特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 5 国民年金関係事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 亀山市は 国民年金関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し 特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する 特記事項 亀山市では 亀山市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針 及び 亀山市特定個人情報の取扱いに関する行動指針 を定めており 特定個人情報については本方針に基づき適正な取り扱いを行っている 国民年金事務では 事務の一部を外部業者に委託しているため 業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し 併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期してる 評価実施機関名亀山市長公表日 [ 平成 28 年 1 月様式 2]
1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 1 事務の名称 2 事務の概要 国民年金関係事務 国民年金事務は 国民年金法 ( 昭和 34 年法律第 141 号 ) に基づき 国民年金第 1 号被保険者 任意加入被保険者等からの届出書や申請書 申出書の受理 所得 連帯納付義務者の確認 年金請求者の裁定請求書や年金受給者の所得状況届の受理 所得等の確認 届出書等の日本年金機構への送付及びその他法定受託事務である 特定個人情報ファイルは 国民年金法及び国民年金法施行令 ( 昭和 34 年政令第 184 号 ) 国民年金法施行規則 ( 昭和 35 年厚生省令第 12 号 ) 国民年金市町村事務処理基準等の規定に従い 次の事務に利用している 1 被保険者の資格取得の届出 2 任意加入被保険者の資格取得の申出 3 資格喪失の届出 4 死亡の届出等 5 任意脱退の承認申請 6 資格喪失の申出 7 氏名変更の届出や報告 8 住所変更の届出や報告 9 手帳再交付の申請 10 日本国内に住所を有しない被保険者の届出等 11 裁定請求書等の受理 12 受給権者現況届 所得状況届等の受付 13 付加保険料納付の申出 14 付加保険料納付の辞退申出 15 国民年金基金加入に伴う付加納付被保険者非該当の届出 16 付加保険料納付該当の届出 17 付加保険料納付非該当の届出 18 中国残留邦人等の特例措置対象者該当の申出 19 保険料免除に関する届出 20 保険料の免除に該当する期間に係る保険料の納付申出21保険料免除及び若年者納付猶予の申請22保険料学生納付特例の申請23保険料免除及び若年者納付猶予の取消申請24学生納付特例不該当及び学生納付特例取消申請の届出 3 システムの名称 2. 特定個人情報ファイル名 国民年金情報ファイル 3. 個人番号の利用 法令上の根拠 国民年金システム 番号法第 9 条第 1 項別表第一の 31 の項 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 5. 評価実施機関における担当部署 1 部署市民文化部 2 所属長 6. 他の評価実施機関 [ 実施しない ] 市民文化部保険年金室長桜井伸仁 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 7. 特定個人情報の開示 訂正 利用停止請求請求先企画総務部総務法制室 519-0195 三重県亀山市本丸町 577 番地 0595-84-5033 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先市民文化部保険年金室 519-0195 三重県亀山市本丸町 577 番地 0595-84-5006
1. 対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 1 万人以上 10 万人未満 平成 29 年 3 月 1 日時点 ] 1) 1,000 人未満 ( 任意実施 ) 2) 1,000 人以上 1 万人未満 3) 1 万人以上 10 万人未満 4) 10 万人以上 30 万人未満 5) 30 万人以上 2. 取扱者数 特定個人情報ファイル取扱者数は 500 人以上か [ 500 人未満 ] 1) 500 人以上 2) 500 人未満 3. 重大事故 いつ時点の計数か 平成 29 年 3 月 1 日時点 過去 1 年以内に 評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし ] 1) 発生あり 2) 発生なし Ⅲ しきい値判断結果 しきい値判断結果 基礎項目評価の実施が義務付けられる
変更箇所 変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言特記事項 国民年金関係事務では 事務の一部を外部業者に委託しているが 委託先による不正入手 不正な使用等への対策として 特に業者選定の際に業者の情報保護管理体制をチェックシートを用いて確認することとしている 亀山市では 亀山市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針 及び 亀山市特定個人情報の取扱いに関する行動指針 を定めており 特定個人情報については本方針に基づき適正な取扱いを行っている 国民年金事務では 事務の一部を外部業者に委託しているため 業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し 併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期してる 事後 その他の項目であり事前の提出 公表が義務付けられない 1. 特定個人情報を扱う事務 2 事務の概要 国民年金に関する法律及び条例に基づき 国民年金の年金事務所の異動報告や連携業務として所得調査等を行っている 特定個人情報ファイルは 国民年金に関する法律及び条例の規定に従い 次の事務に利用している 1 異動内容の届出 2 免除申請書 学生納付特例申請の発行 4 被保険者台帳の照会 異動 5 年金受給者台帳の照会 異動 国民年金事務は 国民年金法 ( 昭和 34 年法律第 141 号 ) に基づき 国民年金第 1 号被保険者 任意加入被保険者等からの届出書や申請書 申出書の受理 所得 連帯納付義務者の確認 年金請求者の裁定請求書や年金受給者の所得状況届の受理 所得等の確認 届出書等の日本年金機構への送付及びその他法定受託事務である 特定個人情報ファイルは 国民年金法及び国民年金法施行令 ( 昭和 34 年政令第 184 号 ) 国民年金法施行規則 ( 昭和 35 年厚生省令第 12 号 ) 国民年金市町村事務処理基準等の規定に従い 次の事務に利用している 1 被保険者の資格取得の届出 2 任意加入被保険者の資格取得の申出 3 資格喪失の届出 4 死亡の届出等 5 任意脱退の承認申請 6 資格喪失の申出 7 氏名変更の届出や報告 8 住所変更の届出や報告 9 手帳再交付の申請 10 日本国内に住所を有しない被保険者の届出等 11 裁定請求書等の受理 12 受給権者現況届 所得状況届等の受付 13 付加保険料納付の申出 14 付加保険料納付の辞退申出 15 国民年金基金加入に伴う付加納付被保険者非該当の届出 16 付加保険料納付該当の届出 17 付加保険料納付非該当の届出 18 中国残留邦人等の特例措置対象者該当の申出 19 保険料免除に関する届出 20 保険料の免除に該当する期間に係る保険料の納付申出21保険料免除及び若年者納付猶予の申請22保険料学生納付特例の申請23保険料免除及び若年者納付猶予の取消申請24学生納付特例不該当及び学生納付特例取消申請の届出 事前 平成 29 年 4 月より日本年金機構における個人番号利用が開始される事に伴い 市町村窓口でもマイナンバーが記載された年金請求書等の受理が始まるため 亀山市の特定個人情報保護評価書 ( 国民年金事務 基礎項目評価書 ) の点検 修正を行った
変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 [ 実施する ] 番号法第 19 条第 7 号別表第二の 47 の項 [ 実施しない ] 国民年金に関する事務において 情報提供ネットワークシステムによる情報提供及び情報照会は行わない 事前 5. 評価実施機関における担当部署 2 所属長 1 対象人数いつの時点の計数か 2 取扱者数いつの時点の計数か 所属長市民文化部長石井敏行所属長市民文化部保険年金室室長事後 平成 26 年 12 月 17 日時点平成 29 年 3 月 1 日時点事後 平成 26 年 12 月 17 日時点平成 29 年 3 月 1 日時点事後 その他の項目であり事前の提出 公表が義務付けられない 評価書の見直しに伴い 計数時点を最新の者に更新 評価書の見直しに伴い 計数時点を最新の者に更新