巡 回 連 絡 実 施 要 領 平 成 22 年 7 月 1 日 地 第 6 8 7 号 警 察 本 部 長 巡 回 連 絡 実 施 要 領 の 制 定 について( 通 達 ) この 度 巡 回 連 絡 を 適 正 かつ 効 果 的 に 実 施 するため みだしの 要 領 を 別 添 のとおり 制 定 し 平 成 22 年 7 月 2 日 から 実 施 することとしたので 実 効 の 上 がるよう 努 められたい
別 添 巡 回 連 絡 実 施 要 領 第 1 趣 旨 この 要 領 は 埼 玉 県 地 域 警 察 運 営 規 程 ( 平 成 15 年 埼 玉 県 警 察 本 部 訓 令 第 51 号 以 下 運 営 規 程 という ) 第 5 条 第 2 項 第 4 号 イの 規 定 に 基 づき 巡 回 連 絡 の 実 施 に 関 し 必 要 な 細 部 的 事 項 を 定 めるものとする 第 2 定 義 この 要 領 において 使 用 する 用 語 は 運 営 規 程 において 使 用 する 用 語 の 例 による 第 3 署 長 の 責 務 1 警 察 署 長 ( 以 下 署 長 という )は 巡 回 連 絡 を 効 果 的 に 推 進 するため 巡 回 連 絡 の 実 施 時 間 の 確 保 に 努 めなければならない この 場 合 において 必 要 により 巡 連 区 を 有 す る 地 域 警 察 官 ( 以 下 受 持 警 察 官 という )ごとに 巡 回 連 絡 に 専 従 する 日 を 設 ける ほか 特 別 の 支 援 態 勢 をとることとする 2 署 長 は 巡 回 連 絡 の 実 施 状 況 を 把 握 し 自 ら 又 は 指 定 地 域 幹 部 に 命 じて 巡 連 区 の 実 態 個 々の 受 持 警 察 官 の 能 力 個 性 等 に 応 じた 指 導 教 養 を 行 うとともに 実 施 結 果 に 対 する 適 切 な 評 価 及 び 賞 揚 を 行 わなければならない 3 署 長 は 巡 回 連 絡 の 推 進 状 況 及 び 巡 回 連 絡 により 取 得 した 個 人 情 報 を 適 正 に 管 理 するた め 警 察 署 の 地 域 課 長 又 は 地 域 係 長 を 総 括 管 理 責 任 者 に 地 域 課 長 代 理 又 は 運 営 規 程 第 27 条 に 規 定 する 部 ごとに 指 定 した 総 括 係 長 及 び 地 域 総 務 係 長 を 総 括 管 理 副 責 任 者 に 運 営 規 程 第 18 条 第 3 項 に 規 定 するブロック 係 長 をブロック 管 理 責 任 者 に 指 定 するものとす る ただし 地 域 課 長 の 配 置 のない 警 察 署 にあっては 総 括 管 理 副 責 任 者 を 置 かないも のとする 第 4 巡 回 連 絡 の 実 施 要 領 1 巡 回 連 絡 の 対 象 巡 回 連 絡 は 巡 連 区 内 の 全 ての 家 庭 事 業 所 等 ( 以 下 世 帯 という )の 各 戸 につい て 行 うものとする ただし 署 長 が 巡 回 連 絡 を 行 う 必 要 がないと 認 めて 特 に 指 示 した 世 帯 については この 限 りでない 2 巡 回 連 絡 の 実 施 回 数 (1) 拠 点 巡 回 連 絡 及 び 一 般 巡 回 連 絡 は 地 域 部 地 域 課 が 示 す 基 準 を 踏 まえ 地 域 の 特 性
受 持 警 察 官 の 勤 務 状 況 等 を 加 味 して 総 括 管 理 責 任 者 が 実 施 回 数 を 定 めるものとする (2) 特 別 巡 回 連 絡 は 警 察 本 部 から 指 示 があった 場 合 又 は 署 長 が 必 要 と 認 めた 場 合 に 随 時 行 うものとする 3 巡 回 連 絡 の 実 施 方 法 (1) 巡 回 連 絡 は 世 帯 の 各 戸 を 訪 問 し 住 民 事 業 主 等 ( 以 下 住 民 等 という )と 面 接 して 実 施 すること (2) 巡 回 連 絡 に 当 たっては 第 5の1の 表 に 定 める 巡 回 連 絡 カードを 持 参 し 面 接 した 上 で 訪 問 先 の 住 民 等 に 配 布 して 作 成 を 依 頼 し 又 は 訪 問 先 の 住 民 等 から 必 要 事 項 を 聴 取 して 警 察 官 自 ら 作 成 するものとする (3) 次 に 掲 げるときは 巡 回 連 絡 を 実 施 したものとみなすことができる ア 巡 回 連 絡 カード( 旧 様 式 の 連 絡 票 を 含 む )が 提 出 されている 世 帯 の 各 戸 を 訪 問 し 住 民 等 との 直 接 面 接 ではなく インターホン 等 を 介 して 巡 回 連 絡 カードの 内 容 を 確 認 したとき イ 世 帯 の 各 戸 を 訪 問 して 住 民 等 に 作 成 を 依 頼 していた 巡 回 連 絡 カードが 警 察 署 又 は 交 番 若 しくは 駐 在 所 に 届 けられたとき ウ 巡 回 連 絡 以 外 の 警 察 活 動 の 場 で 住 民 等 本 人 が 巡 回 連 絡 カードの 作 成 に 応 じたとき 4 巡 回 連 絡 を 実 施 する 時 間 帯 巡 回 連 絡 は 訪 問 先 の 世 帯 の 迷 惑 にならない 時 間 帯 に 行 わなければならない なお 相 手 方 の 都 合 により 巡 回 連 絡 を 実 施 する 時 間 帯 が 夜 間 ( 日 没 後 )になる 場 合 は 事 前 に 総 括 管 理 責 任 者 の 承 認 を 受 け 状 況 により 複 数 の 地 域 警 察 官 により 実 施 するものと する 5 巡 回 連 絡 における 指 導 事 項 等 巡 回 連 絡 に 当 たっては 訪 問 先 の 世 帯 に 応 じ 次 に 掲 げる 事 項 について 指 導 連 絡 及 び 情 報 提 供 を 行 うものとする (1) 所 管 区 内 の 犯 罪 及 び 災 害 事 故 の 発 生 状 況 並 びにその 被 害 の 防 止 方 法 (2) 訪 問 先 の 住 民 等 が 被 害 を 受 ける 可 能 性 の 高 い 犯 罪 又 は 災 害 事 故 の 発 生 状 況 及 びその 被 害 の 防 止 方 法 (3) 犯 罪 災 害 事 故 等 の 発 生 時 における 応 急 措 置 及 び 緊 急 時 の 連 絡 方 法 (4) 困 りごと 意 見 及 び 要 望 に 対 する 対 応 事 項
(5) 警 察 に 対 する 諸 願 届 の 手 続 方 法 (6) その 他 住 民 の 安 全 で 平 穏 な 生 活 を 確 保 する 上 で 必 要 な 事 項 6 巡 連 区 引 継 ぎ 時 の 措 置 運 営 規 程 第 33 条 第 5 項 の 規 定 に 基 づき 配 置 換 え 分 掌 異 動 巡 連 区 の 変 更 等 により 巡 連 区 を 引 き 継 ぐときは 巡 連 区 引 継 表 ( 様 式 第 1)を 作 成 し 総 括 管 理 責 任 者 を 経 て 署 長 に 報 告 すること 7 実 施 上 の 留 意 事 項 地 域 警 察 官 は 巡 回 連 絡 を 実 施 するに 当 たり 次 に 掲 げる 事 項 について 留 意 すること (1) 服 装 姿 勢 態 度 言 葉 遣 い 等 に 注 意 し 無 用 なトラブルを 避 けること (2) 意 見 要 望 及 び 警 察 安 全 相 談 事 案 については 速 やかに 対 応 して 適 切 な 処 理 に 努 める こと (3) 巡 回 連 絡 カードを 地 域 警 察 官 自 らが 作 成 するときは 相 手 方 が 承 諾 した 事 項 以 外 を 記 載 しないこと (4) 相 手 方 が 不 在 の 場 合 は パトロールカード 又 は 連 絡 カード( 記 録 簿 冊 に 関 する 様 式 及 び 取 扱 要 領 ( 平 成 15 年 地 第 1096 号 ) 様 式 第 17)を 活 用 するなどにより 巡 回 連 絡 への 理 解 及 び 協 力 を 求 めること (5) 巡 回 連 絡 の 趣 旨 を 説 明 してもかたくなに 拒 まれたときは 執 拗 (よう)な 説 明 を 避 け 打 ち 切 ること 一 部 改 正 平 成 27 年 第 549 号 第 5 巡 回 連 絡 関 係 様 式 の 作 成 要 領 1 巡 回 連 絡 関 係 様 式 巡 回 連 絡 に 関 する 様 式 ( 以 下 巡 回 連 絡 関 係 様 式 という ) 及 び 編 さん 区 分 は 次 表 のとおりとする
様 式 名 様 式 番 号 編 さん 区 分 幹 部 点 検 表 様 式 第 2 巡 回 連 絡 カード 索 引 様 式 第 3 アパート マンション 等 索 引 様 式 第 4 巡 回 連 絡 カード( 家 庭 用 ) 様 式 第 5 巡 回 連 絡 簿 巡 回 連 絡 カード( 事 業 所 等 用 ) 様 式 第 6 アパート マンション 等 カード 様 式 第 7 仮 カード 様 式 第 8 高 齢 者 名 簿 様 式 第 9 高 齢 者 名 簿 2 幹 部 点 検 表 巡 回 連 絡 簿 ごとに 添 付 し 総 括 管 理 責 任 者 総 括 管 理 副 責 任 者 及 びブロック 管 理 責 任 者 ( 以 下 総 括 管 理 責 任 者 等 という )が 巡 回 連 絡 簿 について 点 検 確 認 した 結 果 等 を 記 載 する 3 巡 回 連 絡 カード 索 引 (1) 巡 回 連 絡 カードが 作 成 されていない 世 帯 又 は 旧 様 式 の 連 絡 票 が 作 成 されている 世 帯 へ の 巡 回 連 絡 を 実 施 して 巡 回 連 絡 カードを 作 成 し 又 は 作 成 し 直 したときは 巡 回 連 絡 カ ード 索 引 へ 登 載 すること (2) 巡 回 連 絡 カード 索 引 に 登 載 されている 世 帯 への 巡 回 連 絡 を 実 施 した 結 果 登 載 されて いる 内 容 に 変 更 があったときは 補 正 すること 4 アパート マンション 等 索 引 巡 回 連 絡 その 他 の 警 察 活 動 を 通 じて アパート マンション 等 の 名 称 及 び 所 在 地 を 把 握 したときは アパート マンション 等 索 引 に 登 載 すること 5 巡 回 連 絡 カード 巡 回 連 絡 カードは 次 に 掲 げる 事 項 に 留 意 して 前 記 第 4の3(2) 又 は 第 4の3(3)ウの 規 定 により 作 成 するものとする (1) 作 成 済 の 巡 回 連 絡 カードの 内 容 に 変 更 がある 場 合 は 訪 問 先 の 住 民 等 の 協 力 を 得 て 補 正 すること (2) 必 要 に 応 じ 地 域 部 地 域 課 で 作 成 した 英 語 中 国 語 等 の 外 国 語 による 巡 回 連 絡 カード
記 入 要 領 を 活 用 するなど 外 国 人 の 利 便 を 考 慮 すること 6 アパート マンション 等 カード 巡 回 連 絡 その 他 の 警 察 活 動 を 通 じて アパート マンション 等 の 所 有 者 又 は 管 理 人 を 把 握 したときは 当 該 所 有 者 又 は 管 理 人 の 承 諾 を 得 てアパート マンション 等 カードを 作 成 すること 7 仮 カード 仮 カードは 巡 回 連 絡 カード( 旧 様 式 の 連 絡 票 を 含 む )が 未 作 成 の 世 帯 を 訪 問 した 場 合 で 次 に 掲 げるときに 作 成 するものとする ただし 既 に 仮 カードを 作 成 済 の 世 帯 を 訪 問 し 巡 回 連 絡 カードの 作 成 ができなかった 場 合 で 仮 カードの 内 容 に 変 更 がないときは 新 たな 仮 カードの 作 成 を 要 しない (1) 面 接 できないが 表 札 ポスト 等 に 氏 名 又 は 事 業 所 名 が 表 記 されているとき (2) 面 接 したが 都 合 によりその 場 で 巡 回 連 絡 カードが 作 成 できず 作 成 の 依 頼 もできな かったとき 8 高 齢 者 名 簿 巡 回 連 絡 その 他 の 警 察 活 動 を 通 じて 65 歳 以 上 の 者 のうち 要 保 護 性 が 高 いと 客 観 的 に 認 められるものを 把 握 したときは 高 齢 者 名 簿 を 作 成 すること 9 巡 回 連 絡 カード 等 の 書 換 え (1) 巡 回 連 絡 カード( 旧 様 式 の 連 絡 票 を 含 む )を 新 たな 巡 回 連 絡 カードに 書 き 換 える 場 合 は 必 ず 巡 回 連 絡 を 実 施 すること (2) アパート マンション 等 カード( 旧 様 式 の 連 絡 票 (アパート 用 )を 含 む )を 新 た なアパート マンション 等 カードに 書 き 換 える 場 合 は 当 該 アパート マンション 等 の 所 有 者 又 は 管 理 者 に 内 容 の 変 更 の 有 無 を 確 認 すること 一 部 改 正 平 成 27 年 第 549 号 第 6 作 成 済 カード 等 の 適 正 な 管 理 1 総 括 管 理 責 任 者 等 の 任 務 総 括 管 理 責 任 者 等 は 前 記 第 5により 作 成 した 巡 回 連 絡 関 係 様 式 ( 以 下 作 成 済 カード 等 という )を 適 正 に 管 理 し 紛 失 防 止 に 努 めること 2 管 理 責 任 者 (1) 総 括 管 理 責 任 者 等 は 交 番 駐 在 所 及 び 署 所 在 地 ( 以 下 交 番 等 という )ごとに
管 理 責 任 者 を 指 定 するものとする (2) 管 理 責 任 者 は 総 括 管 理 責 任 者 等 を 補 助 し 交 番 等 における 作 成 済 カード 等 の 適 正 な 管 理 に 努 めること 3 点 検 指 導 教 養 及 び 改 善 措 置 (1) 総 括 管 理 責 任 者 等 は 交 番 等 の 巡 視 に 際 し 作 成 済 カード 等 の 管 理 について 幹 部 点 検 表 に 基 づき 点 検 及 び 指 導 教 養 を 行 うこと この 場 合 において ブロック 管 理 責 任 者 は 担 当 するブロック 内 の 点 検 及 び 指 導 教 養 を 行 うこと (2) 総 括 管 理 責 任 者 等 は 管 理 について 改 善 を 要 すると 認 めた 場 合 は その 状 況 を 署 長 に 報 告 するとともに 管 理 責 任 者 を 通 じて 速 やかに 改 善 措 置 を 講 じること 4 作 成 済 カード 等 の 保 管 等 (1) 巡 回 連 絡 簿 は 背 表 紙 を 付 けて 持 ち 家 等 に 入 居 する 世 帯 とアパート マンション 等 に 入 居 する 世 帯 との 区 分 がわかるよう 分 冊 整 理 しておくこと (2) 作 成 済 カード 等 は ファイリングシステム 実 施 要 領 ( 平 成 14 年 文 第 265 号 )に 基 づき 指 定 された 施 錠 設 備 のあるロッカー 等 で 保 管 し 紛 失 防 止 及 び 記 載 内 容 の 保 秘 に 努 める こと (3) 作 成 済 カード 等 は 巡 回 連 絡 を 実 施 する 場 合 以 外 は 所 外 に 持 ち 出 さないこと ただし 総 括 管 理 責 任 者 の 承 認 を 得 た 場 合 は この 限 りでない 5 巡 回 連 絡 カードの 廃 棄 巡 回 連 絡 により 住 民 等 の 転 出 若 しくは 死 亡 により 現 住 していないことが 判 明 したとき 又 は 書 換 えにより 以 前 の 巡 回 連 絡 カードが 不 要 になったときは その 旨 を 総 括 管 理 責 任 者 等 に 報 告 し 復 元 できない 方 法 により 確 実 に 廃 棄 すること 6 作 成 済 カード 等 の 適 正 な 利 用 作 成 済 カード 等 は 警 察 活 動 における 指 導 連 絡 等 に 活 用 して 住 民 等 の 安 全 で 平 穏 な 生 活 の 確 保 に 役 立 てることとし 作 成 済 カード 等 の 記 載 された 個 人 情 報 の 利 用 又 は 提 供 に 際 しては 次 のとおり 対 応 するものとする (1) 本 県 警 察 において 利 用 し 又 は 警 察 庁 若 しくは 他 の 都 道 府 県 警 察 に 提 供 する 場 合 本 県 警 察 の 職 員 が 利 用 するため 照 会 があった 場 合 又 は 警 察 庁 若 しくは 他 の 都 道 府 県 警 察 の 職 員 から 提 供 を 求 められた 場 合 は 取 扱 者 が 警 察 電 話 により 折 り 返 し 連 絡 するなど 当 該 職 員 が 警 察 職 員 であることを 確 認 すること この 場 合 において 緊 急 の 場 合 を 除 き
原 則 として 事 前 に 総 括 管 理 責 任 者 等 又 は 指 定 地 域 幹 部 の 承 認 を 受 けるとともに 当 該 警 察 職 員 の 氏 名 警 察 電 話 番 号 及 び 利 用 目 的 を 埼 玉 県 警 察 情 報 管 理 システムによる 地 域 警 察 総 合 情 報 管 理 業 務 実 施 要 領 ( 平 成 18 年 地 第 280 号 ) 第 8の1の 表 の 交 番 駐 在 所 勤 務 日 誌 登 録 により 登 録 すること (2) 警 察 以 外 の 行 政 機 関 から 提 供 することを 求 められた 場 合 警 察 以 外 の 行 政 機 関 から 提 供 することを 求 められた 場 合 は 当 該 個 人 情 報 の 提 供 を 受 ける 者 の 氏 名 連 絡 先 利 用 目 的 利 用 に 係 る 法 令 上 の 根 拠 等 について 記 載 した 文 書 を 求 めることとし その 提 供 の 可 否 について 総 括 管 理 責 任 者 又 は 総 括 管 理 副 責 任 者 が 個 別 に 判 断 すること ただし 総 括 管 理 責 任 者 又 は 総 括 管 理 副 責 任 者 は 重 要 若 しくは 特 異 な 事 案 又 は 処 理 上 疑 義 がある 場 合 は 提 供 に 関 して 署 長 の 指 示 を 受 けなければならな い なお 刑 事 訴 訟 法 ( 昭 和 23 年 法 律 第 131 号 ) 第 197 条 第 2 項 に 基 づく 照 会 に 対 しては 回 答 の 義 務 があるものと 解 されていることに 留 意 すること (3) 交 番 等 における 地 理 案 内 交 番 等 において 来 訪 者 から 地 理 案 内 を 求 められた 場 合 は 原 則 として 公 となってい る 住 宅 地 図 等 を 利 用 して 教 示 すること ただし これらにより 判 明 しない 場 合 で 電 話 等 により 住 民 等 本 人 の 同 意 が 得 られたときは 巡 回 連 絡 カードを 利 用 することを 妨 げな い (4) その 他 署 長 は 作 成 済 カード 等 に 記 載 された 個 人 情 報 の 利 用 又 は 提 供 に 際 して 疑 義 が 生 じた 場 合 は 必 要 に 応 じて 地 域 部 地 域 課 長 と 協 議 を 行 うこと 7 個 人 情 報 に 関 する 指 導 教 養 の 徹 底 総 括 管 理 責 任 者 等 は 地 域 警 察 官 に 対 し 個 人 情 報 が 記 載 されている 作 成 済 カード 等 の 適 正 な 取 扱 い 及 び 管 理 に 関 する 指 導 教 養 を 徹 底 すること 一 部 改 正 平 成 27 年 第 549 号 実 施 日 この 通 達 は 平 成 22 年 7 月 2 日 から 実 施 する 実 施 日 ( 平 成 27 年 5 月 15 日 地 第 549 号 ) この 通 達 は 平 成 27 年 6 月 1 日 から 実 施 する
様 式 省 略