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上 書 き 翻 訳 ツール(P2TS) ユーザー マニュアル(Ver. 1.0.7) みんなのワードマクロ 新 田 順 也 目 次 上 書 き 翻 訳 とは... 2 常 に 工 夫 を 続 けます... 2 手 順... 2 このマクロでできること... 3 1. 辞 書 作 り... 4 辞 書 に 登 録 するもの... 4 辞 書 ( 用 語 集 )の 作 成 支 援... 4 頻 度 のヒント(http://wordfreq.weebly.com):シェアウェア... 4 OCR ソフト... 4 ネットの 辞 書... 4 2.ファイル 作 り... 5 原 文 ファイルの 準 備... 5 ポイント1... 5 ポイント2... 5 原 文 ファイルから 翻 訳 作 業 用 ファイルの 作 成... 6 行 内 図 を 削 除 する... 7 表 の 処 理... 8 通 常 の 翻 訳 作 業 用 ファイルの 作 成... 9 対 訳 表 形 式 の 翻 訳 作 業 用 ファイルの 作 成... 10 3. 一 括 置 換... 11 一 括 置 換 タブ... 11 隠 し 文 字 は 置 換 しません... 12 4. 並 べ 替 え... 13 置 換 タブ... 13 カーソル タブ... 14 文 字 列 移 動 タブ... 16 英 日 翻 訳 タブ... 17 日 英 タブ... 18 5.ファイル 管 理... 19 翻 訳 作 業 用 ファイルから 印 刷 用 ファイルの 作 成... 19 印 刷 用 ファイル [1]... 19 印 刷 用 ファイル [2]... 20 印 刷 用 ファイル 対 訳 表... 21 翻 訳 作 業 用 ファイルから 対 訳 表 ファイルの 作 成... 22 翻 訳 作 業 用 ファイルから 訳 文 ファイルの 作 成... 23 通 常 の 翻 訳 作 業 用 ファイル... 23 対 訳 表 形 式 の 翻 訳 作 業 用 ファイルから 訳 文 ファイルの 作 成... 24 翻 訳 後 に 用 語 集 を 作 成... 25 図 の 挿 入... 27 英 日 翻 訳 翻 訳 作 業 用 ファイル 例... 27 英 日 翻 訳 訳 文 ファイル 例... 27 図 を 挿 入 します... 28 6. 辞 書 管 理... 30 [ 文 字 列 処 理 ]タブ... 30 [ 並 べ 替 え]タブ... 31 [ 重 複 管 理 ]タブ... 31 付 録 1 そのほかの 翻 訳 支 援 ツール... 32 特 許 タブ... 32

その 他 タブ... 33 付 録 2 ショートカットキーの 登 録 方 法... 34 1. キーボードのユーザー 設 定 ダイアログボックスを 開 きます... 35 2. 好 みのキーに 設 定 します... 35 付 録 3 ショートカットキーの 登 録 における 注 意 点... 36 一 応 狙 うところ( 理 想 論 )... 36 新 田 の 推 奨... 36 注 意 したいキーボード 設 定... 36 新 田 の 設 定 例... 37 付 録 4 その 他 の 関 連 情 報... 39 作 者 の 関 連 サイト... 39 一 括 置 換 による 上 書 き 翻 訳 用 の 置 換 ソフト ぱらぱら http://www.para2translation.com/... 39 山 猫 の 手 http://www.yamanekonote.com... 39 Word で 動 くチェックソフト 色 de チェック http://www.taiyaki-align.com/... 39 頻 度 のヒント http://wordfreq.weebly.com... 39 ホントのフォント http://ameblo.jp/gidgeerock/entry-10578171838.html... 39 蛍 光 と 対 策 http://ameblo.jp/gidgeerock/entry-11082372910.html... 39 右 クリックで Google! http://www.word2websearch.net/... 39 メルマガ... エラー! ブックマークが 定 義 されていません 更 新 履 歴... 39 1

上 書 き 翻 訳 とは 原 文 ファイル(ソースファイル)に 訳 語 を 直 接 書 き 込 んで 翻 訳 を 進 める 手 法 です 一 括 で 用 語 を 置 換 することで 以 下 のような 効 果 が 見 込 めます 疲 労 軽 減 タイプミスの 低 減 見 直 し 時 間 負 荷 低 減 作 業 時 間 の 見 積 もり 精 度 向 上 原 文 のスペルミスのの 発 見 原 文 の 不 一 致 の 発 見 似 た 単 語 の 誤 訳 低 減 常 に 夫 を 続 けます 順 6つのステップについて 本 マニュアルで 説 明 します 1~6のそれぞれの 項 目 の 関 連 ページをご 覧 ください 重 要 単 語 頻 出 単 語 カーソルの 移 動 を 効 率 的 に! 置 換 用 辞 書 の 内 容 確 認 1. 辞 書 作 り 2. ファイル 作 り 3. 一 括 置 換 4. 並 べ 替 え 5. ファイル 管 理 6. 辞 書 管 理 翻 訳 作 業 用 ファイル 作 成 確 実 な 置 換 対 訳 表 にてチェック 訳 文 ファイル 作 成 翻 訳 2

このマクロでできること 原 文 ファイルから 翻 訳 作 業 用 ファイル 印 刷 用 ファイル 対 訳 表 ファイル 訳 文 ファイル を 作 成 します また 上 書 き 翻 訳 で 必 要 なカーソル 移 動 マクロも 多 数 あります 以 下 のボタンから ダイアログボックスを 表 示 します 3

1. 辞 書 作 り 上 書 き 翻 訳 には 辞 書 が 必 要 です 本 ソフトウェアには 辞 書 が 同 梱 されていません 案 件 ごとに 少 しずつ 用 語 集 を 作 成 していきましょう 辞 書 に 登 録 するもの 一 義 的 に 訳 語 が 決 まる 専 門 用 語 を 訳 語 とペアで 登 録 します 用 語 集 です テキストファイルや Word ファイルを 辞 書 にする 場 合 には 見 出 し 語 ( 原 文 中 の 単 語 )と 訳 語 ( 訳 文 中 の 単 語 )を 以 下 のようにタブで 区 切 って 記 載 します 見 出 し 語 (Tab) 訳 語 ( 改 行 ) Excel ファイルであれば A 列 に 見 出 し 語 B 列 にその 訳 語 を 記 載 します 辞 書 ( 語 集 )の 作 成 援 頻 度 のヒント(http://wordfreq.weebly.com):シェアウェア ファイル 内 の 頻 出 単 語 を 抽 出 します 調 べる 単 語 のあたりをつけられます 重 要 単 語 を 抽 出 する 機 能 もあります OCR ソフト 専 門 書 の 索 引 に 対 応 する 英 語 が 掲 載 されていたら OCR ソフトで 読 み 込 みましょう 信 頼 できる 専 門 書 であれば そのまま 辞 書 として 利 用 できます ネットの 辞 書 専 門 用 語 解 説 のサイトがあります メーカーや 業 界 団 体 のウェブサイトにも 用 語 集 が 掲 載 されていることがあります 信 用 できる 情 報 源 を 活 用 します ヒント 辞 書 の 登 録 語 数 をむやみに 増 やす 必 要 は 全 くありません 案 件 ごとに 調 べて 自 分 で 言 葉 を 決 めていくと 自 分 だけの 信 頼 できる 辞 書 ができあがりますし 技 術 分 野 の 勉 強 にもなります 意 味 を 知 らない 単 語 をネットでかき 集 めて 10 万 語 登 録 してもあまり 意 味 がないと 思 います その 辞 書 を 用 いて 置 換 されたファイルには 意 味 のわからない 単 語 が 列 挙 されているだけになりますから これは 危 険 だと 思 います 4

2.ファイル 作 り 原 ファイルの 準 備 原 文 ファイルをしっかりと 作 り 込 んでおくと 翻 訳 作 業 も 見 直 しも 容 易 になります ポイント1 OCR ソフトで PDF ファイルから 原 文 のテキストデータを 抽 出 する 場 合 には 文 字 化 けや 不 要 な 改 行 記 号 を 極 力 削 除 しましょう シェアウェアの もっときれい!(http://ocrcleaner.weebly.com/) が 役 に 立 ちます ポイント2 重 要 単 語 や 頻 出 単 語 を 原 文 の 一 番 最 後 に 記 載 します 訳 語 は 翻 訳 中 に 変 わることがあります 用 語 がどのように 翻 訳 されたかを 最 後 に 確 認 できます 本 ソフトの 対 訳 表 作 成 機 能 を 使 えば 用 語 集 を 簡 単 に 作 成 できます 翻 訳 に 用 いられた 用 語 集 を 翻 訳 後 に 作 成 する 方 法 は 翻 訳 後 に 用 語 集 を 作 成 をご 覧 ください 5

原 ファイルから 翻 訳 作 業 ファイルの 作 成 特 許 翻 訳 や 契 約 書 など 段 組 やテキストボックスがないシンプルな 書 式 の 書 類 で 使 うと 便 利 です 現 在 開 かれているファイル( 原 文 ファイル)から 翻 訳 作 業 用 ファイル( 原 文 の 段 落 が 隠 し 文 字 で 挿 入 されたファ イル)を 別 のファイルで 作 成 します ヒント 現 在 開 かれているファイル( 原 文 ファイル)が 名 前 を 付 けて 保 存 されている 場 合 には 翻 訳 作 業 用 ファイ ルが 原 文 ファイルと 同 じフォルダに 保 存 されます ファイル 名 は 原 文 ファイルの 名 前 の 最 後 に _WRK と 追 記 されたものです 原 文 ファイルが 保 存 されていない 場 合 には 翻 訳 作 業 用 ファイルも 保 存 されませ ん 本 文 中 の 文 字 に 対 してのみ 有 効 です テキストボックス 内 の 文 字 やヘッダーやフッターなどの 文 字 は 隠 し 文 字 になりません 以 下 のボタンを 必 要 に 応 じてオン オフに 設 定 してください それぞれの 項 目 について 次 ページで 説 明 します チェックボックス 3 つがデフォルトでオンになっています この 3 つのチェックボックスをオンにしたまま 翻 訳 作 業 用 ファイルを 作 成 することをお 勧 めします 6

項 目 翻 訳 作 業 用 ファイル 作 成 時 に 箇 条 書 き 段 落 番 号 フィールドの 数 字 文 字 列 を 編 集 可 能 な 文 字 列 に 変 換 翻 訳 作 業 用 ファイル 作 成 時 に 任 意 指 定 の 行 区 切 り(ソフトリターン) 見 かけの 改 行 (^13) ページ 区 切 りをすべて 通 常 の 改 行 に 変 換 する 行 内 図 を 削 除 する 解 説 箇 条 書 きなどの 設 定 がある 場 合 翻 訳 作 業 ファイルを 作 成 した 場 合 に 番 号 がずれて 表 示 されるなど 不 具 合 があります 箇 条 書 き 等 の 設 定 がすべて 解 除 されますのでご 注 意 ください 段 落 ごとに 隠 し 文 字 を 作 ります 意 図 的 にソフトリターンを 入 れ ている 場 合 には この 項 目 をオフにしてください 図 が 含 まれているとファイルが 重 くなるので 図 を 削 除 します 翻 訳 後 に 図 を 自 動 で 挿 入 できますから 問 題 ありません 内 図 を 削 除 する [ 行 内 図 を 削 除 する]をオンにすると 以 下 のように 行 内 図 部 分 にマーカーが 挿 入 されます 翻 訳 後 に このマーカー 部 分 に 図 を 挿 入 できます 7

表 の 処 理 原 文 の 表 部 分 には マーカー( 表 1 )が 隠 し 文 字 として 挿 入 されます 好 みに 応 じて 2 種 類 の 翻 訳 作 業 用 ファイルを 作 成 できます 8

通 常 の 翻 訳 作 業 ファイルの 作 成 翻 訳 作 業 用 ファイル 例 ( 日 英 翻 訳 の 場 合 ) 9

対 訳 表 形 式 の 翻 訳 作 業 ファイルの 作 成 翻 訳 作 業 用 ファイル 例 ( 日 英 翻 訳 の 場 合 ) 本 文 中 に 表 がある 場 合 以 下 のように 表 は 削 除 され 表 部 分 にマーカーが 挿 入 されます 表 は 訳 文 に 自 動 挿 入 できます( 図 の 挿 入 参 照 ) 10

3. 括 置 換 括 置 換 タブ [ 一 括 置 換 ]タブに 簡 易 の 置 換 用 マクロがあります 辞 書 ファイルの 種 類 に 応 じてボタンをクリックし 辞 書 ファイルを 選 択 してください テキスト 形 式 と Word 形 式 の 辞 書 ファイルには 検 索 する 文 字 列 (タブ) 置 換 後 の 文 字 列 ( 改 行 ) と 記 載 してください 長 い 文 字 列 から 順 番 に 置 換 されます 11

隠 し 字 は 置 換 しません 蛍 光 ペンの 色 を 変 えたり ワイルドカードを 用 いたりして 置 換 をします 12

4. 並 べ 替 え 置 換 タブ 上 書 き 翻 訳 をするための [ 検 索 と 置 換 ]ダイアログボックスの 便 利 な 使 い 方 です 文 字 列 を 選 択 して 以 下 のボタンをクリックすると 選 択 されている 文 字 列 が [ 検 索 する 文 字 列 ] 欄 と[ 置 換 後 の 文 字 列 ] 欄 に 自 動 的 に 入 力 されます [Tab]キーを 押 してカーソルを[ 置 換 後 の 文 字 列 ] 欄 に 移 動 させて 文 字 列 を 修 正 すれば 素 早 く 用 語 の 置 換 が できます 隠 し 文 字 (なし)のオプションになります 隠 し 文 字 は 置 換 対 象 外 となります 13

カーソル タブ カーソル 移 動 に 関 するマクロです ショートカットキーに 登 録 して 頻 繁 に実 行 すると 便 利 です ボタンをクリックして カー ーソルがどのように 動 くのかご 確 認 ください 多 少 癖 があります < 機 能 > 次 の 半 角 (or 全 角 )まで 進 む 備 考 カーソル 位 置 の 文 字 列 が 半 角 か 全 角 かを 判 定 して 同 じ 種 類 の 文 字 列 にカーソルを 移 動 させます 句 読 点 は 選 択 しません 文 字 列 が 選 択 されていない 場 合 には 移 動 方 向 ( 進 む 場 合 は 右 側 )の 最 初 の 文 字 列 の 種 類 ( 半 角 か 全 角 か)にあわせます 数 字 へ 範 囲 拡 大 判 定 の 癖 になれると 自 在 にカーソルをジャンプさせることができます お 試 しください カーソル 位 置 から 書 類 の 末 尾 に 向 かって 選 択 範 囲 が 拡 大 します 最 初 に 記 載 される 数 字 のところまで 拡 大 します し 英 語 も 同 様 の 動 きになりま す ( 実 行 前 ) ( 実 行 後 ) 14

< 機 能 > 選 択 範 囲 拡 大 備 考 カーソル 位 置 の 文 字 列 の 種 類 に 応 じて 同 じ 種 類 の 文 字 列 で選 択 範 囲 を 前 後 に 拡 大 します 半 角 英 数 字 の 場 合 それ 以 外 の 場 合 で 区 分 します 例 えば 以 下 のよ うに 半 角 英 数 字 にカーソルがあるときに 実 行 すると 半 角 英 数 字 に 選 択 範 囲 が 拡 大 します 様 々 な 場 所 にカー ーソルを 置 いて 挙 動 をお 試 しくださ い 15

字 列 移 動 タブ 1.カーソル 位 置 を 記 録 します 2. 移 動 させる 文 字 列 を 選 択 します 3. 移 動 します 記 録 した 位 置 へ 貼 り 付 け_ 着 色 の 場 合 元 の 文 字 列 を 灰 色 にして 残 します < 機 能 > カーソル 位 置 の 記 録 記 録 した 位 置 へ 貼 り 付 け 記 録 した 位 置 へ 貼 り 付 け_ 着 色 備 考 間 違 って 押 してしまうと このカーソル 位 置 が Word を 立 ち 上 げている 間 はずっと 保 持 されてしまいますので ご 注 意 ください カーソル 位 置 の 記 録 でカーソル 位 置 が 記 録 されている 場 合 には こ のへカーソルを 移 動 します 文 字 列 が 選 択 されている 場 合 には 選 択 さ れている 文 字 列 も 一 緒 に 移 動 させます 文 字 列 の 移 動 後 は 文 字 列 が 選 択 された 状 態 になります 元 の 文 字 列 を 灰 色 にします 16

英 翻 訳 タブ 重 要 な 機 能 だけ 紹 介 します < 機 能 > 文 中 の 半 角 スペースを 削 除 段 落 中 の 半 角 スペースを 削 除 マクロ of ワード を ワードのマクロ に 置 換 備 考 カーソルが 置 かれている 文 章 内 の 半 角 スペース( )を 削 除 します ( 実 行 前 ) これは あなたの ペン です か?いいえ それは マイクの ペン です ( 実 行 後 ) これはあなたのペンです か?いいえ それは マイクの ペン です カーソルが 置 かれている 段 落 内 の 半 角 スペース( )を 削 除 します ( 実 行 前 ) これは あなたの ペン です か?いいえ それは マイクの ペン です ( 実 行 後 ) これはあなたのペンです か?いいえ それはマイクのペンです 前 置 詞 で 区 切 られる 2 つの 文 字 列 を 選 択 した 状 態 で 実 行 すると 選 択 範 囲 内 の for, of, in を の に 変 換 し 文 字 列 の 順 序 を 入 れ 替 えます マクロ of ワード in オフィ ス を オフィスのワードのマクロ に 置 換 例 : 街 for 東 京 東 京 の 街 街 of 東 京 東 京 の 街 街 in 東 京 東 京 の 街 前 置 詞 で 区 切 られる 2 つ 以 上 の 文 字 列 を 選 択 した 状 態 で 実 行 します according to relative to toward to of in for at on with を の に 変 換 して 文 字 列 の 順 序 を 入 れ 替 え 最 初 の の を 選 択 します マクロ of ワード in オフィス オフィスのワードのマクロ 17

英 タブ 重 要 な 機 能 だけ 紹 介 します < 機 能 > Word の Macro を Macro of the Word に 置 換 Office の Word の Macro を Macro of Word of Office に 置 換 備 考 助 詞 で 区 切 られる 2 つの 文 字 列 を 選 択 した 状 態 で 実 行 すると 選 択 範 囲 内 の の を of に 変 換 し 文 字 列 の 順 序 を 入 れ 替 えます 例 : Word の Macro Macro of Word 助 詞 で 区 切 られる 2 つ 以 上 の 文 字 列 を 選 択 した 状 態 で 実 行 します からなる からの ないの 内 の から での で の を を of に 変 換 して 文 字 列 の 順 序 を 入 れ 替 え 最 初 の of を 選 択 します カーソル 以 降 の 文 字 列 に 一 括 で the をつける ( 特 に 特 許 翻 訳 用 ) Office のWord のMacro Macro of Word of Office control unit 1 を 選 択 して 実 行 します 選 択 範 囲 以 降 の control unit 1 に the が 追 記 されます また 選 択 が 解 除 されます control unit 100 など 類 似 の 符 号 がふられている 場 合 に は the がつきません 18

5.ファイル 管 理 [ファイル]タグの 機 能 を 用 いて 翻 訳 後 のチェック 用 のファイルや 訳 文 ファイルを 作 成 します 翻 訳 作 業 ファイルから 印 刷 ファイルの 作 成 翻 訳 作 業 用 ファイルには 原 文 が 隠 し 文 字 で 記 載 されています 隠 し 文 字 は 通 常 の Word の 設 定 では 印 刷 がで きません そのため 原 文 の 印 刷 が 可 能 なファイルを 自 動 で 作 成 します 好 みに 応 じて 3 種 類 のファイルを 作 成 できます 翻 訳 作 業 用 ファイル(WRK ファイル)を 開 いた 状 態 で[1]ボタンをクリックすると 原 文 と 訳 文 が 上 下 に 並 んだ 印 刷 用 のファイルを 作 成 します 印 刷 ファイル [1] 翻 訳 作 業 が 終 わった 翻 訳 作 業 用 ファイルの 例 19

印 刷 ファイル [2] 翻 訳 作 業 用 ファイル(WRK ファイル)を 開 いた 状 態 で[2]ボタンをクリックすると 原 文 と 訳 文 が 上 下 に 並 んだ 印 刷 用 のファイルを 作 成 します 翻 訳 作 業 用 ファイルの 隠 し 文 字 ( 原 文 )を 通 常 の 文 字 列 に 変 換 し 印 刷 できるようにします [1]のボタンとの 違 いは 原 文 の 表 示 方 法 です 枠 で 囲 いません 翻 訳 作 業 が 終 わった 翻 訳 作 業 用 ファイルの 例 20

印 刷 ファイル 対 訳 表 対 訳 表 形 式 の 翻 訳 作 業 用 ファイルから 印 刷 用 ファイルを 作 成 します 翻 訳 作 業 が 終 わった 翻 訳 作 業 用 ファイルの 例 隠 し 文 字 が 通 常 の 文 字 列 に 変 換 されます 21

翻 訳 作 業 ファイルから 対 訳 表 ファイルの 作 成 通 常 の 翻 訳 作 業 用 ファイルから 対 訳 表 ファイルを 作 成 できます 翻 訳 作 業 用 ファイル(WRK ファイル) を 開 いた 状 態 でこのボタンをクリックすると 左 側 に 原 文 右 側 に 訳 文 とな る2 列 の 対 訳 表 を 作 成 します 翻 訳 作 業 ファイル(WRK ファイル) 中 の 表 は 対 訳 表 ファイルに 記 載 されませんので ごご 了 承 ください 翻 訳 作 業 が 終 わった 翻 訳 作 業 用 ファイルの 例 22

翻 訳 作 業 ファイルから 訳 ファイルの 作 成 通 常 の 翻 訳 作 業 用 ファイルと 対 訳 表 形 式 の 翻 訳 作 業 用 ファイルの 両 方 から 訳 文 ファイルが 作 成 できます 通 常 の 翻 訳 作 業 ファイル 翻 訳 作 業 用 ファイル(WRK ファイル)を 開 いた 状 態 でこのボタンをクリックすると 訳 文 ファイルが 生 成 されま す 現 在 開 かれているファイル(WRK ファイル)が 保 存 されている 場 合 には 訳 文 ファイルが 現 在 開 かれているファ イルと 同 じフォルダに 保 存 されます ファイル 名 は 現 在 開 かれているファイルの 名 前 の 最 後 に _TRG と 追 記 されたものです 現 在 開 かれている ファイルが 保 存 されていない 場 合 には 訳 文 ファイルも 保 存 されません 23

対 訳 表 形 式 の 翻 訳 作 業 ファイルから 訳 ファイルの 作 成 翻 訳 作 業 用 ファイル(WRK ファイル)を 開 いた 状 態 でこのボタンをクリックすると 訳 文 ファイルが 生 成 されま す 現 在 開 かれているファイル(WRK ファイル)が 保 存 されている 場 合 には 訳 文 ファイルが 現 在 開 かれているファ イルと 同 じフォルダに 保 存 されます ファイル 名 は 現 在 開 かれているファイルの 名 前 の 最 後 に _TRG と 追 記 されたものです 現 在 開 かれている ファイルが 保 存 されていない 場 合 には 訳 文 ファイルも 保 存 されません 24

翻 訳 後 に 語 集 を 作 成 翻 訳 中 に 用 語 を 変 更 することがあります 原 文 ファイルの 準 備 で 作 成 した 文 書 の 末 尾 に 記 載 されている 用 語 リストも 翻 訳 時 に 同 時 に 置 換 しておけば 最 終 的 な 訳 語 が 残 ります このリストから 以 下 のボタンをクリックして 対 訳 ファイルを 作 成 します 25

対 訳 表 をメモ 帳 などのテキストファイルに 貼 り 付 けると 自 動 的 にタブ 区 切 りのリストに 変 換 されます もちろん Excel ファイルに 貼 り 付 けることも 可 能 です A 列 と B 列 の 幅 を 広 げた 後 に [ 貼 り 付 け]の[ 貼 り 付 け 先 の 書 式 に 合 わせる]ボタンをクリックしました 26

図 の 挿 図 部 分 に 挿 入 されたマーカー( 図 1 )が 挿 入 された 翻 訳 作 業 用 ファイルから 訳 文 ファイルを 作 成 しました 英 翻 訳 翻 訳 作 業 ファイル 例 英 翻 訳 訳 ファイル 例 27

図 を 挿 します 訳 文 ファイルを 表 示 した 状 態 で ダイアログボックスの 以 下 のボタンをクリックして 原 文 ファイル を 選 択 します すると 原 文 ファイル 内 の 行 内 図 と 表 の 数 と 訳 文 ファイル 内 の 図 マーカー( 図 1 )と 表 マーカー ( 表 1 )の 数 を 比 較 して 表 示 します 今 回 訳 文 ファイルには 表 がそのまま 表 示 されていますので 表 マーカーはありません 表 が 表 マーカーになる のは 対 訳 表 形 式 の 翻 訳 作 業 用 ファイルを 作 成 したときだけです( 対 訳 表 形 式 の 翻 訳 作 業 用 ファイルの 作 成 参 照 ) [はい]ボタンをクリックすると 訳 文 ファイルの 図 マーカーと 表 マーカーの 位 置 に 原 文 ファイルの 図 表 が 挿 入 さ れます 28

29

6. 辞 書 管 理 山 猫 の 爪 とぎ という Excel マクロを 使 って 辞 書 管 理 をします Excel の 機 能 を 使 って 辞 書 内 の 文 字 列 の 重 複 を 発 見 したり 記 載 の 統 一 をしたりします 編 集 後 は 元 の 辞 書 ファイル(テキストファイル Word ファイル Excel フ ァイル)に 内 容 をコピペします 完 全 自 動 での 管 理 ではありませんので 必 要 に 応 じてご 利 用 ください [ 辞 書 管 理 ]シートに 見 出 し 語 と 訳 語 を 貼 り 付 けます テキスト 形 式 の 辞 書 ファイルであれば [ 読 込 ]ボタンから 読 み 込 むことができます [ 辞 書 管 理 ]ボタンをクリックして 管 理 用 のダイアログボックスを 表 示 します [ 字 列 処 理 ]タブ このダイアログボックスの[ 文 字 列 処 理 ]タブにて 見 出 し 語 や 訳 語 の 文 字 列 に 対 して 処 理 ができます 30

[ 並 べ 替 え]タブ 見 出 し 語 に 基 づいて 用 語 の 並 べ 替 えをします また 備 考 欄 に 文 字 列 を 入 力 して それに 基 づいて 並 べ 替 えもできます 備 考 欄 に 分 野 を 記 載 したり 消 去 する 候 補 を 記 載 したりして 用 語 集 の 内 容 を 管 理 できます [ 重 複 管 理 ]タブ 重 複 項 目 を 蛍 光 ペンで 着 色 します 用 語 集 にどのような 重 複 があるのか 時 々 調 べてみてください 31

付 録 1 そのほかの 翻 訳 援 ツール 特 許 タブ 特 許 明 細 書 の 翻 訳 時 に 役 に 立 つマクロです < 機 能 > 段 落 番 号 へジャンプ 備 考 全 角 でも 半 角 でも 数 字 を 入 力 すると 特 許 明 細 書 の 段 落 番 号 のように 4 ケタに 自 動 変 換 して 段 落 番 号 にカーソルを 移 動 させます 5 と 入 力 すると 0005 または [0005]を 検 索 します 先 頭 から 検 索 を 開 始 します 隠 し 文 字 も 検 索 対 象 にしています 32

その 他 タブ また 以 下 の 機 能 はボタンはありませんが 上 書 き 翻 訳 ツールに 入 っています < 機 能 > <マクロ 名 > 備 考 不 要 なキーを 登 録 して 無 効 化 する P2TS_ 不 要 なキー 用 のダミーマクロ 何 も 実 行 しない 空 っぽのマクロで す たとえば [Insert]キーを 無 効 化 する 場 合 には [Insert]キー を このマクロに 割 り 当 てます 注 意 [Alt] + [Ctrl] + [ ] と [Alt] + [Ctrl] + [ ] にデフォルトで 登 録 されている 機 能 は P2TS_ 不 要 なキー 用 のダミーマクロ を 割 り 当 てて 無 効 化 してあります これらは カーソルが 置 かれている 段 落 の 順 序 を 変 えてしまいます 間 違 って 押 してしまわないように 無 効 化 させていただきました 33

付 録 2 ショートカットキーの 登 録 法 ツールバー(またはアドインタブ)の?ボタンをクリックして 図 1 のダイアログボックスを 表 示 します [キーボードの 割 付 け( 設 定 ダイアログを 開 く)] ボタンをクリックして 次 ページの 図 2 のダイアログボックスに てキーボードのショートカットキーを 登 録 します 図 1 ヘルプダイアログボックス なお 登 録 する 機 能 とマクロ 名 を 上 記 ダイアログボックスの 中 央 に 記 載 しています マクロ 名 にはすべて P2TS_と 接 頭 辞 (プレフィックス)をつけました 34

1. キーボードのユーザー 設 定 ダイアログボックスを 開 きます キーボード 割 り 付 け( 設 定 ダイアログを 開 く) ボタンをクリックして キーボードのユーザー 設 定 ダイアログボ ックスを 開 きます( 図 2) 1 2 5 3 4 6 図 2 キーボードのユーザー 設 定 ダイアログボックス 2. 好 みのキーに 設 定 します 1ダイアログボックスの 分 類 (C) 欄 にて マクロ を 選 択 します 2 右 上 の 欄 に 登 録 されているマクロ 名 の 一 覧 が 表 示 されます ここに 表 示 されたマクロ 名 を 選 択 します 3 割 り 当 てるキーを 押 してください の 入 力 欄 にカーソルを 置 いてから 割 り 当 てるキーを 押 下 します 4 割 り 当 て ボタンをクリックして 登 録 が 終 了 します 5 現 在 すでに 割 り 当 てられている 場 合 には ここに 表 示 されます 上 書 き 登 録 してもかまいません 6 削 除 ボタンや すべて 元 に 戻 す ボタンで ユーザーが 登 録 した 内 容 を デフォルト 設 定 に 戻 すこともできま す ( 動 画 解 説 :http://goo.gl/fj1r4j) 35

付 録 3 ショートカットキーの 登 録 における 注 意 点 応 狙 うところ( 理 想 論 ) 1Windows の 一 般 的 なショートカットキー([Ctrl] + [C] [Ctrl] + [V] などありますよね)と 競 合 しないこと 2Word のデフォルト 設 定 ([Ctrl] + [Shift] + [<] [Ctrl] + [Shift] + [+] など)をできるかぎり 使 いやすい 状 態 で 残 すこと 新 の 推 奨 ご 自 身 にとって 使 いやすいキーボードの 割 り 付 けを 行 うことが 一 番 いいと 思 っています Word のデフォルトの 設 定 とかぶることもありますが あまり 気 にしなくてもよいと 思 います あくまでも 自 分 のた めの 翻 訳 作 業 環 境 を 作 ることが 目 的 です Word の 使 わない 機 能 のために 割 り 当 てられたキーであれば 無 視 してしまいましょう 上 書 きしてしまっても 削 除 すれば デフォルトのキーボード 割 り 付 けが 復 帰 します あまり 恐 れずにいろいろと 挑 戦 してみてはいかがでしょうか 注 意 したいキーボード 設 定 [Ctrl] + [Alt] + [ ] ( 上 下 左 右 すべて): 画 面 を 回 転 させてしまいます 間 違 って 押 してしまわないようにご 注 意 ください OS の 設 定 なので Word から 無 効 化 できません 36

新 の 設 定 例 私 は こんな 感 じにしています ショートカットキー 付 きのテンプレートには このキーが 登 録 されています すぐにお 試 しいただけるように ショートカットキーの 登 録 例 としてつくりました たまたま 割 り 付 けて そのまま 使 っているキーもありますから あくまでも 参 考 程 度 にご 覧 ください 最 終 的 には ショートカットキーはご 自 身 で 付 けかえた 方 がいいと 思 います < 機 能 > ショートカットキー 用 途 段 落 中 の 半 角 スペースと 〆 を 削 除 Alt + P 英 日 翻 訳 マクロ of ワード を ワードのマクロ に 置 換 Alt + O (オー) 英 日 翻 訳 マクロ of ワード in オフィス を Alt + 6 英 日 翻 訳 オフィスのワードのマクロ に 置 換 単 語 先 頭 を 大 文 字 小 文 字 切 替 え Alt + 日 英 翻 訳 (デフォルト 上 書 ) 文 章 先 頭 を 大 文 字 小 文 字 切 替 え Alt + 日 英 翻 訳 (デフォルト 上 書 ) 貼 付 け 時 に 先 頭 の1 文 字 だけ 小 文 字 にする Alt + V 日 英 翻 訳 Word の Macro を Macro of Word に 置 換 Alt + N 日 英 翻 訳 Office の Word の Macro を Alt + 7 日 英 翻 訳 Macro of Word of Office に 置 換 カーソル 以 降 の 文 字 列 に 一 括 で the をつける Alt + U 日 英 翻 訳 段 落 番 号 へジャンプ Alt + J 特 許 37

< 機 能 > ショートカットキー 用 途 次 の 句 読 点 まで 進 む Alt + 共 通 (デフォルト 上 書 ) 次 の 句 読 点 まで 戻 る Alt + 共 通 (デフォルト 上 書 ) 次 の 句 読 点 まで 拡 げる Alt + Shift + 共 通 (デフォルト 上 書 ) 次 の 句 読 点 まで 狭 める Alt + Shift + 共 通 (デフォルト 上 書 ) 次 の 半 角 (or 全 角 )まで 進 む Alt + Ctrl + ( ) 共 通 次 の 半 角 (or 全 角 )まで 戻 る Alt + Ctrl + ( ) 共 通 次 の 半 角 (or 全 角 )まで 拡 げる Alt + Ctrl + Shift + 共 通 次 の 半 角 (or 全 角 )まで 狭 める Alt + Ctrl + Shift + 共 通 任 意 のコメントを 入 力 する Alt + C 共 通 確 認 要 のコメントを 入 力 する Alt +? 共 通 選 択 したコメントの 削 除 (Word の 機 能 ) Alt + B 共 通 コメントの 表 示 を 切 替 える Alt + 0 (ゼロ) 共 通 カーソル 位 置 の 記 録 Alt + Q 共 通 記 録 した 位 置 へ 貼 り 付 け Alt + A 共 通 行 末 まで 選 択 Shift + End 共 通 数 字 へ 範 囲 拡 大 Alt + ] 共 通 選 択 範 囲 拡 大 Alt + E 共 通 選 択 された 文 字 色 を 自 動 Alt + Ctrl + Shift + A 共 通 選 択 された 文 字 色 を 赤 色 Alt + Ctrl + Shift + Q 共 通 不 要 なキーを 登 録 して 無 効 化 する Alt + Shift + (デフォルト 上 書 ) Alt + Shift + (デフォルト 上 書 ) 共 通 Alt + Ctrl + と Alt + Ctrl + のショートカットキーには 画 面 の 回 転 を 制 御 する 機 能 が 割 り 付 けら れている 場 合 があります 以 下 のブログ 記 事 から 解 除 方 法 を 確 認 してください 画 面 の 回 転 の 無 効 化 (OS のホットキーの 無 効 化 ) http://goo.gl/1djwi 38

付 録 4 その 他 の 関 連 情 報 作 者 の 関 連 サイト 括 置 換 による 上 書 き 翻 訳 の 置 換 ソフト ぱらぱら http://www.para2translation.com/ ぱらぱらの 使 い 方 の 解 説 ユーザー 登 録 などができます 山 猫 の 手 http://www.yamanekonote.com 上 書 き 翻 訳 用 の[ 検 索 と 置 換 ]ダイアログボックスの 強 化 版 です 置 換 の 履 歴 を 保 存 します Word で 動 くチェックソフト de チェック http://www.taiyaki-align.com/ 数 字 や 用 語 集 によるチェックが 可 能 です 頻 度 のヒント http://wordfreq.weebly.com Word 文 書 中 で 語 句 の 使 用 頻 度 を 確 認 できます ぱらぱらの 辞 書 作 りにご 活 用 下 さい ホントのフォント http://ameblo.jp/gidgeerock/entry-10578171838.html Word 文 書 中 のフォントの 情 報 ( 使 用 されるフォントサイズ 書 式 蛍 光 ペンの 色 )を 調 べます 蛍 光 と 対 策 http://ameblo.jp/gidgeerock/entry-11082372910.html キーワードに 蛍 光 ペンでマーキングをしたり コメントを 挿 入 したりします 翻 訳 者 ライターの 方 に 向 けた Word 用 アドインです NG ワードのチェックも 簡 単 ノウハウの 共 有 蓄 積 も 可 能! 右 クリックで Google! http://www.word2websearch.net/ Word 用 の 無 料 アドインです Word 文 書 から 右 クリックで Google のオプション 検 索 ができます ユーザー 登 録 もできます 是 非 ご 利 用 下 さい 作 者 連 絡 先 エヌ アイ ティー 株 式 会 社 新 田 順 也 (nit@n-i-t.jp) 会 社 のお 問 合 せフォーム(http://goo.gl/IAzFm2)からもご 連 絡 いただけます 更 新 履 歴 1.0.0 2013/06/02 セミナーにて 配 付 1.0.1 2013/06/04 エラー 処 理 機 能 追 加 1.0.2 2013/08/25 Alt + 6, Alt + 7 の 機 能 を 追 加 1.0.3 2015/02/05 一 括 置 換 マクロ [ 検 索 と 置 換 ]ダイアログボックスマクロ 等 の 追 加 1.0.4 2015/02/18 バグ 修 正 1.0.7 2015/04/08 対 訳 表 形 式 の 翻 訳 作 業 用 ファイルの 作 成 機 能 を 追 加 39