認 知 症 退 院 支 援 クリニカルパス ソフトウェア 操 作 説 明 書 Version 120312 対 応 版
はじめに 本 プログラムファイルは Windows 版 Microsoft Office Excel で 作 成 されています 動 作 環 境 などは 下 記 を 参 照 ください 動 作 確 認 環 境 [Excel] Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 SP2 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2002 SP3 [OS] Windows 7 Windows VISTA SP2 Windows XP SP3-1 -
目 次 はじめに... 1 目 次... 2 1. 認 知 症 退 院 支 援 クリニカルパスを 開 く... 3 2. 画 面 とメニューアイコンの 構 成... 3 (1) 画 面 構 成... 3 (2) メニューアイコン 構 成... 4 3. 項 目 ページの 編 集... 5 (1) セル 内 の 直 接 編 集... 5 (2) 初 めから 設 定 されている 見 出 し 項 目 名 選 択 肢 などの 登 録 文 字 編 集... 5 (ⅰ) 表 示 と 非 表 示... 5 (ⅱ) 登 録 されている 文 字 の 変 更... 5 (ⅲ) 登 録 されている 文 字 の 削 除... 6 (3) 行 の 表 示 と 非 表 示... 6 (ⅰ) 行 を 増 やす( 行 の 表 示 )... 6 (ⅱ) 行 を 減 らす( 行 の 非 表 示 )... 7 (4) 注 意 事 項... 7 4. 印 刷... 8 (1) 印 刷... 8 (2) 詳 細 設 定 と 注 意 事 項... 8 (ⅰ) 印 刷 アイコンを 使 用 して 印 刷 すること... 8 (ⅱ) 単 一 項 目 ページが1ページ 内 に 収 まらなかった 場 合... 8 (a) 行 の 表 示 非 表 示 で 行 数 を 減 らす... 8 (b) ページ 設 定 で 上 下 余 白 を 少 なくする... 8 5.マクロ 機 能 を 有 効 にする... 10 (1) 2002(XP) 2003 の 場 合... 10 (2) 2007 2010 の 場 合... 10-2 -
1. 認 知 症 退 院 支 援 クリニカルパスを 開 く ファイルを 開 きます モデルAの 場 合 ClinicalPath-modelA-v120312.xls モデルBの 場 合 ClinicalPath-modelB-v120312.xls (v 以 下 はバージョン) (v 以 下 はバージョン) このファイルは マクロ 機 能 を 使 用 していますので ファイルを 開 く 時 に マクロの 警 告 メッセージ が 表 示 される 場 合 があります または お 使 いのパソコンの 設 定 によっては 警 告 メッセージが 表 示 され ず マクロ 機 能 が 使 用 できない 状 態 になっていることもあります マクロ 機 能 を 有 効 にする 手 順 について は 5.マクロ 機 能 を 有 効 にする を 参 照 してください 2. 画 面 とメニューアイコンの 構 成 (1) 画 面 構 成 画 面 は 上 部 にある(A) メニューアイコン 欄 と (B) メニューで 選 択 した 項 目 を 表 示 する 項 目 欄 の 二 つの 構 成 になっています [ 図 2-1] (A) メニューアイコン 欄 (B) 項 目 欄 [ 図 2-1]は 最 初 に 表 示 される 画 面 です (A)メニューアイコン 欄 の 一 番 左 表 紙 が 選 択 されて いる 状 態 で (B) 項 目 欄 には 表 紙 項 目 ページが 表 示 されています - 3 -
(2) メニューアイコン 構 成 メニューアイコンは[ 図 2-2] や [ 図 2-3]のようになっています メニューアイコンは 各 項 目 ページに 移 動 することができるアイコンと 機 能 設 定 ができるアイ コン 編 集 用 アイコンの 三 種 類 あります メニューアイコンをクリックすることで 各 項 目 ページに 移 動 したり 機 能 設 定 ができるダイア ログボックスを 表 示 させたり 各 項 目 ページの 編 集 ができます [モデルAのメニューアイコン 表 紙 選 択 時 ] [ 図 2-2] [モデルBのメニューアイコン 表 紙 選 択 時 ] [ 図 2-3] 各 項 目 ページに 移 動 するアイコン モデルAアイコン 名... モデルA 項 目 頁 名 表 紙... 表 紙 入 院 時... 入 院 時 入 院 2 週 間... 入 院 2 週 間 入 院 1ヶ 月... 入 院 1ヶ 月 入 院 2ヶ 月... 入 院 2ヶ 月 入 院 3ヶ 月 退 院... 入 院 3ヶ 月 退 院 モデルBアイコン 名 モデルB 項 目 頁 名 表 紙 表 紙 開 始 時 開 始 時 退 院 目 処 退 院 目 処 退 院 方 向 性 退 院 方 向 性 退 院 前 退 院 前 機 能 設 定 ができるアイコン アイコン 名 機 能 印 刷 印 刷 時 に 使 用 します (4. 印 刷 参 照 ) 項 目 ページの 編 集 ができるアイコン アイコン 名 機 能 行 表 示 行 表 示 をする 時 に 使 用 します (3-(3)-(ⅰ) 参 照 ) 行 非 表 示 行 非 表 示 をする 時 に 使 用 します (3-(3)-(ⅱ) 参 照 ) - 4 -
3. 項 目 ページの 編 集 (1) セル 内 の 直 接 編 集 セル 内 で 直 接 文 字 を 編 集 したり 書 式 を 変 えたりすることができます (2) 初 めから 設 定 されている 見 出 し 項 目 名 選 択 肢 などの 登 録 文 字 編 集 (ⅰ) 表 示 と 非 表 示 [ 図 3-1] 項 目 ページで 右 に 丸 印 欄 がある 見 出 し 項 目 名 選 択 肢 は 対 応 する 丸 印 をダブルクリックすることで 文 字 の 表 示 と 非 表 示 などができます [ 図 3-1]において の 位 置 でマウスをダブルクリックすると 左 の ケアマネジャーとの 連 携 の 文 字 が 消 えます [ 図 3-2] 丸 印 欄 [ 図 3-2] もう 一 度 同 じ 箇 所 で ダブルクリックをすると 先 ほど 消 えた 内 容 が 復 活 表 示 されます これは 丸 印 に 対 応 する 該 当 文 字 は ファイル 内 に 登 録 されていることを 意 味 します セル 内 直 接 編 集 (3-(1))において 文 字 を 変 更 した 場 合 でも 対 応 する 丸 印 をダブルクリックす れば 登 録 文 字 を 復 活 させることができます (ⅱ) 登 録 されている 文 字 の 変 更 [ 図 3-1]において ケアマネジャーとの 連 携 の 文 字 を 各 地 域 コミュニティーとの 連 携 に 変 更 して 登 録 をしておきたい 場 合 まず セル 直 接 編 集 で 文 字 を 書 き 換 えます [ 図 3-3] 次 に 該 当 する 丸 印 を DELETE で 消 します [ 図 3-4] 最 後 に 丸 印 を DELETE した 同 じ 箇 所 でダブルクリックをします [ 図 3-5] 消 した 丸 印 が 復 活 すると 共 に 登 録 が 完 了 します [ 図 3-6] [ 図 3-3] [ 図 3-4] [ 図 3-5] [ 図 3-6] - 5 -
(ⅲ) 登 録 されている 文 字 の 削 除 [ 図 3-6]において 各 地 域 コミュニティーとの 連 携 と 登 録 したものを 削 除 します まず 丸 印 を DELETE で 消 して を 入 力 し [ 図 3-7-1] ENTER などで 別 のセルに 移 動 (アクティブ)します [ 図 3-7-2] 次 に 印 の 上 でダブルクリックをします [ 図 3-8] 印 と 項 目 名 が 消 えると 共 に 登 録 も 削 除 されます [ 図 3-9] [ 図 3-7-1] [ 図 -3-7-2] [ 図 3-8] [ 図 3-9] (3) 行 の 表 示 と 非 表 示 編 集 アイコンでは 行 を 増 やしたり 減 らしたりすることができます (ⅰ) 行 を 増 やす( 行 の 表 示 ) 各 項 目 ページの 最 左 には グレーの 番 号 が 振 ってあります [ 図 3-10] グレーの 番 号 が 振 ってある 行 が 編 集 対 象 になります [ 図 3-10] [ 図 3-10]でグレーの 番 号 は 32 から 始 まり 35 36 39 42 43 46 47 となっています 空 いている 番 号 は 非 表 示 になっている 行 が 存 在 することを 意 味 しています この 場 合 33 34 37 38 40 41 44 45 行 目 が 非 表 示 なっています 行 を 増 やしたい 場 合 は この 非 表 示 になっている 行 を 再 表 示 させて 利 用 します 行 を 表 示 ( 行 を 増 やす) 手 順 は 次 の 通 りです まず 再 表 示 したい 行 の 一 つ 下 の 行 で セルをひとつ 選 択 (アクティブ)します ここで は 管 理 栄 養 士 の 下 に 一 行 増 やしたいとします グレーの 行 番 号 42 が 書 かれたセルを 選 択 し ます [ 図 3-11]( 選 択 するセルは 同 一 行 内 であれば どこでも 構 いません 但 し 垂 直 に 結 合 されたセルは 指 定 できません ) - 6 -
[ 図 3-11] 次 に 編 集 のメニューアイコン をクリックします [ 図 3-12]の 様 に 非 表 示 になっていた 41 行 目 を 再 表 示 できました [ 図 3-12] (ⅱ) 行 を 減 らす( 行 の 非 表 示 ) 非 表 示 にしたい 行 のセルを 一 つ 選 択 (アクティブ)します ( 選 択 するセルは 同 一 行 内 であれば どこでも 構 いません 但 し 垂 直 に 結 合 されたセル は 指 定 できません ) 次 に 編 集 のメニューアイコン をクリックします (4) 注 意 事 項 初 期 の 状 態 において 各 項 目 ページの 行 数 は 1ページに 収 まるほぼ 最 大 数 になっています 単 一 項 目 ページを1ページに 収 めたい 場 合 一 行 増 やすと 他 の 一 行 を 減 らす 必 要 があります Excel の 機 能 である 行 の 追 加 や 削 除 セルの 追 加 や 削 除 は 行 わないでください 印 刷 が 正 しく 行 われなくなります セルの 編 集 において 既 存 のセル 結 合 を 解 除 したり 新 たな 範 囲 でのセル 結 合 をしたりすると 上 手 く 動 作 しない 場 合 があります - 7 -
4. 印 刷 (1) 印 刷 印 刷 アイコンをクリックします プリンタの 印 刷 ダイアログボックスが 表 示 されます 必 要 な 設 定 後 印 刷 をしてください (2) 詳 細 設 定 と 注 意 事 項 (ⅰ) 印 刷 アイコンを 使 用 して 印 刷 すること! 必 ず 印 刷 アイコンを 使 用 して 印 刷 をしてください (ⅱ) 単 一 項 目 ページが1ページ 内 に 収 まらなかった 場 合 次 の 対 処 方 法 があります a) 行 の 表 示 非 表 示 で 行 数 を 減 らす b) ページ 設 定 で 上 下 余 白 を 少 なくする 手 順 1 印 刷 アイコンをクリックします 印 刷 のダイアログボックスが 表 示 されます 手 順 2 左 下 の 印 刷 プレビュー ボタンをクリックします [ 図 4-1] 印 刷 プレビューが 表 示 されます [ 図 4-1] 手 順 3 上 部 にある ページ 設 定 ボタンをクリックします [ 図 4-2] ページ 設 定 ダイアログボックスが 表 示 されます - 8 -
[ 図 4-2] 手 順 4 余 白 タブをクリックします 手 順 5 上 下 余 白 ( 初 期 設 定 1cm)を 小 さくします [ 図 4-3] 必 要 に 応 じて 左 右 余 白 も 調 整 してください 余 白 の 最 小 値 は ご 利 用 のプリンタの 性 能 によって 決 まります [ 図 4-3] - 9 -
5.マクロ 機 能 を 有 効 にする 本 ファイルは マクロ 機 能 を 使 用 しています ご 使 用 の EXCEL にて マクロ 機 能 を 有 効 にしないと 正 しく 動 作 しません Windows 版 Microsoft Office Excel のバージョン 毎 に 説 明 します (1) 2002(XP) 2003 の 場 合 1) [メニューバー] [ツール] [マクロ] [セキュリティ] の 順 にクリック 2) セキュリティ レベル を 中 に 設 定 [ 図 5-1] 3) OK ボタンをクリックします 4) 当 ファイルを 開 き 直 します 5) マクロの 警 告 が 出 ますので マクロを 有 効 にする をクリック[ 図 5-2] [ 図 5-1] [ 図 5-2] (2) 2007 2010 の 場 合 1) ファイルを 開 くと[ 図 5-3]のような 表 示 がメニューバーの 下 に 表 示 されます [ 図 5-3] 2007 の 場 合 オプション ボタンが 表 示 されます 2010 の 場 合 コンテンツの 有 効 化 ボタンが 表 示 されます 2) 2010 の 場 合 コンテンツの 有 効 化 ボタンをクリックして 完 了 です 2007 の 場 合 オプション ボタンをクリックして 3)に 進 みます - 10 -
3) Microsoft Office セキュリティ オプション ダイアログが 表 示 されます[ 図 5-4] 4) このコンテンツを 有 効 にする をクリックしてOKボタンをクリックします [ 図 5-4] セキュリティの 警 告 が 表 示 されず マクロが 使 えない 場 合 の 手 順 a) Window 左 上 の Office ボタン から Excel のオプション をクリック Excel のオプション ダイアログが 開 きます b) 左 にあるメニューから セキュリティーセンター を 選 択 右 の 欄 に 表 示 されている セキュリティーセンターの 設 定 ボタンをクリック セキュリティーセンター のダイアログが 開 きます[ 図 5-5] c) 左 にあるメニューから マクロの 設 定 を 選 択 右 に 表 示 された 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする をクリック OKボタンをクリック 2 回 d) 当 ファイルを 開 き 直 す 上 記 1)~ 4)の 手 順 を 行 う [ 図 5-5] 以 上 - 11 -