Ver. 12 法人リストレンタル ご利用の手引き 法人リストレンタル機能をご利用いただくことにより お手元にリストをお持ちでないお客様も 業種や地域ごとに絞り込みをして 法人向けの FAXDM を送信することができます 本書は 法人リストレンタル機能を使っての送信手順についてご案内いたします 目次

Ver. 12 法人リストレンタル ご利用の手引き 法人リストレンタル機能をご利用いただくことにより お手元にリストをお持ちでないお客様も 業種や地域ごとに絞り込みをして 法人向けの FAXDM を送信することができます 本書は 法人リストレンタル機能を使っての送信手順についてご案内いたします 目次 1. 法人リストレンタルを使って宛先リストを作成する 2. 作成した宛先リストを使って FAX を送信する 2 ページ 7 ページ 3. 法人リストレンタル除外リストを登録する 4. 法人リストレンタル除外リストを適用する 5. 法人リストから会社名で除外する 6. 法人リストを分割して利用する 7. 詳細を件数表で確認する 10ページ 13ページ 14ページ 16ページ 18ページ ネクスリンクに関するお問い合わせはこちら NEXLINKサポートセンター (24 時間 365 日受付 ) TEL : 0120 919 783 MAIL : nexlink_support@nexway.co.jp お問い合わせフォーム翌営業日以降 順次メール返信にてご連絡させていただきます https://nexlink-cs.nlk.jp/entry/toiawase_b.html サポートオンライン TOP ページ : https://nexlink-cs.nlk.jp/index.html FAQ ページ : https://nexlink-cs.nlk.jp/090_faq/index.html

ご利用の前に ご利用の前に 法人リストレンタル機能の申込 法人リストレンタル機能はネクスリンクのオプションサービスであり ネクスリンクのご契約の他に別途申請と承諾書などのご記入が必要です ご利用の申請はネクスリンクサービス画面から行えます 下記の画面ではなく通常の一覧画面が表示されるお客さまは すでにお申し込みが完了しております そのまま法人リストレンタル機能をご利用ください 1. 登録する のメニューから 法人リストレンタルのメニューをクリックすると 2. サービス紹介ウインドウが開き 申込ページへのリンクが表示されます 3. 利用申込受付フォームに必要情報を入力して 利用申請を行ってください 4. 受付確認後 改めて弊社営業担当よりご連絡いたします ご利用の承諾書などをご提出いただきましてから 法人リストレンタル機能をご利用いただけるようになります -1-

1. 宛先リストを作成する 1. 法人リストレンタルを使って 宛先リストを作る 1-1. メニューから 登録する をクリックして 法人リストレンタル をクリック 1-2. 法人リストレンタル一覧で 法人データを検索する をクリック 1-3. 法人データ検索の画面になります 1 2 3 画面説明 1: 法人データの検索条件を指定します クリックでタブを切り替えられます ( 次ページ ) 業種を指定 : 送りたい法人の業種で 検索条件を指定します 地域を指定 : 送りたい法人の地域で 検索条件を指定します 法人詳細を指定 : 送りたい法人の詳細情報で 検索条件を指定します 検索条件を確認 : 指定された検索条件を確認して 宛先リストを作成します 2: 現在の条件でリストの対象となる宛先の件数です 3: 画面下部は 1 で選択した指定方法の設定項目になります -2-

1. 宛先リストを作成する 1-4. 画面上部 ( 業種を指定 ) をクリックして 送りたい法人の業種を指定します 業種で指定をしない場合は ( 地域を指定 ) をクリックして 1-5 に進んでください 1 1: 業種または会社名でキーワード検索します キーワードを入力して 検索 をクリック 検索結果表示 2 中 略 2: 指定したい業種をクリックして チェックをつけて指定します それぞれの業種の名前をクリックすると 更に細かい分類で指定することができます 分類表示 画面説明 送りたい業種にチェックをつけて 検索条件を指定してください 小分類 細分類でチェックがついている業種の横には マークが表示されます 選択済みの業種をクリア をクリックして 選択したものを一括でリセットすることができます 画面右上 件数を更新する をクリックすると その時の検索条件で何件になるかを確認できます -3-

1. 宛先リストを作成する 1-5. 画面上部 ( 地域を指定 ) をクリックして 送りたい法人の地域を指定します 地域で指定をしない場合は ( 法人詳細を指定 ) をクリックして 1-6 に進んでください 1: 都道府県名をクリックして 都道府県全体を選択して指定します 1 2 2: ろうとアイコンをクリックして 市区町村を選択して指定します 市区町村表示 画面説明 送りたい地域 ( 都道府県または市区町村 ) にチェックをつけて 検索条件を指定してください 選択した地域によって 塗りつぶされる が異なります ( 東北 関東 中部 関 中国 四国 ) 市区町村でチェックがついている地域は 外枠だけ がつきます 都道府県の右上に表示されている数字は その都道府県全体の宛先数です 市区町村を選択しても数字は変動しません 選択済みの業種をクリア をクリックして 選択したものを一括でリセットすることができます 画面右上 件数を更新する をクリックすると その時の検索条件で何件になるかを確認できます 左上のボタンをクリックして複数県をまとめて選択できます -4-

1. 宛先リストを作成する 1-6. 画面上部 ( 法人詳細を指定 ) をクリックして 送りたい法人の詳細情報を指定します 法人詳細で指定をしない場合は ( 検索条件を確認 ) をクリックして 1-7 に進んでください 1: 詳細情報を入力して指定します 1 数字は半角で入力してください 数字は 下限 上限のどちらかの入力のみでも有効です それぞれの項目が 不明 で登録されている法人もあります 不明を含みたい場合は 不明を含む にチェックをしてください 画面説明 画面右上 件数を更新する をクリックすると その時の検索条件で何件になるかを確認できます -5-

1. 宛先リストを作成する 1-7. 画面上部 ( 検索条件を確認 ) をクリックして 宛先リストを作成します 条件の指定をしなおす場合には 1-4 1-6 の操作を繰り返してください 1: 作成するリストの名前を入力します 2: をクリックして宛先リストを作成します 1 2 POINT 右上の結果件数と 送信可能件数が違う? 検索結果の中から 送信対象として重複している宛先を除外したものが 送信可能件数 として表示されます 送信可能件数は 検索結果よりも少なくなります 法人リストレンタル一覧に 作成したリストが表示されます リストが作成できました 画面説明法人データ検索画面 法人リストレンタル除外リストの選択 : 法人除外グループを適用することができます 10ページ 会社名で除外する : 事前に登録した除外会社名を適用することができます 14ページ : リストを更に絞り込みすることができます : 今の検索条件の状態で保存することができます : 抽出した宛先の件数表をダウンロードすることができます 法人リストレンタル一覧画面 作成直後はステータスが 作成中 になっています 検索条件によって作成完了までに時間がかかります 少し時間を空けてから をクリックして画面を更新してください 作成できるリストの最大件数は10 万件です 10 万件を超える件数を指定しても 作成される件数は10 万件になります リストの有効期間は3ヶ月です 作成してから経過した日数によってリストの背景 が変化します 作成から1カ月以内 : 白 1カ月 3ヶ月 : 水 3ヶ月以上 : 灰 作成から日数が経過したリストは情報が古くなるため 新しく作り直すことをお勧めいたします ボタン説明 : 作成中で保存されたリストを編集します : 検索条件をコピーしてリストを作成します : リストを削除します リスト作成時の注意 ネクスリンクで一度に送信できる枚数は 15 万枚までです 宛先数 原稿ページ数が 15 万枚以下になるように調整してください 自由差込機能を利用して かつ送信枚数が 3 万枚を超える場合は 送信予定時刻の 10 時間以上前に送信予約を行う必要があります (10 月 3 日の午前 8 時に送信したい案件の場合は 10 月 2 日の午後 10 時よりも前に 送信予約を完了させてください ) -6-

2. 作成したリストを使って FAX を送信する 2. 作成したリストを使って FAX を送信する 2-1. メニューから 送信する をクリックして FAX をクリック 2-2. FAX 一覧で 新しく FAX を作る をクリックして 法人リストレンタルから作成 をクリック 2-3. FAX 作成の画面になります 1 1: 作成した法人リストレンタルを選択して 確定 をクリックします 法人リストレンタルに対して 更に絞り込みを行うことはできません 法人リストレンタルで送信した場合 宛名印字の超過宛先に対して個別編集をすることができません 以降の操作は 基本的には通常の FAX 送信と同様です お手元の FAX 原稿をセットして FAX を送信します 詳細については統合マニュアルをご参照ください マニュアルダウンロード : https://nexlink-cs.nlk.jp/open/manual/index.html 法人リストレンタルをご利用いただくときのポイント 宛先から送信停止希望があった場合 送信対象から除外するためには FAX 番号の情報が必要です 会社名のみの情報では 次回送信時に宛先から除外することができません 一行印字や四行印字の機能を利用して 識別番号や FAX 番号を印字することができます -7- 印字設定の操作方法は 統合マニュアルに記載しています

送信結果について 法人リストレンタルを使用して送信した後の送信結果について 法人リストレンタルで FAX 送信を行った後 宛先ごとの送信結果をご確認いただけます FAX 一覧画面で 案件のメニューから CSV ファイルをダウンロードすることができます FAX 一覧 をクリックすると 全宛先の送信結果をダウンロードします をクリックすると 不達宛先のみの送信結果をダウンロードします ダウンロードした CSV ファイルには 下記の情報が記載されています 会社名 : 宛先の会社名です 所在地 : 法人データ検索で指定した地域が記載されます 業種 : 法人データ検索で指定した業種が記載されます 識別番号 : 法人データ管理用の識別番号です ステータス : 送信結果です 送達 不達 エラー で記載されます 確定日時 : 送信結果が確定した日時が記載されます 送信停止 : 送信時に送信停止リストを設定した場合に 送信停止リストに適用したかどうかが記載されます 送信エラー : ステータス が送達以外の場合に エラーの分類が記載されます 送信エラー詳細 : 送信エラー の詳細が記載されます 注意 法人リストレンタルを使用した送信結果には 宛先の FAX 番号は記載されません 所在地 業種 には 小分類や市区町村などの選択した全ての詳細情報は記載されません 法人リストレンタルご利用時のお願い 法人リストレンタルを使用した送信結果では 宛先の FAX 番号が確認できません 一行印字機能を利用して宛先の識別番号や FAX 番号を印字した原稿を送付するなど 宛先からの送信停止希望が管理できるように運用してくださいますようお願いいたします 市町村統合などにより 過去に作成済みのリストはデータが最新ではない場合があります 最新のデータをご利用いただく際は リストを改めて作成してください 識別番号とは? 法人データの宛先情報ごとに割り振られている管理番号です ネクスリンクが連携する法人データを管理しているネット トレイン サービス株式会社へお問い合わせいただく際に 識別番号から 宛先情報を照合することができます ネット トレイン サービス株式会社へのお問い合わせ先は 巻末の ご利用の注意 をご参照ください -8-

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3. 法人リストレンタル除外リストを登録する 3. 法人リストレンタル除外リストを登録する 法人リストレンタル除外リストとは 法人リストの登録時に適用させることで 対象を除外して法人リストを作ることができる機能です 除外リストを適用することで お手持ちのリストと重複しないリストレンタル や 過去に送信したことのない宛先だけのリストレンタル を作成することができます 除外グループのご利用イメージ リストレンタルの検索結果 P1 業種や地域で指定した 大量の宛先情報 法人リストレンタル除外リスト リストレンタルの宛先にしたくない宛先情報 送りたい宛先だけの法人リスト 法人除外グループには あらかじめネクスリンクに登録されている宛先リストや送信停止リストを複数登録することができます 例えば 送信停止リスト 1 と 送信停止リスト 2 を 法人リストレンタル除外リスト として登録しておけば 新しくリストレンタルを検索するときに除外リストを適用させて 送信停止リスト 1 と 送信停止リスト 2 を除いた検索結果を得ることができます 送信停止リストの登録は 別途 統合マニュアル をご参照ください -10-

3. 法人リストレンタル除外リストを登録する 法人リストレンタル除外リストの登録手順 3-1. メニューから 登録する をクリックして 法人リストレンタル除外リスト をクリック 3-2. 法人リストレンタル除外リスト一覧で 除外リストを追加する をクリック 3-3. 作成する除外リストのリスト名を入力して 登録 をクリック 3-4. 除外リストが作成されました リストの枠組みが作成されました ここではまだ中身がありません -11-

3. 法人リストレンタル除外リストを登録する 3-5. 法人リストレンタル除外リスト参照の画面で をクリック 3-6. 除外リストに追加したいリストを選択して 登録 をクリック POINT 除外リストに追加するために 法人リスト 宛先リスト 送信停止リスト をあらかじめ登録しておく必要があります 宛先リスト 送信停止リスト の登録方法は 統合マニュアルをご参照ください 除外リストへ追加するリストは FAX 番号が関連付けされている必要があります 3-7. 除外リストが登録できました POINT 既に作成された法人リストに対して 後から除外リストを適用させることはできません 法人リストを作成するときに 除外リストを適用させてください ( 次ページ ) ネクスリンクに登録しておける法人リストレンタル除外リストは 10 件までです -12-

4. 法人リストレンタル除外リストを適用する 4. 法人リストレンタル除外リストを適用する 3 で登録した除外リストは リストレンタルを作成する際に適用させます 4-1. 1 ページからの操作手順にしたがって リストレンタルの作成をします 条件を指定して 手順の 1-7. 直前まで進めてください 4-2. 登録済みの除外リストを選択して をクリック 4-3. 送信可能件数 の表示が更新されます 除外リストの適用ができました 4-4. 手順 1-7. に戻り リストレンタルの登録を完了させてください POINT 4-2. の手順を繰り返すことで 法人リストレンタル除外リストを複数適用させることができます 既に作成された法人リストに対して 後から除外リストを適用させることはできません -13-

5. 法人リストから会社名で除外する 5. 法人リストから会社名で除外する 事前に 会社名 で検索 登録しておくことで 法人リスト作成時に 登録した会社をリストから除外することができます 5-1. メニューから 登録する をクリックして 法人リストレンタル会社名除外 をクリック 5-2. 法人リストレンタル会社名除外一覧で + 除外会社名の追加 をクリック 5-3. 法人リストレンタルの会社検索の画面になります 5-4. 会社名を入力して 検索 をクリックすると 法人データの中から該当の会社が検索されます 登録 をクリックすると 除外対象として登録されます -14-

5. 法人リストから会社名で除外する 5-5. 登録がされました 続けて検索 登録を繰り返し行うことができます POINT 登録しただけでは 法人リストの送信対照から除外はされません かならず リスト作成時に会社名除外を適用させてください ( 6 ページ ) 法人リストレンタル会社名除外一覧 画面説明 : 一度登録した会社を削除します : 登録済みの会社名を検索します -15-

6. 法人リストを分割して利用する 6. 法人リストを分割して利用する 法人データ検索で条件を指定したあと 検索結果の件数を分割して利用することができます 例 ) 業種 地域等の条件を指定したところ 検索結果が 10000 件になった 今回はそのうち 5000 件だけ送信して 来週に残りの 5000 件を送信したい 分割作成を利用することで 簡単にリストを作成することができます 6-1. 1 ページからの操作手順にしたがって リストレンタルの作成をします 送信したい対象の条件を指定して 手順の 1-7. 直前まで進めてください 6-2. をクリック 6-3. 1 回目の送信で送りたい宛先数を入力して をクリック 条件を指定 を選択することで 希望件数に抽出する対象の優先度を指定することもできます 6-4. 法人リストが作成できました 初回の送信には ここで作成したリストを使用します 次回以降 残りの件数から宛先を抽出するには 6-5 の手順から進んでください POINT 件数を指定してリストを作成すると 残り件数 欄にボタンが表示されます -16-

6. 法人リストを分割して利用する 残り件数からリストを作成する 6-5. 前回作成したリストの をクリック 6-6. 確認ウインドウが表示されます 作成する をクリック 6-7. 前回のリストの検索を引き継いで 検索条件を確認 画面になります をクリック 6-8. リストが作成できました ここで更に件数を指定して作成することで もう一度追加作成をすることができます POINT 残り件数からリスト作成 は 前回の作成時に件数を指定していないと行えません 前回までに送信した宛先は自動的に除外されます 同じ宛先に繰り返し送信することはできません 同じ宛先を含んで新しくリストを作成したい場合には 前回のリストをコピーして作成してください ( 6 ページ ) 残り件数からリスト作成 をした後に 法人データの検索条件を変更することもできます 条件を変更した場合も 前回までに送信した宛先は自動的に除外されます -17-

7. 詳細を件数表で確認する 7. 詳細を件数表で確認する 検索条件で指定した法人リストの件数表がダウンロードできます 7-1. 件数表を確認したい案件名をクリック 7-2. ダウンロードするファイルの表示条件を プルダウンのリストから選択 7-3. をクリック 7-4. 件数表がダウンロードできました POINT 件数表は リストを作成した時点のデータをダウンロードするのではなく をクリックした時点の最新情報でデータが作成されダウンロードします リストを作成した時点の件数と ダウンロードしたファイルに表示される件数が異なる場合がありますのでご注意ください リストを分割して利用した場合にも 検索結果全体の件数表が作成されダウンロードします 分割したリストごとの件数表は確認できません -18-

NEXLINK 法人リストレンタル機能 ご利用の注意 NEXLINK 法人リストレンタル機能 ご利用の注意 (1) 法人リストの出所ネット トレイン サービス株式会社の NTS 法人データベース を利用しています NTS 法人データベース の特徴は下記 (3) をご参照ください リスト内容に対する問い合わせについては 以下までお願いします また 株式会社ネクスウェイはリスト内容につきましては 一切責任をもちませんので予めご了承ください ネット トレイン サービス株式会社 TEL 06-6774-2850 (2) 法人リストレンタル機能のご提供条件 当社 NEXLINK BASIC サービスのオプションサービスとしてのみご利用いただけます ネクスウェイ独自の迷惑防止機能を付与し FAX 送信しますので 実際の送信は事前の想定数より少なくなる可能性があります FAX 原稿に MPS 番号 URL( ) を表示してください 表示は必須とさせていただきます 万が一 表示のない FAX 原稿を送信された場合には ご利用契約を解除させていただくことがございます ( MPS 番号 URL とは 送信停止希望を受け付ける窓口の電話番号 FAX WEB ページの URL のこと ) 法人リストレンタル機能のリスト等はダウンロードできません (3) NTS 法人データベース の特徴 リストの出所 ( 保有者 ) はネット トレイン サービス株式会社である旨を FAX 原稿等に記載していただくことも可能です 法人名 FAX 番号は公開された情報であり 情報の取得方法をネット トレイン サービス株式会社に照会いただくことも可能です 電話番号移転等のクリーニングは可能な限り行っておりますが リストの精度については 100% の保証をするものではありません オプトアウト方式により ネット トレイン サービス株式会社より FAX 送信のご案内 をお送りし 送付を許可しないと申し出た方の FAX 番号は除外しております 以上 -19-