Gmail 一 切 削 除 しないメール 管 理 術 アカウントの 作 成 から ラベルやフィルタ スターを 使 って メール 管 理 にかかる 時 間 を10 分 の1にする 方 法!
はじめに 推 奨 環 境 このレポート 上 に 書 かれている URL はクリックできます できない 場 合 は 最 新 の AdobeReader をダウンロードしてください ( 無 料 ) http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html 著 作 権 について 当 レポートは 著 作 権 法 で 保 護 されている 著 作 物 です 使 用 に 関 しましては 以 下 の 点 にご 注 意 ください レポートの 著 作 権 は 作 者 にあります 作 者 の 書 面 による 事 前 許 可 なく 本 レポートの 一 部 または 全 部 をインターネット 上 に 公 開 すること およびオ ークションサイトなどで 転 売 することを 禁 じます 本 レポートの 一 部 または 全 部 をあらゆるデータ 蓄 積 手 段 ( 印 刷 物 電 子 ファイル ビデオ DVD およびその 他 電 子 メディアなど)により 複 製 流 用 および 転 載 することを 禁 じます 使 用 許 諾 契 約 書 本 契 約 は レポートダウンロードした 法 人 個 人 ( 以 下 甲 とする)と 作 者 ( 以 下 乙 とする)との 間 で 合 意 した 契 約 です 本 レポートを 甲 が 受 けとることにより 甲 はこの 契 約 は 成 立 します 第 1 条 ( 目 的 ) 本 契 約 は 本 レポートに 含 まれる 情 報 を 本 契 約 に 基 づき 甲 が 非 独 占 的 に 使 用 する 権 利 を 承 諾 するものです 第 2 条 ( 第 三 者 への 公 開 の 禁 止 ) 本 レポートに 含 まれる 情 報 は 著 作 権 法 に よって 保 護 されています また 本 レポートの 内 容 は 秘 匿 性 の 高 い 内 容 であ り 甲 はその 情 報 を 乙 との 書 面 による 事 前 許 可 を 得 ずにいかなる 第 三 者 にも 公 開 することを 禁 じます 第 4 条 ( 損 害 賠 償 ) 甲 が 本 契 約 の 第 2 条 の 規 定 に 違 反 した 場 合 本 契 約 の 解 除 に 関 わらず 甲 は 乙 に 対 し 違 約 金 として 違 反 件 数 と 金 壱 萬 円 を 乗 じた 価 格 の10 倍 の 金 額 を 支 払 うものとします 第 5 条 (その 他 ) 当 レポートに 沿 って 実 行 し 期 待 通 りの 効 果 を 得 ることが できず 万 一 如 何 なる 損 益 が 生 じた 場 合 でも 乙 は 甲 に 対 して 責 任 を 負 わない ものとする 2
もくじ 第 1 章 ご 挨 拶... 4 (1)ご 挨 拶... 4 第 2 章 アカウントの 作 成... 5 (1) 重 要 事 項 の 入 力... 5 (2)アカウントの 確 認... 7 第 3 章 :Gmail を 使 ってみる... 9 (1)Gmail の 受 信... 9 (2)スターと 重 要 マークの 利 用 法... 14 第 4 章 :ラベルの 使 い 方... 16 (1) ラベルの 使 い 方... 16 第 5 章 :メールの 作 成... 18 (1)メールの 作 成... 18 第 6 章 : 最 期 に... 19 (1) 最 期 に... 19 3
第 1 章 ご 挨 拶 (1)ご 挨 拶 始 めまして 川 野 義 幸 と 申 します この 度 当 レポートをダウンロードしていただき 誠 にありがとうございました Gmail には 単 にメール 機 能 だけではなく とても 多 くの 優 秀 な 機 能 が 設 定 されています 是 非 これから 説 明 する 内 容 を 実 践 して ドンドン 使 いこなして 下 さい もし 不 明 な 事 があればお 気 軽 にお 問 い 合 わせ 下 さい mail@sharpa-net.com 24 時 間 以 内 にお 答 えさせていただきます では 早 速 始 めましょう! 4
第 2 章 アカウントの 作 成 (1) 重 要 事 項 の 入 力 グーグルやヤフーで gmail と 検 索 すれば 1 番 上 に 表 示 されますのでクリックして 下 さい クリックすると 上 の 画 面 になりなすので 右 上 の アカウントを 作 成 というボタンを 押 して 下 さい 5
次 にこのような 画 面 に 移 ります 本 名 を 出 したくない 場 合 は 姓 に sharpa 名 に mail 等 でも 構 いません 半 角 英 数 字 でお 好 きな 文 字 を 入 力 して 下 さい 例 sharpa@gmail.com お 好 きなパスワードを 半 角 英 数 字 で 入 力 して 下 さい 入 力 の 必 要 はありませんが 入 力 する 場 合 は-(ハイフン) 無 しで 入 力 入 力 の 必 要 はありませんが 入 力 する 場 合 は 現 在 使 用 中 のアドレスを 記 入 して 下 さい 表 示 されている 文 字 を 入 力 して 下 さい 読 みづらい 場 合 は をクリックすると 文 字 を 変 えることが 出 来 ます 利 用 規 約 とプライバシーポリシーを 読 んで をクリックして 下 さい 入 力 が 完 了 したら 次 のステップ を クリックして 下 さい 6
(2)アカウントの 確 認 をクリックすると 携 帯 各 社 のドメインが 表 示 されますので あなたのドメインを 選 んで 下 さい メールアドレスの 箇 所 には@より 前 のアドレスを 入 力 して 下 さい 例 sharpa@docomo.ne.jp @は 入 力 しません 確 認 コードを 送 信 をクリックすると あなたの 携 帯 メールに 確 認 コードが 届 きます もし 何 度 試 しても 届 かない 場 合 は 上 記 の 確 認 オプション を 音 声 通 話 に 変 えて あなたの 携 帯 番 号 を 入 力 すると 電 話 がかかってきて 確 認 コードが 音 声 で 届 きます 日 本 語 で 届 きますので 安 心 して 下 さい 7
前 のページで 入 手 した 確 認 コードを 入 力 して 確 認 をクリックして 下 さい 次 の 画 面 でプロフィールを 追 加 できます 必 要 なければ 次 のステップ をクリックします 以 上 でアカウントの 登 録 は 終 わりです おつかれさまでした 8
第 3 章 :Gmail を 使 ってみる (1)Gmail の 受 信 これから 一 切 削 除 しないメール 管 理 術 を 解 説 していきます 前 ページの Gmail に 移 動 をクリックすると こちらの 受 信 トレイに 移 ります Gmail にログインすると 初 めに 受 信 トレイに 入 ります 何 も 設 定 していない 状 態 では 受 信 したメールは 全 て この 受 信 トレイに 入 ります 次 から 受 信 したメールの 振 り 分 け 方 を 解 説 します 9
メールを 開 いた 状 態 で1~6のボタンをクリックして 受 信 トレイに 入 ったメールを 振 り 分 けます 1 アーカイブ ラベルに 入 らないもので 迷 惑 メール 以 外 は 全 てここに 入 れます (ラベルについては 後 述 ) 何 百 何 千 ものメールを 保 存 できます このアーカイブに 入 れることによって 検 索 すれば いつでも 取 り 出 す 事 が 出 来 ます これで 間 違 えてメールを 削 除 してしまう 事 はありません これが 一 切 削 除 しないメール 管 理 術 のきもです 10
2 迷 惑 メールを 報 告 迷 惑 メールはこちらを 使 い 迷 惑 メールラベルに 入 れます 今 後 は 自 動 的 に 迷 惑 メールラベルに 入 ります 迷 惑 メールフォルダ 内 のメールは 通 常 30 日 で 削 除 されますので 何 もする 必 要 はありません 3 削 除 このレポートでは 使 用 しません 4 移 動 作 成 したラベルやゴミ 箱 迷 惑 メール 等 に 移 動 させる 場 合 に 使 います 5 ラベル 作 成 したラベルに 移 動 させます 6その 他 その 他 をクリックすると 未 読 にする or 既 読 にする 重 要 マークを 付 ける( 後 述 ) ToDo リストに 追 加 スターを 付 ける( 後 述 ) 予 定 を 作 成 メールの 自 動 振 り 分 け 設 定 ミュート スレッドを 翻 訳 する 以 上 7つの 項 目 が 現 れます 11
これらの 中 で 特 に 重 要 なのは メールの 自 動 振 り 分 け 設 定 です メールの 自 動 振 り 分 け 設 定 をクリックすると 下 記 画 面 に 移 ります この 機 能 でフィルタが 作 れます 例 えば sharpa@gmail.com から 来 たメール 全 てに フィルタをかけるという 事 です フィルタ 条 件 を 入 力 したら をクリックして 下 さい 12
すると 下 記 のページに 移 ります にチェックを 入 れてメールの 割 り 振 りを 指 定 します 上 記 の 場 合 は 例 えば sharpa@gmail.com から 来 たメールを 受 信 トレイに 入 れず 指 定 したラベルに 入 れるまでを 自 動 的 に 行 なってくれます このようにフィルタを 作 っていくと 色 々なメールが 混 在 していた 受 信 トレイが すっきりしてメールの 振 り 分 け 作 業 が 大 幅 に 削 減 されます 13
レベルの 種 類 は 取 引 先 ごとやメルマガ 特 定 の 発 信 者 等 必 要 に 応 じて 色 々 作 れます 条 件 の 設 定 が 終 了 したら フィルタを 作 成 をクリックします 以 上 でメールの 自 動 振 り 分 け 設 定 は 完 了 です (2)スターと 重 要 マークの 利 用 法 上 図 は 受 信 トレイ 内 のメールです 左 から3つの 図 形 があります 1 チェックボックス 複 数 のメールを 合 わせて 移 動 等 をするときに 使 います 2 スター 全 部 で12のスターがあります ご 自 分 でそれぞれのスターに 意 味 を 付 けて 使 用 します 例 赤 い 星 は 今 日 中 に 処 理 する スターの 設 定 方 法 ページ 右 上 の 歯 車 をクリックします そして 設 定 をクリックします 14
するとページ 中 央 上 にこの 様 な 文 字 が 表 示 されますので 一 番 左 の 全 般 をクリックします 表 示 されたページの 中 ほどに 下 記 の 様 に スターの 場 合 があります 初 期 はスター1 個 ですが 右 の スター4 個 や すべてのスター を 選 べますし 使 いたいスターをクリックで 使 用 中 に 動 かせば 使 う 事 が 出 来 るようになります 3 重 要 重 要 もスターと 同 じくマークすることで 後 で 取 り 出 すことが 出 来 ますが 15
第 4 章 :ラベルの 使 い 方 (1) ラベルの 使 い 方 スターや 重 要 マークを 付 けると 左 図 の スター 付 き や 重 要 のラベルで いつでも 取 り 出 すことが 出 来 ます ラベルを 作 成 するときは 左 図 下 の 新 しいラベルを 作 成 をクリックします 16
すると 下 記 のウィンドウが 出 てきますので 作 りたいラベル 名 を 入 力 します その 際 01メルマガと 数 字 を 前 に 入 れることで ラベルの 表 示 順 が 指 定 できます 次 のラベルの 下 位 にネスト で 子 ラベルを 作 る 事 が 出 来 ます 通 常 は 表 示 されませんが 親 ラベルの 左 に が 表 示 されるので これをクリックすれば 子 ラベルが 表 示 されます 以 上 のようにラベルとスター フィルタ アカイブを 使 えば 他 のメールソフトと 異 ったメール 管 理 が 出 来 るようになり メールの 仕 訳 に 時 間 をほとんど 使 わなくて 済 みます 是 非 実 践 して 見 て 下 さい 17
第 5 章 :メールの 作 成 (1)メールの 作 成 1 作 成 をクリックして 下 さい すると 上 の 画 面 に 移 ります 2 送 信 先 アドレスをして 下 さい 3 件 名 を 入 力 して 下 さい 4 ファイルをメールに 添 付 出 来 ます 5 本 文 を 入 力 して 下 さい 6 本 文 を 書 き 終 えたら 送 信 をクリックします 以 上 でメールを 送 信 できます 18
第 6 章 : 最 期 に (1) 最 期 に 私 はこのレポート 以 外 にもいくつかレポートを 出 典 しています もし よろしければこの 機 会 に 他 のレポートも 御 覧 下 さい seesaa ブログ 登 録 からカスタマイズまでアフィリエイトに 使 うための3つのステップを 動 画 で 徹 底 解 説! ダウンロード http://mailzou.com/get.php?r=51569&m=19930 FC2ブログ 登 録 からカスタマイズまでアフィリエイトに 使 うた めの5つのステップを 動 画 で 徹 底 解 説! ダウンロード http://mailzou.com/get.php?r=51905&m=19930 作 者 : 川 野 義 幸 メールアドレス:mail@sharpa-net.com 19