JAIRO Cloud 初級ユーザー向け手引書 1. ユーザーアカウント管理 JAIRO Cloud 事務局 協力 : オープンアクセスリポジトリ推進協会 (JPCOAR) JAIRO Cloud 運用作業部会 ver date 修正内容 1.0 2018/11 初版
JAIRO Cloud 初級ユーザー向け手引書 1. ユーザーアカウント管理 目次 1. このマニュアルについて... 3 2. 基本の操作... 4 2-1. ユーザーアカウントの登録... 4 2-2. JAIRO Cloud へのログイン... 6 3. ユーザーアカウントに関するオプション操作... 7 3-1. ユーザーアカウント情報のダウンロード... 7 3-2. ユーザーアカウントの追加... 9 3-3. ユーザーアカウント情報の検索... 11 3-4. ユーザーアカウントの削除... 12 4. その他参考情報... 13 4-1. わからないことがあったら... 13 2
1. このマニュアルについて 1. このマニュアルについて このマニュアルは JAIRO Cloud をはじめて利用するユーザーを対象に 以下の手順を説明しています [ JAIRO Cloud 公開までの手順 ] このマニュアルで説明する手順 JAIRO Cloud 環境提供 ユーザーアカウントの登録 インデックスの作成 コンテンツの登録 1 件ずつ登録 まとめて登録 公開 JAIRO Cloud のデザイン変更 3
2. 基本の操作 2. 基本の操作 この章で行う作業 まずはこの章に沿って 必須の操作をしてみましょう JAIRO Cloud のユーザーアカウントを作成し ( 2-1. ユーザーアカウントの 登録 参照 ) ログインする ( 2-2. JAIRO Cloud へのログイン 参照 ) 2-1. ユーザーアカウントの登録利用申請の受領後 JAIRO Cloud 事務局から貴機関へ JAIRO Cloud 環境の提供を行います 連絡担当者の方へ 利用申請書のメールアドレスを from to として ユーザー登録のご案内 メールが届きます このメールからユーザーアカウントの登録を行うことができます ( 機関で最初に登録するユーザーアカウントを 機関管理者 と呼びます ) 登録したユーザーアカウントを使うことで JAIRO Cloud にログインし 論文などのコンテンツが登録できるようになります 手順 (1) ユーザー登録のご案内 メールにある URL をクリックする メールが届いてから 7 日以内に手続きを行ってください ( メールが届かない場合は [spam] 扱いになっていないか 確認してください ) メールの from: 利用申請書の 団体用メールアドレス メールの to: 利用申請書の 団体用メールアドレス 4
2. 基本の操作 (2) ユーザーアカウントを作成する 1 必要な情報を入力して 新規アカウントを作成 2 注意 ユーザー ID 表示名 パスワード はお好きなものを設定できます ただし 機関管理者のユーザーアカウントは ご担当者様が変更になった際も 引継ぎして頂けるものをおすすめしています ( 例 : ご担当者様の個人名ではなく 大学名や部署名など ) - ユーザー ID は後から変更できません - 表 名 メールアドレス パスワード は 登録完了後 随時変更できます - ユーザー ID がすでに登録されている場合や パスワード の強度が 平均 (50%) 以下の場合 登録する ボタンを押せません すでに JAIRO Cloud コミュニティサイトのアカウントをお持ちの は 既存のアカウントを利用す る をクリックし 既存のアカウントに機関管理者としての権限を追加することもできます 5
2. 基本の操作 2-2. JAIRO Cloud へのログイン 登録したユーザーアカウントを使い 以下の手順で JAIRO Cloud にログインします (1) Web ブラウザを起動し リポジトリのトップページにアクセスする https://xxx.repo.nii.ac.jp/ (XXX 部分を ホスト名 と呼ぶ ) (2) ページ右上の ログイン をクリックする (3) ログイン画面が表示されるので 2-1. ユーザーアカウントの登録 で設定したユーザー ID とパスワード を入力し Continue をクリックする 1 2 (4) ログイン状態になる ログイン状態になると 編集メニュー が表示される これで JAIRO Cloud で作業をする準備が完了しました JAIRO Cloud での作業は このログイン状態で行ってください 6
3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 複数のユーザーアカウントを登録したい場合の操作 この章で行う作業 ユーザーアカウントの追加や削除など ユーザーアカウントの管理を行います 機関で複数のユーザーアカウントを登録したい場合 ( 例 : コンテンツの登録を複数の人で行う場合など ) に便利です 3-1. ユーザーアカウント情報のダウンロード ユーザーアカウントの追加や削除は Excel ファイルを使って行います 使用する Excel ファイルは ダウンロードできます 手順 (1) 機関管理者または 図書館員 の権限を持ったユーザーで 機関管理メニューにログインする https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/xxx/ にアクセスします (XXX は機関のホスト名 ) ログイン画面が表示されるので 機関管理者のユーザー ID とパスワードを入力し ログインします (2) ユーザー情報管理 から ユーザーアカウント情報をダウンロードする 1 7
3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 2 3 現在の情報を取得する場合 クリック 3 過去に更新した時点での情報 を取得する場合 クリック ポップアップが表示されるので 保存 または 名前を付けて保存 をクリックします 8
3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 3-2. ユーザーアカウントの追加 ダウンロードした Excel ファイルにユーザーを追加してアップロードすると ユーザーアカウントを追加で きます 手順 (1) 機関管理者または 図書館員 の権限を持ったユーザーで 機関管理メニューにログインする https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/xxx/(xxx は機関のホスト名 ) にアクセスし ログインします (2) 登録するユーザーアカウント情報をまとめた Excel ファイルを用意する 3-1. ユーザーアカウント情報のダウンロード でダウンロードした Excel ファイルに ユーザーアカウントを追記します ファイルは xls 形式 (Excel 97-2003 ブック (*.xls)) で保存してください 2-1. ユーザーアカウントの登録 で登録した機関管理者のアカウントはリストには含まれません 既存ユーザーがいる場合 既存ユーザーの情報は消さず 空白行以下に新規ユーザー アカウント情報を追記してください [ Excel ファイルの入力項目 ] ( 全て入力必須 ) 項目 入力する内容 氏名 ユーザーの氏名 mail address ユーザーのメールアドレス affiliation ユーザー権限 ( 図書館員 教員 のどちらかを入力) [ 権限によって行える作業の違い ] コンテンツ サイトの ユーザーアカ リポジトリの の登録 デザイン変更 ウントの管理 管理 ( 各種設定 ) 図書館員〇〇〇〇 教員〇 9
3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 (3) (2) で作成した Excel ファイルをアップロードする 1 2 参照 をクリック 作成した Excel ファイルを選択し 開く をクリック 3 4 新規ユーザーを追加した場合 チェックを入れる ( 既存ユーザーの登録情報の変更だけを行う場合 チェックは不要 ) 5 内容を確認し 問題なければ クリック 6 新規に登録したユーザーへ ユーザー登録 案内メールが自動的に送信される 注意 手順 4 でチェックを入れていないと メールは送信 されません (4) (3) で新規登録された各ユーザーが 届いたメールに従ってアカウント登録の手続きを行う 手続きの仕方は 2-1. ユーザーアカウントの登録 参照 10
3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 3-3. ユーザーアカウント情報の検索 登録したユーザーアカウントを 機関管理メニュー内で検索できます 手順 (1) 3-2. ユーザーアカウントの追加 の (1) の手順のあと 会員情報を検索する 1 2 会員番号 表示名 メールアドレス のどれかを入力し 検索 をクリック 3 検索結果が表示される 注意 3-2. ユーザーアカウントの追加 の手順 (4) の登録手続きを行っていないユーザーは 検索結果に表示されません 11
3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 3-4. ユーザーアカウントの削除 ダウンロードした Excel ファイルからユーザーを削除してアップロードすることで ユーザーアカウントを 削除できます 手順 (1) 機関管理者または 図書館員 の権限を持ったユーザーで 機関管理メニューにログインし ユーザー アカウント情報をダウンロードする ( 3-1. ユーザーアカウント情報のダウンロード 参照 ) (2) ダウンロードしたファイルを開き 削除したいユーザーを行ごと削除して ファイルを上書き保存する 削除 (3) (2) のファイルを機関管理メニューからアップロードする ( 3-2. ユーザーアカウントの追加 の 手順 (3) 参照 ) 12
4. その他参考情報 4. その他参考情報 4-1. わからないことがあったら (1) 以下の情報を確認する JAIRO Cloud コミュニティサイト https://community.repo.nii.ac.jp/ よくあるご質問 https://community.repo.nii.ac.jp/faq/ フォーラム :JAIRO Cloud ユーザーの掲示板 https://community.repo.nii.ac.jp/community/ フォーラム / [ よくあるご質問やフォーラムの情報をまとめて検索する方法 ] 1 キーワードを入力 2 検索 をクリック 検索結果から有益な情報が見つかることもあります 13
4. その他参考情報 (2) (1) でお探しの情報が見つからなかった場合 質問や問い合わせをする フォーラムに質問を投稿するフォーラムは JAIRO Cloud 利用機関の担当者が情報交換を行う場です よくあるご質問等では解決しない問題の解決や JAIRO Cloud 利用機関同士の交流の場としてご利用ください https://community.repo.nii.ac.jp/community/ フォーラム / 問い合わせフォーム JAIRO Cloud 事務局への個別のお問い合わせは 以下のフォームから受け付けています https://community.repo.nii.ac.jp/contact/ 14