下 関 市 小 児 慢 性 特 定 疾 病 事 業 管 理 システム 仕 様 書 第 1 章 全 体 事 項 1. 名 称 下 関 市 小 児 慢 性 特 定 疾 病 事 業 管 理 システム 2. 目 的 下 関 市 小 児 慢 性 特 定 疾 病 事 業 管 理 システム( 以 下 小 慢 管 理 システム という)を 構 築 し 申 請 状 況 の 管 理 受 給 者 の 管 理 指 定 医 療 機 関 等 の 管 理 指 定 医 の 管 理 等 を 行 い 事 務 の 効 率 化 迅 速 化 及 び 正 確 性 を 図 る 3. 対 象 児 童 福 祉 法 における 小 児 慢 性 特 定 疾 病 医 療 費 支 給 等 に 係 る 業 務 一 般 第 2 章 求 められるシステム 機 能 1. 全 体 機 能 (1)システム 全 般 機 能 1 システムはパッケージソフトであること 2 システム 方 式 は Web 方 式 もしくはクライアントサーバ 方 式 のどちらかとする 3 Web 方 式 の 場 合 のブラウザは Internet Explorer11 で 動 作 すること 4 クライアントのOSは Windows7 以 降 で 動 作 すること 5 複 数 のパソコンから 同 時 接 続 を 可 能 とし データ 単 位 に 排 他 処 理 を 行 うことが 可 能 で あること 6 操 作 はマウスを 主 体 として 操 作 性 の 優 れたものであること 7 原 則 として システムによって 作 成 される 全 ての 印 刷 物 については プレビュー 機 能 を 有 し 印 刷 前 に 画 面 での 確 認 ができ 必 要 なページのみの 印 刷 ができること 8 統 計 や 集 計 が EXCEL でできるように データをCSV 形 式 で 容 易 に 出 力 できること 9 8のデータ 出 力 項 目 については 任 意 に 出 力 項 目 の 指 定 が 可 能 であること 10 8のデータ 出 力 先 としてクライアントに 保 存 する 以 外 では クライアントにデータが 残 らないシステムであること 11 万 一 の 障 害 発 生 時 にも データの 損 失 を 最 小 限 に 抑 える 機 能 を 有 すること 12 特 定 個 人 情 報 を 扱 うシステムであるため 十 分 なセキュリティ 対 策 を 講 じたシステム であること 13 システム 上 でオンラインマニュアルが 閲 覧 可 能 であることが 望 ましい 14 既 存 のデータは Excel 及 びデータベースソフト 桐 である 移 行 が 可 能 な 範 囲 を 提 案 すること (2)システム 共 通 機 能 1 利 用 者 ごとに 権 限 設 定 を 可 能 とし システムの 使 用 制 限 がかけられること 2 日 付 入 力 項 目 には カレンダー 入 力 機 能 を 有 すること 3 業 務 に 沿 ったメニュー 配 置 であり わかりやすい 配 置 であること 4 ドロップダウン 入 力 マスタ 等 からの 参 照 入 力 によりキーボード 入 力 量 の 減 少 を 図 っ -1-
ていること 5 必 須 入 力 項 目 が 画 面 上 で 識 別 できること 6 誤 操 作 防 止 の 為 処 理 ボタンの2 度 押 し 防 止 ( 処 理 ボタン 押 下 後 次 画 面 表 示 までボ タンを 非 活 性 化 )を 行 うこと 7 画 面 上 に 入 力 エラーが 複 数 ある 場 合 は 一 度 に 全 てのエラーメッセージ 内 容 が 確 認 で きること また エラー 項 目 を 赤 色 表 示 できること 8 検 索 画 面 において 氏 名 ( 漢 字 カナ) 住 所 は 一 部 一 致 ( 部 分 一 致 ) で 検 索 可 能 なこと 9 遡 って 情 報 の 修 正 または 削 除 が 可 能 であること 10 外 字 の 画 面 入 力 画 面 表 示 帳 票 への 印 字 が 可 能 であること 11 登 録 処 理 検 索 処 理 印 刷 処 理 の 処 理 中 には 処 理 中 メッセージのポップアップダイア ログを 表 示 すること 12 フリガナ 入 力 が 必 要 な 項 目 については 自 動 入 力 が 出 来 ることが 望 ましい 2. 個 別 機 能 (1) 受 給 者 管 理 機 能 1 受 給 者 証 の 交 付 申 請 ( 受 付 )~ 認 定 ~ 交 付 及 び 変 更 の 一 連 の 処 理 ができること 2 次 の 項 目 を 管 理 し 登 録 表 示 出 力 などができること 申 請 情 報 : 受 理 年 月 日 受 付 番 号 など 受 給 者 情 報 : 疾 患 群 疾 患 名 氏 名 (カナ) 氏 名 ( 漢 字 ) 性 別 生 年 月 日 年 齢 郵 便 番 号 住 所 電 話 番 号 成 長 ホルモン 治 療 身 長 手 帳 の 有 無 など 認 定 情 報 : 受 給 者 番 号 認 定 開 始 日 / 終 了 日 審 査 年 月 日 審 査 会 結 果 決 裁 日 保 険 者 照 会 日 / 結 果 日 発 行 年 月 日 本 人 発 送 日 変 更 年 月 日 / 理 由 など 重 症 患 者 認 定 情 報 : 重 症 認 定 区 分 重 症 認 定 基 準 日 など 被 保 険 者 情 報 : 氏 名 (カナ) 氏 名 ( 漢 字 ) 保 険 種 別 保 険 者 番 号 保 険 者 名 被 保 険 者 番 号 / 記 号 被 保 険 者 との 続 柄 適 用 区 分 など 自 己 負 担 限 度 : 階 層 区 分 自 己 負 担 限 度 額 有 効 期 間 開 始 日 有 効 期 間 終 了 日 額 情 報 所 得 証 明 の 書 類 添 付 書 類 など 世 帯 情 報 : 世 帯 員 氏 名 世 帯 員 続 柄 世 帯 員 生 年 月 日 世 帯 員 受 給 者 番 号 世 帯 員 自 己 負 担 基 本 額 世 帯 員 マイナンバー 申 請 者 情 報 : 氏 名 (カナ) 氏 名 ( 漢 字 ) 郵 便 番 号 住 所 電 話 番 号 患 者 との 続 柄 など 医 療 機 関 情 報 : 医 療 機 関 コード 名 称 (カナ) 名 称 ( 漢 字 ) 郵 便 番 号 住 所 電 話 番 号 医 療 機 関 区 分 病 院 薬 局 区 分 登 録 日 など 療 養 支 援 情 報 : 療 養 支 援 入 力 日 療 養 状 況 主 治 医 氏 名 医 療 機 関 名 診 療 科 名 電 話 番 号 訪 問 看 護 ステーション 施 設 名 など) 受 付 履 歴 : 申 請 届 種 類 受 付 年 月 日 受 付 番 号 認 定 年 月 日 など 3 疾 患 情 報 は 疾 患 群 大 分 類 疾 患 名 が 管 理 できること 4 月 額 自 己 負 担 限 度 額 は 自 己 負 担 限 度 額 の 特 例 に 関 わる 情 報 及 び 世 帯 に 関 する 情 報 を 基 に 自 動 計 算 されること -2-
5 同 じ 世 帯 に 指 定 難 病 受 給 者 及 び 小 児 慢 性 疾 病 受 給 者 が 存 在 する 場 合 その 世 帯 員 の 自 己 負 担 限 度 額 を 管 理 し 自 己 負 担 限 度 額 の 按 分 計 算 を 行 えること 6 受 理 日 を 基 準 とした 認 定 期 間 が 自 動 計 算 で 入 力 できること また 随 時 修 正 ができること 7 疾 患 名 については 700 疾 患 以 上 管 理 できること また 疾 患 群 大 分 類 と 絞 り 込 みが 行 え ること 8 医 療 機 関 情 報 は 数 に 制 限 なく 複 数 指 定 し 管 理 できること 9 受 給 者 ごとに 相 談 記 録 などの 記 録 用 として 全 角 2,000 文 字 程 度 のメモ 欄 機 能 がある こと 10 受 付 番 号 の 自 動 採 番 ができること 11 受 付 履 歴 については 過 去 の 履 歴 も 保 持 すること 12 各 処 理 の 状 況 ( 審 査 会 認 定 待 ち 保 険 者 照 会 中 発 行 済 など)がわかるように 件 数 の 表 示 などができること 13 一 連 の 処 理 の 流 れで 受 給 者 証 交 付 者 一 覧 表 の 印 刷 ができること 14 以 下 の 帳 票 が 印 刷 できること 受 給 者 証 ( 再 印 刷 ) 患 者 台 帳 交 付 者 一 覧 宛 名 シールなど 15 期 限 切 れ 受 給 者 の 検 索 ができること 16 指 定 年 月 日 時 点 の 台 帳 の 検 索 ができること 17 台 帳 照 会 画 面 はタブ 等 によりグループ 分 けを 行 い 視 認 性 操 作 性 に 配 慮 すること (2) 指 定 医 療 機 関 管 理 機 能 1 次 の 項 目 を 管 理 し 登 録 表 示 出 力 などができること 医 療 機 関 情 報 : 指 定 小 児 慢 性 特 定 疾 病 医 療 機 関 指 定 更 新 申 請 書 (ホームペー ジに 掲 載 )に 記 載 されている 事 項 医 療 機 関 コード 登 録 日 指 定 受 付 履 歴 有 効 期 間 など : 申 請 届 種 類 受 付 年 月 日 受 付 番 号 指 定 年 月 日 など 2 医 療 機 関 の 種 別 ( 病 院 診 療 所 薬 局 訪 問 看 護 ステーション)ごとに 検 索 表 示 出 力 ができること 3 医 療 機 関 の 指 定 申 請 ~ 許 可 及 び 変 更 の 一 連 の 処 理 ができることが 望 ましい 4 変 更 申 請 に 関 しては 変 更 ごとに 履 歴 を 管 理 できることが 望 ましい 5 医 療 機 関 の 廃 業 の 際 には 廃 業 区 分 を 設 定 し データを 削 除 することなく 廃 業 医 療 機 関 として 管 理 できること 6 指 定 医 療 機 関 管 理 機 能 で 管 理 している 最 新 情 報 が 受 給 者 管 理 のデータ 表 示 ( 出 力 )と 連 動 していること 7 指 定 医 療 機 関 の 区 分 ごとに 指 定 医 療 機 関 一 覧 がCSV 形 式 で 出 力 できること 指 定 医 療 機 関 一 覧 は 市 のホームページに 掲 載 しているものを 参 照 のこと 8 以 下 の 帳 票 が 印 刷 できること 審 査 結 果 通 知 指 定 医 療 機 関 台 帳 指 定 医 療 機 関 変 更 履 歴 宛 名 シールなど (3) 指 定 医 管 理 機 能 1 次 の 項 目 を 管 理 し 登 録 表 示 出 力 などができること 医 師 情 報 : 小 児 慢 性 特 定 疾 病 指 定 医 指 定 申 請 書 兼 経 歴 書 (ホームページに 掲 載 )に 記 載 されている 事 項 医 師 コード 登 録 日 指 定 有 効 期 間 な -3-
受 付 履 歴 ど : 申 請 届 種 類 受 付 年 月 日 受 付 番 号 指 定 年 月 日 など 2 担 当 する 診 療 科 名 主 たる 勤 務 先 の 医 療 機 関 ごとに 検 索 表 示 出 力 ができること 3 医 師 の 指 定 申 請 ~ 許 可 及 び 変 更 の 一 連 の 処 理 ができることが 望 ましい 4 変 更 申 請 に 関 しては 変 更 ごとに 履 歴 を 管 理 できることが 望 ましい 5 指 定 医 の 辞 退 の 際 には 辞 退 区 分 を 設 定 し データを 削 除 することなく 辞 退 医 として 管 理 できること 6 指 定 医 管 理 機 能 で 管 理 している 最 新 情 報 が 受 給 者 管 理 のデータ 表 示 ( 出 力 )と 連 動 し ていること 7 指 定 医 の 区 分 ( 主 たる 勤 務 先 の 医 療 機 関 の 所 在 地 区 )ごとに 指 定 医 一 覧 ( 辞 退 一 覧 含 む) がCSV 形 式 で 出 力 できること 指 定 医 一 覧 は 市 のホームページに 掲 載 してい るものを 参 照 のこと 8 以 下 の 帳 票 が 印 刷 できること 審 査 結 果 通 知 指 定 医 台 帳 指 定 医 変 更 履 歴 宛 名 シールなど (4) 医 療 費 管 理 機 能 1 受 給 者 ごとの 医 療 費 情 報 の 管 理 ができること 2 国 保 連 合 支 払 基 金 の 連 名 簿 データの 取 込 が 行 えること 3 2のほかに CSVファイルからの 取 込 が 行 えることが 望 ましい 4 支 払 明 細 帳 票 が 印 刷 及 びCSV 形 式 ファイルで 出 力 できること (5) 検 索 統 計 処 理 機 能 1 受 給 者 情 報 の 項 目 で 検 索 ができること 条 件 はAND 条 件 で 検 索 できること 2 期 限 切 れ 受 給 者 の 検 索 ができること 3 検 索 結 果 は 一 覧 画 面 表 示 及 びCVS 形 式 ファイルに 出 力 できること 4 台 帳 詳 細 画 面 上 に 該 当 受 給 者 に 対 する 申 請 届 の 受 付 履 歴 が 表 示 できること また 受 付 履 歴 の 内 容 をエクセルファイルへ 出 力 できること 5 台 帳 詳 細 画 面 上 に 受 給 者 に 対 する 各 種 添 付 ファイル(JPEG GIF BMP PDF TIFF XLS DOC XDW 形 式 ファイル) をサムネイルとして 一 覧 表 示 できること また 添 付 ファイル 一 覧 のサムネイルをクリックすることにより 添 付 ファイルが 実 寸 表 示 される こと 6 国 への 報 告 様 式 の 統 計 等 帳 票 が 印 刷 及 びCSV 形 式 ファイルで 出 力 できること (6) 運 用 支 援 管 理 機 能 1 利 用 者 によりパスワードの 変 更 が 可 能 であること また パスワードは 有 効 期 間 を 設 定 できること 2 住 所 マスタについては あらかじめ 作 成 した 郵 便 番 号 CSVデータを 一 括 で 取 込 み 入 替 ができること 3 文 書 記 号 ( 番 号 )マスタは 適 用 期 間 を 設 定 可 能 にし 決 裁 日 付 により 受 給 者 証 等 への 印 字 分 けが 可 能 であること 4 自 己 負 担 限 度 額 マスタ 機 能 を 設 け 階 層 区 分 毎 の 入 院 外 来 それぞれの 限 度 額 が 設 定 可 能 であること -4-
5 スケジュールマスタ 機 能 を 設 け 各 月 の 進 達 日 審 査 会 日 が 設 定 可 能 であること 6 保 険 者 マスタ 機 能 を 設 け 保 険 者 情 報 がマスタ 管 理 できること また 保 険 者 の 廃 業 の 際 には 廃 業 区 分 を 設 定 し データを 削 除 することなく 廃 業 保 険 者 として 管 理 できるこ と 7 トップメニューに 利 用 者 へのお 知 らせ 機 能 を 有 すること 8 利 用 者 毎 に 利 用 可 能 業 務 処 理 可 能 メニューが 設 定 可 能 であること 9 メニュー 設 定 権 限 設 定 について 組 織 変 更 にも 容 易 に 対 応 可 能 であること 10 Excel としてデータ 出 力 を 行 う 項 目 をあらかじめ 指 定 し ひな 形 様 式 として 複 数 設 定 可 能 であること 11 システムおよびデータ 修 正 支 援 機 能 を 設 けること 画 面 上 より 開 発 元 より 送 付 されるファイルを 指 定 することでシステムのバージョン アップが 可 能 であること 画 面 上 より 開 発 元 より 送 付 されるファイルを 指 定 することでデータ 修 正 が 可 能 であ ること 12 アクセスログ( 操 作 履 歴 )として 以 下 を 保 持 できること また ユーザID 毎 に 識 別 が 可 能 なこと システムへのアクセスログ データ 更 新 ログ (7) 情 報 連 携 機 能 1 住 民 基 本 情 報 は 本 市 の 共 通 基 盤 システムから 抽 出 したCSVファイルで 更 新 ができる ことが 望 ましい 2 取 り 込 みに 関 しては 最 初 のセットアップは 全 情 報 を 取 り 込 み 稼 働 後 は 適 宜 異 動 情 報 を 取 り 込 める 仕 組 みを 有 することが 望 ましい 3 データインタフェース(データ 項 目 とレイアウト 等 )については 本 市 の 共 通 基 盤 シス テム 構 築 業 者 と 協 議 し 決 定 する 4 受 給 者 及 び 世 帯 のマイナンバーを 共 通 基 盤 システムから 抽 出 したCSVファイルで 更 新 ができることが 望 ましい 5 マイナンバー 制 度 における 中 間 サーバと 連 携 する 情 報 ( 児 童 福 祉 法 による 小 児 慢 性 特 定 疾 病 医 療 費 の 支 給 情 報 (1) 支 給 開 始 年 月 (2) 支 給 終 了 年 月 (3) 支 給 年 月 )については 情 報 の 提 供 方 法 を 提 案 すること ( 本 システムでできるのか 宛 名 システムを 利 用 するの か 等 ) 第 3 章 求 められる 機 器 機 能 1.サーバ 1 クライアントの 同 時 接 続 は 最 大 5 台 とし 第 2 章 のシステム 機 能 を 果 たすに 十 分 なスペッ ク 及 び 構 成 であること 2 19インチラックマウント 型 とすること 3 ハードディスクの 積 算 にあたっては 10 年 分 のデータを 保 存 できる 容 量 で 提 案 すること 4 ハードディスクは 故 障 に 備 え 二 重 化 等 の 対 策 を 取 ること 5 データのバックアップは スケジューリングし 自 動 でバックアップできること 6 無 停 電 電 源 装 置 ( 管 理 ソフト 含 む)を 装 備 し 停 電 時 にも 電 源 供 給 が 可 能 で サーバが 自 -5-
動 シャットダウンできること 7 サーバにウィルス 対 策 ソフトを 装 備 すること ただし サーバはインターネットに 接 続 で きない 環 境 であるため 別 のネットワーク 環 境 にあるパソコンからの 更 新 モジュールをU SBメモリー 等 で 受 け 渡 す 方 式 が 可 能 であるソフトであること 2.クライアント プリンタ 1 クライアントは 既 存 のパソコンを 使 用 する OS:Microsoft Windows7 Professional ブラウザ:Internet Explorer11 OFFICE: Microsoft Office Home and Business 2010 2 プリンタは 既 存 のプリンタを 使 用 する NEC MultiWriter 8250N 第 4 章 求 められる 保 守 1. 運 用 保 守 サポート 1 障 害 発 生 時 の 保 守 受 付 窓 口 を 設 けること 2 原 則 として 上 記 窓 口 は 平 日 ( 月 曜 日 ~ 金 曜 日 ( 祝 日 除 く))の 8 時 30 分 から 17 時 15 分 まで 対 応 することとし 本 市 が 必 要 と 認 めた 場 合 は 前 述 の 時 間 以 外 も 可 能 な 限 り 対 応 す ること 3 市 の 担 当 者 からの 操 作 に 関 する 問 い 合 わせ 質 問 の 窓 口 を 設 けること 4 市 が 必 要 と 認 める 場 合 は 技 術 者 等 必 要 な 職 員 を 派 遣 すること 2.アプリケーション 保 守 1 OSの 修 正 プログラム セキュリティのプログラム 等 の 対 応 を 行 うこと ただし 市 の 担 当 者 で 対 応 が 可 能 な 場 合 は 手 順 書 とプログラムを 郵 送 もしくはメールで 送 付 し 市 の 担 当 者 が 適 用 する 方 式 でも 可 とする 2 パッケージの 修 正 モジュール 等 の 適 用 を 適 宜 行 うこと 3 アプリケーションの 修 正 モジュール 等 の 適 用 を 適 宜 行 うこと 4 パッケージのカスタマイズは 含 まないが 軽 微 な 統 計 資 料 報 告 資 料 の 変 更 には 対 応 する こと 5 市 が 必 要 と 認 める 場 合 は 技 術 者 等 必 要 な 職 員 を 派 遣 すること 3. 機 器 保 守 1 原 則 として 全 ての 機 器 はオンサイト 保 守 とする 2 市 が 必 要 と 認 める 場 合 は 技 術 者 等 必 要 な 職 員 を 派 遣 すること -6-