台 帳 電 子 申 請 マニュアル 初 期 設 定 編 1. 電 子 申 請 を 行 うためには 2. 社 労 士 の 電 子 証 明 書 3. パーソナライズ 開 設 4. 一 括 申 請 ツール 5. Internet Explorerの 設 定 6. JAVAのインストール 7. 提 出 代

台 帳 電 子 申 請 マニュアル 初 期 設 定 編 Cells 485-0014 愛 知 県 小 牧 市 安 田 町 190 サポートセンターお 問 合 せ E-mail info@cells.co.jp FAX 0568-76-7432

台 帳 電 子 申 請 マニュアル 初 期 設 定 編 1. 電 子 申 請 を 行 うためには 2. 社 労 士 の 電 子 証 明 書 3. パーソナライズ 開 設 4. 一 括 申 請 ツール 5. Internet Explorerの 設 定 6. JAVAのインストール 7. 提 出 代 行 証 明 書 8. 会 社 情 報 の 登 録 9. 社 労 士 事 務 所 情 報 の 登 録 10.チェックプログラム 11. 照 合 省 略 の 申 出 書 12.クライアントモジュール 13.ポップアップブロックの 解 除 14. 電 子 申 請 の 管 理 画 面 15. 送 信 したデータの 流 れ 16. 各 種 マニュアルについて 2

1. 台 帳 で 一 括 電 子 申 請 を 行 うためには 一 括 電 子 申 請 を 行 うためには 下 記 の 作 業 が 最 低 限 必 要 です 社 会 保 険 労 務 士 の 電 子 証 明 書 を 取 得 してインストール (インストール:5 分 ほど 有 効 期 間 約 5 年 詳 しくは 連 合 会 のHPをご 覧 ください [http://www.shakaihokenroumushi.jp/]) パーソナライズの 開 設 一 括 申 請 機 能 利 用 申 し 込 み ( 開 設 :10 分 ほど 利 用 申 し 込 み:2 営 業 日 ) 台 帳 の 一 括 電 子 申 請 ツールのインストール JAVAのインストール (インストール:5~15 分 ほど) 提 出 代 行 証 明 書 の 画 像 ファイルを 作 成 ( 台 帳 で 画 像 ファイルを 作 成 可 能 PDF 形 式 に 電 子 化 したら 会 社 情 報 へ 登 録 ) 社 会 保 険 の 場 合 はJPG 形 式 も 可 会 社 情 報 事 務 所 情 報 に 必 要 事 項 を 登 録 できればやっておきたい 作 業 チェックプログラムのインストール 照 合 省 略 の 申 出 書 クライアントモジュールのインストール 3

2. 社 労 士 の 電 子 証 明 書 1 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 を 取 得 するに は 下 記 の 全 体 作 業 フロー 図 の1~6までの 作 業 を 中 断 せずに 行 う 必 要 があります 本 マニュアルでも 簡 単 に 取 得 方 法 をご 案 内 しますが 詳 しくは 左 図 を 参 考 に 全 国 社 会 保 険 労 務 士 会 連 合 会 のマニュアル を 参 照 してください (http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestati on/index03.html) 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 の 関 連 情 報 については 以 下 のURLをご 参 照 ください 全 国 社 会 保 険 労 務 士 会 連 合 会 ( セコムパスポートforG-ID 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 ページ) http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestation/ セコムパスポートfor G-ID 認 証 運 用 規 定 https://repository.secomtrust.net/passportfor/g-id/repository/cps.pdf セコムパスポートfor G-ID 証 明 書 ポリシ https://repository.secomtrust.net/passportfor/g-id/repository/cp.pdf 加 入 者 利 用 規 定 (セコムパスポートfor G-ID 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 ) https://repository.secomtrust.net/passportfor/g-id/repository/kanyusya_sharo.pdf 4

2. 社 労 士 の 電 子 証 明 書 2 電 子 証 明 書 のダウンロード 1. インターネットで 全 国 社 会 保 険 労 務 士 連 合 会 のホームページを 開 き セコムパスポートforG-ID 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 をクリックし ます 1 2. ダウンロードツール をクリック します 22 4 3 3. 電 子 証 明 書 ダウンロード 専 用 ツー ル をクリックします 4. CertDownload(.zip)というファイル がダウンロードされましたら ダブ ルクリックします フォルダが 表 示 されましたら CertDownload(.exe) をダブルクリックします 操 作 方 法 等 でご 不 明 点 がある 場 合 は 全 国 社 会 保 険 労 務 士 会 連 合 会 へお 問 い 合 わせ 頂 くか 下 記 URLのマニュアルをご 覧 ください (http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestation/pdf/341-17-a009-05_02.pdf) 電 子 証 明 書 をダウンロードする 際 は 識 別 番 号 及 びPINコードのお 知 らせ 受 領 書 返 信 用 封 筒 USBメモリ 等 をご 用 意 ください 5

2. 社 労 士 の 電 子 証 明 書 3 電 子 証 明 書 のインポート 1. CertDownload(.exe)を 実 行 すると 電 子 証 明 書 ダウンロードツールが 起 動 します 入 力 フォームに 識 別 記 号 とPINコードを 入 力 し 証 明 書 取 得 ボタンをクリックします 2. ダウンロードが 正 常 に 終 了 すると 電 子 証 明 書 の 保 存 先 を 指 定 してく ださい とメッセージが 表 示 され ます USBメモリ 等 を 用 意 し 電 子 証 明 書 を 保 存 します 電 子 証 明 書 は 今 後 も 利 用 する 可 能 性 がありますので 必 ず 保 存 してく ださい 電 子 証 明 書 を 紛 失 されます と 再 発 行 になってしまいますので 必 ずバックアップをご 用 意 ください 操 作 方 法 等 でご 不 明 点 がある 場 合 は 全 国 社 会 保 険 労 務 士 会 連 合 会 へお 問 い 合 わせ 頂 くか 下 記 URLのマニュアルをご 覧 ください (http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestation/pdf/341-17-a009-05_02.pdf) ファイル 名 を 指 定 しなければ 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 (.p12) で 保 存 されます (.p12は 拡 張 子 ですので 表 示 さ れない 場 合 があります ) 6

2. 社 労 士 の 電 子 証 明 書 4 電 子 証 明 書 のインポート 1. USBメモリ 等 に 保 存 した 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 (.p12) をダブル クリックします 1 2. 証 明 書 のインポートウィザードが 開 始 されますので 次 へ をクリッ クします 2 3. 画 面 の 指 示 に 従 い インポートが 完 了 しますと 正 しくインポートさ れました と 表 示 されますので OK をクリックします 操 作 方 法 等 でご 不 明 点 がある 場 合 は 全 国 社 会 保 険 労 務 士 会 連 合 会 へお 問 い 合 わせ 頂 くか 下 記 URLのマニュアルをご 覧 ください (http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestation/pdf/341-17-a009-05_02.pdf) ウィザードの 秘 密 キーの 部 分 には PINコード を 入 力 します 秘 密 キーの 保 護 を 強 力 にする このキーをエク スポート 可 能 にする にはチェックを 入 れないでください 証 明 書 の 種 類 に 基 づいて 自 動 的 に 証 明 書 ストアを 選 択 す るにチェックを 入 れてください 7

3.パーソナライズの 開 設 1 1. ブラウザを 起 動 し 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 を 開 きます (http://www.e-gov.go.jp/) e- Gov 電 子 申 請 システムへ をクリック します 2. 企 業 の 皆 様 へ 便 利 な 一 括 申 請 機 能 のご 案 内 をクリックします Internet Explorerの 起 動 し 検 索 窓 で 電 子 政 府 と 検 索 しても 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 を 開 くことができます 検 索 画 面 のトップに 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 e-gov[イーガブ] と 表 示 されますので クリックしてください 8

3.パーソナライズの 開 設 2 1. 左 の 画 面 が 表 示 されましたら 利 用 開 始 までの 流 れ をクリックします 2. ステップ1の パーソナライズの 開 設 をクリックします 既 にパーソナライズを 開 設 されている 場 合 は 上 記 の 操 作 (ステップ1)は 不 要 です 画 面 をスクロールしてステップ2に 進 んでください(P11を 参 照 ) 9

3.パーソナライズの 開 設 3 1. 任 意 のパーソナライズIDを 入 力 しま す 1 2 2. 任 意 のパスワードを 入 力 します 3. 入 力 が 終 わりましたら 進 む をク リックします 4. 画 面 に 表 示 された 登 録 確 認 番 号 を 入 力 し 登 録 をクリックします パーソナライズIDは8~12 文 字 で 半 角 の 英 字 と 数 字 の 両 方 を 含 めて 入 力 してください 大 文 字 小 文 字 は 区 別 しま す パスワードは8~12 文 字 で 半 角 の 英 字 と 数 字 の 両 方 を 含 めて 入 力 してください また 半 角 の 英 字 と 数 字 の 他 に 以 下 の 記 号 を 使 用 することができます + - * / =., : ; ` @! # $ %? ~ ^ ( ) [ ] { } _ 大 文 字 小 文 字 は 区 別 し ます 推 測 されやすい 単 語 (passwordなど)は 避 けてください パスワードにパーソナライズIDを 含 ませないでくださ い 10

3. 一 括 申 請 機 能 利 用 申 し 込 み 1. パーソナライズの 開 設 が 完 了 しまし たら 左 図 の e-gov 電 子 申 請 システ ム 一 括 申 請 の 利 用 申 込 をクリック します 2. パーソナライズIDとメールアドレス を 入 力 し 製 品 名 は 台 帳 開 発 販 売 元 は 株 式 会 社 セルズ 動 作 環 境 はご 利 用 のWindowsのバージョ ンを 入 力 します P9のステップ1を 終 了 してから 一 括 申 請 機 能 申 込 を 行 ってください パーソナライズIDは8~12 文 字 で 半 角 の 英 字 と 数 字 の 両 方 を 含 めて 入 力 してください 大 文 字 小 文 字 は 区 別 します パスワードは8~12 文 字 で 半 角 の 英 字 と 数 字 の 両 方 を 含 めて 入 力 してください また 半 角 の 英 字 と 数 字 の 他 に 以 下 の 記 号 を 使 用 することができます + - * / =., : ; ` @! # $ %? ~ ^ ( ) [ ] { } _ 大 文 字 小 文 字 は 区 別 します 推 測 されやすい 単 語 (passwordなど)は 避 けてください パスワードにパーソナライズIDを 含 めないでください 11

3.パーソナライズID PWの 登 録 1. 起 動 画 面 から 処 理 ファイル e-gov をクリックします 1 2. パーソナライズIDの 登 録 をク リックし 登 録 したパーソナライズ IDとパスワードを 入 力 します 3. 登 録 ボタンをクリックします 2 3 ネットワークで 台 帳 を 使 用 する 場 合 利 用 するすべてのパソコンで 上 記 の 作 業 が 必 要 です すべてのパソコンに 登 録 を 行 う 必 要 があるのは 台 帳 本 体 はすべてのパソコンで 同 一 のファイルを 利 用 していますが パーソナライズにア クセスするためのブラウザはそれぞれのパソコンのモノを 利 用 するためです 12

4. 一 括 申 請 ツールのインストール 1 1. 起 動 画 面 から ツール をクリック します 2. C 台 帳 管 理 関 係 の 4 一 括 申 請 ツール のインストール をクリックします 2 3. 台 帳 電 子 申 請 ツールセットアップ ウィザード が 起 動 するので イン ストールを 開 始 します インターネットへの 接 続 が 必 要 です 13

5.Internet Explorerの 設 定 1.この 辺 りを 右 クリックします 1. ツールバーの 余 白 を 右 クリックしま す ( 例 として 左 図 ではヘルプの 横 の 部 分 を 右 クリックします ) 2 2. セルズバーをクリックします こ のアドオンを 有 効 にしますか? と 表 示 された 場 合 は 有 効 にする を クリックします 右 クリックしてもセルズバーが 表 示 されない 場 合 は 以 下 の 内 容 を 確 認 してください IE(インターネットエクスプ ローラー)の ツール アドオンの 管 理 セルズバーの 状 態 を 有 効 にする IEの ツール インターネッ トオプション 詳 細 設 定 タブの サードパーティー 製 のブラウザ 拡 張 を 有 効 にする のチェックを 入 れます 14

6.JAVAのインストール 1. ブラウザから JAVA で 検 索 します 2. 無 料 Javaソフトウェアをダウン ロード をクリックします 3. 無 料 Javaのダウンロード をク リックします 一 括 電 子 申 請 の 申 請 作 業 にJAVAは 必 要 ありませんが 一 括 電 子 申 請 を 行 った 後 の 電 子 公 文 書 ( 申 請 書 類 の 控 書 類 )を 取 得 する 際 に 必 要 となります 15

7. 提 出 代 行 証 明 書 の 作 成 1. 事 業 所 ファイルから e-gov をクリッ クします 2 2. 提 出 代 行 証 明 書 タブをクリックし 継 続 委 託 用 作 成 をクリックします 3. 出 力 された 提 出 代 行 証 明 書 に 事 業 主 の 印 を 押 し スキャナなどでパソコンに 取 り 込 みます その 際 ファイルの 形 式 をPDFにします 1 3 社 会 保 険 の 場 合 は JPGでも 対 応 できます 提 出 代 行 証 明 書 は 台 帳 MENUの 処 理 ファイル その 他 カテゴリーの 提 出 代 行 証 明 書 からも 作 成 できます 16

7. 提 出 代 行 証 明 書 の 登 録 1. 会 社 情 報 をクリックし 電 子 申 請 タ ブを 選 択 します 1 2. 参 照 ボタンをクリックし 提 出 代 行 証 明 書 ファイルを 指 定 します 2 添 付 ファイル 名 で 利 用 できない 文 字 がある 場 合 は 提 出 代 行 証 明 書 ファイルの 保 存 先 を 直 接 開 き ファイル 名 を 変 更 する 必 要 があり ます 下 記 の 文 字 は 使 用 できません ローマ 数 字 (Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ) 機 種 依 存 文 字 ( 髙 﨑 など) 半 角 カタカナ-( 全 角 マイナス) ( 全 角 ダッシュ) ~ < > # % { } ^ [ ] ` ( 半 角 スペース) ( 全 角 スペース) 17

8. 会 社 情 報 の 登 録 基 本 データに 情 報 が 入 力 されている 場 合 同 ボタンをクリックすると 電 子 申 請 用 の 会 社 情 報 が 入 力 されます 電 子 申 請 用 会 社 データの 入 力 の 際 利 用 で きない 文 字 がありますのでご 注 意 ください 利 用 できない 文 字 が 含 まれていた 場 合 代 用 文 字 を 入 力 してください ( 実 際 の 申 請 には 影 響 ありません) また 所 在 地 は 漢 字 フリガナどちらも 必 ず 都 道 府 県 名 から 入 力 してください フリガナは 半 角 ではなく 全 角 で 入 力 してく ださい 下 記 の 文 字 は 使 用 できません ローマ 数 字 (Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ) 機 種 依 存 文 字 ( 髙 﨑 など) 半 角 カタカナ ~ < > # % { } ^ [ ] ` ( 半 角 スペース) ( 全 角 スペース) 18

9. 社 労 士 事 務 所 情 報 の 登 録 申 請 者 情 報 を 入 力 します 部 門 の 名 称 は 空 欄 でかまいません 申 請 者 情 報 を 入 力 する 際 利 用 できない 文 字 がありますのでご 注 意 ください 利 用 でき ない 文 字 が 含 まれていた 場 合 代 用 文 字 を 入 力 してください ( 実 際 の 申 請 には 影 響 あり ません) また 所 在 地 は 漢 字 フリガナどちらも 必 ず 都 道 府 県 名 を 入 力 してください 下 記 の 文 字 は 使 用 できません ローマ 数 字 (Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ) 機 種 依 存 文 字 ( 髙 﨑 など) 半 角 カタカナ ~ < > # % { } ^ [ ] ` ( 半 角 スペース) ( 全 角 スペース) 19

10.チェックプログラムのインストール 1 1. インターネットから 仕 様 チェッ ク で 検 索 します 2 2. 3. 届 書 作 成 プログラム 仕 様 書 の ダウンロード をクリックします 3. 仕 様 チェックプログラムのダウン ロード をクリックします 3 4. 仕 様 チェックプログラム( 社 会 保 険 )の ダウンロード をクリック します 4 社 会 保 険 手 続 の 電 子 申 請 で 月 変 算 定 賞 与 複 数 人 数 の 取 得 喪 失 住 所 変 更 を 処 理 するときに 必 要 なソフトです 1 名 毎 に 単 独 で 得 喪 手 続 きを 行 う 場 合 は チェックプログラムがインストールされていなくても 電 子 申 請 可 能 です 届 書 作 成 プログラム と 雇 用 保 険 の 仕 様 チェックプログラムは 台 帳 ユーザーであれば 不 要 です 20

11. 照 合 省 略 の 申 出 書 照 合 省 略 とは 紙 で 提 出 する 際 に 用 いる 雇 用 保 険 の17 条 付 記 印 に 代 わるものです 電 子 申 請 に 必 ず 必 要 というものではありませ んが できれば 提 出 しておきましょう 申 出 書 は 連 合 会 HP (http://www.shakaihokenroumushi.jp/social /application/index04.html)からダウンロード して 所 属 の 社 労 士 会 へ 提 出 します 所 属 の 社 労 士 会 以 外 の 地 域 の 顧 問 先 は 直 接 労 働 局 へ 提 出 します ご 不 明 点 がある 場 合 は 全 国 社 会 保 険 労 務 士 会 連 合 会 へお 問 い 合 わせください 照 合 省 略 の 対 象 社 会 保 険 労 務 士 が 当 該 手 続 にかかる 電 子 申 請 を 行 う 際 には 社 会 保 険 労 務 士 法 第 17 条 に 基 づく 審 査 事 項 等 の 付 記 は 必 要 ありません 21

12.クライアントモジュールのインストール 1. ブラウザから 電 子 申 請 システムの トップページ (http://www.egov.go.jp/shinsei/index.html)を 開 きます 2. 利 用 準 備 をする をクリックしま す 3. 画 面 をスクロールし ステップ6 詳 細 情 報 を 開 く をクリックします 4. e-gov 電 子 申 請 用 プログラムのインス トールについて をクリックします クライアントモジュールがインストールされていなくても 一 括 電 子 申 請 は 可 能 です 申 請 後 に 申 請 を 取 り 下 げたり 一 括 電 子 申 請 ではない 個 別 方 式 ( e-govサイト 上 で 電 子 申 請 データを 作 成 する )による 電 子 申 請 で 必 要 なソフトです 原 則 として egovで 対 応 しているOS ブラウザでなければインストールできません 検 出 された 内 容 が の 場 合 は JAVAの 再 インストールを 試 してください 22

13.ポップアップブロックの 解 除 Internet Exploreのポップアップブロック の 解 除 1. IEの[ツール]メニュー-[インターネッ トオプション]( 右 図 ) 2. [プライバシー]タブ-[ポップアップブ ロック]の[ 設 定 ]ボタン 3. [ 許 可 するWebサイトのアドレスに *.e-gov.go.jp と 入 力 します 4. [ 追 加 ]ボタンを 押 すと [ 許 可 された サイト]に 表 示 されます 5. [ 閉 じる]ボタンを 押 します さらに [OK]ボタンを 押 します Googleツールバーのホップアップブロックを 解 除 するには1Googleツールバーの 設 定 ボタンを 押 します 2[ツール] をクリックします 3[ポップアップブロッカー]のチェックを 外 します 4[ 保 存 ]ボタンを 押 します 他 の 検 索 サイト 提 供 ツールバーのポップアップブロック 機 能 解 除 については 提 供 元 へご 確 認 ください 23

14. 電 子 申 請 の 管 理 画 面 台 帳 MENUから 開 く 1. 処 理 ファイル をクリックします 2. e-gov をクリックします 事 業 所 ファイルから 開 く 1. 全 ての 処 理 ファイル をクリックし ます 2. e-gov をクリックします 24

15. 送 信 したデータの 流 れ 電 子 申 請 総 務 省 のサーバー 申 請 厚 生 労 働 省 のサーバー 到 達 労 働 保 険 雇 用 保 険 社 会 保 険 各 都 道 府 県 の 労 働 局 提 出 先 の 職 安 審 査 中 各 都 道 府 県 の 社 会 保 険 事 務 センター 東 京 は 年 金 事 務 所 審 査 終 了 電 子 公 文 書 ( 申 請 書 類 の 控 ) 発 行 手 続 終 了 25

16. 手 続 き 毎 の 電 子 申 請 マニュアルはセルズHPからダウンロード 1. Excelのリボン セルズサポー ト の マニュアル をク リックします 2. 台 帳 のHP(http://plussamurai.jp/daityo/?cat=20 3)が 開 き マニュアルをご 覧 になれます マニュアルはセルズオフィシャルホームページ(http://www.cells.co.jp/)からもご 覧 いただけます セルズソフト A の 労 務 統 合 管 理 システム 台 帳 をクリックし 画 面 右 側 の マニュアル をクリックします 26