Web プレゼンテーション配信システム ライブ中継ガイド システムプロダクト株式会社 ライブ中継 カ イト 1
目次 イベントをライブ中継する 3 1 ライブ中継のための準備 3 1-1 プレゼンテーション資料ファイルについて 3 1-2 中継用カメラについて 3 1-3 中継用マイクについて 4 2 イベントの司会者または講演者として参加する 4 2-1 基本操作 4 2-2 Gensee の標準画面 6 2-3 Gensee の機能と操作 7 (1) 映像を表示する 7 (2) 音声を有効にする 8 (3) 音声と映像が正常に動作しない場合 8 (4) プレゼンテーション資料ファイルを開く 9 (5) 配信を始める 10 (6) デスクトップ画面を映像として送信する 11 (7) 視聴者にアンケートを行う 11 (8) チャットをする 14 2-4 プレゼンテーション コントロール メニュー 15 3 イベントにゲストとして参加する 16 3-1 基本操作 16 3-2 Gensee 標準画面 19 3-3 Gensee の機能と操作 20 (1) 映像を表示させる 20 (2) 音声を有効にする 20 (3) 音声と映像が正常に動作しない場合 21 (4) 視聴者にアンケートを行う 22 (5) チャットをする 25 3-4 プレゼンテーション コントロール メニュー 26 ライブ中継 カ イト 2
イベントをライブ中継するイベントをライブ中継する場合 全ての 参加者 に対する機能と手順及び操作を記述しています イベント中継終了後 収録コンテンツ一式を保存 ローカル表示またはオンデマンド配信することが出来ます 1 ライブ中継のための準備 1-1 プレゼンテーション資料ファイルについて 1PowerPoint,Word,PDF 等のファイル形式が使用できますが 以下の理由から Power Point の使用を推奨しています 画面全体が横長であること PowerPoint のタイトル入力エリア ( クリックしてタイトルを入力 ) を利用して入力されたタイトルは自動的に Gensee コンテンツのタイトル ( 目次 ) として扱われること 目次 は ライブ中継後同コンテンツを引き続きオンデマンド配信する場合 特に重要です 尚 タイトル入力エリアを消してタイトルを入力したり タイトル無しのファイルの場合は 目次 が作成されません 本番前に必ず確認して下さい 2PowerPoint のアニメーション機能が完全にサポートされない場合がありますので 本番前に必ず確認して下さい 1-2 ライブ中継用カメラについて 1イベント会場が広い場合は ホームビデオカメラか専門のビデオカメラ及び三脚が必要です 2ズームが必要ない場合 或いはディスク上 ( 講演者の机など ) でレコーディングする場合は 市販の USB 型 Web カメラが適当です 3 最近のホームビデオカメラは 映像をそのままの状態でパソコン側で表示しないため ビデオキャプチャーを接続して使用して下さい ライブ中継 カ イト 3
4カメラの配置については 照明など明るさを十分考慮して下さい 4-1 ズームがない場合あるいはディスク上で録画する場合 市販の Web カメラがよく使用されます 4-2 セミナー会場等広い場所で撮影する場合 ホームビデオか専門のビデオ 三脚等が必要になります 4-3 最近のホームビデオカメラは 映像をそのままパソコン側で表示しないため ビデオキャプチャを接続してご使用ください 1-3 ライブ中継用マイクについて 1 ディスク上でレコーディングする場合は ヘッドセットがよく使用されます 2 音声デバイスの調整が難しい場合は USB マイクを使用したほうがよい 3Web カメラ内臓マイクの場合は うまく録音できない時があるので注意して下さい 4カメラとマイクを変更した場合などは ツール 音声と映像の設定 で設定して下さい 2 司会者 講演者として参加する 2-1 基本操作 1 Internet Explorer のアドレスバーに事前に送付された司会者用の URL を入力します 例 : http://xxx.xxx.xxx.xxx/webcast/site/live/organizer-1-c1d81024-6b98-441f-a2a5-3733730fc501 2 Internet Explorer の上部に 下記のようなメッセージが表示されたら右クリックして このコンピュータ上のすべてのユーザにこのアドオンをインストールする をクリックします ライブ中継 カ イト 4
注 : この操作は初回のみ必要な操作です 3 下記のようなメッセージが表示されたら インストールする をクリックします 注 : この操作は初回のみ必要な操作です 4 以下のような画面が表示されれば 入室完了です ( 画面が表示する前にセキュリティーソフトで警告されることがあります その場合には 許可します を選択してください ) ライブ中継 カ イト 5
2-2 Gensee の標準画面 司会者 講演者ゲストの参加者が使用する Gensee の標準画面です 1 機能切替タブ 2 プレゼンテーションコントロールメニュー 4 メニューバー 5 映像表示エリ 6 コントロールパネル 7 参加者リスト 8 文字チャットエリア 3 プレゼンテーションエリア 1 機能切り替えタブ司会者 / 講演者が機能を切り替えるためのタフ です 司会者 / 講演者のデスィクトップ画面を視聴者に表示する アンケートを実施する場合等はここで切り替えます 2プレゼンテーションコントロールメニュー講演資料などのドキュメントを読み込む 読み込んだ資料の一部分を指し示す 蛍光ペンで書き込む ページ移動する場合などドキュメントに関する操作を行うためのメニューです 2 プレゼンテーションエリア読み込んだプレゼンテーション資料ファイルの内容を表示します ファイルの内容を共有できます 共有内容に書き込むことができます 4メニューバー視聴者に対して 同じレイアウトを強制設定 映像と音声の設定 デスクトップ画面を配信する場合に利用します ライブ中継 カ イト 6
5 映像表示エリア司会者 / 講演者のカメラ映像を表示します 司会者 / 講演者が ゲストのカメラ映像を表示するように変更も可能です 6コントロールパネルドキュメントを開く 録画の開始 停止 配信の開始 停止 映像 音声の調整等の基本操作を行うために使用します 7 参加者リスト参加者の一覧を表示します 8 文字チャットエリア 質疑応答 など 文字でチャットを行うためのエリアです 2-3 Gensee の機能と操作 (1) 映像を表示する コントロールパネル上の 自分の映像 左の マークを押下し カメラを起動しま す 映像ウインドウに映像が表示されれば完了です ( 映像が表示しない場合は 後述の 音声と映像が正常に動作しない場合 を参照 ) ライブ中継 カ イト 7
(2) 音声を有効にする コントロールパネル上の マークを押下し マイクを起動します 以下のように マイクからの入力に反応があれば完了です ( 入力に反応がない場合は 後述の 音声と映像が正常に動作しない場合 を参照 ) (3) 音声と映像が正常に動作しない場合複数の音声デバイス 映像デバイスが存在する場合には 利用するデバイス選択されていない場合があります その場合には 以下の手順で正しいデバイスを選択します メニューバー ツール を選択 音声と映像の設定 を選択します 画面の指示に従い正しいデバイスを選択します ライブ中継 カ イト 8
選択後に 次へ を押下し 最後に OK を押下して完了です (4) プレゼンテーション資料ファイルを開く コントロールパネルの 開く を押下します ファイルを開く ウインドウで ファイルを選択します ( 読込可能なファイルの種類は :Adobe Flash ファイル PowerPoint ファイル MS Word ファイル テキス トファイル PDF ファイル JPEG ファイル BMP ファイル ) プレゼンテーションエリアに資料が表示されれば完了です ライブ中継 カ イト 9
(5) 配信を始める 全ての準備が完了した後 コントロールパネルの 配信開始 を押下します ( 講演をそのまま録画し コンテンツを作成する場合には 録画 も押下しま す ) ライブ中継 カ イト 10
(6) デスクトップ画面を映像として送信する プレゼンテーションの一環として 講演者が自分のパソコン画面の内容と音声を そのまま配信するときに使用します 機能切替タブ デスクトップ共有 共有開始 を選択します デスクトップ中央最上部に下図のようなメニューを表示します デスクトップ画面の配信を停止するには 共有停止 をクリックします (7) 視聴者にアンケートを行うライブ中継或いはオンデマンドコンテンツとして アンケート情報を同時配信する機能です アンケート書式には 選択式 と 記述式 があります アンケート情報は サーバ上に保存 一括管理され市場調査 分析などに利用します 機能切替タブ アンケート を選択します アンケートの種類によって作成方法が違います 1 選択肢から 一つまたは複数を選択し回答するアンケートの場合 1 選択型作成 を選択します ライブ中継 カ イト 11
3 アンケートの題目を入力して 確定 を押下します 3 新規問題 を押下します 4 質問内容を入力して 確定 を押下します この質問に対する回答が一つだけ可能とする場合には シングル選択 この質問に対する回答が複数可能とする場合には 複数選択 のどちらかを選択します 5 新規回答 を押下します 6 回答内容を入力して 確定 を押下します ライブ中継 カ イト 12
7 5 と 6 を繰り返して回答の選択肢を追加します 8 作成したアンケートを完了するために 保存 を押下します 2. 文章を記入して回答するアンケートの場合 1 入力型作成 を選択します 2 アンケートの題目を入力して 確定 を押下します ライブ中継 カ イト 13
3 新規問題 を押下します 4 質問内容を入力して 確定 を押下します 5 作成したアンケートを完了するために 保存 を押下します 上記で問題作成後 アンケート開始 を押下します (8) チャットをする ライブ中継の場合: 視聴者から講演者に文字の書き込みで投稿 質問する機能です 講演者はリアルタイムに確認 回答することが出来ます オンデマンド配信の場合: 個別視聴者側から文字で質問することが可能です チャット情報としてサーバに保存され 内容の確認が出来ます 既定では チャットのメッセージは 講演者及びゲストに対してのみ可能にな っています ライブ中継 カ イト 14
視聴者に対してチャットを行う場合 以下の手順でチャットをできるようにし ます 1 参加者 ( 視聴者 ) を選択します 2 2 参加者 ( 視聴者 ) を選択して右クリックし チャットリストへ追加 を選択 します 2-4 プレゼンテーションコントロールメニュー 主に講演者が Gensee を操作 運用するためのメニューボタンです ライブ中継 カ イト 15
コントロールパネルにある 開く ボタ ドキュメントを開くホワイトボード新規作成手形ポインタ蛍光ペンテキストツール ンと同様でドキュメントをプレゼンテーションエリアに表示するために使用します ホワイトボード新規作成ができます プレゼンテーションエリア内を指し示すために使用します プレゼンテーションエリア内にフリーハンドで線を引くために使用します プレゼンテーションエリア内に文字入力を行う際に使用します 蛍光ペンやテキストルールで書き込みを 削除ツール 行ったものを削除する場合に使用しま す フォントサイズ変更ツール色変更ツール線幅ツール テキストツールで書き込む際にフォントの大きさを変更するために使用します 蛍光ペンやテキストツールで書き込みする際に色を指定するために使用します 蛍光ペンの太さを変更する際に使用します ページ毎にタイトルをつける場合に使用 全体表示 ページタイトルツールページの拡大 / 縮小ページ移動 します タイトルを付けたページは 録画した録画データのインデックス ( 目次 ) のタイトルとして表示します 講演者がページを拡大 / 縮小して確認するために使用します 通常表示ページを移動するために使用します 3 イベントにゲストとして参加する 3-1 基本操作 1. Internet Explorer のアドレスバーに事前に送付されたゲスト用の URL を入力します 例 : http://xxx.xxx.xxx.xxx/webcast/site/entry/live-19fd145196bd4813a42b01f57c4d0654 ライブ中継 カ イト 16
2. 以下のような画面が表示しますので ゲスト ボタンをクリックします 3. ニックネームに適当な名前 ( 氏名でなくてもよい ) と事前に送付された パスワードを入力して 参加 ボタンをクリックします 登録ユーザのみ参加できる場合 事前に登録したニックネームを入力してください 4. Internet Explorer の上部に 下記のようなメッセージが表示されたら右クリックし て このコンピュータ上のすべてのユーザーにこのアドオンをインストールする を クリックします 5. 下記のようなメッセージが表示されたら インストールする ボタンをクリックし ます ライブ中継 カ イト 17
6. 以下のような画面が表示されれば 入室完了です ( 画面が表示する前にセキュリティーソフトで警告されることがあります その場合には 許可します ) ライブ中継 カ イト 18
3-2 Gensee 標準画面 講演者ゲストが使用する Gensee の標準画面です 1 機能切替タブ 2 プレゼンテーションコントロールメニュー 4 メニューバー 5 映像表示エリア 6 コントロールパネル 7 参加者リスト 8 文字チャットエリア 3 プレゼンテーションエリア 1 機能切り替えタブ 機能を切り替えるためのタブです ( ゲストは 一部機能が使用できません ) 2 プレゼンテーションコントロールメニュー ページの拡大 ページ移動する場合などドキュメントに関する操作を行うための メニューです ( ゲストは 一部機能が使用できません ) 3 プレゼンテーションエリア 講演者が読み込んだファイルの内容を表示します ファイルの内容が共有されます 4 メニューバー 映像と音声の設定 司会者申請等を行うために使用します ( ゲストは 一部機能が使用できません ) ライブ中継 カ イト 19
5 映像表示エリア ゲストのカメラからの映像を表示します 6 コントロールパネル 映像 音声の調整等の基本操作を行うために使用します ( ゲストは ドキュメントを開く 録画 配信制御の機能が使用できません ) 7 参加者リスト 参加者の一覧を表示します 8 文字チャットエリア 文字でチャットを行うためのエリアです 3-3 Gensee の機能と操作 (1) 映像を表示させる 下図 自分の映像 左の マークを押下します 映像ウィンドウに映像が表示されれば完了です ( 映像が表示しない場合は 後述の 音声と映像が正常に動作しない場合 を参照 ) (2) 音声を有効にする 下図の マークを押下します ライブ中継 カ イト 20
以下のように マイクからの入力に反応があれば完了です ( 入力に反応がない場合は 後述の 音声と映像が正常に動作しない場合 を参照 ) (3) 音声と映像が正常に動作しない場合 複数の音声デバイス 映像デバイスが存在する場合には 利用するデバイスが 選択されていない場合があります その場合には 以下の手順で正しいデバイ スを選択します メニューバー ツール を選択 音声と映像の設定 を選択します ライブ中継 カ イト 21
画面の指示に従い正しいデバイスを選択します 選択後に 次へ ボタンを押下し 最後に OK ボタンを押下して完了です (4) 視聴者にアンケートを行う ( ゲストは アンケートを作成することはできますが アンケート実施はでき ません ) 機能切替タブ アンケート を選択します ライブ中継 カ イト 22
アンケートの種類によって作成方法が違います 1 選択肢から 一つまたは複数を選択し回答するアンケートの場合 1. 選択型作成 を選択します 2. アンケートの題目を入力して 確定 ボタンを押下します 3. 新規問題 を押下します 4. 質問内容を入力して 確定 ボタンを押下します この質問に対する回答が一つだけ可能とする場合には シングル選択 この質問に対する回答が複数可能とする場合には 複数選択 のどちらかを選択します ライブ中継 カ イト 23
5. 新規回答 ボタンを押下します 6. 回答内容を入力して 確定 ボタンを押下します 7. 5 と 6 を繰り返して回答の選択肢を追加します 8. 作成したアンケートを完了するために 保存 ボタンを押下します 3 章を記入して回答するアンケートの場合 1. 入力型作成 を選択します ライブ中継 カ イト 24
2. アンケートの題目を入力して 確定 ボタンを押下します 3. 新規問題 を押下します 4. 質問内容を入力して 確定 ボタンを押下します 5. 作成したアンケートを完了するために 保存 ボタンを押下します (5) チャットをする 既定では チャットのメッセージは ゲストに対してのみ可能になっています 以下で 一般参加者に対してチャットを行う場合 以下の手順でチャットをできるようにします 1. 参加者 を選択します ライブ中継 カ イト 25
2. 参加者を選択して右クリックし チャットリストへ追加 を選択します 3-4 プレゼンテーション コントロール メニュー コントロールパネルにある 開く ボタ ドキュメントを開く ( 使用できません ) ホワイトボード新規作成手形ポインタ ( 使用できません ) 蛍光ペン ( 使用できません ) テキストツール ( 使用できません ) 削除ツール ( 使用できません ) フォントサイズ変更ツール ( 使用できません ) 色変更ツール ( 使用できません ) ンと同様でドキュメントをプレゼンテーションエリアに表示するために使用します ホワイトボード新規作成ができます プレゼンテーションエリア内を指し示すために使用します プレゼンテーションエリア内にフリーハンドで線を引くために使用します プレゼンテーションエリア内に文字入力を行う際に使用します 蛍光ペンやテキストツールで書き込みを行ったものを削除する場合に使用します テキストツールで書き込む際にフォントの大きさを変更するために使用します 蛍光ペンやテキストツールで書き込みする際に色を指定するために使用します ライブ中継 カ イト 26
線幅ツール ( 使用できません ) ページタイトルツール ( 使用できません ) ページの拡大 / 縮小ページ移動 蛍光ペンの太さを変更する際に使用します ページ毎にタイトルをつける場合に使用します タイトルを付けたページは 録画した録画データのインデックス ( 目次 ) のタイトルとして表示します 講演者がページを拡大 / 縮小して確認するために使用します ページを移動するために使用します こちらご依頼する場合 : 同時配信拠点数 10 技術者 1 名派遣 ( 機材一式提供 ) 150,000 円 機材一式 ( 内訳 ): パソコン ミキサー マイク ビデオカメラ お問合せ先 : システムプロダクト株式会社 Tel:086-223-2192 ライブ中継 カ イト 27