勤 怠 旅 費 申 請 業 務 人 事 を 全 てWebで 実 現 します! 業 務 の 迅 速 化 とコスト 削 減 のためのパッケージシリーズです 勤 怠 管 理 システム 旅 費 管 理 システム EX 申 請 システム 人 事 管 理 システム 今 を 越 え る 効 率 化 へ の 第 一 歩 勤 怠 管 理 EX 申 請 旅 費 管 理 人 事 管 理
総 務 事 務 ソリューションが 庁 内 業 務 をさらに スピーディに 便 利 に クリエイティブに 進 化 させます 勤 怠 管 理 システム 複 雑 な 勤 怠 データも 自 動 計 算 で 完 璧 1. 開 始 / 終 了 の 基 本 勤 務 時 間 を 設 定 勤 務 形 態 に 合 わせて 複 数 の 基 本 勤 務 時 間 の 設 定 ができます 2. 就 労 時 間 を 自 動 計 算 入 力 された 各 時 間 ( 就 業 時 間 早 退 遅 刻 休 日 出 勤 など)を 自 動 計 算 します 3. 整 合 性 をチェック 入 力 された 時 間 と 勤 務 状 況 ( 時 間 外 休 暇 申 請 )の 整 合 性 をチェック できます 4. 時 間 外 申 請 休 暇 申 請 ワークフロー ワークフローを 使 用 して 時 間 外 労 働 や 休 暇 取 得 などの 申 請 / 承 認 ができます 5. 時 間 外 管 理 1ヶ 月 3ヶ 月 通 年 単 位 での 累 計 残 業 時 間 を 随 時 確 認 できます 6. 休 暇 管 理 有 給 休 暇 の 消 化 日 数 と 残 業 日 数 の 確 認 ができます 7. 稼 働 管 理 作 業 別 に 実 績 ( 稼 働 時 間 )を 入 力 することができます 8. 週 休 振 替 申 請 /ワークフロー ワークフローを 使 用 して 週 休 の 振 替 申 請 / 承 認 ができます 9. 他 システムとの 連 携 タイムレコーダーからのデータの 取 り 込 みができます 給 与 システムや 基 幹 システムと 連 携 するために 出 勤 データ 稼 働 データが 出 力 できます さらに 充 実!! 日 帰 出 張 オプション 勤 務 状 況 一 覧 時 間 外 労 働 時 間 の 集 計 を 確 認 当 月 直 近 3ヶ 月 通 年 での 時 間 外 労 働 時 間 を 照 会 します 帳 票 一 覧 勤 務 状 況 チェック 結 果 勤 務 状 況 の 合 わせ 申 請 状 況 や 稼 働 状 況 のチェックを 行 います 勤 務 状 況 一 覧 勤 務 集 計 表 稼 働 状 況 一 覧 稼 働 集 計 表 日 別 時 間 外 取 得 状 況 一 覧 表 月 別 時 間 外 取 得 状 況 一 覧 表 休 暇 取 得 状 況 一 覧 表 勤 怠 管 理 表 稼 働 一 覧 旅 費 管 理 システム 旅 費 の 業 務 を 正 確 かつスピーディに 1. 旅 費 入 力 旅 費 計 算 の 簡 素 化 旅 行 命 令 を 参 照 して 基 本 ルート 検 索 ( 県 内 県 外 空 路 等 )による 旅 行 経 路 旅 費 計 算 と 日 当 計 算 をスムーズに 行 うことができます また 経 路 検 索 鉄 道 運 賃 航 空 運 賃 はジョルダン 等 の 乗 換 案 内 を 使 用 し 最 の 運 賃 を 提 供 します 2. 旅 費 予 算 管 理 口 座 管 理 旅 費 の 予 算 管 理 口 座 管 理 を 行 うことができます 3. 代 理 申 請 代 理 承 認 が 可 能 通 常 の 申 請 承 認 はもちろん 代 理 申 請 や 代 理 承 認 ができます 4. 一 括 承 認 個 別 承 認 はもちろん 一 括 承 認 ができます 5.ファイルの 添 付 旅 費 精 算 時 に 最 大 10ファイルまで 添 付 ができます 6. 証 憑 添 付 用 紙 を 出 力 領 収 書 を 貼 り 付 ける 用 紙 をExcelベースで 出 力 できます 7. 他 システムとの 連 携 会 計 システムと 連 携 するために 承 認 された 旅 費 精 算 データから 支 出 命 令 が 出 力 できます また 人 事 管 理 システムとの 連 携 による 在 勤 地 情 報 扶 養 家 族 情 報 により 赴 任 旅 費 計 算 が 簡 単 になります 旅 費 申 請 登 録 交 通 費 や 宿 泊 費 など 出 張 旅 費 の 詳 細 情 報 を 入 力 乗 換 案 内 オプションが 登 場!! データ 作 成 会 計 システムに 引 き 渡 すための 仕 訳 用 データを 作 成 します ジョルダン 株 式 会 社 さらに 充 実!! 乗 換 案 内 オプション 日 帰 出 張 オプション
勤 怠 管 理 EX 申 請 自 治 体 業 務 を 円 滑 に 進 めるためには 職 員 が 働 きやすい 環 境 を 整 えることが 重 要 です 業 務 のIT 化 を 推 進 し 効 率 化 を 図 るためにも 短 期 間 で 簡 単 に 最 小 限 のコストで 導 入 できるシステムとして 当 社 の 総 務 事 務 ソリューションシリーズをご 提 案 します 自 治 体 版 SOX 法 対 応 に 向 けた 内 部 統 制 とIT 活 用 にも 最 適 です 旅 費 管 理 人 事 管 理 EX 申 請 システム Excel 機 能 をフル 活 用 して 簡 単 申 請 1. 短 期 間 で 申 請 をWeb 化 お 使 いのExcel 様 式 があればインストール 当 日 から 運 用 できます 2.お 使 いのExcelの 様 式 を 入 力 画 面 に 設 定 /ワークフロー 連 動 Excelを 利 用 した 画 面 のため 項 目 を 容 易 に 変 更 できます また ワークフローとの 連 動 もできます 3. 入 力 チェックは すべてExcelで 実 施 Excelの 書 式 設 定 や 提 供 するマクロを 設 定 し サーバーに 負 荷 なく クラ イアント 側 でチェックができます 4.Excelに 入 力 した 情 報 は 指 定 のテーブルに 保 存 Excelに 入 力 した 情 報 は Excelから 抜 き 出 して データベースに 保 存 されます 5.データベースに 保 存 されている 情 報 をExcelで 出 力 指 定 したExcel 様 式 で データベースに 保 存 されている 情 報 を 出 力 で きます 6.すべて 設 定 だけで 簡 単 プログラム 言 語 の 知 識 も 不 用 テーブル 作 成 Excel 様 式 登 録 入 力 チェックなど すべて 設 定 だけで 利 用 できます 様 式 登 録 ブラウザ 内 に 表 示 されたExcelの 申 請 書 に 必 要 事 項 を 入 力 し 登 録 ボタンを 押 下 すると 入 力 値 の チェックが 行 われます オプションの 充 実 で さらに 利 便 性 を 追 求 できます!! PDF 変 換 オプション PDF 変 換 押 印 オプション 申 請 書 テンプレートオプション 登 録 データ 検 索 入 力 様 式 登 録 時 に 指 定 した 項 目 で 検 索 ができます EX 申 請 システムの 流 れ 申 請 者 EX 申 請 システム 管 理 者 申 請 書 の 作 成 が 簡 単! 遠 隔 地 社 外 からでも 申 請 できます 2Excel 画 面 に 入 力 住 所 市 区 住 所 市 区 3 入 力 チェック 入 力 チェック 機 能 でチェックします 住 所 市 区 住 所 市 区 チェックエラー 箇 所 はセル 色 が 変 わります 1 様 式 選 択 4 サーバー に 送 信 5データ ベータに 保 存 Excelから 情 報 を 抜 き 出 し データベースに 保 存 住 所 市 区 住 所 市 区 郵 便 番 号 住 所 郵 便 番 号 住 所 データベース 出 田 花 子 出 田 次 郎 出 田 三 郎 出 田 友 子 出 田 洋 子 勤 務 表 旅 費 休 暇 介 護 育 児 7 取 り 出 し 指 定 された 条 件 の 情 報 を 取 り 出 しExcelに 保 存 ( 入 力 時 と 異 なる 様 式 に 出 力 できます) 例 : 一 覧 形 式 等 一 覧 郵 便 番 号 住 所 732-1111 市 区 732-2222 市 区 732-3333 市 区 732-4444 市 区 732-5555 市 区 732-6666 市 区 6 データ 検 索 申 請 内 容 の 確 認 がスピーディに 行 え ます データベースに 保 存 された 情 報 を 有 効 に 活 用 で きます 9Excelとして 開 き 印 刷 や 保 存 が できます 出 田 花 子 出 田 次 郎 出 田 三 郎 出 田 友 子 出 田 洋 子 8クライアントに 送 信 一 覧 郵 便 番 号 住 所 732-1111 市 区 732-2222 市 区 732-3333 市 区 732-4444 市 区 732-5555 市 区 732-6666 市 区 例 えばこんな 事 例 に 適 用 し 効 果 を 発 揮 します!! ワークフローと 連 携 した 事 例 勤 務 表 の 申 請 各 職 員 が 勤 務 表 入 力 後 申 請 承 認 給 与 システムとデータ 連 携 人 事 情 報 の 申 請 職 員 臨 時 雇 嘱 託 の 採 用 退 職 の 申 請 承 認 人 事 システムと データ 連 携 備 品 購 入 小 口 交 通 費 等 の 申 請 備 品 購 入 小 口 交 通 費 等 決 裁 文 書 の 申 請 承 認 ワークフローと 連 携 しない 事 例 庁 内 報 告 支 所 や 出 先 機 関 等 から 本 庁 への 定 期 報 告 の 電 子 化 及 び 集 計 アンケート 自 治 体 内 で 行 う 職 員 アンケート 等 の 収 集 及 び 集 計
勤 怠 管 理 システム/ 旅 費 管 理 システム/EX 申 請 システム/ 人 事 管 理 システム 人 事 管 理 システム 広 範 な 職 員 情 報 をイントラネット 上 で 一 括 管 理 1. 全 庁 的 な 人 材 情 報 共 有 職 務 職 掌 権 限 等 に 応 じた 広 範 囲 な 人 材 情 報 の 共 有 化 を 現 実 でき ます 2. 履 歴 管 理 機 能 各 種 条 件 による 履 歴 情 報 の 検 索 が 可 能 です 履 歴 情 報 の 活 用 により 能 力 経 験 等 に 応 じた より 適 材 適 所 への 職 員 配 置 が 可 能 です 3. 強 固 なセキュリティ ページ 画 面 ごとの 細 かなセキュリティ 設 定 により 個 人 情 報 の 保 護 がで きます 4. 業 務 の 効 率 化 の 実 現 職 員 の 個 人 情 報 は 本 人 がWebブラウザで 直 接 登 録 更 すること により 人 事 部 門 の 負 担 を 軽 減 できます 5. 他 システムとの 連 携 基 幹 システムとのスムーズな 連 携 ができます また 既 存 の 人 事 システムのフロントエンドとして 使 用 できます シングルサイン オン 個 別 システムとのID 統 一 に 向 け 情 報 管 理 の 仕 組 みとして 活 用 できます 基 礎 身 上 情 報 登 録 職 員 個 人 の 基 礎 的 な 情 報 を 登 録 できます 本 人 画 像 も 添 付 できます 通 勤 情 報 登 録 職 員 の 通 勤 経 路 および 通 勤 費 支 払 方 法 や 対 象 期 間 支 給 額 を 入 力 できます 職 員 台 帳 職 員 経 歴 台 帳 組 織 図 辞 令 その 他 各 種 一 覧 社 員 一 覧 表 職 員 台 帳 組 織 図 ご 利 用 までの 流 れ 万 全 のサポート 体 制 のもと 充 実 したサービスを 提 供 いたします 現 状 の 業 務 の 流 れを 分 析 導 入 準 備 適 合 性 の 把 握 ソリューション 設 計 システム 構 築 テスト データ 移 行 本 番 稼 働 運 用 作 動 条 件 OS Windows Linux データベース Oracle SQLServer DB2 PostgreSQL Webブラウザ Internet Explorer Excel intra-mart WebPlatform OS データベース ブラウザの 詳 細 バージョンはintra-mart WebPlatformの 動 作 条 件 に 準 拠 Microsoft Excelは 米 国 Microsoft Corporationの 米 国 及 びその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です その 他 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です お 問 い 合 わせ ご 相 談 は 下 記 までどうぞ ソリューションシステム 部 公 共 担 当 732-0816 広 島 県 広 島 市 南 区 比 治 山 本 町 11-20 NTT DATA 比 治 山 ビル Tel:082-252-3232 Fax:082-252-3229 http://www.nttdata-chugoku.co.jp/ E-mail:soumusys@nttdata-chugoku.co.jp
SPRISTソリューションが 庁 内 業 務 をさらに スピーディに 便 利 に クリエイティブに 進 化 させます 自 治 体 業 務 を 円 滑 に 進 めるためには 職 員 が 働 きやすい 環 境 を 整 えることが 重 要 です 業 務 のIT 化 を 推 進 し 効 率 化 を 図 るためにも 短 期 間 で 簡 単 に 最 小 限 のコストで 導 入 できるシステムとして 当 社 のSPRISTソリューションシリーズをご 提 案 します 自 治 体 版 SOX 法 対 応 に 向 けた 内 部 統 制 とIT 活 用 にも 最 適 です 人 事 評 価 システム わかりやすい 評 価 システムで 業 務 を 簡 素 化 特 徴 1. 評 価 する 様 式 にExcelを 使 用 様 式 にExcelを 使 用 しますので 評 価 が 簡 単 に 行 うことができます 2.ワークフローによるスピーディな 評 価 ワークフローを 使 用 することにより 職 員 の 評 価 を 素 早 く 簡 単 に 行 うことができます 3. 個 人 評 価 点 のマスク 化 上 長 ( 評 価 者 )が 評 価 した 点 数 を 部 下 ( 評 価 対 象 者 )が 閲 覧 不 可 にすることができます 4. 評 価 の 承 認 依 頼 をメールでお 知 らせ 部 下 が 上 長 に 評 価 依 頼 をした 際 に メールで 自 動 的 に 知 らせることができます 5. 個 人 データ 保 護 設 定 により 自 分 自 身 のデータを 上 長 以 外 の 他 人 が 閲 覧 を 禁 止 することができます 6. 部 下 評 価 管 理 者 の 上 長 が 管 理 者 の 部 下 に 対 して 管 理 者 の 評 価 依 頼 をすることができます 7. 内 申 書 作 成 各 部 ( 各 課 ) 単 位 での 内 申 書 を 作 成 することができます 8. 集 計 表 作 成 全 職 員 の 評 価 点 の 集 計 表 を 作 成 することができます 帳 票 画 面 個 人 評 価 入 力 職 員 個 人 の 評 価 を 入 力 します 入 力 後 ワークフローで 上 長 に 評 価 依 頼 をします 部 下 評 価 状 況 画 面 部 下 評 価 結 果 一 覧 内 申 書 一 覧 管 理 者 の 上 長 が 管 理 者 の 部 下 が 返 信 した 管 理 者 の 評 価 状 況 を 確 認 することができます この 画 面 より 評 価 結 果 の 一 覧 を 出 力 することも できます ( 返 信 された 評 価 は 匿 名 ) ソリューションシステム 部 公 共 担 当 732-0816 広 島 県 広 島 市 南 区 比 治 山 本 町 11-20 NTT DATA 比 治 山 ビル Tel:082-252-3232 Fax:082-252-3229 http://www.nttdata-chugoku.co.jp/ E-mail:soumusys@nttdata-chugoku.co.jp