Ver. 5.0 NEXLINK BASIC 簡 単 操 作 手 順 書
更 新 日 :2014/03/24 宛 先 リストを 登 録 する 配 信 停 止 リスト 登 録 は 裏 面 へ NEXLINK BASIC: https://nexlink.biz へ 2 リストファイルを 選 択 する ホーム 画 面 から 宛 先 リスト をクリックします 宛 先 リストの 一 覧 画 面 から リストファイルを 追 加 する をクリックし アップロードしたい 宛 先 リストのファイルを 選 択 します InternetExplorerでは 参 照 をクリックしてください 対 応 しているファイル 形 式 は エクセル(xls xlsx) または csv(カンマ 区 切 り) です 3リストファイルをNEXLINKに 読 み 込 ませる 取 り 込 みファイルの 項 目 が 関 連 付 ける と 一 致 した 列 は 自 動 的 に 宛 先 リストとして 利 用 するための 関 連 付 けがされます 残 りの 項 目 はドラッグ&ドロップにて 手 動 で 関 連 付 けが 可 能 です メールアドレス FAX の 項 目 の 関 連 付 けは 必 ず 行 なってください 関 連 付 けをキャンセルするときはドラッグではなく ドラッグした 項 目 をクリックするだけでやり 直 せます 海 外 宛 先 のFAX 番 号 が 含 まれる 場 合 は 海 外 送 信 あり にチェックを 入 れてください 関 連 付 けができたら 完 了 をクリックします 4 名 寄 せルール 選 択 1 登 録 件 数 がアップロードしたファイルの 内 容 と 一 致 していることを 確 認 し 名 寄 せ( 重 複 除 外 )を 行 います 2 名 寄 せルールは どの 項 目 を 基 準 にして 重 複 除 外 をするか です メールアドレスを 基 準 に 重 複 除 外 をしたい 場 合 には メールアドレスにチェックを 入 れます 名 寄 せは 必 ずしも 必 要 ではありません 名 寄 せが 不 要 な 場 合 は 名 寄 せしない にチェックをいれます 3 送 信 停 止 リストを 予 め 登 録 している 場 合 には 登 録 済 みの 送 信 停 止 リストに 照 らし 合 わせて 送 信 件 数 が 何 件 になるのかを 確 認 することが 出 来 ます 実 際 に 送 信 停 止 リストを 適 用 するのはメール 送 信 時 です 5 登 録 完 了! 登 録 をクリックし ファイル 名 を 記 入 して 登 録 完 了 です
送 信 停 止 リストを 登 録 する 宛 先 リスト 登 録 は 裏 面 へ NEXLINK BASIC: https://nexlink.biz へ 2 リストファイルを 選 択 する ホーム 画 面 から 登 録 する 送 信 停 止 リスト をクリックします 宛 先 リストの 一 覧 画 面 から リストファイルを 追 加 する をクリックし アップロードしたい 宛 先 リストのファイルを 選 択 します InternetExplorerでは 参 照 をクリックしてください 対 応 しているファイル 形 式 は エクセル(xls xlsx) または csv(カンマ 区 切 り) です 3リストファイルをNEXLINKに 読 み 込 ませる 取 り 込 みファイルの 項 目 が 関 連 付 ける と 一 致 した 列 は 自 動 的 に 送 信 停 止 リストとして 利 用 するための 関 連 付 けがされます 残 りの 項 目 はドラッグ&ドロップにて 手 動 で 関 連 付 けが 可 能 です 関 連 付 けをキャンセルするときはドラッグではなく ドラッグした 項 目 をクリックするだけでやり 直 せます 海 外 宛 先 のFAX 番 号 が 含 まれる 場 合 は 海 外 送 信 あり にチェックを 入 れてください 関 連 付 けができたら 完 了 をクリックします 5 登 録 完 了! 左 図 の 画 面 が 出 れば 登 録 完 了 です
メールを 送 信 する 注 意 : メールを 送 信 するには 予 め 宛 先 リストの 登 録 が 必 要 です 別 紙 を 先 にご 覧 下 さい NEXLINK BASIC:https://nexlink.biz へ 2 新 しいメールを 作 る ホーム 画 面 から メール をクリックします 送 信 一 覧 の 画 面 から 新 しいメールを 作 る をクリックします 3 メール 本 文 を 作 成 する 1. 案 件 名 を 入 力 します ( 未 入 力 の 場 合 は 自 動 で 日 付 が 入 ります) 2. 宛 先 設 定 をします 登 録 済 みの 宛 先 リストから 選 択 し 確 定 をクリックします 3.メール 本 文 を 作 成 します 必 要 項 目 を 設 定 し 次 へ をクリックして 進 めていきます メール 作 成 画 面 で 出 来 ること 差 出 人 名 表 示 アドレス 返 信 先 アドレスの 追 加 削 除 差 込 ができます HTML 形 式 でメール 本 文 を 作 成 することができます メール 本 文 へ 宛 先 リストから 差 し 込 むことができます 配 信 停 止 URLを 本 文 へ 差 し 込 むことができます 返 信 不 可 メッセージなどのテンプレートを 予 め 登 録 しておき 差 し 込 むことができます メールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます 本 文 中 に 記 載 されたURLに 対 し クリックログの 設 定 ができます 本 送 信 前 にテストメールを 送 信 することができます 手 順 の 詳 細 は NEXLINK BASIC マニュアル をご 覧 下 さい 4. 送 信 オプションの 設 定 をします 配 信 日 時 の 設 定 送 信 除 外 対 象 の 設 定 送 信 完 了 通 知 メールの 送 信 先 送 信 予 約 完 了 通 知 メールの 送 信 先 開 封 ログの 設 定 5. 画 面 上 の1~3まで 設 定 が 確 定 したら 画 面 一 番 下 にある 確 認 をクリックします 4 送 信 予 約 完 了! 最 後 に 確 認 画 面 になります 送 信 したい 内 容 に 間 違 いがなければ 送 信 ( 配 信 日 時 を 設 定 した 場 合 は 送 信 予 約 )をクリックします 送 信 予 約 後 は 自 動 的 に 順 次 メールが 送 信 されていきます 作 成 した 案 件 が2の 送 信 一 覧 の 画 面 に 反 映 されていることを 確 認 してください
FAXを 送 信 する 注 意 : FAXを 送 信 するには 予 め 宛 先 リストの 登 録 が 必 要 です 別 紙 を 先 にご 覧 下 さい NEXLINK BASIC:https://nexlink.biz へ 2 新 しいFAXを 作 る ホーム 画 面 から FAX をクリックします 送 信 一 覧 の 画 面 から 新 しいFAXを 作 る をクリックします 3 FAXの 本 文 を 設 定 する 1. 案 件 名 を 入 力 します ( 未 入 力 の 場 合 は 自 動 で 日 付 が 入 ります) 2. 送 信 したい 宛 先 リストを 選 択 します 3.FAX 原 稿 を 設 定 します 必 要 項 目 を 設 定 し 次 へ をクリックして 進 めていきます 3-1 FAX 原 稿 を 選 択 します 3-2 差 込 み 印 字 を 設 定 します 3-3 送 信 予 約 前 にテスト 送 信 を 行 います FAX 作 成 画 面 で 出 来 ること 本 送 信 前 にプレビューやテストFAXを 送 信 することができます 注 意 画 質 や 優 先 度 などのオプション 設 定 によって 料 金 が 変 わります テストFAX 送 信 も 同 様 です 手 順 詳 細 は NEXLINK BASIC マニュアル をご 覧 下 さい 作 成 途 中 で このまま 送 信 をクリックすると そのまま 送 信 予 約 画 面 に 進 むことができます 未 設 定 の 項 目 には 自 動 的 に 初 期 値 が 設 定 されます 4. 送 信 オプションの 設 定 をします 配 信 予 約 の 設 定 海 外 送 信 の 設 定 送 信 画 質 の 設 定 送 信 除 外 対 象 の 設 定 送 信 速 度 の 設 定 送 信 完 了 通 知 メールの 送 信 先 送 信 予 約 完 了 通 知 メールの 送 信 先 5. 画 面 上 の1~3まで 設 定 が 確 定 したら 画 面 一 番 下 にある 確 認 をクリックします 4 送 信 予 約 完 了! 最 後 に 確 認 画 面 になります 送 信 したい 内 容 に 間 違 いがなければ 送 信 ( 配 信 日 時 を 設 定 した 場 合 は 送 信 予 約 )をクリックします 送 信 予 約 後 は 自 動 的 に 順 次 FAXが 送 信 されていきます 作 成 した 案 件 が2の 送 信 一 覧 の 画 面 に 反 映 されていることを 確 認 してください
オンデマンド 便 を 送 信 する 注 意 : オンデマンド 便 を 送 信 するには 予 め 宛 先 リストの 登 録 が 必 要 です 別 紙 を 先 にご 覧 下 さい NEXLINK BASIC:https://nexlink.biz へ 2 新 しいオンデマンド 便 を 作 る ホーム 画 面 から オンデマンド 便 をクリックします 送 信 一 覧 の 画 面 から 新 しいオンデマンド 便 を 作 る をクリックします 3 オンデマンド 便 の 本 文 を 設 定 する 1. 案 件 名 を 入 力 します ( 未 入 力 の 場 合 は 自 動 で 日 付 が 入 ります) 2. 送 信 したい 宛 先 リストを 選 択 します 3.オンデマンド 便 の 原 稿 を 設 定 します 必 要 項 目 を 設 定 し 次 へ をクリックして 進 めていきます 3-1 オンデマンド 便 の 原 稿 形 式 を 選 択 します 3-2 原 稿 画 像 を 設 定 します 3-3 宛 名 を 設 定 します オンデマンド 便 作 成 画 面 で 出 来 ること 宛 先 リストから 宛 名 設 定 に 差 し 込 みをすることができます 注 意 送 付 形 状 モノクロ/カラーによって 料 金 が 変 わります 手 順 詳 細 は NEXLINK BASIC マニュアル をご 覧 下 さい 宛 名 の 差 し 込 みをするためには 住 所 情 報 などを 予 め 宛 先 リストに 登 録 しておく 必 要 があります 4. 送 信 オプションの 設 定 をします 送 信 完 了 通 知 メールの 送 信 先 送 信 予 約 完 了 通 知 メールの 送 信 先 5. 画 面 上 の1~3まで 設 定 が 確 定 したら 画 面 一 番 下 にある 確 認 をクリックします 4 送 信 予 約 完 了! 最 後 に 確 認 画 面 になります 送 信 したい 内 容 に 間 違 いがなければ 送 信 ( 配 信 日 時 を 設 定 した 場 合 は 送 信 予 約 )をクリックします 送 信 予 約 後 は 自 動 的 に 順 次 送 信 処 理 されていきます 作 成 した 案 件 が2の 送 信 一 覧 の 画 面 に 反 映 されていることを 確 認 してください