知 っているようで 知 らない 機 能 が 盛 りだくさん 普 段 のエクセル 業 務 をもっと 効 率 的 に 毎 月 のなでしこジャーナルに 連 載 しております Satisfaction to Hospitality Business Solution of the TOYO co.,ltd
Excelで 表 を 作 成 したものの 後 から 列 の 順 序 を 入 れ 替 えたくなるときがありませんか? 切 り 取 り 貼 り 付 けを 使 っていませんか? そんな 時 は Shift +ドラッグを 使 ってください! 地 区 を 機 種 導 入 年 月 日 の 間 に 移 動 させてみます 操 作 方 法 1 移 動 させたい 行 ( 地 区 )を 選 択 する 2 選 択 している 部 分 の 枠 線 にマウスポインタ を 合 わせて 持 っていきたい 場 所 まで Shift を 押 しながらドラッグする shiftを 押 し 忘 れてしまうと 既 存 データとの 置 き 換 えになってしまいます 勤 怠 管 理 などされていると 社 員 の 方 の 入 社 してからの 経 過 年 数 が 知 りたかったりするみたいですね Excelで 経 過 年 数 を 表 示 するには 数 式 の 入 力 が 必 要 になります 1 2 1 A1 に 今 日 の 日 付 を 入 力 します ( 入 力 した 日 にちまでをカウントするので 必 ず 必 要 です ) 2あとは 計 算 結 果 を 出 したい 場 所 をクリックして 下 記 の 通 り 入 力 します =DATEDIF(C3,$A$1,"Y")&" 年 "&DATEDIF(C3,$A$1,"YM")&"ヵ 月 "&DATEDIF(C3,$A$1,"MD")&" 日 " カウント 開 始 日 終 了 日 DATEDIF 関 数 でそれぞれ 経 過 年 数 月 数 日 数 を 数 字 で 表 示 するのですが [ 年 月 日 ]などの 単 位 を 表 示 するこ とができません それを & で 付 け 足 しています しかも 一 つのDATEDIF 関 数 では 年 (Y)しか 表 示 できな いので 月 (YM) 日 (MD)も & で 付 け 足 すと 非 常 に 長 い 数 式 になります( 笑 )
顧 客 名 簿 などを 作 るとき 面 倒 なのが 住 所 の 入 力 ですね 郵 便 番 号 から 簡 単 に 住 所 を 入 力 できる 方 法 をご 紹 介 します 変 換!! 右 下 にある 言 語 バーをご 覧 ください! 操 作 方 法 1 キーを 押 して 日 本 語 入 力 をON にします 2 次 に 変 換 モード をクリックして 人 名 / 地 名 を 選 んでください 3 郵 便 番 号 をハイフン 付 きで 入 力 し 変 換 してください 番 地 は 手 入 力 になります 入 力 し 忘 れることが 多 いのでご 注 意 ください 人 名 / 地 名 モードにしておくと 氏 名 などの 漢 字 の 変 換 も 一 般 モードより 出 てくる 種 類 が 多 いです! 複 数 シートがあり すべてのシートに コード 会 社 名 郵 便 番 号 住 所 等 の 項 目 名 に 塗 りつぶしの 設 定 をすることになった 場 合 どうしますか? シートがいっぱいあるから 1つ1つ 切 り 替 えて 設 定 していくのは すごく 手 間 になるな 一 括 操 作 したいシートのシート 見 出 しを [Ctrl]キーを 押 しっぱなしの 状 態 で 順 番 にクリックする OR 連 続 したシートの 場 合 先 頭 のシート 見 出 しをクリック 後 [Shift]キーを 押 しっぱなしの 状 態 で 最 後 のシート 見 出 しをクリックする そんな 時 は 作 業 グループにしましょう! 作 業 グループを 設 定 をすれば 同 じ 作 業 を 繰 り 返 す 手 間 を 減 らせます! 設 定 できているか 確 認 書 式 を 設 定! 最 後 はどこかのシート 名 を1 回 クリックして 作 業 グループを 解 除 しておかないと その 後 の 作 業 も 全 シートに 反 映 されてしまいます 各 シート 切 り 替 えて 確 認 してみてください!
数 式 を 入 力 すると 数 式 に 間 違 いはないのに 数 字 の 未 入 力 によるエラー 表 示 などになることがあります このエラー 表 示 を 印 刷 したくない 場 合 の 方 法 をご 紹 介 いたします! 経 過 年 数 に 注 目! 入 社 年 月 日 が 不 明 なため 数 式 は 間 違 っていませんが エラーとなっております これは 後 で 入 力 しても 大 丈 夫 なように 数 式 を[delete]で 消 さず 印 刷 設 定 でエラー 部 分 を 印 刷 されないようにしておきましょう [ページレイアウト]タブー[ 印 刷 タイトル]ボタンー [シート]タブー[セルのエラー]< 空 白 >を 選 択 Excel 編 集 中 の 見 た 目 は 変 わりませんが 印 刷 プレビューで 確 認 すると 空 白 になっています! 複 数 シートがあり いくつかのシートを 印 刷 したい 場 合 1シートずつ 印 刷 するのは 手 間 になります 1 回 でまとめて 印 刷 したいなー 選 択 方 法 そんな 時 は 必 要 なシートを すべて 選 択 して 印 刷 しましょう! 前 回 ご 紹 介 した 作 業 グループの 様 に 必 要 なシートを 選 択 してください 印 刷 したいシートのシート 見 出 しを [Ctrl]キーを 押 しっぱなしの 状 態 でクリック OR 連 続 したシートの 場 合 先 頭 のシート 見 出 しをクリック 後 [Shift]キーを 押 しっぱなしの 状 態 で 最 後 のシート 見 出 しをクリックする 印 刷 プロパティで [ 選 択 したシート]もしくは [ 作 業 中 のシート]にしてください 最 後 はどこかのシート 名 を1 回 クリックして 作 業 グループを 解 除 しておいてください! ご 利 用 中 の Officeのバージョン によって 表 記 が 少 し 違 います
今 回 はよくあるエラー 値 のご 紹 介 です!! 数 式 を 入 力 すると エラー 値 が 表 示 されることがあります これって 何??って 思 ったことありあませんか? エラー 値 読 み 意 味 #DIV/0! ディバイディド バイ ゼロ 0で 割 り 算 を 行 った #REF! リファレンス セルが 参 照 できない #NAME? ネーム 関 数 名 やセル 範 囲 名 などの 名 前 が 正 しくない #N/A #### #NULL! #VALUE! などこれ 以 外 のエラー 値 もありますが 今 回 は 上 記 の3つのご 紹 介 です!! 1 #DIV/0! (ディバイデッド バイ ゼロ) 値 を0で 割 ると 表 示 されるエラーです 正 しい 値 を 挿 入 すると 直 りますが 値 を0で 割 るしかない 場 合 は 空 欄 か 答 えとして0を 入 れます 2 #REF! (リファレンス) 関 数 に 含 まれる 参 照 セルがない 場 合 に 表 示 されます すでに 完 成 された 数 式 を 修 正 している 時 に 値 を 参 照 してあったセルを 削 除 してしまう という 事 が 多 いようです 数 式 にある D 列 を 削 除 してみると 2 #NAME? (ネーム) エラーが 出 てしまいます 関 数 名 セル 番 地 の 入 力 ミスで 表 示 されます 慣 れておられる 方 は 数 式 や 関 数 を 手 入 力 で 作 成 されること がありますが その 際 に 起 こる 入 力 ミスで 表 示 されることが 多 いです これ 以 外 のエラー 値 にも ご 興 味 がある 方 は 是 非 インターネットで 調 べてみて 下 さい!
CSVファイルなどをインポートすると 日 付 が 20140901 となってしまうことがあります 簡 単 に 2014/09/01 に 変 更 する 方 法 をご 紹 介 します 今 回 は 区 切 り 位 置 ウィザードを 使 います 変 更 したいセルを 選 択 します [データ]タブー[ 区 切 り 位 置 ]ボタンを 使 います 1 2 3 完 成! LESSON1と 同 じ 機 能 を 利 用 して 1つのセルに 入 力 された 文 字 を2つに 分 けることができます 今 回 は 姓 名 を2つに 分 けてみましょう 分 けたい 部 分 を 選 択 します [データ]タブー[ 区 切 り 位 置 ]ボタンを 使 います LESSON1と 違 うのは 2つめの 画 面 の [データのプレビュー]で 分 けたい 場 所 をクリックして 矢 印 を 表 示 させ 3つめの 画 面 で [G/ 標 準 ]の ままにします 人 によってそれぞれ 姓 名 の 文 字 数 が 違 うので 入 力 時 に 姓 名 の 間 に 空 白 を 入 力 しておく 必 要 があります
すでに 入 力 済 みのデータを コピーして 使 うことがよくありますね そんな 時 に 必 要 でない 罫 線 までコピーされてしまい 困 ることもあります 1コピー 部 分 の 選 択 そんなときは 罫 線 を 除 いて 貼 り 付 けします 1コピーする 部 分 を 選 択 します 2 貼 り 付 け 先 で 右 クリックをして[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け] の 中 にある [ 罫 線 なし]を 選 択 しましょう 2 貼 り 付 け 先 で 右 クリック 完 成! [ 罫 線 なし]を 選 択 1コピー 部 分 の 選 択 LESSON1と 同 じ 機 能 を 利 用 して 今 度 は 列 の 幅 を 保 ったまま 貼 り 付 けしてみましょう 1コピーする 部 分 を 選 択 します 2 貼 り 付 け 先 で 右 クリックをして[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け] の 中 にある [ 元 の 列 幅 を 保 持 ]を 選 択 しましょう 2 貼 り 付 け 先 で 右 クリック 完 成! [ 元 の 列 幅 を 保 持 ]を 選 択
本 日 は 御 来 社 頂 きありがとうございました Satisfaction to Hospitality Business Solution of the TOYO co.,ltd