Taro-沖縄県物品電子調達運用基準

沖 縄 県 物 品 電 子 調 達 運 用 基 準 目 次 1 趣 旨 2 適 用 範 囲 3 用 語 の 意 義 4 電 子 調 達 実 施 の 考 え 方 5 システムの 利 用 時 間 6 電 子 調 達 参 加 者 の 利 用 者 登 録 6-1 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID 及 びパスワードの 交 付 6-2 利 用 者 登 録 6-3 利 用 者 登 録 情 報 の 変 更 6-4 電 子 調 達 参 加 者 の 利 用 者 登 録 の 有 効 期 間 6-5 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID 及 びパスワードの 管 理 6-6 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID 及 びパスワードの 再 交 付 7 紙 見 積 による 電 子 調 達 への 参 加 7-1 紙 見 積 による 電 子 調 達 への 参 加 の 特 例 7-2 紙 見 積 による 電 子 調 達 への 参 加 を 認 める 基 準 7-3 紙 見 積 による 電 子 調 達 への 参 加 方 法 8 添 付 書 類 8-1 添 付 書 類 の 取 扱 い 8-2 電 子 ファイルの 作 成 基 準 8-3 紙 による 添 付 書 類 の 提 出 を 認 める 基 準 8-4 紙 による 添 付 書 類 の 提 出 方 法 8-5 ウィルス 感 染 ファイルの 取 扱 い 9 電 子 調 達 の 実 施 9-1 電 子 調 達 案 件 の 公 開 9-2 電 子 調 達 対 象 案 件 の 明 示 9-3 公 開 後 の 電 子 調 達 案 件 の 修 正 9-4 紙 見 積 への 切 替 時 の 処 理 10 予 定 価 格 の 登 録 11 見 積 書 11-1 見 積 書 の 到 達 11-2 その 他 申 請 等 の 到 達 11-3 見 積 書 の 記 載 11-4 見 積 明 細 書 の 添 付

11-5 見 積 書 受 付 票 の 確 認 11-6 見 積 締 切 通 知 書 の 発 行 11-7 見 積 書 提 出 後 の 辞 退 12 見 積 合 わせの 執 行 12-1 見 積 合 わせの 執 行 12-2 見 積 明 細 書 の 内 容 確 認 12-3 見 積 合 わせ 執 行 の 遅 延 中 止 及 び 延 期 の 連 絡 12-4 電 子 調 達 参 加 者 の 失 格 12-5 電 子 くじによる 契 約 の 相 手 方 の 決 定 13 見 積 決 定 及 び 結 果 通 知 14 見 積 結 果 の 公 表 15 電 子 調 達 案 件 に 関 する 帳 票 16 システム 障 害 時 の 対 応 様 式 第 1 号 様 式 第 2 号 様 式 第 3 号 様 式 第 4 号 様 式 第 5 号 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID パスワード 交 付 申 請 書 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID パスワード 交 付 通 知 書 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID パスワード 再 交 付 申 請 書 紙 見 積 方 式 参 加 届 出 書 添 付 書 類 提 出 通 知 書

沖 縄 県 物 品 電 子 調 達 運 用 基 準 1 趣 旨 この 運 用 基 準 は 沖 縄 県 が 指 定 する 電 子 入 札 システム 等 を 用 いて 行 う 物 品 の 電 子 調 達 の 実 施 に 関 し 適 切 かつ 円 滑 な 運 用 を 図 るため 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする 2 適 用 範 囲 この 運 用 基 準 は 沖 縄 県 出 納 事 務 局 物 品 管 理 課 が 物 品 調 達 基 金 で 調 達 する 対 象 物 品 の 契 約 のうち 物 品 管 理 課 長 があらかじめ 電 子 入 札 システム 及 び 入 札 情 報 システムを 用 い て 行 うことを 指 定 した 案 件 ( 以 下 電 子 調 達 案 件 という )について 適 用 する 3 用 語 の 意 義 この 運 用 基 準 において 用 いる 用 語 の 意 義 は 別 に 定 めるもののほか 次 のとおりとす る (1) 電 子 調 達 物 品 調 達 の 手 続 きを 電 磁 的 記 録 ( 電 子 的 方 式 磁 気 的 方 式 その 他 人 の 知 覚 によっ ては 認 識 することができない 方 式 で 作 られる 記 録 であって 電 子 計 算 機 による 情 報 処 理 の 用 に 供 されるものをいう )の 送 受 信 により 執 行 する 見 積 合 わせをいう (2) 電 子 入 札 システム 電 子 調 達 案 件 の 登 録 から 見 積 決 定 までの 見 積 合 わせに 関 する 事 務 手 続 きをインタ ーネットを 利 用 して 行 うシステムをいう (3) 入 札 情 報 システム 電 子 調 達 案 件 の 仕 様 書 や 条 件 書 見 積 結 果 に 関 する 情 報 をインターネット 上 に 公 開 するシステムをいう (4) 沖 縄 県 が 指 定 する 電 子 入 札 システム 等 電 子 入 札 システム 及 び 入 札 情 報 システムにより 構 成 され 物 品 管 理 課 が 発 注 する 物 品 の 調 達 に 係 る 見 積 書 の 徴 収 を 電 子 的 に 処 理 する 情 報 システムの 総 称 をいう (5) 紙 見 積 書 面 による 見 積 書 を 提 出 する 見 積 合 わせをいう (6) 電 子 くじ 見 積 決 定 となるべき 同 価 の 見 積 をした 者 が2 者 以 上 あるときに 電 子 入 札 システ ムにより 電 子 調 達 参 加 者 が 入 力 した 任 意 のくじ 番 号 と 見 積 書 提 出 日 時 を 用 いた 演 算 式 により 落 札 者 を 決 定 する 仕 組 みをいう 4 電 子 調 達 実 施 の 考 え 方 電 子 調 達 案 件 は 沖 縄 県 が 指 定 する 電 子 入 札 システム 等 で 処 理 するものとし 原 則 と して 電 子 入 札 システム 以 外 による 見 積 書 の 提 出 は 認 めないものとする - 1 -

5 システムの 利 用 時 間 電 子 入 札 システム 及 び 入 札 情 報 システムを 利 用 できる 時 間 は 次 の 時 間 帯 とする 電 子 入 札 システム 08:00 ~ 20:00( 県 の 休 日 を 除 く ) 入 札 情 報 システム 06:00 ~ 23:00( 県 の 休 日 を 除 く ) ただし システムに 障 害 が 発 生 し 復 旧 の 見 込 みがない 場 合 は 事 前 通 知 を 行 うこと なくシステムの 運 用 の 停 止 休 止 中 断 等 を 行 うことができるものとする 6 電 子 調 達 参 加 者 の 利 用 者 登 録 6-1 利 用 者 登 録 番 号 ユーザID 及 びパスワードの 交 付 物 品 管 理 課 長 は 県 が 発 注 する 物 品 の 製 造 買 入 れ 売 払 い 等 の 競 争 入 札 に 参 加 する 者 の 資 格 に 関 する 規 程 ( 昭 和 47 年 告 示 第 69 号 以 下 資 格 に 関 する 規 程 という )に 基 づく 入 札 参 加 資 格 を 有 する 者 からの 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID パスワード 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 1 号 )の 提 出 を 受 け 沖 縄 県 が 指 定 する 電 子 入 札 システム 等 の 利 用 にかかる 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID パスワード 交 付 通 知 書 ( 様 式 第 2 号 )を 交 付 するものとする 6-2 利 用 者 登 録 (1) 電 子 調 達 に 参 加 しようとする 者 は あらかじめ6-1の 規 定 に 基 づく 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID 及 びパスワードの 交 付 を 受 け 電 子 入 札 システムに より 利 用 者 登 録 を 行 うものとする (2) 前 号 の 利 用 者 登 録 は 電 子 入 札 システムの 運 用 時 間 の 範 囲 内 で 随 時 行 う ことができる (3) 電 子 調 達 に 参 加 しようとする 者 は 電 子 入 札 システムによる 利 用 者 登 録 に あたり 物 品 管 理 課 長 より 交 付 されたパスワード( 初 期 値 )を 変 更 するもの とする 6-3 利 用 者 登 録 情 報 の 変 更 6-2の 規 定 に 基 づき 利 用 者 登 録 を 行 った 者 は 登 録 した 利 用 者 情 報 に 変 更 が 生 じたときは 資 格 に 関 する 規 程 第 6 条 に 定 める 変 更 の 届 出 を 行 うほか 電 子 入 札 システムにおいても 利 用 者 登 録 情 報 の 変 更 を 行 うものとする 6-4 電 子 調 達 参 加 者 の 利 用 者 登 録 の 有 効 期 間 電 子 調 達 参 加 資 格 者 の 利 用 者 登 録 の 有 効 期 間 は 資 格 に 関 する 規 程 第 5 条 に 基 づく 登 録 の 有 効 期 間 とする 6-5 利 用 者 登 録 番 号 ユーザID 及 びパスワードの 管 理 (1) 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID 及 びパスワードの 交 付 を 受 けた 者 は これら の 漏 えいその 他 の 事 故 を 予 防 するために 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない (2) 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID 及 びパスワードの 交 付 を 受 けた 者 は 漏 えい 等 によりこれらを 不 正 に 使 用 されるおそれが 生 じたときは 直 ちにパスワー - 2 -

ドの 変 更 その 他 の 適 切 な 措 置 を 講 じなければならない 6-6 利 用 者 登 録 番 号 ユーザID 及 びパスワードの 再 交 付 電 子 調 達 に 参 加 しようとする 者 は 紛 失 等 により 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID 又 はパスワードが 不 明 となった 場 合 には 物 品 管 理 課 長 へ 利 用 者 登 録 番 号 ユー ザ ID パスワード 再 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 3 号 )を 提 出 し 利 用 者 登 録 番 号 ユー ザ ID 及 びパスワードの 再 交 付 を 受 けることができる 7 紙 見 積 による 電 子 調 達 への 参 加 7-1 紙 見 積 による 電 子 調 達 への 参 加 の 特 例 電 子 調 達 参 加 者 は 原 則 として 電 子 入 札 システムにより 見 積 書 を 提 出 しなけれ ばならないが 物 品 管 理 課 長 が 認 めた 場 合 に 限 り 紙 見 積 により 電 子 調 達 へ 参 加 することができるものとする 7-2 紙 見 積 による 電 子 調 達 への 参 加 を 認 める 基 準 物 品 管 理 課 長 は 次 の 各 号 に 該 当 する 事 由 がある 場 合 は 当 該 調 達 参 加 者 の 紙 見 積 による 参 加 を 認 めるものとする (1) 電 子 入 札 システムの 障 害 停 電 又 は 通 信 事 業 者 に 起 因 する 通 信 障 害 等 に より 電 子 入 札 システムで 見 積 書 が 提 出 できない 場 合 (2) 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID 又 はパスワードの 交 付 申 請 等 電 子 調 達 に 対 応 するための 準 備 を 行 っていると 認 められる 場 合 (3) 前 2 号 に 掲 げるもののほか 電 子 調 達 に 参 加 しようとする 者 にやむを 得 な い 事 由 があるものと 認 められる 場 合 7-3 紙 見 積 による 電 子 調 達 への 参 加 方 法 (1)7-2 各 号 に 定 める 事 由 により 紙 見 積 で 電 子 調 達 へ 参 加 しようとする 者 は 直 ちに 物 品 管 理 課 に 連 絡 し 了 解 を 得 た 後 に 紙 見 積 方 式 参 加 届 出 書 ( 様 式 第 4 号 )を 作 成 の 上 物 品 管 理 課 長 が 指 定 する 日 時 までに 物 品 管 理 課 に 提 出 しなければならない (2) 物 品 管 理 課 長 があらかじめ 紙 見 積 による 参 加 を 認 める 旨 を 明 示 している 案 件 については 前 号 の 規 定 にかかわらず 紙 見 積 方 式 参 加 届 出 書 の 提 出 を 要 しないものとする (3) 電 子 調 達 案 件 において 紙 見 積 により 参 加 する 場 合 の 見 積 書 等 の 提 出 方 法 は 別 に 定 めるところにより 行 うものとする (4) 紙 見 積 による 電 子 調 達 参 加 者 に 対 しては 従 来 の 紙 見 積 における 運 用 に 従 い 電 子 入 札 システムにより 行 われる 通 知 に 代 えて 口 頭 又 は 書 面 等 の 方 法 により 通 知 を 行 うものとする 8 添 付 書 類 8-1 添 付 書 類 の 取 扱 い - 3 -

電 子 調 達 案 件 の 見 積 書 に 添 付 する 見 積 明 細 書 等 の 必 要 書 類 は 原 則 として 電 子 入 札 システムの 添 付 機 能 を 利 用 して 電 子 ファイルにより 提 出 するものとする た だし 物 品 管 理 課 長 が 別 に 指 定 する 場 合 はこの 限 りではない 8-2 電 子 ファイルの 作 成 基 準 (1) 電 子 調 達 参 加 者 が 添 付 する 見 積 明 細 書 等 の 作 成 に 使 用 するアプリケーショ ンソフト 及 び 保 存 するファイルの 形 式 は 物 品 管 理 課 長 が 別 に 指 定 する 場 合 を 除 き 次 のいずれかを 標 準 とする ただし 当 該 ファイルの 保 存 時 に 損 な われる 機 能 は 作 成 時 に 使 用 しないものとする ア 一 太 郎 2008 形 式 以 下 の 保 存 ファイル イ Microsoft Word 2007 形 式 以 下 の 保 存 ファイル ウ Microsoft Excel 2007 形 式 以 下 の 保 存 ファイル エ その 他 PDF ファイル(Adobe Reader9 で 閲 覧 できるもの) 画 像 ファイル(JPEG 形 式 及 び GIF 形 式 ) (2)ファイルの 圧 縮 による 提 出 は 認 めないものとする (3)1 案 件 に 添 付 するファイルの 容 量 は 3 MB 以 内 とする (4) 提 出 するファイルの 作 成 保 存 の 際 は 当 該 ファイル 名 に 調 達 案 件 名 称 を 含 むものとする ( 作 成 例 :20151006 文 具 類 No.xls) 8-3 紙 による 添 付 書 類 の 提 出 を 認 める 基 準 次 の 各 号 に 定 める 基 準 に 該 当 する 場 合 は 物 品 管 理 課 長 の 指 定 するところによ り 添 付 書 類 を 紙 で 提 出 できるものとする (1) 電 子 ファイルの 容 量 が3 MB を 超 える 場 合 (2) 電 子 ファイルへのウィルス 感 染 等 電 子 入 札 システムによる 提 出 が 適 さない と 認 められる 場 合 (3) 前 2 号 に 掲 げるもののほか 電 子 調 達 に 参 加 しようとする 者 にやむを 得 な い 事 由 があるものと 認 められる 場 合 8-4 紙 による 添 付 書 類 の 提 出 方 法 (1)8-3 各 号 に 定 める 事 由 により 添 付 書 類 を 紙 で 提 出 する 場 合 は 次 の 内 容 を 記 載 した 添 付 書 類 提 出 通 知 書 ( 様 式 第 5 号 )により 提 出 するものとする ア 紙 により 提 出 する 旨 及 び 理 由 イ 紙 により 提 出 する 書 類 の 目 録 ( 文 書 名 及 び 枚 数 ) (2) 添 付 書 類 を 紙 により 提 出 する 場 合 は 原 則 として 書 面 により 必 要 書 類 を 一 括 して 持 参 するものとし 電 子 入 札 システムとの 分 割 による 提 出 は 認 めな いものとする ただし 物 品 管 理 課 長 が 別 に 指 定 する 場 合 はこの 限 りではな い (3) 物 品 管 理 課 長 が 紙 見 積 による 参 加 をあらかじめ 又 は 届 出 を 受 け 認 めている 場 合 並 びにあらかじめ 紙 での 添 付 書 類 の 提 出 を 認 めている 場 合 には (1) - 4 -

の 規 定 にかかわらず 添 付 書 類 提 出 通 知 書 の 提 出 を 要 しないものとする (4) 添 付 書 類 を 紙 により 提 出 する 場 合 の 締 切 日 時 は 電 子 入 札 システムによる 見 積 書 受 付 締 切 日 時 と 同 一 とし 紙 見 積 による 場 合 には 見 積 書 とあわせて 提 出 するものとする ただし 物 品 管 理 課 長 が 別 に 指 定 する 場 合 はこの 限 り ではない 8-5 ウィルス 感 染 ファイルの 取 扱 い (1) 電 子 調 達 執 行 担 当 者 は 電 子 調 達 参 加 者 から 提 出 された 電 子 ファイルへの ウィルス 感 染 が 判 明 した 場 合 は 直 ちに 閲 覧 等 を 中 止 し ウィルスに 感 染 し ている 旨 を 当 該 電 子 調 達 参 加 者 に 電 話 等 で 連 絡 するものとする (2) 電 子 ファイルによる 添 付 書 類 の 再 提 出 は 完 全 にウィルス 駆 除 が 行 われた と 判 断 することができる 場 合 にのみ 認 めるものとする 9 電 子 調 達 の 実 施 9-1 電 子 調 達 案 件 の 公 開 物 品 管 理 課 長 は 電 子 調 達 案 件 を 入 札 情 報 システムにて 公 開 し 電 子 調 達 参 加 者 が 見 積 仕 様 書 等 を 閲 覧 及 びダウンロードできるようにするものとする 9-2 電 子 調 達 対 象 案 件 の 明 示 電 子 調 達 案 件 の 公 開 を 行 う 場 合 には 当 該 案 件 が 電 子 調 達 案 件 である 旨 を 調 達 案 件 名 称 中 に 明 示 するものとする ( 例 : 電 子 案 件 20151006 文 具 事 務 機 器 類 No 等 ) 9-3 公 開 後 の 電 子 調 達 案 件 の 修 正 公 開 後 において 電 子 調 達 案 件 登 録 情 報 の 内 容 に 錯 誤 が 認 められた 場 合 は 速 やかに 案 件 の 修 正 又 は 取 り 下 げを 行 うものとする 9-4 紙 見 積 への 切 替 時 の 処 理 特 段 の 事 情 により 物 品 管 理 課 長 が 電 子 調 達 案 件 を 紙 見 積 へ 切 り 替 えるに 至 っ た 場 合 には 調 達 案 件 一 覧 画 面 の 当 該 調 達 案 件 名 称 に ( 紙 見 積 に 移 行 ) と 追 記 変 更 し 以 降 当 該 案 件 は 紙 見 積 に 移 行 する なお 既 に 見 積 書 等 の 提 出 があっ た 者 には 電 話 等 により 再 度 見 積 書 提 出 日 時 等 を 連 絡 するものとする 10 予 定 価 格 の 登 録 電 子 調 達 執 行 担 当 者 は 予 定 価 格 を 電 子 入 札 システムに 登 録 するものとする 11 見 積 書 11-1 見 積 書 の 到 達 見 積 書 等 の 到 達 日 時 は 見 積 金 額 その 他 の 所 定 の 事 項 が 電 子 入 札 システムに 記 録 されたときとする - 5 -

11-2 その 他 申 請 等 の 到 達 11-1の 規 定 は 電 子 入 札 システムによる 申 請 届 出 その 他 の 提 出 の 場 合 にお いて 準 用 する 11-3 見 積 書 の 記 載 (1) 電 子 調 達 参 加 者 は 調 達 案 件 名 称 を 確 認 したうえで 見 積 金 額 を 正 確 に 入 力 し 見 積 書 提 出 内 容 確 認 画 面 において 必 要 に 応 じて 印 刷 する 等 入 力 内 容 の 確 認 を 行 い 適 正 な 見 積 書 等 の 提 出 が 行 われるよう 努 めなければならない (2) 電 子 調 達 参 加 者 は あらかじめ 任 意 のくじ 番 号 を 入 力 するものとする (3) 紙 見 積 による 電 子 調 達 参 加 者 のくじ 番 号 は 電 子 入 札 システムにより 自 動 採 番 された3 桁 の 数 字 を 使 用 するものとする ただし 見 積 書 にくじ 番 号 が 記 載 されている 場 合 には 電 子 調 達 執 行 担 当 者 が 紙 見 積 による 電 子 調 達 参 加 者 に 代 わり これを 電 子 入 札 システムに 入 力 する 11-4 見 積 明 細 書 の 添 付 電 子 調 達 参 加 者 は 見 積 明 細 書 の 提 出 が 求 められる 案 件 については 添 付 書 類 に 関 する 規 定 に 従 い 提 出 しなければならない なお 見 積 明 細 書 の 提 出 が 求 めら れる 案 件 において 当 該 見 積 明 細 書 の 添 付 がない 見 積 書 は 無 効 とする 11-5 見 積 書 受 付 票 の 確 認 電 子 調 達 参 加 者 は 見 積 書 等 の 提 出 後 電 子 入 札 システムにおいて 見 積 書 受 付 票 が 送 付 されるため 当 該 通 知 を 表 示 させるとともに 必 要 に 応 じて 印 刷 等 を 行 い 適 正 に 見 積 書 等 が 提 出 されたことを 確 認 しなければならない 11-6 見 積 締 切 通 知 書 の 発 行 物 品 管 理 課 長 は 見 積 書 受 付 締 切 日 時 後 速 やかに 電 子 入 札 システムにより 見 積 書 締 切 通 知 書 を 発 行 するものとする 11-7 見 積 書 提 出 後 の 辞 退 電 子 調 達 参 加 者 は 電 子 入 札 システムによる 見 積 書 等 提 出 後 見 積 書 の 書 換 え 引 換 え 又 は 撤 回 をすることはできない 12 見 積 合 わせの 執 行 12-1 見 積 合 わせの 執 行 見 積 合 わせの 執 行 は 開 札 予 定 日 時 後 速 やかに 行 うものとする ただし 紙 見 積 による 電 子 調 達 参 加 者 がいる 場 合 には 物 品 管 理 課 の 電 子 調 達 執 行 担 当 者 の 開 札 宣 言 後 当 該 電 子 調 達 の 執 行 担 当 者 以 外 の 職 員 で 立 会 いを 命 ぜられた 職 員 ( 以 下 立 会 担 当 者 という )の 立 会 いのもと 紙 の 見 積 書 を 開 封 してその 内 容 を 電 子 入 札 システムに 登 録 した 後 システムによる 見 積 合 わせの 執 行 を 行 うものと - 6 -

する 12-2 見 積 明 細 書 の 内 容 確 認 見 積 書 受 付 締 切 日 時 までに 提 出 された 見 積 明 細 書 は 当 該 見 積 書 受 付 締 切 日 時 から 見 積 合 わせの 執 行 の 間 において 内 容 を 確 認 することができるものとする な お 物 品 管 理 課 においては 当 該 見 積 明 細 書 の 内 容 が 対 外 的 に 漏 えいすることが ないよう 見 積 合 わせの 執 行 まで 善 良 なる 管 理 者 の 注 意 をもって 保 管 するものと する 12-3 見 積 合 わせ 執 行 の 遅 延 中 止 及 び 延 期 の 連 絡 物 品 管 理 課 長 は 開 札 予 定 日 時 から 見 積 結 果 通 知 書 等 の 発 行 が 著 しく 遅 延 する 場 合 又 は 見 積 合 わせの 執 行 を 延 期 する 場 合 には 電 子 入 札 システム 又 は 電 話 等 に より 電 子 調 達 参 加 者 へ 連 絡 を 行 うものとする 12-4 電 子 調 達 参 加 者 の 失 格 物 品 管 理 課 長 は 電 子 調 達 参 加 者 が 他 者 の 利 用 者 登 録 番 号 ユーザ ID 又 はパ スワードを 不 正 に 取 得 し 利 用 者 登 録 者 になりすまして 電 子 調 達 に 参 加 したとき は 失 格 とし 電 子 調 達 への 参 加 を 認 めないものとする 12-5 電 子 くじによる 契 約 の 相 手 方 の 決 定 物 品 管 理 課 長 は 見 積 決 定 となるべき 同 価 の 見 積 をした 者 が2 者 以 上 あるとき は 電 子 入 札 システムを 用 いた 電 子 くじにより 見 積 決 定 するものとする 13 見 積 決 定 及 び 結 果 通 知 (1) 電 子 調 達 執 行 担 当 者 は 立 会 担 当 者 と 共 に 見 積 書 が 有 効 であることを 確 認 すると ともに 見 積 決 定 した 場 合 には 電 子 入 札 システムにより 見 積 決 定 入 力 を 行 い 執 行 担 当 署 名 及 び 立 会 担 当 署 名 を 行 うものとする (2) 物 品 管 理 課 長 は 前 号 の 規 定 による 事 務 処 理 の 後 速 やかに 電 子 入 札 システムに より 見 積 結 果 通 知 書 を 電 子 調 達 参 加 者 に 送 信 するものとする 14 見 積 結 果 の 公 表 (1) 物 品 管 理 課 長 は 見 積 結 果 について 入 札 情 報 システムにおいて 契 約 の 相 手 方 決 定 後 速 やかに 公 表 するものとする (2) 前 号 の 規 定 により 公 表 に 付 する 事 項 は 調 達 案 件 名 称 契 約 の 相 手 方 の 商 号 又 は 名 称 等 及 び 決 定 金 額 とする 15 電 子 調 達 案 件 に 関 する 帳 票 (1) 物 品 管 理 課 長 は 電 子 調 達 の 経 緯 を 明 らかにする 書 類 として 電 子 入 札 システム より 作 成 される 開 札 結 果 を 財 務 規 則 に 基 づく 支 出 負 担 行 為 に 必 要 な 書 類 とし て 保 管 するものとする - 7 -

(2) 前 号 のほか 電 子 入 札 システムを 使 用 して 電 子 データの 送 受 信 により 行 われる 電 子 調 達 に 関 する 通 知 並 びに 提 出 及 び 受 領 を 確 認 する 帳 票 は 必 要 に 応 じ その 都 度 ブラウザの 印 刷 機 能 等 を 用 いて 出 力 するものとする 16 システム 障 害 時 の 対 応 物 品 管 理 課 長 は 電 子 調 達 において 電 子 入 札 システムの 障 害 停 電 又 は 通 信 事 業 者 に 起 因 する 通 信 障 害 等 やむを 得 ない 事 情 により 複 数 の 電 子 調 達 参 加 者 が 電 子 入 札 シス テムによる 見 積 合 わせが 困 難 と 判 断 した 場 合 には その 原 因 と 復 旧 の 見 込 み 等 を 調 査 の 上 見 積 書 受 付 締 切 日 時 及 び 開 札 予 定 日 時 等 の 延 期 又 は 紙 見 積 への 移 行 等 必 要 な 措 置 を 講 じるものとする 附 則 この 要 領 は 平 成 27 年 8 月 19 日 から 施 行 し 平 成 27 年 10 月 6 日 以 降 に 公 開 する 案 件 から 適 用 する - 8 -