第 35 回日本救急医学会中国四国地方会 趣意書 会期 :2019 年 5 月 17 日 ( 金 ) 18 日 ( 土 ) 会場 : 倉敷アイビースクエア 会長 : 池上徹則 ( 倉敷中央病院救急科主任部長 )
ご挨拶 謹啓初冬の候 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は当科ならびに当学会の活動に格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上げます さて この度 来る 2019 年 5 月 17 日 ( 金 ) 18 日 ( 土 ) に倉敷アイビースクエアにおいて第 35 回日本救急医学会中国四国地方会を大会テーマ つなぐ のもと開催する運びとなりました 救急医療には様々な つなぐ 場面がございます 病院前から病院内へ ER から集中治療へ 医療圏を超えて 次世代に知識と技術を 命のバトンを あるいは日常的に患者さんを申し送ることもまた つなぐ ことであり このような様々な つなぐ を 職域を超えて世代を超えて考える 2 日間にしたい 特別講演 教育講演 パネルディスカッションなど様々な企画を準備しております 本来であれば大会の経費は参加者の会費でまかなうべきではありますが 実際は会費のみでは十分な運営が難しいのが実情でございます つきましては 本大会の趣旨をご理解いただき ぜひご協力を賜りたく ここに協賛をお願い申し上げる次第でございます 本来ならば拝眉の上ご依頼申し上げるべきところではございますが 略儀ながら書中をもちましてお願い申し上げます 末筆ではございますが 貴社のさらなるご発展を心より祈念申し上げます 謹白 2018 年 12 月吉日 第 35 回日本救急医学会中国四国地方会 会長池上徹則 ( 倉敷中央病院救急科 )
開催概要 会議名称 : 第 35 回日本救急医学会中国四国地方会 会期 : 2019 年 5 月 17 日 ( 金 ) 18 日 ( 土 ) 会長 : 池上徹則 ( 倉敷中央病院 ) テーマ : つなぐ 会 場 : 倉敷アイビースクエア 710-0054 倉敷市本町 7-2 TEL 086-422-0011 参加者数 : 約 450 名 予定プログラム : 特別講演 教育講演 パネルディスカッション 一般演題 ( 口演 ) オープニングセミナー他 運営事務局 : 倉敷中央病院救命救急センター内第 35 回日本救急医学会中国四国地方会事務局担当貝原 710-8602 倉敷市美和 1-1-1 TEL 086-422-0210 E-mail jaam35chushi@kchnet.or.jp
協賛概要 オープニングセミナー共催 共催費 : 150 席会場 600,000 円 ( 税別 ) 2 社 第 35 回日本救急医学会中国四国地方会と各企業の共催とします 展示出展 出展料 : 展示 1 小間 W1800mm H2100mm 100,000 円 ( 税別 ) 書籍販売ブース出店 出店料 : 長机 1 本 10,000 円 ( 税別 ) プログラム 抄録集への広告掲載掲載料 : 表 2 3 1 ページ ( モノクロ ) 100,000 円 ( 税別 ) 巻末後付 1 ページ ( モノクロ ) 80,000 円 ( 税別 ) 巻末後付 1/2 ページ ( モノクロ ) 50,000 円 ( 税別 ) 開催要項 オープニングセミナー共催 第 1 会場 : 倉敷アイビースクエアエメラルドホール 1 第 2 会場 : 倉敷アイビースクエアエメラルドホール 2 開催要項 (1) プログラム内容についてテーマ 座長 演者の選定については 原則として共催企業に一任いたします ただし 事務局より調整をお願いする場合もございますのでご了承ください (2) 開催会場の選定についてプログラム内容 共催企業のご要望を勘案しつつ 事務局が決定します ご希望に添えない場合もございますのでご了承ください (3) 共催費に含まれるもの 1 会場借上費 ( 所定時間内の控室使用を含む ) 2 講演会場に常備されている PC および PC 周辺機器 ( プロジェクター モニター等 ) その他備品 ( メインスクリーン 手元灯 レーザーポインター マイクなど ) 3 講演会場に配置されているスタッフ
(4) 共催費にふくまれないもの 詳細は別途要相談 1 座長 演者への謝金 ( 宿泊 交通費を含む ) 2 講演会場に常備されている備品以外の追加機材 ( ビデオプロジェクター VTR 収録など ) 手配費およびそれに係る人件費 3 追加人件費 ( アナウンス係 控室での映写係 会場前での資料配布スタッフなど ) 4 会場内 会場前看板作成費 ( 持ち込みはご遠慮ください ) 5 配布資料印刷製作費 ( チラシなど ) (5) 募集数 2 セミナー 展示出展 会場 : 倉敷アイビースクエアエメラルドホール前 開催要項 (1) 展示内容について原則として承認済みの医薬品 医療機器およびその周辺製品の展示としますが それ以外の展示については事務局にご相談ください (2) 小間位置の割り当てについて事務局が決定いたします ただし 複数小間をお申込みいただいた場合 特殊装飾をお考えの場合はあらかじめ事務局にご相談ください (3) 出展料に含まれるもの 1 会場借上費 控室などが必要な場合は別途費用が発生します 2 基礎小間 バックパネル(W1800 H2100mm) 展示台( 白布付き :W1800 D600 H700mm) 蛍光灯 1 灯 社名板 1 枚 (4) 募集数 10 小間
書籍販売ブース出店 会場 : 倉敷アイビースクエア 1F 開催要項 (1) 販売内容について原則として医学書および医学書に準ずるものといたします (2) ブース位置について事務局が決定いたします (3) 出店料に含まれるもの 1 会場借上費 控室などが必要な場合は別途費用が発生します 2 基礎備品 テーブル( 白布付き ) イス (4) 募集数 1 社 プログラム 抄録集への広告掲載 掲載要項 (1) 媒体名称 : 第 35 回日本救急医学会中国四国地方会プログラム 抄録集 (2) 配布対象 : 日本救急医学会中国四国地方会会員および第 35 回日本救急医学会中国四国地方会参加者 (3) 発行部数 : 700 部 ( 予定 ) (4) 製作費 : 約 800,000 円 (5) 募集数 : 表 2 1 ページ 1 社表 3 1 ページ 1 社巻末後付 1 ページ 5 社巻末後付 1/2 ページ 8 社 (6) 原稿 : 広告版下は電子データでの入稿を原則といたします 版下作成要領: 1 ページの場合は縦位置 1/2 ページの場合は横位置 モノクロで A4 サイズの印刷に耐えうる解像度の編集を要さないデータをご用意ください 提出期限: 2019 年 3 月 1 日 ( 金 ) 必着 提出方法 提出先: 貴社名を明記した CD-R に出力見本を同封し 下記宛にご郵送ください 送付先 : 710-8602 倉敷市美和 1-1-1 倉敷中央病院救命救急センター内第 35 回地方会事務局貝原宛
申込方法 申込方法 : 協賛申込書をご記入の上 締め切りまでに FAX または E-mail でお申し込みください 申込先 : 倉敷中央病院救命救急センター内第 35 回地方会事務局 FAX: 086-421-3424 E-mail: jaam35chushi@kchnet.or.jp 募集期間 : 2019 年 2 月 29 日 ( 木 ) まで 協賛金振込先 : 2019 年 5 月 17 日 ( 金 ) までに下記口座にお振込みください 銀行名 : 中国銀行 ( 銀行コード 0168) 支店名 : 倉敷支店 ( 店番号 181) 口座番号 : 普通 2529010 口座名義 : 第 35 回日本救急医学会中国四国地方会会長池上徹則フリガナ : タ イ 35 カイニホンキュウキュウイカ クカイチュウコ クシコクチホウカイカイチョウイケカ ミテツノリ その他 : 本大会における各共催のお申し込みは 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガ イドライン に従い 関わる費用を公開することに同意します
予算計画書 収入の部 ( 単位 : 円 ) 6,306,800 項目 単価 数量 金額 ( 円 ) Ⅰ 参加費収入 1 学会参加費 ( 医師 ) 5000 100 500,000 2 学会参加費 ( その他 ) 3000 350 1,050,000 Ⅱプログラム 抄録集販売 1000 50 50,000 Ⅲ 補助金 1 地方会補助金 540000 1 540,000 2 学会補助金 200000 1 200,000 Ⅳ 共催セミナー 1 共催セミナー 648000 2 1,296,000 2 機器展示 108000 10 1,080,000 3 書籍販売出店 10800 1 10,800 4 広告費 ( 表 ) 108000 2 216,000 5 広告費 ( 巻末 ) 86400 5 432,000 6 広告費 ( 巻末 1/2) 54000 8 432,000 7 寄付金 500000 1 500,000 支出の部 ( 単位 : 円 ) 6,306,800 項目 単価 数量 金額 ( 円 ) Ⅰ 準備費 1 一般準備費 ( 広報 印刷費 通信郵送費他 ) 648000 1 648,000 2 招聘費 ( 謝金 交通費 ) 200000 4 800,000 3 プログラム 抄録集作成費 864000 1 864,000 Ⅱ 当日運営関係費 1 会場費 3240000 1 3,240,000 2 幹事会 評議会会議費 52800 1 52,800 3 事務局費 ( 運営人件費 機材費 スタッフ昼食費他 ) 378000 1 378,000 4 諸雑費 324000 1 324,000
第 35 回日本救急医学会中国四国地方会協賛申込書 宛先 : 倉敷中央病院救命救急センター内第 35 回日本救急医学会中国四国地方会事務局貝原行 FAX:086-421-3424 E-mail:jaam35chushi@kchnet.or.jp 申込締切 :2019 年 2 月 29 日 ( 木 ) 貴社名 フリガナ 申 込 者 ご担当所属 ご担当者名 フリガナ - ご連絡先 TEL: E-mail: FAX: ご希望の共催内容を してください 共催費 : 648,000 円 セミナー内容をご記入ください 共催セミナー テーマ 座長 申込内容 展示出展 書籍販売 広告表 広告巻末 1 広告巻末 1/2 演者 出展料 : 108,000 円 出展内容をご記入ください 出展物 電気利用 有 ( W) 無 出店料 : 10,800 円 掲載料 : 表 2 または表 3 1 ページ ( モノクロ ) 108,000 円 巻末後付 1 ページ ( モノクロ ) 86,400 円 巻末後付 1/2 ページ ( モノクロ ) 54,000 円 通信欄 申込書受領後に事務局より詳細確認の連絡をいたします 問合せ先第 35 回日本救急医学会中国四国地方会事務局貝原 TEL:086-422-0210( 内線 3137) E-mail: jaam35chushi@kchnet.or.jp