエラーになったとき ご承認者様のメールアドレス / 氏名カナに間違いがないか再度ご確認ください 入力があっている場合は ご承認者様がまだアカウント作成を行なっていない可能性がありますので アカウント作成をして頂けるようご依頼ください
日々の勤怠登録 ~ 日々承認申請 をする. 出勤時の打刻 日々申請 タブの画面で行ないます. ご承認者様の設定 実際の就業開始時刻が 契約上の就業開始時刻 通りだったかどうかによって 以下のボタンを押してください 契約通りの就業開始の場合 () をクリックしてください * クリックした時刻が打刻されるとともに 契約上の就業開始時刻が登録されます 契約とは異なる時間からの就業開始の場合 () をクリックしてください * クリックした時刻が打刻されます () 実際の就業開始時刻をを入力し をクリックしてください 一時保存 ボタンをクリックすると入力した就業開始時刻が登録されます クリックを忘れてしまい ログアウトしてしまうと 入力した時刻は消えてしまいますのでご注意ください 4
. 退勤時の打刻および区分 休憩時間の入力. ご承認者様の設定 4 実際の就業終了時刻が 契約上の就業終了時刻 通りだったかどうかによって 以下のボタンを押してください 契約通りの就業終了の場合 () をクリックしてください * クリックした時刻が打刻されるとともに 契約上の就業終了時刻が登録されます 契約とは異なる時間にて就業終了の場合 () をクリックしてください * クリックした時刻が打刻されます () 実際の就業終了時刻をを入力してください 区分をプルダウンから選択してください 勤怠区分 通常 : 通常出勤の場合 欠勤 : 欠勤の場合 年休 : 有給休暇を利用した場合 休出 : 契約上の就業日以外に出勤した場合 ただし 振替休日等を取得した場合は 営業担当へご相談ください 特別休暇 : 慶弔休暇 公職休暇 生理休暇を利用した場合 ( 無給 ) 看護休暇 介護休暇 : 詳細はスタッフポケットブックをご確認ください 休憩時間を入力してください ( 分単位でのご入力ですのでご注意ください!) 夜 :00~ 翌朝 5:00 までの時間帯に取得した休憩がある場合には 深夜休憩 欄に入力してください 4 業務上立替金の入力が必要な場合は 次ページを参照して入力を行なってください 備考の入力を行いたい場合は をクリックして入力してください 5 必要な情報の入力が全て完了したら をクリックしてください 5
. 業務上立替金の入力 業務上交通費が発生した場合は をクリックし 発 と 着 および 金額 を入力してください 通勤交通費は入力しないでください 業務上交通費とみなす区間などについて ご不明点がある場合には 営業担当までお問合せください 業務上交通費以外で業務上立替金が発生した場合には 事由 および 金額 を入力してください をクリックし 必要な情報の入力が完了したら をクリックしてください ご承認者様の設定が完了しておらず 申請 ができない場合には をクリックしてください 補足 日々承認申請 したことを承認者へメールで知らせたい場合には 初期設定では チェックは入っていません にチェックを入れてから 申請 をクリックします 6
締め承認申請 をする 締め申請 タブの画面で行ないます!! 注意!! 日々承認申請 を行なわずに 締め承認申請 の作業を行なうと 入力していた勤怠が消去されてしまいます 勤怠を申請したい全ての入力日に対して 日々承認申請 行い 状況 が全て 申請中 もしくは 承認済 であることを確認してから 締め承認申請 の作業を行ってください 半月分の勤怠に入力忘れや入力間違い 日々承認申請 忘れがないか確認してください 追加入力や修正を行ないたい場合には 9 ページの 勤怠を修正する へ進んでください 入力忘れや入力間違いがないことを確認したら をクリック 7
ご承認者様へのメール送信画面が開きますので メールを送信したい方にチェックを入れて をクリック 送信しない場合は をクリック メール送信の画面が出てこない場合は にチェックが入っているか確認してください ( 毎回メール送信が不要の場合は チェックを外してください ) 8
勤怠を修正する ポイント 現在の 締め承認 および 日々承認 の状況により 修正方法が異なります 締め勤怠情報 の 状況 欄と 日々勤怠情報 の 状況 欄をご確認の上 修正の作業を行ってください 締め勤怠情報 の 状況 を確認してください 締め勤怠情報 の 状況 によって 以下の作業に進んでください 状況 が未申請 OR 引戻し OR 承認取消 OR 却下の場合 の作業に進んでください 状況 が申請中の場合 () をクリック () の作業に進んでください 状況 が承認済の場合 () 勤怠ロックがかかってしまっているため その解除が必要となります SS 課へご連絡ください 9
4 日々勤怠情報 の 状況 を確認してください 4 日々勤怠情報 の 状況 によって 以下の作業に進んでください 状況 が空欄 OR 作成中 OR 引戻し OR 却下 OR 承認取消の場合 ()5 の作業に進んでください 状況 が申請中の場合 () をクリック ()5 の作業に進んでください 状況 が承認済の場合 () ご承認者様へ 日々承認取消 を依頼してください () 日々承認取消 を行なって頂き 状況 が承認取消となったら 5 の作業に進んでください 5 区分 開始時刻 終了時刻 休憩時間 深夜休憩 の入力 訂正を行ってください をクリックすると 契約上の就業時間が入力されます 区分 の詳細については 5 ページをご確認ください 6 入力が完了したら をクリックしてください 7 申請 が完了したら 再度 締め承認申請 を行う必要がありますので 7 ページの作業へ進んでください 補足入力していた勤怠を消したい場合は 5 の作業を行わずに 7 ページの 締め承認申請 の作業へ進んでください 日々承認申請 を行なわずに 締め承認申請 を行なうことで 入力してしまった勤怠は無効となります 修正前の内容が表示されたままとなりますが ご承認者様に 締め承認 を行なって頂くと自動で消えますので ご安心ください 0
アカウントロック解除をする この作業は 事前にご自身のメールアドレスを e-timecard に設定済の方のみ行なうことができます 未設定の方は SS 課にてアカウントロック解除を行いますので ご連絡ください ログイン画面で をクリック パスワード再設定画面への案内 画面で 以下の 5 点をご入力ください 企業 ID( ログイン情報 ) : recruit ( 半角英字 ) ユーザ ID( ログイン情報 ) : ご自身のスタッフ No ( 半角英数字 ) 登録済みメールアドレス : e-timecard 上に登録済のご自身のメールアドレス パスワード再設定番号 : 半角英数字 4 文字以上 文字以下で自由に設定 入力したパスワード再設定番号は この後の作業で使用しますので 忘れないようにしてください 文字認証 : 表示されている文字を入力 自動返信メールが届くので 記載の URL へアクセスする SH000000 4 パスワード再設定画面 で 以下の 点をご入力ください パスワード再設定番号 : で設定したパスワード 新パスワード : ご自身の任意のパスワード 新パスワード ( 確認 ) : 上記で入力したご自身の任意のパスワード 5 をクリック
こんなときは よくある Q&A Q A ご承認者様がログインできなくなってしまいました SS 課では確認できないため e-timecard サポートセンターへご承認者様より問合せをお願いします Q A SS 課から未承認の連絡が来ました 承認されているかどうかはどこで確認すればいいですか? 給与のお支払い処理のためにはご承認者様に 日々承認 と 締め承認 の両方をして頂く必要があります 締め勤怠情報 の 状況 欄が 承認済 となっているかご確認ください 締め勤怠情報 の 状況 の見方については 9 ページをご確認ください Q A ご承認者様が出張のため承認が頂けません ご承認者様は インターネットに接続できる環境であれば 携帯やスマートフォンなどからもご承認作業を行うことができます 出張先でご承認頂けるようご依頼ください 難しい場合は 代理のご承認者様の追加設定をお願いします ご承認者様の追加設定方法については ページをご確認ください Q A 前回の勤怠を確認しようとしたところ 表示されません e-timecard は契約期間毎に勤怠画面が作成されており 本日を含む契約期間分が基本的に表示されます 表示されない場合 前回の契約期間である可能性があります 基本情報選択 タブの画面で 対象期間 に確認したい日付が含まれる契約の 締め勤怠 をクリックしてご確認ください なお 同じ契約期間内で過去や未来の画面を確認したい場合は 締め申請 タブの画面で 前の勤怠 と 次の勤怠 をクリックして画面切替をしてください 同様に 日々申請 タブの画面でも 前日 と 翌日 で画面切替ができます
Q A 半年前の勤怠を確認しようとしたところ 表示されません ヶ月以上前の勤怠は画面上で確認することができません そのため 半月毎に必要に応じて画面印刷を行い 控えを取っておいてください 印刷は 締め申請 タブの画面右上の 印刷用画面 をクリックして行ってください Q A 有給休暇の残日数の表示が間違っているのですが? e-timecard 上には 有給休暇の残日数は表示されません ご自身の有休休暇の残日数については リクルートスタッフィングの MyPage にてご確認ください 締め承認情報 の 年休日数 欄は 表示されている勤怠実績における年休の 利用日数 です なお 残日数の有無に関わらず e-timecard 上での 年休 の入力は可能ですが 残日数がない方については 欠勤として給与のお支払い処理を致します