操作マニュアル 受講者編 一般社団法人日本介護支援専門員協会 VER1.0.0 2015/04/15 版
目 次 第 1 章受講管理システムについて 3 1.1 システム概要 3 1.2 ID について 3 1.2.1 利用登録 3 1.2.2 ID/ パスワードの付与 3 1.3 システムへのアクセス方法について 4 1.4 パスワードを忘れた場合 ( パスワードの再発行について ) 8 第 2 章メニュー画面 10 2.1 メニューについて 10 2.2 個人情報の登録 変更 10 2.3 研修申し込み キャンセル 13 2.4 事前アンケート / 研修評価 18 2.5 受講履歴参照 21 その他 22 2
第 1 章受講管理システムについて 1.1 システム概要日本介護支援専門員協会受講管理システム ( 以下 本システムという ) は インターネットブラウザを利用し Web 上で研修の受講申し込み 受講履歴管理を行うシステムです システム利用には ID パスワードによるログイン認証が必要で 事前の利用登録時に発行いたします 1.2 ID について 1.2.1 利用登録本システムをご利用頂くには 事前登録が必要です ( 当面の間無料 ) 日本介護支援専門員協会の 受講管理システム利用登録のページ から日本介護支援専門員協会に申請してください http://www.jcma.or.jp/public/enquete/jcma_3.html 1.2.2 ID/ パスワードの付与事前登録後に 日本介護支援専門員協会からメールでお知らせをお送りいたします 必ずメールアドレスをご登録ください <メールを携帯電話やスマートフォンでメールを受け取られる方へ> ユーザー受信拒否と認識されているか 迷惑メール対策などでドメイン指定受信を設定されている場合に メールが受信できないことがございます 以下の 2 つのドメインを受信できるように設定をお願い致します 対象ドメイン @jcma.or.jp @jcma.mwjp.jp ドメインとは @( アットマーク ) より後ろの文字列のことです 3
1.3 システムへのアクセス方法についてシステムへのアクセスは インターネットブラウザに次の URL を直接入力するか 日本介護支援専門員協会のホームページのリンクからアクセスしてください 詳しいアクセス方法は 1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法 をご参照ください ログイン URL https://jcma.mwjp.jp/enq/mail_reg/event_top/login.cgi 1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法 1 インターネットブラウザ ( インターネットエクスプローラー等 ) を立ち上げます 2 1 スタートボタンをクリックします 2 インターネットエクスプローラーをクリックします デスクトップのインターネットエクスプローラーのアイコンをクリックしても結構です 1 インターネットエクスプローラーのアイコン 4
1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法 2 受講管理システムのログインページにアクセスします 方法 1 URL アドレスを直接入力する 1 1アドレスバーに利用登録用ページアドレスを入力し エンターキーを押します (http://www.jcma.or.jp/public/enquete/jcma_3.html) 方法 2 日本介護支援専門員協会ホームページのリンクから移動する 1 Yahoo や GOOGLE 等の検索エンジンで 日本介護支援専門員協会 を検索します 日本介護支援専門員協会 検索 2 検索結果から 日本介護支援専門員協会 をクリックします 2 5
1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法 3 受講管理システムのバナーをクリックします CLICK!! 4 受講管理システムのログインページが表示されます 6
1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法 5 ID とパスワードを入力してログインします ID を入力します パスワードを入力します 6 トップページが表示されます 7
1.4 パスワードを忘れた場合 ( パスワードの再発行について ) パスワードを忘れた場合は ログインページの下段にある パスワードを忘れた方 をクリックしてください 再発行のための手続画面に移りますので 会員番号とご登録されているメールアドレスをご入力下さい 登録したメールアドレスにパスワードのご案内メールをお送りします メールアドレスは メールアドレス または 携帯メールアドレス どちらか片方にご入力下さい 詳しい手続き方法は 1.5 画像で見るパスワード再発行の方法 をご参照ください 1.4 画像で見るパスワード再発行の方法 1 ログインページの パスワードを忘れた方 をクリックします 8
1.4 画像で見るパスワード再発行の方法 2 会員番号とメールアドレス ( パソコン 携帯のどちらか一方 ) を入力し 送信ボタンを押します 会員番号 ( 介護支援専門員番号 ) を入力します 登録されているパソコンか携帯のメールアドレスのうち どちらか一方のを入力します 3 ご登録いただいているアドレス宛に パスワードが送信されます メール本文 受講管理システム パスワード確認メール ------------------------------------------------------------------------------ 日時 : 2014/2/24( 月 ) 12:15 差出人 : inf@jcma.mwjp.jp 宛先 : @..jp( ご登録アドレス ) ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------ パスワード確認メール ------------------------------------------------ パスワード : 9
第 2 章メニュー画面 2.1 メニューについて本システムでは 次の 4 つの機能をご利用いただけ ログイン後のトップ画面に 機能の見出しが表示されます 1 個人情報登録 変更ユーザーの登録情報を変更する機能です 2 研修申し込み キャンセルシステムに登録されている研修を閲覧し 申込手続きができる機能です 3 事前アンケート / 研修評価各研修の実施前 実施後 実践評価の 3 期に分けてアンケートに回答できます 4 受講履歴参照システムを利用して開催された研修では 受講履歴が記録され 閲覧できます 2.2 個人情報の登録 変更ログイン後に表示されるメニューから 個人情報の登録 変更 をクリックします ご登録頂いている情報が表示されるので 内容をご確認の上 修正 変更点がございましたら画面上で修正 変更をお願いします 10
2.2 画像で見る個人情報の登録 変更の方法 1 メニューから 個人情報の登録 変更 をクリックします 1 2 現在登録されている情報がご覧いただけます 11
2.2 画像で見る個人情報の登録 変更の方法 3 変更 追加情報を入力し 画面下の 確認画面へ をクリックします 3 4 確認画面で変更後の内容を確認し 変更する をクリックして変更を確定します 4 12
2.3 研修申し込み キャンセル開催されている研修一覧から希望の研修へ申し込み キャンセルを行う機能です 1ログイン後に表示されるメニューから 研修申し込み キャンセル をクリックします 2 実施機関が登録している開催中の研修一覧が表示されますので 希望の研修内容を確認し 仮申し込みをします ( 仮受け付け中 ) 3 仮申し込み中は 内容の変更 キャンセルが可能です 4 主催者側で受け付けを確定すると 申し込みが確定し 以降は変更 キャンセルが出来なくなります ご注意ください 2.3 画像で見る研修申し込み キャンセルの方法 1 メニューから 研修申し込み キャンセル をクリックします 1 2 本システムに登録されている開催中 受付中の研修一覧が表示されます 13
2.3 画像で見る個人情報の登録 変更の方法 3 一覧から希望の研修を選択します 3 4 表示される研修内容を確認します 14
2.3 画像で見る個人情報の登録 変更の方法 5 選択課目 コース課目がある場合は 希望日を選択し 確認画面へ を押します ( 選択 コース課目の設定が無い場合は 選択項目はありません ) 5 6 申し込み内容を確認し 仮申込みする を押します 6 15
2.3 画像で見る個人情報の登録 変更の方法 7 仮申し込み完了の画面が表示され 仮受け付けができました 8 研修一覧では 仮申込中 の表示に変わります 16
2.3 画像で見る個人情報の登録 変更の方法 9 仮申込中 は 申込内容の変更 キャンセルが可能です 10 受講確定後は 状態が 確定 に変わり 受講料の納入後に受講票をダウンロード 印刷できるようになります ( 携帯電話やスマートフォンでは 画面に表示できます ) 17
2.4 事前アンケート / 研修評価受講する研修 受講した研修のアンケートを回答する機能です アンケート実施時期は 受講前 受講直後 受講後一定期間 の 3 回に分けて回答します ( 主催者の設定により回数は変わります ) 1メニューから 事前アンケート / 研修評価 をクリックします 2 受講する又は受講した研修一覧から 回答する研修を選択します 3 対象の研修に複数の課目が設定されている場合は 課目一覧が表示されるので 回答する課目を選びます 4 回答時期により 表示されるボタン ( 受講前アンケート( 受講前 ) 研修アンケート ( 受講直後 ) 実践後アンケート( 受講後一定期間 ) ) が異なりますので 該当する時期のボタンを押します 5 回答画面が表示されるので 設問に合わせて解答を入力し 確認画面に進みます 6 回答内容を確認し 送信します 2.4 画像で見る事前アンケート / 研修評価の方法 1 メニューから 事前アンケート / 研修評価 をクリックします 1 18
2.4 画像で見る事前アンケート / 研修評価の方法 2 受講する 又は受講した研修一覧から 回答する研修を選択します 1 3 対象の研修に複数の課目が設定されている場合は 課目一覧が表示されるので 回答する課目のボタンを選びます 2 19
2.4 画像で見る事前アンケート / 研修評価の方法 4 回答時期により 受講前アンケート ( 受講前 ) 研修アンケート( 受講直後 ) 実践後アンケート ( 受講後一定期間 ) のボタンが表示されるので 該当する時期のボタンを押します 4 5 回答画面が表示されるので 設問に合わせて解答を入力し 確認画面に進みます 5 20
2.5 受講履歴参照受講した研修の一覧を参照できる機能です 1メニューから 受講履歴参照 をクリックします 2 受講した研修一覧が表示されます 2.5 画像で見る受講履歴参照の方法 1 メニューから 受講履歴参照 をクリックします 1 2 受講した研修一覧が表示されます 21
その他 その他ご不明な点がございましたら 下記事務局までご連絡ください お問い合わせ一般社団法人日本介護支援専門員協会事務局 101-0052 東京都千代田区神田小川町 1-11 金子ビル 2 階 TEL:03-3518-0777 FAX:03-3518-0778 E-mail:jigyouka@jcma.or.jp 22