Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作

Active! mail 6.55 ユーザーズマニュアル

Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作 権 の 侵 害 とな ります 予 告 なく 本 書 の 一 部 または 全 体 を 修 正 変 更 することがあります また 本 製 品 の 内 容 またはその 仕 様 により 発 生 した 損 害 については いかなる 責 任 も 負 いかねます Active! mail は 株 式 会 社 トランスウエアの 登 録 商 標 です Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 です Internet Explorer のロゴは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 です QR コードは 株 式 会 社 デンソーウェーブの 登 録 商 標 です その 他 記 載 されていない 会 社 製 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です

Active! mail Active! mail は Web ブラウザから 利 用 できる 電 子 メールソフトです Active! mail は 自 分 のパソコンに 専 用 のソフトウェアを 組 み 込 むことなく どのパソコンやモバイル 端 末 からで も 機 能 を 利 用 することが 可 能 です また 個 人 情 報 やメールデータはパソコン 上 には 保 存 されず サーバ 上 で 一 括 管 理 されています Web ブラウザがインストールされているパソコンならどこからでも 利 用 できるので 場 所 や 端 末 に 関 係 なく 自 由 に 電 子 メールをやり 取 りすることが 可 能 です ブラウザを 利 用 するので 出 張 先 からメールを 使 いたいときや 会 社 で 受 信 したメールを 自 宅 で 見 たいときなど メールの 利 用 範 囲 が 広 がります OFFICE HOME ANYWHERE III

Active! mail Active! mail は Windows および Macintosh 上 でご 利 用 いただけますが 本 書 では Windows 環 境 での 操 作 を 主 体 に 記 述 しています すでに Windows 上 でインターネットなどをご 利 用 の 方 を 対 象 に 記 述 していますので オペレーティングシステム の 操 作 に 関 する 記 述 は 省 いています 初 めてパソコンをご 利 用 になる 方 は あらかじめパソコンやオペレーティン グシステムのマニュアルをご 覧 の 上 ご 利 用 ください なお 本 書 の 例 示 で 使 用 しているWeb ブラウザは Windows Internet Explorer です ご 利 用 の Web ブラウ ザの 種 類 やバージョンによって 画 面 の 内 容 や 用 語 が 異 なる 場 合 があります 本 書 で 使 用 している 記 号 や 用 語 の 表 記 法 は 下 記 の 通 りです 参 照 箇 所 の 見 出 し 名 を 示 します 例 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 画 面 やダイアログに 表 示 されるボタンやメニューの 名 前 を 示 します 例 OK ボタン ファイル メニュー 画 面 やウィンドウ 名 設 定 項 目 名 メニュー 項 目 名 リンク 内 容 などを 示 します 例 オプション 画 面 注 意 事 項 を 示 します 備 考 内 容 を 示 します IV

Active! mail Active! mail III IV Chapter 1 Active! mail の 新 機 能 のご 紹 介 1 1.1 2 2 2 2 3 3 Active! hunter 3 4 4 HTML 4 1.2 5 5 5 1.3 6 6 6 1.4 7 3 7 7 1.5 8 8 1.6 9 9 9 9 9 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 11 2.1 Active! mail 12 Active! mail 12 Active! mail 13 13 Active! mail 16 16 Active! mail 16 2.2 17 17 19 Cc, Bcc 20 20 21 V

Active! mail 24 25 26 27 28 28 29 30 HTML 31 2.3 34 34 35 36 37 38 41 41 46 46 2.4 48 48 49 Chapter 3 メールの 整 理 と 管 理 53 3.1 54 54 56 57 3.2 58 58 61 3.3 62 62 63 64 Active! hunter 64 3.4 65 65 67 3.5 69 69 3.6 70 1 70 70 71 71 Chapter 4 アドレス 帳 の 活 用 と 管 理 73 4.1 74 Active! mail 74 75 VI

75 78 80 4.2 83 83 86 87 88 4.3 92 92 92 92 4.4 94 94 95 96 4.5 97 97 98 101 Chapter 5 スケジューラの 利 用 103 5.1 104 104 104 105 106 107 5.2 108 108 109 109 110 111 Chapter 6 利 用 環 境 を 設 定 する 113 6.1 114 6.2 117 6.3 122 6.4 124 6.5 125 Chapter 7 便 利 な 機 能 127 7.1 128 128 129 129 130 131 131 VII

Active! mail 132 133 135 7.2 136 136 137 138 7.3 POP 139 POP 139 POP 141 POP 142 POP 142 7.4 143 143 144 145 7.5 146 146 151 151 152 152 7.6 153 153 158 158 159 7.7 160 160 7.8 161 161 161 161 163 164 7.9 165 165 167 167 7.10 168 168 168 169 170 Chapter 8 携 帯 電 話 から Active! mail を 利 用 する 171 8.1 172 172 172 8.2 173 173 174 VIII

8.3 176 176 178 179 180 181 182 185 186 186 187 188 8.4 189 189 191 194 8.5 196 196 197 199 200 201 8.6 202 202 203 8.7 205 205 付 録 207 208 Cookie 208 209 210 XML DOM Document 210 IX

Chapter 1 Active! mail Active! mail 6 1.1 2 1.2 5 1.3 6 1.4 7 1.5 8 1.6 9

Active! mail 1.1 1 メールの 宛 先 入 力 時 に 一 文 字 ごとに 入 力 された 文 字 と 名 前 または メールアドレス と 一 致 する 候 補 をリア ルタイムで 表 示 します 候 補 となるアドレスは 送 信 履 歴 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ に 含 まれるデータです ( 関 連 する 項 目 : 2.2 メールを 作 成 する ) メール 作 成 時 に 開 封 確 認 通 知 の 要 求 を 設 定 できるようになりました また 開 封 確 認 通 知 を 要 求 されたメール を 受 信 した 場 合 に 通 知 メールを 送 信 できるようになりました ( 関 連 する 項 目 : 2.2 メールを 作 成 する ) メール 一 覧 のツールバーアイコン 上 に 未 読 メール 添 付 ファイル(あり) フラグ(つき) のメールを 絞 り 込 みするメニューが 設 けられました 選 択 すると 現 在 開 いているフォルダから 指 定 のメールのみを 表 示 することが できます ( 関 連 する 項 目 : 3.4 メールの 検 索 絞 り 込 み 表 示 ) 2

受 信 した 電 子 メールを 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 が 大 幅 に 強 化 されました 一 つの 振 り 分 けに 対 し 複 数 の 条 件 が 指 定 できるほか 条 件 を 満 たす 場 合 か 満 たさない 場 合 かなどの 細 かな 指 定 が 可 能 になっています ( 関 連 する 項 目 : 3.3 メールの 移 動 と 振 り 分 け 迷 惑 メール 対 策 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) ) 1 1.1 11 メールの 自 動 転 送 機 能 も 振 り 分 けと 同 様 の 条 件 指 定 が 可 能 になりました 他 のアカウントへの 転 送 携 帯 電 話 へ の 転 送 携 帯 電 話 への 着 信 通 知 受 信 メールに 対 する 自 動 応 答 などに 対 し 特 定 の 条 件 を 満 たした 場 合 だけ 処 理 を 行 う 指 定 が 可 能 です ( 関 連 する 項 目 : 3.5 メールの 自 動 転 送 7.6 転 送 ) Active! hunter 迷 惑 メール 対 策 に 外 部 連 携 アプリケーションとして Active! hunter を 利 用 できるようになりました Active! hunter での 迷 惑 メールフィルタ 設 定 をそのまま 利 用 することができます ( 関 連 する 項 目 : 7.7 迷 惑 メール 管 理 ) 3

Active! mail メール 受 信 画 面 のフォルダ 一 覧 に 新 規 フォルダの 作 成 ボタンおよび 削 除 ボタンを 設 置 また 名 称 変 更 削 除 マウス 操 作 でのフォルダ 移 動 といった 操 作 が 可 能 です 1 メール 作 成 画 面 で 前 回 編 集 した 内 容 を 復 元 できるようになりました 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 のほ か 誤 ってブラウザの 閉 じる ボタンで メール 作 成 画 面 を 閉 じた 場 合 も1クリックで 復 元 可 能 です この 機 能 が 利 用 できる 場 合 のみ メール 作 成 画 面 で 下 記 のようなリンクが 表 示 されます HTML HTML メールが 作 成 できるようになりました ツールバーのボタンを 利 用 して 簡 単 に HTML メールを 作 成 する ことができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 4

1.2 アドレス 帳 画 面 をツリー 表 示 とし 個 人 アドレス 帳 / 共 有 アドレス 帳 が 見 やすくなりました また Microsoft Outlook や Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 などの 多 くのファイル 形 式 でのインポート および Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 でのエクスポートに 対 応 しています 1 1.2 インポート エクスポートの 対 応 形 式 についての 詳 細 は 4.5 アドレス 帳 データのインポート エクスポー ト をご 参 照 ください 宛 先 カート 機 能 により 複 数 のアドレスを 宛 先 Cc Bcc にドラッグアンドドロップで 簡 単 に 選 択 し メール 作 成 画 面 を 開 くことができます 5

Active! mail 1.3 1 メール 作 成 時 によく 使 う 文 例 を 挿 入 する 定 型 文 機 能 と 定 型 文 中 で 内 容 の 自 動 挿 入 が 可 能 なマクロ 機 能 を 備 えま した 時 候 の 挨 拶 や 日 付 の 挿 入 など 文 例 集 やカレンダーを 片 手 に 行 っていた 作 業 の 負 担 を 軽 減 します メール 本 文 の 文 章 だけではなく 宛 先 署 名 文 字 セット 等 メール 作 成 画 面 の 情 報 を 保 存 した メールテン プレート 機 能 が 追 加 されました 同 じ 宛 先 に 定 期 的 にメールを 送 信 する 場 合 などに 便 利 な 機 能 です 6

1.4 3 スケジューラに 日 / 週 / 月 の 3 つの 閲 覧 方 法 を 用 意 し 期 間 ごとの 一 覧 性 視 認 性 を 高 めました 1 1.4 従 来 の 個 人 ごとに 登 録 する 個 人 スケジュール の 他 に システム 管 理 者 がユーザ 全 員 に 対 して 登 録 する 共 有 ス ケジュール 表 示 機 能 が 追 加 されました 個 人 スケジュールと 共 有 スケジュールは 同 一 のカレンダーに 表 示 される ため 個 人 的 なスケジュールと 公 のスケジュールを 容 易 に 管 理 できます 7

Active! mail 1.5 1 未 読 メール 数 スケジュール サーバ 負 荷 状 況 など さまざまな 情 報 を 表 示 できる 情 報 ウィンドウ が 追 加 され ました 全 ての 画 面 で 参 照 できるので メール 受 信 以 外 の 画 面 を 参 照 している 時 でも 未 読 メールなどの 情 報 を リアルタイムに 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により 情 報 ウィンドウが 表 示 されない 場 合 があります 8

1.6 モバイル 版 に 下 書 き 保 存 機 能 が 追 加 されました 外 出 先 でモバイル 端 末 からメールを 下 書 きしておき PC で 確 認 後 送 信 するなど メール 送 信 に 関 する 利 便 性 が 向 上 します 1 メール 作 成 時 に モバイル 端 末 に 保 存 されているファイルを 添 付 ファイルとして 登 録 できるようになりました 携 帯 電 話 のカメラで 撮 影 した 写 真 を 添 付 するなど モバイル 版 ならではの 利 用 方 法 が 広 がります お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できないことがあります 1.6 受 信 したメールにファイルが 添 付 されている 場 合 添 付 ファイルをモバイル 端 末 にダウンロードできるようになり ました お 使 いの 携 帯 電 話 が 添 付 ファイルのファイル 形 式 に 対 応 していない 機 種 の 場 合 添 付 ファイルが 表 示 でき なかったり 文 字 化 けしたりすることがあります 添 付 ファイルの 拡 張 子 が.doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.pdf.txt.htm.html の 場 合 添 付 ファイルの 内 容 を 変 換 し 携 帯 電 話 で 確 認 できるようになりました お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 9

Chapter 2 Active! mail 2.1 Active! mail 12 2.2 17 2.3 34 2.4 48

2.1 Active! mail Active! mail Web ID 2 Active! mail 1. Active! mail URL Web Enter 2. Active! mail Active! mail URL 3. ID ID ID * Active! mail ID/ ID ID Active! mail お 使 いの 環 境 によって 画 面 が 異 なる または 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください パスワードの 入 力 ミスなど 連 続 してログインに 失 敗 するとアカウントがロックされることがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 12

Active! mail Active! mail は Cookie(クッキー) およびJavaScriptを 有 効 にしないと 利 用 することができません Active! mail での Cookie の 取 り 扱 いに 関 する 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の Cookie を 有 効 にする をご 参 照 ください 複 数 人 で PC を 共 用 する 場 合 セキュリティ 上 の 観 点 から ユーザ ID/ パスワードを 保 存 する は OFF にし てください 4. Active! mail Active! mail を 終 了 するときは 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 をしてください ログ アウトせずにブラウザを 閉 じたり 別 のページに 移 動 したりすると 作 業 中 に 作 成 した 一 時 ファイルがサーバ 上 やブ ラウザのキャッシュに 残 ってしまう 場 合 があります セキュリティの 観 点 から 必 ずログアウトしてからWeb ブラ ウザを 閉 じるようにしてください 1. 2 2.1 2. Active! mail これで Active! mail の 操 作 が 終 了 します お 使 いの 環 境 によって ログアウト 後 に 表 示 される 画 面 が 異 なる 場 合 があります ブラウザの 閉 じる ボタンをクリックしたときに 確 認 メッセージを 表 示 するように 設 定 することができ ます 詳 細 は 6.1 一 般 設 定 の メインウィンドウ 破 棄 確 認 (P.115)をご 参 照 ください Active! mail には メールアカウントやシステムに 関 する 情 報 を 集 約 して 表 示 する メールホーム というポータ ル 画 面 が 用 意 されています ログイン 中 にメインメニューの メールホーム タブをクリックして 表 示 させること ができます 13

2 Active! mail 2 メールボックスの 空 き 容 量 が 少 ない 状 態 でメールの 送 信 を 続 けると 送 信 箱 にメールを 保 存 できなく なりメールサーバー 上 でエラーが 発 生 することがあります その 場 合 は キャッシュを 削 除 をしてメール 一 覧 が 表 示 されることを 確 認 してから 不 要 なメールを 削 除 してください キャッシュの 削 除 についての 詳 細 は 7.1 フォルダ 管 理 の キャッシュの 削 除 をご 参 照 ください 6.1 P.115 3 Active! mail PC PC Active! mail 6.1 P.115 Active! mail Active! mail 14

Active! mail Active! mail お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ログイン 後 は メー ル 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 は システム 情 報 ビューアでメールボックス 使 用 量 などを 確 認 で きます 詳 しくは Active! mail に 関 する 情 報 を 表 示 する (P.16)をご 参 照 ください 2 2.1 お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください : Active! mail にログインした 状 態 で 何 も 操 作 しない 時 間 が 一 定 時 間 続 くと セキュリティのため 強 制 的 にロ グアウトされる 場 合 があります(セッションの 有 効 期 限 切 れ) その 場 合 は 以 下 のようなメッセージが 表 示 され ますので 再 度 ログインしてください メール 作 成 画 面 が 開 いている 時 にセッションの 有 効 期 限 が 切 れた 場 合 も 同 様 のメッセージが 表 示 されま す この 時 メール 作 成 画 面 を 閉 じると 編 集 中 の 内 容 は 失 われますので 書 きかけのメールがある 場 合 は 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします 15

Active! mail Active! mail の 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 すると キーボードのみで 一 部 の 操 作 を 行 うことができる ようになります 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 から 設 定 してくだ さい 詳 細 は 6.1 一 般 設 定 の キーボード 操 作 (P.115)をご 参 照 ください 2 Active! mail の 操 作 方 法 ついてヘルプが 用 意 されています ブラウザの 別 ウィンドウで 表 示 されますので ヘル プを 参 照 しながらの 操 作 も 簡 単 に 行 えます 1. 2. Active! mail 使 用 中 のメールアドレスやメールボックス 使 用 量 など Active! mail に 関 する 情 報 を 確 認 することができます 1. 2. お 使 いの 環 境 により システム 情 報 ビューアに 表 示 される 内 容 が 異 なる 場 合 があります また システム 情 報 ビューア 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 16

2.2 Active! mail 1. 2 2. Bcc Cc 2.2 お 使 いの 環 境 により 一 部 のボタンや 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください Internet Explorer でアドレス 帳 や 送 信 履 歴 の 内 容 が 表 示 されない 場 合 は ブラウザの XML DOM Document アドオンが 有 効 になっているか 設 定 を 確 認 してください 詳 細 は 付 録 ブラウザの 設 定 の XML DOM Document アドオンを 有 効 にする をご 参 照 ください 3. 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, (カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 宛 先 入 力 の 詳 しい 方 法 は コラム : 宛 先 の 指 定 方 法 (P.19)をご 参 照 ください 17

4. 件 名 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 件 名 はそのメールを 閲 覧 するかどうかを 判 断 する 重 要 な 情 報 となるため 内 容 がわかりやすい 適 切 なもの を 入 力 することをお 勧 めします タイトルバーに 表 示 される 件 名 は 最 大 38 文 字 までです 件 名 がそれより 長 い 場 合 は 省 略 されます 2 Internet Explorer のインターネットオプションで Active! mail のドメインが 信 頼 済 みサイト に 登 録 され ている 場 合 タイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています 信 頼 済 みサイト に 関 す る 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の 信 頼 済 みサイトに 登 録 する をご 参 照 ください 5. メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 は 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 がある 場 合 は 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 場 合 は ダウンロードして 確 認 する ことができます 本 文 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 6. メールの 送 信 は 送 信 ボタンをクリックして 行 います 送 信 処 理 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 し 送 信 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます また 送 信 メールの 保 存 に 設 定 されている 場 合 は 送 信 後 に 送 信 箱 フォルダに 保 存 されます 一 般 的 な 日 本 語 のメールでは 半 角 カナの 使 用 は 推 奨 されていないため メール 作 成 画 面 で 半 角 カナを 入 力 すると 送 信 時 に 全 角 カナに 自 動 変 換 されます お 使 いの 環 境 により メールの 宛 先 /Cc/Bcc に 外 部 ドメインおよび 準 内 部 ドメイン 設 定 されている 場 合 が あります その 環 境 では 外 部 ドメインや 準 内 部 ドメインのメールアドレスが 強 調 表 示 されます お 使 いの 環 境 により メール 作 成 画 面 に 送 信 ボタンが 表 示 されず プレビュー 画 面 にのみ 表 示 さ れる 場 合 があります その 場 合 は 必 ずプレビュー 画 面 で 内 容 を 確 認 してから 送 信 ボタンをクリック してください セッションの 有 効 期 限 が 切 れています というメッセージが 表 示 された 場 合 そのまま メール 作 成 画 面 を 閉 じるとメールの 内 容 が 失 われます 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことを お 勧 めします 詳 しくは コラム : セッションの 有 効 期 限 (P.15)をご 参 照 ください 18

サーバから 一 定 時 間 応 答 がありませんでした メール 送 信 が 行 われなかった 可 能 性 があります という メッセージが 表 示 された 場 合 Active! mail からは 送 信 の 成 功 / 失 敗 がわかりません メール 作 成 画 面 に 添 付 ファイル 名 の 表 示 が 残 っていても 送 信 に 成 功 していた 場 合 はサーバからファイルが 削 除 されて います 送 信 先 に 確 認 する 等 ご 注 意 をお 願 いします メール 作 成 画 面 でブラウザの 閉 じる ボタンをクリックすると 作 成 中 のメールの 内 容 は 失 われます 誤 ってブラウザを 閉 じてしまうことを 防 止 するために 確 認 メッセージを 表 示 するように 設 定 することもで きます 詳 細 は 6.2 メール 設 定 の メール 作 成 破 棄 確 認 (P.120)をご 参 照 ください 送 信 をクリックしたときに 宛 先 が 指 定 されていません 宛 先 を 入 力 してください というメッセージ が 表 示 された 場 合 は 宛 先 に 1 件 以 上 のメールアドレスを 指 定 してください 送 信 先 として 使 用 できるメールアドレスの 形 式 は コラム : Active! mail で 使 用 できるメールアドレスの 形 式 ( P. 7 4 )をご 参 照 ください 電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに Cc Bcc という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 できます Active! mail で Bcc を 指 定 するには Bcc 表 示 / 非 表 示 ボタンをクリックし 入 力 欄 を 表 示 します, : P.19 Cc Cc Cc Carbon Copy Bcc BccBlind Carbon Copy : 2 2.2 Active! mail では メールの 宛 先 を 指 定 する 方 法 を 複 数 用 意 しています Cc Bcc ともに 指 定 方 法 は 同 じで す アドレス 帳 についての 詳 細 は 4.1 アドレス 帳 の 利 用 をご 参 照 ください 1. 2. 3. 4. 宛 先 の 名 前 に,(カンマ) が 含 まれている 場 合 は 名 前 を (ダブルクォーテーション) 記 号 で 囲 ん でください " で 囲 まれていない 場 合 複 数 の 宛 先 と 認 識 され 送 信 エラーになります 個 人 アドレス 帳 グループ 送 信 履 歴 から 入 力 候 補 を 表 示 しないよう 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の 入 力 補 完 (P.120)をご 参 照 ください 19

Cc, Bcc メール 作 成 時 に( 返 信 転 送 を 含 む) Cc や Bcc に 指 定 したメールアドレスを 自 動 的 に 挿 入 することができます Cc に 上 長 のメールアドレスを 指 定 して 報 告 する Bcc に 自 分 のメールアドレスを 指 定 して 控 えにする 等 の 使 い 方 ができます メールアドレスは メール 作 成 画 面 を 開 いた 時 に 追 加 されますので 不 要 な 場 合 は 送 信 前 に 削 除 することができます 設 定 の 詳 細 は 6.2 メール 設 定 の 自 動 挿 入 アドレス (P. 121)をご 参 照 ください 2 プレビュー 画 面 で 表 示 される 送 信 先 に 誤 りがあった 場 合 は 編 集 画 面 に 戻 る ボタンをクリックし 送 信 先 を 正 しく 修 正 または 削 除 してください メールの 送 信 先 にグループが 指 定 されている 場 合 プレビュー 画 面 でグループ 名 の 横 に 詳 細 表 示 ボタンが 表 示 さ れます ボタンをクリックすることで グループに 登 録 されているメールアドレスが 一 覧 表 示 されます メール 作 成 画 面 で 一 旦 プレビューを 表 示 した 後 に メール 作 成 画 面 を 開 いたまま アドレス 帳 画 面 で 宛 先 /Cc/Bcc に 入 力 されているグループに 対 して 変 更 を 行 った 場 合 変 更 前 の 情 報 が 表 示 されます メールの 送 信 先 に 外 部 ドメインおよび 準 内 部 ドメインが 指 定 されている 場 合 プレビュー 画 面 でアドレスが 強 調 表 示 されます 外 部 ドメインと 準 内 部 ドメインの 詳 細 は システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください プレビュー 画 面 で メールの 送 信 先 および 添 付 ファイル 名 の 前 にチェックボックスが 表 示 されている 場 合 は 送 信 先 と 添 付 ファイルに 間 違 いがないかどうか 確 認 してください 全 てのチェックボックスにチェックを 入 れると 送 信 ボタンがクリックできるようになります 20

お 使 いの 環 境 により 外 部 ドメイン 以 外 の 送 信 先 が 含 まれる 場 合 は ハイライトされていないドメイン 宛 のアドレスをチェックする 項 目 が 表 示 されます この 項 目 にチェックを 入 れると ハイライトされていな いアドレスを 一 括 でチェックすることができます Active! mail ではメールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます メールにファイルを 添 付 する 操 作 は メール 作 成 画 面 で 行 います 添 付 できるファイルの 数 に 制 限 はありませんが 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サイズの 大 きなファ イルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 があります また サーバにも 大 きな 負 荷 をかけ ることになるため 好 ましくありません BinHex 形 式 には 対 応 していません 1 1. 2 2.2 2.... 3. 21

4. 2 3 5 5. ファイルが Web サーバ 上 の 添 付 ファイル 保 存 領 域 に 保 存 されます アップロード 中 は 処 理 中 インジケー タ が 点 滅 します 処 理 にかかる 時 間 は 添 付 したファイルの 大 きさやサーバの 状 態 によって 異 なります 2... 6. 6 個 以 上 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1 ~ 5 の 操 作 を 繰 り 返 してください アップロード 中 に < キャンセル > ボタンをクリックすると 指 定 されたすべてのファイルのアップロードが 中 止 されます プレビュー 画 面 で 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 環 境 では メール 作 成 画 面 の 添 付 ファイル 欄 に 表 示 されたファイル 名 をダブルクリックしてファイルをダウンロードすることもできます お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください この 機 能 は Mozilla Firefox Internet Explorer 10 以 上 など 一 部 のブラウザでのみ 利 用 できます 但 し Internet Explorer 10 以 上 で 互 換 表 示 が 有 効 になっている 場 合 は 利 用 できません 1. 22

2. ドラッグアンドドロップでアップロードできるのは 1 ファイル 最 大 100MB まで 一 度 のドラッグアンドド ロップで 添 付 できるファイル 数 は 5 個 までです 1 通 のメールに 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 環 境 では その 制 限 の 範 囲 内 で 添 付 することができます 2 2.2 ファイルを メール 作 成 画 面 にドラッグすると 画 面 周 囲 が 黄 色 にハイライトされます ハイライトされ ない 場 合 は ドラッグアンドドロップによるファイルのアップロードはできません また プレビュー 画 面 など ドラッグアンドドロップによるファイルの 添 付 が 無 効 な 領 域 があります ドラッグしたときにハイラ イトされていることを 確 認 してからファイルをドロップしてください ハイライトされない 画 面 にドロップす ると 正 しく 添 付 することができず 編 集 中 の 内 容 が 失 われることがあります 3. 複 数 のファイルをドロップした 場 合 は 順 次 アップロードされます キャンセル をクリックすると その ファイルのアップロードを 中 止 します 4. 閉 じる ボタンをクリックすると アップロード 中 でも 閉 じることができます 閉 じたあとも バックグラ ウンドで 引 き 続 きアップロードされます 5. ステータスをクリックすると 再 度 ポップアップが 表 示 されます 23

閉 じる ボタンでポップアップを 閉 じたあとでアップロードをキャンセルする 場 合 は 再 度 ポップアップを 表 示 してからキャンセルしてください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 添 付 ファイル 名 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリッ クしてください 1. 2 2. 3. OK メール 作 成 中 に 誤 って メール 作 成 画 面 を 閉 じてしまったり 送 信 に 失 敗 したりした 場 合 直 前 に 編 集 していた メール 作 成 の 内 容 を 復 元 することができます 直 前 の 編 集 内 容 はログイン 中 は 保 持 されますが 一 旦 ログアウト すると 消 去 されます また ツール 画 面 の 一 般 設 定 が 変 更 された 場 合 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 の 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります 1. ログイン 直 後 など 直 前 の 編 集 内 容 のデータがない 場 合 は このリンクは 表 示 されません 24

2. メール 作 成 の 編 集 中 に 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 をクリックした 場 合 既 に 入 力 されていた 内 容 はクリア されます メール 作 成 画 面 でブラウザの 閉 じる ボタンをクリックしたときに 確 認 メッセージを 表 示 するよう に 設 定 することができます 詳 細 は 6.2 メール 設 定 の メール 作 成 破 棄 確 認 (P.120)をご 参 照 く ださい 作 成 中 のメールを 下 書 きとして 保 存 することができます 下 書 き 保 存 したメールは 後 で 呼 び 出 して 編 集 したり 送 信 したりすることができます メール 作 成 中 に 下 書 き 保 存 ボタンをクリックすると 下 書 き 保 存 フォルダにメールが 保 存 されます 2 2.2 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 し 送 信 するには 次 の 操 作 を 行 ってください 1. 25

2. 2 メール 受 信 のサブメニューから 直 接 下 書 き 保 存 フォルダを 開 くこともできます 3. 4. メールの 再 編 集 を 行 っても 下 書 き 保 存 した 元 のメールは 下 書 き 保 存 フォルダに 保 存 されたままです 不 要 になった 下 書 き 保 存 メールは 適 宜 削 除 してください プロフィールを 利 用 すると 自 分 の 名 前 や 署 名 などを 簡 単 に 切 り 替 えてメールを 作 成 することができます プロ フィールは 予 め ツール 画 面 から 設 定 しておく 必 要 があります プロフィール 設 定 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 をご 参 照 ください メール 作 成 画 面 でプロフィールを 切 り 替 えると それまで 入 力 されていた 署 名 が 削 除 され 新 たに 選 択 したプロフィールで 設 定 されている 署 名 に 置 き 換 えられます 26

1. 2. OK 署 名 が 設 定 されていない 場 合 は 確 認 画 面 は 表 示 されません 2 2.2 予 め 登 録 したメールテンプレートを 利 用 してメールを 作 成 することができます メールテンプレートの 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.10 メールテンプレート をご 参 照 ください メールテンプレートを 適 用 すると それまで 作 成 していたメールの 内 容 は 削 除 され メールテンプレート の 内 容 に 置 き 換 えられます 1. 2. OK メール 作 成 画 面 のすべての 入 力 欄 が 空 の 場 合 は 確 認 画 面 は 表 示 されません 27

予 め 登 録 した 定 型 文 を 利 用 してメールを 書 くことができます 定 型 文 の 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.9 定 型 文 をご 参 照 ください 1. 2 2. 3 3. 予 め 登 録 した 署 名 を 選 択 して 切 り 替 えることができます 初 期 状 態 では 標 準 プロフィールに 設 定 されている 署 名 が 選 択 されています 必 要 に 応 じて 署 名 の 変 更 編 集 ができます 署 名 の 登 録 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 7.4 署 名 管 理 をご 参 照 ください 1. 28

2. 署 名 欄 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリックしてく ださい 送 信 時 に 細 かな 付 加 機 能 を 設 定 することができます これらのメールオプションが 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボ タンをクリックしてください 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 します チェックボックスのチェックを 外 すと 保 存 されません 初 期 状 態 を 6.2 メー ル 設 定 の 送 信 メールの 保 存 (P.120)から 設 定 することができます 2 2.2 相 手 に 通 知 するメールの 重 要 度 を 設 定 します 初 期 設 定 は 普 通 になっています 必 要 に 応 じて 最 高 から 最 低 まで 5 段 階 で 設 定 できます メール 本 文 の 内 容 にあった 文 字 セット( 言 語 )を 選 択 します 自 動 判 定 にすると メールの 内 容 から 適 切 な 文 字 セットが 自 動 的 に 選 択 され 送 信 されます 29

受 信 者 がメールを 開 封 したら 通 知 メールを 送 信 するように 要 求 します チェックボックスのチェックを 外 すと 確 認 通 知 メールを 要 求 しません 受 信 者 の 使 用 しているメールソフトがこの 機 能 に 未 対 応 の 場 合 や 受 信 者 が 確 認 通 知 メールの 送 信 を 拒 否 している 場 合 は 確 認 通 知 メールは 送 信 されません お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 2 メールの 本 文 に 含 まれる 英 文 のスペルチェックを 行 うには 以 下 の 方 法 があります 1. 2. 本 文 が 非 常 に 長 い 場 合 スペルチェック 結 果 が 表 示 されるまでに 時 間 がかかる 場 合 があります スペルミス 候 補 がある 場 合 は 該 当 する 単 語 が 赤 文 字 と 波 線 で 表 示 されます メール 作 成 画 面 で 修 正 を 行 ったら スペルチェックウィンドウの 更 新 ボタンをクリックしてください 30

3. お 使 いの 環 境 により スペルチェック ボタンが 表 示 されない 場 合 があります 詳 細 は システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください HTML 1. HTML HTML 2 2.2 HTML 2. 編 集 画 面 で 文 章 を 区 切 る 際 に [Enter] キーを 押 すと 段 落 (<p>)に [Shift]+[Enter] キーを 押 すと 改 行 (<br>)になります [Enter] キーの 動 作 を 入 れ 替 えることができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の HTML メール 作 成 時 の [Enter] キーの 扱 い (P.120)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 予 め [ E nte r] キーの 動 作 が 入 れ 替 えられている 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 本 文 に 入 力 された 文 字 列 を 選 択 してからツールバーのボタンをクリックすると 選 択 した 文 字 列 がその 書 式 で 修 飾 されます また ツールバーのボタンをクリックしてから 文 字 を 入 力 すると 予 めその 書 式 で 修 飾 された 状 態 で 入 力 できます 複 数 のボタンをクリックすると 複 数 の 書 式 を 組 み 合 わせることができます お 使 いのブラウザにより ツールバーのボタンをクリック 後 に 文 字 を 入 力 すると 修 飾 が 適 用 されない 場 合 があります その 場 合 は 先 に 文 字 を 入 力 してから 修 飾 する 文 字 列 を 選 択 してボタンをクリックしてくださ い お 使 いのブラウザにより HTML 形 式 の 本 文 欄 に 他 のアプリケーションやブラウザから 文 章 をコピーする と 書 式 情 報 を 持 つ HTML ソースとしてペーストされる 場 合 があります その 場 合 編 集 画 面 での 表 示 と プレビュー 画 面 や 実 際 に 送 られたメールの 見 た 目 が 異 なる 場 合 があります 書 式 情 報 を 持 たないテキスト のみをペーストするには 一 旦 テキストエディタ 等 にペーストしてから 再 度 テキストエディタからコピーし Active! mail の 画 面 にペーストしてください お 使 いのブラウザにより ツールバーの 外 観 が 異 なる 場 合 があります 各 ボタンの 機 能 は 次 の 通 りです (ツールバー 上 の 左 から 右 上 段 から 下 段 の 順 に 記 載 しています ) 31

2 / / / OK URL : : HTML E-Mail : 32

E-Mail Active! mail HTML / HTML / / URL ローカルに 保 存 されている 画 像 を 挿 入 することはできません そのため 画 像 を 埋 め 込 んだ 形 式 で HTML メールを 作 成 する 事 はできません / OK / 2 2.2 3. 予 め ツール 画 面 の 署 名 管 理 で HTML 形 式 の 署 名 を 作 成 しておくことができます メール 作 成 画 面 で 直 接 編 集 することも 可 能 です 署 名 欄 の HTML ツールバーは 初 期 状 態 では 折 りたたまれていま すので 使 用 するにはツールバーの をクリックして 展 開 してください HTML メールにテキスト 形 式 で 登 録 した 署 名 を 設 定 することもできます 33

2.3 2 1. 2. メール 受 信 タブのサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもできます 共 有 メー ルボックスのフォルダは 指 定 できません 3. 34

メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタ ンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックすると 受 信 箱 フォ ルダが 選 択 された 状 態 になります メール 受 信 タブのサブメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 選 択 さ れたフォルダを 直 接 表 示 します 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は 数 ページに 分 けて 表 示 します / 2 2.3 3.4 x P.36 / 1 / Active! mail / / : P.47 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり メール 本 文 を 広 く 表 示 したりすることが できます 詳 しくは コラム : メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.47)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 35

フォルダ 一 覧 には 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスが 表 示 されます 個 人 メールボックスはユーザごと のメールが 保 存 されている 領 域 共 有 メールボックスは 他 のユーザと 共 有 できる 領 域 です 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスでの 操 作 の 違 いは 共 有 メールボックス (P.46)をご 参 照 ください 2 個 人 メールボックスの 以 下 のフォルダは 最 初 から Active! mail 側 で 設 定 されているフォルダです また これ らのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはできません 以 下 この 初 期 状 態 で 表 示 されるフォルダを システムフォルダ と 呼 びます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 初 回 ログイン 時 に 限 り 共 有 メールボックス 内 のフォルダを 表 示 するには フォルダ 管 理 画 面 で 共 有 メールボック ス 内 のフォルダを 購 読 状 態 に 設 定 する 必 要 があります 二 度 目 以 降 のログイン 時 には 自 動 的 にフォルダが 表 示 されます 設 定 方 法 の 詳 細 は 7.1 フォルダ 管 理 の 購 読 の 設 定 (P.131)をご 参 照 ください また 利 用 開 始 後 に 共 有 メールボックス 内 にフォルダが 新 規 追 加 された 場 合 も 同 様 の 操 作 が 必 要 になります 36

表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです 図 は 受 信 箱 が 選 択 されている 場 合 の 例 です 2 / / / / / Active! mail From P.38 2.3 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 迷 惑 メール 確 率 は 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます 送 信 者 / 宛 先 は 選 択 中 のフォルダにより 項 目 が 自 動 的 に 切 り 替 わります 送 信 者 および 宛 先 を 固 定 表 示 する 場 合 は ツール 画 面 の メール 設 定 で 表 示 項 目 を 設 定 してください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 37

メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです 2 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックご とに 昇 順 ( 日 付 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 付 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 に は ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 重 要 度 ( 矢 印 が 1 つだけのアイコン 表 示 になります) 件 名 送 信 者 日 時 サイズ メール 一 覧 が 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます メールに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のメールを 選 択 しておきます メール 一 覧 でメールの 件 名 をクリックするとそのメールが 選 択 されるのと 同 時 に メール 本 文 が 表 示 されます 複 数 のメールを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のメールが 選 択 されてい る 状 態 で [Shift] キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのメー ルを 選 択 することができます [Ctrl] キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると クリックしたメールだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のメールを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は アドレス 帳 画 面 のアドレス 一 覧 画 面 でも 利 用 できます メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています ボタン 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 しています 表 示 するボ タンを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の メー ル 操 作 メニュー (P.118)をご 参 照 ください 38

Cc 1 P.39 Active! hunter お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 操 作 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです メール 操 作 メニューに 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 して います 表 示 するメニューを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 2 2.3 39

POP POP POP POP 7.3 POP POP 受 信 は ツール 画 面 の POP アカウント 管 理 で POP アカウントが 設 定 されている 場 合 のみ 有 効 です 添 付 ファイル 削 除 後 のメールは 以 下 のように 変 更 されます 2 元 の 添 付 ファイル 名 と 同 名 のテキストファイルが 添 付 されます メール 一 覧 に 表 示 される 受 信 日 時 が 元 のメールの 送 信 日 時 になります メールの 状 態 が 未 読 になります お 使 いの 環 境 により 元 のメールが ごみ 箱 フォルダに 移 動 されずサーバから 削 除 される 場 合 がありま す 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください eml ZIP ZIP 選 択 したメールの 合 計 サイズが 大 きいとダウンロードできない 場 合 があります 分 割 するか 1 通 ずつダ ウンロードしてください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のメールに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずに メニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 40

受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから 更 新 ボタンをクリックしてください 受 信 箱 以 外 のフォルダ を 表 示 している 場 合 は 受 信 箱 を 選 択 してください 受 信 箱 以 外 のフォルダを 選 択 中 に 更 新 ボタンをクリックした 場 合 は 新 着 メールの 確 認 を 行 いま せん 表 示 したいメールの 件 名 をクリックすると ウィンドウ 下 部 にメール 本 文 が 表 示 されます ダブルクリックすると メール 本 文 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 本 文 内 に URL や <\\ と > で 囲 まれた 文 字 列 がある 場 合 は リンクとして 表 示 されます お 使 いのブラウザにより リンクをクリックしても 動 作 しない 場 合 があります Internet Explorer で <\\ と > によって 囲 まれている 文 字 列 をリンクとして 開 くには ブラウザ のインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 く 必 要 が あります 信 頼 済 みサイト に 関 する 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の 信 頼 済 みサイトに 登 録 する をご 参 照 ください 2 2.3 メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています HTML CcBcc 6.2 41

P.119 P.45 HTML HTML HTML HTML P.44 HTML HTML HTML 2 38 以 下 の 場 合 は 別 ウィンドウ 表 示 でも 件 名 は 表 示 されません HTML 表 示 ボタンで HTML メールを 表 示 したとき テキスト 表 示 ボタンで HTML メールをテキスト 表 示 したとき Internet Explorer のインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 いている 場 合 タイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています 信 頼 済 みサイト に 関 する 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の 信 頼 済 みサイトに 登 録 する をご 参 照 ください P.42 メール 本 文 の 操 作 を 選 択 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです Cc eml P.25 <OK> eml (.eml) Outlook Express 1 =1 eml.txt 42

Web お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 本 文 内 のメールアドレスをクリックすると 操 作 を 選 択 するメッセージが 表 示 されます 2 4.2 P.84 表 示 中 のメールが HTML メールの 場 合 HTML 表 示 テキスト 表 示 ボタンから 表 示 した 画 面 およびイ ンライン 表 示 では 操 作 を 選 択 できません 2.3 HTML メール 本 文 を 表 示 した 際 そのメールがHTMLメールの 場 合 は HTML 表 示 ボタンが 表 示 されます HTML 表 示 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML メールを 表 示 します ただし 初 期 状 態 では 画 像 などが 正 しく 表 示 されません これは 悪 意 のある 送 信 者 からお 使 いのコンピュータが 識 別 されないように 保 護 するた めです 画 像 を 表 示 するには メール 本 文 先 頭 に 表 示 されているリンクをクリックしてください HTML メールに 含 まれている 画 像 を 表 示 しようとすると ブラウザは 画 像 の 保 管 されている 外 部 のサー バにアクセスします 悪 意 のある 送 信 者 からのメールの 場 合 画 像 を 表 示 することによってお 使 いのコン ピュータからメールアドレスなどの 情 報 が 送 信 されてしまう 場 合 があります HTML メールの 画 像 を 表 示 する 場 合 は 注 意 してください 1. 2. 43

お 使 い の 環 境 により 添 付 ファイルをダウンロードできないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください BinHex 形 式 には 対 応 していません 3. zip 2 添 付 ファイル 名 に 合 わせて 言 語 を 選 択 してください 自 動 選 択 の 場 合 ログイン 中 の 言 語 となります OS X で Safari をお 使 いの 場 合 は 自 動 選 択 は 多 言 語 となります 添 付 ファイルサイズの 合 計 が 大 きいと 一 括 ダウンロードできない 場 合 があります その 場 合 は 1 ファ イルずつダウンロードしてください お 使 いの 環 境 により 一 括 ダウンロード ボタンが 表 示 されないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 受 信 したメールに 別 のメールが 添 付 されている 場 合 添 付 されているメールは 本 文 欄 に 直 接 表 示 されます(イン ライン 表 示 ) また 添 付 されているのが HTML メールの 場 合 はプレーンテキスト 形 式 でインライン 表 示 され HTML メール 表 示 ボタンが 表 示 されます メールに JPEG/GIF/PNG/BMP 形 式 の 画 像 ファイルまたはテキストファイルが 添 付 されている 場 合 インライ ン 表 示 するかどうか 設 定 することができます 画 像 ファイルやテキストファイルをインライン 表 示 するには ツー ル 画 面 の メール 設 定 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の 添 付 ファイルの 表 示 (P.118)をご 参 照 ください 添 付 ファイル 名 の 右 に プレビュー と 表 示 されている 場 合 は リンクをクリックすると 添 付 ファイルの 内 容 をテ キストで 確 認 することができます プレビューに 対 応 しているファイル 形 式 は 拡 張 子 が.doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.pdf.txt.htm.html のものになります それ 以 外 の 形 式 のファイルが 添 付 されている 場 合 は プレビュー は 表 示 されません プレビューはテキスト 変 換 されたデータを 表 示 するため 添 付 ファイルの 内 容 を 完 全 に 再 現 するものでは ありません 内 容 によっては 文 字 化 けやレイアウトの 崩 れ 等 正 しく 表 示 されない 場 合 があります お 使 いの 環 境 により プレビューが 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください HTML メールが HTML メールの 場 合 メール 本 文 欄 に 直 接 表 示 するかどうか 設 定 することができます(インライン 表 示 ) HTML メールをインライン 表 示 するには ツール 画 面 の メール 設 定 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の HTML メールの 表 示 (P.118)をご 参 照 ください 44

HTML メールのインライン 表 示 を 有 効 にすると 悪 意 のあるコードや 画 像 が 含 まれていた 場 合 でもメール を 表 示 するとすぐに 実 行 されてしまいます インライン 表 示 を 有 効 にする 際 は 注 意 してください HTML メールのインライン 表 示 は 簡 易 表 示 のため HTML メールを 完 全 に 再 現 できない 場 合 があります お 使 いの 環 境 により メール 設 定 画 面 に 設 定 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システ ム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 自 分 が 送 信 したメールを 相 手 が 開 封 したかどうか 確 認 することができます メール 作 成 画 面 の 開 封 確 認 要 求 とは 異 なる 機 能 で 相 手 から 開 封 確 認 通 知 メールが 送 信 されることはありません 1. 送 信 箱 フォルダのメールを 表 示 している 場 合 のみ 開 封 状 況 確 認 ボタンが 表 示 されます 2 2. 2.3 To/Cc/Bcc 開 封 日 時 は そのメールの 本 文 が 最 初 に 表 示 された 日 時 となります メール 操 作 から 既 読 にした 場 合 など メール 本 文 が 表 示 されていない 場 合 は 開 封 されたことにはなりません 送 信 先 一 覧 に 表 示 されるのは Active! mail の 同 システム 内 に 存 在 するメールアドレスのみです その 他 の 送 信 先 は 開 封 状 況 一 覧 には 表 示 されません また 送 信 先 に Active! mail の 同 システム 内 に 存 在 するメールアドレスが 1 つも 含 まれていない 場 合 は 開 封 状 況 確 認 ボタンが 表 示 されません 以 下 のような 場 合 は 開 封 状 況 が 保 存 されているシステムデータ( 開 封 状 況 確 認 ファイル)が 参 照 できない ため 開 封 状 況 一 覧 を 表 示 できません Active! mail 以 外 のメールソフトからメールを 送 信 した 場 合 メール 送 信 時 に 開 封 状 況 確 認 ファイルの 作 成 に 失 敗 した 場 合 システム 管 理 者 などによって 開 封 状 況 確 認 ファイルが 削 除 された 場 合 開 封 状 況 確 認 ファイルの 保 存 期 間 を 過 ぎた 場 合 ( 保 存 期 間 はシステム 管 理 者 にお 問 合 せください) お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 45

メールの 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 メールを 要 求 している 場 合 メールを 開 封 した 時 に 通 知 メールを 送 信 することが できます 1. 2. OK 受 信 箱 以 外 のシステムフォルダにあるメールを 開 封 したときは 開 封 確 認 通 知 メールは 送 信 されませ ん 確 認 メッセージを 表 示 しないように 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の 開 封 確 認 通 知 ( P. 1 1 8 )をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 確 認 メッセージが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 では 一 部 の 操 作 およびメッセージが 個 人 メールボックスと 異 なります お 使 いの 環 境 により 共 有 メールボックスが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください * 46

POP DL * PC : メール 受 信 画 面 のレイアウトを 自 由 に 変 更 することができますので ユーザ 各 自 が 使 いやすいように 設 定 する ことが 可 能 です 変 更 後 のレイアウトを 保 存 しておくと 次 回 ログイン 以 降 も 復 元 されます レイアウトを 保 存 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の レ イアウト (P.115)をご 参 照 ください 2 2.3 1. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 幅 を 変 更 することができます 2. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 高 さを 変 更 することができます 3. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 にあるボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 が 非 表 示 になります その 状 態 で 再 度 をクリックすると フォルダ 一 覧 が 表 示 されます 4. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 にあるボタンをクリックすると メール 本 文 が 非 表 示 になります この 状 態 でメールを 選 択 すると メール 一 覧 のフレーム 全 体 がメール 本 文 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 戻 るには メール 本 文 の 閉 じる ボタンをクリックしてください メール 本 文 が 非 表 示 の 状 態 で 再 度 をクリックすると メール 一 覧 とメール 本 文 の 表 示 に 戻 ります アドレス 帳 画 面 も 同 じように 変 更 できます メール 一 覧 が 表 示 されていない 状 態 でログアウトした 場 合 次 回 ログイン 時 はメール 一 覧 が 表 示 され ます (4.でメール 本 文 を 表 示 中 にログアウトした 場 合 ) 47

2.4 2 受 信 したメールの 送 信 者 に 返 信 メールを 送 信 します 1. 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつの メール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2. Replyto Reply-to Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の 返 信 時 メールヘッダ 付 加 (P.120)をご 参 照 ください 48

受 信 したメールのすべての 宛 先 にメールを 返 信 します 返 信 の 対 象 となるのは 元 のメールの 差 出 人 と 宛 先 Cc に 記 載 されているすべてのメールアドレスです 1. 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 全 員 に 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 全 員 に 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつの メール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメー ルが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2. Replyto Reply-to Cc Cc Reply-to Re: 2 2.4 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の 返 信 時 メールヘッダ 付 加 (P.120)をご 参 照 ください 受 信 したメールを 他 の 宛 先 に 転 送 します メールを 転 送 するには 元 のメールを 引 用 して 転 送 と 元 のメール を 添 付 して 転 送 の 二 つの 方 法 があります メール 一 覧 画 面 の 転 送 ボタンは 二 つのうちどちらか 一 方 の 機 能 となります 転 送 方 法 の 設 定 について 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の 転 送 方 法 (P.120)をご 参 照 くだ さい 49

元 のメール 本 文 を 引 用 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 することが 可 能 です 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れた い 場 合 などに 利 用 します 1. 2 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 引 用 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 転 送 方 法 が 元 のメールを 添 付 して 転 送 する に 設 定 されている 場 合 は 本 文 操 作 メニューから 操 作 して ください 2. Fwd: Cc その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 元 のメールの 件 名 送 信 日 時 送 信 者 宛 先 Cc が 引 用 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 元 のメールを 添 付 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 する 事 が 可 能 です 本 文 の 引 用 がないため 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れる 必 要 のない 場 合 に 使 います 1. 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 添 付 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 50

転 送 方 法 が 元 のメールを 引 用 して 転 送 する に 設 定 されている 場 合 は 本 文 操 作 メニューから 操 作 してください 2. Fwd: eml Active! mail eml その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 元 のメールを 添 付 して 転 送 する 際 に 定 型 文 を 使 用 する 場 合 以 下 のマクロは 実 行 されません 参 照 メール Message-ID 参 照 メール Message-ID("<>" を 除 く) 参 照 メール Subject 参 照 メール Subject("Re:""Fwd:" を 除 く) 参 照 メール From( 本 名 のみ ) 参 照 メール From( メールアドレスのみ ) 参 照 メール 本 文 2 2.4 お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 転 送 するメールのファイルサイズが 制 限 を 超 える 場 合 は 添 付 して 転 送 することはできません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 一 括 転 送 機 能 は 複 数 のメールを 1 通 のメールにまとめて 他 の 宛 先 に 転 送 します さまざまなメールを 一 つの 件 名 にまと めて 送 付 する 事 ができるため 一 連 のメールのやり 取 りを 引 き 継 いだり 関 連 メールをまとめて 転 送 する 場 合 などに 使 用 しま す 1. 51

2. Fwd: 2 (.eml ) その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 一 括 転 送 では 転 送 方 法 の 設 定 に 関 係 なく 元 のメールは 常 に 添 付 して 転 送 されます お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 転 送 するメールの 合 計 ファ イルサイズが 制 限 を 超 える 場 合 は 一 括 転 送 できません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせくだ さい 52

Chapter 3 3.1 54 3.2 58 3.3 62 3.4 65 3.5 69 3.6 70

3.1 不 要 なメールを 整 理 するには メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 する 方 法 と メールをサーバから 完 全 に 削 除 する 方 法 の 2 つがあります 3 メールを ごみ 箱 に 移 動 した 場 合 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 保 管 されます 後 でそのメールが 必 要 になった 場 合 は ごみ 箱 フォルダから 他 のフォルダに 移 動 することができます 不 要 と 思 われるメールを 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 入 れておき 本 当 に 不 要 であることがはっきりしてから ごみ 箱 を 空 に ボタンをクリックすれば 完 全 に 削 除 することができます メールを 削 除 すると メールは ごみ 箱 フォルダを 経 由 せず すぐにサーバから 完 全 に 削 除 されます 不 要 なメールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します 1. 2. 54

メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 しただけでは 削 除 されません ごみ 箱 を 空 にすると メールが 削 除 されます 1. 3 2. OK 3.1 ごみ 箱 フォルダにサブフォルダが 入 っている 場 合 は サブフォルダと 中 に 含 まれるメールも 削 除 されま す 設 定 で ログアウト 時 に 自 動 的 にごみ 箱 を 空 にすることもできます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の ログ アウト 時 の 処 理 (P.115)をご 参 照 ください メールをごみ 箱 に 移 動 せずに すぐに 削 除 します 1. 55

2. 3 この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 重 要 なメールを 他 と 区 別 したい 場 合 メールにフラグ(マーク)を 設 定 します 1. 2. 3. 56

受 信 したメールは 初 めは 未 読 メールとして 表 示 されています 一 度 メール 本 文 を 表 示 させると 開 封 したものとさ れ 既 読 の 状 態 になります メールの 状 態 を 表 すアイコンで まだ 読 んでいないメールと 既 に 読 んだメールを 簡 単 に 区 別 することができます 通 常 はこの 動 作 は 自 動 で 行 われますが 意 図 的 にメールを 既 読 / 未 読 の 状 態 にし たい 場 合 は 次 の 操 作 を 行 ってください 1. / 2. 3 3.1 : Active! mail では 一 定 時 間 ごと または フォルダを 選 択 した 際 などにフォルダ 内 の 未 読 メール 数 を 自 動 的 に 更 新 していますが メールフォルダの 下 に 下 記 のようなボタンが 表 示 されている 場 合 は 手 動 で 全 フォル ダの 未 読 数 を 更 新 することができます 未 読 数 更 新 ボタンでは 原 則 としてフォルダ 一 覧 での 各 フォルダ 未 読 メール 数 のみが 更 新 されます 受 信 箱 フォルダを 選 択 中 に 限 り 新 着 メールを 受 信 しメール 一 覧 も 更 新 します 57

3.2 Active! mail 3 お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 2. OK 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません 1. 58

2. 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 3 3.2 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません 1. 2. 59

3. 4. OK 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます 3 お 使 いの 環 境 によっては ドラッグ アンドドロップ で のフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません 1. 2. 3. OK フォルダ 内 のメールやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール アーカイブ の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません 60

システムフォルダ 以 外 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 さ れます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください ツール 画 面 の フォルダ 管 理 では より 高 度 なフォルダ 操 作 を 行 う 事 が 可 能 です フォルダ 管 理 機 能 の 詳 し くは 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください フォルダの 作 成 フォルダ 名 の 変 更 フォルダの 削 除 フォルダの 購 読 / 非 購 読 を 切 り 替 える フォルダの 移 動 フォルダのエクスポート メールのインポート フォルダのキャッシュを 削 除 する お 使 いの 環 境 により 一 部 の 操 作 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 3 3.2 61

3.3 3.2 3 メール 一 覧 で 移 動 したいメールのチェックボックスにチェックを 入 れ メール 操 作 メニューから 移 動 を 選 択 し 続 けて 移 動 先 のフォルダをクリックすると メールが 移 動 されます この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 1. 2. この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ドラッグアンドドロップでメールを 移 動 した 際 に 確 認 メッセージを 表 示 することができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の ドラッグアンドドロップによるメール 移 動 (P.119)をご 参 照 ください 62

Active! mail は 指 定 した 条 件 で 新 しく 届 いたメールを 各 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 を 持 っています ここではフィルタリングの 操 作 方 法 を 紹 介 します フィルタの 設 定 方 法 についての 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール 画 面 の フィルタリングリスト から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) の 自 動 振 り 分 けを 有 効 にする (P.152)をご 参 照 ください 3 自 動 振 り 分 けが 有 効 になっていると POP 受 信 で 受 信 箱 に 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 され ます 新 規 にフィルタを 作 成 した 後 それまでに 受 信 したメールに 対 してフィルタを 適 用 したい 場 合 があります そのよ うな 時 に 受 信 画 面 から 振 り 分 けを 手 動 で 実 行 する 事 が 可 能 です 1. 2. 3.3 手 動 での 振 り 分 け 操 作 は 選 択 中 のフォルダのメールに 対 してのみ 有 効 です 63

Active! mail には ベイズ 理 論 を 基 にした 学 習 型 迷 惑 メールフィルタが 用 意 されています このフィルタは メールの 内 容 から 迷 惑 メールであるかどうかの 確 率 を 判 定 し 設 定 された 確 率 以 上 のメールを 迷 惑 メール フォ ルダに 移 動 します また Active! mail を 使 用 していくうちに 迷 惑 メールとそれ 以 外 のメールのパターンを 学 習 していきますので 誤 判 定 はほとんどなくなります 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 有 効 にするには ツール 画 面 の 迷 惑 メールフィルタ にある 学 習 型 迷 惑 メー ルフィルタを 使 用 する にチェックを 入 れます 迷 惑 メールフィルタのレベルを 3 段 階 で 設 定 する 事 が 可 能 です 詳 しくは 7.8 迷 惑 メールフィルタ をご 参 照 ください 3 お 使 いの 環 境 により この 機 能 がご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください Active! hunter Active! hunter などの 迷 惑 メール 管 理 ツールを 利 用 して 迷 惑 メールをフィルタリングすることができます 迷 惑 メール 管 理 ツールを 使 用 するには ツール 画 面 の 迷 惑 メール 管 理 でフィルタリング 機 能 を 有 効 にしてくだ さい 詳 細 は 7.7 迷 惑 メール 管 理 をご 参 照 ください メール 受 信 画 面 に 迷 惑 メール 管 理 設 定 ボタンが 表 示 されている 場 合 ボタンをクリックするとパーソナルコン トローラにログインします お 使 いの 環 境 により この 機 能 がご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 64

3.4 指 定 したキーワードを 含 むメールを 検 索 します 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 1. 2. 3. 4. 3 3.4 表 示 中 のフォルダ 内 のメールが 検 索 対 象 となります サブフォルダは 含 まれません 送 信 者 件 名 宛 先 の 文 字 列 が 検 索 対 象 です 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます 1. 2. 65

3. 3 /Cc/Bcc CcBcc / YYYYMMDD YYMMDD P.68 4. 5. 6. お 使 いの 環 境 により 詳 細 検 索 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 簡 易 検 索 と 詳 細 検 索 では 異 なる 方 法 で 検 索 するため 同 じ 条 件 で 検 索 しても 結 果 が 異 なる 場 合 がありま す 66

添 付 ファイルのあるメール フラグのついているメール 未 読 メールで 絞 り 込 み 表 示 します 1. 3 2. 3. 3.4 67

メール 検 索 で 詳 細 検 索 を 行 う 場 合 日 付 を 指 定 して 検 索 することができます その 際 日 付 を 数 字 で 直 接 入 力 するほかに カレンダーから 選 択 して 入 力 することもできます カレンダーから 入 力 するには 次 のように 操 作 し てください メール 検 索 の 他 フィルタリングの 条 件 として 日 付 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 および 期 間 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 も 同 じカレンダーが 利 用 できます 1. 3 2. 3. 68

3.5 受 信 したメールを 自 動 的 に 他 のアドレスに 転 送 するには ツール 画 面 の 転 送 から 設 定 します 転 送 先 は 他 のアドレス 携 帯 電 話 のメールアドレスから 選 択 することができます また メールを 受 信 したことだけを 通 知 し たり 指 定 した 文 面 を 使 用 して 自 動 的 にメールを 返 信 することもできます 詳 しくは 7.6 転 送 をご 参 照 くださ い 3 3.5 69

3.6 Active! mail Active! mail 1 3 現 在 閲 覧 中 のメールを 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mail では 主 要 なメール ソフトが 対 応 している eml 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 他 のメールソフトで eml ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 1. 2. 3. 4. 選 択 した 複 数 のメール(eml 形 式 )を ZIP 圧 縮 して 書 き 出 します 書 き 出 した ZIP ファイルは フォルダ 管 理 画 面 で 読 み 込 むことができます ZIP ファイルを 展 開 すれば eml 形 式 に 対 応 している 他 のメールソフトでも 読 み 込 むことができます 詳 しくは 2.3 メールを 受 信 する メール 一 覧 画 面 で 利 用 できる 機 能 の 一 括 ダウン ロード (P.40)をご 参 照 ください 他 のメールソフトで eml ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 70

フォルダの 内 容 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mail では mbx 形 式 (テキスト)および eml ファイルを 圧 縮 した ZIP 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 の フォルダのエクスポート (P.133)をご 参 照 ください 他 のメールソフトで mbx ファイルおよび eml ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウエア の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 他 のメールソフトで 書 き 出 されたメールを 一 括 して Active! mail に 読 み 込 みます Active! mail では mbx 形 式 (テキスト) eml 形 式 および eml ファイルを 圧 縮 した ZIP 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 の メールのインポート (P.132)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでメールを 書 き 出 す 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 くださ い 3 3.6 71

Chapter 4 4.1 74 4.2 83 4.3 92 4.4 94 4.5 97

4.1 Active! mail 2 Active! mail Active! mail 4 Active! mail のアドレス 帳 には 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ が 含 まれており それぞれ 以 下 のような 3 つの 機 能 を 持 っています 用 途 や 場 面 によって 使 い 分 けることで メール 作 成 時 の 省 力 化 を 図 るこ とができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 使 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください : Active! mail Active! mail でメールの 送 信 先 やアドレス 帳 への 登 録 に 使 用 できるメールアドレスの 形 式 は 以 下 の 通 りです その 他 の 形 式 のメールアドレスは メール 送 信 やアドレス 帳 登 録 に 失 敗 する 場 合 があります 255 @ @.! # $ % & ' * + - / =? ^ _ ` { } ~..- FQDN user@example.com user.a..@mobile.example.com "user\" abc"@example.com user@[192.168.0.1] 74

メインメニューの アドレス 帳 タブをクリックすると 個 人 アドレス 帳 が 選 択 された 状 態 になります アドレ ス 帳 タブのサブメニューから 共 有 アドレス 帳 や グループ を 直 接 表 示 することもできます 4 ここではアドレス 一 覧 画 面 に 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します アドレス 一 覧 画 面 には 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 選 択 したフォルダに 保 存 されているアドレ スの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ることにより 他 のアドレスを 表 示 することができます 4.1 P.80 / 75

1 / / : P.47 4 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます アドレス 帳 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり 詳 細 情 報 を 広 く 表 示 したりすること ができます 詳 しくは コラム : メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.47)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 が 異 なる 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください アドレスに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のアドレスを 選 択 しておきます アドレス 一 覧 で 名 前 をクリックするとそのアドレスが 選 択 されるのと 同 時 に 詳 細 情 報 が 表 示 されます 複 数 のアドレスを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のアドレスが 選 択 されて いる 状 態 で [Shift] キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 ての アドレスを 選 択 することができます [Ctrl] キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると クリックしたアドレ スだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のアドレスを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は メール 受 信 画 面 のメール 一 覧 画 面 でも 利 用 できます アドレス 一 覧 の 上 には アドレス 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています P.76 アドレス 操 作 をクリックすると アドレスまたはグループに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニュー の 項 目 は 以 下 の 通 りです 選 択 中 のフォルダによって 表 示 されるメニューの 内 容 が 変 化 します 76

4.5 P.99 4.5 P.100 4.5 P.101 4 4.1 アドレス 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると アドレス 一 覧 のソートを 行 います クリックごとに 昇 順 と 降 順 が 入 れ 替 わります 名 前 でソートした 場 合 は ふりがなを 基 準 にしてソートされます アドレス 一 覧 に 名 前 メールアドレス 組 織 名 役 職 以 外 の 項 目 が 表 示 されている 場 合 は その 項 目 ではソートできません アドレス 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のアドレスに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せ ずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 77

: Active! mail では 複 数 のアドレス 帳 システムをシームレスに 扱 うために 階 層 表 示 画 面 を 採 用 しています また 個 人 アドレス 帳 内 にはフォルダの 他 にグループを 設 定 することができ 全 てのアドレス 帳 に 登 録 されている データを 組 み 合 わせてグループ 登 録 することが 可 能 です グループを 作 成 すると グループ 宛 に 一 度 にメールを 送 信 することもできます アドレス 帳 に 登 録 されているデータは メール 作 成 画 面 から 専 用 のアドレス 指 定 画 面 を 通 して 参 照 できます 4 1. 2. この 画 面 からアドレスを 新 規 登 録 することはできません フォルダ 一 覧 アドレス 一 覧 宛 先 カート 各 カラム 間 のフレームをマウスでドラッグすると 幅 を 変 更 することができます また アドレス 一 覧 内 の 各 列 幅 もドラッグで 変 更 することができます アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 は 選 択 されているフォルダにより 以 下 の 通 り 変 わります 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 組 織 名 共 有 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 役 職 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 配 下 のサブフォルダを 含 む 検 索 結 果 : 上 記 項 目 + フォルダ グループを 選 択 :グループ 名 お 使 いの 環 境 により アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 が 異 なる 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 78

3. メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください フォルダ 一 覧 からフォルダを 選 択 すると そのフォルダ 内 のアドレスが 一 覧 表 示 されます 4. 4 宛 先 カート 内 のすべてのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. サブフォルダを 含 む のチェックを 外 すと 選 択 中 のフォルダ 内 だけを 検 索 します 4.1 6. OK /Cc/Bcc アドレス 帳 の 操 作 を 中 止 し 元 の メール 作 成 画 面 に 戻 るには キャンセル ボタンをクリックします 79

アドレス 帳 画 面 から 宛 先 を 選 択 し メールを 作 成 することができます 1. 2. 4 1. 2. 3. メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください 80

宛 先 カート ウィンドウを 表 示 したまま アドレス 一 覧 のページを 送 ったり 表 示 するフォルダを 切 り 替 えたりできます 4. 4 宛 先 カートに 入 力 された 全 てのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. Cc Bcc 4.1 6. その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 81

7. 4 アドレス 帳 以 外 の 画 面 に 移 動 するまで 宛 先 カート の 内 容 は 保 持 されます 82

4.2 Active! mail アドレス 帳 に 登 録 できるメールアドレスの 形 式 については コラム : Active! mail で 使 用 できるメールアド レス の 形 式 ( P. 7 4 )をご 参 照 ください 1. 2. 共 有 アドレス 帳 およびグループが 選 択 されている 状 態 では 新 規 登 録 ボタンは 無 効 になります 3. 4 4.2 83

4. 名 前 ( 必 須 ) ふりがな( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 部 署 役 職 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 国 URL メモ 名 前 ふりがな メールアドレスは 必 須 項 目 です 上 記 の 項 目 の 他 に 項 目 が 追 加 されている 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 4 5. フォルダを 作 成 していなくても 登 録 できます アドレス 帳 への 登 録 時 にエラーが 発 生 しました [1] というメッセージが 表 示 された 場 合 電 話 1 電 話 2 電 話 3 F A X 郵 便 番 号 の 各 項 目 に 入 力 さ れ た 文 字 数 が 3 1 バ イト を 超 え て い る 可 能 性 が あ ります これらの 項 目 の 入 力 内 容 をご 確 認 し 31 バイト 以 下 になるようにしてください お 使 いの 環 境 により 同 一 のメールアドレスは 1 件 しか 登 録 できない 場 合 と 重 複 して 登 録 できる 場 合 があ ります 重 複 登 録 が 許 可 されていない 場 合 は 登 録 済 みのメールアドレスと 同 じアドレスを 登 録 しようと するとエラーメッセージが 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 84

2. 宛 先 や Cc のアドレスも 同 様 に 登 録 することができます 宛 先 や Cc が 省 略 されている 場 合 は + ボタ ンをクリックすると 表 示 されます メールの 本 文 中 に 記 載 されているメールアドレスからも 登 録 できます 3. 4 4.2 ふりがな 名 前 メールアドレスは 必 須 項 目 です 個 人 アドレス 帳 にフォルダが 作 成 されていない 場 合 は フォルダを 選 択 することはできません 4. 登 録 したアドレスの 詳 細 情 報 などを 編 集 するには アドレス 帳 の 画 面 で 編 集 してください お 使 いの 環 境 により 同 一 のメールアドレスは 1 件 しか 登 録 できない 場 合 と 重 複 して 登 録 できる 場 合 があ ります 重 複 登 録 が 許 可 されていない 場 合 は 登 録 済 みのメールアドレスと 同 じアドレスを 登 録 しようと するとエラーメッセージが 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 2. 85

3. 4 1. フォルダを 作 成 している 場 合 は 編 集 したいアドレスのあるフォルダをクリックして 表 示 します 2. 重 複 登 録 できない 環 境 では メールアドレスをすでに 登 録 されているものと 同 一 にすると 保 存 できなくな ります 86

1. 2. 3. OK 4 4.2 一 旦 削 除 すると 復 元 できませんのでご 注 意 ください 87

個 人 アドレス 帳 には フォルダを 自 由 に 作 成 しアドレスを 管 理 することができます 1. 4 2. OK 3. 88

1. 2. 4 4.2 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 1. 89

2. 3. 4. OK 4 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます 1. 2. 3. OK フォルダ 内 のアドレスやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 90

個 人 アドレス 帳 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 4 4.2 91

4.3 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 検 索 することができます 個 人 アドレス 帳 を 表 示 し ている 場 合 は 個 人 アドレス 帳 を 共 有 アドレス 帳 を 表 示 している 場 合 は 共 有 アドレス 帳 を 検 索 します 4 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 1. 2. 3. 4. 表 示 中 のフォルダ 内 のアドレスが 検 索 対 象 となります 名 前 ふりがな メールアドレス の 文 字 列 が 検 索 対 象 です サブフォルダを 含 めて 検 索 します 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます 1. 2. 92

3. FAX URL 4. 5. 4 4.3 93

4.4 4 1. フォルダ 一 覧 で グループ が 選 択 されていないと グループの 作 成 ボタンは 表 示 されません 2. OK 3. 94

4. アドレス 一 覧 からフォルダ 一 覧 上 のグループにドラッグアンドドロップして 追 加 することもできます グループ 上 でアドレスデータを 削 除 しても 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません グループに 登 録 されたアドレスデータは 元 のアドレス 帳 のデータとリンクされています 個 人 アドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 のデータを 編 集 すると グループのデータにも 反 映 されます フォルダ 一 覧 のグループ 上 で 右 クリックすると グループに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 4 4.4 1. 95

2. 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 4 3. Enter 1. 2. 3. OK グループを 削 除 しても 元 のアドレスは 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません 96

4.5 Active! mail Active! mail 他 のメールソフト 等 から 書 き 出 されたアドレス 帳 を Active! mail の 個 人 アドレス 帳 に 読 み 込 みます Active! mail では 以 下 のファイル 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています Outlook(CSV 形 式 ) Outlook Express(CSV 形 式 ) Windows Mail(CSV 形 式 ) Excel2003 互 換 XML 形 式 CSV 形 式 ファイル 形 式 は インポートするファイルの 拡 張 子 から 自 動 判 別 されます 自 動 判 別 ができない 場 合 は ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されたファイル 形 式 でインポートします 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の データのイ ンポート / エクスポート 形 式 (P.115)をご 参 照 ください Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 各 アドレス 帳 からインポート 可 能 な 項 目 と Active! mail で の 項 目 名 は 以 下 の 通 りです Outlook Express, Windows Mail / Outlook Active! mail / 1 2 / 2 3 / FAX FAX / / / / / / Web /Web URL 4 4.5 Outlook Express, Windows Mail / Outlook 表 示 名 に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません 97

Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 )が 複 数 行 入 力 されているとインポート 時 に 改 行 が 空 白 に 置 換 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 名 前 ふりがな メールアドレス 番 地 の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は インポート 時 に 削 除 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 連 絡 先 グループには 対 応 していません Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 上 記 の 表 に 記 載 されていない 項 目 は インポート 時 に 無 視 されます XML/CSV 形 式 の 場 合 は 下 記 のデータ 形 式 となっています インポート 用 のデータを 作 成 する 際 は 1 行 目 に XML/CSV 項 目 名 を 記 述 し 2 行 目 以 降 に 実 データを 配 置 してください 4 XML/CSV Active! mail XML/CSV Active! mail 1 HURIGANA ふりがな 10 FAX FAX 2 NAME 名 前 11 COUNTRY 国 3 EMAIL メールアドレス 12 ZIPCODE 郵 便 番 号 4 ORGANIZATION 組 織 名 13 STATE 都 道 府 県 5 DEPART 部 署 14 CITY 市 区 町 村 6 TITLE 役 職 15 ADDRESS 番 地 7 TEL1 電 話 1 16 URL URL 8 TEL2 電 話 2 17 MEMO メモ 9 TEL3 電 話 3 18 ADDRPATH フォルダのパス XML/CSV Microsoft Excel でインポート 用 の XML データを 作 成 する 場 合 シート 名 を addrbook にしてください 他 のシート 名 では 正 しくインポートできません NAME に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません ADDRPATH に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているデータは フォルダのパス が 無 効 になるため 個 人 アドレス 帳 直 下 にインポートされます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイル 以 外 の CSV ファイルや XML ファイルをインポートする 場 合 は メールアドレス の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は イ ンポート 時 に 削 除 されます Active! mail のアドレス 帳 に 表 :XML/CSV 形 式 のアドレス 帳 データのレイアウト に 記 載 されていない 項 目 がある 場 合 その 項 目 の 取 り 扱 いについてはシステム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください アドレス 帳 のインポートには 差 分 インポート と 一 括 インポート の 二 通 りの 方 法 があります 差 分 インポー ト は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 に 追 加 する 形 でインポートします 一 方 一 括 インポート は 現 在 の 個 人 アドレ ス 帳 の 内 容 を 全 て 削 除 し インポートする 内 容 で 上 書 きします メールアドレスが 空 のレコードがあるファイルは インポートできません 98

現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 残 したまま ファイルからアドレスをインポートできます 個 人 アドレス 帳 に 存 在 するメールアドレスと 同 一 のメールアドレスをインポートすると メールアドレス 以 外 の 項 目 がインポートした 内 容 に 上 書 きされます 重 複 登 録 できる 環 境 では 同 一 のフォルダに 同 一 のメー ルアドレスがある 場 合 のみ 上 書 きされます 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 ( P. 9 7 )をご 参 照 ください 1. 2. 4 4.5 3. 4. 99

5. OK 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を インポートしたファイルの 内 容 に 上 書 きします 4 既 存 の 個 人 アドレス 帳 とグループの 内 容 は 全 て 削 除 されます 削 除 すると 問 題 がある 場 合 は 先 に 一 括 エクスポート でバックアップしておいてください(エクスポートできるのは 個 人 アドレス 帳 のみです) エ クスポートについての 詳 細 は 外 部 ファイルに 一 括 して 書 き 出 す (P.101)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 ( P. 9 7 )をご 参 照 ください 1. 2. 3. 100

4. 5. OK 4 4.5 個 人 アドレス 帳 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します(エクスポート) Active! mail では Excel2003 互 換 XML 形 式 と CSV 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 利 用 する 形 式 を ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 してからエクスポートの 操 作 を 行 ってください 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の デー タのインポート / エクスポート 形 式 (P.115)をご 参 照 ください 個 人 アドレス 帳 全 てを 一 括 でエクスポートします フォルダ 単 位 やグループのエクスポートはできません 1. 101

2. 3. 4 他 のメールソフトで XML/CSV ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また XML/CSV 形 式 に 書 き 込 まれるアドレス 帳 データのレイアウトについては 表 : XML/CSV 形 式 のアドレス 帳 データのレイアウト (P.98)をご 参 照 ください 102

Chapter 5 Active! mail 5.1 104 5.2 108

5.1 Active! mail 1. 5 2. メインメニューの スケジューラ タブのサブメニューから 表 示 方 法 を 選 択 し 直 接 週 間 日 間 表 示 で 開 くこともできます Active! mail のスケジューラは 月 間 週 間 日 間 の 3 種 類 の 表 示 を 切 り 替 えて 利 用 できます 日 付 や 時 刻 をクリックすると 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 表 示 されます 今 日 へ 移 動 ボタンをクリックすると 今 日 を 含 むスケジュールが 表 示 されます スケジュールのカテゴリと 関 連 づけられたラベルを 表 示 します 各 スケジュールには 個 人 スケジュール と 共 有 スケジュール があり 共 有 スケジュールはシステム 管 理 者 のみが 登 録 / 編 集 削 除 できるスケジュールです 週 の 始 まりを 日 曜 日 と 月 曜 日 から 選 択 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の 週 の 始 まり (P.115) をご 参 照 ください ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されているタイムゾーンと 各 スケジュールのタイムゾーンが 異 な る 場 合 一 般 設 定 のタイムゾーンに 補 正 された 時 間 でスケジュールを 表 示 します 好 きな 名 前 のラベルを 付 けて スケジュールを 見 やすくすることができます 104

/ 5 5.1 P.108 1 5.2 P.108 105

5 P.108 5.2 P.108 106

5 5.1 P.108 5.2 P.108 107

5.2 1. 5 2. スケジューラ タブのサブメニューから 新 規 作 成 をクリックして 直 接 表 示 することもできます P.111 3. 108

1. 2. 5 5.2 3. 共 有 スケジュールは ユーザが 編 集 することはできません 共 有 スケジュールのタイトルをクリックした 場 合 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 開 きます 新 規 スケジュール 画 面 および スケジュール 編 集 画 面 から スケジュールの 詳 細 が 入 力 されたメールを 作 成 することができます 1. 109

2. スケジュール 登 録 前 でも その 時 点 で 入 力 済 みの 内 容 が メール 作 成 画 面 にも 入 力 されます 5 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 1. 2. 3. OK 110

各 スケジュールには ラベル をつけて 分 類 することができます ラベルの 名 称 は ユーザが 自 由 に 編 集 するこ とができます 1. 2. 5 5.2 3. OK 111

Chapter 6 Active! mail 6.1 114 6.2 117 6.3 122 6.4 124 6.5 125

6.1 Active! mail 1. 2. 6 ツール タブのサブメニューから 一 般 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! mail Active! mail 114

Active! mail Date Active! mail : P.116 ログアウト 時 のレイアウトが 保 存 されます ブラウザを 閉 じる 等 ログアウト 処 理 が 正 しく 行 われなかっ た 場 合 は 保 存 されません Active! mail メール 作 成 画 面 が 開 かれている 時 に Active! mail のメイン 画 面 を 閉 じると メールの 送 信 や 下 書 き 保 存 はできなくなります ブラウザで 複 数 のタブが 開 かれている 場 合 は Active! mail が 表 示 されているタブの 閉 じる ボタンを クリックしたときも 同 じ 動 作 になります ブラウザの 更 新 機 能 を 使 用 した 場 合 も 同 じ 動 作 になります / / 4.5 Active! mail お 使 いの 環 境 およびフォルダ 数 により 更 新 に 時 間 がかかる 場 合 があります 毎 回 更 新 する 必 要 がない 場 合 は チェックを 外 してご 利 用 下 さい このチェックを 外 している 時 にフォルダの 更 新 が 必 要 になった 場 合 は 一 旦 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 してからメール 受 信 画 面 を 表 示 すると 更 新 することができます 6 6.1 h 利 用 できるショートカットは 表 示 中 の 画 面 により 異 なります キーボードショートカット 一 覧 には 表 示 中 の 画 面 で 使 用 できる 機 能 のみが 表 示 されます 拡 張 キーボードショートカットが 利 用 できるのは メインメニューが 表 示 されている Active! mail のメイン 画 面 内 のみとなります メール 作 成 画 面 や メール 本 文 を 別 画 面 表 示 にした 場 合 は 使 用 できません 4. 115

一 般 設 定 が 変 更 されると メール 作 成 画 面 の 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 に 作 成 したメールの 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください : Active! mail の 画 面 の 配 色 を 自 由 に 設 定 することができます 変 更 できるのは 下 図 の ウィンドウカラー と ボーダーカラー に 示 した 部 分 です 6 設 定 を 変 更 する 手 順 は 以 下 の 通 りです 1. 2. 3. 16 16 16 4. 5. 116

6.2 1. 2. 6 ツール タブのサブメニューから メール 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 6.2 117

HTML HTML HTML 6 Active! mail 新 着 メールを 確 認 後 サブフォルダに 未 読 メールのある 場 合 は その 親 フォルダが 自 動 的 に 展 開 されま す 新 着 メール 通 知 方 法 を ブラウザのアラート に 設 定 している 場 合 アラート 表 示 中 は 未 読 メール 数 が 更 新 されないことがあります POP アカウント 設 定 による 受 信 は 新 着 メール 通 知 の 対 象 外 です 送 信 者 / 宛 先 と 送 信 者 宛 先 の 違 い / 項 目 や 組 み 合 わせにより 設 定 できない 場 合 があります 件 名 日 時 は 非 表 示 にできません 送 信 者 / 宛 先 と 送 信 者 宛 先 を 同 時 に 表 示 に 設 定 することはできません 送 信 者 / 宛 先 送 信 者 宛 先 をすべて 非 表 示 に 設 定 することはできません / + 118

- 移 動 コピー 添 付 ファイル 削 除 一 括 ダウンロードはボタン 表 示 にできません Cc Cc 6 6.2 119

6 /Cc/Bcc HTML [Enter] HTML [Enter] [Enter] <p>[shift]+[enter] <br> [Enter] <br>[shift]+[enter] <p> 署 名 管 理 画 面 の HTML エディタにも 適 用 されます 確 認 メッセージが 表 示 されるのは メール 作 成 ( 返 信 転 送 を 含 む) 画 面 を 開 いた 状 態 から 宛 先 Cc Bcc 件 名 本 文 署 名 のいずれかを 変 更 後 に 別 の 入 力 欄 へのフォーカスの 移 動 があった 場 合 です いず れの 入 力 欄 も 変 更 がない 場 合 やフォーカスの 移 動 がなかった 場 合 は 確 認 メッセージは 表 示 されません ブラウザの 更 新 機 能 を 使 用 した 場 合 も 同 じ 動 作 になります ( ) ( ) ( ) モバイル 版 では 自 動 挿 入 文 は 挿 入 されません Active! mail ログアウト 操 作 を 行 わずにブラウザを 閉 じると ウィンドウサイズを 正 しく 記 憶 できない 場 合 があります 120

記 憶 する に 設 定 した 状 態 で Active! mail 標 準 のウィンドウサイズより 小 さなサイズで 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 を 行 った 場 合 ウィンドウサイズは 記 憶 されません 標 準 のウィンドウサイズにリセットさ れます Cc Cc 10 Bcc Bcc 10 Cc 自 動 挿 入 アドレスは 1 つの 入 力 欄 に 複 数 のメールアドレスを 入 力 しないでください 4. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6 6.2 121

6.3 1. 2. 6 ツール タブのサブメニューから モバイル 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! mail Acitve! mail 20 40 Active! mail 1 Acitve! mail 10 999 5 122

... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがありますの でご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります PC でモバイルアクセス URL から Active! mail を 使 用 した 場 合 も 同 様 です Active! mail From Active! mail From Reply-to Active! mail Reply-to Active! mail Active! mail モバイル 用 プロフィールと 通 常 のプロフィールは それぞれ 独 立 しています モバイル 用 プロフィールで 設 定 されて いない 項 目 は メール 送 信 時 には 何 も 挿 入 されません 6 6.3 Active! mail URL QR URL QR URL 6.5 パスワード 変 更 で PC 版 のパスワードを 変 更 した 場 合 モバイルパスワードも 初 期 化 されます パスワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してください モバイルパスワードに 設 定 可 能 な 文 字 数 は 最 大 8 文 字 までです 4. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせくだ さい 123

6.4 1. 2. 6 ツール タブのサブメニューから スマートフォン 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! mail URL QR URL QR URL QR コードからアクセスするには QR コード 読 み 取 り 用 アプリがインストールされている 必 要 があります 操 作 方 法 は アプリの 取 扱 説 明 をご 参 照 ください QR コード 読 み 取 り 用 アプリの 種 類 により 正 しく 読 み 込 めない 場 合 があります 124

6.5 Active! mail 1. 2. ツール タブのサブメニューから パスワード 変 更 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 6 6.5 入 力 内 容 は 保 護 のため や * で 表 示 されます(ブラウザによって 表 示 文 字 は 異 なります) 4. モバイルパスワードが 設 定 されている 状 態 でこの 画 面 からパスワードを 変 更 した 場 合 それまでのモバイ ルパスワードも 初 期 化 されます パスワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してくださ い モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 6.3 モバイル 設 定 の モバイルパスワード (P.123)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 125

Chapter 7 Active! mail 7.1 128 7.2 136 7.3 POP 139 7.4 143 7.5 146 7.6 153 7.7 160 7.8 161 7.9 165 7.10 168

7.1 フォルダの 一 覧 を 表 示 します 1. 7 2. ツール タブのサブメニューから フォルダ 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. P.135 mbx eml eml ZIP mbx ZIP eml 128

ZIP お 使 いの 環 境 により 他 のメールソフトで 作 成 した mbox というフォルダが 表 示 されない 場 合 がありま す 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 新 しいフォルダを 作 成 します 階 層 化 されたサブフォルダを 作 成 することもできます 1. 2. OK 7 7.1 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません サブフォルダを 使 用 している 場 合 フォルダを 別 の 階 層 へ 移 動 することができます 1. 129

2. 3. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール アーカイブ の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 移 動 することはできません お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります その 場 合 はフォルダの 移 動 はできま せん 7 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません 複 数 のフォルダをまとめて 削 除 することができます サブフォルダやメールも 一 緒 に 削 除 されます 1. 2. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール アーカイブ の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません フォルダ 内 のメールやサブフォルダもまとめて 削 除 されますのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により フォルダを 削 除 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません 130

Active! mail は 表 示 速 度 を 向 上 させるために 件 名 や 送 信 者 名 の 情 報 を Active! mail 内 に 保 存 (キャッシュ) しています ただし キャッシュの 更 新 が 正 常 に 行 われなかったり 他 の IMAP クライアントからメール 操 作 を した 場 合 に キャッシュの 内 容 が 実 際 のメールサーバの 内 容 と 異 なってしまったり 正 しく 表 示 できなくなる 場 合 があります こうした 際 に キャッシュを 削 除 する 事 でキャッシュが 再 生 成 され 正 しく 情 報 を 表 示 する 事 ができ ます 1. 7 2. OK 通 常 は 転 送 済 みマーク 等 もすべて 削 除 する にチェックを 入 れる 必 要 はありません 通 常 のキャッシュ 削 除 でもメール 一 覧 が 正 しく 表 示 されない 場 合 のみ チェックを 入 れて 削 除 してください 7.1 転 送 済 みマーク 等 もすべて 削 除 する にチェックを 入 れると メールキャッシュの 他 に 転 送 済 みマーク 迷 惑 メール 確 率 振 り 分 け 済 み 情 報 が 削 除 されるため メール 一 覧 からそれらの 情 報 が 消 えます 返 信 済 み 未 読 / 既 読 フラグの 有 無 などの 情 報 は 保 持 されます フォルダは 初 期 状 態 では 購 読 の 状 態 になっています フォルダを 非 購 読 にするとメールデータを 残 し たまま メール 受 信 画 面 で 非 表 示 にすることができます 一 旦 非 購 読 にしたフォルダも 再 び 購 読 す ると メール 受 信 画 面 に 表 示 されます 131

1. 2. 7 非 購 読 のフォルダは アイコンの 色 が 変 わります 黄 色 のアイコンが 購 読 灰 色 のアイコンが 非 購 読 を 表 し ます 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール アーカイブ の 各 メールボックスは Active! mail の 運 用 上 必 須 のメールボックスなので 非 購 読 に 設 定 することはできません 常 に 購 読 の 状 態 にな ります お 使 いの 環 境 により 購 読 の 設 定 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 他 のメールソフトや Active! mail からファイル 経 由 でメールをインポート( 読 み 込 み)することができます インポートできるファイル 形 式 は mbx 形 式 (テキスト) eml 形 式 および eml を 圧 縮 した ZIP 形 式 のファ イルです それ 以 外 の 形 式 のファイルをインポートすると メールが 正 しく 表 示 されなくなる 場 合 がありま す 1. 132

2. 3. 4. OK 7 7.1 インポート 可 能 なファイルサイズは 100MB までに 制 限 されている 場 合 があります また ファイルサイ ズが 大 きいとインポートに 時 間 がかかりますのでご 注 意 ください mbx 形 式 ファイルをインポートした 場 合 改 行 (LF)+ 改 行 (LF)+ From + 半 角 スペース または 改 行 (LF)+ 改 行 (CR+LF)+ From + 半 角 スペース をメールの 区 切 りとしています 本 文 中 にこの 文 字 列 があるとメールの 区 切 り 位 置 と 判 定 され 複 数 のメールとしてインポートされる 場 合 があります ZIP 形 式 のファイルにフォルダが 2 階 層 以 上 ある 場 合 は メールをインポートできません また メール が 大 量 に 含 まれている 場 合 や 極 端 にサイズの 大 きなメールが 含 まれている 場 合 は インポートに 時 間 がか かりますのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください フォルダごとにメールを 外 部 ファイルにエクスポート( 書 き 出 し)することができます メールのバックアップをとっ たり 他 の Active! mail やメールソフトへデータを 移 動 する 場 合 に 使 用 します ファイル 形 式 は mbx 形 式 (テ キスト)および eml ファイルを 圧 縮 した ZIP 形 式 に 対 応 しています mbx 形 式 で 書 き 出 したファイルは mbx 形 式 に 対 応 しているメールソフトで 読 み 込 むことができます Active! mail では mbx 形 式 と ZIP 形 式 のどち らでも 読 み 込 むことができます 133

1. ZIP ZIP mbx 2. 適 用 ボタンをクリックするまで ファイル 形 式 の 変 更 は 適 用 されません 7 3. 4. mbx 形 式 (テキスト)でのエクスポート 時 にフォルダサイズに 制 限 はありませんが フォルダサイズが 大 き いとエクスポートに 時 間 がかかりますので ご 注 意 ください ZIP 形 式 でのエクスポート 時 は フォルダの サイズが 大 きいとエクスポートできない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせくださ い フォルダのエクスポートは フォルダごとに 書 き 出 しとなります 複 数 のフォルダを 一 括 して 書 き 出 すこと はできません お 使 いの 環 境 により ZIP 形 式 でのエクスポートが 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 134

フォルダの 名 前 を 変 更 したり コメントをつけたりすることができます 1. フォルダ 編 集 モードになると 背 景 色 が 黄 色 に 変 わります 2. 7 3. OK 7.1 内 容 を 保 存 ボタンをクリックせずに 三 角 のアイコンをクリックすると 変 更 を 保 存 するかどうか 確 認 す る 画 面 が 表 示 されます 編 集 した 内 容 を 保 存 せずに 編 集 モードを 終 了 したい 場 合 は いいえ をクリック してください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール アーカイブ の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 名 前 を 変 えることはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません お 使 いの 環 境 により フォルダの 編 集 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 135

7.2 初 期 状 態 ではプロフィールが 設 定 されておらず メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません プロフィールを 登 録 すると メール 作 成 画 面 からプロフィールを 指 定 できます 入 力 したプ ロフィールの 利 用 については 2.2 メールを 作 成 する の プロフィールの 選 択 (P.26)をご 参 照 ください 1. 7 2. ツール タブのサブメニューから プロフィール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 4. 136

From From From Sender Sender Reply-to Reply-to Reply-to Reply-to From Organization 7.4 5. OK 標 準 プロフィールは 1 つのプロフィールに 対 してのみ 設 定 できます 標 準 が 設 定 済 みの 状 態 で 他 のプロ フィールを 標 準 に 設 定 すると 後 から 設 定 したプロフィールが 標 準 として 設 定 され 元 のプロフィールか らは 標 準 にする 設 定 が 自 動 的 に 解 除 されます 作 成 できるプロフィールの 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで プロフィールを 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 をご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 7 7.2 すでに 登 録 されているプロフィールの 編 集 を 行 います 1. 137

2. 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト 画 面 に 戻 ります 7 不 要 になったプロフィールを 削 除 します すべてのプロフィールを 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスのみが 使 われ 署 名 の 指 定 も 解 除 されます 1. 2. 3. OK 138

POP 7.3 POP Active! mail POP3 APOP Active! mail POP POP 1. 2. POP 7 7.3 ツール タブのサブメニューから POP アカウント 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. POP POP 4. POP POP POP 139

7 ID POP ID POP POP ID POP POP IP POP POP POP POP Active! mail POP POP POP POP P.141 POP Active! mail POP Active! mail POP POP DL POP ID/ / / フィルタリング( 振 り 分 け)の 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける が 有 効 に 設 定 されている 場 合 POP で 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 されますが DL フォルダとして 設 定 したフォルダが 受 信 箱 以 外 の 場 合 は 自 動 振 り 分 けの 対 象 にはなりません 5. POP サーバとの 通 信 テストに 失 敗 したときは ID/ パスワード / メール 受 信 サーバ / ポート 番 号 のいずれかに 誤 りがないか 確 認 して 再 度 テストしてください 入 力 内 容 に 間 違 いがないのに 通 信 テストに 失 敗 する 場 合 は 相 手 の POP サーバに 原 因 がある 場 合 がありますので POP サーバの 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. OK お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 140

POP POP 外 部 POP サーバからメールを 受 信 する(POP メール 受 信 )には 2 つの 方 法 があります POP 1. POP 画 像 は 自 動 取 得 が ログイン 時 に 自 動 で 取 得 する に 設 定 されている 場 合 の 例 です お 使 いの 環 境 に より メール 一 覧 表 示 時 に 自 動 で 取 得 する に 設 定 されている 場 合 があります 2. POP 自 動 受 信 に 関 係 なく 任 意 のタイミングで 受 信 したい 場 合 は 次 の 手 動 で POP メール 受 信 を 行 う (P.141)の 操 作 を 行 ってください POP 自 動 では 受 信 しなくてもいいけれど 好 きなときに POP メールを 確 認 したい Active! mail ログイン 中 に 自 動 受 信 した 後 にメールが 届 いているか 今 すぐ POP メールを 確 認 したい という 場 合 に 手 動 で POP メール 受 信 を 行 うことができます 1. 7 7.3 2. POP POP アカウント 管 理 でアカウントがひとつも 設 定 されていない 場 合 は メール 操 作 メニューの POP 受 信 は 無 効 になります 141

POP すでに 登 録 されている POP アカウントの 編 集 を 行 います 1. POP POP 2. POP 7 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに POP アカウント 管 理 リスト 画 面 に 戻 り ます POP 不 要 になった POP アカウントを 削 除 します 1. POP POP 2. OK 142

7.4 初 期 状 態 では 署 名 が 設 定 されておらず メール 送 信 時 には 署 名 が 挿 入 されません 署 名 を 登 録 すると メール 作 成 画 面 および プロフィール 管 理 から 署 名 を 指 定 できます 1. 2. ツール タブのサブメニューから 署 名 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 7 7.4 3. 4. HTML HTML HTML 143

5. OK 作 成 できる 署 名 の 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで 署 名 を 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください HTML HTML 形 式 を 選 択 すると 署 名 内 容 に HTML ツールバーが 表 示 されます ツールバーの 機 能 について 詳 し くは 2.2 メールを 作 成 する の HTML メールの 作 成 (P.31)をご 参 照 ください 7 すでに 登 録 されている 署 名 の 編 集 を 行 います 1. 2. 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 署 名 リスト に 戻 ります 144

不 要 になった 署 名 を 削 除 します すべての 署 名 を 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 に 署 名 は 挿 入 されません 1. 2. 7 3. OK 7.4 145

7.5 Active! mail 受 信 したメールを 分 類 したりフラグ 付 けをするといったフィルタを 設 定 します フォルダに 振 り 分 ける 場 合 は 先 に 振 り 分 け 先 のフォルダを 作 成 してからフィルタを 設 定 してください フォルダの 作 成 については 3.2 フォルダ の 作 成 と 管 理 をご 参 照 ください 1. 7 2. ツール タブのサブメニューから フィルタリング をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. フィルタは リストの 上 位 に 位 置 するものから 順 に 実 行 されます あるフィルタの 条 件 に 一 致 するメールを 受 信 した 場 合 そのフィルタより 下 位 にあるフィルタは 実 行 されません 同 じ 条 件 でも 優 先 順 位 の 組 み 合 わせによって 振 り 分 け 先 が 異 なる 結 果 になる 場 合 があります 4. 146

5. 複 数 の 条 件 を 組 み 合 わせて 使 用 することができます 付 加 条 件 に 表 示 される 内 容 は 条 件 により 変 化 します 条 件 と 付 加 条 件 の 組 み 合 わせは コラム:フィ ルタリング 条 件 と 付 加 条 件 (P.150)をご 参 照 ください AND OR 7 7.5 Cc Cc YYYYMMDD Date 20070101 8 P.68 147

7 YYYYMMDD Date 20070101 8 P.68 Header Return-Pathx-mailerx-spam 指 定 の Header を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 と ヘッ ダの 値 の 2 つを 入 力 してください ヘッダ 名 と 値 の 両 方 の 条 件 に 当 てはまるメールが 振 り 分 け 対 象 となります 指 定 の Header が 存 在 する 項 目 が 存 在 しない 項 目 の 場 合 は キーワードとして 入 力 された 文 字 列 がヘッダ 内 に 存 在 するかしないかを 判 別 します 1 通 のメールに 同 じ Header が 複 数 存 在 する 場 合 は 1 番 目 の Header の 値 で 条 件 に 当 てはまるか どうか 判 断 します Date Date Date Date YYYYMMDDDate YYYYMMDDDate 148

次 のフォルダに 移 動 で 移 動 先 に 指 定 されたフォルダを 削 除 したり 名 称 変 更 したりすると フィ ルタに 設 定 されているフォルダが 存 在 しなくなるため 振 り 分 け 動 作 時 に 指 定 された 元 のフォルダ 名 と 同 じ 名 前 のフォルダが 自 動 作 成 されます フォルダを 自 動 的 に 作 成 したくない 場 合 は 該 当 す るフォルダが 指 定 されているフィルタを 編 集 し 存 在 するフォルダを 移 動 先 として 再 設 定 してくださ い お 使 いの 環 境 により 一 部 の 選 択 肢 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. OK 7 7.5 149

フィルタリング と 転 送 設 定 における 付 加 条 件 は 選 択 した 条 件 により 選 択 肢 が 変 化 します 条 件 ごとに 選 択 できる 付 加 条 件 は 下 記 の 通 りです 7 Cc (YYYYMMDD) (YYYYMMDD) Header 条 件 に 指 定 の Header 付 加 条 件 に を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 を 指 定 した 場 合 メールソースの Header とキーワードに 入 力 された 内 容 が 比 較 されます そのため キー ワードに 日 本 語 等 の 文 字 を 直 接 入 力 した 場 合 は 条 件 に 合 致 したとみなされません 150

1. 2. 7 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに フィルタリングリスト 画 面 に 戻 ります 1. 7.5 2. OK 151

受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール 画 面 の フィルタリング( 振 り 分 け) から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 自 動 振 り 分 け 設 定 以 降 に 受 信 したメールに 対 して 適 用 されます 7 自 動 振 り 分 けの 対 象 となるのは 新 着 の 未 読 メールのみです Active! mail 以 外 のメールソフトと 併 用 し ている 場 合 など Active! mail で 新 着 メールを 受 信 する 前 に 他 のメールソフトから 既 読 にされたメールは 自 動 振 り 分 けの 対 象 になりません お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 1. 2. 152

7.6 Active! mail お 使 いの 環 境 により 一 部 または 全 ての 転 送 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください ツールの 転 送 機 能 では 次 のアドレスに 転 送 携 帯 電 話 に 転 送 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 次 の 文 面 を 使 用 し て 返 信 の 4 通 りのアクションを 指 定 する 事 が 可 能 です これらの 設 定 は 転 送 リスト 画 面 で 一 括 管 理 されま す 1. 7 7.6 2. ツール タブのサブメニューから 転 送 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 4. 153

5. 全 ての 条 件 に 一 致 および いずれかの 条 件 に 一 致 を 選 択 した 場 合 は 複 数 の 条 件 を 組 み 合 わせて 使 用 できます 7 付 加 条 件 に 表 示 される 内 容 は 条 件 により 変 化 します 条 件 と 付 加 条 件 の 組 み 合 わせは コラム:フィ ルタリング 条 件 と 付 加 条 件 (P.150)をご 参 照 ください / AND OR From To Cc CcCc 154

YYYYMMDD Date 20070101 8 P.68 YYYYMMDD Date 20070101 8 P.68 Header Return-Pathx-mailerx-spam 指 定 の Header に を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 と ヘッダの 値 の 2 つを 入 力 してください ヘッダ 名 と 値 の 両 方 の 条 件 に 当 てはまるメールが 転 送 対 象 となります 指 定 の Header が 存 在 する 項 目 が 存 在 しない 項 目 の 場 合 は キーワードとして 入 力 された 文 字 列 がヘッダ 内 に 存 在 するかしないかを 判 別 します 1 通 のメールに 同 じ Header が 複 数 存 在 する 場 合 は 1 番 目 の Header の 値 で 条 件 に 当 てはまるか どうか 判 断 します Date Date Date Date YYYYMMDDDate YYYYMMDDDate 7 7.6 155

Fwd: 7 Fwd: 1 6. OK 転 送 はフィルタリング( 振 り 分 け)と 異 なり リスト 上 での 優 先 順 位 がありません 複 数 の 転 送 設 定 の 条 件 を 満 たすメールを 受 信 した 場 合 は 全 ての 転 送 設 定 が 実 行 されます 携 帯 電 話 に 転 送 の 時 の 差 出 人 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 作 成 できる 転 送 の 数 は 制 限 されている 場 合 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで 転 送 を 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 受 信 したメールを 別 のメールアドレス 宛 に 転 送 するには 転 送 設 定 のプルダウンメニューから 次 のアドレスに 転 送 を 選 択 し 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 1 つの 転 送 設 定 に 指 定 できる 転 送 先 は 1 件 のみです 同 じメールを 複 数 のアドレスに 転 送 する 場 合 は 転 送 先 の 数 だけ 転 送 設 定 を 行 ってください 156

受 信 したメールを 携 帯 電 話 のメールアドレスに 転 送 するには 転 送 設 定 のプルダウンメニューから 携 帯 電 話 に 転 送 を 選 択 し 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 携 帯 電 話 への 転 送 では 元 メールの 文 字 数 が 携 帯 電 話 で 受 信 できる 最 大 文 字 数 を 超 えている 場 合 途 中 までしか 受 信 できません 受 信 可 能 な 文 字 数 については お 使 いの 携 帯 電 話 の 取 扱 説 明 書 をご 参 照 くだ さい 添 付 ファイルが GIF 形 式 JPEG 形 式 PNG 形 式 BMP 形 式 およびテキスト 形 式 の 場 合 は ファイルを 添 付 したまま 携 帯 電 話 へ 転 送 します その 他 のファイル 形 式 の 場 合 は 転 送 時 に Active! mail 側 でファイ ルを 削 除 してから 転 送 します メールを 受 信 した 時 に 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 を 送 信 するには 転 送 設 定 のプルダウンメニューから 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 を 選 択 し 転 送 先 などの 必 要 事 項 を 入 力 します 7 7.6 0 23 受 信 確 認 や 不 在 通 知 など メールを 受 信 したときに 自 動 的 にメールを 返 信 するには 転 送 設 定 のプルダウンメ ニューから 次 の 文 面 を 使 用 して 返 信 を 選 択 し 使 用 する 文 面 を 入 力 します 157

Active! mail で 転 送 したメールを 転 送 後 にサーバから 自 動 的 に 削 除 することができます 転 送 したメールを メールサーバに 残 す 必 要 がない 場 合 や メールボックスの 空 き 容 量 が 少 ない 場 合 などにご 利 用 ください 転 送 したメールをサーバから 削 除 するには 転 送 リスト 画 面 を 表 示 し 転 送 したメールをサーバに 残 す の チェックボックスを 外 して 適 用 ボタンをクリックします 転 送 したメールをサーバに 残 す 場 合 は チェックボッ クスにチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 適 用 ボタンをクリックするまで 設 定 は 保 存 されません 7 設 定 変 更 以 降 にサーバに 届 いたメールに 適 用 されます 転 送 設 定 のアクションの 種 類 や 条 件 に 関 係 なく 全 てのメールがサーバから 削 除 されますので ご 注 意 く ださい 条 件 に 一 致 せず 転 送 アクションが 実 行 されなかったメールも 削 除 されます このチェックボックスのチェックを 外 すには 条 件 設 定 で 全 てのメールを 転 送 が 選 択 されている 転 送 条 件 が 1 つ 以 上 必 要 です 詳 細 は 次 ページの コラム: 転 送 したメールをサーバから 削 除 する 設 定 にした 場 合 の 転 送 について (P.159)をご 参 照 ください 1. 2. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 転 送 リスト 画 面 に 戻 ります 転 送 リスト 画 面 で 転 送 したメールをサーバに 残 す のチェックが 外 されている 場 合 全 てのメール を 転 送 に 設 定 されている 条 件 が 編 集 できない 場 合 があります 転 送 編 集 画 面 を 複 数 のブラウザ 画 面 で 開 いていると 設 定 が 行 えない 場 合 があります 同 時 に 複 数 のブラウザで 開 かないでください 158

1. 2. 3. OK 7 7.6 転 送 したメールをサーバに 残 す のチェックが 外 されている 場 合 全 てのメールを 転 送 に 設 定 されて いる 条 件 が 削 除 できない 場 合 があります 全 てのメールを 転 送 に 設 定 した 転 送 を 追 加 するか 転 送 し たメールをサーバに 残 す にチェックをいれると 削 除 することができます 転 送 したメールをサーバから 削 除 する 設 定 を 適 用 するには 条 件 設 定 で 全 てのメールを 転 送 が 選 択 されて いる 転 送 が 1 つ 以 上 必 要 です( 複 数 あっても 構 いません) そのため 転 送 したメールをサーバから 削 除 する 設 定 が 適 用 中 は 転 送 設 定 の 編 集 や 削 除 の 操 作 に 以 下 の 制 限 があります 1 1 転 送 したメールをサーバから 削 除 しない 設 定 が 適 用 されていれば 上 記 のような 制 限 はありません 159

7.7 Active! hunter 1. 7 2. ツール タブのサブメニューから 迷 惑 メール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! hunter Active! hunter Active! hunter Active! hunter Active! hunter Active! hunter お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 各 機 能 の 詳 細 については Active! hunter のヘルプをご 参 照 ください 160

7.8 Active! mail 学 習 型 迷 惑 メールフィルタとは 迷 惑 メール と 非 迷 惑 メール のパターンを 学 習 し 受 信 したメールを 迷 惑 メールかどうか 判 定 する 機 能 です この 機 能 を 利 用 するには 迷 惑 メール と 非 迷 惑 メール の 両 方 のデータ を 学 習 させる 必 要 があります お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する に 設 定 されている 状 態 で 以 下 の 操 作 が 行 われた 時 に そのメールを 迷 惑 メールとして 学 習 します メール 操 作 メニューから 迷 惑 メール 登 録 を 実 行 したとき ごみ 箱 を 除 く 任 意 のフォルダから 迷 惑 メール フォルダへメールを 手 動 で 移 動 したとき 振 り 分 け 設 定 等 自 動 的 に 迷 惑 メール フォルダに 移 動 された 場 合 は 学 習 しません 7 7.8 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する に 設 定 されている 状 態 で 以 下 の 操 作 が 行 われた 時 に そのメールを 非 迷 惑 メールとして 学 習 します メールを 送 信 したとき( 送 信 したメールを 非 迷 惑 メールとして 学 習 します) 受 信 箱 から ごみ 箱 迷 惑 メール を 除 く 任 意 のフォルダへメールを 手 動 で 移 動 したとき 迷 惑 メール フォルダから ごみ 箱 を 除 く 任 意 のフォルダへメールを 手 動 で 移 動 したとき 振 り 分 け 設 定 等 自 動 的 に 任 意 のフォルダへ 移 動 された 場 合 は 学 習 しません 1. 161

2. ツール タブのサブメニューから 迷 惑 メールフィルタ をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 7 メール 一 覧 に 迷 惑 メール 確 率 が 表 示 されていない 場 合 は ツール 画 面 の メール 設 定 で 表 示 する 項 目 を 設 定 できます お 使 いの 環 境 により 画 面 の 表 示 が 異 なる 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 162

Active! mail の 迷 惑 メールフィルタでは 迷 惑 メールと 非 迷 惑 メールの 両 方 を 登 録 することで それぞれのデー タが 蓄 積 され 精 度 の 高 い 判 定 を 行 えるようになります ここでは 迷 惑 メール 登 録 の 方 法 を 紹 介 します 1. 2. 7 7.8 該 当 するメールが 迷 惑 メールとして 学 習 され 迷 惑 メール フォルダに 移 動 されます 以 降 類 似 のメー ルは 迷 惑 メール 確 率 が 高 いと 判 定 されるようになります ごみ 箱 フォルダ 内 のメールに 対 して 迷 惑 メール 登 録 を 実 行 した 場 合 メールは 迷 惑 メール フォ ルダに 移 動 されますが データは 学 習 されません 迷 惑 メールに 登 録 する 以 外 の 操 作 でも 迷 惑 メールとして 学 習 される 場 合 があります 詳 しくは 学 習 型 迷 惑 メ ー ル フィ ル タ の 学 習 タ イ ミ ン グ ( P. 1 6 1 )をご 参 照 ください 163

初 期 状 態 や 通 常 メールを 装 った 迷 惑 メールを 学 習 させた 直 後 などは 必 要 なメールであっても 迷 惑 メールと 判 定 され 迷 惑 メールフォルダに 移 動 されてしまう 事 があります 非 迷 惑 メール 学 習 をさせる 事 で 必 要 なメールが 迷 惑 メール 判 定 されてしまう 事 態 を 回 避 できるようになります 1. 2. 7 該 当 するメールが 非 迷 惑 メールとして 学 習 され 移 動 先 に 指 定 したフォルダへ 移 動 します 以 降 類 似 の メールに 対 して 迷 惑 メール 確 率 が 低 く 判 定 されるようになります これ 以 外 の 操 作 でも 非 迷 惑 メールとして 学 習 される 場 合 があります 詳 しくは 学 習 型 迷 惑 メールフィ ル タ の 学 習 タ イ ミ ン グ ( P. 1 6 1 )をご 参 照 ください 164

7.9 P.28 メール 作 成 画 面 の 定 型 文 ボタンから 呼 び 出 せる 定 型 文 の 登 録 を 行 います 1. 7 2. 7.9 ツール タブのサブメニューから 定 型 文 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 4. 165

5. OK : 定 型 文 では 以 下 のマクロが 使 用 できます 7 Message-ID Message-ID Message-ID"<>" Message-ID "<>" Subject Subject Subject"Re:""Fwd:" Subject "Re:" "Fwd:" From From From From % "%" 166

すでに 登 録 されている 定 型 文 の 編 集 を 行 います 1. 2. 7 7.9 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 定 型 文 リスト 画 面 に 戻 ります 不 要 になった 定 型 文 を 削 除 します 1. 2. OK 167

7.10 定 型 文 は 決 められた 文 章 をメール 本 文 に 挿 入 する 機 能 です 一 方 メールテンプレートは 宛 先 や 本 文 など メール 作 成 画 面 の 内 容 を 保 存 することができます メールテンプレートは 特 定 の 宛 先 に 似 た 形 式 のメールを 何 度 も 送 る 場 合 などに 便 利 です 7 1. 2. 添 付 ファイルは 保 存 できません 3. 168

4. メール 作 成 画 面 から 呼 び 出 す 際 にテンプレート 名 で 選 択 しますので 内 容 がわかりやすい 名 前 をつけ てください 1. 2. 3. 7 7.10 4. 169

5. OK テンプレート 名 は 変 更 できません 7 1. 2. ツール タブのサブメニューから メールテンプレート をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 4. OK 170

Chapter 8 Active! mail Active! mail 8.1 172 8.2 173 8.3 176 8.4 189 8.5 196 8.6 202 8.7 205

Active! mail 8.1 Active! mail Web Active! mail モバイル 版 は 携 帯 電 話 からすぐに 使 用 することもできますが 予 め PC 版 で 設 定 しておくと より 便 利 に 使 うこと ができます モバイル 版 の 設 定 についての 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 8 ご 使 用 の 端 末 により 本 マニュアルの 画 面 イメージと 表 示 が 異 なる 場 合 があります 予 めご 了 承 ください お 使 いの 環 境 により モバイル 版 をご 利 用 になれない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 172

8.2 Active! mail 1. URL 携 帯 電 話 の 詳 しい 操 作 方 法 は お 使 いの 機 種 の 取 扱 説 明 書 をご 参 照 ください 2. 8 8.2 3. ID ID PC ID ID/ English Active! mail モバイルパスワードを 設 定 している 場 合 は 通 常 のパスワードとモバイルパスワードのどちらでもログイン できます 通 常 のパスワードを 変 更 した 場 合 それまでのモバイルパスワードも 初 期 化 されます 通 常 のパスワード を 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してください モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 6.3 モバイル 設 定 の モバイルパスワード (P.123)をご 参 照 ください パスワードの 入 力 ミスなど 連 続 してログインに 失 敗 するとアカウントがロックされることがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 173

Active! mail 4. 8 [1] [2] [3] [4] [5] [6] Active! mail 各 メニュー 項 目 の 横 についている 数 字 は アクセスキーです 携 帯 電 話 で 該 当 する 数 字 キーを 押 すと そ のメニューを 実 行 します アクセスキーに 対 応 していない 端 末 をご 利 用 の 場 合 は アクセスキーでの 操 作 はできません 詳 しくは コラム : アクセスキーについて (P.175)をご 参 照 ください 1. 2. 174

: 携 帯 電 話 で 簡 単 に 操 作 するための ショートカット 機 能 です 該 当 する 数 字 キーを 押 すと その 数 字 に 割 り 当 てられたメニューや 機 能 を 実 行 します Active! mail では 下 記 のようにアクセスキーを 設 定 しています [1] : [2] : [3] : [4] : [5] : [6] : [1] : [2] : [1] : [3] : [4] : [5] : [6] : [7] : [8] : [0] : お 使 いの 携 帯 電 話 がアクセスキーに 対 応 していない 場 合 は 数 字 キーを 押 しても 実 行 されません 8 8.2 175

Active! mail 8.3 PC 1 1. 8 2. メール 受 信 画 面 では 1 ページあたり10 件 ずつ 表 示 されます 3. 176

4. 添 付 ファイルがメールの 場 合 元 のメール 本 文 に 続 けて 添 付 メールの 本 文 が 表 示 されます 添 付 ファイルをダウンロードした 時 の 動 作 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により 異 なります お 使 いの 機 種 で 対 応 していない 形 式 のファイルをダウンロードした 場 合 文 字 化 けする 場 合 があります 添 付 されたファイルがメールの 場 合 ダウンロードするとメールソースが 表 示 されます 5. 添 付 ファイルプレビューに 対 応 しているファイル 形 式 は 拡 張 子 が.doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.pdf.txt.htm.html のものになります それ 以 外 の 形 式 のファイルが 添 付 されている 場 合 は プレビュー は 表 示 されません 8 8.3 プレビュー は 携 帯 電 話 向 けに 変 換 されたデータを 表 示 するため ファイルの 内 容 を 完 全 に 再 現 するも のではありません 内 容 によっては 文 字 化 けやレイアウトの 崩 れ 等 正 しく 表 示 されない 場 合 がありま す お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 177

Active! mail 2.... 10 10 フォルダ 名 の 先 頭 に * 記 号 がついている 場 合 は 共 有 メールボックス 内 のフォルダであることを 示 しま す 8 フォルダ メニューの 表 示 方 法 は 標 準 と プルダウン から 選 択 することができます 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の フォルダ (P.123)または 8.6 ツール の モバイル 用 環 境 設 定 の 確 認 と 変 更 (P.203)をご 参 照 ください 3. POP / POP POP POP 7.3 POP / / 178

[4]/ [6] / [7] [8] [5] [0] 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は モバイル 設 定 で ごみ 箱 に 移 動 する と 削 除 からどちらかを 選 択 できます 削 除 に 設 定 するとごみ 箱 に 移 動 されず すぐに 削 除 されます 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の メール 削 除 の 動 作 (P.123)または 8.6 ツール の メール 削 除 の 動 作 (P.204)をご 参 照 く ださい お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 8 8.3 モバイル 版 からも メールの 送 受 信 に 関 するほとんどの 操 作 ができます [4] [6] [1] [3] Cc 179

Active! mail 8 [7] [8] [5] [0] 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は モバイル 設 定 で ごみ 箱 に 移 動 する と 削 除 からどちらかを 選 択 できます 削 除 に 設 定 するとごみ 箱 に 移 動 されず すぐに 削 除 されます 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の メール 削 除 の 動 作 (P.123)または 8.6 ツール の メール 削 除 の 動 作 (P.204)をご 参 照 く ださい お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 受 信 したメールに モバイル 端 末 から 返 信 することができます 1. 180

2. その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 しくは 8.4 メール 作 成 をご 参 照 く ださい 返 信 時 の 元 メールの 引 用 方 法 を PC 版 の モバイル 設 定 で 選 択 することができます 詳 細 は 6.3 モ バイル 設 定 の 返 信 時 の 本 文 引 用 (P.123)をご 参 照 ください 返 信 時 の 本 文 引 用 が インライン に 設 定 されている 場 合 メール 作 成 画 面 では 元 のメール 本 文 が 引 用 されますが 元 のメール 本 文 が 長 いと 省 略 される 場 合 があります 省 略 される 文 字 数 は お 使 いの 携 帯 端 末 や ページ 容 量 の 設 定 によって 異 なります 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の ページ 容 量 (P.122) または 8.6 ツール の ページ 容 量 (P.204)をご 参 照 ください 8 受 信 したメールを モバイル 端 末 から 他 の 宛 先 に 転 送 することができます 1. 8.3 2. 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 場 合 は ダウンロードすることができます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 しくは 8.4 メール 作 成 をご 参 照 ください 181

Active! mail モバイル 版 からメールを 転 送 すると Active! mail での 設 定 にかかわらず 元 のメールは 添 付 して 転 送 され ます お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 転 送 するメールのファイ ルサイズが 制 限 を 超 える 場 合 は モバイル 版 では 転 送 できません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 添 付 ファイルをダウンロードした 時 の 動 作 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により 異 なります お 使 いの 機 種 で 対 応 していない 形 式 のファイルをダウンロードした 場 合 文 字 化 けする 場 合 があります お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください モバイル 端 末 でも 新 しいフォルダを 作 成 することができます 8 1. 階 層 フォルダを 作 成 する 場 合 は フォルダ 選 択 から 親 フォルダとなるフォルダを 選 択 してから 新 規 フォ ルダ ボタンを 押 してください 2. OK 階 層 フォルダを 作 成 する 場 合 は 親 フォルダ をリストから 選 択 してください 表 示 中 のフォルダが 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール アーカイブ 以 外 の 場 合 は 親 フォルダを 指 定 できます 親 フォルダは 表 示 中 のフォルダ 表 示 中 のフォルダからさかのぼれ る 親 フォルダ または 指 定 なしから 選 択 します 指 定 なしを 選 択 した 場 合 ルート 階 層 にフォルダが 作 成 されます 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません 182

1. 2. 8 8.3 3. OK 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません 183

Active! mail 1. 2. 8 3. OK フォルダを 削 除 しない 場 合 は 戻 る [7] またはメニュー [8] を 押 して 戻 ってください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません 184

モバイル 端 末 でメールを 他 のフォルダに 移 動 することができます 1. 2. 8 8.3 3. 10 メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 移 動 することもできます 185

Active! mail モバイル 端 末 からメールを 迷 惑 メールに 登 録 できます 1. 2. 8 メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 迷 惑 メールに 登 録 することもできます PC 版 で 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する に 設 定 されていない 場 合 は モバイル 端 末 でこの 操 作 をしても 学 習 しません 詳 しくは 7.8 迷 惑 メールフィルタ をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください モバイル 端 末 からメールを 削 除 またはごみ 箱 へ 移 動 することができます 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は 設 定 により ごみ 箱 へ 移 動 または 削 除 のいずれかになります 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の メール 削 除 の 動 作 (P.123)をご 参 照 ください 1. 186

2. メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 削 除 することもできます 送 信 者 および 同 報 先 のメールアドレスを 個 人 アドレス 帳 に 登 録 します 1. 8 8.3 2. Cc 187

Active! mail 3. OK ふりがな 名 前 メールアドレス は 必 須 項 目 です 8 アドレス 帳 登 録 画 面 の 詳 細 は 8.5 アドレス 帳 の 新 規 アドレスを 登 録 する (P.197)をご 参 照 くだ さい 4. OK モバイル 端 末 からメールにフラグをつけることができます 1. 2. 既 にフラグがつけられたメールの 場 合 フラグ 解 除 ボタンが 表 示 されます 188

8.4 Active! mail Active! mail 1. 8 8.4. Cc Bcc Cc Cc Bcc Bcc 189

Active! mail 6.3 P.1238.6 P.203 [7] [8] 8 [5] [0] 3. メールが 直 ちに 送 信 されます お 使 いの 環 境 により 送 信 ボタンを 押 すと 以 下 のような 確 認 画 面 が 表 示 される 場 合 があります その まま 送 信 する 場 合 は 送 信 ボタンを 送 信 を 中 止 する 場 合 は 再 編 集 ボタンを 押 してください 再 編 集 ボタンを 押 すと 元 の メール 作 成 画 面 に 戻 ります モバイル 端 末 からメールを 送 信 する 場 合 は 常 にモバイル 用 プロフィールを 使 用 します モバイル 用 プロ フィールについての 詳 細 は 6.3 モバイル 設 定 の プロフィール (P.123)または 8.6 ツール の モ バイル 用 プロフィールの 編 集 (P.202)をご 参 照 ください PC 版 の メール 設 定 で 自 動 挿 入 アドレスが 設 定 されている 場 合 は モバイル 版 でも 適 用 されます 送 信 ボタンを 押 したときに メール 送 信 に 失 敗 しました 宛 先 が 正 しく 指 定 されていません という メッセージが 表 示 された 場 合 は 宛 先 に 1 件 以 上 のメールアドレスを 指 定 してください 190

送 信 履 歴 やアドレス 帳 から 宛 先 を 入 力 することができます 1. 2. CcBcc 8 8.4 Cc Cc Bcc Bcc [7] [8] [5] [0] 宛 先 を 押 すと 宛 先 に Cc を 押 すと Cc に Bcc を 押 すと Bcc に それぞれのボタンの 上 に 表 示 されたアドレスが 入 力 されます 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 3. CcBcc 191

Active! mail 1. 8 2. Cc Bcc 共 有 アドレス 帳 を 押 した 場 合 は 共 有 アドレス 帳 グループ を 押 した 場 合 は アドレス 帳 グループ が 表 示 されます [4] [6] [7] [8] [5] [0] 宛 先 を 押 すと 宛 先 に Cc を 押 すと Cc に Bcc を 押 すと Bcc に それぞれのボタンの 上 に 表 示 されたアドレスが 入 力 されます 192

3. CcBcc 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 共 有 アドレス 帳 内 を 検 索 することができます 1. 8 8.4 2. サブフォルダ 内 も 検 索 するには サブフォルダを 含 める にチェックを 入 れてから 検 索 ボタンを 押 し ます 3. CcBcc 検 索 結 果 から 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 193

Active! mail お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 1. 2. 8 お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により Browse と 表 示 される 場 合 があります 3. お 使 いの 携 帯 電 話 のメニューが 表 示 されます 4. OK 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1 ~ 4 の 操 作 を 繰 り 返 してください 194

お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 場 合 は ダウンロードすることができます 添 付 ファイルをダウンロードした 時 の 動 作 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により 異 なります お 使 いの 機 種 で 対 応 していない 形 式 のファイルをダウンロードした 場 合 文 字 化 けする 場 合 があります 8 8.4 195

Active! mail 8.5 PC 1. 8 2. [4] [6] [7] [8] [5] [0] 196

3. 4. すべて を 押 すと 個 人 アドレス 帳 に 登 録 された 全 てのアドレスを 表 示 します 8 8.5 [7] [8] [5] [0] 1. 197

Active! mail 2. 3. 8 [7] [8] [5] [0] フォルダ ふりがな( 必 須 ) 名 前 ( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 役 職 部 署 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 国 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 URL メモ ふりがな 名 前 メールアドレス は 必 須 項 目 です 上 記 の 項 目 の 他 に 項 目 が 追 加 されている 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 198

4. 5. OK OK 8 お 使 いの 環 境 により 同 一 のメールアドレスは 1 件 しか 登 録 できない 場 合 と 重 複 して 登 録 できる 場 合 があ ります 重 複 登 録 が 許 可 されていない 場 合 は OK ボタンを 押 したときにエラーメッセージが 表 示 され ます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 8.5 1. 2. 199

Active! mail 3. 4. OK 8 アドレス 帳 に 登 録 されているメールアドレス 宛 に メールを 作 成 することができます 1. 2. メールを 送 信 する 手 順 は 新 規 メール 作 成 と 同 様 です 詳 しくは 8.4 メール 作 成 をご 参 照 ください 200

1. 2. OK 操 作 方 法 および 項 目 は 新 規 アドレスを 登 録 する と 同 じです 内 容 を 保 存 せずに 編 集 を 終 了 するには 戻 る または メニュー ボタンを 押 します 8 8.5 3. モバイル 版 と PC 版 のアドレス 帳 データは 共 通 です モバイル 版 で 編 集 削 除 した 内 容 は PC 版 でも 同 じ 内 容 になります 201

Active! mail 8.6 PC 6.3 1. 8 2. 3. OK From From Reply-to 202

Organization [7] [8] [5] [0] PC 6.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 1. 8 8.6 2. 3. OK 203

Active! mail 8 Active! mail 6.1 P.115 PC 7.5 PC 7.8 Active! mail Active! mail 1... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがあ りますのでご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります 8 [7] [8] [5] [0] タイムゾーン 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する 以 外 の 項 目 は PC 6.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 204

8.7 Active! mail このヘルプは モバイル 版 での 操 作 方 法 に 関 する 説 明 です PC 版 Active! mail の 操 作 については 2.1Active! mail の 起 動 と 終 了 ヘルプを 参 照 する (P.16)をご 参 照 ください 1. 8 8.7 2. 205

208

Active! mail Cookie Active! mail では ログイン ログアウト 等 の 管 理 に Cookie を 利 用 しています 一 般 的 な Web ブラウザの 初 期 状 態 では Active! mail のサーバがユーザからの 明 示 的 な 同 意 なしに Cookie を 利 用 できる 設 定 になってい ます Active! mail にログインできない 場 合 は Web ブラウザの Cookie の 設 定 やパーソナルファイアーウォー ル 製 品 などのセキュリティ 設 定 をご 確 認 ください ここでは 主 要 なブラウザの Cookie 設 定 画 面 についてご 説 明 します Windows Internet Explorer 9 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し インターネットオプション 画 面 の プライ バシー タブの 内 容 を 確 認 します プライバシー 設 定 が 中 および 中 - 高 の 場 合 は 問 題 ありません が 高 以 上 の 設 定 を 使 用 する 必 要 がある 場 合 は サイト ボタンをクリックして Active! mail が 設 置 されているサーバからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Mozilla Firefox ESR 31 ツール メニューの オプション を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 します プ ライバシー タブに Cookie の 設 定 が 表 示 されていない 場 合 は Firefox に 記 憶 させる 履 歴 を 詳 細 設 定 する を 選 択 すると 表 示 されます サイトから 送 られてきた Cookie を 保 存 する がチェックされている 場 合 は 問 題 ありませんが 無 差 別 に Cookie を 受 け 入 れられない 場 合 は 例 外 サイト ボタンをクリック して Active! mail が 設 置 されているサーバからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Firefox に 履 歴 を 記 憶 させる が 選 択 されている 場 合 は そのままでも Cookie を 利 用 できます 208

Safari 7 Safari メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 します Cookie とその 他 の Web サイトのデータをブロック の 設 定 が 知 らないサイトや 広 告 のみ または し ない が 選 択 されている 場 合 は 問 題 ありません Active! mail では ブラウザのスペルチェック 機 能 を 有 効 にしている 場 合 メール 作 成 画 面 で 自 動 的 にスペ ルチェックが 行 われます スペルチェックを 行 わない 場 合 は ブラウザのスペルチェック 機 能 を 無 効 にする 必 要 があります ここでは 主 要 なブラウザのスペルチェック 設 定 画 面 についてご 説 明 します Mozilla Firefox 24 ツール メニューの オプション を 選 択 し 設 定 画 面 の 詳 細 - 一 般 タブの 内 容 を 確 認 します 自 動 スペルチェック 機 能 を 使 用 する のチェックが 外 れている 場 合 スペルチェック 機 能 は 無 効 になります Safari 7 メニューの 編 集 を 選 択 し スペルと 文 法 の 入 力 中 にスペルチェック を 確 認 します チェックが 外 れている 場 合 スペルチェック 機 能 は 無 効 になります 209

Windows Internet Explorer でメール 本 文 中 にある <\\ と > によって 囲 まれている 文 字 列 をリンクとして 開 くには ブラウザのインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 く 必 要 があります ま た 信 頼 済 みサイトに Active! mail のドメインを 登 録 すると 別 ウィンドウでメールを 表 示 した 時 にタイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています ご 利 用 の 環 境 に 合 わせて 設 定 してください ここでは Windows Internet Explorer 9 の 設 定 例 をご 説 明 します Windows Internet Explorer 9 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し インターネットオプション 画 面 の セキュリティ タ ブで 信 頼 済 みサイト を 選 択 し サイト ボタンをクリックして 確 認 します Active! mail のドメインが 登 録 され ていない 場 合 は ドメイン 名 を 入 力 して 追 加 ボタンをクリックしてください この 設 定 を 変 更 したら 必 ずブラウ ザを 再 起 動 してください 再 起 動 しないと 設 定 が 反 映 されません 信 頼 済 みサイト への 登 録 を 削 除 するには 上 記 設 定 画 面 で Active! mail のドメインを 削 除 してください ( 要 ブラ ウザ 再 起 動 ) XML DOM Document Windows Internet Explorer で メール 作 成 画 面 の アドレス 帳 や 送 信 履 歴 を 利 用 するには ブラウザの XML DOM Document アドオンが 有 効 になっている 必 要 があります メール 作 成 画 面 で アドレス 帳 および 送 信 履 歴 をクリックしたときに 内 容 が 表 示 されない 場 合 は Windows Internet Explorer の 設 定 をご 確 認 ください ここでは Windows Internet Explorer 9 の 設 定 例 をご 説 明 します Windows Internet Explorer 9 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し インターネットオプション 画 面 の プログラム タ ブから アドオンの 管 理 の 内 容 を 確 認 します アドオンの 種 類 で ツールバーと 拡 張 機 能 を 選 択 し XML DOM Document の 状 態 が 有 効 になっていれば 問 題 ありません 一 覧 に XML DOM Document が 表 示 さ れない 場 合 は すべてのアドオン を 選 択 すると 表 示 されます 210