平成 31 年 4 月 1 日 東村山市有料自転車等駐輪場等の今後のあり方検討に向けた サウンディング型市場調査実施要領 1. 前置き この要領でいう駐輪場とは 東村山市内にある東村山市営の自転車等駐輪場のこととします 2. 駐輪場管理の現状について東村山市では現在 17か所の有料駐輪場と4か所の無料駐輪場を運営しており 有料駐輪場については全て指定管理者制度を導入しています また 指定管理については 3つの協定により管理を行っており 平成 33 年 3 月 31 日をもってすべての指定管理期間が満了します このことから 平成 33 年 4 月 1 日以降 市内全駐輪場のより効果的な管理運営を目指していきたいと考えております 駐輪場概要 別紙のとおり 3. サウンディング型市場調査の目的 ( 伺いたいこと ) 以下の3つの視点を持って 事業構想段階にサウンディング型市場調査を行うものです 平成 32 年度中にプロポーザルなどで事業者選定を行う予定であり 今回のサウンディング型市場調査の結果を踏まえて検討いたします 別紙 2でも伺いたいことの想定を示しているのでご参照ください 1 平成 33 年 4 月 1 日以降の駐輪場の運営にあたって 市では必要なエリアで将来の駐輪需要を充足できることが最低条件と考えています 2 ただし これまでの場所や運営手法などにはとらわれず 駐輪ニーズだけではない 多様な公共的課題 も複合的に 公民連携 で解決し 持続可能で良質な市民サービスができる可能性についても確認したいと考えています 3 現状の駐輪場の収支の範囲 で持続可能で良質な市民サービスの提供が可能か 市場性も確認したいと考えています i. 多様な公共的課題総合計画 都市計画マスタープラン 人口ビジョン 創生総合戦略 公共施設等総合管理計画 行財政改革大綱などに掲げている市の施策のほか 人口動態などを踏まえた将来需要も含むものです ii. 公民連携市の基本的な姿勢は 東村山市と民間事業者との公民連携によるまちづくりに関する基本方針 を参照してください iii. 現状の駐輪場の収支の範囲基本的には 効率化により支出を減ずる又は新たな収益確保で収入を増やすなどにより
市の財政的負担を増加させないことを想定しています 4. サウンディングの概要 (1) サウンディングの対象者平成 32 年度予定の駐輪場運営事業者の公募へ参加を検討している法人又は法人のグループを対象とします (2) サウンディングのスケジュール案 エントリーから結果の公表までの詳細は 5. 実施方法 をご参照ください サウンディングの実施状況により 公表内容の調整やサウンディング結果の公表の日程は調整させていただくことがあります 日程 事項 平成 31 年 4 月 1 日 ( 月 )~ 実施要領等の配布 4 月 1 日 ( 月 )~5 月 9 日 ( 木 ) エントリー受付期間 1 4 月 1 日 ( 月 )~5 月 31 日 ( 金 ) まで 日の指定および実施 4 月 1 日 ( 月 )~5 月 31 日 ( 金 ) まで 質疑応答 6 月 3 日 ( 月 )~11 日 ( 火 ) サウンディングの実施 6 月 17 日 ( 月 )~28 日 ( 金 ) 追加サウンディングの実施 ( 予備 ) 7 月下旬まで 結果の公表 (3) 参考資料別紙 1から別紙 6 及び参考資料を掲載していますので 次のURLからダウンロードをお願いします URL: https://www.city.higashimurayama.tokyo.jp/kurashi/sumai/jitensya/churinjo/ chiiki20190401.html 5. 実施方法 (1) サウンディングへのエントリー方法 参考資料のダウンロード別紙 1 エントリーシート を 東村山市ホームページからダウンロードし 記入のうえ 平成 31 年 5 月 9 日 ( 木 ) までに東村山市環境安全部地域安全課に電子メールで送信してください 送信後二日を過ぎても東村山市から受領の旨の返信がない場合は お手数ですが東村山市環境安全部地域安全課へご一報いただきますようお願いします 提出先 連絡先は 8. 問合せ先 エントリーシート提出先 のとおりです (2) 日の指定および実施 ( 1エントリー受付と併せての受付を行います) 別紙 1 エントリーシート の日を記載のうえ 電子メールで送信してください ( 上記のサウンディングへのエントリーと同じものになります ) 実施日時 場所は 参加希望者にメール等で個別連絡します 実施日時は エントリー受付開始から5 月 31 日 ( 金 ) の間で個別に調整し 午前又は午後のどちらかで実施いたします ( 所管担当者が同行 ) 申込み多数の場合 ご希望以外の日時で調整させていただく場合がございます
日につきましては 所管担当者が同行し現地説明を行うものと エントリーした者が個別に各駐輪場等を視察するものを想定しております どちらの場合も 現地を訪れる日にちにつきましては ご希望日の中から調整し こちらで指定させていただきます からサウンディング実施までの間で 提案事項のとりまとめ等が必要になると想定されますので 希望日につきましては 準備期間等も考慮した上で複数日希望をあげてください の後 サウンディングを辞退される場合については 別途メールにてその旨を申し出てください (3) 質疑応答サウンディングの実施内容や提案事項等についてご質問がございましたら 8. 問合せ先 エントリーシート提出先 まで電子メールで送信してください 回答につきましては随時ホームページ上にて行います (4) サウンディング実施日時 会場の連絡実施日時 会場は 参加者にメール等で個別連絡します 実施日は 6 月 3 日 ( 月 ) から6 月 11 日 ( 火 ) の間で調整します 実施時間は 9 時から16 時の間で 所要時間 1 時間から2 時間程度で設定します 会場は 東村山市役所内の指定する場所とします 申込み多数の場合 ご希望以外の日時で調整させていただく場合がございます (5) サウンディング実施 追加サウンディングは 事業者のノウハウを保護するため 個別に実施します 前述 (4) のとおり 1 時間から2 時間程度を予定しています 必要に応じて追加でサウンディングをお願いする場合があります その場合は6 月 17 日 ( 月 ) から6 月 28 日 ( 金 ) の間で調整いたします ( 場合によってはその他の日にちで調整することもございます ) (6) 結果の公表サウンディングの実施結果は 概要を東村山市ホームページ等で公表します ( 事業者名は公表しません ) なお 公表前にサウンディグ参加者に内容確認 ( 事業者のノウハウを保護する観点での確認 ) をお願いします
エントリー受付からサウンディング実施までのおおまかな流れ( 例 ) 4 月 5 月 6 月エントリー受付期間 サウンディング実施 予備 事業者 A の場合 エントリー ( 担当者同行 ) ( 個別視察 ) サウンディング実施 事業者 B の場合 エントリー ( 個別視察 ) ( 担当者同行 ) ( 個別視察 ) サウンディング実施 エントリーの後 個別に日を設定します 当市で課題となる部分 ( 個別に説明が必要な個所 ) につきましては担当者が同行し現地説明を行います その他の駐輪場については 現況等の確認が必要な場合につきましては個別に視察をしていただきます ( 担当者同行せず ) その場合につきましても 視察日をこちらで指定させていただきます ただし 個別視察につきましては期間中であれば何度でも構いません 6. サウンディングの留意事項 (1) 参加の扱い今回のサウンディングへの参加は 今後の指定管理者選定の評価等に影響を与えるものではありません 今回のサウンディグに不参加の場合でも 今後のプロポーザルに参加することは可能です (2) 費用負担サウンディングの参加に関する資料作成 提出等にかかるすべての費用は 参加者の負担とします ( 資料の様式等については指定いたしません ) (3) サウンディングの参加に関する資料の事前提出サウンディングの実施の際に提案内容等の説明資料を使用する場合は サウンディング実施日の3 日前までにメール又は郵送で提出してください ( 円滑なサウンディングを行うために事前に担当者が拝見いたします ) (4) 提出書類の取扱い 著作権等提出書類の著作権はそれぞれの参加者に帰属しますが 提出書類は返却いたしません 東村山市は サウンディングの結果公表やその後のプロポーザル方式による管理者の募集に向けた検討以外の目的で提出書類等を使用しません 7. その他メールにて資料等を送信いただく場合につきましては 当市のシステム上 メールの送信容量が 4MG バイトを超えるものは受信できません 容量を超えるものにつきましては 圧縮 分割して送信等の対応をお願いいたします
8. 問合せ先 エントリーシート提出先 住所 189-8501 東村山市本町 1 丁目 2 番地 3 所属 東村山市環境安全部地域安全課 担当 罍 ( もたい ) 若林 青山 電話 042-393-5111( 代表 ) 内線 2412 メール chikianzen@m01.city.higashimurayama.tokyo.jp