操作マニュアル 管理者編 Ver. 2.01 2009 年 4 月 1 日版 Copyright Autoc-one K.K. All Rights Reserved. drt3manual_kanrisya_090323.indd 1 09.3.25 8:14:38 PM
管理者編について DRT3.0 では システムの利用者ごとに操作できる内容を制限する機能がついています DRT の管理者は 各利用者の操作権限について管理することができます 本編は操作権限に関連する操作について説明したパートです 管理者編 目次 DRT3.0 操作権限表 02 1. 店舗の選択 ( 管理者 店舗責任者 店舗担当者 ) 03 2. 店舗情報の確認 変更 ( 管理者 店舗責任者 ) 05 3. 担当者情報の追加 ( 管理者 店舗責任者 ) 07 4. 担当者情報の確認 変更 削除 ( 管理者 店舗責任者 ) 09 5. 担当店舗の変更 ( 管理者 ) 11 本システムの画面デザイン 仕様などは改良のため予告無く変更することがあります あらかじめご了承下さい 1 drt3manual_kanrisya_090323.indd 1 09.3.25 8:14:38 PM
店舗情報の追加 削除 1 担当者情報DRT3.0 操作権限表 DRT3.0 での操作権限を示した表です 操作権限は DRT 管理者 DRT 店舗責任者 DRT 担当者 の 3 つに分類され 下表のとおり 操作できる内容が異なります 各操作権限の特徴 1 DRT 管理者 2 DRT 店舗責任者 3 DRT 担当者 全店舗の情報に対する全ての操作が可能 担当店舗に対する 見積り依頼対応 店舗情報 担当者情報の変更 登録 担当店舗に対する 見積り依頼対応 店舗情報 担当者情報の閲覧 操作権限一覧表 操作内容 DRT 担当者ログイ操作権限 1 DRT 管理者 2 DRT 店舗責任者 3 ログイン店舗の選択 ログイン店舗 全店舗 の選択 積り依頼情報個別店舗の見積り依頼情報の閲覧 対応 全店舗の見積り情依頼報の閲覧 対応 店舗情報の閲覧 店舗情店舗情報の変更報 担当者情報 (DRT 管理者 DRT 店舗責任者 DRT 担当者 ) の閲覧 自身のログインパスワードの変更 2 担当者情報の追加 変更 削除 1 3 担当店舗の追加 削除 1 オートックワン申請に限る 2 DRT 管理者に関連する更新操作は除く 3 担当店舗のみ 2 drt3manual_kanrisya_090323.indd 2 09.3.25 8:14:38 PM
1 店舗の選択 ( 管理者 店舗責任者 店舗担当者 ) DRT3.0 ではログイン時及び DRT 各画面にて 閲覧する店舗の個別表示や全店舗表示を選択することができます 選択できる店舗について 管理者 DRT に登録されている各店舗と 全店舗 店舗責任者 店舗担当者 担当者情報に登録されている店舗 ログイン時 ログイン後に 店舗選択 のウィンドウが表示されます 閲覧したい店舗を選択し OK ボタンをクリックします 3 drt3manual_kanrisya_090323.indd 3 09.3.25 8:14:38 PM
A DRT 各画面 DRT 画面の右上に店舗名 ( もしくは 全店舗 ) が表示されています A 部分をクリックすると 選択できる店舗が表示されます 閲覧したい店舗をクリックすると その店舗の情報に切り替わります 月別見積りレポート等の情報 月別見積りレポート グラフなどに表示されるデータは 選択した店舗毎に更新されます 全 店舗を選択した場合は 全店舗を集計したデータで表示されます 4 drt3manual_kanrisya_090323.indd 4 09.3.25 8:14:39 PM
2 店舗情報の確認 変更 ( 管理者 店舗責任者 ) DRT3.0 に登録されている各店舗の情報設定を確認 変更することができます 店舗責任者の方は 担当店舗について情報の確認 変更が可能です B 各種ユーザ設定 タブ (B 部分 ) をクリックします 登録されている店舗名の一覧が表示されます 店舗 (C 部分 ) をクリックしてください C 5 drt3manual_kanrisya_090323.indd 5 09.3.25 8:14:40 PM
選択した 店舗情報編集 の画面が表示されます 情報を変更する場合は 必要項目を入力後 OK ボタンをクリックしてください 店舗名の変更 店舗の追加と削除 店舗名の変更 店舗自体の追加や削除を行いたい場合は DR T3.0 サポートサイトの オートックワンへのお問い合わせ 宛にご連絡ください 6 drt3manual_kanrisya_090323.indd 6 09.3.25 8:14:40 PM
3 担当者情報の追加 ( 管理者 店舗責任者 ) DRT3.0 に登録されている各担当者の情報設定を確認 変更することができます 店舗責任者の方は 担当店舗について情報の確認 変更が可能です B 各種ユーザ設定 タブ (B 部分 ) をクリックします D 担当者情報 タブ (D 部分 ) をクリックすると 登録されている担当者の一覧が表示されます 担当者名を追加する ボタン ( E 部分 ) をクリックしてください E 7 drt3manual_kanrisya_090323.indd 7 09.3.25 8:14:41 PM
担当者情報入力画面が表示されます ユーザー ID 名前 名前 ( カナ ) メールアドレスは必ず入力してください 追加する担当者の操作権限を選択した後 O K ボタンをクリックしてください 担当店舗設定画面が表示されます 追加する担当者の所属する店舗を選択し 次へ ボタンをクリックして下さい パスワード設定画面が表示されます 追加する担当者のパスワードを入力し 追加 ボタンをクリックして下さい パスワードのルールはこちら の文字の上にマウスカーソルを乗せると パスワードとして使用できる文字種や文字数に関しての説明が表示されます 8 drt3manual_kanrisya_090323.indd 8 09.3.25 8:14:42 PM
4 担当者情報の確認 変更 削除 ( 管理者 店舗責任者 ) DRT3.0 に登録されている各担当者の情報設定を追加 確認 変更することができます 店舗責任者の方は 担当店舗についての情報の追加 確認 変更が可能です B 各種ユーザー設定 タブ (B 部分 ) をクリックします D 担当者情報 タブ (D 部分 ) をクリックすると 登録されている担当者の一覧が表示されます 担当者名を追加する ボタン (E 部分 ) をクリックしてください E 9 drt3manual_kanrisya_090323.indd 9 09.3.25 8:14:42 PM
選択した 担当者情報編集 の画面が表示されます 情報を変更する場合は 必要項目を入力後 OK ボタンをクリックしてください 担当者を削除する場合は 削除 ボタンをクリックして下さい 担当者情報の変更店舗責任者は 管理者に関する項目以外の変更操作が可能です 例 ) 店舗担当者の操作権限を店舗責任者に変更 店舗責任者のメールアドレスを変更 管理者の操作権限を店舗責任者に変更 管理者のメールアドレスを変更 操作権限ごとの操作内容は 操作権限表 をご参照ください 新ご担当者様のサポート新たに DRT の操作ご担当者様になられた方には オートックワンが毎月開催する研修会へご参加いただきますようお願い致します DRT の操作説明のほか メール商談のノウハウやサービスについて最新情報をご案内いたします 担当者情報を削除しない場合のリスク担当者が辞めるなど DRT を使用しなくなった場合は すぐに必ず削除をしてください ID が有効のままですと その担当者は勝手にログインして DRT 内の個人情報にアクセスでき 個人情報流出の危険があります 十分にお気をつけください 10 drt3manual_kanrisya_090323.indd 10 09.3.25 8:14:43 PM
5 担当店舗の変更 ( 管理者 ) DRT3.0 に登録されている担当者の担当店舗を変更することができます B 各種ユーザ設定 タブ (B 部分 ) をクリックします D 担当者情報 タブ (D 部分 ) をクリックすると 登録されている担当者の一覧が表示されます 設定を変更したい担当者名 (E 部分 ) をクリックしてください E 11 drt3manual_kanrisya_090323.indd 11 09.3.25 8:14:43 PM
選択した 担当者情報編集 の画面が表示されますので G の 担当店舗 タブをクリックしてください G 店舗の一覧が表示されますので 担当する店舗にチェックを入力し OK をクリックすると担当店舗が変更されます 担当店舗の複数登録 担当者に複数の店舗を登録 ( 担当店舗画面で複数の店舗にチェックを入力 ) すると 担当者はログイン時などに設定した店舗の選択が可能となります 12 drt3manual_kanrisya_090323.indd 12 09.3.25 8:14:44 PM