改 訂 履 歴 版 改 訂 日 改 訂 内 容 1.0 2013 年 2 月 27 日 初 版 作 成

アドレス 帳 移 行 の 手 引 き ー Active!mail から Gmail へ ー 第 1.0 版 学 校 法 人 北 海 学 園 2013 年 2 月 27 日

改 訂 履 歴 版 改 訂 日 改 訂 内 容 1.0 2013 年 2 月 27 日 初 版 作 成

- 目 次 - 1. はじめに... 3 1) Active!mail のアドレス 帳 移 行 について... 3 2) アドレス 帳 移 行 に 関 するお 問 い 合 わせについて... 3 2. Active!mail アドレス 帳 ( 氏 名,メールアドレス)の 移 行 方 法... 4 3. Active!mail アドレス 帳 ( 全 項 目 )の 移 行 方 法... 8

1. はじめに 本 移 行 の 手 引 きで 紹 介 している 操 作 画 面 は Internet Explorer9 をもとに 作 成 しています ご 利 用 するブラウ ザによっては 本 手 引 きと 表 示 が 異 なることがあります 1) Active!mail のアドレス 帳 移 行 について Active!mail で 利 用 していた アドレス 帳 は Gmail の 連 絡 先 に 移 行 可 能 です 2013 年 6 月 末 までは Active!mail のアドレス 帳 を 閲 覧 することが 出 来 ますので 閲 覧 される 場 合 は これまでどおり Active!mail(https://am.hgu.jp)へアクセスして 下 さい 閲 覧 期 間 終 了 後 はアドレス 帳 のエクスポートは 出 来 ませんので ご 注 意 下 さい また 本 利 用 の 手 引 きは Active!mail のアドレス 帳 を Gmail へ 移 行 させる 手 順 になります アドレス 帳 の 氏 名 メールアドレス を 移 行 したい 方 は 2.Active!mail アドレス 帳 ( 氏 名,メールアドレス)の 移 行 方 法 を 参 照 して 下 さい アドレス 帳 の 全 ての 項 目 を 移 行 したい 方 は 3.Active!mail アドレス 帳 ( 全 項 目 )の 移 行 方 法 を 参 照 して 下 さい(csv ファイルの 編 集 が 必 要 ) 2) アドレス 帳 移 行 に 関 するお 問 い 合 わせについて アドレス 帳 の 移 行 に 関 するお 問 い 合 わせは 学 習 支 援 システム 課 または info-help@hgu.jp までお 知 ら せ 下 さい

2. Active!mail アドレス 帳 ( 氏 名,メールアドレス)の 移 行 方 法 1 Active!mail にログイン 後 ツールタブを 選 択 します メニュー 内 の 一 般 設 定 をクリックします 2 データのインポート/エクスポート 形 式 を CSV 形 式 に 選 択 し 適 用 ボタンをクリックします

3 アドレス 帳 タブを 選 択 後 新 規 登 録 横 のプルダウンメニューから 一 括 エクスポート をクリックし ファイル(Active!mail の csv ファイル)を 保 存 します プルダウンボタン 4 Active!mail の csv ファイルを Gmail にインポートします Gmail ログイン 後 に メールのプルダウンボ タンをクリックし 連 絡 先 をクリックします プルダウンボタン Gmail へのログインは 本 学 専 用 のログイン 画 面 から 行 います(http://mail.google.com/a/hgu.jp) Gmail のログイン 方 法 等 については Gmail 利 用 の 手 引 き で 確 認 して 下 さい

5 連 絡 先 インポート をクリックします 6 参 照 をクリックし 上 記 手 順 3で 保 存 した Active!mail の csv ファイルを 指 定 後 インポートをクリ ックします

7 インポートした 連 絡 先 は 新 規 に 作 成 されるグループ 名 インポート( 作 成 年 / 作 成 月 / 作 成 日 ) 配 下 に 割 り 当 てられます 例 ):2013/1/23 日 に 追 加 の 場 合 : インポート(2013/1/23) 8 重 複 する 連 絡 先 を 検 索 して 結 合 をクリックします 以 上 が 2. Active!mail アドレス 帳 ( 氏 名,メールアドレス)の 移 行 方 法 となります

3. Active!mail アドレス 帳 ( 全 項 目 )の 移 行 方 法 1 Active!mail ログイン 後 ツールタブを 選 択 しメニュー 内 の 一 般 設 定 をクリックします 2 データのインポート/エクスポート 形 式 を CSV 形 式 に 選 択 し 適 用 ボタンをクリックします 3 アドレス 帳 タブを 選 択 後 新 規 登 録 横 のプルダウンメニューから 一 括 エクスポート をクリックし ファイル(Active!mail の csv ファイル)を 保 存 します プルダウンボタン 4 Active!mail の csv ファイルのフォーマットを Gmail の csv フォーマットに 変 更 します 各 列 の 対 応 規 則 及 び 変 更 前 と 変 更 後 の csv のサンプルファイルについては 下 表 を 参 照 下 さい なお csv ファイルの 編 集 については Gmail ヘルプサポート CSV ファイルのインポートについて

の web ページを 参 照 下 さい Gmail ヘルプサポート CSV ファイルのインポートについて http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ja&answer=14024 Active!mail のフォーマットと Gmail のフォーマットの 対 応 表 ActivemailのCSV 列 ActivemailのCSV 列 の 説 明 対 応 するGmailのCSV 列 GmailのCSV 列 の 説 明 備 考 HURIGANA ふりがな Family Name Yomi ふりがな( 姓 ) Given Name Yomi ふりがな( 名 ) NAME 名 前 Family Name 姓 Given Name 名 EMAIL EMAIL E-mail 1 - Type メールアドレスの 種 類 ( 勤 務 先 モバイルなど) 未 入 力 の 場 合 は 空 白 になります E-mail 1 - Value メールアドレス ORGANIZATION 組 織 Organization 1 - Name 組 織 DEPART 部 署 Organization 1 - Department 部 署 TITLE 役 職 Organization 1 - Type 役 職 TEL1 電 話 番 号 1 Phone 1 - Type 電 話 番 号 1の 種 類 ( 携 帯 電 話 自 宅 など) 未 入 力 の 場 合 は その 他 と 表 示 されます Phone 1 - Value 電 話 番 号 1の 番 号 TEL2 電 話 番 号 2 Phone 2 - Type 電 話 番 号 1の 種 類 ( 携 帯 電 話 自 宅 など) 未 入 力 の 場 合 は その 他 と 表 示 されます Phone 2 - Value 電 話 番 号 2の 番 号 TEL3 電 話 番 号 3 Phone 3 - Type 電 話 番 号 1の 種 類 ( 携 帯 電 話 自 宅 など) 未 入 力 の 場 合 は その 他 と 表 示 されます Phone 3 - Value 電 話 番 号 3の 番 号 FAX FAX Phone 4 - Type 電 話 番 号 1の 種 類 ( 携 帯 電 話 自 宅 など) FAX 用 の 項 目 はないので 電 話 番 号 の 種 類 として 登 録 ください Phone 4 - Value 電 話 番 号 3の 番 号 - - Address 1 - Type 住 所 の 種 類 ( 自 宅 勤 務 先 など) 未 入 力 の 場 合 は その 他 と 表 示 されます COUNTRY 国 Address 1 - Country 国 ZIPCODE 郵 便 番 号 Address 1 - Postal Code 郵 便 番 号 STATE 都 道 府 県 Address 1 - Region 都 道 府 県 CITY 市 区 町 村 Address 1 - City 市 区 町 村 ADDRESS 番 地 Address 1 - Street 番 地 URL URL Website 1 - Type URLの 種 類 (ブログ ホームページなど) 未 入 力 の 場 合 は 空 白 になります Website 1 - Value URL MEMO メモ Notes メモ ADDRPATH フォルダ この 列 は Active!Mail 専 用 です (サンプルデータ): Active!mail の csv ファイル 1 行 目 HURIGANA NAME EMAIL ORGANIZATION DEPART TITLE TEL1 TEL2 TEL3 FAX COUNTRY ZIPCODE STATE CITY ADDRESS URL MEMO 2 行 目 ほっかいたろう 北 海 太 郎 hokkaitarou@hgu.jp 組 織 部 署 役 職 080-XXXX-XXXX 070-XXXX-XXXX 090-XXXX-XXXX 060-XXXX-XXXX 日 本 999-9999 北 海 道 札 幌 市 豊 平 区 4 丁 目 hgu.jp memo (サンプルデータ): Gmail の csv ファイル 1 行 目 Family Name Yomi Given Name Yomi Family Name Given Name E-mail 1 - Type E-mail 1 - Value Organization 1 - Name Organization 1 - Department Organization 1 - Type Phone 1 - Type Phone 1 - Value Phone 2 - Type Phone 2 - Value 2 行 目 ほっかい たろう 北 海 太 郎 勤 務 先 hokkaitarou@hgu.jp 組 織 部 署 役 職 TEL1 080-XXXX-XXXX TEL2 070-XXXX-XXXX 1 行 目 Phone 3 - Type Phone 3 - Value Phone 4 - Type Phone 4 - Value Address 1 - Type Address 1 - Country Address 1 - Postal Code Address 1 - Region Address 1 - City Address 1 - Street Website 1 - Type Website 1 - Value Notes 2 行 目 TEL3 090-XXXX-XXXX FAX 060-XXXX-XXXX 勤 務 先 日 本 999-9999 北 海 道 札 幌 市 豊 平 区 4 丁 目 ブログ hgu.jp memo 上 記 csv のサンプルデータについては 表 形 式 で 表 示 していますが 実 ファイルはカンマで 区 切 られた csv ファイルです

5 Gmail 用 にフォーマットを 変 更 した csv ファイルをインポートします Gmail ログイン 後 に メールのプ ルダウンボタンをクリックし 連 絡 先 を 選 択 します プルダウンボタン 6 連 絡 先 インポート をクリックします Gmail へのログインは 本 学 専 用 のログイン 画 面 から 行 います(http://mail.google.com/a/hgu.jp) Gmail のログイン 方 法 等 については Gmail 利 用 の 手 引 き で 確 認 して 下 さい

7 参 照 をクリックし ファイルを 指 定 後 インポートをクリックします 8 インポートした 連 絡 先 は 新 規 に 作 成 されるグループ 名 インポート( 作 成 年 / 作 成 月 / 作 成 日 ) 配 下 に 割 り 当 てられます 例 ):2013/1/23 日 追 加 の 場 合 インポート(2013/1/23) となります

9 重 複 する 連 絡 先 を 検 索 して 結 合 をクリックします 以 上 が 3. Active!mail アドレス 帳 ( 全 項 目 )の 移 行 方 法 となります 以 上