校務支援システム構築 運用管理企画提案依頼書 大和市長大木哲 校務支援システム構築 運用管理に係る企画提案依頼について 1. 業務概要校務支援システム構築 運用管理とは 大和市の学術情報基盤として運用されている情報ネットワーク上に校務支援システムを構築し その運用管理を行うことである 平成 27 年 4 月 1 日から導入される三学期制に伴う教職員の実務負荷改善に向けて 新システムの構築 運用管理を実施する 2. 参加資格 (1) 企画提案参加表明書の提出前に かながわ電子入札共同システム の大和市の資格者名簿に登録を済ませていること (2) かながわ電子入札共同システム の大和市の資格者名簿に 営業種目として 情報処理業務委託 の登録がされていること 3. 提案システム条件 (1) 校務支援システムを利用するための全ての物品の調達 設計及び構築を実施すること ただし 以下は提案システムの対象外とする (2) 別添の 基本仕様書 の必須項目を全て満たすこと (3) システムの構築費用 ( システムの構築に必要な作業費 現行ネットワーク及び機器保守事業者との調整費等を全て含む ただし (4) の運用費は含まない ) が2,644 万円 ( 税込 ) 以内であること (4) システム運用開始 ( 平成 28 年 3 月 1 日 ) から平成 33 年 2 月 28 日までのシステム使用に係る全ての運用費用 ( 本システムを構成する全ての設備の賃貸借料及び各種保守作業を実施する保守費用を含む ただし (3) の構築費は含まない ) が6,458 万円 ( 税込 ) 以内であること (5)5 年間のライフサイクルコスト ( 構築費用を含む本システムを構成する全ての設備の賃貸借料 各種保守作業を実施する保守費用を含む ) が9,103 万円 ( 税込 ) 以内であること 消費税額は平成 29 年 3 月までは8% 平成 29 年 4 月からは10% にて計算すること
4. 仕様書に対する問合せ (1) 問合せの期限平成 27 年 4 月 8 日 ( 水 )15 時まで * 期限を過ぎた問合せは受付けません (2) 問合せ方法問合せフォーム https://secure.okweb3.jp/yamato/eokpcontrol?&event=de0001&cid=10626 を利用して問合せしてください 件名欄は 校務支援システム構築 運用管理に係る企画提案について としてください 氏名欄は会社名及び担当者名を入力してください ( 例 : 大和株式会社大和太郎 ) 各事業者より受けた問合せ及びその回答については 後日 提案参加希望者全てに提示します 本市からの最終回答日を4 月 13 日 ( 月 ) としますが 質問数等によって回答回数が複数回になる場合や 最終回答日が多少前後する場合があります 5. 提案参加表明 (1) 提案参加希望者は 以下の書類を提出してください 1 企画提案参加表明書 2 企画提案参加事業者概要票 (2) 参加表明に関する書類の提出期限 方法及び場所期限 : 平成 27 年 4 月 17 日 ( 金 )16 時必着 * ただし 土日祝日を除く9 時から17 時まで方法 : 直接窓口へ持参 もしくは郵送 宅配 ( 問合せフォーム及び電子メールでの書類提出は不可 ) 場所 : 242-8601 大和市下鶴間 1-1-1 大和市役所本庁舎 2 階大和市教育委員会教育部教育研究所電話番号 :046-260-5213 担当者 : 竹中 比留川 薄井 上記提出期間に 必要書類を提出しない者 及び 2. 参加資格 を満たしていないと認められた者の提案書は受付けません 直接窓口へ持参する場合 公共交通機関のダイヤの乱れにより 提出期間を過ぎたものは 遅延が提案者の瑕疵に因るものではなく 且つ公共交通機関が発行する遅延証明書が添付された場合にのみ受付けます 郵送 宅配による受付を選択した場合 郵送 宅配を行う事業者の都合により 提出期間を過ぎたものは受付けません
提出書類に虚偽の記載をした場合は 失格とします 提出書類は返却いたしません また 提出した書類の差替え及び再提出は認めません 企画提案参加資格を確認した後 参加資格を満たさなくなった場合には 提案書は無効となります 郵便 宅配で必要書類を提出する場合には 事前に電話でその旨を連絡してください プレゼンテーションを行う業者は 3 社までとします 3 社を超えた場合は 提出された書類を審査し 3 社を決定します 書類の審査結果については 各社に連絡します 6. 提案書 (1) 企画提案参加表明後 基本仕様書 等に基づき 貴社が考えうる最適な方策を提案してください なお 提案にあたっては 以下の1 及び2の書類を提出してください 1 提案書 提案書作成要領 を参照し 規定している全ての項目を項目立てして作成してください 2ライフサイクルコスト見積書提案システムのライフサイクル期間を契約締結日 ~ 平成 33 年 2 月 28 日と設定し 構築費用及び平成 27 年度 ~ 平成 32 年度 ( 平成 33 年 2 月 28 日まで ) の賃貸借費用 保守管理費用を年度毎に記載してください (2) 提出書類の様式 1 提案書書式は任意ですが 用紙はA4 両面印刷としてください 2ライフサイクルコスト見積書規定の様式に記載し 機能確認票の次に綴じ込んでください ( 提案書のページ数にはカウントしません ) (3) 提出部数提出書類は 簡易製本した上で 以下の種類に分け 必要部数を提出してください 正本( 要押印 ) 1 部 副本( 押印のないもの ) 10 部 書類を格納した電子媒体(CD またはDVD) 1 部 上記 (1)1 2を1つの電子媒体に格納して提出してください ライフサイクルコスト見積書の電子ファイルは 本市が提示したファイル形式を変更せずに提出してください (4) 提案書の提出期間 方法及び場所 期間 : 参加表明書類を本市で受領した時点から平成 27 年 4 月 24 日 ( 金 )16 時必着
* ただし 土日祝日を除く9 時から17 時まで方法 : 直接窓口へ持参 もしくは郵送 宅配 ( 問合せフォーム及び電子メールでの提出は不可 ) 場所 : 242-8601 大和市下鶴間 1-1-1 大和市役所本庁舎 2 階大和市教育委員会教育部教育研究所電話番号 :046-260-5213 担当者 : 竹中 比留川 薄井 直接窓口へ持参する場合 公共交通機関のダイヤの乱れにより 提出期間を過ぎたものは 遅延が提案者の瑕疵に因るものではなく 且つ公共交通機関が発行する遅延証明書が添付された場合にのみ受付けます 郵送 宅配による受付を選択した場合 郵送 宅配を行う事業者の都合により 提出期間を過ぎたものは受付けません 提出書類は返却いたしません また 提出した資料の差替え及び再提出は認めません 提案書等に虚偽の記載をした場合は 提案書を無効とします 郵便 宅配で必要書類を提出する場合には 事前に問合せフォームでその旨を連絡してください (5) 提案書に対する質問事項 提案書等の内容について 大和市より問合せを行う場合があります 問合せを受けた場合 には 速やかに回答を願います 7. 提案者のプレゼンテーション日時 : 平成 27 年 5 月 8 日 ( 金 ) 場所 : 大和市役所第 1 分庁舎第 2 会議室時間 : プレゼンテーション40 分 ( 準備含む ) 質問 10 分程度を予定 詳細な日時や実施場所は 企画提案参加者決定後 各社に別途連絡します プレゼンテーションには 各社 5 名まで出席可能とし 本事業決定後の総括責任者 ( またはプロジェクト管理責任者 ) 実務窓口担当者 及び実務担当者が出席してください プレゼンテーションは 本事業決定後の総括責任者 ( またはプロジェクト管理責任者 ) による説明を原則とします プロジェクター スクリーンについては本市で準備します
8. 最優秀提案者の評価 (1) 評価体制評価にあたっては 本市職員で構成される 評価委員会 を設置します (2) 評価方法 提案書 プレゼンテーションによる提案面 ライフサイクルコスト見積書による価格面 から評価を行い 最優秀提案者及び次点提案者を決定します なお 評価結果は 評価後速やかに企画提案者に通知します (3) 契約に向けて契約に際しては 最優秀提案者と個別の協議を開始し その上で契約手続きを行うこととします ただし 提案内容が契約に反映されない場合 また個別の協議において同意を得られなかった場合には 契約手続きを中止し 次点提案者と個別の協議を開始します 9. スケジュール質問期限平成 27 年 4 月 8 日 ( 水 )15 時まで質問への最終回答日平成 27 年 4 月 13 日 ( 月 ) 1 参加表明受付期限平成 27 年 4 月 17 日 ( 金 )16 時必着提案書等提出期間参加表明書類を本市で受領した時点から平成 27 年 4 月 24 日 ( 金 ) 16 時必着書類審査結果及びプレゼンテーション日程通知平成 27 年 4 月 30 日 ( 木 ) 2 プレゼンテーション平成 27 年 5 月 8 日 ( 金 ) 2 最終審査決定通知平成 27 年 5 月 12 日 ( 火 ) 2 1: 質問数等によって回答回数が複数回になる場合や 最終回答日が多少前後することがあります 2: 参加表明数によって予定が変更になる可能性があります 10. 契約の締結等 (1) 仕様プレゼンテーション時の提案事項及び提案書等に記載され 選定で評価した項目については 原則として契約時の仕様に反映させます ただし 本業務の目的達成のため 必要な範囲で 個別の協議により契約締結段階において 項目の追加 変更及び削除を行うことがあります したがって 最優秀提案者の決定をもって 提案書等に記載された全内容を承認するものではありません (2) システム機能の再確認評価結果に基づき 最優秀提案者は 全てのシステム機能と業務の流れの再確認を行い 大和市情報政策課の承認を得ることとします
このとき 提案書等に虚偽の記載が判明した場合 または要件を満たしていないことが判明した場合には 契約の締結は行わず 次点提案者と機能の再確認を行うこととします (3) 契約の締結協議システム機能の再確認後 契約の締結に向けた個別協議を行います 契約金額は原則として 最優秀提案者が提出したライフサイクルコスト見積書に記載された額を超えないこととします ただし 仕様確定にあたって 本市都合により提案書等に記載された項目の追加 削除があった場合には この限りではありません なお 協議において同意を得られなかった場合には 契約の締結を中止し 次点提案者と個別の協議を開始します (4) 契約の期間 1 校務支援システム構築委託 契約締結日から平成 28 年 2 月 29 日まで 2 校務支援システム機器賃貸借 平成 28 年 3 月 1 日から平成 33 年 2 月 28 日まで (60ヶ月) 3 校務支援システム保守委託 平成 28 年 3 月 1 日から平成 33 年 2 月 28 日まで (60ヶ月) 11. その他 (1) 問合せ等で使用する連絡先は下記のとおり 場所 : 大和市役所本庁舎 2 階大和市教育委員会教育部教育研究所担当者 : 竹中 比留川 薄井電話番号 :046-260-5213 (2) 注意事項 提案に関する経費は すべて提案者の負担とします 提案書等に記載された内容は 受託後に追加費用を伴わず実施する意思があるものとみなします 本事業に関する資料を 本事業提案以外の目的で使用すること 及び第三者への開示 漏洩することを禁止します 以上