Start SaaS で実現するプロジェクト管理 株式会社佐山経済研究所 IT Laboratory
01 PM 利用ツールシェア *2 4% 3% 34% 7% 52% Microsoft Excel Microsoft Project Trac GanttProject IBM Rational *1 出展 : 2007 年度富士通キメラ総研 *2 出展 : ITMedia 2008/9/4
01 弊社調査シェア 21% 11% 5% 63% Microsoft Excel Microsoft Project サイボウズその他 *1 出展 : 弊社顧客及びキャンペーン顧客を含む
企業規模 - 小規模企業 - 中堅規模企業 - 大企業の部門 業種 - 製造 - 鉄骨加工 施工 - 半導体製造 - IT - ソフトウェア開発 /SI - サービス - 通信 ネットワーク事業 - 製薬 - 人材派遣 利用要望 - 複数企業連携コラボレーション ( 事例 1) - 運用アウトソーシング ( 事例 2) - 自社導入前の検証 - キャンペーンのお客様では特にその傾向がみられる - 初めての Project 利用 ( 事例 3) - 期間限定利用 - データベース保存サービスを提供しているため - コストセービング *1 SaaS : 弊社 SaaS for Microsoft Project Server 2007 サービス顧客と限定します 本ページ以降同様です 02
自社構築 弊社 SaaS 03 Project Server 2007 において全ての通信が HTTP プロトコル変更
データベース カスタマイズ すぐに使える 顧客毎のデータベース ほとんどの機能が顧客別カスタマイズ可能 1 営業日以内の利用開始 03 コスト削減 初期導入コスト無し 柔軟な利用期間 1 ケ月毎の利用料金 1 ユーザー毎に期間設定可能 困ったときの対応サポート付き (3 ヶ月毎 5 インシデント ) 使い方を学べる セミナー ( オンサイト お客様環境にて 有料 : 導入時 運用時 )
03 セキュリティ方針 総務省 H20/1/30 付 ASP/SaaS における情報セキュリティ対策ガイドライン及び JISQ27001/JISQ15001 に準拠 独自ガイドライン追加 - 24 時間常時監視画像記録 - 入退室記録 - ガラス張ルームでのオペレーション監視 - 電源 ネットワーク全て別系統の管理 - 外部メディアの接続制限 *1 参照 : http://www.sayamakeizai.co.jp/saas_for_microsoft_project_server_2007_security.pdf
事例 1. コラボレーション型利用 要望 プロジェクト管理の 複数企業間でのプロジェクト管理 Know How の提供 エンタープライズ環境でのプロジェクト管理 環境 複数企業 + 複数ベンダー 異なるプロジェクト管理ツール 複数ロケーション Project 利用経験者少 開始まで猶予なし 予算少 04 Microsoft Project 2007 + Microsoft Project Server 2007 をベースとした WBS/Gantt Chart/EVM/Reporting 機能を持つ業界標準ツール 複数ロケーションでの利用を可能にした Project Server 2007 Version 弊社 SaaS for Microsoft Project Server 2007 の Project 2007 ファーストステップガイド 基本編 - 実施 定着化 >> インシデントサポートによる担当エンジニアの 手とり足とり プロジェクト作成サポート 運用セミナー開催 プロジェクト管理 Know How の提供 >> WBS の資産化
事例 2. アウトソーシング型利用 要望 運用管理の代行 社内ヘルプデスクの代行 リソース管理の代行 コストセービング 現行データベースの移行 環境 Project /PSVR 長期ユーザー Project スキルが高い 厳密なセキュリティ 堅牢なアクセス管理 社内と同等の応答速度 04 弊社 SaaS for Microsoft Project Server 2007 の ヘルプデスク / 運用代行システムの構築 >> Microsoft Premier サポート担当エンジニアのアサイン セキュリティ / アクセス管理の強化 >> セキュリティポリシーの見直し 特定顧客専用の H/W 類の追加 >> SPLA ではなくお客様ライセンスの利用 ( コスト削減 ) データベース移行のサポート 検証 >> PSVR 2003 から PSVR2007 へデータベース移行
事例 3. 初回 EPM + アウトソーシング型利用 要望 会社全体での工事施工状況の認識 工事進行基準への対応 プロジェクト管理ツールを Excel から Project へ変更 環境 情報管理部門廃止 運用 / ヘルプデスク担当者不在 Project の使用経験ほとんどなし 予算少 04 弊社 SaaS for Microsoft Project Server 2007 の 希望により 導入時セミナー実施せず >> 後日 Project 2007 ファーストステップガイド 基本編 - 実施 3 ヶ月後 Project Web Access 上での状況が更新されていない >> 担当者へ状況を伺い Project Server 2007 ファーストステップガイド - 運用編 - を実施 その後インシデントを用いて 手取り足とり サポート 現在 施工工事のほとんどを PWA 上へ発行 >> 定着化のため問い合わせを 常時インシデントで対応し 現在も継続中
02 特徴 ( 二極化傾向 ) Enterprise Project Management Solution の初回経験 - Project は使ったことがあるが Project Server/PWA の使用経験がない 少ない - PM としての立場が多く またプロジェクト数が多い - Excel からの移行 - Project Management の可視化 Outsourcing としての利用 - Project 利用スキルは十分にある - 運用 ヘルプデスク業務の移行 - コストセービング
05 短期プロジェクトの為 自社内で設置できない 規模が小さく 投資対効果が見込めない 開発場所が複数に跨るプロジェクト管理 運用 ヘルプデスクコストを削減したい / 要員を確保できない 初めて Microsoft Project を使う人に Project の利用をあきらめた方に 現在のプロジェクト情報を海外や外注と連携したい 自社導入前に使ってみたい
05 お待ちしています Welcome to http://www.sayamakeizai.co.jp
Cost Reduction ( 例 5 Pro, 15 PWA, 6 か月 ) A Appendix A 自社導入 初期費用 H/W 20 万円 (Server 側 ) S/W 180 万円 構築人件費 50 万円 月額費用 回線費用 5 万円 (Server 側 )x6 運用人件費 10 万円 x6 合計 340 万円 SaaS 利用 初期費用 0 月額費用 5 Pro User 9,800x5x6 15 PWA User 4,980x15x6 合計 75 万円 *2 クライアント側 H/W 費用および回線費用は除きます
End Thank you. and welcome to http://www.sayamakeizai.co.jp