rakumoのコンセプト ~Google Appsを 本 気 でグループウェア 化 し 迅 速 な 意 思 決 定 を 実 現 ~ rakumoは 業 務 プロセスに 注 目しながらもエンドユーザーに 使 いやすいシンプルな 機 能 と インターフェースを 備 え 気 軽 に 導 入& 使 いやすい

Google Apps 連 携 アプリケーション rakumoシリーズのご 紹 介 株 式 会 社 日 本 技 芸 rakumo 事 業 部 営 業 資 料 Ver. 2.1

rakumoのコンセプト ~Google Appsを 本 気 でグループウェア 化 し 迅 速 な 意 思 決 定 を 実 現 ~ rakumoは 業 務 プロセスに 注 目しながらもエンドユーザーに 使 いやすいシンプルな 機 能 と インターフェースを 備 え 気 軽 に 導 入& 使 いやすいコラボレーションソフトウェアとして 提 供 しています Easy to use コンシューマー 向 けの 様 々なサービスやインター フェースを 設 計 開 発 してきた 知 見見を 活 かし 誰 で もマニュアル 不不 要 で 直 感 的 に 使 える 操 作 性 を 実 現 し ています Mobile conscious クラウドサービスのメリットを 最 大 限 に 生かし 多 様 化 するワークスタイルに 対 応 するため rakumoは 標 準 でスマートフォンに 最 適 化 されています ブラ ウザから 利利 用 可 能 でインストール 不不 要 Growth adaptability 組 織 もビジネスも 成 長とともにその 姿 を 変 えるも の rakumoシリーズなら 業 務 規 模 の 変 化 はもちろ ん 国 内 外 の 拠 点 増 設 にも 柔 軟 に 対 応 必 要 な 業 務 にあわせてアプリケーションを 追 加 することで 様 々 なニーズに 応 えます 2

rakumoカレンダー ~チーム 組 織 で 使 いやすいカレンダー ~ 日 中 英 対 応 年年 額 1,200 円 /ID Googleカレンダーを 日 本 企 業 の 組 織 体 系 に 適 した 形 で 再 デザイン 組 織 体 系 と 連 携 した 個 人 グループ( 部 署 ) 単 位 でスケジュー ルを 簡 単 に 閲 覧 することができます また ユーザー 企 業 の 営 業 時 間 に 合 わせたスケジュール 表 示 や 設 備 会 議 室 と 組 織 グループを 分 けた 表 示 機 能 など 利利 用 者 の 視 点 に 立立ったUI 設 計 により 使 いやすいサービスを 提 供 します rakumoカレンダーの 主 な 機 能 予 定 表 示 画 面 一 般 的 なグループウェアに 近 い 表 示( 部 門 単 位 でのビュー 切切 り 替 えに 対 応 横 軸 に 日 付 所 属 する 社 員 を 縦 軸 に 表 示) 繰 り 返 し 終 日 重 複 などをアイコンで 表 示 予 定 登 録 画 面 表 示を 階 層 化 することで 社 員 の 多 い 組 織 での 利利 用にも 対 応 非 公 開 設 定 のほか 終 日 予 定 繰 り 返 し 予 定 にも 対 応 設 備 も 同 時 登 録 可 能 任 意 の 社 員 を 束 ねて 自 分 だけのグループを 作 成 できる カスタマイズド グループ 機 能 3

rakumoコンタクト ~ 連 絡 先 を 社 内 も 社 外 もスムーズにさがそう ~ 社 内 組 織 図 日 中 英 対 応 年年 額 600 円 /ID 中 ~ 大 規 模 組 織 のコミュニケーションをサポート 組 織 構 造 と 個 人を 登 録 し ツリー 構 造 から 連 絡 先 を スピーディーに 探 し 当 てることができます 氏 名 メールアドレスからの 検 索索 も 可 能 社 外 連 絡 先 社 内 共 通 アドレス 帳 で 取 引 先 情 報 を 共 有 よく 使 うアドレス 電 話 番 号 等 を 社 名 毎 にグループ 化 し 全 利利 用 者 共 通 のアドレス 帳 として 利利 用できます こちらも 検 索索 が 可 能 です Google Appsとの 連 携 連 絡 先 の 照 会 画 面から2クリックでメールを 書 き 始 められ アドレス 検 索索 から 送 信 までの 手 間 を 大 幅 に 削 減 できます Chrome Extensionを 利利 用すれば 返 信 メールの 送 信 にもお 使 いいただけます 4 4

rakumoワークフロー 日 中 英 対 応 ~ 今 までにない 使 いやすさ を 重 点 に 設 計 したシステム ~ 年年 額 3,600 円 /ID 誰 にでも 使 いやすいワークフローシステム 日 本 技 芸 が 得 意 とするWeb 製 作 の 知 見見を 活 かし どなたにでもマニュア ル 不不 要 でご 利利 用いただけるユーザーインターフェースを 実 装 レスポンスに 問 題 があると 一 般 的 に 言われているクラウド 環 境 において Ajaxを 利利 用することで 軽 快 な 操 作 感 を 実 現 しました 貴 社 の 申 請 業 務 をrakumoワークフローで 実 現 シンプルなインターフェースを 実 現 しながらも 必 要 な 機 能 は 実 装 されて おり 現 在 他 社 製 品 をご 利利 用の 方 また 新 たにご 導 入されるお 客 様 もご 満 足いただけるよう 設 計 されています 5

rakumoボード ~ 直 感 的 に 使 える 業 務 で 使 える 楽 しく 使 える 情 報 ダッシュボード ~ 年年 額 1,800 円 /ID 社 内 の 情 報 伝 達 コミュニケーションを 活 性 化 一 般 的 な 掲 示 機 能 に 加 え コメントやGood Job! 速 報 機 能 など 社 内 コミュニケーションを 活 性 化 するた めの 仕 組 みを 提 供 します 手 触 りの 良良 い 操 作 感 と 使 う 人を 迷 わせない 画 面デザ インの 実 現 により お 知 らせや 発 表 アイデア 募 集 と いった 掲 示に 対 する 積 極 的 な 意 見見 交 換 情 報 共 有 が 可 能 なため 社 内 のコミュニケーションが 活 性 化 します リッチ テキスト 編 集 ボード 選 択 公 開 設 定 掲 載 期 間 設 定 rakumoカレンダーとの 連 携 を 実 現 rakumoカレンダーの 予 定 登 録 画 面から rakumoボー ドのメモボードに 投 稿 が 可 能 です 社 内 行行 事 イベント など 社 員 の 予 定 に 登 録 すると 同 時 に 掲 示 板 からも アナウンスすることで 情 報 伝 達 漏漏 れを 防 ぎます 管 理理 運 用も 簡 単 ボード 設 定 ( 部 署 別 カテゴリー 別 )や 権 限 に 応 じた 投 稿 閲 覧 設 定 ポスト 時 の 掲 載 期 間 設 定 も 簡 単 に 行行 えますので 複 雑 な 管 理理 や 更更 新 作 業 はありません 画 像 Googleドライブ 添 付 6 アバター 画 像 はGoogle+の 写 真 を 取 り 込 み 可 能 です

rakumoタイムレコーダー ~ 出 勤 退 勤 を 簡 単 に 正 確 に そして 楽 しく ~ 非Appsユーザー 対 応 年年 額 1,200 円 /ID 簡 単 で 正 確 な 打 刻 Felicaリーダーと 組 み 合 わせることで Suica やEdyをかざすだけで 打 刻 ができます 簡 単 で 便便 利利 な 上 に より 精 度度 の 高い 打 刻 データを 取 得 することができます Google Appsとの 連 携 GoogleApps for Businessと 連 携 し AppsのIDとFelicaを 紐紐 づけることができます アバターマーチで 仲 間 の 状 況 が 分 かる 打 刻 すると 打 刻 者 の 情 報 がアバターとして 表 示 され 自 分 の 前 に 打 刻 した 人も 分 かります 出 退 勤 の 打 刻 動 作 を 通 じて 仲 間 の 勤 務 状 況 が 分 かります 7 アバター 画 像 はGoogle+の 写 真 を 取 り 込 み 可 能 です 7

スマートフォンとの 親 和 性 ~ 手のひらにクラウドを ~ スマートフォンに 対 応 rakumoカレンダー コンタクト ワークフローが スマートフォンに 対 応 単 純 に 見見えるようにしただけではなく スマートフォンに 特 化 した 画 面をご 提 供 することで PC 版 とはまた 違 った 使 いやすさをご 提 供 致 します 8

ユーザー グループの 管 理理 ~ 人 事 異異 動 組 織 改 編 も 柔 軟 対 応 ~ Google Appsのユーザー グループ 情 報 を 取 込 できるので 人 事 異異 動 組 織 改 編 も 柔 軟 に 対 応 ユーザー 情 報 グループ 情 報 一 括 取 込 設 備 情 報 rakumoワークフローで 利利 用する 役 職 情 報 はrakumo 側 で 設 定 が 可 能 です 申 請 経 路路 のメンテナンスも 簡 単 ワークフローの 申 請 経 路路 はグループや 役 職 に よる 承 認 者 設 定 ( 相 対 指 定 )が 可 能 です 人 事 異異 動 や 組 織 改 編 の 際 申 請 経 路路 を 変 更更 しなくても 上 記 のグループ 情 報 役 職 情 報 から 承 認 者 を 自 動 で 割 り 当 てます 9

rakumoカレンダー rakumo 設 備 予 約 オプション ~ 複 数 ドメインでの 設 備 予 定 管 理理 を 一 本 化 ~ 年年 額 600 円 /ID GoogleAppsの 契 約 が 異異 なるグループ 会 社 間 で 設 備 の 共 有 が 可 能 です 予 約 開 始 日 最 大 利利 用 時 間 有 効 期 間 開 始 日 等 各 設 備 ごとに 制 限 設 定 が 可 能 です 多 階 層 での 設 備 カテゴリー 登 録 が 可 能 です Googleカレンダーとの 違 いは? 通 常 のGoogleカレンダーでは 契 約 が 異異 なるドメインを 跨 って 設 備 を 共 有 することはできません rakumo 設 備 予 約 はGoogle Appsのリソースに 依 存 しない 独 自の 設 備 を 管 理理 することができます ので Google Appsの 契 約 が 異異 なるグループ 会 社 間 で 設 備 備 品 を 共 有 できます 利利 用 可 能 時 間 の 制 限 設 定 例例 休 憩 室 の 利利 用 時 間 帯 を 1 日のうち11 時 30 分 ~13 時 30 分 と18 時 から19 時 30 分 までに 制 限 したい 場 合 11

rakumoワークフロー ローカルファイル 添 付 オプション ~ 誰 にでも 使 いやすいワークフローシステム ~ 年年 額 15,000 円 / 契 約 ローカルPCのファイルを 直 接 添 付 が 可 能 です 年年 間 50GBの 大 容 量量 保 存 領領 域 をご 利利 用 頂 けます Google Appsと 同 じ 領領 域 にデータをアップロードするため 安 心 安 全 に 情 報 を 保 管 頂 けます 通 常 の 添 付 機 能 との 違 いは? 通 常 の 添 付 機 能 はGoogleドライブ 内 のファイルを 申 請 書 をリンクさせる 機 能 となります ローカルファイル 添 付 オプションはお 客 様 専 用のデータストレージにファイルをアップロードし 閲 覧 時 にはダウンロードしてご 利利 用 頂 けます ローカルファイル 添 付 オプション 通 常 機 能 申 請 書 に 資 料料 添 付 12

rakumoワークフロー 業 務 別 利利 用 例例 ~rakumoワークフローは 様 々な 用 途 でご 利利 用 頂 けます ~ 稟 議 関 連 稟 議 書 接 待 申 請 名 刺刺 申 込 申 請 その 他 稟 議 給 与 関 連 給 与 振 込 口 座 新 規 変 更更 申 請 残 業 申 請 遅 刻 早 退 届 有 給 休 暇 申 請 人 事 関 連 住 所 変 更更 申 請 新 入 社 員 申 請 寮寮 社 宅宅 入 居 申 請 安 否 確 認 経 費 関 連 交 通 費 申 請 国 内 出 張 申 請 通 勤 交 通 費 申 請 備 品 購 入 申 請 情 報 システム 関 連 PC 利利 用 申 請 ユーザー 登 録 申 請 情 報 システム 関 連 商 品 購 入 申 請 その 他 申 請 イベント セミナー 開 催 申 請 新 商 品 企 画 書 13

rakumoボード 活 用 例例 ~ 情 報 共 有 意 見見 交 換 社 内 発 表 など 様 々な 用 途 でご 利利 用 頂 けます ~ イベント 関 連 展 示 会 状 況 の 共 有 社 内 イベント 報 告 など 取 り 扱 い 製 品 関 連 プレスリリース 情 報 導 入 事 例例 展 開 新 製 品 企 画 案 の 意 見見 交 換 など 店 舗 での 販 売 関 連 商 品 の 陳 列列 情 報 百 貨 店 などでの 催 事 情 報 など 営 業 関 連 実 績 報 告 アワード 授 与 者 報 告 など 社 内 お 知 らせ 関 連 全 社 会 議 のお 知 らせ 業 務 マニュアルの 共 有 社 員 への 注 意 事 項 伝 達 災 害 時 などの 速 報 通 知 など 14

まずは 無 料料 でご 体 験 ください! ~ 拡 張 製 品 シェアNo.1 継 続 利利 用 率率率 99%の rakumo をまずは 無 料料 でご 体 験 ください ~ rakumoホームページ 今 すぐクリック! http://rakumo.gigei.jp/ すでにGoogle Appsをご 利利 用 中 の 方 無 料料 トライアル( 期 間 :2 週 間 ) すべてのアプリケーションを 本 番 と 同 じ 環 境 でお 試 しいただけます! まだGoogle Appsをご 検 討 中 の 方 オンラインデモ( 期 間 :1 週 間 ) デモ 用アカウントですばやくお 試 しいただけます! 15

会 社 概 要 ~ 技 芸 =テクノロジー アート ~ 社 名 株 式 会 社 日 本 技 芸 ( 英 語 表 記 : Nihon Gigei, Inc.) 会 社 設 立立 日 資 本 金金 事 業 内 容 従 業 員 数 参 加 団 体 所 在 地 平 成 16 年年 12 月17 日 1 億 3536 万 円 ( 平 成 24 年年 10 月1 日 現 在 ) rakumo 製 品 の 開 発 販 売 企 画 制 作 事 業 (システム 開 発 コンテンツ 制 作 等 ) インターネット 関 連 のコンサルティング 調 査 事 業 57 名 ( 平 成 25 年年 12 月1 日 現 在 ) デジタルサイネージコンソーシアム 104-0061 東 京 都 中 央 区 銀 座 2-15- 2 東 急 銀 座 2 丁 目ビル Google Apps 再 販 開 発 パートナー APN Consulting Partner BizCITYアプリケーション パートナー ISMS 承 認 を 取 得 済 み 16

新 製 品 rakumoボードのご 紹 介 新 製 品 rakumoボードは 社 内 コミュニケーションを 活 性 化 させる 共 有 掲 示 板 です すぐ 使 いこなせるデザイン 性 & 操 作 感 rakumoならではの 親 しみやすいユーザー 画 面+シンプルな 管 理理 画 面 組 織 内 で 自 由 に 飛び 交 う 情 報 をきちんと 管 理理 ドメイン 環 境 のみでの 使 用となるのでGoogleサイトやGoogle+よりも さらに 組 織 向 け の 掲 示 板 であり 社 内 SNSとしてコミュニケーション が 活 発 化 します 多 くの 情 報 を 一か 所 にまとめる 情 報 をボードにまとめればお 知 らせも 情 報 共 有 も 一か 所 で 集 中 管 理理 メールの 量量 もグン!と 減 ります New! マイボードに 新 着 ポスト と 更更 新 ポスト が 新 たに 追 加! 新 しい 投 稿 が 一 目でわかる!コメントの 多 い 話 題 のポストに 参 加 しましょう! 導 入 事 例例 社 内 のコミュニケー ションの 活 性 化 を 目 的 に 導 入 イベントの 際 の 写 真 を 載 せたり 社 内 向 け アナウンスに 利利 用 中 Good Job! 利利 用 者 が 統 一されて いないGoogle+から の 移 行行に 成 功 社 内 向 けメール 数 の 減 少 利利 用 例例 : 編 集 添 付 新 製 品 を 近 日 発 表! Good Job! 資 料料 写 真 詳 細 を 載 せて 宣 伝 材 料料 を 全 社 員 に 一 括 展 開 rakumoカレンダー との 連 携 で 発 売 日も 自 動 で 記 載 利利 用 例例 : 速 報 本 社 営 業 部 12 月 売 上 万 達 成! Good Job! 部 長が 速 報 機 能 で 全 社 に 向 けて 売 上 発 表! 台 風が 関 東 上 陸陸 交 通 情 報 はこちら Good Job! 速 報 機 能 で 総 務 から 通 勤 時 の 対 応 につい ての 案 内 利利 用 例例 : GJ&コメント 新 入 社 員 の 顔 写 真 と 紹 介 文を 載 せて 全 社 員 にごあいさつ Good Job! 同 部 署 の 先 輩 や 上 司 まだ 会 っていない 人か らもGJ!やコメントが もらえる! ランチの 誘 いや 使 え る 情 報 を 共 有 してもら えるかも!

ライセンス 料料 金金 1ヶ 月あたり150 円 ( 税 別 ) 社 内 周 知 や 情 報 共 有 は 毎 回 メール?Googleサイト? それよりもユーザーが 使 いやすい rakumoボードにしませんか? メールだと メールの 数 が 増 える (1 日2 件 = 月40 件 以 上!) 毎 日 大 量量 にくるメールの 中 に 埋 もれてしまう その 中 から 検 索索 で 探 すのに 時 間 がかかる Google サイトだと そもそも 掲 示 板 として 使 うには 無 理理 がある 管 理理 者 が 使 いこなせない 見見た 目もいまいち 情 報 共 有 のみ それ 以 上 のコミュニケーションが 生まれない rakumoボードなら! 掲 示 板 としてのお 知 らせ 社 内 SNSとしてのコミュニケーション 活 性 化 を 同 時 に 実 現!! rakumoボードを 有 効 活 用! ~ 某 マーケティング 会 社 様 の 導 入 例例 ~ 頻 繁 にメール 配 信 していた 総 務 からのお 知 らせをrakumoボードへ 統 一 さらに 社 内 イベントの 様 子を 写 真 付 きで 共 有 して 意 見見 交 換 の 場 としても 利利 用しています 社 内 掲 示 板 としてカジュアルなGoogle+との 使 い 分 けに 成 功 したのも 大きな 変 化 でした! Googleサイト Gmail rakumoボード Google+ さらに!Google+の 代 わりとなる 社 内 SNSにも 使 えます! 世 界 中 の 誰 とでも 簡 単 にアクセスできるので 社 外 秘 の 情 報 が 漏漏 れてしまう 危 険 性 大! しかもアクセス 制 限 ができないので Google+の 利利 用 自 体 を 禁 止するしかない rakumoボードなら! 独 自ドメイン 内 の 利利 用なので 情 報 漏漏 洩 の 危 険 性 なし! 各 ボードに 権 限 設 定 もできる!(ex. 役 員 専 用ボード) Google+と 同 レベルのコメントしやすさを 実 現! rakumo 製 品 同 行行 訪 問 依 頼 のお 問 い 合 わせ: rakumo-sales@gigei.jp (rakumo 事 業 部 ) 無 料料 rakumoトライアル デモのお 申 込 みはホームページ(rakumo.gigei.jp)からどうぞ!

予 定 管 理理 はrakumoカレンダー! Google Apps 導 入 の 際 の 懸 念 点 をrakumoカレンダーで 解 決! 他 のグループウェアに 近 いUIなのでAppsへ 切 り 替 えやすい! Googleカレンダーの1 番 の 弱 点! 誰 の 予 定 だかわかにくい 複 数 人 数 の 予 定 が 見見づらい 設 備 予 約 が 使 いづらい rakumoカレンダーなら! Googleカレンダーをグループ 表 示で 使 いやすく! 会 議 室 などの 設 備 予 約 もパッとわかりやすく 便便 利利 に! Googleカレンダー rakumoカレンダー 予 定 を 色 分 け! 同 期 参 加 者 を 選 ぶ rakumoカレンダー の 一 番 の 強 み! 空 き 時 間 検 索索 で 参 加 者 と 会 議 室 の 予 定 を 同 時 調 整! 設 備 を 選 ぶ 空 き 時 間 を 調 整 自 分 のよく 見見る 予 定 だけをタブで 並 べる! Google Appsのグループ リソース の 中 から 選 択 して 必 要 なタブを 配 置 ( 営 業 部 総 務 部 会 議 室 社 用 車車 etc.) カスタマイズグループ 部 署 に 関 係 なくメンバーの 組 み 合 わせ が 可 能 です 反 映 されるのは 個 人のみ なので 自 由 に 作 成 できます

ライセンス 料料 金金 1ヶ 月あたり100 円 ( 税 別 ) 設 備 予 約 オプション 1ヶ 月あたり50 円 ( 税 別 ) 導 入 事 例例 業 種 : 製 造 業 / ご 利利 用 数 :700アカウント オンプレのグループウェアのバージョン 変 化 に 伴 い Google Apps&rakumoを 導 入 rakumoカレンダーはgoogle Appsと 連 携 していて UI 機 能 で 既 存 製 品 に 近 いため ユーザー 研 修 が 必 要 ない 点 を 評 価 頂 き 決 定 しました!ワークフローも 併 せて 利利 用 中 です rakumoカレンダーを 利 用 して 一 番 喜 んでいるのはこの 方 たちです 管 理理 職 やマネージャー 等 複 数 人 数 の 予 定 を 確 認 する 方に 好 評! Googleカレンダーだと 予 定 が 重 なり 文 字 が 縮 まって 見見にくい rakumoなら 人 別 に 表 示され さらに 部 署 表 示が 可 能! 部 下 をまとめる 管 理理 職 には 特 に 好 評 デザインの 満 足 率率率 99%!! 外 出 中 スマートフォンから 確 認 する 営 業 の 方も もちろん 使 いやすい! スマートフォン タブレット 端 末 専 用のインターフェースをご 用 意 追 加 料料 金金 等 はございません! 英 語 に も 中 対 国 応 語! 電 話 対 応 や 個 人のToDo 管 理理 のため 予 定 の 確 認 する 内 勤 の 方にも! Googleカレンダーだと 予 定 全 体 を 瞬 間 判 断 できない rakumoなら 予 定 別 に 色 分 け その 日 行行う 予 定 がパッ! とわかる 項 目を ToDo と 設 定 するとタスク 管 理理 も 可 能 検 索索 機 能 を 使 えば 急 ぎの 予 定 確 認 もすばやくできます! 重 要 外 出 会 議 ToDo rakumo 設 備 予 約 オプション 1 予 定 の 重 複 を 完 全 禁 止! (Google カレンダーだと 重 複 アラートさえない ) 2 別 ドメイン 間 の 設 備 予 約 が 可 能! 3 自 由 に 予 約 / 利利 用 期 間 / 期 限 を 設 定! 例例 えば 設 備 ごとにこんな 設 定 ができます 大 会 議 室 の 予 約 は1 週 間 前 から 受 け 付 け 開 始 会 議 は 最 長2 時 間 までの 利利 用 社 用 車車の 利利 用 時 間 は10 時 ~18 時 まで rakumo 製 品 同 行行 訪 問 依 頼 のお 問 い 合 わせ: rakumo-sales@gigei.jp (rakumo 事 業 部 ) 無 料料 rakumoトライアル デモのお 申 込 みはホームページ(rakumo.gigei.jp)からどうぞ!

rakumoタイムレコーダー 革 命 rakumoタイムレコーダーが 大 きく 変 わりました! お 客 様 の 要 望 が 実 現 し さらに 出 退 勤 管 理 が 便 利 に! Google Appsが 必 ず 必 要 だったrakumoタイムレコーダー これからはGoogle AppsのIDがなくても 使 えます 実 際 にあったお 客 様 の 声 アルバイトの 出 退 勤 管 理理 rakumoタイムレコーダーを 使 いたい ただGoogle AppsのIDを 与 えていないので 使 う 事 ができない Google Apps 利利 用 中 の 社 員 も 利利 用していないアルバイトも 皆 さんでrakumoタイムレコーダーを 使 用できます! 日 々の 打 刻 ミスや 打 刻 忘 れ CSVデータを 毎 回 ダウンロードして 修 正 するしかない これからは 管 理 者 が 管 理 画 面 上 で 打 刻 修 正 が 行 えます 朝 打 刻 し 忘 れた! 管 理理 画 面から 簡 単 修 正 CSV 上 のデータを 修 正 今 までは これからは! 管 理理 画 面から ユーザの 画 面に 入って 打 刻 修 正! ユーザー1 人 を 選 択 しデータのダウンロード 終 わったら 次 の 人 これからはデータを 一 括 CSVダウンロードできます Before 社 員 10 人 分 のデータを 出 す 際 10 回 ダウンロードを 繰 り 替 えす 管 理理 者 の 手 間 軽 減 に! After 一 括 ダウンロードすれば 10 人 分 のデータをすぐ 出 力力! rakumoタイムレコーダー 導 入 事 例 某 Webソリューション 会 社 さま サイボウズからGoogle Appsへ Google Appsと 連 携 したrakumoタイム レコーダーを 採 用 社 員 が 毎 日 個 人 画 面からクリック 打 刻 出 退 勤 の 管 理理 ツールとして 利利 用 中 利利 用 例例 紙 Excelでの 管 理理 はもうやめる! アルバイトの 出 退 勤 管 理理 を 紙 Excel 管 理理 からrakumoタイムレコーダーへ 移 行行 紙 の 提 出 待 ちや 勝 手な 修 正 が 防 げるの で 管 理理 者 負 担 も 大 幅 激 減!

ライセンス 料料 金金 1ヶ 月あたり100 円 ( 税 別 ) (Google Appsライセンスの 有 無 関 係 なく 同 額 ) rakumoタイムレコーダー 出 勤 退 勤 外 出 帰 社 徹 夜 打 刻 画 面は2 種 類 あります 共 有 の 打 刻 画 面 :パソコンを 置 き *カードを 読 み 取 り 機 にかざして 打 刻 *Suica/Pasmo/Edy/ 携 帯 etc. Felica 付 の 物 であればOK! カードと 読 み 取 り 機 (Felicaリーダー)は お 客 様 自 身でご 用 意 して 頂 きます 日 本 技 芸 からはご 提 供 できません 時 刻 によって 背 景 の 色が 変 わります 打 刻 した 人の アバターが 画 面に 表 示されます (Google +の 顔 写 真 を 表 示) 個 別 の 打 刻 画 面 : 自 分 のページにログインし クリックで 打 刻 上 記 共 有 画 面 を 使 わない 企 業 様 や カードを 忘 れた 場 合 にご 利 用 頂 けます 打 刻 の 変 更更 が 可 能 修 正 という 赤 文 字 が 記 入され データ 上 にもきちんとログが 残 る コメントも 記 載 できるので 遅 刻 や 早 退 の 理理 由 も 記 録 できます rakumo rakumo 製 品 製 同 品 行行 同 訪 行行 問 依 依 頼 頼 のお のお 問 問 い い 合 合 わせ: わせ: rakumo-sales@gigei.jp (rakumo 事 業 部 ) 無 料料 rakumoトライアル デモのお 無 料料 申 込 みはホームページ(rakumo.gigei.jp)からどうぞ! 申 込

rakumoコンタクトで 連 絡 先 共 有 社 内 の 連 絡 先 や 顧 客 の 情 報 をrakumoコンタクトで 一 括 管 理! 1. Google Appsの 連 絡 先 とrakumoコンタクトの 違 いは? rakumoコンタクトの 表 示データは 管 理理 者 がCSVで 一 括 管 理理 できます! Google 連 絡 先 のように 個 人が 内 容 をメンテナンスする 必 要 はありません! 日 本 企 業 で 重 要 となる 役 職 に 沿 った 並 び 順 を 簡 単 に 設 定 できます Google 連 絡 先 rakumoコンタクト 宛 先 の 一 括 選 択 送 信 ができます! 2. rakumoコンタクトのココが 便便 利利! メール 誤 送 信 の 防 止のため 組 織 内 組 織 外 の 連 絡 先 の 色 分 け 表 示 組 織 構 造 に 沿 って 探 したり 検 索索 機 能 を 使 って 簡 単 に 相 手を 見見つけられます 新 機 能!ついに 英 語 中 国 語 対 応!! 外 国 人や 海 外 拠 点 のユーザーもストレスなく 使 えます! 組 織 内 連 絡 先 / 組 織 外 連 絡 先 / 検 索索 組 織 内 連 絡 先 : 階 層 をツリー 形 式 で 表 示 組 織 外 連 絡 先 : 会 社 名 を あかさたな 順 で 表 示 項 目 一 覧 : 氏 名, 部 署, 役 職, 電 話 ( 内 線 ), 携 帯, FAX, メール, 住 所, 社 員 番 号, 誕 生 日 組 織 外 の 連 絡 先 は 黄 色 組 織 内 の 連 絡 先 は 白に 表 示されます 3. 普 段 お 使 いのGmail 画 面からもrakumoコンタクトを 使 う 事 ができます! Chrome 限 定 の rakumoエクステンション を 使 います 本 機 能 をご 要 望 のお 客 様 は 日 本 技 芸 までご 連 絡 ください rakumoロゴが メール 画 面に 追 加 されます どちらの 画 面からも 簡 単 にGmail 作 成 rakumo 製 品 同 行行 依 頼 のお 問 い 合 わせ: rakumo-sales@gigei.jp (rakumo 事 業 部 ) 無 料料 rakumoトライアル デモのお 申 込 みはホームページ(rakumo.gigei.jp)からどうぞ!

スマートフォンを 使 って 何 倍 も 便 利 に 使 いこなす! ワンクリックで 電 話! 過 去 の 発 信 の 履履 歴 も 確 認 できる 相 手を 選 んで を 押 せばすぐに 発 信 電 話 の 発 信 履履 歴 が 残 るので 普 段 よく 連 絡 する 相 手をすぐに 探 し 出 すことができます 履履 歴 画 面 ライセンス 料料 金金 1ヶ 月あたり 50 円 ( 税 別 ) アドレス 帳 からGmailを 送 信 組 織 内 連 絡 帳 or お 客 様 情 報 一 覧 として 連 絡 先 を 一ヶ 所 にまとめていれば 名 刺刺 を 探 したり 人に 聞 いたりする 必 要 はありません! 1 送 信 相 手を 選 択 2To/Cc/Bccをクリック 3 確 認 してGmail 送 信 例例 えばこんな 時 に 使 える! お 客 様 の 携 帯 番 号 がわからない 時 社 内 の あの 人 へ 連 絡 したい 時 新 機 能! Google+の 写 真 を 表 示 相 手をさらに 見見つけやすくなったり 同 姓 同 名 の 社 員 を 見見 分 けるポイントになります! お 客 様 へ 訪 問 する 時 は やっぱりGoogleMaps! 営 業 先 へ 地 図 を 見見ながら 訪 問 所 要 時 間 ルート 乗 り 換 えを 見見て 目 的 地 までの 最 短 距 離離 をスピード 検 索索! 検 索索 で 相 手を 簡 単 表 示! 組 織 内 連 絡 先 組 織 外 連 絡 先 を 選 択 し 名 前 やメールアドレスで 検 索索 できます 登 録 人 数 が 多 くても 簡 単 に 探 せるところが 便便 利利! 導 入 事 例例 Notesのアドレス 帳 をrakumoコンタクトへ 業 種 : 建 物 売 買 業 アカウント 数 :2150ID セキュリティー 上 スマホ 端 末 に 顧 客 情 報 を 入 力力できないため ブラウザベースのrakumoを 採 用 Notesで 行行っていた 社 員 情 報 をrakumoコンタクトで 実 現

rakumoワークフローはユーザーも 管 理理 者 も 認 める 使 いやすさ 導 入 企 業 の99%が 評 価 した 親 しみやすいデザイン ユーザー 目 線 でマニュアルレス 研 修 不 要 のrakumoワークフロー なぜユーザーに 喜 ばれているのか rakumoワークフローポイントをご 紹 介 します! 申 請 書 類 の 承 認 状 況 がわかります! 申 請 ~ 途 中 経 過 ~ 承 認 完 了了 の 流流 れを 完 全 見見える 化 いつでもどこからでも 申 請 書 の 場 所 状 況 がわかります! さらに 承 認 予 定 を 見見ればこれから 届 く 申 請 書 の 内 容 を 事 前 に 確 認 できます! Google Apps 連 携 しているのでここが 便便 利利! Gmailに 承 認 依 頼 や 差 し 戻 しの 通 知 が 届 きます Googleドライブ 上 のデータを 添 付 して 申 請 が 可 能 PCのローカルファイルからPDFやExcelを 添 付 するサービスはオプションとなります 1ドメインあたり 年年 間 15,000 円 (50GB)となります 詳 細 は 日 本 技 芸 までお 問 い 合 わせください rakumoワークフローはこんな 申 請 書 にも 使 えます 稟 議 関 連 稟 議 書 接 待 申 請 人 事 関 連 新 入 社 員 申 請 住 所 変 更更 届 給 与 経 費 関 連 残 業 申 請 有 給 休 暇 交 通 費 申 請 出 張 申 請 購 入 申 請 その 他 イベント 開 催 申 請 安 否 確 認 新 商 品 企 画 書 住 所 変 更更 届 ポイント その1 ポイント その2 ポイントその3 どこからでもスマートデバイスを 使 って 申 請 & 承 認 ができます! 営 業 ( 申 請 者 ) 電 車車の 中 から でも 空 き 時 間 に 申 請 完 了了! 部 長 ( 申 請 者 ) 出 張 先 から 確 認 して その 場 で 承 認! 今 まで 会 社 内 で 費 やしていた 時 間 を 有 効 的 に 使 って 会 社 全 体 の 業 務 効 率率率 もアップ!

ライセンス 料料 金金 1ヶ 月あたり 300 円 ( 税 別 ) 長 期 的 につかうワークフローは 管 理 者 の 使 いやすさも 重 要 です rakumoワークフローは 管 理 画 面 の 使 い 心 地 を 追 及 しています! 組 織 改 編 や 人 事 異異 動 の 際 も Google Appsの 情 報 を 変 更更 して 同 期 GoogleApps 連 携 により 管 理理 者 の メンテナンス 負 担 が 半 減 します! 複 雑 さを 取 り 除 いた 短 期 間 で 設 定 できる 自 慢 の 管 理理 画 面 プログラミング 必 要 なし! 短 時 間 でひな 型 作 成 様 々な 項 目が 設 定 可 能 マスターデータ 連 携 や 添 付 機 能 も 組 織 構 造 ユーザー 情 報 グループ 情 報 役 職 情 報 上 長の 認 識識 や 分 岐 設 定 も 自 動 化 できる 経 路路 設 定 承 認 ステップに 人 部 署 役 職 グループ を 承 認 者 としてクリック 選 択 & 設 定 今 月2 人が 部 署 移 動 で 来 月 新 卒 8 人 入ってくる なんて 時! メールへの 追 加 組 織 図 の 編 集 ワークフロー 構 造 の 編 集 それぞれ 別 システムの 情 報 をいちいち 手 動 でリニューアル Google Appsの 情 報 を 編 集 して rakumoに 同 期 すれば ワークフロー の 経 路路 を 作 り 替 える 手 間 が 半 減 大きな 人 事 異異 動 でもメール 開 通 と 同 時 に 反 映 できるので 本 当 に 便便 利利! 条 件 を 指 定 して 申 請 書 毎 の CSV 出 力力が 可 能 申 請 状 況 ( 進 行行 中 承 認 却 下 etc.) 申 請 日/ 決 済 日を 基 準 とした 期 間 の 指 定 ワークフロー 運 用 管 理理 者 の 権 限 を 担 当 者 に 付 与 できる 経 理理 の 申 請 書 は 経 理理 部 管 理理 人 事 関 連 は 人 事 部 管 理理 というように Google Appsの 特 権 管 理理 者 が 必 ずしも 管 理理 しない 時 に 権 限 を 付 与 できます 導 入 事 例例 某 コンサルティング 企 業 紙 メールでの 稟 議 決 済 プロセスの 限 界 導 入したばかりのiPadを 活 用したい! 管 理理 者 の 負 担 が 少 ないワークフローが 良良 い コメントで 承 認 理理 由 が 明 確 化 決 済 スピードアップ ipadさえあれば 承 認 も 内 容 への 指 摘 できる さらに 適 したインターフェイスが 使 いやすい! rakumo 製 品 同 行行 訪 問 依 頼 のお 問 い 合 わせ: rakumo-sales@gigei.jp (rakumo 事 業 部 ) 無 料料 rakumoトライアル デモのお 申 込 みはホームページ(rakumo.gigei.jp)からどうぞ!

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