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第 13 版 キヤノン IT ソリューションズ株式会社

Standard 版 : 目次 携帯版 : 目次 1 ログイン... 1 1.1 ログイン... 1 1.2 リセット... 1 1.3 Light 版ログイン画面へのリンク... 1 1.4 オンラインヘルプ... 1 2 メール一覧... 2 2.1 受信... 2 2.2 作成... 2 2.3 返信 / 転送 / 全員に返信... 2 2.4 マーク... 3 2.5 削除... 3 2.6 迷惑メール... 3 2.7 ソース保存... 3 2.8 ソース表示... 5 2.9 印刷... 5 2.10 検索 ( 簡易検索 )... 5 2.11 フォルダツリー... 6 2.12 メール一覧... 7 2.13 メール本文表示... 8 2.14 検索 ( 詳細検索 )... 10 3 メール作成...11 3.1 送信... 11 3.2 送信内容確認... 13 3.3 下書き保存... 13 3.4 破棄... 13 3.5 差出人... 13 3.6 宛先 /Cc/Bcc... 13 3.7 送信先履歴リスト... 14 3.8 件名... 14 3.9 重要度... 14 3.10 署名... 14 3.11 開封確認要求... 14 3.12 文字コード... 14 3.13 添付ファイル... 14 3.14 本文... 15 3.15 自動保存機能... 16 3.16 アドレス検索... 16 4 アドレス帳...18 4.1 個人アドレス帳... 18 4.2 共有アドレス帳... 18 4.3 新規アドレス... 18 4.4 メール作成... 19 4.5 削除... 19 4.6 インポート... 19 4.7 エクスポート... 23 4.8 検索 ( 簡易検索 )... 23 4.9 グループツリー... 23 4.10 アドレス一覧... 24 4.11 カード... 25 4.12 検索 ( 詳細検索 )... 25 5 設定...26 5.1 詳細設定... 26 5.2 ロケーション設定... 28 5.3 ロケーション一覧... 28 5.4 ロケーション新規作成 編集... 29 5.5 署名... 30 5.6 署名一覧... 30 5.7 署名新規作成 編集... 31 5.8 パスワード変更... 31

5.9 振り分けルール管理... 32 5.10 振り分けルール一覧... 32 5.11 振り分けルールの適用... 32 5.12 振り分けルールの新規作成 編集... 33 5.13 迷惑メール管理... 34 5.14 迷惑メール一覧... 34 5.15 迷惑メールの新規作成 編集... 34 6 共有アカウント...35 6.1 メール一覧... 35 6.2 アドレス帳... 35 6.3 メール作成画面のアドレス検索... 36 7 8 ヘルプ...37 ログアウト...37

携帯版 : 目次 Standard 版 : 目次 1 ログイン...38 1.1 2 2.1 3 ログイン... 38 メニュー...38 新着メールの確認... 38 メール一覧...40 3.1 削除... 40 3.2 ソート... 41 3.3 フォルダ変更... 41 3.4 空にする... 42 4 メール本文...43 4.1 アドレス帳追加... 44 4.2 詳細... 44 4.3 返信... 44 4.4 返信 ( 引用編集 )... 44 4.5 転送... 44 4.6 転送 ( 引用編集 )... 44 4.7 全員に返信... 44 4.8 全員に返信 ( 引用編集 )... 45 4.9 編集... 45 4.10 削除... 45 4.11 未読にする... 45 5 メール作成...46 5.1 宛先... 46 5.2 アドレス帳... 47 5.3 Cc,Bcc... 48 5.4 重要度... 48 5.5 署名追加... 48 5.6 差出人... 48 5.7 開封確認要求... 48 5.8 文字コード... 48 5.9 添付ファイル... 49 5.10 送信... 49 5.11 下書き保存... 50 5.12 破棄... 50 6 アドレス帳...51 6.1 アドレス編集... 52 6.2 メールを作成... 52 6.3 削除... 52 6.4 グループ変更... 53 6.5 アドレス検索... 53 6.6 新規アドレス... 54 7 8 9 10 11 設定...55 メール検索...55 ロケーション...56 ログアウト...56 楽楽ブックマーク...57 Internet Explorer は 米国 Microsoft Corporation の 米国 日本およびその他の国における登録商標または商標です その他 本書中の商品名 システム名などは 一般に各メーカの登録商標または商標です

1 ログイン ユーザアカウントとパスワードを入力し CatchMe@MAIL Plus にログインします 1.1 ログイン 入力されたユーザアカウントとパスワードで CatchMe@MAIL Plus にログインします 複数のブラウザや Light 版 携帯版から同じアカウントでログインすると 先にログインしていたアカウントのセッションが切断されます 管理者の設定により言語選択機能が有効の場合 ログイン画面に言語選択リストが表示されます ログイン後 指定した言語で画面が表示されます 管理者が共有アカウントとして指定したユーザアカウントは 複数の利用者が同じユーザアカウントとパスワードでログインすることができます ( 共有アカウント ) 1.2 リセット 入力されたユーザアカウントとパスワードをクリアします 1.3 Light 版ログイン画面へのリンク Light リンクをクリックすると CatchMe@MAIL Plus Light 版のログイン画面に切り替わります 1.4 オンラインヘルプ オンラインヘルプ リンクをクリックすると CatchMe@MAIL Plus のを別ウインドウで表示します 1

2 メール一覧 フォルダのメールを一覧表示します 2.1 受信 設定されたロケーションから新着メッセージを受信します ロケーション とは 差出人情報と受信メールサーバ 送信メールサーバ情報の組み合わせのことです ( ロケーション設定 ) 複数のロケーションが登録されている場合は ボタンにフォーカスを合わせるとロケーションのリストが表示されます リストのロケーションをクリックすると 選択されたロケーションから新着メッセージを受信します 全てのロケーション を選択すると設定された全てのロケーションの新着メッセージを受信します リストから選択せず受信ボタンをクリックすると デフォルトロケーションの新着メッセージを受信します デフォルトロケーション とは 初期表示で使用するロケーションのことです ロケーション設定画面で主に使用するロケーションをデフォルトロケーションとして指定します ( ロケーション設定 ) 2.2 作成 新しいメッセージを作成します 作成ボタンをクリックするとメール作成画面が表示されます 2.3 返信 / 転送 / 全員に返信 メール一覧で選択されたメッセージに対する返信 / 転送 / 全員に返信を行います 2

2.4 マーク メール一覧で選択されたメッセージにマークを設定します 2.5 削除 メール一覧で選択されたメッセージを削除します 削除されたメッセージはごみ箱に移動します ごみ箱から削除されたメッセージは完全に削除されます 2.6 迷惑メール メール一覧で選択されたメッセージを迷惑メールとして登録します 選択されたメッセージの差出人アドレスを迷惑メールアドレスとして登録し 選択したメッセージを迷惑メールフォルダに移動します ( 迷惑メール管理 ) 2.7 ソース保存 選択されたメッセージのメールソースを保存します ファイルダウンロードダイアログが表示されます ファイル名 ( メッセージの件名 ).eml で保存します 件名がないメッセージの場合 notitle.eml で保存します 管理者の設定により 複数メールのソース保存機能が有効の場合 複数のメールを zip 形式で圧縮して保存することができます メール一覧で複数のメールを選択した場合またはフォルダの右クリックメニューで メッセージのソースを保存する を選択した場合 複数メールのソース保存ダイアログが表示されます 2 1 3 4 1 圧縮ファイルのパスワード設定 圧縮ファイルにパスワードを設定する 圧縮されたファイルに指定したパスワードを設定します 圧縮ファイルにパスワードを自動で設定する 圧縮されたファイルに自動で作成されたパスワードを設定します パスワードを設定しない 圧縮されたファイルにパスワードを設定しません 2 パスワード 圧縮ファイルにパスワードを設定する を選択した場合 設定するパスワードを入力してください 3 サブフォルダのメールを含めるフォルダの右クリックメニューで メッセージのソースを保存する を選択した場合 この項目が表示されます 選択したフォルダのサブフォルダのメールを含めて保存する場合は このチェックボックスにチェックを入れます 4 保存したメールをごみ箱に移動するソース保存処理が完了した後 保存したメールをごみ箱に移動する場合 このチェックボックスにチェックを入れます 3

2.7.1 ソース保存完了ダイアログ複数メールのソース保存が完了すると 完了ダイアログが表示されます 圧縮ファイルが作成された場合 同時にファイルダウンロードダイアログが表示されます ファイル名は archive_ 保存日時.zip で保存されます 完了ダイアログには 保存が完了したメール数 / 選択したメール数 と 圧縮ファイルにパスワードを設定する 圧縮ファイルにパスワードを自動で設定する を指定した場合は圧縮ファイルに設定されているパスワードが表示されます パスワードはこの画面を閉じると確認できなくなります 処理できないメールが存在した場合またはごみ箱への移動に失敗した場合 失敗したメール数とメッセージが表示されます 4

2.7.2 メールのソース圧縮ファイルダウンロードした圧縮ファイルには messagesource フォルダと圧縮ファイルの内容を一覧表示するインデックスファイルが格納されています messagesource フォルダには保存したメールのソースファイルが ( 送信日時 :YYYYMMDDHHMM)_( 件名 )_( メッセージ ID).eml で格納されています インデックスファイルは保存したメールの情報を一覧表示した HTML ファイルです 2.8 格納されていたフォルダごとに保存したメールの送信日付 差出人 件名 サイズを一覧表示します 件名のリンクをクリックすると 対応するメールのソースファイルのダウンロードダイアログが表示されます ブラウザによって ダウンロードできない場合があります ソース表示 選択されたメッセージのメールソースを表示します メールソースの内容表示画面が別ウインドウで表示されます 2.9 印刷 選択されたメッセージを印刷します メッセージの内容表示画面が別ウインドウで表示され 印刷ダイアログが表示されます 印刷ダイアログを起動した状態でログアウトを行うと 自動では閉じません 2.10 検索 ( 簡易検索 ) 現在表示しているフォルダの全てのメールから検索を行い 検索結果一覧を表示します 検索ボックスに入力された文字列が差出人 宛先 Cc 件名のいずれかに含まれるメッセージを検索し 一覧表示します 一覧に戻る リンクをクリックすると フォルダの全てのメールが表示されます 5

2.11 フォルダツリー 登録されているロケーションごとにフォルダの一覧を表示します タブを検索に切り替えると 検索 ( 詳細検索 ) を表示します ( 検索 ( 詳細検索 )) ロケーション選択時にはロケーション情報が表示されます ロケーションの右クリックメニューから以下の機能を実行できます 新着メッセージを受信する選択したロケーションの新着メッセージを受信します フォルダを作成する 選択したロケーションの配下に新規フォルダを作成します フォルダ選択時には フォルダにあるメール一覧が表示されます フォルダの右クリックメニューから以下の機能を実行できます フォルダを作成する選択したフォルダの配下に新規フォルダを作成します フォルダ名を変更する ( ユーザが作成したフォルダのみ ) 選択したフォルダの名前を変更します フォルダを削除する ( ユーザが作成したフォルダのみ ) 選択したフォルダを削除します 削除されたフォルダはごみ箱に移動します ごみ箱から削除されたフォルダは完全に削除されます フォルダを既読にするフォルダにある全ての未読メッセージを既読にします 振り分けルールを適用する登録されている振り分けルール一覧が表示されます 選択したルールをこのフォルダ内の全てのフォルダとメールに適用します この場合 振り分けルールの対象ロケーション は無視されます 迷惑メール ( ごみ箱 ) を空にする迷惑メール ( ごみ箱 ) の全てのフォルダとメールを完全に削除します メッセージのソースを保存するフォルダにある全てのメールを zip 形式で圧縮して保存します ( ソース保存) 6

2.12 メール一覧 現在のフォルダのメールを一覧表示します 1 2 3 4 8 9 11 10 5 6 7 太字は未読のメッセージです 本文を表示したメッセージは既読になります 開封確認要求メールの本文を表示すると 開封確認メッセージが送信されます 開封確認メッセージはダイアログで送信を問い合わせるか 本文を表示した時に自動で送信するかを選択可能です ( 詳細設定 / 開封確認の受信 ) 各メール行をダブルクリックすると メール本文画面を別ウインドウで表示します 送信トレイ 送信済み 下書きフォルダとその配下のフォルダのメールの場合 メール作成画面を表示します メッセージが選択された状態で キーを押下すると選択状態を上下に移動することができます また DELETE キーを押下すると選択されたメッセージを削除することができます ごみ箱のメッセージを DELETE キーで削除すると メッセージは完全に削除されます 選択したメッセージをドラッグ & ドロップして フォルダを移動することができます ドラッグ & ドロップしたメッセージを移動する場合 閉じているフォルダに移動することはできません 同じフォルダにドラッグ & ドロップで移動することはできません 1 現在表示しているロケーション 2 ユーザの現在の使用率 ( 現在の使用ディスク容量 / 使用可能ディスク容量 ) 3 現在表示しているフォルダ名 4 現在一覧に表示されているメッセージの数 5 重要度 6 添付ファイル有無 7 マーク有無この列をクリックするとマークの設定 解除を行います 8 列のソート列のヘッダをクリックすると列の昇順 降順にソートしてメール一覧を表示します 9 列の移動列をドラッグ & ドロップして 列の表示位置を移動することができます 10 列幅の変更列の右端をドラッグして 列幅を変更することができます 11 列項目表示カスタマイズメール一覧に表示 非表示にする列を選択することができます カスタマイズアイコンをクリックすると 以下の列項目リストが表示されます チェックを入れた列項目が一覧に表示されます 7

選択したメッセージの右クリックメニューから以下の機能を実行できます メッセージを開く選択されたメッセージのメール本文画面を別ウインドウで表示します メッセージを編集する送信トレイ 送信済み 下書きフォルダとその配下のフォルダのメッセージが選択されている場合 メッセージの内容が設定されたメール作成画面を表示します メッセージを結合する分割されたメッセージを結合して新しいメッセージを作成します 結合されたメッセージは選択したメッセージと同じフォルダに追加されます メッセージを印刷するメッセージのソースを保存するメッセージのソースを表示するメッセージを転送する差出人に返信する全員に返信するフォルダに移動するフォルダにコピーするサブメニューから移動 ( コピー ) 先のフォルダを選択します ツリー形式でフォルダが表示されるので 移動 ( コピー ) 先のフォルダを選択してください ごみ箱のメッセージを同じロケーションのごみ箱に移動すると メッセージは完全に削除されます 差出人をアドレス帳に登録する選択したメッセージの差出人をアドレス帳に登録します 登録先は個人アドレス帳の直下です メッセージを迷惑メールに登録するメッセージを削除するメッセージを未読にするメッセージにマークをつけるメッセージからマークをはずす 2.13 メール本文表示 メール一覧で選択されているメールの本文とヘッダ情報を表示します 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 件名 2 差出人 8

3 送信日時 4 宛先 5 Cc(Bcc) Bcc は送信トレイ 送信済み 下書きフォルダとその配下のフォルダのメールのみ表示されます 6 重要度重要度を最高 / 高 / 通常 / 低 / 最低で表示します 最高 高 通常 ( アイコンなし ) 低 最低 7 マークマーク付きのメッセージはマークアイコンが表示されます 8 メール結合ボタン分割メッセージの場合 メール結合ボタンが表示されます ボタンをクリックすると 分割されたメッセージを結合して新しいメッセージを作成します 結合されたメッセージは選択したメッセージと同じフォルダに追加されます 9 HTML メールボタン HTML 形式のメッセージの場合 HTML メールボタンが表示されます ボタンをクリックすると HTML 形式のメール本文画面が別ウインドウで表示されます 10 添付ファイルボタン添付ファイル付きメッセージの場合 添付ファイルボタンが表示されます ボタンをクリックすると 全て保存する と添付されているファイルのリストが表示されます 各ファイルを選択すると選択されたファイルのダウンロードダイアログが表示されます 全て保存する を選択すると 全ての添付ファイルを zip 形式で圧縮し 送信日付をファイル名としてダウンロードを行います 11 ヘッダ情報開閉アイコンこの開閉アイコンをクリックすると ヘッダ情報の簡易 / 詳細表示の切り替えを行います 簡易表示の場合 メッセージの件名と HTML 添付ファイルボタンが表示されます 差出人と宛先 Cc のメールアドレスリンクの右クリックメニューから以下の機能を実行できます アドレス帳に登録する迷惑メールに登録するこのアドレスを宛先としてメールを作成する 9

2.14 検索 ( 詳細検索 ) 設定された検索条件に合致するメールをメール一覧に表示します タブをフォルダに切り替えると フォルダツリーを表示します ( フォルダツリー ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 検索条件は複数設定可能です 1 複数条件を指定する場合 全ての条件に一致 か いずれかの条件に一致 を選択します 2 サブフォルダを含めて検索する場合は サブフォルダを含む チェックボックスにチェックを入れます 3 検索する列項目件名 / 差出人 /To/Cc/ 本文から検索する列項目を選択します 管理者の設定により 本文検索機能が有効になっている場合のみ 本文 が表示されます 本文 を選択すると メールの本文と添付ファイル名が検索対象になります 4 検索する条件次を含む / 含まない / 始まる / 終わる / 一致する / 異なるから検索する条件を選択します 3 検索する列項目で 本文 を選択した場合 次を含む 以外は選択できません 5 検索する文字列検索する文字列を入力します 6 条件追加 + ボタンをクリックすると新しい条件入力エリアが表示されます 7 条件削除 - ボタンをクリックすると条件が削除されます 8 検索するロケーション / フォルダを選択します 9 設定された条件で検索を実行します 設定された条件に該当するメールの一覧が表示されます 本文 でメールを検索する場合 ログイン後に受信またはコピーしたメールは検索対象に含まれません ログアウト処理を行った後 検索が可能になります 10

3 メール作成 送信するメールを作成します 3.1 送信 表示されている内容のメッセージを送信します 3.1.1 外部へのメール送信許可管理者の設定により外部へ送信が許可されていないユーザは 共通ロケーションのドメイン以外のアドレスには送信できません 3.1.2 宛先数制限管理者の設定により 指定できる数が制限されている場合 制限値を超えてアドレスを指定すると以下の警告メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると メール作成画面に戻ります メールは送信されません 11

3.1.3 宛先確認管理者が 送信時に宛先の確認を行う 設定にチェックを入れている場合 送信前に宛先アドレスの確認を行います アドレス帳に登録されていないアドレスに送信しようとした場合 以下の確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると そのまま送信します キャンセル ボタンをクリックすると 送信せずにメール作成画面に戻ります メールの返信で宛先が変更されていない場合 宛先に設定されるアドレスがアドレス帳に登録されていなくても確認メッセージは表示されません 3.1.4 送信前内容確認メールを送信する前に 送信内容確認画面が表示されます ( 送信内容確認 ) 送信ボタンをクリックした後に表示される送信前内容確認では アドレス一覧を変更することはできません 送信 ボタンをクリックすると そのまま送信します キャンセル ボタンをクリックすると 送信せずにメール作成画面に戻ります 送信前内容確認機能は Standard 版のみ使用可能です 3.1.5 所定アドレス確認管理者により所定アドレスが設定されている場合 外部へ添付ファイル付きのメッセージを送信する際に所定アドレス確認が行われます 指定されたアドレスが送信先に含まれていない場合 以下の警告メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると メール作成画面に戻ります メールは送信されません 12

3.2 送信内容確認メール作成画面の宛先 Cc Bcc に入力されているアドレスまたはグループと 添付されているファイルの一覧を表示します 1 宛先 Cc Bcc のいずれかが表示されます 2 宛先 Cc Bcc に入力されたアドレスが一覧表示されます グループが入力されている場合 グループに登録されているアドレスの一覧が表示されます 3 添付ファイルリンクメール作成画面で添付したファイル名が表示されます ファイル名のリンクをクリックすると 選択されたファイルのダウンロードを行います ダウンロード後のファイルを変更しても 変更内容は反映されません 4 アドレス一覧の右クリックメニュー右クリックメニューから削除を実行すると 選択状態のアドレスが一覧から削除されます 5 変更内容の反映アドレス一覧に表示されている内容を メール作成画面の宛先 Cc Bcc に反映します 一覧からアドレスを削除した場合 OK ボタンをクリックすると以下の確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると アドレス一覧に表示されている内容がメール作成画面の宛先 Cc Bcc に反映されます キャンセル ボタンをクリックすると 送信内容確認画面に戻ります 6 変更内容の破棄アドレス一覧で変更した内容を破棄し 送信内容確認画面表示前のメール作成画面に戻ります 3.3 下書き保存 表示されている内容のメッセージを下書きフォルダに保存します 3.4 破棄 表示されている内容を全て破棄します 3.5 差出人 設定されたロケーションの差出人リストが表示されます 差出人に設定するアドレスを選択してください 3.6 宛先 /Cc/Bcc 送信先アドレスを入力してください アドレス検索の一覧からドラッグ & ドロップで送信先を設定することができます グループの検索結果一覧から 送信先にグループを指定することも可能です ( アドレス検索 / 検索結果一覧 ) 13

3.7 送信先履歴リスト宛先 /Cc/Bcc の + ボタンをクリックすると 送信先アドレスの履歴リストが表示されます リストからアドレスを選択すると 宛先 /Cc/Bcc に追加されます 送信先履歴リストは送信した差出人のロケーションごとに保存されます 複数のロケーションが登録されている場合 メール作成画面で差出人を変更すると 選択されたロケーションの送信先履歴リストが表示されます 3.8 件名 送信する件名を入力してください 3.9 重要度 最高 / 高 / 通常 / 低 / 最低の 5 段階から選択してください 3.10 署名 設定された署名のリストが表示されます ( 署名 ) リストから署名を選択し メール本文で署名を追加したい位置にカーソルを設定して設定ボタンをクリックすると 署名がカーソル位置に追加されます メール本文にカーソルがない状態で設定ボタンをクリックすると 署名は本文の先頭に追加されます 3.11 開封確認要求 開封確認を要求する チェックボックスにチェックを入れてメッセージを送信すると 受信者に対して開封確認を要求します ( 詳細設定 / 開封確認の送信 ) 開封確認要求メールの送信先が開封確認機能に対応したメールソフトを使用していない場合は 開封確認要求メールを送信しても返答メールは送信されません 3.12 文字コード メールの送信時に使用する文字コードをリストから選択できます 3.13 添付ファイル 送信するメッセージにファイルを添付します 添付ファイルを追加 リンクをクリックし 添付ファイルを追加します 14

参照ボタンをクリックして ファイル選択ダイアログから添付するファイルを選択してください 各添付ファイル設定行の 削除 リンクをクリックすると 添付ファイルが削除されます また ドラッグ & ドロップでファイルを追加することもできます 追加したいファイルをメール作成画面にドラッグすると ドロップ可能エリアが表示されます 半透明のグレー部分 またはメッセージ部分のドロップ可能エリア上でドロップしてください ファイルが追加されます 添付ファイル名の 削除 リンクをクリックすると 添付ファイルが削除されます ドラッグ & ドロップでのファイルの追加は Internet Explorer8,9 では使用できません 添付ファイルは合わせて 10 ファイルまで追加可能です 合計 10MB まで添付することができます 空 (0 バイト ) のファイルは添付して送信することはできません 3.14 本文 送信するメッセージの本文を入力してください メールの新規作成時 差出人に表示されたロケーションの 既定の署名 が本文に表示されます 署名の初期表示の要否は設定から選択可能です ( 設定 詳細設定 署名 ) メールの編集または返信 / 転送時 本文の入力エリアに表示する文字数が一定数を超えた場合 表示に時間がかかることがあります その場合 本文の表示前に以下の確認ダイアログが表示されます OK ボタンをクリックすると本文を表示します キャンセル ボタンをクリックすると本文を表示しません 15

3.15 自動保存機能 作成中のメッセージを定期的に保存します ( 設定 詳細設定 自動保存 ) 自動保存が開始されると 本文の右下に 自動保存中 と表示されます 自動保存中 と表示されてから保存間隔 ( 分 ) が経過した時点で 表示されている内容のメッセージを下書きフォルダに保存します 自動保存は 添付ファイルの情報は保存しません 添付ファイルの追加や削除を保存したい場合は 下書き保存 ボタンをクリックしてください メールの編集または返信 / 転送の場合 メール作成画面が表示されると同時に自動保存を開始します メールを新規に作成する場合 画面表示後にいずれかの項目の内容が変更された時点で自動保存を開始します 自動保存機能は Standard 版のみ使用可能です 3.16 アドレス検索 アドレス帳からアドレスまたはグループを検索します 4 1 5 2 3 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 検索対象にアドレスまたはグループを指定してください グループを指定して検索を実行した場合 検索結果にはグループの一覧が表示されます 16

2 検索するアドレス帳種別またはグループを選択してください 3 サブグループを含む チェックボックスにチェックを入れると 2 で指定したアドレス帳種別またはグループ配下の全てのグループを対象に検索を行います 4 検索する文字列を入力します 入力された文字列が名前 メールアドレスのいずれかに含まれるアドレスを検索し 一覧表示します 1 でグループを指定している場合 入力された文字列がグループ名に含まれるグループを検索し 一覧表示します 何も入力しない場合は指定されたアドレス帳種別 ( 個人アドレス帳 / 共有アドレス帳 ) またはグループ全てを対象にして 検索結果を一覧表示します 5 設定された条件で検索を実行します 設定された条件に該当するアドレスまたはグループの一覧が表示されます 6 4 の入力文字列をクリアして 設定された条件の検索結果一覧に戻ります 7 検索結果一覧の行を全て選択状態にします 8 検索結果一覧の行の選択状態を全て解除します 9 アドレス帳種別アイコン 10 名前でソートの昇順 降順の切り替えを行います 1 でグループを指定している場合 グループ名でソートの昇順 降順の切り替えを行います 11 検索結果一覧が表示されます アドレスまたはグループを選択し ドラッグ & ドロップで宛先 Cc Bcc に設定することができます 選択された行の右クリックメニューから設定することも可能です グループを設定した場合 メール作成画面の宛先 Cc Bcc にはグループ名が表示されます グループ名は全ての階層名を / で区切り ( 半角ダブルクォーテーション ) で囲って表示します また グループ名の最後に : ( コロン ) ; ( セミコロン ) を連続して付加します 12 選択されたアドレスまたはグループをメール作成画面の宛先に追加します 13 選択されたアドレスまたはグループをメール作成画面の Cc に追加します 14 選択されたアドレスまたはグループをメール作成画面の Bcc に追加します 17

4 アドレス帳 ユーザが作成するアドレス帳と管理者が設定し共有するアドレス帳のアドレスを一覧表示します 4.1 個人アドレス帳 ユーザ個人が作成するアドレス帳です アドレスの追加 編集 削除ができます 4.2 共有アドレス帳 CatchMe@MAIL Plus 全体で共有するアドレス帳です 共有アドレス帳は閲覧のみでユーザが編集することはできません CatchMe@MAIL Plus の管理者が作成 管理を行います 4.3 新規アドレス 新しいアドレスを作成します 作成したアドレスは現在表示されているグループに追加されます アドレス一覧のカード欄に新規アドレスの作成が表示されます 4.3.1 姓 / 名入力された姓と名は間に半角スペースを付加して名前として登録されます 姓と名どちらか一方への入力が必須です 4.3.2 メールアドレスメールアドレスを入力してください 入力は必須です 18

4.4 4.3.3 会社名会社名を入力してください 4.3.4 電話番号電話番号を入力してください 4.3.5 URL URL を入力してください 4.3.6 メモメモを入力してください 4.3.7 保存現在表示されているグループに 入力された内容で新しくアドレスが作成されます メール作成 アドレス一覧で選択されているアドレスが宛先に設定されたメール作成画面を表示します 複数選択された場合も全て宛先に設定されます 4.5 削除 アドレス一覧で選択されたアドレスを削除します 削除したアドレスが複数のグループにコピーされている場合 他のグループ配下にあるアドレスは削除されません 削除したアドレスが現在のグループにしか存在しない場合 アドレスは完全に削除されます 4.6 インポート ファイルからグループ アドレスを一括で登録します 1 2 3 4 1 インポートするファイルのファイル形式インポートするファイルフォーマットは CSV 形式と CMM 形式の 2 種類のファイル形式を使用することができます ( CSV 形式 CMM 形式 ) 2 インポートファイル指定インポートするファイルを指定してください 3 インポートするグループインポートするグループ アドレスを登録するグループを指定してください 4 重複データを上書きするチェックボックスにチェックを入れると 同じ名前のアドレスが存在する場合 ファイルに登録されたデータを上書きします 上書きによるアドレス グループの変更はできません また アドレスがグループに登録されている場合に異なるグループを指定して上書きすると アドレスは上書きではなくコピーとして扱われます その結果 以前のグループと新しいグループの両方に登録されます チェックを入れないと 同じ名前のアドレスが存在する場合 そのアドレスは登録されません インポートの文字コードは Shift_JIS 固定です 19

4.6.1 CSV 形式 CSV 形式はカンマ区切りのテキスト形式です 一括登録用 CSV ファイル (CSV 形式 ) のフォーマットを以下に示します *: 必須入力項目です (CSV 形式 :No.4, 5 はどちらか一方の入力が必須です ) : 予約領域は省略してください No. 格納するデータ 1 レコードが CMM 互換ではないことを示す固定値 ( 半角英字 ) * N 2 会社名 3 グループ名 (*) 4 姓 (*) 5 名 6 電話番号 7 ( 予約領域 ) 8 ( 予約領域 ) 9 ( 予約領域 ) 10 メールアドレス * 11 URL 12 メモ グループ名は / によって階層化が可能です, ( 半角カンマ ) を項目内容に含めたい場合 項目内容を ( 半角ダブルクォーテーション ) で囲ってください ファイル例 N, 株式会社, 東京支社 / 営業部 / 第 2 グループ, 山田, 花子,99-9999-9999,,,,yamada@example.co.jp,htt p://example.com," 採用, 教育担当 " 登録結果 20

4.6.2 CMM 形式 CMM 形式は旧 CatchMe@MAIL からエクスポートしたファイルと互換性のあるテキスト形式です CSV 形式を基本としていますが アドレスとグループのレコードは登録する内容を第 1 カラムの固定値で判別します *: 必須入力項目です : 予約領域は省略してください アドレスの登録 : No. 格納するデータ 1 アドレスのレコードであることを示す固定値 ( 半角英字 ) * U 2 * 名前 (CSV 形式の 姓 + 半角スペース + 名 に対応 ) 3 メールアドレス * 4 メモ ( 省略可 ) 5 電話番号 ( 省略可 ) 6 URL( 省略可 ) 7 グループ名 ( 省略可 ) グループ内に登録するアドレスを指定 : No. 格納するデータ 1 グループ内に登録するアドレス指定のレコードであることを示す固定値 ( 半角英字 ) * G * 2 グループの名前 3 ( 予約領域 ) * 4 登録するアドレスの名前 5 登録するアドレスの名前の繰り返し ( 省略可 ) グループ内に登録するアドレスを指定する場合 No.4 以降の登録するアドレスの名前は同じファイル内でこのレコードより前に設定されている必要があります 同じファイル内に記述されていないアドレスは登録されません グループ名は / によって階層化が可能です, ( 半角カンマ ) を項目内容に含めたい場合 項目内容を ( 半角ダブルクォーテーション ) で囲ってください グループ内に登録するアドレスが存在しない場合 そのグループは登録されません 21

4.6.3 インポート完了ダイアログアドレスのインポートが完了すると 完了ダイアログが表示されます 登録が完了したアドレス数 / インポートするファイルに記述されたアドレス数 が表示されます 処理できないデータが存在した場合 終了メッセージと処理できなかったデータの行番号 エラー詳細が表示されます 22

4.7 エクスポート個人アドレス帳にある全てのグループ アドレスをファイルに保存します 文字コードを Shift_JIS/UTF-8 から選択してください 指定した文字コードで個人アドレス帳をエクスポートします ファイル名は addrbk.csv で保存されます アドレスのエクスポートが完了すると 完了ダイアログが表示されます 出力が完了したアドレス数 / 個人アドレス帳に登録されているアドレス数 が表示されます 4.8 検索 ( 簡易検索 ) 現在表示しているアドレス帳種別またはグループから検索を行い 検索結果一覧を表示します 検索ボックスに入力された文字列が名前 メールアドレスのいずれかに含まれるメールを検索し 一覧表示します 一覧に戻る リンクをクリックすると アドレス帳種別またはグループの全てのアドレスが表示されます 4.9 グループツリー 個人アドレス帳 共有アドレス帳のグループの一覧を表示します タブを検索に切り替えると 検索 ( 詳細検索 ) を表示します ( 検索 ( 詳細検索 )) 23

個人アドレス帳 グループの右クリックメニューから以下の機能を実行できます グループを作成する選択したグループの配下に新規グループを作成します グループ名を変更する ( 個人アドレス帳のグループ選択時のみ ) 選択したグループの名前を変更します グループを削除する ( 個人アドレス帳のグループ選択時のみ ) 選択したグループを削除します 共有アドレス帳で右クリックメニューは使用できません 4.10 アドレス一覧 現在のグループのアドレスを一覧表示します 1 2 3 5 6 8 7 4 1 現在表示しているアドレス帳種別 ( 個人アドレス帳 / 共有アドレス帳 ) 2 現在表示しているグループ名 3 現在一覧に表示されているアドレスの数 4 アドレス帳種別アイコン 5 列のソート列のヘッダをクリックすると列の昇順 降順にソートしてアドレス一覧を表示します 6 列の移動列をドラッグ & ドロップして 列の表示位置を移動することができます 7 列幅の変更列の右端をドラッグして 列幅を変更することができます 8 列項目表示カスタマイズアドレス一覧に表示 非表示にする列を選択することができます カスタマイズアイコンをクリックすると 以下の列項目リストが表示されます チェックを入れた列項目が一覧に表示されます 選択したアドレスの右クリックメニューから以下の機能を実行できます アドレスを削除する ( 個人アドレス帳のみ ) アドレスをコピーする ( 個人アドレス帳のみ ) アドレスを移動する ( 個人アドレス帳のみ ) サブメニューから移動 ( コピー ) 先のグループを選択します ツリー形式でグループが表示されるので 移動 ( コピー ) 先のグループを選択してください このアドレスを宛先としてメールを作成するこのアドレスを Cc としてメールを作成するこのアドレスを Bcc としてメールを作成する 24

4.11 カードアドレス一覧で選択状態のアドレスの内容を表示 または新規アドレスを作成します アドレス一覧で選択されたアドレスの内容を表示します 新規アドレスボタンをクリック時は新規アドレス作成用の空のカードが表示されます 各項目の内容を編集した場合は 保存ボタンをクリックして入力した内容を保存します 共有アドレス帳のアドレスは編集できません 4.12 検索 ( 詳細検索 ) 設定された検索条件に合致するアドレスをアドレス一覧に表示します タブをアドレスに切り替えると グループツリーを表示します ( グループツリー ) 1 2 3 4 5 6 7 8 検索条件は複数設定可能です 1 複数条件を指定する場合 全ての条件に一致 か いずれかの条件に一致 を選択します 2 検索する列項目名前 / メールアドレス / 会社名 / メモから検索する列項目を選択します 3 検索する条件次を含む / 含まない / 始まる / 終わる / 一致する / 異なるから検索する条件を選択します 4 検索する文字列検索する文字列を入力します 5 条件追加 + ボタンをクリックすると新しい条件入力エリアが表示されます 6 条件削除 - ボタンをクリックすると条件が削除されます 7 検索するアドレス種別 ( 個人アドレス帳 / 共有アドレス帳 ) または 全て を選択します 選択されたアドレス種別に属する全てのグループから条件に合致するアドレスを検索します 8 設定された条件で検索を実行します 設定された条件に該当するアドレスの一覧が表示されます 複数グループにコピーされているアドレスが存在する場合 検索結果のアドレス一覧には 1 アドレスしか表示されません このアドレスを削除した場合 コピーされたアドレスも全て削除されます 25

5 設定 CatchMe@MAIL Plus の各種設定を行います 5.1 詳細設定 CatchMe@MAIL Plus の詳細設定を行います 5.1.1 メール送信桁数メール送信時にメール本文の文字列を指定した桁数で自動的に改行を付加して送信します 0 が設定された場合 改行は付加しません 26

5.1.2 送信メール 送信済みメッセージを保存する チェックボックスにチェックを入れると送信したメッセージを送信済みフォルダに格納します 5.1.3 返信 / 転送 返信時に本文を引用する メッセージの返信時に本文入力欄に返信元メッセージの本文を表示します 引用符 入力された引用符を使用して 引用した本文を表示します 転送時に引用符を付加する 引用符 メッセージの転送時 転送元メッセージの本文を入力された引用符を使用して表示します 5.1.4 署名 メール新規作成時に既定の署名を付加する メッセージ新規作成時 ロケーションに設定された 既定の署名 をメール本文に初期表示します 5.1.5 振り分け 振り分け転送時に送信済みフォルダに保存する 振り分けルールの振り分け動作に転送を指定した場合 転送したメッセージを送信済みフォルダに保存します 5.1.6 開封確認の送信 送信時に開封確認を要求する メール作成画面の 開封確認を要求する チェックボックスに初期設定でチェックが入ります メール送信時に 開封確認要求の要否を選択することができます 5.1.7 開封確認の受信 開封確認の送信を問い合わせる 開封確認要求メールを開封した際に 開封確認メールを送信するかどうかを選択するダイアログが表示されます OK ボタンをクリックすると開封確認メールを送信します キャンセル ボタンをクリックすると開封確認メールを送信しません 開封確認を自動的に送信する 開封確認要求メールを開封した際に 開封確認メールを自動的に送信します いずれかの設定を選択してください 5.1.8 ウインドウ メール作成画面を別ウインドウに表示する メール作成を別ウインドウで表示します 5.1.9 レイアウト メール本文を表示しない メール一覧画面でメール本文を表示しません 5.1.10 自動保存 作成中のメッセージを 分 (1~15) ごとに保存する チェックボックスにチェックを入れ メール作成画面を保存する間隔を分単位で入力してください 保存する間隔は 1~15 が入力可能です 27

5.2 ロケーション設定 ユーザが使用するロケーションの管理を行います ロケーション とは 差出人情報と受信メールサーバ 送信メールサーバ情報の組み合わせのことです 5.3 ロケーション一覧 登録されているロケーションの一覧を表示します CatchMe@MAIL Plus の管理者が設定した共通ロケーションは ロケーション名が自動的に ローカルフォルダ となります 5.3.1 ロケーションの新規作成ロケーションを新規に作成します ロケーション作成画面が表示されます 5.3.2 ロケーションの編集選択したロケーションを編集します ロケーション編集画面が表示されます 5.3.3 ロケーションの削除選択したロケーションを削除します ロケーションの削除を行うと ロケーションが持つフォルダやフォルダに格納されたメールも全て削除されます 振り分けルールで以下の設定に選択したロケーションやフォルダが指定されている場合 ロケーションを削除することはできません 振り分け対象ロケーション振り分け動作がフォルダに移動の場合の移動先フォルダ振り分け動作が転送の場合に使用するロケーション 他のロケーションまたはフォルダを指定するか 振り分けルールを削除してから ロケーションを削除してください ローカルフォルダはユーザから削除できません 28

5.4 ロケーション新規作成 編集 ロケーションの新規作成 編集を行います 1 2 11 9 3 4 5 6 7 8 10 12 13 15 14 16 17 18 19 20 21 * は必須入力項目です ロケーションの設定 1 ロケーション名ロケーション名を入力してください ローカルフォルダの編集時 この項目は編集できません 2 デフォルトロケーションの指定 このロケーションをデフォルトとして使用する 作成したロケーションをデフォルトロケーションとして設定します 差出人情報の設定 3 名前 差出人名を入力してください メール送信時の差出人として使用します 4 組織名 組織名を入力してください ローカルフォルダの編集時 この項目は編集できません 5 メールアドレス メールアドレスを入力してください メール送信時の差出人メールアドレスとして使用します ローカルフォルダの編集時 この項目のドメイン (@ より後ろの文字列 ) は編集できません 6 返信アドレス 返信メールアドレスを入力してください 7 常に追加する Bcc メール送信時 自動的に Bcc に指定するメールアドレスを入力してください このロケーションで送信する全ての送信メールの Bcc に指定したアドレスが自動的に付加されます 8 既定の署名 このロケーションの既定の署名を選択してください 署名管理で登録されている署名のリストが表示されます ここで設定された既定の署名はメール作成画面の署名リストに選択状態で表示されます 29

9 ログイン時に新着メッセージを確認する ログイン時に全てのロケーションから新着メッセージを受信します 大量の新着メッセージを受信した場合 ログインからメール一覧表示まで時間がかかることがあります 10 新着メッセージを定期的に確認する チェックボックスにチェックを入れ 新着受信する間隔を分単位で入力してください 受信する間隔は 10~99 が入力可能です 11 ログアウト時にごみ箱を空にする ログアウト時に ごみ箱にあるメール フォルダを完全に削除します 送信サーバの設定 12 プロトコル 送信プロトコルを選択してください ローカルフォルダの編集時 この項目は編集できません 現在 SMTP のみ設定可能です 13 ポート番号 送信ポート番号を入力してください ローカルフォルダの編集時 この項目は編集できません 14 ホスト名 送信メールサーバの名前を入力してください 15 SMTP 認証を使用する SMTP 認証を行う場合 チェックボックスにチェックを入れてください ローカルフォルダの編集時 この項目は編集できません 受信側と同じアカウントを使用する SMTP 認証で使用するアカウントに受信アカウント ( パスワード ) を使用します 別のアカウントを使用する SMTP 認証で使用するアカウントとパスワードを入力してください 受信サーバの設定 16 プロトコル 受信プロトコルを選択してください ローカルフォルダの編集時 この項目は編集できません 現在 POP3 のみ設定可能です 17 ポート番号 受信ポート番号を入力してください ローカルフォルダの編集時 この項目は編集できません 18 ホスト名 受信メールサーバの名前を入力してください 19 サーバから受信済みメッセージを削除する 受信したメールを受信メールサーバから削除します ローカルフォルダの編集時 この項目は編集できません すぐに削除する 新着メッセージ受信後すぐにサーバからメールを削除します 受信後 日後に削除する 新着メッセージ受信後 指定した日数を経てメールサーバからメールを削除します この項目を選択し 削除までの日数を入力してください 削除までの日数は1~999 が入力可能です 20 アカウント 受信メールサーバにログインするアカウントを入力してください ローカルフォルダの編集時 この項目は編集できません 21 パスワード 受信メールサーバにログインするパスワードを入力してください ローカルフォルダでパススルー認証を行っている場合 この項目は編集できません 5.5 署名 メール作成画面で使用する署名の管理を行います 5.6 署名一覧 登録されているロケーションの一覧を表示します 5.6.1 署名の新規作成署名を新規に作成します 署名作成欄が表示されます 5.6.2 署名の編集選択した署名を編集します 署名編集欄が表示されます 5.6.3 署名の削除選択した署名を削除します 削除した署名がロケーションの既定の署名に設定されている場合 既定の署名は なし になります 30

5.7 署名新規作成 編集 署名の新規作成 編集を行います 1 2 1 署名登録名署名の登録名を入力してください 2 署名本文署名の内容を入力してください 5.8 パスワード変更 ログイン中のユーザのパスワードを変更します 5.8.1 現在のパスワード現在ログインしているパスワードを入力してください 5.8.2 新しいパスワード変更後のパスワードを入力してください パスワード文字列は前後に空白 ( スペース ) を削除して登録します パスワード文字列の前後に空白 ( スペース ) は入力しないでください 5.8.3 新しいパスワードの再入力確認のため 新しいパスワード に入力したパスワードを再度入力してください 保存するボタンをクリックするとパスワードが変更されます 次回ログインから変更したパスワードでログインしてください 31

5.9 振り分けルール管理 振り分けルールの管理を行います 5.10 振り分けルール一覧 登録されている振り分けルールの一覧を表示します 1 2 3 4 5 6 7 1 振り分けルールの適用順序新着メッセージ受信時に適用する振り分けルールの順序を指定します 順序の入れ替えは 6 上へ 7 下へ ボタンで行ってください 2 振り分けルールの有効 / 無効振り分けルールの有効と無効を指定します 新着メッセージ受信時に適用するルールはチェックボックスにチェックを入れてください チェックが入っていないルールは新着メッセージ受信時に適用されません 3 振り分けルールの新規作成振り分けルールを新規に作成します 振り分けルール作成画面が表示されます 4 振り分けルールの編集選択した振り分けルールを編集します 振り分けルール編集画面が表示されます 5 振り分けルールの削除選択した振り分けルールを削除します 5.11 振り分けルールの適用 指定したルールをフォルダにすぐに適用します 選択したルールを指定したロケーションまたはフォルダ内の全てのメールに対して適用します この場合 振り分けルールの対象ロケーション は無視されます 32

5.12 振り分けルールの新規作成 編集振り分けルールの新規作成 編集を行います 1 4 2 3 5 6 7 8 9 1 振り分けルール名振り分けルール名を入力してください 2 振り分け対象ロケーションこのロケーションの新着メッセージ受信時に 受信したメールに対してこのルールを適用します 登録されているロケーションまたは 全て から選択してください フォルダ またはロケーションに対してルールを適用する場合 この設定は無視されます 3 振り分け動作振り分け条件に合致するメールの動作を指定します 指定したフォルダに移動する メールを指定したフォルダに移動します 移動先フォルダのフォルダリストからメールの移動先を選択してください 移動先に受信トレイは指定できません 指定したアドレスに転送する メールを指定したロケーションから入力したメールアドレスに転送します 転送先アドレスと 転送時に使用するロケーションを選択してください 振り分け条件振り分け条件は複数設定可能です 4 複数条件を指定する場合 全ての条件に一致 か いずれかの条件に一致 を選択します 5 検索する列項目件名 / 差出人 /To/Cc から検索する列項目を選択します 6 検索する条件次を含む / 含まない / 始まる / 終わる / 一致する / 異なるから検索する条件を選択します 7 検索する文字列検索する文字列を入力します 8 条件追加 + ボタンをクリックすると新しい条件入力エリアが表示されます 9 条件削除 - ボタンをクリックすると条件が削除されます 33

5.13 迷惑メール管理 迷惑メールを管理します 新着メッセージ受信時 メールの差出人が登録されているメールアドレス またはドメインに合致する場合 自動的に迷惑メールフォルダに移動します 5.14 迷惑メール一覧 登録されている迷惑メールの一覧を表示します 1 1 検索 ( 簡易検索 ) 検索ボックスに入力された文字列が含まれる迷惑メールアドレス ( またはドメイン ) を検索し 一覧表示します 一覧に戻る リンクをクリックすると 全ての迷惑メールアドレス ( またはドメイン ) が表示されます 5.15 迷惑メールの新規作成 編集 迷惑メールの新規作成 編集を行います 迷惑メールとして登録する差出人のメールアドレスまたはドメインを入力してください メールアドレスは受信するメールの差出人と完全に一致するメールだけを検索します @ なしで入力した文字列はドメインとして扱います ドメインを入力した場合 受信するメールの差出人の @ より後ろと完全に一致するメールだけを検索します 34

6 共有アカウント 共有アカウントとは 同時に複数の利用者がログインして操作できるユーザアカウントです 管理者が共有アカウントとして指定したユーザアカウントを 複数の利用者で共有することができます 共有アカウントでログインした場合 ログイン後の画面左上隅に共有アカウントアイコンが表示されます 共有アカウントで複数の利用者が同時に操作する場合 表示している情報に不整合が生じる場合があります 6.1 メール一覧 メール一覧に不整合が生じた状態のまま操作を行うと 以下の警告メッセージが表示されます この警告メッセージが表示された場合 処理が継続できない状態のため 操作は中断されます 受信ボタンをクリックしメール一覧を更新してから 再度操作を行ってください 受信ボタンをクリックすると メール一覧が更新されます メール一覧に不整合が生じた状態で受信ボタンをクリックすると メール一覧が更新されますが 新着メッセージの受信処理は実行されません 6.2 アドレス帳 アドレス一覧に不整合が生じた状態のまま操作を行うと 以下の警告メッセージが表示されます この警告メッセージが表示された場合 処理が継続できない状態のため 操作は中断されます 更新ボタンをクリックしアドレス一覧を更新してから 再度操作を行ってください 更新ボタンをクリックすると アドレス帳が更新されます 更新ボタンは 共有アカウントでログインしている場合のみ アドレス帳に表示されます 35

6.3 メール作成画面のアドレス検索メール作成画面のアドレス検索結果一覧に不整合が生じた状態のまま操作を行うと 以下の警告メッセージが表示されます この警告メッセージが表示された場合 処理が継続できない状態のため 操作は中断されます 検索ボタンをクリックし 検索結果一覧を更新してください 36

7 ヘルプ CatchMe@MAIL Plus のを別ウインドウで表示します 8 ログアウト CatchMe@MAIL Plus からログアウトします 37

1 ログイン ユーザアカウントとパスワードを入力し CatchMe@MAIL Plus にログインします 2 1.1 ログイン 入力されたユーザアカウントとパスワードで CatchMe@MAIL Plus にログインします Standard 版または Light 版から同じアカウントでログインすると 先にログインしていたアカウントのセッションが切断されます 複数の携帯から同じアカウントでログインすると そのアカウントのセッションは全て切断されます 共有アカウントは携帯版にはログインできません メニュー 操作メニューを一覧表示します 数字が表示されたリンク またはボタンにはアクセスキーが設定されています 携帯の数字ボタンを押すと 対応する数字が表示されたリンクまたはボタンの処理が実行されます 2.1 新着メールの確認 新着メールの確認リンクをクリックすると 設定されたロケーションから新着メッセージを受信します ロケーション とは 差出人情報と受信メールサーバ 送信メールサーバ情報の組み合わせのことです 複数のロケーションが登録されている場合は ロケーションのリストが表示されます 新着メッセージを受信するロケーションを選択し 確認ボタンをクリックすると新着メッセージを受信します 38

新着メッセージを受信すると 新着メール一覧画面を表示します 受信したメッセージの一覧が表示されます チェックボックスにチェックを入れて削除ボタンをクリックすると チェックされたメッセージを削除します 最上部のチェックボックスで全選択 全解除が可能です 受信したメールが以下の条件に当てはまる場合 新着メール一覧に表示されません 新着メッセージ受信後に迷惑メールフォルダに移動したメッセージ 振り分けルールの設定で 新着メッセージ受信後にごみ箱に移動したメッセージ 新着メール一覧に表示されなかったメッセージがある場合は 新着メッセージに移動したメール数を表示します 39

3 メール一覧 フォルダのメールを一覧表示します は未読のメッセージです 本文を表示したメッセージは既読になり添付ファイル付きメッセージの場合 が表示されます が表示されます 各メッセージのリンクをクリックすると メール本文画面を表示します 前 次のリンクをクリックすると メール一覧の前後のページを表示します のリンクをクリックすると メール一覧の画面上部 下部へジャンプします 3.1 削除 各メッセージのチェックボックスにチェックを入れて削除ボタンをクリックすると チェックされたメッセージを削除します 削除されたメッセージはごみ箱に移動します ごみ箱から削除されたメッセージは完全に削除されます 最上部のチェックボックスで全選択 全解除が可能です 40

3.2 ソート リストに表示された列項目でメール一覧をソートします ソートする列項目を選択してソートボタンをクリックすると 選択した項目でメール一覧をソートします 再度ソートボタンをクリックすると昇順 降順を切り替えて並び替えを行います 3.3 フォルダ変更 フォルダ変更リンクをクリックすると フォルダ選択画面を表示します 登録されているロケーションごとにフォルダ一覧の一覧を表示します メール一覧を表示したいフォルダ名のリンクをクリックすると 選択されたフォルダのメール一覧を表示します フォルダ選択画面でフォルダを変更すると 現在表示しているフォルダが変更されます 複数のロケーションが登録されている場合 現在表示しているフォルダのロケーションが変更されると 以下の初期表示が変更したロケーションになります 新着メールの確認 のロケーションのリスト メール作成画面の送信ロケーションのリスト 携帯版ではフォルダの追加 編集 削除はできません 41

3.4 空にする 迷惑メール またはごみ箱のメール一覧を表示している場合 空にする リンクが表示されます 空にする リンクをクリックすると 迷惑メール またはごみ箱の全てのフォルダとメールを完全に削除します 42

4 メール本文 メールの本文内容を表示します 1 受信トレイへのリンク受信トレイのメール一覧画面を表示します 2 前 次メールへのリンク現在表示しているフォルダのメール一覧の順序で前後のメールを表示します 3 前 続き本文が長い場合 続きのリンクをクリックすると本文の続きを表示します 戻る場合は前リンクをクリックしてください 4 画面上部 下部へのジャンプ 5 送信日時 6 件名 7 差出人 8 開封確認の送信開封確認の受信時の設定 ( 詳細設定 / 開封確認の受信 ) で 開封確認の送信を問い合わせる が選択されている場合 開封確認要求メールの本文を表示すると 開封確認の送信 リンクが表示されます 開封確認の送信 リンクは一回目の本文表示の場合のみ表示されます 9 本文 43

4.1 アドレス帳追加差出人のアドレスをアドレス帳に登録します 登録先は個人アドレス帳の直下です 4.2 詳細 現在表示しているメッセージの詳細を表示します リンクをクリックすると メール詳細画面を表示します 1 3 2 4 5 6 7 8 9 1 受信トレイへのリンク受信トレイのメール一覧画面を表示します 2 件名 3 送信日時 4 差出人 5 宛先 6 Cc(Bcc) メールアドレスのリンクをクリックすると そのメールアドレスが宛先に表示されたメール作成画面を表示します Bcc は送信トレイ 送信済み 下書きフォルダとその配下のフォルダのメールのみ表示されます 7 重要度 8 サイズ 9 添付ファイル添付ファイル名を表示します 携帯版では 添付ファイルの内容は表示できません 4.3 返信 メッセージの返信を行います リンクをクリックすると メール作成画面を表示します 4.4 返信 ( 引用編集 ) 本文を引用したメッセージの返信を行います リンクをクリックすると メール作成画面を表示します 本文入力欄に現在表示しているメッセージの本文を表示します 4.5 転送 メッセージの転送を行います リンクをクリックすると メール作成画面を表示します 4.6 転送 ( 引用編集 ) 本文を引用したメッセージの転送を行います リンクをクリックすると メール作成画面を表示します 本文入力欄に現在表示しているメッセージの本文を表示します 4.7 全員に返信 メッセージの全員に返信を行います リンクをクリックすると メール作成画面を表示します 44

4.8 全員に返信 ( 引用編集 ) 本文を引用したメッセージの全員に返信を行います リンクをクリックすると メール作成画面を表示します 本文入力欄に現在表示しているメッセージの本文を表示します 4.9 編集 送信トレイ 送信済み 下書きフォルダとその配下のフォルダのメールの場合 返信 / 転送 / 全員に返信リンクではなく 編集リンクが表示されます メッセージの内容が設定されたメール作成画面を表示します 4.10 削除 現在表示しているメッセージを削除します 削除されたメッセージはごみ箱に移動します ごみ箱から削除されたメッセージは完全に削除されます 4.11 未読にする 現在表示しているメッセージを未読にします 45

5 メール作成 送信するメールを作成します 5.1 宛先 送信先アドレスを入力してください 携帯版ではグループ名を指定して送信することはできません 46

5.2 アドレス帳 アドレス帳画面を表示します ( アドレス帳 ) メール作成画面から表示したアドレス帳では アドレスの編集や追加はできません 5.2.1 アドレス詳細アドレスのリンクをクリックすると アドレス詳細画面を表示します 5.2.2 アドレス追加アドレスのチェックボックスにチェックを入れて 追加ボタンをクリックすると 選択したアドレスが宛先に追加されたメール作成画面が表示されます アドレスの追加先はリストの 宛先 /Cc/Bcc を変更することによって選択可能です 5.2.3 グループ変更 グループ変更 リンクをクリックすると グループ選択画面を表示します ( アドレス帳 グループ変更 ) 5.2.4 アドレス検索 アドレス検索 リンクをクリックすると アドレス検索画面を表示します ( アドレス帳 アドレス検索 ) 47

5.3 Cc,Bcc Cc,Bcc ボタンをクリックすると Cc,Bcc 入力欄が表示されます 5.4 重要度 最高 / 高 / 通常 / 低 / 最低の 5 段階をリストから選択してください 5.5 署名追加 登録されている署名のリストが表示されます リストから本文に追加する署名を選択し チェックボックスにチェックを入れて送信すると 本文の最後に署名内容が付加されます 署名の付加は送信時に行われます Standard 版または Light 版から メール新規作成時に既定の署名を付加する にチェックを入れると 新規作成時に署名追加のチェックボックスにチェックが入った状態で表示されます ( 設定 詳細設定 署名 ) 5.6 差出人 設定されたロケーションの差出人のアドレスリストが表示されます 差出人に設定するアドレスを選択してください 5.7 開封確認要求 開封確認を要求するチェックボックスにチェックを入れてメッセージを送信すると受信者に対して開封確認を要求します 開封確認要求メールの送信先が開封確認機能に対応したメールソフトを使用していない場合は 開封確認要求メールを送信しても返答メールは送信されません 5.8 文字コード メール送信時 メール詳細設定から文字コードを選択して送信できます 文字コード選択機能はスマートフォンのみ使用可能です 48

5.9 添付ファイル 添付ファイル付きのメッセージを編集する場合 添付されているファイル名が表示されます ファイル名の削除ボタンをクリックすると 送信するメッセージから添付ファイルが削除されます 携帯版では 添付ファイルの内容は表示できません 5.10 送信 送信ボタンをクリックすると 設定された内容でメッセージを送信します 送信後はメニュー画面に戻ります 5.10.1 外部へのメール送信許可管理者の設定により外部へ送信が許可されていないユーザは 共通ロケーションのドメイン以外のアドレスには送信できません 5.10.2 宛先数制限管理者の設定により指定できる数が制限されている場合 制限値を超えてアドレスを指定すると以下の警告メッセージが表示され メールは送信されません 5.10.3 宛先確認管理者が 送信時に宛先の確認を行う 設定にチェックを入れている場合 送信前に宛先アドレスの確認を行います アドレス帳に登録されていないアドレスに送信しようとした場合 以下の確認画面が表示されます 送信ボタンをクリックすると そのまま送信します キャンセルリンクをクリックすると 送信せずにメール作成画面に戻ります メールの返信で宛先が変更されていない場合 宛先に設定されるアドレスがアドレス帳に登録されていなくても確認メッセージは表示されません 49

5.10.4 所定アドレス確認管理者により所定アドレスが設定されている場合 外部へ添付ファイル付きのメッセージを送信する際に所定アドレス確認が行われます 指定されたアドレスが送信先に含まれていない場合 以下の警告メッセージが表示されます 戻るリンクをクリックすると メール作成画面に戻ります メールは送信されません 5.11 下書き保存 下書き保存 ボタンをクリックすると 設定された内容のメッセージを下書きフォルダに保存します 5.12 破棄 破棄リンクをクリックすると メール作成画面の内容を全て破棄してメニュー画面に戻ります 50

6 アドレス帳 アドレス帳のアドレスをグループごとに表示します 3 4 1 2 1 現在表示しているアドレス種別 ( 個人アドレス帳 / 共有アドレス帳 ) とグループ名 2 現在表示しているページのアドレスの番号 / グループのアドレス数 3 前 次ページへのリンク 4 画面上部 下部へのリンク 51

6.1 アドレス編集アドレスのリンクをクリックすると 選択したアドレスの編集画面を表示します 共有アドレス帳のアドレスのリンクをクリックした場合は アドレス詳細画面を表示します 6.2 メールを作成 アドレスのチェックボックスにチェックを入れて メールを作成 ボタンをクリックすると 選択したアドレスが宛先に追加されたメール作成画面が表示されます 6.3 削除 アドレスのチェックボックスにチェックを入れて 削除ボタンをクリックすると 選択したアドレスを削除します 削除ボタンをクリックすると 以下の確認画面が表示されます 続行ボタンをクリックすると アドレスは削除されます キャンセルリンクをクリックすると アドレス一覧画面に戻ります 52

削除したアドレスが複数のグループにコピーされている場合 他のグループ配下にあるアドレスは削除されません 削除したアドレスが現在のグループにしか存在しない場合 アドレスは完全に削除されます 共有アドレス帳のアドレスは削除できません 6.4 グループ変更 グループ変更 リンクをクリックすると グループ選択画面を表示します アドレス帳のグループの一覧が表示されます 表示したいグループのリンクをクリックしてください 共有アドレス帳へのリンクをクリックすると 共有アドレス帳のグループ一覧が表示されます 携帯版ではグループの追加 編集 削除はできません 6.5 アドレス検索 アドレス検索リンクをクリックすると アドレス検索画面を表示します 3 1 2 4 1 検索する文字列を入力します 入力された文字列が名前 メールアドレスのいずれかに含まれるアドレスを検索します 何も入力しない場合は指定されたアドレス帳種別 ( 個人アドレス帳 / 共有アドレス帳 ) またはグループ全てのアドレスが一覧表示されます 53

2 検索対象のアドレス種別 ( 個人アドレス帳 / 共有アドレス帳 ) とグループ名 3 検索対象のグループ変更変更ボタンをクリックすると グループ選択画面を表示します 検索対象のアドレス種別またはグループを選択してください 4 サブグループを含む チェックボックスにチェックを入れると 2 で指定したアドレス帳種別またはグループ配下の全てのグループを対象に検索を行います 検索ボタンをクリックすると 検索結果のアドレス一覧画面を表示します 6.6 新規アドレス 新規アドレス リンクをクリックすると 空のアドレス編集画面が表示されます 各項目を入力して保存ボタンをクリックすると 現在表示されているグループにアドレスが登録されます 共有アドレス帳へのアドレス登録はできません 54

7 設定 CatchMe@MAIL Plus 携帯版の各種設定を行います 1 1 2 2 3 3 1 表示項目チェックボックスにチェックを入れた項目をメール一覧画面に表示します 件名の表示は必須です 2 メール表示件数メール一覧の 1 ページに表示する件数を 5/10/15/20/25 件から選択してください 3 表示文字数メール一覧の表示項目の内容を入力された文字数 ( 半角 ) まで表示します 半角 10~99 文字が指定可能です 保存する ボタンをクリックすると 指定した内容を保存してメニュー画面に戻ります 8 メール検索 ロケーションやフォルダから指定した条件でメールを検索します 1 2 3 4 5 6 1 検索する列項目件名 / 差出人 /To/Cc/ 本文から検索する列項目を選択します 管理者の設定により 本文検索機能が有効になっている場合のみ 本文 が表示されます 本文 を選択すると メールの本文と添付ファイル名が検索対象になります 55

2 検索する条件次を含む / 含まない / 始まる / 終わる / 一致する / 異なるから検索する条件を選択します 1 検索する列項目で 本文 を選択した場合 次を含む 以外を選択すると検索できません 3 検索する文字列検索する文字列を入力します 4 検索対象のロケーションとフォルダ名 5 検索対象のフォルダ変更変更ボタンをクリックすると フォルダ選択画面を表示します 検索対象のロケーションまたはフォルダを選択してください 検索対象のロケーションまたはフォルダを変更すると 現在表示しているロケーションまたはフォルダを変更します 6 サブフォルダを含めて検索する場合は サブフォルダを含む チェックボックスにチェックを入れます 検索ボタンをクリックすると 検索結果のメール一覧画面を表示します 本文 でメールを検索する場合 ログイン後に受信またはコピーしたメールは検索対象に含まれません ログアウト処理を行った後 検索が可能になります 9 ロケーション 現在表示しているロケーションまたはフォルダを変更します 変更ボタンをクリックするとフォルダ選択画面を表示します 変更するロケーションのフォルダを選択してください ロケーション画面でロケーションまたはフォルダを変更すると 現在表示しているフォルダが変更されます 複数のロケーションが登録されている場合 現在表示しているフォルダのロケーションが変更されると 以下の初期表示が変更したロケーションになります 新着メールの確認 のロケーションのリスト メール作成画面の送信ロケーションのリスト 10 ログアウト CatchMe@MAIL Plus からログアウトします 56

11 楽楽ブックマーク 携帯のブックマークを利用して ログイン画面を使用せず CatchMe@MAIL Plus にログインします ブックマークとはサイトの URL を登録する機能です 機種によっては お気に入り とも呼ばれます 楽楽ブックマーク のリンクをクリックすると 楽楽ブックマーク登録画面が表示されます 楽楽ブックマーク登録画面を携帯のブックマークに登録してください タイトル CMMP 楽楽ブックマーク と登録されます 楽楽ブックマークは複数登録できません 既に楽楽ブックマークが携帯のブックマークに登録されている場合 登録済みの楽楽ブックマークは無効になります ブックマークに登録後 この画面の ログアウト リンクをクリックして CatchMe@MAIL Plus をログアウトしてください ログアウト処理を行った後 楽楽ブックマークが使用可能になります メニュー画面の ログアウト リンクからログアウトすると 楽楽ブックマークは使用可能になりません 携帯に登録したブックマーク CMMP 楽楽ブックマーク を選択するだけでログイン処理が行われ メニュー画面が表示されます ログイン時のパスワードを変更した場合は ログイン画面からログインし 楽楽ブックマークを再登録してください 57

CatchMe@MAIL Plus 2015 年 6 月 ( 第 13 版 ) キヤノンITソリューションズ株式会社 Canon IT Solutions Inc. 2015