官民協働海外留学支援制度 ~ トビタテ! 留学 JAPAN 日本代表プログラム 高校生コース ~ 第 5 期アカデミック ( テイクオフ ) 新高校 1 年生向け動画の手引 目次 1 動画審査の内容 1 2 動画の提出方法 1 3 撮影時の注意点 2 4 動画サイトへ手順 ( 応募生徒等 ) 4-1 スマートフォンの場合 4 4-2 パソコンの場合 7 5 在籍高等学校等の確認事項 13 6 注意事項 14 1 動画審査の内容 留学に対する思い (2 分以内 ) カメラの向こう側にいる審査員に話すつもりで なぜ留学したいのか 何を学びたいのか なぜトビタテに応募したのか など 留学に対する思い や意気込みを自分らしく語ってください 2 動画の提出方法 2 動画サイト vimeo へ 4 動画内容の確認 5 システム登録 応募生徒等 在籍高等学校等 1
応募生徒等 3 撮影時の注意点 個人情報の保護のために撮影した動画は vimeo という動画サイトにアップロード ( 投稿 ) していただきます 動画にあたり 操作ミスなどにより動画がインターネット上で広く公開され 個人情報 ( 応募者の学校名や氏名など 個人を特定する情報 ) が広まってしまうことを防ぐため 必ず下記の方法で投稿を行ってください (1) プライバシー設定を パスワードを持っている人のみ とし 動画の URL とパスワードを知っている人のみが閲覧できる状態にする 4 動画サイトへ手順 ( 応募生徒等 ) をご覧ください (2) ニックネーム を使用する 3 撮影時の注意点 をご覧ください (3) 動画後 在籍高等学校等の担当者が動画のプライバシー設定を確認する 5 在籍高等学校等の確認事項 をご覧ください (4) 採否結果の受領後 投稿した動画を削除する (1) 動画の内容 動画の撮影は携帯電話 ( スマートフォン ) やビデオカメラ等で行い 下記の順序で話してください です 1 ニックネーム 留学したい国は です 2 留学したい国 地域 3 留学に対する思い 2 分以内 2
応募生徒等 ニックネーム の使用のお願い動画では学校名や自分の氏名は話さずに ニックネーム を使用してください どんなニックネームでも結構ですが 極端に長い 短いもの 聞き取りづらいもの 学校名や氏名をそのまま使うことは避けてください なお ニックネームは審査員が応募者の照合を行うためだけに利用しますので ニックネームの内容が審査に影響することはありません (2) 注意点 顔が判別できるよう正面を向き 応募者本人以外の人が映らないようにしてください 大きく はっきりとした声で話してください 動画は 2 分以内で撮影してください 2 分を超えたものは審査の対象外となります 動画の編集や加工 ( 音楽 アニメーション 字幕の挿入 映像のカット 継ぎ足しなど ) は行わないでください 3
応募生徒等 ( スマートフォン ) 4 動画サイトへ手順 ( 応募生徒等 ) 4-1 スマートフォンの場合 (1) ユーザー登録 vimeo に登録済みの人は ログイン を行ってください動画投稿サイト vimeo にアクセスします 登録ページでは 名前 (vimeo でのユーザー名 ) E メールアドレス パスワード ( 応募者で自由に設定 ) を入力してください vimeo https://vimeo.com 1 名前 E メールアドレス パスワード を入力 クリック 2 E メールで登録 をクリック ( 登録完了 ) (2) 動画のアップロード 1 撮影した動画をアップロードします クリック アップロード を選択 クリックし アップロードする動画を選ぶ ( アップロード開始 ) 4
応募生徒等 ( スマートフォン ) 動画のアップロード中は操作しないでくだ アップロード状況が表示されます 動画のアップロードが完了すると アップロード完了 と表示されます 2 動画にタイトル ( 応募者で自由に設定 ) を付け プライバシー設定を行います プライバシー設定は必ず パスワードを持っている人のみ を選択し 動画閲覧用のパスワード ( 応募者で自由に設定 ) を入力してください 動画閲覧用のパスワードは応募時に必要となりますので 必ず控えておいてください 動画のタイトルを入力 トビタテ! 留学 JAPAN や 高校生コ ース は利用しないでください 2 パスワードを持っている人のみ を選択 保存 をクリック 3 動画閲覧用のパスワードを入力 5
応募生徒等 ( スマートフォン ) 3 動画の保存が完了したら 動画のサムネイルをクリックし プライバシー設定が正しく行われていることを確認してください また 動画の掲載 URL を確認し メールで送信するか 画面メモしておくなどして URL を保存してください 動画の URL を控えておいてください 非公開 と表示されていることを確認してください 万が一 非公開 と表示されていない場合は 設定ボタンをクリックしプライバシー設定を パスワードを持っている人のみ に変更してください (3) 先生への提出 1 動画の掲載 URL P6: 手順 (2) 3 で確認した URL 2 動画の閲覧用パスワード P5: 手順 (2) 2 で設定したパスワード 3ニックネーム 動画の撮影時に使ったものを在籍高等学校等の担当者に提出してください ニックネーム 動画の掲載 URL パスワードを在籍高等学等の担当者へお伝えください 6
応募生徒等 ( スマートフォン ) 応募生徒等 ( パソコン ) 4-2 パソコンの場合 (1) ユーザー登録 vimeo に登録済みの人は ログイン を行ってください動画投稿サイト vimeo にアクセスします 登録ページでは 名前 (vimeo でのユーザー名 ) E メールアドレス パスワード ( 応募者で自由に設定 ) を入力してください vimeo https://vimeo.com 1 名前 E メールアドレス パスワード を入力 2 登録 をクリック 7
①動画の撮影 ②動画サイトへ ③先生への 応募生徒等 パソコン ２ 動画のアップロード １ 撮影した動画をアップロードします クリック ボタンをクリックし アップロードする動画を選択 このエリアに動画ファイル をドラッグ ドロップするこ とでもアップロード可能です 8
①動画の撮影 ②動画サイトへ ③先生への 応募生徒等 パソコン 動画のアップロード中は 操作しないでください 動画のアップロード状況が 表示されます 動画のアップロードが完了すると アップロード完了 と表示されます 9
①動画の撮影 ②動画サイトへ ③先生への 応募生徒等 パソコン ２ 動画にタイトル 応募者で自由に設定 を付け プライバシー設定を行います プライバシー設定は必ず パスワードを持っている人のみ を選択し 動画閲覧用のパスワード 応募者で自由に設定 を入力してください 動画閲覧用のパスワードは応募時に必要となりますので 必ず控えておいてください ①動画のタイトルを入力 トビタテ 留学 JAPAN や 高校生コース は利用しないでください ②プライバシー設定は パスワードを持っている人のみ を選択 ③動画閲覧用のパスワード を入力 ④ 保存 ボタンを クリック 10
応募生徒等 ( パソコン ) 3 動画の保存が完了したら プライバシー設定が正しく行われていることを確認してください また 動画の掲載 URL を確認し メールで送信するか 画面メモしておくなどして URL を保存してください 非公開 と表示されていることを確認してください 万が一 非公開 と表示されていない場合は 設定ボタン ( 歯車 ) をクリックしプライバシー設定を パスワードを持っている人のみ に変更してください 次頁参照 動画の掲載 URL シェアボタン ( 紙飛行機 ) をクリック 動画の掲載 URL を E メールで送ることもできます 11
応募生徒等 ( パソコン ) < プライバシー設定の変更方法 > 1 プライバシー をクリック 2 パスワードを持っている人のみ を選択 3 動画の閲覧用パスワードを入力 4 変更を保存 をクリック 12
4 動画内容の確認 5 応募申請書への記入 応募生徒等 ( パソコン ) 在籍高等学校等 (3) 先生への 1 動画の掲載 URL P11: 手順 (2) 3 で確認した URL 2 動画の閲覧用パスワード P10: 手順 (2) 2 で設定したパスワード 3ニックネーム 動画の撮影時に使ったものを在籍高等学校等の担当者に提出してください 5 在籍高等学校等の確認事項 (1) 動画内容の確認各応募生徒等から提出された動画の掲載 URL を入力し 掲載ページにアクセスしてください ( 動画の閲覧は vimeo のユーザー登録を行わなくとも可能です ) アクセスしたページから 各生徒が投稿した動画のプライバシー設定と動画の内容を確認してください スマートフォンの場合 パソコンの場合 1 パスワード入力 1 パスワード入力 2 クリック 2 クリック 動画の掲載ページにアクセスすると パスワードの入力画面が表示されます この画面がされない場合は 応募生徒に動画のプライバシー設定を パスワードを持っている人のみ に変更させてください 生徒手順 (2) 3 参照スマートフォンの場合 :P6 パソコンの場合 :P11~12 13
4 動画内容の 確認 5 応募申請書 への記入 在籍高等学校等 スマートフォンの場合 パソコンの場合 再生ボタン 再生ボタン 動画を再生し P2~3: 3. 撮影時の注意点 の内容を満たしているかをご確認ください (2) システム登録 ( オンライン申請システム登録 ) オンライン申請システム を使って 応募生徒等ごとに 動画の掲載 URL 動画の閲覧用パスワード ニックネーム を登録してください ( オンライン申請システムの利用方法については 応募の手引 をご覧ください ) 6 注意事項 応募者の操作ミス等によって動画が一般に公開されてしまった場合の責任は応募者自身にありますので 十分ご注意ください 応募書類の提出前には 在籍高等学校等にて動画のプライバシー設定が 非公開 となっていることを必ずご確認ください プライバシー設定が適切に行われていない場合は 応募生徒等にご指導をお願いします vimeo では投稿者 ( 応募者 ) 自身で作成したオリジナルの動画のみ投稿が許可されています 他人が制作した著作物 ( 映像 写真 音楽等 ) を使った動画を投稿することは認められていませんので注意してください その他 動画の著作権に関する取扱いは vimeo の規約に準じます 投稿いただいた動画は 日本学生支援機構が高校生コースの派遣留学生の選考を行うために利用し その他の目的で利用することはありません 投稿した動画は本コースの選考終了後 ( 採否結果の受領後 ) 削除していただくようお願いいたします 14