キャリアデザインプログラムの学生の方へ TKU メール U ドライブ等の移行方法 2018.01.18 作成情報システム課 (2019.1.15 修正 ) この冊子では 大学の TKU メールや U ドライブ等の移行方法を記しています ( 変更前の ID( 学籍番号 ) から 変更後の ID( 学籍番号 ) へのデータ移行 切替方法 ) 本冊子を参考に 各自で移行のほどお願いいたします 内容 1.TKU メールの移行方法 P 2 ~ P 5 2.Google ドライブの移行方法 P 6 ~ P 8 3. その他 Google サービスの移行方法 P 9 ~ P10 4.Uドライブのファイルの移行方法 P11 ~ P13 5.Office365 のアカウント切り替え方法 P14 ~ P16 注意! 変更前の ID( 学籍番号 ) のメールやUドライブ等各種データは 4 月上旬に実施の 卒業生のデータ削除 のタイミングで全て削除されます ( 復旧はできません ) そのタイミングまでに必ずデータ移行をするよう お願いいたします 上記の通り 4 月のデータ削除 までは 大学 Wi-Fi VPN 接続 PC 教室利用 等を変更前の ID でも利用可能ですが 学内プリンタの印刷は以下の通りとなります 3 月 31 日まで : 変更後の ID での印刷はできません 4 月 1 日以降 : 変更前の ID での印刷はできません manaba の 1 年次の各種データの移行作業は 本学 ( 情報システム課 ) にて行います ( 学生にて行う作業はありません ) 必要に応じて メールアドレスが変更された旨を周りに伝えておきましょう ( 例. 変更後のメールアドレスから送信 ) 1 / 16
1.TKU メールの移行方法 以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) 2 つの方法を紹介します メール通数を確認の上 自分に合った方法を選んでください 方法その 1. メールを転送する ( メールが少ない人用 ) 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログイン 手順 2. 対象メールを開き 変更後のメールアドレス へ 1 通 1 通転送 下図参照 手順 3. 受信トレイ や 送信済みトレイ 等のメールで上記を繰り返す 終了したらログアウト 手順 4. 変更後のメールアドレス にてログインし メールを確認 終了 2 / 16
方法その 2.Google の機能を使って移行する ( メールが多い人用 ) この方法のメリットは 移行作業後も 変更前アドレス に届いたメールは 変更後アド レス にも届く点です 変更前アドレス が 4 月上旬に削除されるまでの期間に限る 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログイン 手順 2. 以下を参考に 4 安全性の低いアプリの許可 を 有効 にする 手順 3. メール画面に戻り 以下を参考に設定し 5 変更を保存 をクリック 3 / 16
手順 4. ログアウトする 手順 5. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更後のメールアドレス に てログイン 手順 6. メール画面に戻り 以下を参考に設定し 5 変更を保存 をクリック ( 手順 3 と同様の作業 ) 手順 7. 以下を参考に 4 メールアカウントを追加する をクリック 4 / 16
手順 8. 以下を参考に設定し 4 アカウントを追加 をクリック 手順 9. 以下を参考に設定し 2 完了 をクリック 手順 10. 以上で メールの移行のための作業は終了です メール画面を見ると メールの移行が始まっているのが分かります メールが多いほど 移行時間がかかります 移行中でもログアウトして構いません 後で無事移行されていることを確認してください 5 / 16
2.Google ドライブの移行方法 Google ドライブを利用している方は以下を参考に移行してください ( 以下は test00@tku.ac.jp から test01@tku.ac.jp への移行手順例です ) 参考 Google ドライブで チームドライブ を利用している場合 1. チームドライブ内のファイル群も以下手順で移行をしてください 2. その後 チームドライブの管理者に メンバーとして 変更後のメールアドレス を追加するよう依頼してください ( 追加されることで 変更後のメールアドレス にてチームドライブの各ファイルにアクセス可能となります ) 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログインし Google ドライブを開き マイドライブ を選択 手順 2. ファイルやフォルダをすべて選択した上で 右クリック 出てきたメニューより 共有 をクリック 6 / 16
手順 3. 以下画面にて 1 変更後のメールアドレス を入力し 2 送信 をクリック これにより共有設定がされました 次にオーナー権限の移行をします 手順 4. 再度手順 2 を行い 以下画面で 詳細設定 をクリック 手順 5. 以下 1 2 の手順を行うことで オーナーが 変更後のメールアドレス に移管 されます (3) 4 のメッセージを確認し 5 変更を保存 をクリック 7 / 16
手順 6. 以下メッセージが出るので はい をクリック これでオーナーの移管完了です 再度マイドライブを見ると オーナーが 自分 から 変更後のメールアドレス に変更されていることが分かります 手順 7. ログアウトし ログイン画面 (http://mail.google.com/) にて 変更後のメールアドレス にてログインし マイドライブ を開いてください 以下のように 各ファイルやディレクトリが移行され オーナーがどれも 自分 になっていることを確認してください 8 / 16
3. その他 Google サービスの移行方法 以下に主な Google サービス ( ドライブ カレンダー 連絡先 ) の移行方法について簡単に 記します 各自で移行作業をお願いします Google カレンダーの移行 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログイン 手順 2. Google カレンダー を表示 設定画面から カレンダーをエクスポート その後ログアウト 手順 3. ログイン画面より 変更後のメールアドレス にてログイン 手順 4. Google カレンダー を表示 設定画面から カレンダーをインポート 無事移行されたか 各予定を確認し終了 9 / 16
連絡先 ( アドレス帳 ) の移行 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログイン 手順 2. 連絡先 画面を表示 移行するアドレスを選択し エクスポート を選択しPCにエクスポートする (CSV ファイルになります ) 無事ダウンロードできたらログアウト 手順 3. ログイン画面より 変更後のメールアドレス にてログイン 手順 4. 連絡先 画面を表示 インポート を選択し 先程 PC にエクスポートしたファイルを指定 無事表示される か確認し終了 10 / 16
4.U ドライブのファイルの移行方法 2 つの方法を紹介します いずれも PC 教室で行う方法です (PC コーナーや図書館でも可 ) 方法 2 は手順が少々複雑なため 方法 1 を推奨します 自宅から U ドライブへアクセスする場合 以下を参考 ( 少々敷居が高いです ) WinSCP の利用方法 http://www.tku.ac.jp/iss/guide/network/tool/ssh/winscp.html 方法その 1. 外部媒体を利用 各自所有の USB メモリ等 外部媒体 を用意します (SD カードを利用する場合 情報システム課窓口にてカードリーダーを貸し出します ) 手順 1.PC 教室の PC にて 変更前のユーザ ID でログイン 手順 2. エクスプローラにて U ドライブを開く 手順 3.USB メモリ等外部媒体を PC に挿し U ドライブのファイル ( フォルダ ) をコピー 手順 4.PC を再起動し 変更後のユーザ ID でログイン 手順 5. エクスプローラにて U ドライブを開き 先程外部媒体にコピーしたファイル ( フォルダ ) をコピーします これ終了です 11 / 16
方法その 2.Google ドライブを利用 ( 中上級者向け ) 以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) Googe ドライブ を経由させて 一括で移行します 手順 1.PC 教室の PC にて 変更前のユーザ ID でログイン 手順 2. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更後のメールアドレス にてログイン 手順 3. 以下を参考に Google ドライブ を表示させる 手順 4. 以下を参考に U ドライブのデータをアップロード指定する 下図の場合 U ドライブの users フォルダ を丸ごとアップロード指定 ( 予め users フォルダ に全ファイルをまとめておくと良いでしょう ) 12 / 16
手順 5. アップロードが始まる アップロード終了後 対象ファイル ( フォルダ ) が画面 上に表示されるか確認 ( フォルダごとアップロードした場合 その中身も確認 ) 手順 6.PC を再起動し 変更後のユーザ ID でログイン その後 ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更後のメールアドレス に てログイン 手順 7. 先ほどの手順 3 を参考に Google ドライブ を表示させる 手順 4,5 でアップロードしたファイルやフォルダがあることを確認 手順 8. 以下を参考に ダウンロード を選択し U ドライブへダウンロード フォルダをダウンロードの場合 自動的に圧縮ファイル (zip ファイル ) になります 手順 9.PC より U ドライブにアクセスし 先程の圧縮ファイルを確認 手順 10.Windows の標準機能にて圧縮ファイルを 展開 ( 解凍 ) 中身を確認 注意 LhaPlus を使って解凍すると ファイル名が文字化けを起こします 13 / 16
5.Office365 のアカウント切り替え方法 この章は 現在本学の Office ライセンスを利用し 既に自宅の PC に Offie365 を導入 している学生が対象です ( ご自身で購入し導入した Office365 は対象外です ) 対象者は 新しい学籍番号の学生証を入手後 (3 月下旬頃 ) 速やかに以下作業を行って ください 変更前の Office365 アカウント が削除されるまで (4 月上旬まで ) に行うこと 注意! もし本学 Office365 アカウントで OneDrive 等にファイルをアップロードしている場合 4 月上旬にファイルは削除されます それまでに必ずファイルの退避をしてください はじめに 本学学生は 在学期間中 Microsoft Office365 を無償で自宅 PC に導入し 利用可能です Office 365 ProPlus の利用 ( 本学学生向け ) http://www.tku.ac.jp/iss/office-365-proplus.html 今回学籍番号が変わることに伴い 認証をし直す必要があります 認証切り替え手順 準備. 情報システム課 (6 号館 5 階 ) 窓口で新しい学籍番号の学生証を提示の上 Office の申請をしてください 新しい Office ライセンス情報をお渡しします それを元に以下作業を行ってください 手順 1. 自宅 PC( 本学ライセンス用 Office 365 を導入の PC) より Word を起動 14 / 16
手順 2. 以下を参考に アカウント設定 をクリック 手順 3. 以下を参考に サインアウト をクリック その際 警告画面が出たら はい をクリックしてください 手順 4. 以下を参考に サインイン をクリック 15 / 16
手順 5. 以下を参考に情報システム課から渡されたアカウント情報を入力し サインイン をクリック 手順 6. 以下 ユーザ情報 が新しいアカウント情報になっていることを確認 終了 以上 16 / 16