Kazasu アンケート機能 操作マニュアル 1

Kazasu アンケート機能 操作マニュアル 1

目次 アンケート送信機能とは... 3 利用の流れ... 3 質問形式の種類... 4 アンケートの新規作成... 6 テンプレートアンケート... 7 アンケートの基本構造... 8 テンプレートを使って作成... 14 項目内容の追加... 20 アンケート項目の削除... 23 アンケート登録... 23 回答画面の確認... 23 項目の種類について... 24 アンケートの送信... 27 アンケートの回答状況... 30 アンケートの削除 複製... 33 2

アンケート送信機能とは アンケート送信機能は 校舎に所属する生徒の保護者宛に メールまたはアプリによる通知でアンケートを送信できる機能です アンケートは教室管理者によって任意のものを作成することができます 回答済みのアンケートの結果一覧を確認することも可能な為 様々な用途に利用可能です 利用の流れ アンケート送信機能は アンケート作成 編集 アンケート送信 ( 選択 ) アンケート送信 ( 全員 ) アンケート回答状況 の 4 つの機能から成ります 下記の流れに沿って利用を行います 1 アンケートの目的 内容を決める ex. 冬期講習の参加有無 イベントの評価 教室の改善アンケート等 2 管理画面よりアンケート作成 次ページ記載の4つの質問項目を利用し 質問を作成 編集していきます 詳細は P3~ 3 保護者へ送信 登録アドレスへのメール送信 アプリへの通知送信でアンケートの URL を保護者へ送信します ただしアンケートへの回答は 1 人の生徒につき 1 件の回答のみ有効です 複数アドレスをご登録されている場合 全てのアドレスへアンケートが配信されますが 期限までに回答された最新の内容 1 件のみが有効となります 4 アンケート結果の確認 アンケート回答状況 より各校舎の回答状況の確認 csv データの出力が可能です 5 アンケートの管理アンケートの削除や再送信を行うことができます 3

質問形式の種類 アンケート機能では 下記の選択式 ( ドロップダウン ) 選択式 ( 横並 ) 選択式 ( 縦並 ) 記述式の質問形式を利用いただけます 質問内容に応じて各質問形式をご活用ください 選択式 ( ドロップダウン ): ドロップダウンの形式で選択肢が表示されます 選択肢を一つだけ選択する形式です 複数 の選択肢がある場合に有効です 選択式 ( 横並 ) ( 縦並 ): 任意の場合はチェックボックス 必須の場合はラジオボタンで選択肢が表示されます 回答を複数選択に設定することも可能です スマホ タブレット ガラケーでの表示は 画面の都合上すべて縦並の表示になります 横並 チェックボックス ( 任意 ) ラジオボタン ( 必須 ) 縦並 チェックボックス ( 任意 ) ラジオボタン ( 必須 ) 4

記述式 : 自由記述型のアンケート項目を作成できます 回答時の最大文字数の上限は 2,000 字まで で自由に設定できます 意見収集の際などに活用いただけます Voice 5

アンケートの新規作成 まずは送信するアンケートの作成を行うので アンケート作成 編集 ボタンをクリックします 作成画面には あらかじめアンケートのテンプレートを 1 つ登録しています ( 次ページ参照 ) はじめてアンケートを作成する際は このテンプレートデータを基に 内容を書き換えて作成を行うことをお勧めしております アンケートには 教室管理者がアンケートの内容を編集する 作成画面 と そのデータを 反映させた 保護者が実際に閲覧し回答を行う 回答画面 があります 以降のページでは 主に作成画面のデータ入力方法について記述していきます 作成画面 回答画面 データ反映 教室管理者 保護者 6

テンプレートアンケート 下図は あらかじめ管理サイトの アンケート一覧画面 に登録されているテンプレートアンケートの回答画面です このアンケートを作成する際に 作成画面で必要な手順を 次ページより記載していきます テンプレートアンケート回答画面の表示方法 CLICK テンプレートアンケート アンケート作成 編集ボタン No.1 のアンケート名 テンプレートアンケート クリック 7

アンケートの基本構造 アンケートを編集する前に アンケートの基本構造を確認してください アンケートは 以 下の 6 つの 項目の種類 を組み合わせることで構成されます 項目の種類 を選択して アンケート項目に必要事項を入力し 入力した項目を追加す る ボタンをクリックすると 下図のような 1 つの項目ピースが画面の下部に作成されます この作業を繰り返し アンケートを作成していきます 6 つの項目ピースを組み合わせて ひとまとまりの設問群を作成するイメージです コメント行 選択式 ( 縦並 ) 設問タイトル 選択式 ( 横並 ) 選択式 ( ドロップダウン ) 記述式 8

例えば 下図のようなアンケートの回答画面の一部分も 作成画面では 5 つの項目ピース を組み合わせて作成されています 回答画面 作成画面上での項目ピースの構成図 コメント行 設問タイトル 選択式 ( 横並 ) 選択式 ( 縦並 ) 記述式 この回答画面を作成するには 作成画面上で 5 つの項目ピースの作成が必要です 9

また アンケート機能では 管理をしやすくするために 設問群の内容 (= 設問タイトル ) ごとに 項目番号を振ります さらに その中での表示順を上から順に定めます 作成画面上でのイメージ という内容の設問群 表示順 項目番号 1 設問タイトル選択式 ( 横並 ) 選択式 ( 縦並 ) 記述式 1 2 3 4 回答画面 表示順 項目番号 1 1 2 3 4 10

以上の基本構造に沿って 内容ごとの設問群の作成を繰り返し アンケートを作成していきます 次ページにテンプレートアンケートの作成画面 回答画面の画像がありますので ご確認ください 11

テンプレートアンケートの作成画面 項目番号 1 項目番号 2 項目番号 3 項目番号 4 12

テンプレートアンケート回答画面 項目番号 1 項目の種類 1 コメント行 項目番号 2 2 設問タイトル 5 選択式 ( ドロッ プダウン ) 2 設問タイトル 4 選択式 ( 横並 ) 項目番号 3 3 選択式 ( 縦並 ) 3-4 の質問は 3-3 の 関連質問 詳細は P22 6 記述式 項目番号 4 2 設問タイトル 4 選択式 ( 横並び ) 13

テンプレートを使って作成 前ページ掲載のテンプレートアンケートのデータを利用 編集して アンケートを作成する 方法を記述します テンプレートアンケートを複製 メニュー画面の アンケート作成 編集 ボタンをクリックします アンケート一覧画面が表示されるので No.1 の テンプレートアンケート を複製します 画面下部のアンケート複製のチェックボックスにチェックを入れ 空欄に 1 を入力します アンケートを作成する ボタンをクリックすると 作成画面が表示されます アンケート名をクリックすると 別ウィンドウで回答画面が表示されます テンプレートアンケート CLICK 1 14

アンケート一覧画面に No.2 の テンプレートアンケート が複製されます No.2 の テ ンプレートアンケート の 詳細 ボタンをクリックすると 画面下部にアンケート作成 画面が表示されます テンプレートアンケート テンプレートアンケート アンケート作成画面 15

必須事項の編集 アンケート作成画面の上部 下図赤枠の必須事項を編集します No 1 内容 全校舎 または特定の校舎をアンケートの送信対象として選択できます 2 3 4 アンケート結果を表示する際に 確認したい生徒情報 ( 生徒名 校舎 クラス 学年 ) を選択します 表示にチェックを入れた項目は csv ファイルでデータを出力した際に表示されます 生徒名を非表示にすることで 回答者が匿名のアンケートを作成可能です アンケートの回答〆切期日を設定可能です 既定では作成開始日の 1 週間後の日付が期限となっています 送信前に回答期限が切れた場合 編集ができなくなります 期限が切れたアンケートを編集したい場合は アンケートの複製 (P33) を行ってください アンケートのタイトルを設定します 1 2 3 4 1~4 までを入力後に 下部のアンケート項目を編集していきます 16

項目内容の表示 次に 送信したいアンケート内容に合わせて アンケート項目を編集していきます テンプレートを利用する場合は すでに情報の入力された項目内容が画面下部表示されています この内容を編集し アンケートを作成していきます テンプレートの項目内容 17

項目内容の編集 テンプレートをもとに作成する際は 項目ピースの内容を作成したい内容に合せて編集し ていきます テンプレートアンケート の作成画面を開き 編集したい設問内容の 編集 ボタンをクリックします 選択肢のクラス名を 自分の教室のものに変更したい 教室管理者 という場合は項目番号 3-2 の項目ピースの 編集 ボタンをクリックします 18

編集 ボタンをクリックすると 該当の項目ピースが編集可能になります テキストや選択肢の編集や 回答を必須にするか等を目的に応じて書き換えます 書き換え が完了したら 登録 ボタンをクリックします 2 3 1 4 No. 1 2 3 内容回答を必須にするか 任意にするか選びます 表示される文章を編集できます 選択式 の項目の種類を編集する際 選択肢 の入力が可能です 改行するごとに選択肢の表示がわかれます また 選択肢のデータ表記 は 選択肢 の内容をコピーペーストします アンケート結果のシステム連携などをお考えの場合は 選択肢のデータ表記 に英数字を入 力します 4 テキストの書き換えが完了したらクリックします より詳細な項目内容欄についての説明は 次ページに記載しています 不要な項目ピースがあれば 左端のチェックボックスにチェックを打ち チェック中の項 目を削除する ボタンをクリックします 全ての編集が終わったら アンケートを登録する ボタンをクリックし 編集が完了します 19

項目内容の追加 アンケートの項目ピースを新しく追加する場合は 次ページを見ながら作成するアンケート内容に合わせてアンケート項目に入力を行います 入力が完了したら 入力した項目を追加する ボタンをクリックします さらにアンケートの項目を追加する場合は 同様に入力を繰り返します 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 アンケート項目を編集し 入力した項目を追加する ボタンを 12 クリックすると画面下部に追加内容が表示されていきます 13 14 15 項目を作成する際には 入力した項目を追加する をクリックします アンケート項目の 作成が完了したら アンケートを登録する ボタンをクリックします 20

アンケート項目アンケート項目欄の詳細 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 項目内容アンケートの項目番号を設定できます 設問の内容ごと ( 設問タイトル+それに 1 関する設問 ) に対して 1 つの項目番号を割り振ります 詳細は P10 へ 同項目番号の中で表示する順番を決めます 詳細は P10 へ 2 コメント行 設問タイトル 選択式 ( ドロップダウン ) 選択式( 縦並 ) 選択式( 横 3 並 ) 記述式から選択します 詳細は P24~ 回答を必須項目か任意項目にするかを選択します 4 5 設問内容 コメント タイトルなどのテキストを入力する項目です 選択式 の項目を選択時に 選択肢の入力が可能です 改行するごとに選択肢の 6 表示がわかれます 回答回収時に csv データ上で 6 の項目の回答をどう表示するかを決めます 改行 7 するごとに項目がわかれます 具体例は P32 へ 8 記述式 項目を選択時に 入力できる回答文字数の上限を決めます 選択式 項目を選択時に 選択できる回答数を決められます 記述式 項目を 9 選択の場合は 1を入力します 選択させてその理由を回答させる問題 を作成する際に記入します 図 1 参考 10 関連させたい質問の項目番号 表示順を入力すると その番号の質問に答えていた場合のみ 回答必須の設問になります 3 の回答項目の設定よりも優先されます 11 11 関連質問にしたい質問の表示番号を入力します 図 1 参考 図 1 次ページ 21

図 1 10 11 関連質問について 回答画面 2-1 の質問を答えた場合に限り 2-2 の質問に必ず回答してもらいたい際には 関連質問の項目番号 及び 関連質問の表示順 を設定します 項目番号 2-1 項目番号 2-2 作成画面 関連させたい設問の項目番号 表示順を入力 22

アンケート項目の削除 作成したアンケート項目を削除する場合は 該当の項目の左端のチェックボックスにチェ ックを入れ チェックの項目を削除する をクリックします アンケート登録 項目の追加が完了したら アンケートを登録する をクリックします 回答画面の確認 作成画面上部のアンケート名をクリックすると 実際に保護者が閲覧する際の反映画面を 確認できます 23

項目の種類について コメント行 設問タイトル 設問内容 選択式 ( 縦並 ) 選択式 ( 横並 ) 記述式の 6 つの 項目の種類について 下記に記載します 1 コメント行 : 太字で記載されます アンケートについての説明や 回答に関する注意などを掲載することが来ます 作成画面 回答画面 2 設問タイトル : 緑の帯で表示されます 設問と設問を区切る際に見出しとして活用できます 作成画面 回答画面 24

3 選択式 ( 縦並 ) 4 選択式 ( 横並 ): 任意の場合はチェックボックスで 必須の場合はラジオボタンで選択肢が表示されます 選択肢の表示を縦並 横並に設定出来ます スマホ タブレット ガラケーでの表示は 画面の都合上すべて縦並の表示になります 作成画面 回答画面 チェックボックス ( 任意 ) 縦並 作成画面 反映画面 ラジオボタン ( 必須 ) 横並 25

5 選択式 ( ドロップダウン ): ドロップダウンの形式で選択肢が表示されます 選択肢を一つだけ選択する形式です 複数の選択肢がある場合に有効です 入力画面 反映画面 6 記述式 : 自由記述型のアンケート項目を作成できます 回答時の最大文字数の上限は 2,000 字です 作成画面 反映画面 26

アンケートの送信 校舎に所属する生徒の保護者宛に メールまたはアプリによる通知で作成したアンケート を送信できる機能です アンケート作成画面で設定した送信対象に合わせて 送信先を選択 してください アンケート作成画面 学年やクラス別など 特定の生徒に送信する場合は アンケート送信 ( 選択 ) を 全生徒に送信する場合は アンケート送信 ( 全員 ) をクリックします 送信選択の場合は 該当の生徒を選択し 生徒を選択して次へ をクリックします 全員メール送信では生徒選択を行う画面は表示されません 27

送信アンケートを選択する画面が出てくるので 該当アンケートの右端の 送信ボタン を クリックします クリックすると メール本文の作成画面が表示されます 必ずお読みください アンケート配信に伴う注意事項 アンケート送信後は アンケート内容の編集ができなくなります アンケートへの回答は 1 人の生徒につき 1 件の回答のみ有効です 複数アドレスをご登録されている場合 全てのアドレスへアンケートが配信されます が 期限までに回答された最新の内容 1 件のみが有効となります 28

アンケート送信用のメール作成画面に 送信したい文章を記入し 送信を行います また アンケート未回答者のみにアンケートを再送信することも可能です 29

アンケートの回答状況 送信したアンケートの回答状況 回答結果を確認できます < 回答状況の確認 > アンケート回答状況 をクリックし 該当アンケートの詳細ボタンをクリックします 画 面下部で 各校舎のアンケート回収率を確認できます 568 197 34.6% 30

<csv データ出力 > 集計結果は CSV 形式でデータ出力が可能です 該当校舎にチェックを打ち アンケート結 果を CSV 出力する ボタンからデータを確認可能です 568 197 34.6% 31

csv データ出力例 出力時に ヘッダー (1 行目 ) にアンケートの設問を表示する にチェックを打っている と 一行目に質問項目が表示されます 表示されている回答番号は 選択式のアンケート項 目の作成画面で設定した 出力時の値 です 出力時の値の設定 1 英数字で設定アンケート結果をシステム連携する場合は 半角英数で設定を行います 作成画面 568 アンケート結果画面 A さん回答 B さん回答 C さん回答 2 選択肢通りに設定 システム連携などの予定がない場合は 選択肢を表記した方がわかりやすくなります 作成画面 アンケート結果画面 A さん回答 B さん回答 C さん回答 小 5 中 2 中 2 32

アンケートの削除 複製 作成済みのアンケートを削除する場合は 該当アンケートのチェックボックスをチェック 後 チェックしたアンケートを纏めて削除する をクリックします また アンケートを再配信する際など 複製を希望する場合は 該当 を記入し チェック ボックスにチェックを売った状態で アンケートを作成する ボタンをクリックします 機能につきましてご不明な点がございましたら 下記までお問合せ下さい 株式会社学書デジタルコンテンツ事業部 TEL : 052-902-6141 E-mail : kazasu@gakusho.com 33