滋賀県電子入札システムシステム切替に伴う新システム説明資料目次 1. 県入札制度の変更点のご案内 ( 別紙参照 ) 2. システム切替スケジュール 3. システム変更点 注意事項 4. 利用のための準備事項 5. 電子入札システム変更点 注意事項 6. 入札情報公開システム変更点 注意事項 平成 25 年 9 月
2. 切替スケジュール ( 予定 ) 平成 25 年 11 月より新システムに順次切替わります 現電子入札システムは平成 25 年 12 月末日に稼働停止予定です 新電子入札システムは平成 25 年 10 月 1 日 ( 火 ) に稼働開始します システム移行スケジュール H25.4 H25.9 H25.10 H25.11 H25.12 1 現システムのみで運用 2 現システムを運用しつつ 新システムへの業者登録等開始 並行運用期間 3 新システムで発注開始 現システムは発注済み入札案件の執行と データ移行までの情報公開 4 新システムのみ運用 1 平成 25 年 9 月まで現システムのみで運用 2 平成 25 年 10 月新システム運用開始 実証実験を行う 10 月中の公告は現システムで行う 新システムは慣れるための期間としてダミーの入札を行う 3 平成 25 年 11 月 11 月 1 日以降の公告はすべて新システムで行う 現システムは10 月に公告したもののみ継続実施 平成 25 年 11 月 30 日現システム ( 電子入札 ) の入札終了 情報公開システムはデータ移行まで公開を継続 4 平成 25 年 12 月新システムのみで運用 10 月までは現システムの公告を注目してください 11 月からは新システムの公告に注目してください 1/27
3. システム環境 運用の変更点 注意事項 (1) ヘルプデスクの運用受注者向けのヘルプデスクを運用します 日立システムズ電子入札総合ヘルプデスク運用開始 : 平成 25 年 10 月 1 日から受付時間 : 平日午前 9 時 ~ 午後 5 時 30 分 ( 正午 ~ 午後 1 時を除く ) お問い合わせ電話番号 : 0570-021-777 お問い合わせメールアドレス :sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com 電子入札システムの操作に関するお問い合わせに対応しています 入札案件に関するものはその案件の発注部局の担当窓口へお問い合わせください 現ヘルプデスクとは電話番号 メールアドレスともに変わります (2) システムの運用時間の変更新システムの運用時間 電子入札システム 平日午前 8 時 30 分 ~ 午後 8 時 00 分まで 入札情報公開システム 平日午前 6 時 00 分 ~ 午後 11 時 00 分まで ( 参考 ) 現システムの運用時間 電子入札システム 平日午前 9 時 00 分 ~ 午後 5 時 00 分まで 入札情報公開システム 常時閲覧可能 新システムでは入札情報公開システムは平日のみの運用となります 2/27
(3) 電子入札システム接続先の変更電子入札システムトップページの接続先が変更となります ポータルページのアドレスは変更ありません 1 並行運用期間の措置について平成 25 年 10 月 1 日から平成 25 年 12 月 31 日までの並行運用期間は ポータルページに新旧の2つの入り口を設けます 並行運用期間は新旧ポータルサイトへのリンクが存在します 現システム 滋賀県ホームページの入札関連情報の 電子入札システムを利用する ( 電子入札システムポータルサイト ) をクリック 新システム 3/27
2 並行運用終了後平成 26 年 1 月 1 日以降は新システムへの入り口のみとなります 平成 26 年 1 月 1 日以降は 電子入札システムを利用する ( 電子入札システムポータルサイト ) をクリックすると 新システムに接続します 電子入札システムの接続先変更に伴い以下の点にご注意ください 現行電子システムトップページのアドレスをブラウザの お気に入り に登録している場合 新システムに接続不可となります 滋賀県電子入札システム案内ページ より 新システムにログインをしてください お気に入りはインターネットブラウザの マークから登録 確認ができます ( ブラウザのバージョンによりお気に入りの表示方法は異なります ) 画面は Internet Explorer9 のものです 4/27
(4) ポータルサイトの変更新システムポータルサイトは現行ポータルサイトと少し変更されます 大きな違いはありませんのでこれまで通りお使いいただけます 電子入札システム 電子入札システムを利用する をクリックすると 電子入札システムトップ画面に遷移します 入札情報公開システム 入札公告 入札結果等を閲覧する をクリックすると 入札情報公開システムトップ画面へ遷移します 5/27
(5) クライアント環境について新システムの対応クライアント環境は以下となります 1. OS OS Windows 7 Professional/Home Premium SP なし SP1 (64bit 版 ) 1 2 Windows 7 Professional/Home Premium SP なし SP1 (32bit 版 ) 1 2 Windows Vista Business/Home Premium SP1 SP2 (32bit 版 ) 1 Windows XP Professional/Home Edition SP3 (32bit 版 ) 対応可否 2. ブラウザ Internet Explorer のバージョン OS 6 7 8 9 Windows 7 Professional/Home Premium SPなし SP1 (64bit 版 ) Windows 7 Professional/Home Premium SPなし SP1 (32bit 版 ) Windows Vista Business/Home Premium SP1 SP2 (32bit 版 ) Windows XP Professional/Home Edition SP3 (32bit 版 ) 3. JRE JRE6 Update JRE7 OS ブラウザ JRE1.3.1_XX 3~7 14,16 17 26,27,29,31,41 15 Internet Explorer 9 Windows 7 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 8 Windows Vista Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 Internet Explorer 7 Windows XP Internet Explorer 6 ご利用の認証局が指定するバージョンをご使用ください 6/27
新たにサポートされるクライアント環境 Web ブラウザ InternetExplorer 9 と JRE7 が追加となります 実際に上記環境をご利用いただくには 認証局のクライアントソフトウェアの対応が必要となります 対応状況を認証局にご確認の上 ご利用ください 新システムでサポート外となるクライアント環境 JRE1.3 がサポート外となり 新システムでサポートされる JRE は JRE6 と JRE7 になります 現在 JRE1.3 をご利用の場合 各認証局が公開している JRE6 もしくは JRE7 への移行手順を確認の上 クライアント環境設定の変更をお願いします (6) 利用者登録の注意点現電子入札システムに登録済みの IC カードについて 平成 25 年 9 月 30 日 ( 月 ) 以前に登録済みの場合 平成 25 年 9 月 30 日 ( 月 ) 以前に登録済みの IC カード情報は新システムに引き継がれ 新システムでそのまま使用可能です 平成 25 年 9 月 30 日 ( 月 ) 以降に登録した場合 平成 25 年 9 月 30 日 ( 月 ) 以降に 現電子入札システムで利用者登録した IC カード情報は新システムに引き継がれず そのままでは使用不可となります 新電子入札システムで平成 25 年 11 月 1 日 ( 金 ) 以降に再度利用者登録をお願いします 10 月 1 日から仮稼働しますので その期間に利用する場合は新システムで利用者登録が必要です 10 月中に利用者登録した場合 11 月 1 日以降の本稼働時に再度利用者登録が必要となります 仮稼働期間中に作成された案件および利用者登録情報は 11 月の本稼働時には削除されます 7/27
利用者登録注意点 25 年 9 月 30 日 25 年 11 月 1 日 IC カード登録の有無 現システム 新システム仮稼働期間 新システム本稼働 現システム登録済み 現システム未登録 (10 月に名義変更をした場合 ) 登録 利用可能 現システムで 9 月 30 日までに IC カード登録済みの場合 その IC カードは 11 月 1 日以降の新システム本稼働後も利用可能です 仮稼働期間に新システムを利用する場合は登録が必要です 登録 仮稼働中の 10 月中に IC カードを登録した場合は 11 月 1 日以降に再度利用者登録が必要です 利用不可 利用可能 登録情報削除 登録 情報登録利用可能削除利用不可 登録 利用可能 利用可能 8/27
4. 利用のための準備事項新電子入札システムをご利用いただくために 必ず以下の設定を行う必要があります (1)Java ポリシーファイルの設定 (2) 信頼済みサイトの設定 (1)Java ポリシーファイルの設定 概要 Java ポリシーファイル (java.policy) とは Java 実行環境 (JRE) の動作を制御する設定ファイルです 電子入札システムでは内部の動作に Java を利用しているため その動作を制御する Java ポリシーに新電子入札システム用のアドレス (URL) を追加する必要があります 設定情報の追加を行わない場合 新電子入札システムのログインに支障がでますのでご注意ください 設定方法 各認証局より配布される 環境設定ツール を使用して行います 環境設定ツール は IC カードリーダーに添付 もしくはホームページよりダウンロード等で提供されています 認証局ごとに設定ツールや設定方法が異なりますので 詳細は各認証局にお問い合わせください 環境設定ツールにて 下記アドレス (URL) をご登録ください <https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/cals/> 9/27
認証局一覧認証局の一覧と環境設定ツールの利用方法などが公開されている関連アドレスになります 認証事業者名環境設定ツール関連アドレス備考 株式会社 NTT ネオメイト ジャパンネット株式会社 株式会社帝国データバンク 東北インフォメーション システムズ株式会社日本電子認証株式会社 http://www.e-probatio.com/support/faq/faq_21_135.html http://www.e-probatio.com/javapolicy/policytool.html http://www.japannet.jp/ca/support/setup.html http://www.tdb.co.jp/typea/support/03_13.html https://www.toinx.net/ebs/support/tool02.html http://www.ninsho.co.jp/aosign/faq/q23.html 簡単 JavaPolicy 設定サイト での設定方法が公開されています 環境設定ツールを使った Javaポリシー設定方法がホームページで公開されています 環境設定ツールを使った Javaポリシー設定方法がホームページで公開されています 発注機関設定ファイルにより自動設定されます 環境設定ツールを使った Java ポリシー設定方法がホームページで公開されています 10/27
(2) 信頼済みサイトの設定 概要及び設定方法 ブラウザ (Internet Explorer) 内の 信頼済みサイト 設定に 新電子入札システムのアドレス (URL) を登録する必要があります URL 入力欄に以下アドレスを入力し 追加ボタンをクリックしてください アドレス 1:https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp アドレス 2:https://www.epi-asp.fwd.ne.jp https://pws001.pref.shiga.lg.jp https://pws002.pref.shiga.lg.jp https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp https://www.epi-asp.fwd.ne.jp 既に現システムのアドレスが入っている場合 消さずに残しておいてください 消してしまうと並行運用期間中の内訳書の提出等に支障が出ます 設定情報の追加を行わない場合 新電子入札システムの内訳書の提出等に支障がでますのでご注意ください 11/27
5. 電子入札システム変更点 注意事項 5.1 変更点一覧 番号 現システム 新システム 詳細説明 備考 1 利用者登録 (1) 利用者登録をする際の資格審査情報検索で入力欄 2 事後審査型一般競争入札 3 公告等の図書閲覧 公告等の図書閲覧 方法 方法 5.2 変更点詳細 (1) 利用者登録について が増えます 入力の必要はありません (2) 新規導入の入札方式 (3) 新システムでは情報公開システムからのみ閲覧できます 利用者登録時の資格審査情報検索画面で ユーザ ID とパスワードの入力欄が追加されますが 何も入力はせず空白のまま進めてください 12/27
(2) 事後審査型一般競争入札の導入事後審査型一般競争入札方式では入札参加申請と資格確認通知が省略されます 現システム ( 簡易型一般競争 ) 新システム ( 事後審査型一般競争 ) ( 発注者作業 ) ( 受注者作業 ) ( 発注者作業 ) ( 受注者作業 ) 1 公告 1 公告 2 入札参加申請 参加申請の手順を省略 3 資格確認通知 4 入札書提出 2 入札書提出 5 入札締切通知 3 入札締切通知 6 開札 落札決定 4 開札 落札決定 7 入札結果確認 5 入札結果確認 13/27
(3) 公告等の図書閲覧方法新システムでは調達案件一覧画面に添付資料の表示ボタンはありません 新システム調達案件一覧画面 現システムでは 添付資料 欄の 表示 ボタンがありました 新システムでは 添付資料 欄はありません 入札公告等のファイルは入札情報公開システムでダウンロードしてください 現システム調達案件一覧画面 14/27
6. 入札情報公開システムの変更点 注意事項 6.1 変更点一覧番号現システム新システム詳細 説明 1 メールお知らせ メールお知らせ (1) 発注図書等の差し替えが発生した際にメールで通知しま 機能 機能 す 通知するには入札情報公開システムトップページで ログインする必要があります 2 画面構成変更 (2) システム入れ替えにより入札情報公開システムの画面全 備考 体が変わります (3) 発注情報閲覧画面から直接電子入札システムへ遷移することができます (4) 変更契約があった場合 最新の契約結果が閲覧できます 3 電子入札システムの遷移ボタン 4 変更契約情報の閲 覧 5 メニュー メニュー (5) メニューに表示される項目が変わります 6 指名停止情報 (5) 指名停止情報の閲覧ができます 7 お知らせ情報 (5) お知らせ情報の閲覧ができます 8 よくある質問 回答へのリンク 9 電子入札システム へのリンク 10 発注図書の 案件パスワード (5) よくある質問と回答はポータルサイトからご覧ください (5) 電子入札システムへはポータルサイトから入るか発注情報閲覧画面から入ってください (6) 発注図書のダウンロードにパスワードが必要となる場合があります 15/27
6.2 変更点詳細 (1) メールお知らせ機能について 1 メールお知らせ機能概要新システムでは 過去に発注図書をダウンロードしたことのある案件で発注図書の変更 ( 差し替え 追加等 ) が発生した場合にメールでお知らせする機能があります メールサンプル 現システムでは変更のあった案件の図書名までお知らせしていましたが 新システムでは図書名はお知らせしません ログインしていない状態で発注図書のダウンロードをするとメールを受け取れませんのでご注意ください ログインについては次ページで説明します 16/27
2 ログインについてお知らせメールを受け取るには 入札情報公開システムのトップページからログインする必要があります ログインにはユーザ ID とパスワードが必要となりますので 初めて入札情報公開システムを利用する場合はまずユーザ登録から行ってください 新システム入札情報公開システムトップページ 2 メールアドレス欄に登録したメールアドレス宛てにお知らせメールが届きます 初めて利用になる方は 1 ユーザ新規作成 ボタンからユーザ登録を行ってください 1 ユーザ ID とパスワードは忘れないようにしっかりと管理してください 忘れてしまった場合 再登録が必要となります ログインボタンクリックでログイン画面に遷移します ユーザ ID とパスワードを入力してログインしてください 17/27
( 補足 ) 電子入札システムでユーザ登録を行う電子入札システムからユーザ登録を行うこともできます 利用者登録画面でユーザ ID とパスワードを入力する欄があります IC カード登録済みの方は利用者登録の変更画面からユーザ ID とパスワードを登録することができます 代表窓口情報の連絡先メールアドレスに登録したメールアドレス宛てにお知らせメールが届きます 入札情報公開システムのユーザ情報 の欄でユーザ ID とパスワードを登録してください 利用者登録変更画面から変更することもできます 18/27
(2) 画面構成変更システムの入れ替えにより 画面構成が変わります 入札情報公開システムを利用するには入札情報公開トップページで 工事かコンサルのご利用になる方を選択してください メニュー画面へ入ると閲覧したい情報のリンクかボタンをクリックしてください 工事かコンサルかを選択してください 左のボタンもしくは中央のリンクから項目を選択 19/27
検索画面 発注見通し情報検索 発注情報検索 入札 契約結果情報検索 をクリックするとそれぞれの検索画面へ遷移します 検索条件を入力して検索ボタンをクリック 条件未入力で全件検索となります 条件に一致する案件が表示されるので 閲覧したい案件名称をクリックするとそれぞれの案件情報を閲覧できます 公開日の上に NEW というロゴがある案件は公開されて 1 週間以内のものです 発注図書の変更があった案件にも NEW と表示されますので確認してください 20/27
( 補足 1) 検索条件について 検索条件一覧 番号 項目名 リスト 発注見通し情報 1 表示種別 指定しない 入札 見積結果 契約結果 2 年度 2008( 平成 20) 年度 ~ 2014( 平成 26) 年度 滋賀県の場合 平成 23 年度以前の 3 パスワード制限 発注情報 入札 契約結果情報 指定しない あり なし 4 区分 指定しない 新規 変更 取りやめ 補正による追加 5 案件区分 指定しない 電子案件 紙案件 6 入札方式 指定しない 一般競争入札( 制限付き 簡易型 ) 事後審査型一般競争入 札 公募型指名競争入札 指名競争入札 7 工種 指定しない 土木一式 建築一式 ほ装 電気設備 消防設 備 給排水冷暖房 機械設備 塗装 造園 さく井 鉄骨 橋梁上部 法面処理 建築附帯 交通安全施設 清掃施設 8 工事名 入力項目 入力項目 9 契約管理番号 備考 データはありません 10 工事場所入力項目 補足説明は次ページにありま 11 格付け設定 12 発注予定時期 公告のとおり 格付一号 格付二号 格付三号 格付四号 格付五号 指定しない 第 1 四半期 第 2 四半期 第 3 四半期 第 4 四半期 13 日付 更新日 公開日 開札日 選択して日付を入力 14 期間 参加受付期間 固定 日付を入力 15 表示順 更新日 公開日 工事名 契約管理番号 入札方式 工種 工事場所 開札日 課所 昇順 降順 上記項目の昇順か降順かを選択 16 表示件数 10 25 50 100 す 21/27
( 補足 2) 格付設定について検索条件に 格付け設定 が追加されています 検索条件を格付け設定で絞り込む際には格付一号から格付五号までの中で自分の格付けと 公告のとおり の 2 種類の格付けをそれぞれ確認してください 発注情報検索と入札 契約結果情報検索で追加されています 22/27
(3) 電子入札システムへの遷移ボタン 発注情報閲覧画面 入札公告 発注図書のリンクをクリックするとそれぞれの図書をダウンロードできます 電子入札システムへ ボタンをクリックで直接電子入札システムに遷移できます 電子入札システムトップ画面 23/27
(4) 変更契約情報の閲覧新システムでは変更契約結果の情報を閲覧することができます 契約結果情報画面下部に表示されますのでご確認ください 入札 契約結果情報検索 契約結果情報閲覧 入札 契約結果情報検索画面では入札 見積結果と契約結果の 2 つの情報があります 24/27
(5) メニュー変更 追加機能 削除機能システムの変更に伴いメニューに表示される項目が変わります 新システムでは指名停止情報の閲覧 お知らせ情報の閲覧が追加され よくある質問 回答 ボタン 電子入札システムへ ボタンがなくなります 現システム 新システム 指名停止情報一覧画面 お知らせ一覧画面 25/27
(6) 発注図書の案件パスワードについて発注図書に案件パスワードが設定されている場合 発注部局から案件パスワードを通知されている方だけが閲覧できます 鍵のマークが案件名称の前に付いている案件は 発注図書に案件パスワードが設定されています 26/27
s 業者名 案件パスワードを入力してログインボタンをクリックします パスワード入力 ボタンをクリックするとパスワード入力画面に遷移します 発注図書の案件パスワードはログイン時にユーザ ID とともに入力するパスワードとは別です ログイン時に入力するパスワードを入力してもダウンロードはできませんのでご注意ください 正しい案件パスワードが入力されていると発注図書がダウンロードできる状態になります 27/27