管理者マニュアル 第 1 版 サイボウズ株式会社
目次 SP ディスカッション管理者マニュアル...................................... 2 1 SP ディスカッションの概要......................................... 2 2 SP ディスカッションの権限......................................... 2 3 SP ディスカッションの使用の開始...................................... 3 4 SP ディスカッションの追加と削除...................................... 4 1 SP ディスカッションを追加する.................................... 4 2 SP ディスカッションを削除する.................................... 6 5 SP ディスカッションの設定......................................... 6 5.1 SP ディスカッションのライセンスを管理する.............................. 6 5.2 SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定する..................... 7 5.3 SP ディスカッションの Web パーツを設定する.............................. 8
はじめに このマニュアルは SP ディスカッションの管理方法や各機能の設定方法をしています 対象読者 SharePoint 2010 のサイトまたはサイトコレクションの管理者 SP ディスカッションの管理者 マニュアルの作成環境 OS:Windows 7 Web ブラウザー :Internet Explorer 8 製品のバージョン :SP ディスカッション 0.0 製品の略称 製品名 Cybozu SP Apps Cybozu SP ディスカッション 略称 SP Apps SP ディスカッション Microsoft SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2010 SP ディスカッションの概要 SP ディスカッションは ユーザー同士がコミュニケーションするための場を作成できるコラボレーションツールです すべてのユーザーが参加するディスカッションや 参加者を限定したディスカッションに使用します SP ディスカッションには ほかにも次の特長があります ディスカッションをタグで分類できます ディスカッションの掲示に添付ファイルを添付して 参加者同士で共有できます 試用期間 SP ディスカッションの試用期間は SP ディスカッションをサイトに追加してから 60 日間です 試用期間の終了後に SP ディスカッションの使用を継続する場合は ライセンスを購入する必要があります ライセンスの価格や購入方法については 弊社 Web サイトを参照してください http://products.cybozu.co.jp/sp/price/index.html 2
SP ディスカッションの権限 この節では SP ディスカッションの管理者とユーザーに必要な SharePoint Server 2010 の権限をします 管理者に必要な権限 SP ディスカッションの管理に必要な権限は 管理の対象によって異なります 管理する対象と必要な権限 管理する対象必要な権限 ライセンス グループ SP ディスカッション SP ディスカッションに対するユーザーの権限 ライセンスを登録したり 過去に登録したライセンスを確認したりします ユーザーの選択に使用するグループの 情報の取得元を設定します 情報の取得元には SharePoint 2010 や ActiveDirectory を指定できます SP ディスカッションをサイトに追加 またはサイトから削除します SP ディスカッションに対するユーザーの権限を設定します サイトコレクション内で SP ディスカッションを複数使用している場合は SP ディスカッションごとに設定します サイトコレクションの管理権限 次のいずれかの権限が必要です サイトコレクションの管理権限サイトの管理権限 補足管理権限とは サイトコレクションおよびサイトに対する次の権限です フルコントロールデザイン階層の管理 ユーザーに必要な権限 SP ディスカッションを使用するユーザーに必要な権限は 操作ごとに異なります 操作と必要な権限 権限 操作 管理設定ディスカッションの追加ディスカッションの編集ディスカッションの削除ディスカッションの表示コメントの書き込み フルコントロールデザイン階層の管理承認投稿読み取り制限付き読み取り制限付きアクセス表示のみ : 操作がユーザーに許可されることを表します SP ディスカッションの使用の開始 この節では SharePoint 2010 に SP ディスカッションをインストールしてから 使用を開始するまでの作業の流れをします 補足 SP ディスカッションのインストール方法については 次のマニュアルを参照してください SP Apps インストールマニュアル インストール 3
サイトコレクションの管理者が行う作業 Step 1 ライセンスを登録する SP ディスカッションのライセンスを登録します SP ディスカッションを試用する場合は この作業は必要ありません Step2 に進みます SP ディスカッションのライセンスを管理する Step 2 グループ情報の取得元を設定する ユーザーの選択に使用するグループの 情報の取得元を設定します 情報の取得元には SharePoint 2010 や ActiveDirectory を指定できます SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定する サイトの管理者が行う作業 Step 3 サイトに SP ディスカッションを追加する SP ディスカッション使用するサイトに SP ディスカッションを追加します SP ディスカッションを追加する Web パーツを追加する サイトのトップページには 次の種類の Web パーツを追加できます Step 4 SP ディスカッション Web パーツディスカッションの一覧が表示されます 最新情報 Web パーツログインユーザーに関連する SP Apps の情報が更新されると 通知が表示されます SP ディスカッションの通知だけでなく SP スケジューラーなどの SP Apps のすべての機能の通知が表示されます SP ディスカッションの Web パーツを設定する SP ディスカッションの追加と削除 内容 SP ディスカッションを追加する SP ディスカッションを削除する SP ディスカッションを追加する SP ディスカッションは SharePoint 2010 のサイトに追加して使用します この節では SharePoint 2010 に SP ディスカッションを追加する方法と SP ディスカッションを追加するサイトについての注意点をします 次のいずれかの方法で SharePoint 2010 に SP ディスカッションを追加します 既存のサイトに SP ディスカッションを追加する既存のサイトに SP ディスカッションを追加するサイトテンプレートを使用してサイトを作成する SP Apps のサイトテンプレートを使用して サイトを作成します 作成されるサイトでは SP Apps のすべての機能が有効になります サイトテンプレートを使用してサイトを作成する 4
SP ディスカッションを追加するサイトについての注意 SP ディスカッションを追加するサイトを選択する場合は 次の点に注意します 追加するサイトに権限を持つユーザーのみが SP ディスカッションを使用できます SP ディスカッションの権限 既存のサイトに SP ディスカッションを追加する SharePoint 2010 の既存のサイトに SP ディスカッションを追加します 補足サイトに設定された言語が 追加する SP ディスカッションの表示言語になります 作成する SP ディスカッションには サイトに対するユーザーの権限が継承されます 必要に応じて SP ディスカッションに対するユーザーの権限を変更します SP ディスカッションの権限サイトに SP Apps のスタイルを適用して SP ディスカッションを使用できます サイトに SP Apps のスタイルを適用するサイトに SP ディスカッションを追加するには サイトに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロールデザイン階層の管理 SP ディスカッションを追加するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ その他のオプション...] をクリックします [Cybozu SP ディスカッション ] をクリックします 必要な項目を入力します Cybozu SP ディスカッション が表示されない場合は そのサイトで SP ディスカッションをアクティブにします SP ディスカッションをアクティブにする [ 作成 ] をクリックします SP ディスカッションをアクティブにする リストの作成画面に Cybozu SP ディスカッション が表示されない場合は そのサイトで SP ディスカッションをアクティブにします SP ディスカッションを追加するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ サイトの設定 ] をクリックします [ サイト機能の管理 ] をクリックします Cybozu SP ディスカッション に対応する [ アクティブ化 ] をクリックします サイトに SP Apps のスタイルを適用する サイトに SP Apps のスタイルを適用して SP ディスカッションを使用できます 補足 SP Apps のサイトテンプレートを使用して作成されたページには SP Apps のスタイルが適用されています サイトに SP Apps のスタイルを適用するには サイトに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロールデザイン階層の管理 サイトに SP Apps のスタイルを適用する 5. 6. 5. 6. スタイルを適用するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ サイトの設定 ] をクリックします 外観 の [Cybozu SP Apps のスタイル ] をクリックします Ninja Style を選択します スタイルをサブサイトにも適用する場合は このサイトのサブサイトにスタイルを適用する を選択します [ 適用する ] をクリックします サイトのスタイルを元に戻す サイトのスタイルを SharePoint 2010 標準のスタイルに戻します スタイルを適用するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ サイトの設定 ] をクリックします 外観 の [Cybozu SP Apps のスタイル ] をクリックします Microsoft SharePoint Foundation Default Style を選択します スタイルをサブサイトにも適用する場合は このサイトのサブサイトにスタイルを適用する を選択します [ 適用する ] をクリックします サイトテンプレートを使用してサイトを作成する SP Apps のサイトテンプレートを使用して サイトを作成します 作成されるサイトでは SP Apps のすべての機能が有効になります 5
補足作成するサイトに対するユーザーの権限を親サイトから継承しない場合は ユーザーやグループに対して 必要な権限を設定します SP ディスカッションの権限 SP Apps のサイトテンプレートを使用して作成するサイトには SP Apps のスタイルが適用されます SP Apps のスタイルについては 次のページを参照してください サイトに SP Apps のスタイルを適用するサイトを作成するには サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロールデザイン階層の管理 子サイトを作成するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ 新しいサイト ] をクリックします サイトテンプレートの一覧から Cybozu SP Apps チームサイト を選択し 各項目を入力します Cybozu SP Apps チームサイト が表示されない場合は サイトコレクションで SP Apps チームサイトをアクティブにします Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにする [ 作成 ] をクリックします Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにする サイトの作成画面に Cybozu SP Apps チームサイト が表示されない場合は サイトコレクションで Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにします トップレベルサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ サイトの設定 ] をクリックします [ サイトコレクションの機能 ] をクリックします Cybozu SP Apps チームサイト に対応する [ アクティブ化 ] をクリックします SP ディスカッションを削除する SP ディスカッションと SP ディスカッションのすべてのデータを サイトから削除します 注意削除した SP ディスカッションは 元に戻せません 補足同じサイトに複数の SP ディスカッションを追加している場合でも 指定した SP ディスカッションだけが削除されます SP ディスカッションを削除するためには サイトに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロールデザイン階層の管理 削除する SP ディスカッションのページで [ 管理 ] をクリックします [Cybozu SP ディスカッションの削除 ] をクリックします 確認済み にチェックを入れて [ 削除する ] をクリックします SP ディスカッションの設定 内容 SP ディスカッションのライセンスを管理する SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定する SP ディスカッションの Web パーツを設定する SP ディスカッションのライセンスを管理する ライセンスを登録したり 過去に登録したライセンスを確認したりします 補足 Web アプリケーションごとにライセンスを登録します ライセンスの価格や購入方法については 弊社 Web サイトを参照してください http://products.cybozu.co.jp/sp/price/index.html サーバーの全体管理 にアクセスできるユーザー ( Farm Administrators グループに所属しているユーザー ) のみが ライセンスを管理できます 目次 6
ライセンスを登録するお客様番号を更新するライセンスの登録履歴を確認する ライセンスを登録する サーバーの全体管理 のトップページで [ ライセンスの管理 ] をクリックします [ お客様番号の登録 ] をクリックします 2 回目以降のライセンス登録では この手順は必要ありません 手順 4 に進みます お客様番号の登録画面に表示される項目 項目 お客様番号 ライセンスキー証明書に記載されているお客様番号を入力します [ 保存 ] をクリックします [ ライセンスの登録 ] をクリックします ライセンスキーの登録画面に表示される項目 項目 ライセンスキー ライセンスキー証明書に記載されているライセンスキーを入力します 5. 6. [ 保存 ] をクリックします [ ライセンスの反映 ] をクリックし [OK] をクリックします お客様番号を更新する サーバーの全体管理 のトップページで [ ライセンスの管理 ] をクリックします [ お客様番号の更新 ] をクリックします 変更後のお客様番号を入力し [ 保存 ] をクリックします ライセンスの登録履歴を確認する サーバーの全体管理 のトップページで [ ライセンスの管理 ] をクリックします [ 登録履歴 ] をクリックします SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定する ユーザーの選択に使用するグループの 情報の取得元を設定します 次の 3 つの中から グループの情報の取得元を 1 つまたは複数選択します SharePoint 2010 で設定しているグループ Active Directory で設定しているセキュリティーグループ Active Directory で設定している Organizational Units(OU) 補足グループ情報の取得元の設定は Web アプリケーション内で共通です また SP Apps のすべての機能で共通です セキュリティーグループをグループの情報の取得元に設定した場合 自分が閲覧権限を持つグループの所属ユーザーだけを選択できます グループ情報の取得元を設定するには サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロールデザイン階層の管理 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理 ] をクリックします [Cybozu SP Apps の設定 ] をクリックします [ グループ情報の取得元の設定 ] をクリックします グループ情報の取得元の設定画面に表示される項目 項目 ユーザーの選択で使用するグループ ユーザーの選択で使用するグループにチェックを入れます Active Directory を利用する場合は [ 参照...] をクリックして Active Directory を利用する場合の基点 DN を指定します Active Directory を利用する場合の基点 DN の設定 Active Directory を利用する場合の基点 DN の設定 7
Active Directory を利用する場合 グループ情報を取得する Active Directory のオブジェクトを 基点 DN に設定します 基点 DN に設定したオブジェクトよりも下位のレベルにあるすべての OU とセキュリティーグループが ユーザーの選択に使用するグループとして設定されます Active Directory に次のオブジェクトが登録されている場合の例 基点 DN に A 支社 を指定すると 次のオブジェクトがユーザーの選択に使用するグループとして設定されます A 支社 OU 人事部 OU 営業部 OU 人事部セキュリティーグループ営業部セキュリティーグループ第一営業部 OU 第二営業部 OU 第一営業部セキュリティーグループ第二営業部セキュリティーグループ SP ディスカッションの Web パーツを設定する サイトのトップページには 次の種類の Web パーツを設定できます SP ディスカッション Web パーツディスカッションの一覧が表示されます 最新情報 Web パーツログインユーザーに関連するディスカッションが更新された場合に 通知が表示されます SP ディスカッションの通知だけでなく SP スケジューラーなどの SP Apps のすべての機能の通知が表示されます 最新情報 Web パーツには 未確認の通知のみが表示されます SP ディスカッションの通知は 次のときに表示されます ログインユーザーが参加するディスカッションが作成されたログインユーザーが参加するディスカッションが編集されたログインユーザーが参加するディスカッションが削除されたログインユーザーが参加するディスカッションにコメントが書き込まれた 補足 SP Apps のサイトテンプレートを使用して作成したサイトには 最新情報 Web パーツが設定されています Web パーツを設定するには サイトに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロールデザイン階層の管理 Web パーツを追加する Web パーツを設定するサイトのページで ページ タブの [ ページの編集 ] をクリックします Web パーツを挿入する位置の [Web パーツの追加 ] をクリックします Cybozu SP Apps カテゴリから追加する Web パーツを選択し [ 追加 ] をクリックします Cybozu SP Apps カテゴリに表示される Web パーツ Web パーツ名 ディスカッション ディスカッションの一覧が表示されます 8
最新情報 (Cybozu SP Apps) 最新情報 Web パーツが表示されます SP ディスカッションの Web パーツの設定 SP ディスカッションの Web パーツの設定項目をします ディスカッション Web パーツ 項目 Cybozu SP ディスカッション 表示されるディスカッション数 サイトに複数の SP ディスカッションを追加している場合は Web パーツにカレンダーを表示する SP ディスカッションを選択します また Web パーツに表示するビューを選択します Web パーツに表示されるディスカッションの数を設定します 最新情報 (Cybozu SP Apps)Web パーツ 項目 表示される通知数 表示する項目 Web パーツに表示される通知の最大数を設定します Web パーツに表示される項目を設定します 9